國立東華大學歷史學系第十一屆系學會執行會一同 .

[ 班代表大會簡報。 ]

會長當選 → 迎新系列活動正行第十一屆執行會行程

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迎新預算初步擬妥與訪價

當選人當選 / 團隊成員確定

迎新系列活動正行

6/8 班代表大會：活動構想與預算內容初步提出

期末大會

以班代表大會的 Feedback 為基準修改

暑期行程 ( 後詳述

7

6

5

4

3

2

1

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7/5-10  宿營 & 晚會 & 球賽詳細細流與企劃書 / 各組7/10-15 新生手冊撰稿 / 學術7/15  新生手冊 1 校 / 學術 & 秘書7/25  新生手冊 2 校 ( 實體試作 ) / 學術 & 秘書7/31  新生手冊送印 / 秘書8/8  指考放榜8/9  新生信件裝袋 / 家族名單協調開始 / 執行會派遣8/11  信件寄出 / 執行會派遣8/12  家族名單 1 校 / 會長 & 分區總召8/14  家族名單確認 / 電訪開始 / 分區總召8/22 起 分區迎新 / 分區總召9/1 起 迎新宿營 / 新生晚會籌備 / 活動 & 執行會全體

執行會暑期詳細行程

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• 新生手冊編制• 期初大會

秘書組迎新預算Budget of Secretary Group

迎新預算 ( 秘書組 )

項目 單價 數量 預估支出

備註

新生資料袋

4 元 / 份 55 $220 牛皮紙袋B5

郵資 25 55 $1375 以國內大宗郵資25 元為

基礎新生手冊 80

元 / 本55+13+

2+1$5600

總計 $7,195

期初大會

項目 單價 數量 預計支出 備註

講堂租借費 $ 1440/ 間 　 1 $ 1,440 文一講堂

總計　　

　　

$ 1,440 　

秘書組總預算

項目 預計支出 備註

新生手冊 $7,195

期初大會 $1,440

總計 $8,635 　

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• 宿營行程規劃• 宿營雨備行程規劃

活動組迎新宿營行程Schedule of New Comers’ Camp

迎新宿營行程第一天行程 第二天行程

第一站柴魚博物館景點 : 七星潭

第五站向上泛舟地點 : 秀姑巒溪

午餐 烤肉 ( 荖溪 ) 午餐 *

第二站林田山團康活動大地遊戲 第六站

台 11 海岸公路地點 : 石梯坪、芭崎

晚餐 德安豬腳

第三站 入住鯉魚潭在水一方夜遊和晚會

迎新宿營雨備行程第一天行程 第二天行程

第一站鳳林地點 : 校長夢工廠 第五站

向上泛舟地點 : 秀姑巒溪

第二站萬榮景點 : 林田山 第六站

台 11 線海岸公路地點 : 石梯坪、芭崎

第三站光復景點 : 光復糖廠

第四站鯉魚潭地點 : 在水一方

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• 迎新茶會• 迎新宿營

活動組迎新預算 ( 學會支出部份 )Budget of Activity Group

迎新茶會

項目 單價 數量 預計支出 備註

餐點　$ 70/ 人

　　 70 $ 4,900

85 度 / 提拉米蘇

星俠兒　

合計 　 　 $ 4,900 地點：文A107

迎新宿營

項目 單價 數量 預計支出 備註

暈車藥 $ 100/ 盒 1 　 　 $ 100 　

礦泉水 $ 120/ 箱 5 　 　 $ 600 24 瓶 / 箱

電池　$ 100/ 組

　 2 　 　 $ 200 大聲公用

前導車　 $ 1000 　 　 　 $ 1,000 油錢　

會員補助　$ 100/ 人

　 80 　 $ 8,000 　

總計 　 　 　 $ 9,900

　備註 : 補助 80 人 ( 新生 55+ 大二到大四 25)

活動組迎新預算 ( 學會支出 )

項目 預計支出 備註

迎新茶會 $4,900

迎新宿營 $9,900

總計 $14,800 　

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• 迎新晚會• 迎新宿營

活動組迎新預算 ( 自費部份 )Budget of Activity Group

迎新晚會

項目 單價 數量 預計支出 備註

Pizza 550 6 $3,300

飲料 37 6 $222

合計 　 　 $ 3,522

備註 :71 人 ( 新生 55+ 系學會幹部 16) / 平均一人 $49.61 收費一人 $50

迎新宿營項目 單價 數量 預計支出 備註

保險費　 $ 50/ 人 80 $4,000 2 天費用

遊覽車資　 $ 10000/ 台 2 　$40,000

　含司機小費2 台 (2 天 )

博物館導覽 $ 30/ 人 80 $2,400

午餐 $ 180/ 人 80 　$14,400

　 第一天

住宿費 $ 640/ 人 80 　$51,200

　 含早餐

晚餐　 $ 150/ 人 80 　$12,000

　 第一天　

泛舟　 $ 450/ 人 80 　$36,000

　 含保險 . 午餐　

總計 $ 2000/ 人 　 $160,000 　

備註 : 人數大約估計 80 人

活動組迎新預算 ( 自費部份 )

項目 預計支出 備註

迎新晚會 $3,522

迎新宿營 $160,000

總計 $163,522 　

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• 迎新籃球賽• 迎新排球賽• 迎新水球賽• 迎新壘球賽• 迎新桌球賽• 迎新躲避球賽• 雜支

體育組迎新預算Budget of Sports Affair Group

球類 明細 單價 數量 金額

籃球

場地開燈費三小時

兩個場地一小時100 元

3 小時

600 元

獎品( 飲料一箱 )

200 元 / 箱 1 箱 200 元

總計 800 元

迎新籃球賽

球類 明細 單價 數量 金額

排球

場地開燈費三小時兩個場地

100元 / 小時

3 小時 600 元

獎品( 飲料一箱 )

200元 / 箱

1 箱 200 元

總計 800 元

迎新排球賽

迎新水球賽球類 明細 單價 數量 金額

水球

氣球 ( 水球 )

40 元 /1盒

14 盒 560 元

場地開燈費

兩個場地一小時100 元

3 小時 600 元

目標 10 元 /張 28張 280 元

總計 1440 元

球類 明細 單價 數量 金額

壘球 獎品( 飲料一箱 )

200元 / 箱

1 箱 200元

總計 200元

迎新壘球賽

球類 明細 單價 數量 金額

桌球

獎品飲料600cc

一瓶30 元

四瓶 120元

總計 120元

迎新桌球賽

球類 支出項目 單價 數量 金額

躲避球

場地開燈費三小時一個場地

100 元 / 小時

3 小時 300 元

獎品( 飲料一箱 )

200 元 / 箱 1 箱 200 元

球 (軟皮球 ) 70 元 /顆 0顆 個人提供

總計 500 元

迎新躲避球賽

迎新球賽雜支項目 支出項目 單價 數

量 金額

備註

雜支 大聲公所需電池 ( 二號電池六個一組 )

100元 / 組

3 組 $0 個人名義提供

總計 $0

項目 總金額迎新籃球賽 $800

迎新排球賽 $800

迎新水球賽 $1440

迎新壘球賽 $200

迎新桌球賽 $120

迎新躲避球賽 $500

雜支 $0

總計 $3,860

體育組迎新總預算

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• 新生手冊編制• 期初大會

美宣組迎新預算Budget of Sports Affair Group

迎新預算 ( 美宣組 )

項目 單價 數量 預計支出 備註

球賽賽程表　$24/張　 7 $168

籃排壘桌躲水　　

海報$24/張 3 $72

宿營、球賽、晚會

迎新邀請卡$10/張　 15 $150

教授系辦助理　

迎新茶會　$6/張

　13 $78 　 師長立牌　

文具雜項 　 　 $300

合計 　 　 　＄ 768

期初大會預算 ( 美宣組 )

項目 單價 數量 預計支出 備註

邀請卡　$ 10/張　

　 13 　 $ 130 　

總計 　 　 　 $130 　

美宣組總結

項目 預計支出 備註

迎新系列預算 $768

期初大會預算　 $130 　

總計 $898 　

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• 迎新系列活動收支概況• 財務缺口現狀試算• 財務缺口的處理概念

總務組預算與財務彙報General Financial Presentation of NDHU History GA

Expenditure Total: 191,715

Income and expenditure chart收支圖表

小計： $3,860

體育組支出

4 學會支出： $14,800自費部份： $163,522

活動組支出

3

小計： $898

美宣組支出

2

小計： $8,635

秘書組支出

1

經費來源來源項目 金額迎新宿營收費 $160,000

新生晚會收費 $3,550

學會預算編列 $23,935

自籌贊助款 $4,200

Income Total: $191,715

83%

2%

13%2%

經費比例

宿營收費晚會收費預算編列自籌贊助

詳細資料

第十一屆非會員人數： 27會產基礎短少：27*675*3=54,675

洄瀾春秋缺口 ( 第十屆試算 ):62,201第十屆本期洄瀾春秋預算 : ??

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會產財務缺口狀況試算Financial gap

會產缺口

洄瀾春秋以特別預算編列

102級會員基數過於狹窄

財務缺口的處理概念。Treatment options of Financial Gap

以改善會員權益起始，如故宮證、台鐵團體票訂購、 7-eleven禮券團購等，增加非會員加入的誘因。

因為對非會員而言一次將三學期會費一次繳清有所困難，因此開放以年期來繳費，以其使更多人可以享受會員權益。

將於新生大會前，以財務會計的角度檢討現有的缺口之認列期程，協助財務永續發展。

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• 會員大會、執行會與「會員代表會」之職掌

• 季預算模式• 組織微調• 會長產生方式之完善化• 將章程解釋權利還給會員 ( 會員代表會 )• 條文潤飾與增列條文名稱

章程修訂草案說明The draft amendment of the regulations

Organization of the fine-tuning組織之微調

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現行條文將網路股列為學術組之職權，但按網路股性質為資訊公開，並非推展藝文及學術活動之學術組職責，修正草案將其改列秘書組之下

網路股

現行條文將系友股列為秘書組之職權，但按系友股性質為連絡系友感情，並非負責會內書面文件、數位檔案之秘書組業務，修正草案將其改列公關組之下。

系友股

系隊並非隸屬於系學會，不受其管轄。但系學會得將各類本會體育活動委託各系隊辦理，以收專業分工之效

各系隊

1

2

3

Units Ranking各單位之位階

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會員代表會行使下列職權：一、議決法規案、分配預算案。二、聽取會長會務報告。三、向會員大會提出會務建議及決算報告審核意見。四、會長罷免案之提議。五、統一解釋組織章程。

會員代表會會員大會

執行會有下列之職權：一、提出概算案。二、設計活動、擬定會務行事曆。三、執行會員大會和會員代表會之決議案。

執行會

會員大會仍為本會最高權力機關。改為一年集會一次( 期末大會 )。現行會員大會運作實務，須處理大量議案，無法在集會期間內詳細討論各項議案，因此推動修正將會員大會之部分職權下放會員代表會。

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因減少會員大會定期會議召開次數，且由於現行會員大會運作實務，須處理大量議案，無法在集會期間內詳細討論各項議。修正草案有鑑於此，將會員大會之部分職權下放會員代表會，會員大會負責審議預算案、決算 案、活動案、組織章程制定與修正案，並聽取會長年度會務報告。

現行會員代表會係一諮詢機構，然初審系學會學年預算案之職權，非諮詢機構所應有之權限。修正草案將會員代表會職權強化，獲取原先會員大會之部分職權外，亦將現行條文第二十九條顧問之組織章程解釋權移交會員代表會。會員代表會自會員大會取得部分職權之後，自當對會員大會負起責任政治，因此會員代表會在會員大會集會時，提出決算審核報告意見供會員大會參考，以及根據當屆會長施政，向會員大會提供會務建議。

期末大會時，會員得依據會員代表會之會議記錄與會長年度報告之內容，對執行會提出質詢，並使執行會仍然對會員大會負起直接的行政責任。

Way to change the production budget

預算的產生方式改變

新任執行會在會員大會提出年度概算

執行會執行會員代表會之決議並負責

會員代表會把關詳細預算企劃，逐季審核

THANK YOU!第十一屆執行會 感謝與會所有學長姊的指教。

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