إدارة الوقـــــتquran-radio.com/uploads/file/ادارة الوقت... · web...

22
0

Upload: others

Post on 24-Dec-2019

8 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: إدارة الوقـــــتquran-radio.com/Uploads/file/ادارة الوقت... · Web viewإدارة الوقـــــت مقدمة :-رأيت من واقع الحياة أن

0

Page 2: إدارة الوقـــــتquran-radio.com/Uploads/file/ادارة الوقت... · Web viewإدارة الوقـــــت مقدمة :-رأيت من واقع الحياة أن

الوقـــــت إدارة

-: مقدمة

بفعالية، الوقت استغالل يحسن ال أكثرنا أن الحياة واقع من رأيت الجد معناه الوقت تنظيم أن يظن من الناس من هناك ولألسف

الوقت تنظيم بأن يظن والبعض التسلية، أو للراحة وقت وال التام وزنا، الوقت ألهمية يقيمون ال ألنهم ذلك له وزن ال تافه شيء عام بشكل العربي وطننا في تنتشر المفاهيم وهذه .

عملنا فمهما اإلنتاجية، منخفض عملنا تجعل المفاهيم هذه لم ما منتجين نكون ولن ننتج لن فإننا ساعات لعدة واجتهدنا

أوقاتنا علينا يضيع ما كل من ونتخلص أوقاتنا ننظم .وأتمنى ، إنتاجية أكثر تجعلك التي الطرق على يدلك بحثال هذا عملك، في الفورية النتائج وستجد السهلة الطرق هذه تطبق أن

اإليجابية، والنتائج الكبير الفرق فستجد حياتك في طبقتها وإن هل ،ياحكم ثم أسبوع لمدة الطرق هذه طبقت إن يتخسر لن

ال أم فعالة هي .

-: الوقت مشكلة

توفر عدم مشكلة من الحاضر العصر في الناس من كثير يشتكي ( مؤكدين263ص ، م1991) وريتشارد ، ماكانزي يقول ، الوقت

ذلك يتبعان " ثم الكافي الوقت لديه شخص يوجد " ال ذلك هذا من متوافر هو ما كل لديه شخص كل ذلك مع " لكن بقولهما

أنت أنك أم المشكلة هو الوقت هل ، ". إذن " متسألين الوقت" . المشكلة

اإلجابة منك نطلب ، السابق السؤال على اإلجابة في ولمساعدتك:- التالي السؤال على ؟ ساعة وعشرون أربع عن والليلة اليوم وقت زيادة يمكن هل

1

Page 3: إدارة الوقـــــتquran-radio.com/Uploads/file/ادارة الوقت... · Web viewإدارة الوقـــــت مقدمة :-رأيت من واقع الحياة أن

إلى وصلتي تكوني وبذلك ، : ال تكون سوف بالطبع عليه وإجابتك : ضعف هي المشكلة أن آخر بمعنى أو ، أنت هي المشكلة أن

قدرتك وعدم ، الوقت ألهمية أحيانا استشعارك على أخرى أحيانا. جيد بشكل إدارته

:- التالي بالتمرين القيام إلى ندعوك ذلك من تتأكدي ولكي

:- الوقت مشكلة ( تحديد1) نشاط تقضيه الذي التقريبي الوقت أحسبي(1 في عملك في يوميا

؟ التالي الجدول في المبينة األنشطة

توفيره يمكن الذي قت الوالتقريبي قت الواطـــــــــالنش

المراجعين استقبال

والزوار

المكالمات على الرد

الهاتفية

الزمالء مع الحديث

والموظفين

اإلفطار وجبة تناول

والمجالت الجرائد مطالعة

وـــــــــــــــــالمجم ع

2

Page 4: إدارة الوقـــــتquran-radio.com/Uploads/file/ادارة الوقت... · Web viewإدارة الوقـــــت مقدمة :-رأيت من واقع الحياة أن

من نشاط أي وقت من جزء أوفر أن يمكن هل نفسك ( أسالي2 الوقت ذلك دوني ، بنعم اإلجابة حالة وفي ؟ السابقة األنشطة

؟ لذلك المخصصة الخانة في ؟ األنشطة جميع في توفيره يمكنك الذي الوقت ( أجمعي3 عليك الضائعة الوقت كمية الحظت ( هل4 أن ويمكن ، يوميا

؟ منها تستفيد؟ لوقتك إدارتك مستوى ( لتحديد2) التالي التمرين إلى ( انتقلي5

-: الوقت إدارة تشخيص ( اختبار2) نشاط الجدول في إلجابتك المناسبة الخانة ( في ) عالمة ضعي

:- التالي

(6،5م، ص1999نقال عن ) أليكساندر، االختبار النشــــــــــــــــــاط م أحيانغالبا

ا

نادرا

؟ فقط واحدة مرة عمل ورقة كل مع تتعامل هل1

المحدد الوقت في وتنهيها مشاريعك تبدأ هل2

؟ لذلك

؟ عليك للعثور وقت أفضل الناس يعلم هل3

أهدافك من يقربك شيء بعمل يوم كل تقوم هل4المدى؟ بعيدة

مقاطعتك بعد – العمل إلى العودة تستطيع هل5؟ النافعة القوة تتفقد أن دون – فيه

3

Page 5: إدارة الوقـــــتquran-radio.com/Uploads/file/ادارة الوقت... · Web viewإدارة الوقـــــت مقدمة :-رأيت من واقع الحياة أن

الذين المعلمين الزوار مع بفعالية تتعامل هل6؟ وقتك يهدرون

من أكثر المشكالت وقوع منع على تركز هل7 ؟ تقع عندما حلها محاولة

إلى الوصول قبل متبق وقت لديك يكون هل8 ؟ النهائي الوعد

وإلى االجتماعات وإلى العمل إلى تصل هل9؟ المناسب الوقت في األحداث

؟ جيدة بطريقة التفويض بعملية تقوم هل10

؟ اليومية بالمهام قوائم تعد هل11

.؟ القوائم تلك عناصر جميع من تنتهي هل12

؟ وتطورها والشخصية المهنية أهدافك تجدد هل13

؟ ومنظم نظيف مكتبك هل14

؟ ملفاتك في بسهولة العناصر على تعثر هل15

0× 2×4× وعــــــــــالمجم

الكلي المجموع

:- عنك التشخيصي االختبار يقوله ما

اختيار)غالبا، كل من اإلجابات عدد حددي ثم ونادرا( ، ، وأحيانا )أحيانا( اختيار عن )غالبا( ونقطتين اختيار لكل نقاط أربع أعطي ثم ، تحرزها التي النقاط اجمعي ثم )نادرا( ، اختيار عن وصفرا

:- التالية المجموعات من المناسبة المجموعة في نفسك ضع

ومعظم األيام معظم على وتسيطر ، بكفاءة وقتك تدير 49-60. المواقف

4

Page 6: إدارة الوقـــــتquran-radio.com/Uploads/file/ادارة الوقت... · Web viewإدارة الوقـــــت مقدمة :-رأيت من واقع الحياة أن

– تحتاج ، األحيان بعض . في بكفاءة وقتك بعض تدير37-48 تطبيق على وحرصا تمسكا أكثر تكون أن إلى ذلك مع

. الوقت توفير استراتيجيات بعض

يوم كل تجعل . ال للوقت ضحية تكون ما غالبا أنت25-36. هنا ستتعلمها التي الطرق فورا طبق عليك يسيطر

جدا وبعيد ، السيطرة فقدان مرحلة من جدا قريب أنت13-24 إلى بحاجة . انك جيد بوقت والتمتع ، التنظيم عن

. األولويات بحسب الوقت تنظيم

صفر-12

تحت واقع انك ويحتمل ، ومحبط ومشتت مرتبك أنت الكتاب هذا يعرضها التي األساليب . ضع هائلة ضغوط مع البارزة الفصول تتعامل سوف التنفيذ موضع

. جيدا بدراستها . عليك مشكالتك

-: الوقت مضيعات بأنها الوقت ( مضيعات م1991) وريتشارد ، ماكانزي كل يعرف

،263" ص فعال بشكل أهدافك تحقيق من يمنعك ما " كل دراسات- عدة خالل - من تم ( أنه266-263 ص )ص ويبينان قاما وقد ، ( مضيعا40) فبلغت الشائعة الوقت مضيعات تجميع

على وذلك اإلدارية الوظائف حسب مجموعات سبع إلى بتصنيفها:- التالي النحو

5

Page 7: إدارة الوقـــــتquran-radio.com/Uploads/file/ادارة الوقت... · Web viewإدارة الوقـــــت مقدمة :-رأيت من واقع الحياة أن

في التخطيط :- أهداف وجود عدم /

/ تخطيط أولويات تغيير ، باألزمات اإلدارة

. األولويات كثيرة بأمور القيام محاولة

/ تقديرات واحد وقت في. للوقت واقعية غير

والمواعيد الطائرات انتظار / .

السفر . الصبر / عدم العجلة . في التنظيم :-

الشخصي التنظيم عدم / المزدحمة المكتب طاوالت

.

والسلطة المسؤولية خلط .

الجهد ازدواجية . الرؤساء تعدد . الروتين الورقية األعمال /

. / القراءة للمفات سيء نظام .

مالئمة غير معدات / غير المادية التسهيالت

. مالئمةفي التوظيف :-

مدربين غير موظفون / . أكفاء غير

عدد في النقص او الزيادة . الموظفين

التأخر التغيب / / . االستقاالت

االتكاليون الموظفون .

في التوجيه :- الفعال غير التفويض /

تفاصيل في االشتراك. روتينية

الالمباالة الدافع نقص / .

وفي التنسيق في نقص / . العمل

في االتصاالت :- االجتماعات . فقدان او وضوح عدم

. واإلرشادات االتصاالت الداخلية المذكرات " حمى

الكثيرة " / االتصاالت. الزائدة

االتصاالت عدم .

في صنع القرارات :- التردد التأجيل / . كل على الحصول طلب

. المعلومات6

Page 8: إدارة الوقـــــتquran-radio.com/Uploads/file/ادارة الوقت... · Web viewإدارة الوقـــــت مقدمة :-رأيت من واقع الحياة أن

سريعة قرارات .في الرقابة :-

الهاتفية المقاطعات . المفاجئون الزائرون . ال قول على القدرة عدم " "

كاملة غير معلومات / . متأخرة معلومات

الذاتي االنضباط نقص . الذاتي االنضباط نقص . إنجازها دون المهام ترك . الرقابة المعايير فقدان / /

المتابعة وتقارير الملهية البصرية المؤثرات

. / الضجيج الزائدة الرقابة .

حولك يجري بما العلم عدم .

الذين األشخاص وجود عدم للنقاش تريدهم

7

Page 9: إدارة الوقـــــتquran-radio.com/Uploads/file/ادارة الوقت... · Web viewإدارة الوقـــــت مقدمة :-رأيت من واقع الحياة أن

-: الوقت أهمية

استغالله وكيفية الوقت أهمية على ليعرفنا العظيم ديننا جاء يقــول ؟ الوجــود ومعــنى الحياة مادة هو أليس ، األمثل االستغالل

ر): وتعــالى سبحانه ان إن (1 والعصـ ر) لفي اإلنسـ إال (2خسـالحات وعملوا آمنوا الذين ــالحق وتواصوا الص وا ب بر وتواصــ بالصــ

. العصر لإلنسان موقفين الكريم القرآن في وتعالى سبحانه الله ويذكر

ــدم ــدم أشد فيهما ين ــوقت ضــياع على الن ــدم ينفع ال حيث ال ، النــافر يقــول وفيه االحتضــار ســاعة: األول الموقف ــبر كما الك أخ)أرجعــوني رب قــال المــوت أحدهم جـاء إذا حتى الكريم القرآن

ومن قائلها هــو كلمــة إنها كال تركت فيما صالحا أعمل لعلي (99 والموقف ، 100-99 المؤمنــون يبعثون يوم إلى برزخ ورائهمرهم ويــوم: تعــالى يقــول ، اآلخــرة في: الثــاني ــأن يحشــ لم كار من ساعة إال يلبثوا ،45 : يــونس بينهم يتعــارفون النهــ

، 64: النازعات ضحاها أو عشية إال يلبثوا لم يرونها يوم كأنهم نين) عــدد األرض في لبثتم كم قــال أو يوما لبثنا (قــالوا112ســ

ــوم بعض أل ي ــادين) فاســ ــو قليال إال لبثتم إن (قــال113الع أنكم ل .114 – 112: المؤمنون تعلمون كنتم

حياة في الوقت أهمية وسلم عليه الله صلى الرسول بين وقد " مســلم رواه الــذي الحــديث في قــال حيث ، المســلم اإلنســان

رواه" والفــراغ : الصــحة النــاس من كثــير فيهما مغبــون نعمتان اغتنــام على آخر حــديث في وســلم عليه الله صــلى وحث ، مسلم

ــوقت " أغتنم: بقوله ال ــا " فراغك منها " وذكر خمس قبل خمس

8

Page 10: إدارة الوقـــــتquran-radio.com/Uploads/file/ادارة الوقت... · Web viewإدارة الوقـــــت مقدمة :-رأيت من واقع الحياة أن

: " أنه آخر حـديث في وســلم عليه الله صـلى وبين " ، شغلك قبلــزول ال ــدما ت ــوم عبد ق ــتى القيامة ي ــأل ح عن" منها " وذكر يس

الترمذي رواه" … أفناه افيم عمره

وأهميته الــوقت عن الســابقة العظيمة المفــاهيم كانت وقد للعيان ماثلة فقد ، األمة هــذه ســلف من النــاجحين حياة في دوما على نـــدمت ما) : قـــال أنه عنه الله رضي مســـعود ابن عن روي

يــزدد ولم أجلي فيه نقص ، شمسه غــربت يــوم على دمينــ شيء. ( عملي

) الجــواب كتابه في الله رحمه الجوزية القيم أبن اإلمــام ويقــول عليه ضــاعت أضــاعه فــإن ، وقته لــزم ( : " فالعــارف الكــافي ضـيعه وان ، الـوقت من تنشأ إنما المصـالح فجميع ، كلها مصالحه

مادة وهو ، الحقيقة في عمره اإلنسان .. فوقت أبدا يستدركه لمــادة ، المقيم النعيم في األبدية حياته ــ ــته وم ــ ــنك معيش ــ في الض

من كــان . فما الســحاب مر من أســرع يمر وهو ، األليم العــذاب من محســوبا ليس ذلك وغــير ، وعمــره حياته فهو وبالله لله وقته في وقته قطع . فــإذا البهــائم عيش عــاش فيه عــاش وان ، حياته

النــوم به قطعه ما خــير وكــان ، الباطلة واألمــاني والسهو الغفلة .157 " ص حياته من له خير هذا فموت ، والبطالة

-: الوقت إدارة مفهوم

) القعيد تعريف أشملها من ، الوقت إلدارة تعريفات عدة توجد الـــوقت من االســـتفادة عملية: " بأنها عرفها هــــ( الـــذي1422

9

Page 11: إدارة الوقـــــتquran-radio.com/Uploads/file/ادارة الوقت... · Web viewإدارة الوقـــــت مقدمة :-رأيت من واقع الحياة أن

أنواع الـــــوقت

األهــداف لتحقيق ؛ لــدينا المتــوفرة الشخصــية والمــواهب المتــاح تحقيق على المحافظة مع ، حياتنا في إلها نســـعى الـــتي المهمة

ــوازن ــات بين التـ ــاة العمل متطلبـ ــات وبين ، الخاصة والحيـ حاجـ. 295" ص والعقل والروح الجسد

-: الوقت إدارة فوائدالعمل في أفضل نتائج تحقيق - .

العمل نوعية تحسين - .العمل إنجاز سرعة زيادة - .

العمل ضغط من التخفيف - .ارتكابها الممكن األخطاء عدد تقليل - .

المرتب زيادة - .العمل في الراحة تعزيز - .

العملية غير الحياة نوعية تحسين - .

-: الوقت أنواعــوقت ( أن302-300 ص ص ، هـ1422) القعيد يوضح حياتنا في ال:- هما نوعان

10

Page 12: إدارة الوقـــــتquran-radio.com/Uploads/file/ادارة الوقت... · Web viewإدارة الوقـــــت مقدمة :-رأيت من واقع الحياة أن

تنظيمه يمكن تنظيمه يصعب

في منه االســتفادة أو إدارته أو تنظيمه يصعب : وقت األول النوع. له خصص ما غير

النوع مثل ، األساسية حاجتنا في نقضيه الذي الوقت وهو . المهمة واالجتماعية األســـرية والعالقـــات والراحة واألكل

. منه نستفيد أن يمكن ال وقت وهو. وإدارته تنظيمه يمكن : وقت الثاني النوع

وفي ، الخاصة حياتنالو ، للعمل هخصصن الذي الوقت هوو الذي الكبير التحدي يمكن الوقت من بالذات النوع هذا

هل ؟ الوقت هذا من االستفادة نستطيع . هل يواجهنا. األمثل االستغالل استغالله نستطيع

- : الخمول( وقت ، الذروة )وقت تنظيمه يمكن الذي الوقت أنواع

ــ1422) القعيد يوضح ــ ( أن301 ص ص ، هـ ــذي وقتال يمكن ال يتكون تنظيمه :- هما نوعين من أيضا

11

Page 13: إدارة الوقـــــتquran-radio.com/Uploads/file/ادارة الوقت... · Web viewإدارة الوقـــــت مقدمة :-رأيت من واقع الحياة أن

ــوعال ــاط كامل في ونحن : وقت األول ن ــور نانش ــذهني ناوحض الالذروة(. )وقت

ــوعوال ــاني ن ــاالت أقل يف ونحن : وقت الث ــور ناتركيز ح ناوحضالخمول( . )وقت الذهني

الوقت عن بحثن أن علينا يجب فإنه ناوقت ظمنن أن ناأرد ما إذاو ــذي ــرفن ثم تنظيمه يمكن ال ــذي الجــزء على تع ــونن ال في فيه كــاط كامل ــذروة وقت) نانش ــتغلهال ــاره ( ونس ــاج وقت باعتب اإلنت

. لنا بالنسبة الجاد والعمل والعطاءاإلنسان لدى والخمول الذروة أوقات التالي الشكل حسبماويبين

يكون ـ( 302ص ، هـ1422) القعيد أشار قد أن الدارس ويرى كل، .غيره عن تختلف ذروة أوقات لديه منا واحد

ذروةذروة

خمول خمول خمول

7

صباحا

3 7عصرا 10مساءا

مساءا

ســيرد ( الــذي4) رقم التمرين خالل - من تمكنت إذا من- الحقــا خطــوة ذلك إنفــ ، والليلة اليــوم في لــديك الــذروة أوقــات تحديد

ــيرة ــذروة أوقــات من المثلى االســتفادة من مكنكت كب يفتضع ال واألمــور األولويــات مثل تركيز إلى فيها يتحتاج التي األمور فيها

األعمــال أو األهــداف أما ؛ النفس على الثقيلة واألشــياء الصــعبة هاوضع يمكنف بعملها يتســتمتع التي واألمور والشائقة الخفيفة

. النشاط قلة أوقات في

12

Page 14: إدارة الوقـــــتquran-radio.com/Uploads/file/ادارة الوقت... · Web viewإدارة الوقـــــت مقدمة :-رأيت من واقع الحياة أن

-: للوقت الناجحة اإلدارة ومبادئ خطوات

. واألولويات والخطط األهداف ( مراجعة1 ماضية: ساعات ثالث الوقت أن الله رحمه الغزالي األمام يذكر

ما ريند ال ستقبلةوم ، إرجاعها يمكن وال وشرها بخيرها ذهبت رأس هي حاضرةو ، تخطيط إلى تحتاج ولكنها فيها فاعل الله

وخططه أهدافه يراجع أن المسلم اإلنسان على يجب لذاو ، المال وأولويات سليمة وخطط واضحة أهداف بدون ألنه ، وأولوياته

. وقته ينظم أن يستطيع أن يمكن ال مرتبة

. عمل برنامج أو زمنية بخطة ي ( احتفظ2 تقومي أن هي ، جيد بشكل وقتك إدارة في الثانية الخطوة

على أهدافك )مفكرة( لتحقيق زمني عمل برنامج بعمل )سنة القصير المستوى والمهام األعمال فيه ( توضح مثال

، انجازها ونهاية بداية تواريخو ، تنجزيها سوف التي والمسئولياتالشخصية المواعيدو

. يومية إنجاز قائمة ضعي(3 لك يكون أن هي ، جيد بشكل وقتك إدارة في الثالثة الخطوة

أو نسيت كلما عليك نفسها تفرضها يومية إنجاز قائمة يوميا عدة اليومي إنجازك قائمة وضع عند تراعي أن ويجب ، كسلت -: أهمها نقاط

13

Page 15: إدارة الوقـــــتquran-radio.com/Uploads/file/ادارة الوقت... · Web viewإدارة الوقـــــت مقدمة :-رأيت من واقع الحياة أن

اليومية القائمة وضع أجعلي . حياتك من جزءااإلنجاز قائمة في كثيرة أشياء وضع في يتبالغ ال

. اليوميةمبدأ ) يشر الفعالية على لمساعدتك بتاريتو مبدأ يتذكر

، نقاط عشر في نقطتين أهم حددت إذا أنك إلى باريتو % من80 حققت فكأنك النقطتين هاتين بإنجاز وقمت

.اليوم( لذلك أعمالكاألسبوع نهاية وفي اإلجازات في راحة نفسك يأعط .

الهروب. منافذ ( سدي4 التي كمسؤوليات من بواسطتها تهربي التي المنافذ وهي

مثل) : عنها والثقيلة( فتصرفك الصعبة )وخاصة إلنجازها خطط

عن الزائد والترويح والتسويف والتأجيل والتردد الكسل

. ) ألخ ... النفس

تتذكري أن عليك ويجب يرتبط النجاح أن دائما على بالتوكل أوال ، عليك والصعبة الثقليلة المسؤوليات بمهاجمة ثم وجل عز الله عليك يجب كما ؛ والهروب والتردد بالتسويف يرتبط الفشل وأن بعض من تتهربي نفسك ووجدت األولويات عليك اختلطت ما إذا

:- التالية األسئلة نفسك تسألي أن وقتك وتضيع مسؤولياتك شيء فضل أ ما أو ؟ اآلن به أقوم أن يمكن عمل أفضل أ( ما

اللحظة؟ هذه في وقتي فيه أستغل المشاعر وما مسؤلياتي؟ من الهروب على المترتبة النتائج ب( ما

، القلق ، : الضيق ) مثل ؟ والتردد التسويف على المترتبة على المترتبة والمشاعر ( ، ...أألخ بالذنب الشعور ، اآلمل خيبة

، والنجاح ، والراحة ، والسعادة ، : الرضا ) مثل ؟ اإلنجازاالنجاز.....( . من مزيد في والرغبة

14

Page 16: إدارة الوقـــــتquran-radio.com/Uploads/file/ادارة الوقت... · Web viewإدارة الوقـــــت مقدمة :-رأيت من واقع الحياة أن

. الهامشية األوقات ( استغلي5 ) األعمال وبين االلتزامات بين الضائعة األوقات بها والمقصود

انتظار ، السفر ، الطبيب لدى االنتظار ، السيارة : استخدام مثل اإلنسان تنظيم قل كلما تزيد وهي الزوار( ، توقع ، الوجبات

. وحياته لوقته تقضي كيف تتأمل أن عليك ويجب ، تحلله ثم ، وقتك دائما

لالستفادة عملية خطة وتضع ، الهامشية األوقات مواقع وتحدد إلى االستماع ، وجل عز الله : ذكر ) مثل اإلمكان قدر منها

، والتأمل ، الخفيف والنوم ، واالسترخاء ، المفيدة األشرطة..ألخ( . القرآن حفظ مراجعة والتفكير ، والقراءة

. الضرورية غير العاجلة لألمور تستسلمي ( ال6 يرون )ما وأولياتهم اآلخرين برامج في أداة اإلنسان تجعل ألنها

مضيعات أكبر )من ووقته فاعليته وتسلبه وضروري( ، مهم أنه غير العاجلة لألمور اإلنسان )استسالم ذلك ويتم الوقت( ، ويقل ، وأولوياته أهدافه تحديد في يضعف ( عندما الضرورية

. لذاته وإدارته لنفسه تنظيمه أهدافك تحديد بعد – عليك يجب فإنه لذلك ضحية تقعي ال ولكي

والفعالية( ، والمالئمة ، )الضرورة معايير تطبيق – وأولياتك واألنشطة والمهام األعمال على القادمة التمارين في الواردة

حياتك في تمارسها التي

15

Page 17: إدارة الوقـــــتquran-radio.com/Uploads/file/ادارة الوقت... · Web viewإدارة الوقـــــت مقدمة :-رأيت من واقع الحياة أن

16

Page 18: إدارة الوقـــــتquran-radio.com/Uploads/file/ادارة الوقت... · Web viewإدارة الوقـــــت مقدمة :-رأيت من واقع الحياة أن

-: وتقويمية تطبيقية تمارين

. الوقت مضيعات مع ( التعامل3) تمرين ، )شخصية مضيعات خمس أهم التالي الجدول في يدونأ(

وخارجية( لوقتك؟

وقت ( مضيعات والخارجية ) ، الشخصية العمل

الخارجية المضيعاتالشخصية المضيعات

1) 1)

2) 2)

3) 3)

4) 4)

5) 5)

حددي اآلن أهم ثالثة مضيعات )شخصية( في القائمةب( تأخذ الكثير من وقتك وتهدر الكثير من جهدك؟ ثم حددي ما

تستطيع عمله أمامها؟

حيالها تفعله أن تستطيع ماالشخصية المضيعات

1) 1)

2) 2)

3) 3)

ج( حددي اآلن أهم ثالثة مضيعات )خارجية( في القائمة تأخذ الكثير من وقتك وتهدر الكثير من جهدك؟ ثم حددي ما

تستطيع عمله أمامها؟

حيالها تفعله أن تستطيع مالخارجيةا المضيعات

1) 1)

17

Page 19: إدارة الوقـــــتquran-radio.com/Uploads/file/ادارة الوقت... · Web viewإدارة الوقـــــت مقدمة :-رأيت من واقع الحياة أن

2) 2)

3) 3)

والخارجية( ، )الشخصية األخرى مضيعاتال من تتخلصي د( عندما بتكرار قومي )ج( ، )ب( ، السابقة الخطوتين في دونتها التي والخارجية( األخرى ، )الشخصية مضيعاتال مع الخطوتين تلك. لديك الوقت مضيعات كافة على تقضي أن إلى

( :- ) النشاط الذروة أوقات ( استغالل4) تمرين المناســبة الفــترة أســفل( ) عالمة التــالي الجدول في يضعأ(

الفترة وقت تعديل )يمكن والليلة اليوم في لديك الذروة لوقتالمناسبة( ؟ عدم حالة في

الصباحية الفترة 7-11

بعد ما فترةالظهر

12.5-2

المسائية الفترة

7 -9أخرى فترة

ــدول في يدونب( ــ ــالي الج ــ ــام أهم الت ــ ــئوليات المه ــ والمس الــذروة أوقــات من كل في بها القيــام كيمكنــ الــتي)األعمال(

؟ الخمول وأوقات

أوقات في بها القيام كيمكن أعمالالذروة

أوقات في بها القيام كيمكن أعمالالخمول

1)

2)

3)

18

Page 20: إدارة الوقـــــتquran-radio.com/Uploads/file/ادارة الوقت... · Web viewإدارة الوقـــــت مقدمة :-رأيت من واقع الحياة أن

4)

5)

6)

7 )

8 )

9)

10)

:- بفعالية اليومية واألنشطة المهام ( إدارة5) تمرين أنشطة أو مهام أو أعمال عشرة أهم التالي الجدول في ضعي(1

. والليلة اليوم في تمارسيها

النشاط أو المهمة أو العملم هو هل

ضروري

يمكن هل تفويضهلآلخرين

هناك هل طريقة أفضل

النعمالنعمالنعم

1

2

3

4

5

6

7

8

9

19

Page 21: إدارة الوقـــــتquran-radio.com/Uploads/file/ادارة الوقت... · Web viewإدارة الوقـــــت مقدمة :-رأيت من واقع الحياة أن

10

ثم ؟ ال أم ضرورية األنشطة أو المهام أو األعمال تلك هل حددي(2 تخلصي أو أحذفي أو وأوقفي منها، الضرورية أبقي من فوراالضرورة( )معيار ضرورية الغير

أحد األنشطة أو المهام أو األعمال بتلك يقوم أن يمكن هل حددي(3 ، أنت إال به يقوم أن يمكن ال ما أبقي ثم ؟ ال غيرك)تفويض( أم

تخلصي أو أحذفي أو وأوقفي التي األخرى من بالتفويض فوراالمالئمة( . )معيار تفويضها يمكنك

أو األعمال تلك بها تؤدي التي الوسيلة أو الطريقة هل حددي(4 ثم ؟ ال أم فعالية واألكثر األسرع هي األنشطة أو المهام

عن لألخرى وابحثي ، فاعلية األقل والوسائل الطرق استبدليالفاعلية(. )معيار وفعالية سرعة أكثر ووسائل طرق

-: الخاتمة

ما وإذا الوقت، واستغالل تنظيم يعيق ما كل إزالة يكعل فإن معك يعمل من كل وطبقها السابقة المهارات طبقت لم إذا تنجح لن الحلول هذه لذلك فورية، ستكون النتائج الكل يتبنها .رأيت وإن ومنزلك، مكتبك في هايتجرب أن بأس ال لذلك

يستفيد حتى لغيرك التجربة هذه يانقل اإليجابية النتائج غيره ويفيد بدوره .

هايواكتب التنظيمية، الخطوات هذه يتطبق أن يحاولو يوعود أمامك هايتعلق لوحة على أو صغيرة بطاقة على

عادة تصبح حتى الخطوات هذه تطبيق على نفسك .

20

Page 22: إدارة الوقـــــتquran-radio.com/Uploads/file/ادارة الوقت... · Web viewإدارة الوقـــــت مقدمة :-رأيت من واقع الحياة أن

نقرأ بما وإياكم يفيدني أن العظيم العلي الله وأسأل هذا الصالة علية محمد وحبيبنا سيدنا على الله وصلى ونتعلم

. والسالم

-: الفهرس

الرقم

الصفالموضوعحة

1المقدمة14- 1الوقت مشكلة2 5- 4الوقت مضيعات37- 6الوقت أهمية47الوقت إدارة مفهوم57الوقت إدارة فوائد69- 8الوقت أنواع7-10للوقت الناجحة اإلدارة ومبادئ خطوات8

1221

Page 23: إدارة الوقـــــتquran-radio.com/Uploads/file/ادارة الوقت... · Web viewإدارة الوقـــــت مقدمة :-رأيت من واقع الحياة أن

-13وتقويمية تطبيقية تمارين915

16الخاتمة1017الفهرس1118المراجع12

-: المراجع أهم

وبرمجة تنظيم فن م( ،1995) كيت ، كينان(1 ترجمة ، اإلداري الدليل سلسلة – الوقت العربية الدار ، والبرمجة التعريب مركز

. لبنان ، األولى الطبعة ، للعلوم الوقت إدارة م( ،1997) جفري ، ماير (2

. جرير مكتبة ترجمة ، للمبتدئين إدارة فن )د.ت( ، ، يوجين ، ( جيرسمان3

ترجمة وقتهم" ، الناجحين يدير "كيف الوقت. الرياض ، والتوزيع للنشر الدولية األفكار بيت

أساسيات م( ،1999) روي ، ( أليكساندر4 ، لإلدارة األمريكية الجمعية ، الوقت إدارة

الرياض ، األولى الطبعة ، جرير مكتبة ترجمة ، الوقت إدارة م( ،1991) دايل ، ( تيمب5

. العامة اإلدارة معهد العادات هـ( ،1422) حمد ابراهيم ، ( القعيد6

للتنمية المعرفة دار ، الناجحة للشخصية العشر. الرياض ، البشرية

22

Page 24: إدارة الوقـــــتquran-radio.com/Uploads/file/ادارة الوقت... · Web viewإدارة الوقـــــت مقدمة :-رأيت من واقع الحياة أن

مهارات ( ، هـ1422) كلير ، اوستن(7 ، للعلوم العربية الدار الوقت وتنظيم تفعيل. لبنان

23