تدريبية مادة

المشاريع وكتابة االموال تجنيد

اعداد

خليفة أبو أ. محمود

2011 ابريل

االموال تجنيد

العام: الهدف مما والدولية المجتمعية التجمعات مع العالقة تعزيز في المشاركين/ات تمكينالمستدامة. التنمية بإحداث يساهم

من المشاركون/ات يتمكن التدريب هذا نهاية الخاصة: في األهدافاألموال تجنيد لعملية أشمل فهم على القدرة.1

األموال تجنيد عمليات طرق على التعرف.2 المانحة الجهات متابعة تقنيات على التعرف.3 المحلي والمجتمع المانحة الجهات مع التشبيك تقنيات.4

التمويل" طلبات كتابة في للتدريب العريضة "الخطوط

األموال تجنيد لعملية مقدمةعامة مقدمة األموال تجنيد عملية لماذاالمقترح كتابة بعملية يقوم منالتسويق بعملية يقوم منالمالي واالستقالل التمويل مبادئالمجتمع احتياجات تحديدتاالستبياناالمقابالتالمركزة المجموعاتالمجتمع الحتياجات المؤسسة مطابقةورؤيتها رسالتها، ببرامجها، المؤسسة مشاريع عالقةالمانحة المؤسسات معاييرأموالهم المانحون يعطي لماذاالمطلوبة. الوثائقالمقترح حوافز المقترح عوائقاألموال تجنيد حلقةاألموال تجنيد أساليبالمحتمل المانح تحديدجيدا المانح معرفةعملية تطبيقاتوإرشادات نصائحالمانحين إدارةالمراسالت وحفظ المتابعةالمتدربين عمل نماذج عرضالعامة العالقات مبادئالعامة العالقات وظائف و أهدافالعامة العالقات إدارة مكانالعام الرأي وقادة القرار صناع على التأثير

2

: التمويلبالتمويل: تتعامل أن المؤسسات على يجب لماذا

الطرق من العديد تشمل ترجمتها, فهي وصعب نطقها صعب أجنبية كلمة التمويل والعير ربحية الغير للمؤسسات النشاطات لتمويل الوسائل لتحقيق واالجراءات

ككل. المدني حكومية, والمجتمع

الداعمين وتنمية تحديد التمويل. هي على للحصول سهلة غير وسيلة التمويلالمؤسسة. واهداف برسالة يؤمنوا الذين للمؤسسة, األشخاص واالصدقاء

ذات هو المؤسسة به تقوم الذي النشاط أن االخرين القناع علم هي التمويل ليساهموا بالفرصة الجيد, تزويدهم بالصالح االخرين لتحفيز علم جدوى. هو

بوقتهم, اهتمامهم, وثقتهم.

وال عالمية، وصفات عن نبحث ,ال وابداعية عضوية, اساسية عملية هي التمويل جمع في إلهام مصدر ايجاد تكلفة. حاول أي في آخر شخص نجاح تكرار تحاول

عن بحثا فيها تسافر ان يجب نفسك أنت الذي الطريق حدود عن فضال األموال،بك. الخاصة لألنشطة المخصصة األموال

3

الخطوةاألولي

المشكلة/الحاجة فهم

من معالجتها تنوي التي المشكلة/الحاجة واضحا إحساسا تطوير عليك يجب.1للمشروع. اقتراحك خالل

للمشروع. المستهدفة الفئة ظروف بداللة المشكلة حدد.2 / مثال: معطيات بالمشكلة ارتباطا له يكون أن ممكن شيئ كل فهم.3

خلق في ساهمت تكون قد التي المشكلة/ العوامل معلومات/ جذورالمشكلة.

التالية: األسئلة علي اإلجابة حاول الخطوة هذه خالل.4المشكلة؟ هي مامشكلة؟ تعتبر لماذاالمشكلة هذه من يعاني من

المشكلة؟ شجرة تكوين يمكن كيف معين إشكالي وضع في الرئيسية المشاكل حدد.1المحورية المشكلة باختصار اكتب.2المحورية للمشكلة الرئيسية األسباب اكتب.3المحورية المشكلة تسببها التي التأثيرات اكتب.4 شجرة هيئة على المسببات و األسباب بين العالقة يظهر شكل ارسم.5

المشكلةكماله و صحته من تحقق و بالكامل الرسم راجع.6

المشكلة تحليلإلى : تهدف التقنيات من مجموعة عن عبارة

معين إشكال بوضع المحيط الحالي الوضع تحليل.1الوضع بهذا المتعلقة الرئيسية المشاكل تحديد.2الرئيسية المشكلة تحديد.3المشكلة شجرة باسم يعرف رسم في المسبب و السبب عالقة تمثيل.4

4

معتقدات و تفكير مع متوافقة و مقبولة تكونه أن يجب المشروع أهداف*المجتمع

الفئة قبل من المقترح المشروع لفكرة التأييد و الدعم حجم هو ما*المستهدفة

االولويات من متراكم هرم أنها علي المجتمع احتياجات في فكر* التفكير مع تتوافق ال المشروع اقتراح يطرحها التي الحلول كانت إذا*

مع التوافق من لدرجة لتصل الحلول هذه في تعدل أن المجتمعي/ حاولالمجتمع.

أهداف عليهم تفرضها التي التمويلية سياساتهم بتطبيق الممولين اهتمام إنالمشروع. اقتراح مصير تحديد في هاما دورا تلعب مؤسساتهم و حكوماتهم

االعتبار: بعين الممولون يأخذها التي الشروط أهمالتمويلية سياساتهم.1المقترح المشروع لتنفيذ المؤسسة أداء كفاءة.2المؤسسة عن السائدة السمعة.3

الممول. أهداف عن واضحة صورة يعكس سوف المقترح المشروع إن

حلول عن البحث

المشكلة لمعالجة مثالية تصورات بتطوير حلول عن البحث عملية ابدأ*قيود. أي بدون اإلبداع و التفكير حرية نفسك أعط*السابق في إتباعها تم التي بالحلول فقط بالتفكير نفسك تقيد ال*المشكلة. لمعالجة الخاصة أفكارهم بخصوص آخرين أشخاص استشر* و المجتمع ظروف و المؤسسة طبيعة فهم الضروري من الخطوة هذه خالل*

الممولين. شروط

5

المجتمع ظروف

الممولين شروط

المجتمع ظروف

الثانية الخطوة

*

الواقعية الحلول تحديد : الواقعية الحلول لتحديد دليلال نعم

المؤسسة؟ رسالة مع تتناسب المقترح المشروع فكرة هل.1المجتمع؟ يف ضرورية حاجة تلبي المقترح المشروع فكرة هل.2الحاجة؟ هذه توثيق باستطاعتك هل.3المستهدفة؟ الفئة بدقة حدد المقترح المشروع هل.4الحاجة؟ نفس لمعالجة االخري المؤسسات به تقوم بما إطالع علي أنت هل.5المقترح؟ المشروع لتنفيذ الالزمة باإلمكانيات مزودة مؤسستك هل.6الممولين؟ شروط يستوفي المقترح المشروع هل.7المؤسسة؟ تطوير في يساهم سوف المقترح المشروع هل.8

المتوقعة الفوائد و النتائج وصف

الحلول لتحقيق النشاطات تحديدلتحقيق تنفيذها المزمع األساسية النشاطات تحديد يجب الخطوة هذه خالل

مثال: المرجوة الحلولالبناء-اإلدارة-التوظيف-التدريب-العامة العالقات-المطبوعات-

6

الثالثة الخطوة

الرابعة الخطوة

استعراض النتائج المتوقعة بعد

التطبيق

حدد التغيرات التي سوف تنتج عن كل

للمشروع. نشاط

الخامسة الخطوة

.......الخ-زمني. بجدول السابقة النشاطات جميع ربط يجب الخطوة هذه خالل

المطلوبة الموارد حجم تقديرالمشروع بتكلفة أولي تقدير إلي الوصول هو الخطوة هذه من األساسي الهدف

المقترح.المطلوبة/العدد/ الموارد جميع حجم تحديد يجب الخطوة هذه خالل

السعر/النوعية.الموارد: علي أمثلةالمعدات-الخام المواد-البناء تكاليف-الموظفين/المتطوعين-االتصاالت.............الخ-

7

السادسة الخطوة

المقترحة الحلول جدوى تقييم إعادة عملية في اآلن حتى إنجازه تم لما تقييم عملية عن عبارة هي الخطوة هذه.1

األفكار. تطوير ناتج علي بناء المشروع مقترح من أنشطة أو بنود إضافة/حذف الممكن من.2

التقييم. عمليةأخري. بحلول استبداله و المقترح المشروع كافة تغيير أيضا الممكن من.3 اقتراح كتابة علي القائمين بين المعلومات تبادل و االستشارة عملية إن.4

تظهر. قد مشاكل أي عل للتغلب المرحلة هذه خالل جدا ضرورة المشروعالمشاريع مقترحات كتابة عملية

مقدمة: غير أنها بمعني لوحدها قائمة غير عملية هي المشاريع اقتراحات عملية إن(1

الممولين. إلي والوصول والبحث التخطيط تشمل أوسع عملية عن منفصلة تكون أن ( يجب الممولين إلي /الوصول /البحث )التخطيط العملية هذه إن(2

الهدف تحقيق في والشراكة والثقة التفاهم من جسور بان إقناع علي مبنيةوالممول. المؤسسة بين تمتد أن يجب

لم ما قيمة ال تبقى المؤسسة لدعم الممول بها يساهم التي األموال إن(3المؤسسة. ضمن قوية برامج تطوير أو إنشاء في تستثمر

: اآلتي خالل من المؤسسة ضمن برامج لدعم تمويل إيجاد عملية فهم يجب(4 وتطوير ( إلنشاء االخري المصادر )وليس والمالية المصادر يملكون - الممولين

المختلفة. البرامج /الموارد البشرية /الموارد المجتمع /معرفة الخبرة تملك - المؤسسات

المختلفة. البرامج وتطوير إلنشاء الفنية......الخ حسب /المؤسسات( )كل )الممولين الطرفين بقاء علي العمل هو - الهدف

دينامكية. تعاون عملية تكون والنتيجة فعالة موارده( بطريقة تستمر قد – بقصيرة ليست فترة تمر االمشروع, ربم القتراح كتابتك بعد(5

االقتراح. هذا لتنفيذ الالزمة األموال علي تحصل لكي – لسنة المشاريع اقتراحات أفضل يواجه أحيانا(6 الممول قبل من الرفض كتابا

والسبب...........؟؟ هي هذه العمل ورشة تغطيها سوف التي المشاريع اقتراحات كتابة عملية إن(7

نبني لكي وتعديلها تبنيها يمكن مقترحة عملية سحرية, أنها وصفة ليستمؤسسة. أي حاجات

8

السابعة الخطوة

األولي الخطوة

The executive summaryالمشروع عن شامل ملخص

الصفحة وهذه المشروع اقتراح من صفحة أول في الجزء هذا موقع يأتي اآلتية: لألسباب المشروع اقتراح في جزء أهم تعتبر

يأتي سوف لما مختصرة مقدمة للقاري تعطي الصفحة هذه(1 من الحقاالمشروع. اقتراح ومضمون محتويات

المشروع اقتراح عن األساسية المعلومات أهم للقارئ تلخص الصفحة هذه(2 وجدارته المقترح المشروع بأهمية القاري تقتنع بحيث مصممة تكون وهيالتمويل. بنيل

: األتي تشمل الصفحة هذه أن التأكيد يجب -: الحاجة / المشكلة لعالجها المشروع المؤسسة تقترح التي / الحاجة للمشكلة مختصر وصف

فقرتين(. إلي )فقرةالحل: دإنجازها, عد يتم سوف ما يشمل بحيث المقترح للمشروع مختصر وصف

الزمنية ةالمشروع, المد تنفيذ يتم سوف أين و كيف المشروع من المنتفعينبإرادته. يقدم سوف من و للمشروع

فقرتين( إلي )فقرة

التمويل: حجم الستمرار المستقبلية الخطوات هي ما و المقترح للمشروع الكلية التكلفة ذكر

المشروع. تمويلواحدة( )فقرة

المؤسسة: عن معلومات المناقشات و ورسالتها تاريخها و المؤسسة السم مختصر ذكر تشمل

المشروع تنفيذ علي المؤسسة قدرة عكس مع بنجاح مارسته التيواحدة( المقترح.)فقرة

الثانية الخطوة

The statement of needالحاجة/المشكلة( وصف و )ذكر

9

المشروع اقتراح تعالجها سوف التي الحاجة/المشكلة ووصف ذكر من * الهدف التي الحاجة أو المشكلة عن أوسع و أفضل معرفة تطوير من القارئ تمكين هو

الحاجة تدعم التي تاإلثباتا و بالحقائق القارئ تزويد و المشروع اقتراح يعالجهاالمقترح. للمشروع

/ المشكلة جيد تفهم المؤسسة بان للقارئ انطباع إعطاء هو أيضا ** الهدفلها. الحلول اقتراح و مواجهتها علي قادرة فهي عليه بناء و القائمة الحاجة

التالية: النقاط االعتبار بعين األخذ يجب السابقين الهدفين *** لتحقيق المشروع تدعم التي اإلحصائيات و الحقائق/المعلومات أفضل هي ما حدد-

المقترح. القارئ أعطي- مواجهتها. المقترح المشكلة حل في أمال هي المشروع اقتراح يعالجها التي المشكلة/الحاجة أن منطقية/أوضح بطريق-

جدا. ملحة ضرورة بطريقة المشكلة/ الحاجة يعالج سوف المقترح المشروع كان إذا حدد-

أخري. مؤسسات في عمله سبق عما مختلفةالمقترح. للحل المطول التبرير تجنب-

الثالثة الخطوة(Project description)

المقترح المشروع وصفهي: فرعية أجزاء4 إلي ينقسم المشروع اقتراح من الجزء هذا Goals /Objectiveالمدى( قصير و )طويلة األهداف(1Activities المشروع نشاطات(2 Administrative requirement المشروع إدارة متطلبات(3evaluation المشروع تقييم خطة(4

10

المدى( قصيرة و )طويلة المقترح المشروع أهداف(1(Goalالمدى) طويل هدف*

النظري. المضمون علي بدقة, تركز محددة عامة, غير(Objectiveالمدى) قصير هدف**

للتحقيق. قابلة قياسها يمكن التي المقترح المشروع محددة, نتائجأمثلة:***

Goal علي األطفال مساعدة هو الدراسة بعد ما نشاطات برنامج إنشاء من الهدفأفضل. بشكل القراءة

Objective عالجي, هو الدراسة فترة بعد ةمنهجي ال نشاطات برنامج إنشاء من الهدف

علي لتصل القراءة مجال في المدرسية درجاتهم لتطوير طفل خمسون لمساعدةشهور. ستة لمدة المقترح البرنامج في مشاركتهم % بعد70 مستوي إلي األقل Activitiesالنشاطات:(2

المحددة النشاطات وصف يتم المشروع وصف من الفرعي الجزء هذا في* يعطي انه كما المشروع أهداف لتحقيق بتنفيذها المقترح المشروع سيقوم التي

المشروع. تنفيذ عن حية صورة للقارئ الثالث علي اإلجابة خالل من وصفها و النشاطات تحديد يتم**

التالية: أسئلة حتى و المشروع تنفيذ بدء لحظة من حدوثه سيتم لما مفصل وصف؟ - كيفانتهاءه.

األنشطة من نشاط كل تنفيذ لتوقيت مفصل زمني جدول - متي؟منه( االنتهاء تاريخ و فيه البدء المقترحة)تاريخ

للمشروع. المختلفة للنشاطات الختيارك منطقي تفسير- لماذا؟ Administrative requirement للمشروع اإلدارية المتطلبات(3

و مؤهالتهم المشروع يديرون سوف الذين األشخاص عدد مناقشة*المشروع. تجاه المحددة مسئولياتهم

كونهم ناجيه من المشروع إدارة علي القائمين األشخاص عمل طبيعة ذكر**متفرغين........الخ غير أو /متفرغينناألجر/استشاريي متطوعون/مدفوعي

بمؤهالتهم. مرتبطة تكون أن يجب المشروع في الموظفين رواتب***

11

Evaluation التقييـــــــم (4 قبل مسبقا محددة مقترحة المشروع تقيم خطة تكون أن الضروري من*

الممول لدي انطباع يعطي ذلك ألنه المشروع اقتراح في تذكر أن و المشروع تنفيذ تحقيق في نجح قد المشروع كان إذا لمعرفة معني انك و بجدية األمور تأخذ انك

ال. أم أهدافه

التقييم: أنواع**للمشروع الملموسة النتائج - قياسبكاملها. المشروع تنفيذ و إنشاء عملية - تحليل

الرابعة الخطوةBudget الميزانية

بطريقتين: ذكرها ممكن المشروع اقتراح ميزانية إن المتوقعة التكاليف ذكر علي تقتصر ةواحد و صفحة مبسطة: طريقة

للمشروع. مع منه العائد و لمتطلبات مفصل عرض فيها يتممطولة: طريق

للمشروع. الواردات و التكاليف بنود مختلف لوصف تفصيلية مالحظاتالمقترح. المشروع طبيعة علي يتوقف الطريقتين احدي اعتماد إن

مثال:Cost

التكلفةDescription

الوصفItem

الصنف

اإلجمالي

الخامسة الخطوةالمؤسسة عن معلومات

السادسة الخطوةConclusion الخالصة

12

الممول انتباه جذب هو المشروع اقتراح كتابة في الجزء هذا من الهدف حاجات عن الممول عن مقدمة إعطاءه و التمويل انتهاء بعد لمستقبلوجدت(. المستقبلية)إن المشروع

مشروعك بأهمية الممول قناعة لتعزيز األخيرة الفرصة يعتبر الجزء هذا للتمويل. الملحة حاجتك عن و المقترح

السابعة الخطوة

المقترحة الحلول جدوى تقييم إعادةعملية في اآلن حتى إنجازه تم لما تقييم عملية عن عبارة هي الخطوة هذه

األفكار. تطويرناتج علي بناء المشروع مقترح من أنشطة أو بنود /حذف إضافة الممكن من

التقييم عمليةأخري. بحلول استبداله و المقترح المشروع كافة تغيير أيضا الممكن من

ج

اقتراح كتابة علي القائمين بين العمليات تبادل و االستشارة عملية إن تظهر. قد مشاكل أي علي للتغلب المرحلة هذه خالل جدا ضرورية المشروع

الثامنة الخطوة

المقترح للمشروع التقييم وسائل تحديدللممول. و للمؤسسة ضرورية التقييم عملية إنفي إدراجها و مسبقا المشروع تطبيق نتائج لتقييم المؤشرات تحديد يجب

المشروع. مقترحالتقييم: وسائل لبعض أمثلة

االستبيانالمقابلةالمالحظة

13