מערכת לניהול מידע ביבליוגרפי - RefWorks

אולז'ן גולדשטיין

2008 במרץ 27

המדור לסביבות הוראה ולמידה מקוונות

מאגרי מידע אקדמיים ומאפייני החיפוש •בהם

חיפוש במאגרים חינוכיים –

ניהול מאגר מקורות ביבליוגרפיים באמצעות •RefWorksהאתר

נושאי המפגש

מבוסס על הניסיון האישי במחקר שעסק בסקירה ספרותית

התוכנית, דיון RefWorksהצגת המאגר הקיים במערכת 1.

באפשרותיה ושימושיה הרשמה למערכת )לא נדרש אישור דרך הדוא"ל( 2.הוספת שני מקורות ביבליוגרפיה ידנית, יצירת תיקיה, 3.

העתקת מקור לתיקיה ויצירת קובץ של מאגר מקורות ERICחיפוש ב-4.

ביבליוגרפיה )אוטומטי, RefWorksיבוא של מקורות למערכת 5.

דו-שלבי( תצוגת מקורות לפי פורמטים שונים 6.מיון לפי שנה, שם המחבר 7.חיפוש במאגר ושמירת התוצאות של חיפוש בתיקיה 8.

מסוימת הוספת הערות לפריט ביבליוגרפיה 9.

יצוא רשימת המקורות בפורמטים שונים 10.

ניהול מידע ובליוגרפי

• Google Notebook

• Tags Easy

• Zotero

• NetSnippets

ניהול מידע ביבליוגרפי

•EndNotes במחשב הלוקאלי, בתשלום

•WibTexבמחשב לוקאלי, חופשי לשימוש –

•Word2007במחשב לוקאלי, בעיות פורמט –

•Refworks ברשת עם תוספת לניהול – במחשב לוקאלי )ציטוטים באנגלית ללא

בעיות, אך בעייתי לציטוט מקורות בעברית(, לשנה100$ יום ניסיון, 30

מאגרי מידע אקדמיים בתחום החינוך

• ERIC Education Resources Information Center

• ProQuest

• GoogleScholar

• PsychInfo

• SmartLook

מאגרי מידע אקדמיים בתחום החינוך

• ERIC

• ProQuest

• GoogleScholar – שאילתות דלות, אין הפרדה ביןמאמרים לבין ספרים

• PsychInfo – מעט מקורות בתוצאות חיפוש

• SmartLook - שאילתות דלות מאוד

ERIC vs. ProQuest

בשניהם:

שאילתות מורכבות•

חיפוש בשדות שונים•

אפשרויות ניהול וארגון: •סימון מקורות שנבחרו, –שליחת הרשימות בדוא"ל, –הוצאת תוצאות החיפוש בפורמטים שונים–

ERIC vs. ProQuest

ProQuest מכיל טקסטים של רוב המאמרים ומאפשר חיפוש גם בטקסט, •אך לא חופשי לשימוש•

ERIC למרבית המאמרים אין טקסט מלא, תוצאות החיפוש עשירות, •חופשי לשימוש•

ProQuestשאילתות ב-

חיפוש בשדות השונים של

רשומות

חיפוש בוליאני מורכב

הגדרת רמה אקדמית

ERICשאילתות ב-

יש פחות שדות החיפוש לבחירה

חיפוש בוליאני מורכב

הבחנה לפי רמה אקדמית

ERICהרשמה ל- היגיע זמן להירשם לאתר

www.eric.ed.govהיכנסו ל

בסרגל הכליםMyEricלחצו על הכפתור

register nowלחצו על הקישור

מלאו את הפרטים ושלחו

שימו לב: חשוב לשמור את פרטי הכניסה במקום זמין, מומלץ ביומן )או בדף שחילקנו(

ERICחיפוש ב-

משימה:

מצאו את כל המקורות שפורסמו בכתבי עת 2008 – 2006אקדמיים בשנות

בנושא מחקר פעולה בהכשרה להוראה

“Action research” AND “Teacher Education”

ERICחיפוש ב-

משימה:

מצאו את כל המקורות שפורסמו בכתבי עת 2001 – 2000אקדמיים בשנות

בנושא מחקר פעולה בהכשרה להוראה

ERICחיפוש ב-

משימה:מצאו את כל המקורות שפורסמו בכתבי עת

2008 – 2006אקדמיים בשנות בנושא מחקר פעולה בהכשרה להוראה

Searchצמצמו את החיפוש תוך שימוש ב- within results ובחירה במילות המפתח

college facultyבתיבה משמאל

ERICחיפוש ב- שימו לב לדיווח על החיפוש שנעשה

ERICשמירה תוצאות החיפוש ב- מומלץ לשמור את מחרוזת החיפוש ותוצאותיו

, נתנו שם לחיפוש ושמרוSave this searchלחצו על

Back to Searchחזרו לדף החיפוש על ידי לחיצה על Results

ERICשמירת החיפוש ב- משימה:

הוסיפו את כל המקורות או את החלק הנבחר מימין Add על ידי לחיצה על הקישור clipboardל-

בשדה של כל מקור שבחרתם

ERICשמירת החיפוש ב- משימה:

לחצו על הקישור

ERICשמירת החיפוש ב-

יתקבל החלון

RefWorksכעת ניצור פלט שבהמשך נעביר לאתר

Export citationsלחצו על

ERICשמירת החיפוש ב-

בחלון שיתקבל סמנו בתיבת הסימן העליונהDownloadלחצו על

על שולחן העבודה( הקלידו את שם הקובץ כרצונכם ושמרו אותו )וסגרו את החלון

ris.שימו לב: הסיומת של הקובץ

בעיות

תוצאות חיפוש יכולות להכיל מאות מקורות

כיצד לאחד תוצאות חיפוש בשני מאגרים?•

כיצד לנהל את תהליך הסינון?•

איך לארגן את הסיכומים?•

איך להעביר מידע בין חברי הצוות?•

RefWorks

פתרון

בדרך כלל מאגרים טובים מאפשרים לשמור •תוצאות החיפוש בפורמטים תקניים )לדוגמה,

BibTex)

כך ניתן להעביר מידע ממאגר למאגר אחר•

ולהשתמש במנגנון לניהול מידע ביבליוגראפי •

ניהול מידע ביבליוגראפי

קיימות תוכנות לניהול מידע ביבליוגרפי:

)יש גרסת בטה EndNoteבמחשב האישי – לדוגמה, •מקוונת(

RefWorksברשת – לדוגמה, •

היתרון של מנגנון ברשת – נגישות לחברי הצוות

השוואה בין תוכנות לניהול ביבליוגרפיה

ניהול מידע ביבליוגראפי

מי עוד משתמש במנגנונים אלה?

מרצים וסטודנטים ועודPrinceton, Iowa, Drexelבאוניברסיטאות

השוואה בין שתי התוכנות:http://library.princeton.edu/help/comparison.php

RefWorks

עסקנו 2007במפגש מקוון בחודש פברואר •"מה אפשר לעשות?בשאלה "

"איך עושים?היום נתמקד ב- "•

http://refworks.scholarsportal.info/tutorial

?RefWorks ב- למה להשתמש

כי ניתן ליצור מאגר שמאפשר ניהול וארגון פרטי ביבליוגרפיה:

הוספת מקורות )ומחיקה( ידנית ואוטומטית •ממאגרי מידע גדולים

ארגון בתיקיות•

הוספת מילות מפתח )תיוג( •

הוספת הערות וסיכומים•

קישורים לקבצים חיצוניים•

?RefWorks ב- למה להשתמש:המשךמאגר שמאפשר ניהול וארגון פרטי ביבליוגרפיה -

מיון וסינון מקורות•הוצאת רשימת הביבליוגרפיה בפורמטים תקניים •

ואישייםמאפשר עבודה משותפת – נגיש באינטרנט•משולב עם וורד•מאפשר גיבוי המאגר•ניתן ליצור מאגר כתוצר עם אפשרות פרסום באתר •

חיצוני

בשלביםRefWorks הדגמת הצעה לתהליך העבודה: אני מדגימה – אתם מתנסים

הרשמה•

ממשק המשתמש•

יבוא מקורות•

הוספת הערות•

חיפוש ומיון•

הוצאת רשימת ביבליוגרפיה•

יצוא וגיבוי•

RefWorksכניסה ל-refworks.comכניסה ל- •

הרשמה לניסוי או כניסה למערכת RefWorks

, תצוגה סטנדרטיתRefWorks ממשק

, תצוגה מורחבתRefWorks ממשק

ProQuestקישור ל-לטקסט מלא אם

יש

, יבוא פריטים ממאגר RefWorks ממשק חיצוני

יבוא פריטים חיצוניים

אפשרויות3יבוא פריטים ממאגר חיצוני -

עשרות מאגרי מידע אקדמיים

קובץ טקסט – פלט ממאגר

חיצוני

טקסט בפורמט

מסוים – תוך העתק והדבק

יבוא פריטים ממאגר חיצוני

. לבחור בקובץ 1טקסט של הפלט

. ללחוץ על ERIC2מהמאגר הכפתור

, איחוד תוצאות חיפושRefWorks ממשק

טיפול בכפילויות

- ארגון , תיקיותRefWorks ממשק

טיפול בתיקיות

צרו תיקיה חדשה•

העבירו אליה את כל המקורות מהרשימה •

למתקדמים:•

בנושא שרלבנטי לכם ERICחזרו על חיפוש ב-•RefWorksוהביאו את תוצאות החיפוש ל-

- ארגון , תיקיותRefWorks ממשק

- ארגון , תיקיותRefWorks ממשק

, חיפושRefWorks ממשק

חיפוש מתקדם

, חיפושRefWorks ממשק

, כניסה לעריכהRefWorks ממשק

, כניסה לעריכהRefWorks ממשק

, כניסה לעריכהRefWorks ממשק

הוספת טקסט

משימה

הוסיפו הערות לשני מקורות ביבליוגראפיים •ושמרו את התוספות

הוצאת רשימת הביבליוגרפיה

הוצאת רשימת הביבליוגרפיה

לבחירת הפורמט

התקני

לבחירת סוג הקובץ

לבחירת ליצירה התיקיה

הרשימה

הוצאת רשימת הביבליוגרפיה

משימה

הוציאו את רשימת הביבליוגרפיה בפורמט קובץ •APAוורד לפי התקן

, גיבויRefWorks ממשק

הכנה ושמירה של גיבוי המאגר

-Write-Nשילוב עם הכתיבה בוורד בעזרת Cite

מורידים מהאתר•

מקום להוספת ציטוט

בחירת הציטוט

-Write-Nשילוב עם הכתיבה בוורד בעזרת Cite

מורידים מהאתר•

התוצאה

חסרונות

אין תמיכה מלאה בעברית )יישור שורות(•

אם המוסד לא רכש יום יש לשלם, 30אחרי •מנוי מוסדי

במידה ותהיה התעניינות רבה ניתן לבחון את •אפשרות הפיתוח כלי דומה

קיימות מערכות קוד פתוח•

Atlas.ti

http://www.atlasti.com/

ניהול מידע ובליוגרפי• Google Notebook

נוח לשימוש – תופס קישורים וקטעי טקסט מדפים+מאפשר לארגן קישורים לתיקיות+תומך בעברית כמעט מלא+מאפשר הוספת הערות – קצרות וארוכות+יש מנגנון חיפוש+שיתוף קבוצתי +ללא תשלום+

דורש התקנה, אך זה פשוט-ממשק "מרוח", לא מאפשר לראות מידע רב-http://www.google.com/notebookאין תגיות-

ניהול מידע ובליוגרפי

• Tags Easy

לא תומך בעברית-

ניתן לתקופת ניסיון ואחרי זה יש לרכוש-

http://www.tagseasy.com

ניהול מידע ובליוגרפי

• Zotero

מנגנון מעולה – עשיר באפשרויות ארגון וניהול+

FireFoxתואם דפדפן -

לא בטוח שנצליח לעבוד בעברית-

http://www.zotero.org/

ניהול מידע ובליוגרפי

• NetSnippets

קיימת גרסה ללא תשלום לעובדים וסטודנטים באוניברסיטאות – ניתנת גרסה מתקדמת +

בחינם, לדוגמה ת-א

שמירת כתובות, דפים שלמים, או מקטעים מהם+

הוספת הערות+

תיקיות בהיררכיה +

הוצאת רשימות ביבליוגרפיה )בגרסה בתשלום(+

שליחת דוחות לשותפים בדוא"ל או שמירה בקובץ+

netsnippetsסרטון הדרכה לשימוש ב-

http://video1.iucc.ac.il/iucc/nets_files/Default.htm

ניהול מידע על מקורות אינטרנטיים• NetSnippets

החברה הפסיקה את הפיתוח ואת התמיכה העבירה לחברת -eSnips

בגרסה החופשית לשימוש אין תמיכה בשיתוף מקוון, פרט -לאפשרות שליחה בדוא"ל

אין תיוג-

בכל זאת מומלץ להכיר אותה מפני שהתוכנה עונה על הצרכים של חוקרים. זה יעזור להעריך כלים דומים בהמשך.

netsnippetsסרטון הדרכה לשימוש ב-