안시포스 System Menual

POS SYSTEM 사용자 메뉴얼 -Point Of Sales ( 판매시점관리 시스템 )

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1. 포스 시스템을 사용하시기 전에

2. 포스 시스템 개요

4. 기초관리

3. 포스 프로그램 둘러보기

5. 포스관리

7. 매출등록

9. 고객관리

8. 폐점하기 ( 일 마감 )

6. 포스 전용키보드 설명

Q&A

『 Contents 』

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• POS 로 판매하기 위한 상품은 기초관리에서 아래의 2 가지를 미리 입력 하세요• - 거래처등록 ( 신규로 입점하는 업체 )• - 상품등록 ( 바코드 , 상품명 , 매입 처 , 사입 가 , 판매가 , 분류 )

• 영업이 시작 할 때 꼭 해야 할 사항• - 개점처리 (24P 참조 )• 개점은 하루에 한번 하는 것을 원칙으로 한다• 개점 후 폐점까지의 매출금액이 하루의 매출로 된다 .( 개시일 기준 )

• 영업이 끝나면 꼭 해야 할 사항 - 폐점 버턴을 누르고 화면에 나오는 데로 끝까지 따라 하신 뒤 종료하세요 마감을 하셔야 일 매출이 정리가 됩니다 .

『 Pos System 을 사용하기 전에』

반드시 읽어주세요

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『 Pos System 을 사용하기 전에』

1. POS SYSTEM 앞에서 커피나 물과 같은 음료를 주의세요 (POS SYSTEM 에 음료 등을 쏟았을 경우 POS SYSTEM 을 종료 하시고 , A/S 센터 (TEL. 053-743-9944) 로

연락주세요 ) 2. POS SYSTEM 을 켤 때는 주변장치 ( 모니터 , 영수프린터 , 스캐너 등 ) 의 전원을 먼저 켠 후 시스템을 켜 주세요

3. SYSTEM 을 종료할 때는 [ 시스템종료 ] 후 주변장치를 종료 하세요 ( 시스템종료 : POS 프로그램 종료 -> 윈도우의 [ 시작 ] 버튼 선택 -> [ 시스템종료 ] 선택 -> [ 끄기 ] 선택 하세요 이 단계는 윈도우 버전에 따라 조금씩 다를 수 있습니다 )

4. 시스템 청소 시에는 시스템 전용 세척제를 사용하시기 바랍니다

5. 테이블보나 커튼 등이 SYSTEM 환풍구를 막지 않게 하세요 ( 내부 온도 상승으로 인한 화재의 위험이 있습니다 )

6. 모니터는 항상 깨끗하게 유지하세요 ( 반드시 마른 천을 사용하세요 )

7. 전원 콘센트는 다른 전자 제품 ( 냉장고 , 냉동고 등 ) 이나 전열기와 함께 사용하지 말고 접지 단자가 있는 시스템 전용

멀티 콘센트를 사용하세요 ! 멀티콘센트에 많은 전자제품을 연결할 경우 과열로 인한 화재의 위험뿐만 아니라 전원불안정으로 POS SYSTEM 에 악영향 ( 시스템 다운 , 하드웨어 고장 등 ) 을 줄 수 있습니다 .

8. 반드시 접지가 되어 있는 콘센트를 사용하세요 !!!

9. 시스템에 물리적인 충격이 가지 않게 주의하여 주세요

10. POS SYSTEM 에서 POS 프로그램 외의 게임 , 인터넷 , 메신저 등의 사용을 삼가 하세요 . ( 바이러스나 악성코드가 침투할 수 있습니다 )

반드시 읽어주세요

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포스관리포스관리

기초관리기초관리 매입관리매입관리 매출관리매출관리

재고관리재고관리 손익관리손익관리 지불관리지불관리 고객관리고객관리

DATABASEDATABASE

인터넷인터넷

[[ 신용카드 승인신용카드 승인 ]]

[[ 포인트 사용 및 누적포인트 사용 및 누적 ]]

[[ 자료백업자료백업 ]]

DATABASEDATABASE

『 Pos System 개요』

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『 Pos 프로그램 둘러보기』

4. 상품의 매입수량 등록 ( 핸드터미널 사용 가능 )-매입전표 명세 , 매입점표 약식 , 매입전표 거래처 상품별 집계 , 매입전표 상품별 총집계

6. 매출관리 ( 매출집계 조회 ) 달력보기 일일정산 , 일일정산취소 영업일보 ( 영업일보 , 사원별 영업일보 ), 일자별 매출 , 상품별 매출 , 요일별 시간대별 매출 , 분류별 매출 , 카드 매출 , 현금영수증 발행내역 , 캐쉬백 발행내역 , 수수료 매출 , 행사 매출 , CMS 매출 그래프 매출 ( 일자별 , 분류별 , 거래처별 , 요일별 , 월별 , 수수료 ), 상품 수불 리스트

# 윈도우가 구동된 후 , 이 아이콘을 더블클릭 하세요

1. 매출등록을 하려면 반드시 실행되어야 합니다 . 매출은 개시일자로 등록 됩니다 .( 하루한번 )

3. 상품등록 , 거래처등록 분류 , PLU 등록- 상품장 약식 , 상품장 상세 , 매가변경리스트

5. 매출속보 , 영수증 조회 사원정산

7. 발주 관리- 발주 리스트

9. 사원등록 , 시급관리- 사원 시급 내역서

11. 행사등록 , POP 출력- 행사 상품 리스트

13. 어음지불등록 , 현금지불등록 지불예정리스트 , 지불이월 , 지불자료재계산-만기일별 어음현황 , 발행일별 어음현황 , -은행별 어음현황-현금지불 내역

2. 매출등록 ( 신용카드 및 현금영수증 인터넷 승인 기능 , 캐시백 , 고객관리 가능 )

14. 유틸리티 바코드 인쇄 , 분류 수정 , 자료생성 , 핸드터미널 가격수정 광고문구 CMS 등록 , 자체쿠폰등록 매장등록 본점 송신 데이터 백업 , 데이터 서버 백업 데이터베이스 비교

12. POP 제작 ( 행사상품 및 일반상품의 POP 출력 가능 )

10. 고객관리 ( 레벨별 차등판가 , 포인트 누적 가능 ) 고객등록 , 고객별 매출 고객별 외상 회수 , 고객별 미수금 리스트 고객별 외상 이월-고객 리스트

8. 재고관리 실사재고 등록 , 실사재고 적용 , 실사재고 체크 리스트 재고 현황 , 재고 이월 매입매출 자료로 장부재고 재계산- 실사재고 현황

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Ⅰ『 . 기초관리 - 거래처등록』

거래처 코드 및 거래처 정보를 입력한 후 , 위칸의 [ 저장저장 ] 을 클릭하세요

- 거래처코드 : 임의의 거래처 코드를 입력하세요 보통 3자리를 많이 사용함 “ 예” 001 롯데제과 담당자명과 연락처를 입력해 두시면 필요 시 사용

- 거래처명 및 기타 정보 : 해당 거래처의 정보를 등록하세요

- 수수료매장 등록 : 해당거래처가 수수료 매장일 경우 , [ 수수료매장등록 ] 을 해주세요( 수수료매장등록을 해야만 수수료매출 집계에서해당 매출을 출력할 수 있어요 )

[ 그림 1-1] 거래처 등록 화면

1) 거래처 등록

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Ⅰ『 . 기초관리 - 대 분류 /기능키 등록』

- 기능키 등록 : [ 그림 1-2] 에서 POS ID 를 선택 후 등록하려고 하는 기능키를 클릭한 후 , 자판에서 해당 자판을 누르면 해당 자판의 값이 등록됩니다 .필요한 기능키를 위와 같이 설정한 후 , [ 저장저장 ] 버튼을 눌러 설정한 내용을 저장하세요

[ 그림 1-2] 분류 /기능키 등록 화면

[ 그림 1-3] 대분류 등록 화면

- 대분류 등록 : [ 그림 1-2] 에서 [ 대분류등록대분류등록 ] 버튼을 클릭하면 , [ 그림 1-3] 처럼 대분류를 등록하는 화면이 나타납니다

1. [ 행추가행추가 ] 버튼을 클릭하여 공백 행을 생성합니다2. 분류코드 ( 숫자 2 자리 ) 및 분류명을 등록합니다3. [ 저장저장 ] 버튼을 클릭하여 등록한 내용을 저장합니다

2) 분류 /기능키 등록

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Ⅰ『 . 기초관리 - 중분류 /소분류 등록』

-중분류 등록 : [ 그림 1-2] 에서 [ 중분류등록중분류등록 ] 버튼을 클릭하면 [ 그림 1-4] 처럼 중분류를 등록하는 화면이 나타납니다

1. 추가 및 수정하고자 하는 중분류의 해당 대분류를 선택합니다2. [ 행추가행추가 ] 버튼을 클릭하여 공백 행을 생성합니다3. 중분류코드 ( 숫자 2 자리 ) 및 분류명을 등록 합니다4. [ 저장저장 ] 버튼을 클릭하여 등록한 내용을 저장합니다

[ 그림 1-4] 중분류 등록 화면

[ 그림 1-5] 소분류 등록 화면

- 소분류 등록 : [ 그림 1-2] 에서 [ 소분류등록소분류등록 ] 버튼을 클릭하면 [ 그림 1-5] 처럼 소분류를 등록하는 화면이 나타납니다

1. 추가 및 수정하고자 하는 중분류의 해당 대분류 및 중분류 를 선택합니다

2. [ 행추가행추가 ] 버튼을 클릭하여 공백 행을 생성합니다3. 중분류코드 ( 숫자 2 자리 ) 및 분류명을 등록 합니다4. [ 저장저장 ] 버튼을 클릭하여 등록한 내용을 저장합니다

3)중 /소분류 등록

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Ⅰ『 . 기초관리 - 상품등록』

;바코드 및 상품 정보 ( 필수등록항목 필수등록항목 : 바코드바코드 , , 상품명상품명 , , 면과세면과세 , , 상품구분상품구분 , , 매출단가매출단가 , , 거래거래처처 , , 분류분류 ) 를 입력한 후 , [ 저장저장 ] 을 클릭하세요 - 바코드 : 상품의 고유 바코드를 스캐너로 읽히거나 , 숫자자판으로 직접 입력하세요 # 바코드가 없는 상품일 때는 [ 자체코드생성 ] 버튼을 누르면 자동으로 자체바코드가 생성 됩니다 . # 판매 시 금액을 직접 입력하는 상품은 [21] 로 시작하는 6자리 코드 ( 예 :210001) 를 입력하세요

- 프리픽스 : 바코드에서 반복되는 값을 [ 프리픽스 ] 에 입력하고 나머지 바코드를 [ 바코드 ] 에 입력하면 [ 프리픽스 ] 에 등록한 값과 [ 바코드 ] 에 입력한 값을 합하여 [ 바코드 ] 에 나타냄니다 ( 동일 거래처의 상품을 연속적으로 직접 숫자로 입력할 때 유용합니다 )

[ 그림 1-6] 상품등록 화면

- 상품명 : 해당 상품의 상품명을 입력하세요

- 면과세 : 해당 상품이 부가세 면세상품이면 2, 과세상품이면 1을 입력하세요

- 상품구분 : 생식품 ( 전자저울 ) 은 00, 일반 공산품은 01, 쿠폰은 08 을 입력하세요

- 매입단가 : 매장에 입점되는 매입단가 ( 부가세 포함 ) 를 입력하세요 - 매출단가 : 고객에게 판매하는 매출단가를 입력하세요

4) 상품등록

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Ⅰ『 . 기초관리 - 상품등록』

- 대분류 , 중분류 , 소분류 :[ 그림 1-6] 상의 [ 분류조회 ] 버튼을 누르면 [ 그림 1-7] 분류조회 화면이 나타납니다 해당 상품의 분류를 대분류 -> 중분류 -> 소분류 순서로 선택한 후 , [ 적용 ] 버튼을 누르면 분류 선택이 완료 됩니다

[ 그림 1-7] 분류조회 화면

- 행사 ( 일자 , 시각 , 단가 ): 행사기간 , 적용시간 , 단가를 등록합니다 할증 시에는 행사매출가를 매출단가 보다 높게 입력하세요

- 수수료매장코드 :수수료 코너의 상품일 경우 수수료매장코드를 반드시 입력해야 합니다 -> 등록을 해야 수수료집계표에 매출집계가 됩니다일괄 등록하려면 [ 유틸리티 ] 의 [ 분류수정 ] 에서 [ 수수료매장수정 ] 을 시행하면 됩니다 ( 사용법은 [ 유틸리티 ] 설명을 참조하세요 )

- 거래처코드 : 해당상품을 납품하는 거래처 ([ 그림 1-6] 우측하단의 거래처 리스트에서 선택이 가능합니다 ) 를 선택하세요거래처를 선택한 후에 [ 그림 1-6] 우측상단에 있는 [ 거래처상품리스트 ] 를 누르면 해당거래처에 등록된 상품들이 리스트에 나열됩니다 .

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Ⅰ『 . 기초관리 - 전용 키보드 피엘유 등록

[ 그림 1-8] 피엘유 등록 화면

- 피엘유 등록 : 피엘유를 등록하려면 먼저 해당 상품이 등록되어 있어야 합니다1. [ 그림 1-8] 에서 피엘유 코드에 임의의 버튼을 클릭한다(⇒ [ 피엘유 코드 ] 에 해당 값이 나타난다 )2. [ 피엘유 코드 ] 를 클릭한 후 , 등록하고자 하는 자판을 클릭한다 (⇒ [ 피엘유 코드 ] 에 해당 값이 나타난다 )3. [ 바코드 ] 입력란을 클릭한 후 , 피엘유에 등록하고자 하는 상품바코드를 입력한다( 조회하려면 F1 을 눌러 조회화면을 실행하고 나서 해당 상품명 입력 후 [Enter] 를 치면 상품이 조회 됩니다리스트에서 해당 상품을 더블클릭 하면 조회한 상품이 선택 됩니다4. [ 설정설정 ] 을 클릭 하면 저장이 됩니다

5) 피엘류 등록

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- 피엘류 등록 /그룹

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-1 개의 자판에 여러 상품을 등록하기 1. 위의 피엘유 등록 1~3 과정을 그대로 시행합니다2. [ 그림 1-8] 의 그룹여부를 클릭하여 체크표시 를 합니다3. [ 설정 ] 을 클릭하여 저장합니다4. [ 그룹설정 ] 버튼을 클릭합니다 ( 그룹 위치값이 화면에 나타납니다 )5. 바코드란에 등록 하려고 하는 상품의 바코드를 입력하거나 상품을 조회하여 선택합니다6. [확인 ] 버튼을 클릭하여 저장합니다7. 4~6 의 과정을 반복하여 등록하고자 하는 상품을 모두 등록합니다8. 모두 등록하신 후 [ 쉬트저장 ] 을 선택합니다 .

[ 그림 1-9] 피엘유 등록 화면

Ⅰ『 . 기초관리 - 전용 키보드 피엘유 등록

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Ⅰ『 . 기초관리 - 미판매 상품조회』

-미 판매 상품 조회 : [ 집계기간 ] 을 선택한 후 , [ 미 판매 상품검색미 판매 상품검색 ] 을 클릭 하세요등록된 상품 중에서 집계기간 동안 판매가 없는 상품의 리스트가 생성 됩니다 .미 판매 상품을 삭제하려면 [ 미 판매상품삭제 ] 를 클릭하세요 .

[ 그림 1-10] 미판매상품 조회 화면

6) 미 판매 상품조회

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Ⅱ『 . 매입관리』

1) 거래일자 : 실제 상품이 입고된 날짜를 선택하세요 2) 거래처코드 : 상품을 입고한 거래처를 선택하세요 3) [ 행 추가행 추가 ] 를 클릭하여 공백 행을 생성합니다 4) 매입상품추가 : 공백 행의 바코드 열에 해당 상품의 바코드를 입력하거나 ([ 프리픽스 ] 에 바코드의 일부를 입력하면 바코드란에 나머지 바코드만 입력하면 됩니다 )[ 그림 2-1] 의 좌측하단에 위치한 [ 상품명 조회 ] 란에 상품명 또는 거래처코드 또는 바코드를 입력하여 상품을 조회하세요 . 하단 리스트에서 해당 상품을 더블클릭 하면 해당 상품이 매입상품 리스트에 추가가 됩니다 5) 수량 열에 매입된 수량을 입력하세요 6) [ 저장저장 ] 클릭하여 저장하세요 7) [ 그림 2-2] 매입저장 화면이 나타나면 매입거래명세서상의 합계금액과 [ 총계 ] 금액이 일치하면 [ 매입확정 저장 ] 을 체크한 후 , [ 저장저장 ] 을 클릭하세요 ! ( 만약 , 금액이 일치하지 않는다면 [ 저장저장 ] 만 클릭하세요그런 후 , 매입거래명세서와 매입내용을 비교하여 오류를 수정 하세요 수정이 완료되면 6) 의 단계부터 다시 실행하세요 )[ 매입확정 저장을 한 후에는 수정이 불가함 ]

# [ 상품정보 수정 및 등록 ] 이 항목을 체크한 상태에서 저장을 하면 매입의 가격( 매입단가 , 매출단가 ) 을 상품 마스터에도 적용 합니다

[ 그림 2-1] 매입관리 화면

[ 그림 2-2] 매입저장 화면

1) 매입관리

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Ⅱ『 . 매입관리 - 핸드터미널 사용하기』

[ 그림 2-3] 매입기능버튼

1) 핸드터미널로 매입 품목 및 수량을 입력하세요 2) [ 그림 2-3] 의 [ 터미널터미널 ] 버튼을 클릭 하세요 3) [MULTIDROP] 의 [Execute] 를 클릭하세요 4) 핸드터미널의 메뉴에서 [ 자료송신 ] -> [ 매입자료 ] 를 선택하세요 5) 전송이 완료되면 [ 그림 2-4] 의 화면의 [ 처리처리 ] 버튼을 클릭하세요 6) 작업이 완료하면 [ 종료종료 ] 버튼을 클릭 하세요 7) [ 그림 2-1] 에서 우측하단 리스트 ( 일별 거래처 매입 ) 에 핸드터미널 전송 내역이 나타납니다 해당 매입을 더블 클릭하여 내용을 불러오세요 8) 매입거래처 및 금액을 확인한 후 , [ 저장저장 ] 을 클릭하세요 9)[ 그림 2-2] 매입저장 화면이 나타나면 매입거래명세서상의 합계금액과 [ 총계 ] 금액이 일치하면 [ 매입확정 저장 ] 을 체크한 후 , [ 저장저장 ] 을 클릭하세요 !

[ 그림 2-4] 매입기능버튼

2) 매입관리 - 핸드터미널 사용하기

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- 마스터 전송 : 핸드터미널에 거래처 및 상품 마스터를 전송할 수 있습니다

* 거래처 마스터 전송 *

[ 그림 2-5] 화면을 실행한 후 ,1.[ 마스터 종류 ] 에서 [ 거래처 ] 를 선택하세요2. [ 처리처리 ] 버튼을 클릭하세요3. [MULTIDROP] 에서 [Execute] 를 실행하세요4. 핸드터미널에서 [ 수신 ] 을 선택하세요5. 핸드터미널에서 [ 거래처 Master] 를 선택하세요6. 핸드터미널에서 [ENT] 또는 [1] 을 선택하세요7. 전송이 완료된 후 , 사용하세요

* 상품 마스터 전송 *

[ 그림 2-5] 화면을 실행한 후 ,1. [ 마스터 종류 ] 에서 [ 상품 마스터 ] 를 선택하세요2. [ 처리처리 ] 버튼을 클릭 하세요3. [MULTIDROP] 에서 [Execute] 를 실행하세요4. 핸드터미널에서 [ 수신 ] 을 선택하세요5. 핸드터미널에서 [ 상품 Master] 를 선택하세요6. 핸드터미널에서 [ENT] 또는 [1] 을 선택하세요7. 전송이 완료된 후 , 사용하세요

[ 그림 2-5] 핸드터미널 전송 화면

Ⅱ『 . 매입관리 - 핸드터미널 사용하기』

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Ⅲ『 . 포스관리 - 매출속보』

[ 그림 3-2] 포스별 그래프 속보화면

- 포스관리 - 매출속보

- 당일 매출을 실시간으로 볼 수 있는 화면입니다 1) [ 그림 3-1] 에서 상단의 매출일자를 선택하세요 2) [확인확인 ] 을 클릭하세요 3) [ 포스기 별 리스트 ] 에서 해당 라인을 더블 클릭하면 [ 그림 3-1] 과 같이 상세 내역을 볼 수 있습니다

[ 그림 3-1] 매출속보 화면

[ 그림 3-3] 포스별 시간대 속보화면 18

Ⅲ『 . 포스 관리 - 영수증조회』

- 판매 영수증의 내용을 상세하게 조회 할 수 있습니다 1) 매출일자 , 포스번호 , 전표번호를 입력한 후 , [조회조회 ] 를 누르세요 2) 특정 조건 ( 상품코드 , 매출금액 , 근무자 , 할인내역 , 시간대 , 카드매출 , 외상내역 ) 으로 조회 하고자 한다면 [ 그림 3-4] 에서 화면 상단의 [ 조건조회 ] 에서 조건을 선택한 후 , [조건조회조건조회 ] 를 클릭 하세요 . 그러면 우측 리스트에 조건에 해당하는 전표리스트가 나타납니다 리스트의 내용을 클릭하면 해당 영수증을 조회 할 수 있습니다 3) 모든 전표리스트에서 조회를 하고자 한다면 [조건조회 ] 에서 [ 테이블 조회 ] 를 선택한 후 , [조건조회조건조회 ] 를 클릭 하세요 그러면 우측 리스트에 조건에 해당하는 전표리스트가 나타납니다 리스트의 내용을 클릭하면 해당 영수증을 조회 할 수 있습니다

- 포스관리 - 영수증조회

[ 그림 3-4] 영수증조회 화면

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-POS 전용키보드 상세

ESC종료

준비금

F1

중간입금F2

사원교대F3

폐점

F4

영수OFF

영수발행

매출취소

보류이전화면

반품

A 65 B 66 C 67 D 68 E 69 F 70

지정 취소

보류 호출

다음화면

가격조회

G 71 H 72 I 73 J 74 K 75 L 76

직전 취소 반복 수량

고객카드

포인트사용

M 77 N 78 O 79 P 80 Q 81 R 82

가격수정

7 8 9현금

영수증신용카드

S 83 T 84 U 85 V 86 W 87 X 88

BackSpace

4 5 6 천원 만원

Y 89 Z 90 ! 304 @ 305 # 306긴급키 환전 1 2 3

현금

$ 307 % 308 ^ 309 & 310 `* 311Enter 0 00 000

영수증 발행을 온 , 오프 시킵니다 .

차후 영수증 필요한 분에 한해서 재 발행을 합니다 .

돈 통에 들어 있는 시제 정산금 임 .

상품판매 이외의 입금이 발생한 부분임

금일에 발생한 매출 등을 확인하고 개점 일을 다음 날로 넘기며 , 금일

판매를 중지할 때 사용함

Ⅳ『 . 포스 키보드 상세ⅰ』

최초 로그온 시점부터 교대 시점까지의 매출을 확인하고 교대함 .

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Ⅳ『 . 포스 키보드 상세ⅱ』

회원에 한해서 일부 금액을 포인트로 정산을 합니다 .

판매화면에서 스캔 한 상품을 취소 합니다 .

판매화면에서 취소 할 상품을 일부 취소합니다 .

판매화면에서 등록 된 상품에 가격을 수정합니다 .주의 -수정 시 초기 등록한 상품의

가격이 수정됩니다 .

화폐 및 동전 교환 /수동으로 돈 통을 열고자 할 때 사용함 .

계산 등을 미루거나 다른 고객이 우선 계산 할 경우 판매화면을 뒤로 보내 놓음 .

위 보류로 인해 있던 화면을 불러와서 재 판매를 합니다 .

같은 상품의 경우 자판을 누를 때 마다 수량이 증가합니다 .

판매화면을 이전이나 다음화면으로 이동합니다 .

동일 상품에 대해서 수량만큼 숫자를 누르고 수량버튼을 누르면 숫자만큼 수량이 변경됩니

다 .

현금으로 결재 시 현금영수증을 승인 받습니다 .

신용카드 결제 시 신용카드버튼을 누르고 결제를 진행 합니다 .

가격조회버튼을 누르고 바코드를 입력하거나 스캔 하시면 등록 된 상품에 대해서 가격을 확인 할 수 있습니다 .

상 , 하 /좌 , 우 방향키 역할을 대신 합니다 .

판매화면에서 바로 앞의 상품을 취소합니다 .

고객관리를 하는 매장에서 회원포인트를 적립합니다 .

상품의 구매 및 카드결제 등을 취소합니다 .

판매도중 오류가 있을시 초기화면으로 복귀하며 , 포스프로그램을 재 시작하시면 됩니다 .

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-- 안시포스 단독형 로그온화면안시포스 단독형 로그온화면 --

- 컴퓨터 바탕화면에서 [[ 포스관리포스관리 ]] 를 두번 클릭합니다 .

([[ 포스관리포스관리 ]] 를 선택하시면 오른쪽 화면에서와 같이 나타나고 로그인 화면이 나타남 )

부여된 I.D/P.W 로 로그인을 합니다 .

( 초기상태는 사원번호 9001, 사원이름 주인백 ,비밀번호 9001)

판매자 로그인 화면 [ 그림 4-2]

판매자 초기화면 [ 그림 4-1]

『Ⅴ . 매출등록 /판매하기』

1. 판매자 로그인 Ⅰ

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-- 안시포스 서버형 로그온화면안시포스 서버형 로그온화면 --

- 컴퓨터 바탕화면에서 [[ 포스관리포스관리 ]] 를 두번 클릭합니다 .

([[ 포스관리포스관리 ]] 를 선택하시면 오른쪽 화면에서와 같이 나타나고 로그인 화면이 나타남 )

부여된 I.D/P.W 로 로그인을 합니다 .

( 초기상태는 사원번호 9001, 사원이름 주인백 ,비밀번호 9001)

판매자 로그인 화면 [ 그림 4-2]

판매자 초기화면 [ 그림 4-4]

『Ⅴ . 매출등록 /판매하기』

1. 판매자 로그인 Ⅱ

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판매자 로그인 화면 [ 그림 4-3]

23

-포스관리 메인 화면에서 [ 개점처리개점처리 ] 를 선택하세요 - [ 개점처리 ] 를 실행하면 [ 그림 4-5] 처럼 개점작업 메시지가 나타납니다 [ 예예 ] 를 선택하세요 - [ 그림 4-6] 개점처리 화면이 나타나면 [ 현재날짜로 개점 ] 을 선택하세요 # [ 개점처리 ] 를 하지 않으면 매출등록이 되지 않습니다 .

# [ 개점처리 ] 후 등록된 매출은 [ 폐점 ] 될 때까지 개점처리일로 처리 됩니다 .

# 영업이 종료 후 , 1 일 1회 [ 폐점 ] 처리하기를 권장합니다 .

# 동일 일자 복수로 [ 개점처리 ] 를 하면 [ 차수 ] 가 카운터 됩니다 .

““ 주의주의”” 이 경우에는 [ 폐점폐점 ] 한 후 [ 일일 정산취소 ] 를 실행하고 다시 [ 일일 정산 ] 을 실행하세요 ([ 일일 정산취소 ] 를 실행하지 않으면 1회 이후의 매출은 정산이 되지 않습니다 )

[ 그림 4-5] 개점작업 메세지

[ 그림 4-6] 개점처리 화면

-현재 날짜로 개점 ( 시스템의 날짜로 개점함 )

-내일 날짜로 개점 ( 시스템의 날짜 다음날로 개점함 )

-개점작업취소 ( 취소 시 판매 화면으로 이동 불가능함 )

『Ⅴ . 매출등록하기』

2. 개점처리

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1)[ 그림 4-7] 와 같이 판매 화면이 나타나면 매출등록 할 수 있습니다2) 상품의 바코드를 스캐너에 읽히거나 직접 바코드를 입력하세요 .3) 계산할 상품을 모두 읽혔으면 받은 금액을 입력한 후 ,POS 자판에서 [[ 현금현금 ][][ 신용카드신용카드 ][][ 현금영수증현금영수증 ] ] 에서

한가지를 선택해서 누르세요4) 받은 금액이 수표 일 경우 pos 자판의 [ 수표조회 ] 버튼을 누르면 [ 그림 4-8] 과

같은 화면이 나타나며 수표조회가 가능합니다 .5) 판매 시 가격을 모르실 경우 [ 가격조회 ]

키를누르시고 그림①처럼바코드를 입력하거나 스캔시면 그림②처럼 가격을 확인 하실 수 있습니

다 .

『Ⅴ . 매출등록하기』

3.- 매출등록 Ⅰ

[ 그림 4-7] 매출등록 판매 화면

[ 그림 4-8] 수표조회 화면 [ 그림① ] 가격조회화면 [ 그림② ] 가격조회화면25

『Ⅴ . 매출등록하기』

①현금결제- 받은 금액을 입력하시고 , 현금 버튼을 누르면 합계 /받은 돈 /거스름돈이 표기가 되며 돈 통이 열리게 됩니다 .

②카드결제-Pos 자판에서 [ 신용카드 ] 버튼을 누르고 , MSR 에서 카드를 읽힙니다-카드를 읽히시면 [ 그림 4-9] 처럼 나타나며 ,확인하시고 [ 신용카드 ] 자판을 누르시고 승인요청을 합니다 .-승인요청을 하신 후 전자서명 창이 뜨면 서명을 받으신후 승인이 됩니다 .

*. 사인패드가 설치된 매장에서는 전자서명을 받으시고 , 사인패드가 설치 되지 않은 매장에서는 결제 영수증 두장이 인쇄 됩니다 .*. 판매금액이 5 만원 이하여도 서명은 꼭 받으셔야 합니다 .

③현금결제 ( 현금영수증발급하기 )-Pos 자판에서 [ 현금영수증 ] 키를 누르시면 [ 그림 4-10] 과 같이 현금영수증 발행화면이 나타납니다 . -현금영수증카드나 전화번호 등을 입력하시고[ 현금영수증 ] 키를 한번 더 누르시면 승인을 받게 됩니다 .

3.- 상품결제하기 Ⅱ

[ 그림 4-10] 현금영수증 발행화면

[ 그림 4-9] 신용카드 결제화면

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『Ⅴ . 매출등록하기』

①고객 포인트 적립하기-포스 자판에서 [ 고객카드 ] 를키를 누릅니다 .-그림①과 같은 화면이 나타나면 전화번호 /주민등록번호등 4자리 이상을 입력합니다 .-그림②처럼 하단 고객정보란에서 고객포인트 정보가 표시 됩니다 .-현금 /현금영수증 /신용카드 등으로 결제를 합니다 .

②고객포인트 사용하기- 판매화면에서 [ 고객카드 ] 키를 누릅니다 .- 그림①과 같은 화면이 나타나면 , 고객카드를 읽히거나 전화번호 등을 입력합니다 .- 사용할 포인트를 입력하시고 난 후 포스 자판에서 [ 포인트사용 ] 키를 누릅니다 .- 그림③처럼 사용된 포인트와 결제금액을 확인 하실 수 있습니다 .- 현금 /신용카드등으로 결제를 진행합니다 .

3.- 상품결제하기 Ⅲ

그림① 그림② 그림③ 27

『Ⅴ . 매출등록하기』

①현금 반품하기-[ 그림 4-11] 과 같이 고객용 영수증의 하단부에 있는 바코드를 스캔하거나 타이핑합니다 . -재결제 작업 선택화면에서 [ 반품 ] 을 선택합니다 . -[ 현금 ] 키를 누릅니다 .

3.- 반품 및 카드취소Ⅳ

[ 그림 4-11] 반품 판매화면28

『Ⅴ . 매출등록하기』

3.- 반품 및 카드취소Ⅲ

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②카드취소하기ⅰ.판매화면에서 취소할 영수증의 바코드를 입력하거나 스캔을 합니다 .ⅱ.[ 그림 4-12] 처럼 재 결체창이 뜨면 [ 반품 ] 키를 누릅니다 . ⅲ.신용카드를 읽힙니다 .ⅳ.취소요청 [ 지정취소 ] 를 선택합니다 .

[ 그림 4-12] 카드취소 화면

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[ 그림 6-1] 고객관리 화면

Ⅵ『 . 고객관리』

[ 그림 6-2] 고객등록 화면

1) [ 그림 6-1] 의 메뉴에서 [고객관리 ] 를 클릭 하세요 2) 팝업메뉴에서 [ 고객등록 ] 을 클릭 하세요 3) [ 그림 6-2] 에서 고객번호 , 성명 등 고객정보를 입력하세요 # 매출등록 시 고객번호 및 전화번호로 조회가 가능합니다 4) [ 저장저장 ] 을 클릭하세요

★ 고객카드로 포인트를 적립하려면고객카드로 포인트를 적립하려면 ... ... ★ 1. 상품 등록 시 [ 포인트적용 ] 항목을 체크되어야 합니다 2. 상품 등록 시 [ 포인트 적립 율 ] 이 100 으로 설정 되어야 합니다 3. 매출 등록 시 고객카드를 읽히고 매출등록을 해야 합니다

★ 적립된 포인트를 사용하려면 ... ★ 1. 매출 등록 시 고객카드를 읽히고 매출등록을 합니다 2. 사용할 포인트 점수를 입력한 후 , [ 포인트사용 ] 버튼을 누르면 포인트를 사용 할 수 있습니다

- 고객관리

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Ⅶ『 . 폐점 ( 일마감 ) 하기』

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- 폐점하기②

①

③

④

-폐점을 위해서 POS 전용자판에서 폐점 자판을 누릅니다 .

-폐점을 누르시면 위①번처럼 나타나며 돈통에 금액을 금액별 입력합니다 .

-① 번 화면에서 확인을 누르시면 ②번 화면으로 바뀌며 ,확인을 클릭합니다 .

-③ 번 화면으로 바뀌면 당일 매출을 확인하시고 종료를 하시면 됩니다 .

- 최종④번 화면에서 이상이 없음을 확인하시고 ,창을 닫으시고 당일 판매를 종료합니다 . 31

『 Q&A 』

Q.Q. 포스본체에 전원이 들어오지 않습니다포스본체에 전원이 들어오지 않습니다 ..

A. 전원플러그와 포스본체에 전원이 제대로 꽂혔는지 확인합니다 .

Q.Q. 모니터 전원이 들어오지 않습니다모니터 전원이 들어오지 않습니다 ..

A. 모니터 뒤쪽에 전원과 포스본체로 연결된 모니터 케이블의 연결 여부를 확인합니다 .

Q.Q. 핸드스캐너가 읽히지 않습니다핸드스캐너가 읽히지 않습니다 ..

A. 핸드스캐너에 연결된 케이블을 뽑았다가 재연결합니다 .

Q.Q. 포스 전용키보드가 동작을 하지 않습니다포스 전용키보드가 동작을 하지 않습니다 ..

A.본체전원을 끄고 본체에 연결된 키보드 케이블을 뺐다가 다시 연결 후 포스본체에 전원을 켜세요 .

Q.Q. 서버형의 경우 일부 날짜의 매출이 누락되었습니다서버형의 경우 일부 날짜의 매출이 누락되었습니다 ..

A. 매장포스 판매화면에서 누락된 날의 년월일을 입력후 포스키보드에서 자료송신 버튼을 누릅니다 .

Q.Q. 영수프린터의 이상음이나 에러 경고등이 들어옵니다영수프린터의 이상음이나 에러 경고등이 들어옵니다 ..

A. 프린터의 용지가 있는지 ,뚜껑이 올바르게 닫혔는지 , 용지가 끼었는지를 확인합니다 .

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『 Q&A 』

Q.MSR(Q.MSR( 카드리더기카드리더기 )) 을 읽혔을때 승인이 나지 않습니다을 읽혔을때 승인이 나지 않습니다 ..

A. 포스기에서 인터넷이 되는지 인터넷 창을 열어서 확인합니다 .

Q.Q.싸인패드가 동작하지 않습니다싸인패드가 동작하지 않습니다 ..

A.싸인패드의 전원이 들어오는지를 확인합니다 .

기타 다른 문제의 발생시 기타 다른 문제의 발생시 (( 주주 )) 포스닷컴 고객센터로 문의 바랍니다포스닷컴 고객센터로 문의 바랍니다 ..

www.devpos.com

Tel:053)743-9944

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