· web viewh. transport i gospodarka magazynowa. i. działalność związana z zakwaterowaniem i...

77
80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, tel. (058) 326-18-01, fax: (058) 326-48-94, [email protected], www.wup.gdansk.pl Nr sprawy: WUP/DZP/3320/9/PR/2014 Gdańsk, dnia 18.07.2014 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO na wykonanie usługi „Przeprowadzenie badań terenowych potrzeb zatrudnieniowych pracodawców województwa pomorskiego w roku 2014” Zatwierdził Kierownik Zespołu ds. Zamówień Publicznych Barbara Piegat

Upload: lethien

Post on 27-Feb-2019

215 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, tel. (058) 326-18-01, fax: (058) 326-48-94, [email protected], www.wup.gdansk.pl

Nr sprawy: WUP/DZP/3320/9/PR/2014 Gdańsk, dnia 18.07.2014 r.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

na

wykonanie usługi

„Przeprowadzenie badań terenowych potrzeb zatrudnieniowych pracodawców województwa pomorskiego w roku 2014”

Zatwierdził

Kierownik Zespołuds. Zamówień Publicznych

Barbara Piegat

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)

DEFINICJE I SKRÓTY

Wyrażenia i skróty używane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają:Zamawiający – Województwo Pomorskie – Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, Wykonawca – podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia,SIWZ – specyfikacja istotnych warunków zamówienia,SOPZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,Ustawa – ustawa z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)Konsorcjum – wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia.

ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

I. NAZWA, ADRES, INNE DANE ZAMAWIAJĄCEGO

Nazwa Zamawiającego: Województwo Pomorskie – Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku,adres: ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, telefon: (058) 32-61-800, faks: (058) 32-61-816adres internetowy: www.wup.gdansk.pladres e-mail: [email protected] NIP: 583-26-72-043, Regon: 192 035 191

Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach 07:30 do 15:30

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)

Wartość zamówienia poniżej progu określonego na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi „Przeprowadzenie badań terenowych potrzeb zatrudnieniowych pracodawców województwa pomorskiego w roku 2014”.

2. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku 73110000-6 usługi badawcze.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

IV. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

str. 2

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. Zamawiający nie przewiduje stosowania wymagań, o których mowa w art. 29

ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.8. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 24 października 2014 r.

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie – Prawo zamówień publicznych oraz spełnia wymagania określone w niniejszych istotnych warunkach zamówienia.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie stawia w tym zakresie dodatkowych wymagań i uzna warunek za spełniony poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ,

2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ oraz jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 usługi polegające na przeprowadzeniu badań społecznych (z wyłączeniem audytu) o wartości nie mniejszej niż 35 000,00 zł brutto każda, w tym:

a) co najmniej 2 badania przeprowadzone przy wykorzystaniu techniki wspomaganego komputerowo wywiadu telefonicznego (CATI) na próbie nie mniejszej niż 1000,

b) co najmniej 2 badania o zasięgu co najmniej wojewódzkim.3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami

zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ oraz jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2-osobowym Zespołem badawczym, w tym:

a) 1 członek Zespołu badawczego – Koordynator badania – który w okresie 5 lat przed upływem składania ofert kierował pracami zespołu badawczego przy realizacji co najmniej 2 badań społecznych, w tym co najmniej jednego o wartości nie mniejszej niż 35 000,00 zł brutto,

b) co najmniej 1 członek Zespołu badawczego – który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył w realizacji co najmniej 2 projektów badawczych, w ramach których realizował badania ilościowe.

str. 3

c) co najmniej 1 członek Zespołu badawczego – który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył w realizacji co najmniej 2 projektów badawczych, w ramach których realizował zogniskowane wywiady grupowe (FGI).

d) co najmniej 1 członek Zespołu badawczego – który posiada wiedzę i doświadczenie z zakresu stosowania Klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy (Dz. U. 2014 r., poz. 760) uzyskane np. poprzez udział w projektach badawczych, w których Klasyfikacja zawodów była stosowana lub poprzez przygotowywanie opracowań, w których zastosowanie miała Klasyfikacja zawodów.

Wszyscy członkowie zespołu badawczego muszą posiadać wykształcenie wyższe.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie stawia w tym zakresie dodatkowych wymagań i uzna ww. warunek za spełniony poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ.

5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, oraz oświadczenia stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ (w przypadku osób fizycznych jedynie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ).

6) w postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 2 pkt. 1-4 winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie. Warunek określony w ust. 2 pkt 5 i 6 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia zobowiązani są do ustanowienia Pełnomocnika celem reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą, wymienionych i opisanych w rozdziale VII SIWZ. Wykonawcy nie spełniający warunków zostaną wykluczeni z postępowania.

6. Na potwierdzenie ww. warunków należy przedłożyć dokumenty zawarte w rozdziale VII SIWZ.

VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, do oferty należy dołączyć:

1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy, stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia – oświadczenie ma obowiązek złożyć ten lub ci

str. 4

Wykonawcy, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku;

2) wykaz osób zaangażowanych do przeprowadzenia badania – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ; które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz informacjami na temat ich doświadczenia, kwalifikacji zawodowych i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacjami o podstawie do dysponowania tymi osobami.

3) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykazanie co najmniej 3 usług polegających na przeprowadzeniu badań społecznych (z wyłączeniem audytu) o wartości nie mniejszej niż 35 000,00 zł brutto każda, w tym:

a) co najmniej 2 badania przeprowadzone przy wykorzystaniu techniki wspomaganego komputerowo wywiadu telefonicznego (CATI) na próbie nie mniejszej niż 1000,

b) co najmniej 2 badania o zasięgu co najmniej wojewódzkim.Wykaz ten należy sporządzić wg załącznika nr 7 do SIWZ. Do wykazu należy dołączyć dowód potwierdzający, że dana usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Dowodem może być: poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie winno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli Wykonawca z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest w stanie uzyskać poświadczenia – oświadczenie Wykonawcy.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru na załączniku nr 4 do SIWZ (oryginał),

2) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, przy czym osoby fizyczne w   celu spełnienia ww. warunku zobowiązane są do przedstawienia wyłącznie oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 1.

3. Wraz z ofertą Wykonawca składa informację dotyczącą przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d, w związku z art. 24 ust. 2 Ustawy – z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 5 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej wraz z ofertą składa listę (wykaz) podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2,

str. 5

składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty wymienione w ust. 2 pkt 1 oraz w ust. 3 potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

7. Z treści ww. dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VI.

8. W przypadku, gdy zastosowanie znajdzie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

9. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowaną usługę wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później jednak niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający wezwie także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1.

10. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2 pkt 2b Ustawy). Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazywać:

1) podmiot udostępniający; 2) Wykonawcę, któremu zasoby będą udostępnione; 3) opis udostępnianych zasobów, sposób, w jaki zasoby te zostaną

wykorzystane przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia;4) w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu

zamówienia;5) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym

podmiotem;6) oświadczenie Wykonawcy o przyjęciu określonych w zobowiązaniu

zasobów na czas realizacji umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku postępowania.

str. 6

Dokument winien być opatrzony podpisem podmiotu składającego oświadczenie (podmiotu udostępniającego) oraz podpisem Wykonawcy na dowód przyjęcia zobowiązania.

11. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy (wzór zał. nr 4 do SIWZ) oraz aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy.

Z treści ww. dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VI.

VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSOBY UPRAWNIONEJ DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Niniejsze postępowanie powadzone jest w języku polskim.2. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w zakresie przedmiotu

zamówienia: Małgorzata Wiśniewska, w zakresie SIWZ: Paweł Rusak – od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego.

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie: pocztą, e-mailem lub faksem. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami. Od momentu otwarcia ofert do dnia zawarcia umowy Wykonawca może kontaktować się z Zamawiającym tylko w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą poczty, e-maila lub faksu.

4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje e-mailem lub faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

5. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w ust. 3 oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał.

6. Przy sprawdzaniu, ocenie i porównywaniu ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.

7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do

str. 7

Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści powyższą treść na własnej stronie internetowej.

9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

10.Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej Zamawiającego.

11.Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.

IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie żąda wadium.

X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Taka prośba i odpowiedź na nią muszą być dokonane w formie pisemnej.

3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby

upoważnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).

5. Oferta wraz z załącznikami musi być napisana w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być

str. 8

złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

6. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli termin składania ofert ulegnie przesunięciu, wówczas dokumenty, które do tego czasu utraciły swą ważność, winny zostać uaktualnione.

7. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. powinny być parafowane przez Wykonawcę.

8. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o liczbie stron.

9. W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503)” i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

11. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.

12. Na ofertę zamówienia składają się:1) formularz oferty (wzór zał. nr 2 do SIWZ);2) „Koncepcja realizacji badań” stanowiąca integralną część formularza

oferty;3) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy (wzór zał. nr 3 do SIWZ);4) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu

dotyczącym braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy (wzór zał. nr 4 do SIWZ);

5) informacja dotycząca przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej (wzór zał. nr 5 do SIWZ);

6) wykaz osób zaangażowanych do przeprowadzenia badania (wzór zał. nr 6 do SIWZ);

7) wykaz wykonanych/wykonywanych usług (wzór zał. nr 7 do SIWZ);8) aktualny odpis z KRS lub centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, przy czym osoby fizyczne przedstawiają wyłącznie oświadczenie, o którym mowa w pkt. 4;

9) dokument określający zasady reprezentowania oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik –

str. 9

także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

13. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 12 pkt 8, składa dokument lub dokumenty zgodnie z zasadą wskazaną w rozdziale VII.

Sposób przygotowania „Koncepcji realizacji badań”.

„Koncepcja realizacji badań” powinna stanowić oddzielne opracowanie, zawierające opis realizacji badań terenowych zgodnie z określonym przez Zamawiającego w SOPZ zakresem zadań Wykonawcy badań. W szczególności opis powinien zawierać informacje o:

a) konstrukcji prób badawczych do badań ilościowych (CATI pracodawców i CATI agencji zatrudnienia),

b) metodach kontroli i nadzoru realizacji badań,c) sposobie organizacji badań.

XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Pisemną ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Podwale Przedmiejskie 30 w Gdańsku w Kancelarii pok. 218 lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego w terminie nie później niż do dnia 28.07.2014 r. do godz. 10:00 (czasu lokalnego). Godziny pracy Kancelarii: od poniedziałku do piątku od 07:30 do 15:30.

2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą zamówienia: „Oferta na wykonanie usługi przeprowadzenia badań terenowych potrzeb zatrudnieniowych pracodawców województwa pomorskiego w roku 2014” – n ie otwierać przed 28.07.2014 r. godz. 10:30” oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (wraz z adresem i nr. telefonu), zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. W przypadku braku ww. danych Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską – jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. Oferty w kopertach (opakowaniach) zewnętrznych naruszonych, uszkodzonych lub nie zamkniętych będą traktowane jako odtajnione i nie zostaną przyjęte.

3. Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną zwrócone niezwłocznie bez otwierania.

4. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienie do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany, i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty.

5. Wykonawca ma prawo przed terminem składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek z napisem na kopercie

str. 10

„WYCOFANE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane.

6. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie przez Wykonawcę przed upływem terminu składania ofert są skuteczne, pod warunkami określonymi w ust. 4 i 5.

7. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 217 w dniu 28.07.2014 r. o godz. 10:30 (czasu lokalnego).

8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

9. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda do ogólnej wiadomości nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny zamówienia. Informacje te zostaną odnotowane w protokole postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

10. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

11. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informacje z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy.

XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną propozycję cenową. Ceny nie można zmienić po upływie terminu otwarcia ofert.

2. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w SIWZ, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty.

3. Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo do podania w formularzu ofertowym wyceny wartości autorskich praw majątkowych.

4. Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Cena podana w Formularzu ofertowym służy do porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty.

5. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN).6. Cena musi być wyrażona liczbowo, z dokładnością nie większą niż dwa miejsca

po przecinku.7. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.8. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z art. 87 ust. 2 Ustawy.9. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku

podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ

Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych.

str. 11

XV. KRYTERIA WYBORU OFERTY ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert:

Lp. Kryterium oceny Waga kryterium1. Cena (KC) 40%2. Koncepcja realizacji badań (KKRB) 60%

2. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów przyznanych przez każdego dokonującego oceny członka komisji przetargowej w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 (100% = 100 pkt.):

1) Punkty za kryterium „cena” (KC) zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto oferty najtańszejPKC = ------------------------------------- x 100 x 40% Cena brutto oferty badanej

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

2) W ramach kryterium „Koncepcja realizacji badań” (KKRB) punkty zostaną przyznane indywidualnie przez członków Komisji Przetargowej w skali punktowej od 0 do 100. Łączna liczba punktów przyznana przez dokonujących oceny członków komisji w tym kryterium zostanie zsumowana i podzielona przez liczbę oceniających członków komisji. W ocenie pod uwagę brane będą w szczególności następujące elementy:a) konstrukcja prób badawczych do badań ilościowych (CATI

pracodawców i CATI agencji zatrudnienia) – charakterystyka prób, sposób ich doboru oraz ich rozkład (ocenie nie będzie podlegać wielkość proponowanych prób badawczych) – do 50 pkt.,

b) metody kontroli i nadzoru realizacji badań – opis działań, które zostaną podjęte w celu zapewnienia efektywnego przebiegu procesu zbierania danych, uniknięcia opóźnień oraz zapewnienia wysokiej jakości wyników, w tym zabezpieczenie poprawności stosowania Klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy – do 30 pkt.,

c) sposób organizacji badań – opis organizacji pracy badawczej, opis sposobu wykonania prac i terminy realizacji – do 20 pkt.

Punkty za kryterium „Koncepcja realizacji badań” zostaną obliczone wg następującego wzoru:

liczba punktów w kryterium „Koncepcja realizacji badań” w badanej oferciePKKRB = --------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 100 x 60%

najwyższa liczba punktów w kryterium „Koncepcja realizacji badań” spośród złożonych ofert

str. 12

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

3) Oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.

XVI. ODRZUCANIE OFERT

Zamawiający odrzuci ofertę w następujących przypadkach:1. Jest niezgodna z Ustawą.2. Jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia

z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy.3. Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.4. Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.5. Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu

o udzielenie zamówienia.6. Zawiera błędy w obliczeniu ceny.7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na

poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy.8. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

XVII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsce zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

2. Informacja o wyborze oferty zostanie niezwłocznie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz wywieszona w miejscu publicznym w siedzibie Zamawiającego.

3. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze faxem lub drogą elektroniczną. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z Wykonawców odwołania. O nowym terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania odwoławczego.

str. 13

4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5-dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta lub w przypadku kiedy z postępowania nie zostanie odrzucona żadna z ofert i nie zostanie wykluczony żaden z Wykonawców.

5. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy występujący wspólnie przedstawią Zamawiającemu umowę konsorcjum spełniającą następujące wymagania: powinna być sporządzona w formie pisemnej i zawierać co najmniej:  nazwy stron wchodzących w skład konsorcjum, ich adresy, formę organizacyjno-prawną, wskazanie rejestrów lub ewidencji działalności gospodarczej, cel gospodarczy, zakresy zadań poszczególnych uczestników związku wykonawców wspólnie realizujących zamówienie, odpowiedzialność solidarną uczestników konsorcjum, okres obowiązywania umowy, zasady partycypacji w zyskach oraz kosztach związanych z realizacją wspólnego celu gospodarczego, określenie sposobu reprezentacji związku wykonawców wspólnie realizujących zamówienie, zakaz dokonywania zmian umowy bez zgody Zamawiającego.

6. Przed zawarciem umowy wymagane będzie przedłożenie przez osoby fizyczne składające ofertę stosownego dokumentu, z którego będzie wynikać uprawnienie Wykonawcy do jej podpisania. Dokument ten nie będzie wymagany na tym etapie, jeśli zostanie złożony wraz z ofertą.

XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH

1. Przyjęcie w ofercie wzoru umowy (załącznik nr 8 do SIWZ) stanowi jeden z istotnych warunków przyjęcia oferty przez Zamawiającego. Wykonawca akceptuje treść wzoru umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego.

2. Strony dopuszczają możliwość zmian dotyczących postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dotyczących: 1) zmian w narzędziach badawczych oraz zmian w scenariuszu zogniskowanego

wywiadu grupowego, zaproponowanych przez Wykonawcę na etapie przygotowywania raportu metodologicznego. Powyższe zmiany mogą zostać zaproponowane przez Wykonawcę na etapie przygotowywania raportu metodologicznego, a ich zmiana zatwierdzona może zostać poprzez akceptację raportu metodologicznego. Powyższa zmiana nie wymaga aneksu do umowy.

str. 14

2) zmian terminów w zaproponowanym przez Wykonawcę harmonogramie, jednakże zmiany te nie mogą wpływać na przesunięcie ostatecznego terminu wykonania umowy,

3) zmiany składu Zespołu badawczego. Zamawiający może wyrazić zgodę na zmianę składu Zespołu badawczego jeżeli nie spowoduje to ryzyka niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy i Wykonawca nadal będzie dysponował zespołem osób niezbędnych do wykonania Zadania, spełniającym warunki określone w rozdziale VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Skład Zespołu badawczego, zaakceptowany przez Zamawiającego zgodnie z przedstawioną ofertą, nie może być zmieniony w trakcie realizacji umowy bez wcześniejszego przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnej informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem, a następnie pisemnej zgody Zamawiającego.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

4. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany, za wyjątkiem zmian w narzędziach badawczych i zmian w scenariuszu zogniskowanego wywiadu grupowego opisanych w punkcie 2.1 oraz zmian składu Zespołu badawczego opisanych w punkcie 2.3 niniejszego Rozdziału. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Ustawy.

XX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego, na podstawie art. 180 ust. 2 Ustawy przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności:1. Opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu.2. Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia.3. Odrzucenia oferty odwołującego. 4.

XXI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadkach określonych Ustawą. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

2. Zasady udostępniania dokumentów: 1) protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu Zamawiający

udostępni po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. Oferty Zamawiający udostępnia od chwili ich otwarcia

str. 15

(z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zastrzeżonych przez uczestników postępowania);

2) udostępnienie dokumentów zainteresowanym Wykonawcom odbywać się będzie wg poniższych zasad:

a) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnie lub faksem wniosku przez Wykonawcę,

b) Zamawiający wyznacza termin i miejsce udostępnienia dokumentów,c) Zamawiający wyznaczy członków komisji, w których obecności

udostępnione zostaną dokumenty,d) udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie

Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:30.

3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy.

Załączniki do SIWZ:

Załącznik 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

Załączniki do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (SOPZ):

Załącznik A do SOPZ - Kwestionariusz do badania pracodawców techniką CATI

Załącznik B do SOPZ - Kwestionariusz do badania agencji zatrudnienia techniką CATI

Załącznik C do SOPZ - Scenariusz zogniskowanego wywiadu grupowego (FGI)

Załącznik 2: Wzór – Formularz oferty.

Załącznik 3. Wzór – Oświadczenie art. 22 ust. 1 Ustawy.

Załącznik 4. Wzór –Oświadczenie art. 24 ust. 1 Ustawy.

Załącznik 5. Informacja dotycząca przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej.

Załącznik 6. Wykaz osób zaangażowanych do przeprowadzenia badań.

Załącznik 7. Wykaz wykonanych/wykonywanych usług.

Załącznik 8. Wzór – Umowa.

str. 16

WUP/DZP/3320/9/PR/2014 załącznik nr 1 do SIWZ

Szczegółowy opis przedmiotu zamówieniaPrzeprowadzenie badań terenowych potrzeb zatrudnieniowych pracodawców województwa pomorskiego w roku 2014.

I . C e l b a d a ńCelem badań jest dostarczenie informacji o:− potrzebach zatrudnieniowych pracodawców województwa pomorskiego według grup

zawodów z zastosowaniem Klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy1;

− strategiach zarządzania wiekiem w przedsiębiorstwach województwa pomorskiego.

I I . Z a k r e s b a d a ń

Zakres przedmiotowy: potrzeby zatrudnieniowe pomorskich pracodawców oraz stosowane w przedsiębiorstwach strategie zarządzania wiekiem.Zakres podmiotowy: pracodawcy z województwa pomorskiego zatrudniający 10 i więcej pracowników, agencje zatrudnienia z województwa pomorskiego.Zakres czasowy: 2014 r.Zakres terytorialny: województwo pomorskie.

I I I . Z a k r e s z a d a ń W y k o n a w c y b a d a ń1. Badanie ilościowe pracodawców:

a) badanie przeprowadzone zostanie techniką wspomaganego komputerowo wywiadu telefonicznego (CATI) z osobą kompetentną do udzielania informacji; badanie ma charakter anonimowy,

b) badanie umożliwi m.in. zebranie danych o grupach zawodów, na które istnieje w przedsiębiorstwach największe zapotrzebowanie, oraz o grupach zawodów, w których najtrudniej jest zrekrutować pracowników (z uwzględnieniem przyczyn), a także pozwoli określić bieżące i przyszłe potrzeby kadrowe pracodawców,

c) badaniem objęci zostaną pracodawcy z terenu województwa pomorskiego zatrudniający co najmniej 10 pracowników,

d) wielkość próby badawczej – efektywna liczebność próby (liczba przeprowadzonych wywiadów) nie powinna być mniejsza niż 1000 użytecznych kwestionariuszy badania; jako użyteczny kwestionariusz badania należy rozumieć kwestionariusz, w którym odsetek braku odpowiedzi nie będzie większy niż 10% ogólnej liczby pytań (braki odpowiedzi nie mogą dotyczyć pytań kluczowych dla Zamawiającego, tj. pytań dotyczących zawodów/grup zawodów).

e) zaproponowana przez Wykonawcę struktura próby ma być wynikiem najlepszego możliwego kompromisu pomiędzy reprezentatywnością, kosztami i czasem realizacji badania.

1 Klasyfikacja zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy wprowadzona Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2010 roku w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania – Dz. U. 2014, poz. 760

str. 17

Przy doborze techniki losowania próby należy uwzględnić potrzebę otrzymania wyników w podziale na rodzaj prowadzonej działalności, a także, jeżeli metodologia na to pozwoli, w podziale na podregiony w województwie pomorskim (wg podziału GUS2) oraz wielkości podmiotu (wg podziału 10-49, 50-249, 250 i więcej pracowników). Badanie powinno uwzględniać nadreprezentację pracodawców zatrudniających 250 i więcej pracowników.

f) badanie przeprowadzone zostanie za pomocą kwestionariusza opracowanego przez Zamawiającego; narzędzie badawcze stanowi Załącznik A do SOPZ. Wykonawca przeprowadzi pilotaż kwestionariusza na próbie nie mniejszej niż 10 pracodawców z terenu województwa pomorskiego zatrudniających co najmniej 10 pracowników. Na podstawie wyników przeprowadzonego pilotażu Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego proponowane zmiany do narzędzia. Wyniki badania pilotażowego nie mogą zostać włączone do bazy danych z badania właściwego.

g) w ramach badania dane w układzie zawodów/ grup zawodów gromadzone będą w oparciu o Klasyfikację zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy – szkolenie ankieterów przeprowadzone przed rozpoczęciem realizacji badań ilościowych powinno uwzględniać zasady stosowania tej klasyfikacji. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o miejscu i terminie realizacji szkolenia ankieterów z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni roboczych.

2. Badanie ilościowe agencji zatrudnienia z województwa pomorskiego:a) badanie przeprowadzone zostanie techniką wspomaganego komputerowo

wywiadu telefonicznego (CATI) z osobą kompetentną do udzielania informacji; badanie ma charakter anonimowy,

b) badanie umożliwi m.in. zebranie danych o grupach zawodów, w których pracodawcy najczęściej poszukują pracowników za pośrednictwem agencji zatrudnienia, oraz o grupach zawodów, w których trudno jest znaleźć pracowników,

c) badaniem objęte zostaną agencje zatrudnienia z terenu województwa pomorskiego (z badania wykluczone zostaną podmioty prowadzące wyłącznie działalność w zakresie poradnictwa zawodowego),

d) wielkość próby badawczej – efektywna liczebność próby (liczba przeprowadzonych wywiadów) nie powinna być mniejsza niż 100,

e) badanie przeprowadzone zostanie za pomocą kwestionariusza opracowanego przez Zamawiającego; narzędzie badawcze stanowi Załącznik B do SOPZ. Wykonawca przeprowadzi pilotaż kwestionariusza na próbie nie mniejszej niż 5 agencji zatrudnienia z województwa pomorskiego. Na podstawie wyników przeprowadzonego pilotażu Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego proponowane zmiany do narzędzia. Wyniki badania pilotażowego nie mogą zostać włączone do bazy danych z badania właściwego.

f) w ramach badania dane w układzie zawodów/ grup zawodów gromadzone będą w oparciu o Klasyfikację zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy – szkolenie ankieterów przeprowadzone przed rozpoczęciem realizacji

2 W województwie pomorskim wydzielono 4 podregiony: gdański (powiaty: gdański, kartuski, nowodworski, pucki, wejherowski), słupski (powiaty: bytowski, chojnicki człuchowski, lęborski, słupski, Słupsk), starogardzki (powiaty: kościerski, kwidzyński, malborski, starogardzki, sztumski, tczewski), trójmiejski (Gdańsk, Gdynia, Sopot).

str. 18

badań ilościowych powinno uwzględniać zasady stosowania tej klasyfikacji. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o miejscu i terminie realizacji szkolenia ankieterów z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni roboczych.

3. Zogniskowany wywiad grupowy (FGI):a) zrealizowany zostanie 1 zogniskowany wywiad grupowy (8-10 uczestników),b) FGI pozwoli uzyskać informacje na temat strategii zarządzania wiekiem

w przedsiębiorstwach województwa pomorskiego,c) badanie przeprowadzone zostanie przy wykorzystaniu scenariusza wywiadu

opracowanego przez Zamawiającego; narzędzie badawcze stanowi Załącznik C do SOPZ. Na etapie sporządzania raportu metodologicznego Wykonawca, w oparciu o własne doświadczenia z zakresu realizacji badań FGI oraz wiedzę na temat problematyki wywiadu, może zaproponować Zamawiającemu zmiany w scenariuszu wywiadu lub narzędzi badawczych (Zamawiający może zaakceptować bądź odrzucić proponowane zmiany w całości lub części),

d) uczestnicy badania zostaną dobrani w sposób celowy. Wśród uczestników FGI znajdą się przedstawiciele pracodawców oraz agencji zatrudnienia. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji proponowaną listę uczestników FGI w terminie co najmniej 5 dni roboczych przed jego planowanym terminem,

e) FGI odbędzie się w Gdańsku,f) Wykonawca poinformuje Zamawiającego o miejscu i terminie realizacji

zogniskowanego wywiadu grupowego z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni roboczych.

UWAGANie przewiduje się realizacji badań innych niż opisane wyżej.

I V . P r o d u k t y b a d a ń

1. Raport metodologiczny.W raporcie metodologicznym Wykonawca w szczegółowy sposób opisze metodologię badania oraz sposób jego organizacji, w tym zaprezentuje dokładny harmonogram realizacji badania.W raporcie mają znaleźć się m.in.:

a) Opis wielkości i konstrukcji próby badawczej do badania CATI pracodawców,b) Opis wielkości i konstrukcji próby badawczej do badania CATI agencji

zatrudnienia,c) Opis procedury doboru uczestników do zogniskowanego wywiadu grupowego

(FGI),d) Sposób organizacji pracy badawczej, w tym zakres szkolenia ankieterów oraz

zabezpieczenie poprawności stosowania Klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy,

e) Narzędzia badawcze:− Kwestionariusz ankiety do badania CATI pracodawców,− Kwestionariusz ankiety do badania CATI agencji zatrudnienia,− Scenariusz zogniskowanego wywiadu grupowego.

str. 19

Zakłada się co najmniej dwukrotne przekazanie raportu Zamawiającemu przez Wykonawcę. Wersja ostateczna raportu metodologicznego, której akceptacja przez Zamawiającego będzie stanowiła podstawę do rozpoczęcia badań terenowych, będzie dodatkowo zawierać wyniki przeprowadzonego pilotażu narzędzi do badań ilościowych oraz narzędzia w ich ostatecznym kształcie.Raport metodologiczny powinien zostać dostarczony przez Wykonawcę w wersji elektronicznej (załącznik do e-maila oraz na płycie CD) w formacie programu MS Word.

2. Baza danych z wynikami badania CATI pracodawców (o którym mowa w rozdziale III ust. 1 SOPZ):Baza danych powinna zostać przygotowana z należytą starannością (m.in. być oczyszczona z ewentualnych błędów), szczególną uwagę należy zwrócić na zawarcie w bazach danych zmiennych dotyczących kodów grup zawodów (zgodnie z KZiS) oraz odpowiednie kodowanie pytań otwartych i półotwartych (obejmujące wyodrębnienie kategorii na podstawie najczęściej udzielanych odpowiedzi). Do bazy załączyć należy klucz zastosowanych w niej kodów. Zatwierdzona baza z wynikami badania CATI powinna zostać dostarczona przez Wykonawcę w wersji elektronicznej (załącznik do e-maila oraz na płycie CD) w formacie Statistica.

3. Baza danych z wynikami badania CATI agencji zatrudnienia (o którym mowa w rozdziale III ust. 2 SOPZ):Baza danych powinna zostać przygotowana z należytą starannością (m.in. być oczyszczona z ewentualnych błędów), szczególną uwagę należy zwrócić na zawarcie w bazach danych zmiennych dotyczących kodów grup zawodów (zgodnie z KZiS) oraz odpowiednie kodowanie pytań półotwartych (obejmujące wyodrębnienie kategorii na podstawie najczęściej udzielanych odpowiedzi). Do bazy załączyć należy klucz zastosowanych w niej kodów. Zatwierdzona baza z wynikami badania CATI powinna zostać dostarczona przez Wykonawcę w wersji elektronicznej (załącznik do e-maila oraz na płycie CD) w formacie Statistica.

4. Transkrypcja z przeprowadzonego zogniskowanego wywiadu grupowego (o którym mowa w rozdziale III ust. 3 SOPZ)Transkrypcja FGI powinna zostać sporządzona w sposób dokładny i przejrzysty.Transkrypcja z przeprowadzonego zogniskowanego wywiadu grupowego powinna zostać dostarczona przez Wykonawcę w wersji elektronicznej (załącznik do e-maila oraz na płycie CD) w formacie programu MS Word.

str. 20

V . H a r m o n o g r a m p r a c i t e r m i n w y k o n a n i a b a d a n i a

Etap

I. R

apor

t met

odol

ogic

zny

Działania TerminyPrzygotowanie i przekazanie przez Wykonawcę wstępnego raportu metodologicznego.

W terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

Zgłoszenie przez Zamawiającego uwag do wstępnego raportu metodologicznego.

W terminie do 3 dni roboczych od dnia

otrzymania wstępnego raportu

metodologicznego.Przekazanie przez Wykonawcę ostatecznego raportu metodologicznego uwzględniającego uwagi Zamawiającego oraz wyniki pilotażu narzędzi badawczych do badań ilościowych.

W terminie do 13 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

Etap

II. B

azy

dany

ch i

tran

skry

pcja

Przekazanie baz danych z badań ilościowych CATI oraz transkrypcji FGI.

W terminie do 20 dni roboczych od dnia

zaakceptowania przez Zamawiającego

ostatecznego raportu metodologicznego.

Zgłoszenie przez Zamawiającego uwag do baz danych oraz do transkrypcji.

W terminie do 7 dni roboczych od dnia

otrzymania baz i transkrypcji (termin ten

nie może ulec skróceniu –Wykonawca powinien rozplanować realizację

zadań tak, by pozostawić 7 dni roboczych do

dyspozycji Zamawiającego).

Przekazanie przez Wykonawcę baz danych oraz transkrypcji uwzględniających uwagi Zamawiającego.

W terminie do 20 października 2014 r.

Zatwierdzenie lub odrzucenie przez Zamawiającego baz danych z badań ilościowych CATI oraz transkrypcji FGI.

W terminie do 24 października 2014 r.

Bieg powyższych terminów rozpoczyna się następnego dnia roboczego po podpisaniu umowy.

Zamawiający wymaga, aby zamówienie (zakończone dostarczeniem wszystkich zaakceptowanych przez Zamawiającego produktów badań) zostało zrealizowane w terminie do 24 października 2014 r.

str. 21

Załącznik A do SOPZ

Kwestionariusz do badania pracodawców techniką CATI

A. PODSTAWOWE DANE O PRZEDSIĘBIORSTWIEA1. Proszę podać liczbę osób, które pracują w przedsiębiorstwie w dniu badania.

Chodzi o wszystkie formy zatrudnienia, w tym pracowników najemnych, zatrudnionych na umowy cywilnoprawne, osoby pracujące na własny rachunek, etc.

……… osoby/osób

odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

A2. Proszę określić przybliżoną strukturę wieku zatrudnienia w Państwa firmie, poprzez podanie odsetka zatrudnionych należących do poszczególnych przedziałów wiekowych.

Ile osób jest:…?

[ANKIETER: PODANE ODSETKI MUSZĄ SUMOWAĆ SIĘ DO 100]

1) poniżej 25 r.ż. - …%2) między 25 a 50 r.ż. - …%3) powyżej 50 r.ż. - …%4) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

B. INFORMACJE O ZWOLNIENIACH PRACOWNIKÓW

B1. Czy w ciągu ostatnich 6 miesięcy z Państwa firmy został zwolniony lub odszedł choć jeden pracownik?

1) takliczba osób: ……………………… odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

2) nie C13) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ) C1

str. 22

B2. W jakich zawodach zwolniono z pracy lub odeszło z pracy najwięcej pracowników w ciągu ostatnich 6 miesięcy?

PROSZĘ WYMIENIĆ MAKSYMALNIE TRZY ZAWODY I DLA KAŻDEGO ZAWODU OKREŚLIĆ LICZBĘ PRACUJĄCYCH, KTÓRZY ZOSTALI ZWOLNIENI I/ LUB ODESZLI.

W przypadku każdego zawodu proszę określić, do jakiej grupy wiekowej należała większość pracujących, którzy zostali zwolnieni i/lub odeszli?

1) poniżej 25 r.ż. 2) między 25 a 50 r.ż. 3) powyżej 50 r.ż. 4) odmowa odpowiedzi

(ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

1) nazwa zawodu ……………………………ANKIETER: uzupełnij kod grupy zawodów |_|_|_|_|odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)liczba osób: …………..odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)dominująca grupa wieku…..........

2) nazwa zawodu ……………………………ANKIETER: uzupełnij kod grupy zawodów |_|_|_|_|odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)liczba osób: …………..odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)dominująca grupa wieku…..........

3) nazwa zawodu ……………………………ANKIETER: uzupełnij kod grupy zawodów |_|_|_|_|odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)liczba osób: …………..odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)dominująca grupa wieku…..........

C. REKRUTACJA

C1. Czy w ciągu ostatnich 6 miesięcy prowadzili Państwo rekrutację nowych pracowników?

1) tak 2) nie E13) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ) E1

C2. W jaki sposób poszukiwali Państwo pracowników w ciągu ostatnich 6 miesięcy?

PROSZĘ WSKAZAĆ WSZYSTKIE ODPOWIEDZI, KTÓRE SĄ PRAWDZIWE.

1) przez powiatowy urząd pracy2) przez prywatne biuro pośrednictwa pracy3) zamieszczaliśmy lub odpowiadaliśmy na ogłoszenia

prasowe4) zamieszczaliśmy lub odpowiadaliśmy na ogłoszenia

internetowe5) poszukiwaliśmy bezpośrednio w szkołach (biura karier,

etc.)6) poszukiwaliśmy poprzez krewnych i znajomych7) uczestniczyliśmy w giełdach pracy, dniach kariery, etc. 8) inaczej – jak? ……………………………………………….9) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

C3. Czy w ciągu ostatnich 6 miesięcy Państwa firma doświadczyła trudności w rekrutacji pracowników?

1) tak 2) nie D13) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ) D1

str. 23

C4. W przypadku jakich zawodów doświadczyli Państwo trudności w znalezieniu pracowników?PROSZĘ WYMIENIĆ MAKSYMALNIE TRZY ZAWODY.

W przypadku każdego zawodu proszę określić, jaki był preferowany wiek kandydatów.

1) poniżej 25 r.ż. 2) między 25 a 50 r.ż. 3) powyżej 50 r.ż. 4) nie mieliśmy preferencji

co do wieku kandydatów

5) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

W przypadku każdego zawodu proszę określić, jaka była główna przyczyna trudności ze znalezieniem pracowników. PROSZĘ WSKAZAĆ WSZYSTKIE ODPOWIEDZI, KTÓRE SĄ PRAWDZIWE.

1) brak kandydatów w ogóle

2) brak kandydatów o odpowiednim wykształceniu

3) brak kandydatów o odpowiednim doświadczeniu

4) zbyt wysokie oczekiwania płacowe kandydatów

5) niechęć do zbyt dalekich dojazdów do miejsca pracy

6) inne, jakie? …………………..

7) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

1) nazwa zawodu …………….ANKIETER: uzupełnij kod grupy zawodów |_|_|_|_|odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)preferowany wiek kandydatów ........przyczyny trudności w rekrutacji........

2) nazwa zawodu …………….ANKIETER: uzupełnij kod grupy zawodów |_|_|_|_|odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)preferowany wiek kandydatów ........przyczyny trudności w rekrutacji........

3) nazwa zawodu …………….ANKIETER: uzupełnij kod grupy zawodów |_|_|_|_|odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)preferowany wiek kandydatów ........przyczyny trudności w rekrutacji........

D. INFORMACJE O ZATRUDNIANIU PRACOWNIKÓW

str. 24

D1. Czy w wyniku przeprowadzonej rekrutacji w ciągu ostatnich 6 miesięcy zatrudnili Państwo przynajmniej jednego pracownika?

1) tak2) nie E13) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ) E1

D2. Proszę podać liczbę zatrudnionych pracowników w podziale na kategorie wiekowe.

1) poniżej 25 r.ż. - … osoby/osób2) między 25 a 50 r.ż. - … osoby/osób3) powyżej 50 r.ż. - … osoby/osób4) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

D3. W jakich zawodach zatrudniono najwięcej pracowników w ciągu ostatnich 6 miesięcy?

PROSZĘ WYMIENIĆ MAKSYMALNIE TRZY ZAWODY I DLA KAŻDEGO ZAWODU OKREŚLIĆ LICZBĘ NOWOPRZYJĘTYCH PRACOWNIKÓW.

W przypadku każdego zawodu proszę określić, do jakiej grupy wiekowej należała większość zatrudnianych osób.

1) poniżej 25 r.ż. 2) między 25 a 50 r.ż. 3) powyżej 50 r.ż. 4) odmowa odpowiedzi

(ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

1) nazwa zawodu ……………………………ANKIETER: uzupełnij kod grupy zawodów |_|_|_|_|odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)liczba osób: ………….. odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)dominująca grupa wieku…..........

2) nazwa zawodu ……………………………ANKIETER: uzupełnij kod grupy zawodów |_|_|_|_|odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)liczba osób: …………..odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)dominująca grupa wieku…..........

3) nazwa zawodu ……………………………ANKIETER: uzupełnij kod grupy zawodów |_|_|_|_|odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)liczba osób: …………..odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)dominująca grupa wieku…..........

E. PLANY ZATRUDNIENIA

E1. Jaka jest obecnie liczba wolnych stanowisk pracy w Państwa firmie?

……………………wolne/wolnych stanowisk/a

odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

E2. Czy planują Państwo rekrutację w ciągu najbliższych 6 miesięcy?

1) tak 2) nie F13) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ) F1

E3. Jaka jest liczba stanowisk pracy, na które planują Państwo otworzyć rekrutację w ciągu najbliższych 6 miesięcy?

…………………… stanowisk/a

odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

str. 25

E4. W jakich zawodach prowadzą lub planują Państwo prowadzić rekrutację?

PROSZĘ WYMIENIĆ MAKSYMALNIE TRZY ZAWODY I DLA KAŻDEGO ZAWODU OKREŚLIĆ LICZBĘ OSÓB.

1) nazwa zawodu ……………………………ANKIETER: uzupełnij kod grupy zawodów |_|_|_|_|odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)liczba osób: ………….. odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

2) nazwa zawodu ……………………………ANKIETER: uzupełnij kod grupy zawodów |_|_|_|_|odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)liczba osób: …………..odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

3) nazwa zawodu ……………………………ANKIETER: uzupełnij kod grupy zawodów |_|_|_|_|odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)liczba osób: …………..odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

F. ZARZĄDZANIE WIEKIEMF1. Czy Państwa firma doświadcza trudności związanych z koniecznością zastąpienia pracowników przechodzących na emeryturę?

PROSZĘ WSKAZAĆ JEDNĄ ODPOWIEDŹ.

1) tak, stanowi to poważane utrudnienie dla funkcjonowania firmy,

2) tak, ale nie stanowi to utrudnienia dla funkcjonowania firmy,

3) nie, nie ma problemu z zastąpieniem tych pracowników,4) nie, niewielu pracowników w firmie przechodzi na

emeryturę,5) trudno powiedzieć (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)6) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

F2. Czy Pani/Pana zdaniem, za 5 lat Państwa firma będzie doświadczać trudności związanych z koniecznością zastąpienia pracowników przechodzących na emeryturę?

PROSZĘ WSKAZAĆ JEDNĄ ODPOWIEDŹ.

1) tak, może to stanowić poważane utrudnienie dla funkcjonowania firmy,

2) tak, ale nie będzie to stanowiło utrudnienia dla funkcjonowania firmy,

3) nie, nie będzie problemu z zastąpieniem tych pracowników,

4) nie, niewielu pracowników w firmie będzie przechodziło w tym czasie na emeryturę,

5) trudno powiedzieć (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)6) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

str. 26

F3. Proszę powiedzieć, w których obszarach zarządzania wiekiem Państwa firma podejmuje aktywne działania?

PROSZĘ WSKAZAĆ WSZYSTKIE PRAWDZIWE ODPOWIEDZI.

1) uwzględnianie aspektu wieku w procesie rekrutacji i selekcji pracowników (np. tworzenie zespołów o określonej strukturze wieku),

2) kształcenie ustawiczne (np. mające na celu aktualizację wiedzy starszych pracowników),

3) wytyczanie ścieżek kariery zawodowej pracowników,4) stosowanie elastycznych form zatrudnienia,5) ochrona i promocja zdrowia,6) przesunięcia między stanowiskami,7) inne, jakie? …8) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

F4. Proszę powiedzieć, jaka jest najczęstsza praktyka w Państwa firmie wobec osób, które nabywają uprawnienia emerytalne?

PROSZĘ WSKAZAĆ JEDNĄ ODPOWIEDŹ.

1) tworzymy zachęty do pozostania w firmie,2) tworzymy zachęty do odejścia z firmy,3) firma z reguły nie podejmuje żadnych działań,4) inna odpowiedź, jaka? … 5) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

F5. Jaką formę zatrudnienia preferuje Państwa firma w stosunku do osób, które nabyły uprawnienia emerytalne, ale pozostają w firmie?

1) praca na cały etat,2) praca na część etatu – jaką część? …3) praca na zlecenie,4) inna forma – jaka? …5) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

F6. Proszę powiedzieć, jaka byłaby reakcja Państwa firmy na prośbę pracownika, który nabył uprawnienia emerytalne, ale pozostał w firmie i poprosił o: [ANKIETER: odczytać stwierdzenia]

1) firma przystałaby na taką prośbę

2) firma raczej odmówiłaby

3) nie wiem/trudno powiedzieć (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

4) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

1) zmianę godzin pracy |___|2) zmniejszenie wymiaru czasu pracy |___|3) urlop bezpłatny w celu podratowania zdrowia |___|4) możliwość wykonywania części zadań poza miejscem

pracy (np. w domu) |___|5) zmniejszenie obciążenia fizycznego pracą |___|6) dodatkowe szkolenie |___|

G. INFORMACJE O FIRMIE (ZACZERPNIĘTE Z BAZY DANYCH)

str. 27

G1. Forma własności 1) Podmiot prywatny2) Podmiot publiczny

G2. Symbol głównej działalności PKD.

A. Rolnictwo, leśnictwo, łowiectwo i rybactwoB. Górnictwo i wydobywanieC. Przetwórstwo przemysłoweD. Wytwarzanie i zaopatrywanie w energię elektryczną, gaz, parę wodną, gorącą wodę i powietrze do układów klimatyzacyjnychE. Dostawa wody; gospodarowanie ściekami i odpadami oraz działalność związana z rekultywacjąF. BudownictwoG. Handel hurtowy i detaliczny; naprawa pojazdów samochodowych, włączając motocykleH. Transport i gospodarka magazynowaI. Działalność związana z zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymiJ. Informacja i komunikacjaK. Działalność finansowa i ubezpieczeniowaL. Działalność związana z obsługą rynku nieruchomościM. Działalność profesjonalna, naukowa i technicznaN. Działalność w zakresie usług administrowania i działalność wspierającaO. Administracja publiczna i obrona narodowa; obowiązkowe zabezpieczenia społeczneP. EdukacjaQ. Opieka zdrowotna i pomoc społecznaR. Działalność związana z kulturą, rozrywką i rekreacjąS. Pozostała działalność usługowaT. Gospodarstwa domowe zatrudniające pracowników; Gospodarstwa domowe produkujące wyroby i świadczące usługi na własne potrzebyU. Organizacje i zespoły eksterytorialne

G3. Powiat, w którym znajduje się siedziba firmy

nazwa powiatu ………

identyfikator terytorialny powiatu (wg GUS) |_|_|_|_|

str. 28

Załącznik B do SOPZ

Kwestionariusz do badania agencji zatrudnienia techniką CATI

A. INFORMACJE OGÓLNEA1. Jakie usługi świadczy Państwa agencja?

PROSZĘ WSKAZAĆ WSZYSTKIE WŁAŚCIWE ODPOWIEDZI.

1) pośrednictwa pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,

2) pośrednictwa do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych,

3) doradztwa personalnego,4) poradnictwa zawodowego KONIEC ANKIETY,

jeśli to jedyna wskazana odpowiedź5) pracy tymczasowej.

B. STRUKTURA POPYTU NA PRACĘ ZGŁASZANEGO DO AGENCJIB1. Z jakich branż zgłaszano do Państwa agencji najwięcej ofert pracy w ciągu ostatniego roku?

PROSZĘ WSKAZAĆ MAKSYMALNIE 3 BRANŻE.

A. Rolnictwo, leśnictwo, łowiectwo i rybactwoB. Górnictwo i wydobywanieC. Przetwórstwo przemysłoweD. Wytwarzanie i zaopatrywanie w energię elektryczną, gaz, parę

wodną, gorącą wodę i powietrze do układów klimatyzacyjnychE. Dostawa wody; gospodarowanie ściekami i odpadami oraz

działalność związana z rekultywacjąF. BudownictwoG. Handel hurtowy i detaliczny; naprawa pojazdów

samochodowych, włączając motocykleH. Transport i gospodarka magazynowaI. Działalność związana z zakwaterowaniem i usługami

gastronomicznymiJ. Informacja i komunikacjaK. Działalność finansowa i ubezpieczeniowaL. Działalność związana z obsługą rynku nieruchomościM. Działalność profesjonalna, naukowa i technicznaN. Działalność w zakresie usług administrowania i działalność

wspierającaO. Administracja publiczna i obrona narodowa; obowiązkowe

zabezpieczenia społeczneP. EdukacjaQ. Opieka zdrowotna i pomoc społecznaR. Działalność związana z kulturą, rozrywką i rekreacjąS. Pozostała działalność usługowaT. Gospodarstwa domowe zatrudniające pracowników;

Gospodarstwa domowe produkujące wyroby i świadczące usługi na własne potrzeby

U. Organizacje i zespoły eksterytorialne

str. 29

B2. W jakich zawodach pracodawcy najczęściej poszukiwali pracowników w ciągu ostatniego roku ?

PROSZĘ WYMIENIĆ MAKSYMALNIE 3 ZAWODY, ZACZYNAJĄC OD TEGO, W KTÓRYM ZGŁOSZONO NAJWIĘCEJ OFERT.

PROSZĘ PODAĆ KOD ELEMENTARNEJ GRUPY ZAWODÓW ZGODNIE Z KLASYFIKACJĄ ZAWODÓW I SPECJALNOŚCI NA POTRZEBY RYNKU PRACY 2010.

(ANKIETER: JEŚLI RESPONDENT NIE JEST W STANIE PODAĆ KODU, BEZPOŚREDNIO PO ZAKOŃCZENIU WYWIADU UZUPEŁNIJ KOD SAMODZIELNIE NA PODSTAWIE NAZWY ZAWODU)

1) nazwa zawodu …………..kod grupy zawodów |_|_|_|_|

2) nazwa zawodu …………..kod grupy zawodów |_|_|_|_|

3) nazwa zawodu …………..kod grupy zawodów |_|_|_|_|

4) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

str. 30

B3. W jakich zawodach trudno jest znaleźć pracowników?

PROSZĘ WYMIENIĆ MAKSYMALNIE 3 TAKIE ZAWODY I PODAĆ KOD ELEMENTARNEJ GRUPY ZAWODÓW ZGODNIE Z KLASYFIKACJĄ ZAWODÓW I SPECJALNOŚCI NA POTRZEBY RYNKU PRACY 2010.

(ANKIETER: JEŚLI RESPONDENT NIE JEST W STANIE PODAĆ KODU, BEZPOŚREDNIO PO ZAKOŃCZENIU WYWIADU UZUPEŁNIJ KOD SAMODZIELNIE NA PODSTAWIE NAZWY ZAWODU)

1) nazwa zawodu ……………….kod grupy zawodów |_|_|_|_|

2) nazwa zawodu ……………….kod grupy zawodów |_|_|_|_|

3) nazwa zawodu ……………….kod grupy zawodów |_|_|_|_|

4) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

C. PODAŻ PRACYC1. W jakich zawodach najłatwiej jest kandydatom znaleźć pracę?

PROSZĘ WYMIENIĆ MAKSYMALNIE 3 NAJWAŻNIEJSZE ZAWODY I PODAĆ KOD ELEMENTARNEJ GRUPY ZAWODÓW ZGODNIE Z KLASYFIKACJĄ ZAWODÓW I SPECJALNOŚCI NA POTRZEBY RYNKU PRACY 2010.

(ANKIETER: JEŚLI RESPONDENT NIE JEST W STANIE PODAĆ KODU, BEZPOŚREDNIO PO ZAKOŃCZENIU WYWIADU UZUPEŁNIJ KOD SAMODZIELNIE NA PODSTAWIE NAZWY ZAWODU)

1) nazwa zawodu ……………….kod grupy zawodów |_|_|_|_|

2) nazwa zawodu ……………….kod grupy zawodów |_|_|_|_|

3) nazwa zawodu ……………….kod grupy zawodów |_|_|_|_|

4) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

str. 31

C2. W jakich zawodach najtrudniej jest kandydatom znaleźć pracę?

PROSZĘ WYMIENIĆ MAKSYMALNIE 3 NAJWAŻNIEJSZE ZAWODY I PODAĆ KOD ELEMENTARNEJ GRUPY ZAWODÓW ZGODNIE Z KLASYFIKACJĄ ZAWODÓW I SPECJALNOŚCI NA POTRZEBY RYNKU PRACY 2010.

(ANKIETER: JEŚLI RESPONDENT NIE JEST W STANIE PODAĆ KODU, BEZPOŚREDNIO PO ZAKOŃCZENIU WYWIADU UZUPEŁNIJ KOD SAMODZIELNIE NA PODSTAWIE NAZWY ZAWODU)

1) nazwa zawodu ……………….kod grupy zawodów |_|_|_|_|

2) nazwa zawodu ……………….kod grupy zawodów |_|_|_|_|

3) nazwa zawodu ……………….kod grupy zawodów |_|_|_|_|

4) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

D. ZMIANY NA RYNKU PRACY (W OSTATNIM ROKU)D1. Czy w ostatnim roku w porównaniu do lat wcześniejszych zauważalne są zmiany w zakresie zgłaszanego zapotrzebowania na pracowników (w aspekcie struktury branżowej oraz zawodowej)?

1) tak, w strukturze branżowej D2-32) tak, w strukturze zawodowej D4-53) tak, zarówno w strukturze branżowej i zawodowej

D2-54) nie dział E 5) trudno powiedzieć (ANKIETER: NIE CZYTAĆ) dział

E

str. 32

D2. Które branże obecnie zgłaszają mniejsze zapotrzebowanie na pracowników niż w latach poprzednich?

PROSZĘ WSKAZAĆ MAKSYMALNIE 3 BRANŻE, W KTÓRYCH ZAOBSERWOWANO NAJWIĘKSZY SPADEK LICZBY OFERT.

A. Rolnictwo, leśnictwo, łowiectwo i rybactwoB. Górnictwo i wydobywanieC. Przetwórstwo przemysłoweD. Wytwarzanie i zaopatrywanie w energię elektryczną, gaz, parę

wodną, gorącą wodę i powietrze do układów klimatyzacyjnychE. Dostawa wody; gospodarowanie ściekami i odpadami oraz

działalność związana z rekultywacjąF. BudownictwoG. Handel hurtowy i detaliczny; naprawa pojazdów

samochodowych, włączając motocykleH. Transport i gospodarka magazynowaI. Działalność związana z zakwaterowaniem i usługami

gastronomicznymiJ. Informacja i komunikacjaK. Działalność finansowa i ubezpieczeniowaL. Działalność związana z obsługą rynku nieruchomościM. Działalność profesjonalna, naukowa i technicznaN. Działalność w zakresie usług administrowania i działalność

wspierającaO. Administracja publiczna i obrona narodowa; obowiązkowe

zabezpieczenia społeczneP. EdukacjaQ. Opieka zdrowotna i pomoc społecznaR. Działalność związana z kulturą, rozrywką i rekreacjąS. Pozostała działalność usługowaT. Gospodarstwa domowe zatrudniające pracowników;

Gospodarstwa domowe produkujące wyroby i świadczące usługi na własne potrzeby

U. Organizacje i zespoły eksterytorialneD3. Które branże obecnie zgłaszają większe zapotrzebowanie na pracowników niż w latach poprzednich?

PROSZĘ WSKAZAĆ MAKSYMALNIE 3 BRANŻE, W KTÓRYCH ZAOBSERWOWANO NAJWIĘKSZY WZROST LICZBY OFERT.

A. Rolnictwo, leśnictwo, łowiectwo i rybactwoB. Górnictwo i wydobywanieC. Przetwórstwo przemysłoweD. Wytwarzanie i zaopatrywanie w energię elektryczną, gaz, parę

wodną, gorącą wodę i powietrze do układów klimatyzacyjnychE. Dostawa wody; gospodarowanie ściekami i odpadami oraz

działalność związana z rekultywacjąF. BudownictwoG. Handel hurtowy i detaliczny; naprawa pojazdów

samochodowych, włączając motocykleH. Transport i gospodarka magazynowaI. Działalność związana z zakwaterowaniem i usługami

gastronomicznymiJ. Informacja i komunikacjaK. Działalność finansowa i ubezpieczeniowaL. Działalność związana z obsługą rynku nieruchomościM. Działalność profesjonalna, naukowa i technicznaN. Działalność w zakresie usług administrowania i działalność

wspierającaO. Administracja publiczna i obrona narodowa; obowiązkowe

zabezpieczenia społeczneP. EdukacjaQ. Opieka zdrowotna i pomoc społecznaR. Działalność związana z kulturą, rozrywką i rekreacjąS. Pozostała działalność usługowaT. Gospodarstwa domowe zatrudniające pracowników;

Gospodarstwa domowe produkujące wyroby i świadczące usługi na własne potrzeby

U. Organizacje i zespoły eksterytorialne

str. 33

D4. W jakich zawodach spadła liczba ofert pracy w ostatnim roku?

PROSZĘ WYMIENIĆ MAKSYMALNIE 3 ZAWODY I PODAĆ KOD ELEMENTARNEJ GRUPY ZAWODÓW ZGODNIE Z KLASYFIKACJĄ ZAWODÓW I SPECJALNOŚCI NA POTRZEBY RYNKU PRACY 2010.

(ANKIETER: JEŚLI RESPONDENT NIE JEST W STANIE PODAĆ KODU, BEZPOŚREDNIO PO ZAKOŃCZENIU WYWIADU UZUPEŁNIJ KOD SAMODZIELNIE NA PODSTAWIE NAZWY ZAWODU)

1) nazwa zawodu ……………….kod grupy zawodów |_|_|_|_|

2) nazwa zawodu ……………….kod grupy zawodów |_|_|_|_|

3) nazwa zawodu ……………….kod grupy zawodów |_|_|_|_|

4) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

str. 34

D5. W jakich zawodach wzrosła liczba ofert pracy w ostatnim roku?

PROSZĘ WYMIENIĆ MAKSYMALNIE 3 ZAWODY I PODAĆ KOD ELEMENTARNEJ GRUPY ZAWODÓW ZGODNIE Z KLASYFIKACJĄ ZAWODÓW I SPECJALNOŚCI NA POTRZEBY RYNKU PRACY 2010.

(ANKIETER: JEŚLI RESPONDENT NIE JEST W STANIE PODAĆ KODU, BEZPOŚREDNIO PO ZAKOŃCZENIU WYWIADU UZUPEŁNIJ KOD SAMODZIELNIE NA PODSTAWIE NAZWY ZAWODU)

1) nazwa zawodu ……………….kod grupy zawodów |_|_|_|_|

2) nazwa zawodu ……………….kod grupy zawodów |_|_|_|_|

3) nazwa zawodu ……………….kod grupy zawodów |_|_|_|_|

4) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

E. ZARZĄDZANIE WIEKIEME1. Czy pracodawcy współpracujący z Państwa agencją zgłaszają wymagania dotyczące wieku pracowników?

PROSZĘ WSKAZAĆ JEDNĄ ODPOWIEDŹ.

1) tak2) nie E43) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

E2. Jaki jest preferowany wiek poszukiwanych pracowników?

PROSZĘ WSKAZAĆ JEDNĄ, NAJBARDZIEJ WŁAŚCIWĄ ODPOWIEDŹ.

1) poniżej 25 r.ż. 2) między 25 a 50 r.ż. 3) powyżej 50 r.ż. 4) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ)

str. 35

E3. Dlaczego pracodawcy chcą zatrudniać pracowników w tym właśnie wieku?

PROSZĘ WSKAZAĆ WSZYSTKIE PRAWIDŁOWE ODPOWIEDZI.

1) wymaga tego specyfika branży,2) wymagania tych osób odnośnie wynagrodzenia są

akceptowalne dla pracodawców,3) osoby w tym wieku najlepiej spełniają wymagania

pracodawców co do kwalifikacji,4) zatrudnienie pracowników w tym wieku pozwala

zachować spójność wiekową kadr pracodawcy,5) zatrudnienie pracowników w tym wieku pozwala

budować różnorodność wiekową kadr pracodawcy,6) inne, jakie? ……7) trudno powiedzieć (ANKIETER: NIE CZYTAĆ),8) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ).

E4. Czy zgłaszający się do Państwa agencji kandydaci na pracowników w wieku poniżej 25 r.ż. spełniają wymagania pracodawców co do kwalifikacji i doświadczenia?

PROSZĘ WSKAZAĆ JEDNĄ ODPOWIEDŹ.

1) zdecydowanie tak,2) raczej tak,3) raczej nie,4) zdecydowanie nie,5) kandydaci w tym wieku nie zgłaszają się do agencji,6) trudno powiedzieć (ANKIETER: NIE CZYTAĆ),7) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ).

E5. Czy zgłaszający się do Państwa agencji kandydaci na pracowników w wieku powyżej 50 r.ż. spełniają wymagania pracodawców co do kwalifikacji i doświadczenia?

PROSZĘ WSKAZAĆ JEDNĄ ODPOWIEDŹ.

1) zdecydowanie tak,2) raczej tak,3) raczej nie,4) zdecydowanie nie,5) kandydaci w tym wieku nie zgłaszają się do agencji,6) trudno powiedzieć (ANKIETER: NIE CZYTAĆ),7) odmowa odpowiedzi (ANKIETER: NIE CZYTAĆ).

str. 36

Załącznik C do SOPZ

Scenariusz zogniskowanego wywiadu grupowego (FGI)

WPROWADZENIE

Przedstawienie się moderatora i zapoznanie uczestników wywiadu z podstawowymi informacjami o badaniu (realizator, cele, rola przeprowadzanego wywiadu w realizacji celów badania, sposób definiowania „starszego pracownika”).

Ustalenie zasad dyskusji, w tym informacja o rejestrowaniu przebiegu wywiadu i anonimowości wypowiedzi.

PROBLEM ZMIAN DEMOGRAFICZNYCH I JEGO SKUTKI DLA FUNKCJONOWANIA RYNKU PRACY – ROZGRZEWKA

Czy dostrzegają Państwo problem zmian struktury wieku zasobów pracy w województwie pomorskim? W jakich aspektach problem ten dotyka działalności Państwa firm/instytucji?

CHARAKTERYSTYKA STARSZYCH PRACOWNIKÓW Z PUNKTU WIDZENIA PRACODAWCY

Jakie zalety dla pracodawcy ma pracownik starszy? (w zakresie kwalifikacji, umiejętności, doświadczenia, kompetencji miękkich, elastyczności, kosztów zatrudnienia etc.)?

Jakie wady dla pracodawcy ma pracownik starszy? (w zakresie kwalifikacji, umiejętności, doświadczenia, kompetencji miękkich, elastyczności, kosztów zatrudnienia etc.)?

Dlaczego osoby starsze wycofują się z aktywności zawodowej (powody zdrowotne, rodzinne, trudności z utrzymaniem/znalezieniem zatrudnienia, inne?)? Jakie są, w szczególności, przyczyny przedwczesnej dezaktywizacji?

ZRÓŻNICOWANIE SYTUACJI STARSZYCH PRACOWNIKÓW W RÓŻNYCH BRANŻACH/ GRUPACH ZAWODÓW

W jakich branżach/zawodach wyższy wiek pracownika jest jego atutem? W jakich branżach/zawodach starsi pracownicy są szczególnie trudni do

zastąpienia przez młodych? Z czego to wynika? W jakich zawodach/branżach szczególnie częstym zjawiskiem jest

przedwczesna dezaktywizacja zawodowa pracowników? W jakich zawodach/branżach pracownicy pracują zwykle najdłużej?

Jakie są możliwości przebranżowienia, tj. przejścia między branżą, w której starsze osoby nie mogą pracować, a branżą, gdzie wiek może być wartością? Jakie kierunki przekwalifikowania są możliwe? Jakie warunki muszą być spełnione, aby to przebranżowienie było możliwe?

STRATEGIE ZARZĄDZANIA WIEKIEM W PRZEDSIĘBIORSTWACH

str. 37

Czy i w jakim zakresie pomorskie firmy stosują narzędzia zarządzania wiekiem?

Jakie rozwiązania organizacyjne mogą przyjąć firmy w celu jak najlepszego wykorzystania potencjału starszych pracowników (np. tworzenie zespołów o określonej strukturze wieku, mentoring młodych pracowników)?

Jak można dostosowywać stanowiska pracy do potrzeb osób starszych w różnych branżach i grupach zawodowych? Jakie są metody ochrony i promocji zdrowia wśród starszych pracowników w miejscu pracy?

Jakie są metody uwzględnienia aspektu wieku w procesie rekrutacji i selekcji pracowników (np. dobór do zespołów o określonej strukturze wieku)?

Jaka jest efektywność kształcenia ustawicznego (w zakresie aktualizacji wiedzy starszych pracowników)? W jakich warunkach pracodawcom może opłacać się kształcić starszych pracowników?

W jaki sposób można planować ścieżki rozwoju kariery zawodowej starszych pracowników, aby w najlepszy sposób wykorzystać ich potencjał?

W jakim zakresie można stosować elastyczne formy zatrudnienia w celu radzenia sobie z problemem starzenia w przedsiębiorstwach (z punktu widzenia organizacji czasu pracy, kosztów pracy etc.)?

W jaki sposób można wykorzystać przesunięcia między stanowiskami, w celu lepszego zarządzania wiekiem w przedsiębiorstwie?

W jaki sposób można zarządzać procesem kończenia zatrudnienia i przechodzenia na emeryturę?

Jakie zagrożenia/potencjalne utrudnienia w funkcjonowaniu firm związane są z wdrażaniem strategii zarządzania wiekiem?

STRATEGIE ZARZĄDZANIA WIEKIEM NA POZIOMIE INSTYTUCJONALNYM

Co jest główną barierą we wzroście zatrudnienia tej grupy? Jak można poprawić zdolności do uzyskiwania i utrzymywania zatrudnienia przez osoby starsze?

Jakie rozwiązania (np. zagraniczne) można by zastosować w Polsce w celu poprawy sytuacji osób starszych na rynku pracy?

Jakiej pomocy ze strony państwa oczekują pracodawcy, by zatrudniać starszych pracowników (finansowej, regulacyjnej etc.)?

W jaki sposób instytucje rynku pracy mogą wspierać zarządzanie wiekiem w przedsiębiorstwach na Pomorzu?

W jakim zakresie szkolenia dla przedsiębiorstw informujące o dobrych praktykach w zakresie zarządzania wiekiem, mogą przyczynić się do bardziej efektywnego zarządzania wiekiem?

W jakim stopniu migracje (wewnątrz województwa, wewnątrz kraju, zagraniczne) mogą wpływać na natężenie problemów związanych ze starzeniem się zasobów pracy w województwie pomorskim?

PODSUMOWANIE

zebranie najważniejszych wniosków z dyskusji.

str. 38

Nr sprawy: WUP/DZP/3320/9/PR/2014 Załącznik nr 2 do SIWZ

Gdańsk, dnia …………..……...2014 r.

F O R M U L A R Z O F E R T Y

Nazwa wykonawcy/wykonawców w przypadku oferty wspólnej:

........................................................................................................................................

Adres*: ...........................................................................................................................

TEL.* .........…………................……………………………………………….

REGON*: …………………................…………………………………………

NIP*: …………………………………................………………………………

FAX*/e-mail na który zamawiający ma przesyłać korespondencję .......................................................................................................................................

Osoba do kontaktów wyznaczona ze strony Wykonawcy:

…………………………………………………………………………………………………..

(imię i nazwisko, telefon, e-mail)

Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi „Przeprowadzenie badań terenowych potrzeb zatrudnieniowych pracodawców województwa pomorskiego w roku 2014”, oświadczam/y, że: oferuję/emy wykonanie zamówienia za cenę:

Cena brutto …………………………………. zł

słownie …………………………………………………………………..…. zł

W tym wartość autorskich praw majątkowych:………………………. zł brutto, tj. słownie ………………………… zł

1. Oświadczam/y, że ceny brutto podane w niniejszym formularzu zawierają wszystkie koszty wykonania zamówienia.

2. Składam/y ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w SIWZ, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i postanowieniami, które zostały zawarte we wzorze umowy.

3. Zamówienie realizowane będzie w oparciu o przedstawioną „Koncepcję realizacji badań”, będącą integralną częścią formularza ofertowego, stanowiącą załącznik nr …………… do Oferty, zawierającą opis realizacji badań terenowych zgodnie

str. 39

z określonym przez Zamawiającego w SOPZ zakresem zadań Wykonawcy badań, uwzględniający informacje o:

a) konstrukcji prób badawczych do badań ilościowych (CATI pracodawców i CATI agencji zatrudnienia),

b) metodach kontroli i nadzoru realizacji badań,c) sposobie organizacji badań.

4. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z treścią Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz istotnymi postanowieniami umowy zawartymi we wzorze umowy i nie wnosimy zastrzeżeń.

4. Szczegółowe informacje na temat kwalifikacji personelu zaangażowanego w realizację badania po stronie Wykonawcy zostały określone w załączniku do oferty – „Wykaz osób zaangażowanych do przeprowadzenia badania”.

5. W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązuję/my się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

6. Oświadczam/y, iż złożona przez nas oferta spełnia wszystkie wymogi zawarte w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

7. Oświadczam/y, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty.

8. Oświadczam/y, że jestem/śmy związany/i niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

9. Oświadczam/y, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty natychmiast poinformujemy o nich Zamawiającego.

10.Oświadczam/y, iż przewidujemy powierzenie podwykonawcom realizację zamówienia w zakresie……………...……………………………..…………**

11.Oświadczamy, iż nie przewidujemy powierzenia podwykonawcom realizacji zamówienia w żadnym zakresie.**

12.Oferta wraz z załącznikami została złożona na …..… stronach.13. Informacje zawarte na stronach od ….. do ….. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa

w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane przez Zamawiającego.

14.Wszelką korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę/prosimy kierować na adres: ...................................................................………………………

……….…………………..…………….(podpis osoby/osób uprawnionej/ych

do reprezentowania Wykonawcy)

Do formularza oferty załączam następujące oświadczenia, dokumenty i informacje:załączniki:

………………………………………………………………………………..

Informacja dla Wykonawcy:

Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy i przedłożony wraz z dokumentem (-ami) potwierdzającymi prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę.

* w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące pełnomocnika Wykonawcy

str. 40

** niepotrzebne skreślić

str. 41

Nr sprawy: WUP/DZP/3320/9/PR/2014 załącznik nr 3 do SIWZ

O ś w i a d c z e n i e

o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Wykonawca:

............................................................................................................................................ ..........

.................................................................................................................................(nazwa lub imię, nazwisko i adres Wykonawcy)

Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi „Przeprowadzenie badań terenowych potrzeb zatrudnieniowych pracodawców województwa pomorskiego w roku 2014”, oświadczam/y, że spełniam/my warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), dotyczące:

1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. Posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia;3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

wykonania zamówienia;4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

…......................….........................

(miejscowość i data)

..........................................................(podpis osoby/osób uprawnionej/ych

do reprezentowania Wykonawcy)

str. 42

Nr sprawy: WUP/DZP/3320/9/PR/2014 załącznik nr 4 do SIWZ

O ś w i a d c z e n i e

o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu w trybie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Wykonawca:

......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................(nazwa lub imię, nazwisko i adres Wykonawcy)

Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi „Przeprowadzenie badań terenowych potrzeb zatrudnieniowych pracodawców województwa pomorskiego w roku 2014” w imieniu Wykonawcy oświadczam/y, iż nie podlegam/my wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

…......................….........................

(miejscowość i data)

.........................................................(podpis osoby/osób uprawnionej/ych

do reprezentowania Wykonawcy)

str. 43

Nr sprawy: WUP/DZP/3320/9/PR/2014 załącznik nr 5 do SIWZ

Informacja dotycząca przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej, zgodnie z art. 26 ust. 2 d, w związku z art. 24 ust. 2 Ustawy Prawo zamówień

publicznych

Wykonawca:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(nazwa lub imię, nazwisko i adres Wykonawcy)

Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi „Przeprowadzenie badań terenowych potrzeb zatrudnieniowych pracodawców województwa pomorskiego w roku 2014”, oświadczam/y, że zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) (należy wypełnić odpowiedni punkt)

1. Należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 z późn. zm.) z niżej wymienionymi podmiotami:

Lp. Nazwa podmiotu Adres podmiotu

1.

2.

…..

…......................….........................(miejscowość, data)

.....................................................(podpis osoby/osób uprawnionej/ych

do reprezentowania Wykonawcy)

2. Nie należymy do grupy kapitałowej , o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

…......................….........................(miejscowość, data)

.....................................................(podpis osoby/osób uprawnionej/ych

do reprezentowania Wykonawcy)

str. 44

Nr sprawy: WUP/DZP/3320/9/PR/2014 załącznik nr 6 do SIWZ

Wykonawca:

..............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................. (nazwa lub imię, nazwisko i adres Wykonawcy)

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie usługi „Przeprowadzenie badań terenowych potrzeb zatrudnieniowych pracodawców województwa pomorskiego w roku 2014” w imieniu Wykonawcy przedstawiam/y:

WYKAZ OSÓB ZAANGAŻOWANYCH DO PRZEPROWADZENIA BADAŃ:

CZŁONEK ZESPOŁU BADAWCZEGO - koordynator badania

Imię i nazwisko: …………………………………………………………………………………………………………

PODSTAWA DO DYSPONOWANIA OSOBĄ

(np. umowa o pracę/zlecenia, zobowiązanie podmiotu trzeciego itp.)

…………………………………………………………………………………………………………

WYKSZTAŁCENIE

……………………………………………………………………..

Opis posiadanego doświadczenia w kierowaniu pracami zespołu badawczego przy realizacji co najmniej 2 badań społecznych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w tym jednego o wartości nie mniejszej niż 35 000 zł brutto.Wykonawca winien uwzględnić:

Wykonawca winien uwzględnić opis badania z podaniem nazwy badania, termin jego wykonania (miesiąc, rok), wartość brutto badania w PLN oraz zakres pełnionych obowiązków danej osoby

CZŁONEK ZESPOŁU BADAWCZEGOposiadający doświadczenie w realizacji badań ilościowych

Imię i nazwisko: …………………………………………………………………………………………………………

str. 45

PODSTAWA DO DYSPONOWANIA OSOBĄ

(np. umowa o pracę/zlecenia, zobowiązanie podmiotu trzeciego itp.)

…………………………………………………………………………………………………………

WYKSZTAŁCENIE

……………………………………………………………………..

Opis posiadanego doświadczenia przy realizacji co najmniej 2 projektów badawczych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w ramach których osoba realizowała badania ilościowe

Wykonawca winien uwzględnić:

Wykonawca winien uwzględnić opis badania z podaniem nazwy badania, termin jego wykonania (miesiąc, rok), zakres pełnionych obowiązków danej osoby

CZŁONEK ZESPOŁU BADAWCZEGOposiadający doświadczenie w realizacji badań jakościowych

Imię i nazwisko: ………………………………………………………………………………………………………

PODSTAWA DO DYSPONOWANIA OSOBĄ

(np. umowa o pracę/zlecenia, zobowiązanie podmiotu trzeciego itp.)

…………………………………………………………………………………………………………

WYKSZTAŁCENIE

……………………………………………………………………..

Opis posiadanego doświadczenia przy realizacji co najmniej 2 projektów badawczych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w ramach których osoba realizowała zogniskowane wywiady grupowe (FGI).

Wykonawca winien uwzględnić:

Wykonawca winien uwzględnić opis badania z podaniem nazwy badania, termin jego wykonania (miesiąc, rok), zakres pełnionych obowiązków danej osoby.

str. 46

CZŁONEK ZESPOŁU BADAWCZEGOposiadający doświadczenie z zakresu stosowania Klasyfikacji zawodów

i specjalności

Imię i nazwisko: …………………………………………………………………………………………………………

PODSTAWA DO DYSPONOWANIA OSOBĄ

(np. umowa o pracę/zlecenia, zobowiązanie podmiotu trzeciego itp.)

…………………………………………………………………………………………………………

WYKSZTAŁCENIE

…………………………………………………

Opis potwierdzający posiadanie przez daną osobę wiedzy i doświadczenia z zakresu stosowania Klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy (Dz. U. 2014, poz. 760), uzyskanego np. poprzez udział w projektach badawczych, w których Klasyfikacja była stosowana lub poprzez przygotowywanie opracowań, w których zastosowanie miała Klasyfikacja zawodów.

Wykonawca winien uwzględnić:

Wykonawca winien zawrzeć informacje dotyczące przedsięwzięć, w których uczestniczył dany członek zespołu, potwierdzające posiadanie przez niego wiedzy i doświadczenia w zakresie stosowania Klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy.

Uwaga:

Wykonawca zobowiązany jest dysponować co najmniej 2-osobowym zespołem badawczym, spełniającym łącznie wymagania określone w SIWZ. Należy przez to rozumieć, że warunki dotyczące osób zdolnych do wykonania zamówienia winny być spełnione przez koordynatora badania i co najmniej jednego członka zespołu.

………………….. dnia ………………

...........................................................(podpis osoby/osób uprawnionej/ych

do reprezentowania Wykonawcy)

str. 47

Nr sprawy: WUP/DZP/3320/9/PR/2014 załącznik nr 7 do SIWZ

Wykonawca:..................................................................................................................................(nazwa lub imię, nazwisko i adres Wykonawcy)

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie usługi „Przeprowadzenie badań terenowych potrzeb zatrudnieniowych pracodawców województwa pomorskiego w roku 2014” w imieniu Wykonawcy przedstawiam/y:

WYKAZ wykonanych (wykonywanych) usługL.p. Nazwa

przedmiotu usługi

Opis prac wykonanych

w ramach usługi

Data wykonania Wartość wykonanej

usługi

Odbiorca (nazwa,

adres, nr telefonu do kontaktu)

Zasięg terytorialny

badania (gmina/powiat/

województwo/kraj)

Badanie z wykorzystaniem techniki CATI na

próbie co najmniej 1000

(TAK/NIE)

początek zakończenie

123Należy podać wszystkie informacje pozwalające jednoznacznie stwierdzić, czy Wykonawca spełnia warunek określony w Rozdziale VI ust. 2 pkt 2, SIWZ tzn.: potwierdzić, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – Wykonawca wykonał należycie co najmniej trzy usługi polegające na przeprowadzeniu badań społecznych (z wyłączeniem audytu) o wartości nie mniejszej niż 35 000,00 zł brutto każda, w tym:

a) co najmniej 2 badania przeprowadzone przy wykorzystaniu techniki wspomaganego komputerowo wywiadu telefonicznego (CATI) na próbie nie mniejszej niż 1000,

b) co najmniej 2 badania o zasięgu co najmniej wojewódzkim.W załączeniu dołączam/y dowody potwierdzające, że wyżej wskazane usługi na rzecz ww. odbiorców zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty.

..........................................................(podpis osoby/osób uprawnionej/ych

do reprezentowania Wykonawcy)

str. 48

80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, tel. 58 32 61 801, fax: 58 32 64 894, [email protected], www.wup.gdansk.pl

Nr sprawy: WUP/DZP/3320/9/PR/2014 załącznik nr 8 do SIWZ

WZÓR UMOWY

Umowa została zawarta w Gdańsku, dnia ……….2014 r. pomiędzy:

Województwem Pomorskim – Wojewódzkim Urzędem Pracy w Gdańsku,

Adres: ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk

NIP 583-26-72-043 Regon: 192035191

reprezentowanym przez:

Tadeusza Adamejtisa – Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku

zwanym dalej Zamawiającym,

a

…………………….

NIP:………….., REGON: …………….

reprezentowanym przez:

…………………………………

zwanym dalej Wykonawcą,

następującej treści:

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) znak sprawy: WUP/DZP/3320/9/PR/2014, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji:

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest usługa „Przeprowadzenia badań terenowych potrzeb zatrudnieniowych pracodawców województwa pomorskiego w roku 2014” dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku, zwany dalej Zadaniem.

2. W zakres Zadania wchodzi w szczególności przygotowanie: raportu metodologicznego (w tym: przeprowadzenie pilotażu narzędzi badawczych do badań ilościowych), baz danych z przeprowadzonych badań ilościowych oraz transkrypcji z przeprowadzonego zogniskowanego wywiadu grupowego.

3. Umowa obejmuje wykonanie zadań na warunkach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ofercie Wykonawcy, które są załącznikami do niniejszej Umowy.

§ 2

1. Zadanie zostanie zrealizowane w terminie do 24 października 2014 r. 2. Wykonanie Zadania podzielone jest na etapy. Poszczególne prace wykonane zostaną według

następującego harmonogramu:

Etap I. Raport metodologicznya) przygotowanie i przekazanie przez Wykonawcę wstępnego raportu

metodologicznego – w terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy,b) zgłoszenie przez Zamawiającego uwag do wstępnego raportu metodologicznego –

w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania wstępnego raportu metodologicznego,

c) przekazanie przez Wykonawcę ostatecznego raportu metodologicznego uwzględniającego uwagi Zamawiającego oraz wyniki pilotażu narzędzi badawczych do badań ilościowych – w terminie do 13 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

Etap II. Bazy danych i transkrypcjaa) przekazanie baz danych z badań ilościowych CATI oraz transkrypcji FGI –

w terminie do 20 dni roboczych od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego ostatecznego raportu metodologicznego,

b) zgłoszenie przez Zamawiającego uwag do baz danych oraz do transkrypcji – w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania baz i transkrypcji (termin ten nie może ulec skróceniu – Wykonawca powinien rozplanować realizację zadań tak, by pozostawić 7 dni roboczych do dyspozycji Zamawiającego),

c) przekazanie przez Wykonawcę baz danych oraz transkrypcji uwzględniających uwagi Zamawiającego – w terminie do 20 października 2014 r.,

d) zatwierdzenie lub odrzucenie przez Zamawiającego baz danych z badań ilościowych CATI oraz transkrypcji FGI – w terminie do 24 października 2014 r.

3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania wyników prac z poszczególnych etapów, które zostaną udokumentowane „Protokołem przekazania etapu”, podpisanym przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego Wykonawca przekaże ponownie wyniki prac wykonanych w danym etapie. Ponowne przekazanie etapu również udokumentowane zostanie „Protokołem przekazania etapu”.

4. Podpisanie przez Zamawiającego „Protokołu przekazania etapu” zatwierdzającego ostatecznie raport metodologiczny oznaczać będzie akceptację przez Zamawiającego metodologii, na podstawie której wykonana zostanie pozostała część Zadania. Zatwierdzenie przez Zamawiającego ostatecznego raportu metodologicznego uwzględniającego wyniki pilotażu narzędzi badawczych do badań ilościowych będzie podstawą do rozpoczęcia badań.

5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących produktów realizacji Zadania:1) raport metodologiczny – powinien zostać dostarczony przez Wykonawcę w wersji

elektronicznej (załącznik do e-maila oraz na płycie CD) w formacie programu MS Word.2) baza danych z wynikami badania CATI pracodawców – zatwierdzona przez

Zamawiającego baza z wynikami badania CATI powinna zostać dostarczona przez

str. 50

Wykonawcę w wersji elektronicznej (załącznik do e-maila oraz na płycie CD) w formacie Statistica,

3) baza danych z wynikami badania CATI agencji zatrudnienia – zatwierdzona przez Zamawiającego baza z wynikami badania CATI powinna zostać dostarczona przez Wykonawcę w wersji elektronicznej (załącznik do e-maila oraz na płycie CD) w formacie Statistica,

4) transkrypcja ze zogniskowanego wywiadu grupowego – zatwierdzona przez Zamawiającego transkrypcja powinna zostać dostarczona przez Wykonawcę w wersji elektronicznej (załącznik do e-maila oraz na płycie CD) w formacie programu MS Word.

6. Wykonawca przekaże produkty realizacji Zadania:1) załącznik do e-maila – na adres e-mail: [email protected], 2) płytę CD – na adres Zamawiającego.

7. Odbioru wszystkich wykonanych prac stanowiących realizację Zadania będzie dokonywał zespół powołany przez Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczania na każdej stronie wszystkich egzemplarzy raportu metodologicznego oraz na wszystkich zastosowanych narzędziach badawczych logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku (dostępne u Zamawiającego) w sposób uzgodniony z Zamawiającym.

9. Ze względu na specyfikę pytań zawartych w kwestionariuszach ankiet do badań ilościowych szkolenie ankieterów obejmowało będzie problematykę zasad stosowania Klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy (wprowadzonej Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2010 roku w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania – Dz. U. 2014 r., poz. 760). Zamawiający zastrzega sobie możliwość udziału w szkoleniu ankieterów w charakterze obserwatora.

§ 3

1. Za wykonanie Zadania strony ustalają wynagrodzenie w kwocie ……………… zł brutto (słownie: ………………………… złotych).

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Zadania.

3. Wykonawca wycenia wartość autorskich praw majątkowych na kwotę ………zł brutto (słownie: ………………………… złotych).

4. Powyższa kwota zawarta jest w cenie wykonania Zadania. 5. Zapłata wynagrodzenia, określonego w ust. 1, nastąpi przelewem na rachunek bankowy

wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru Zadania, bez zastrzeżeń. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury jest: Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, NIP: 583-26-72-043.

6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznawany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 4

1. W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego raportu metodologicznego, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.

2. W przypadku naruszenia postanowień umowy określonych w § 2 ust. 5 oraz w § 6 ust. 1 i 4 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 5 dni od powzięcia informacji o zaistnieniu powyższych okoliczności.

3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Zadania z winy Wykonawcy, w szczególności w sytuacji wskazanej w ust. 1 i ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia, określonego w § 3 ust. 1.

4. Za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu Zadania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1, licząc od dnia upływu terminu na wykonanie Zadania.

str. 51

5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających wysokość zastrzeżonych na jego rzecz kar umownych.

§ 5

1. W ramach wynagrodzenia określonego w §3 ust.1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Zadania.

2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z chwilą podpisania przez Strony protokołu odbioru Zadania i zapłaty wynagrodzenia. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie poniższych pól eksploatacji:

1) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych;

2) wystawianie lub publiczną prezentację (na ekranie), w tym podczas seminariów i konferencji;

3) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych;

4) prawo do korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienia, modyfikacje, tłumaczenia na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części;

5) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łączenie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji;

6) udostępniania w zakresie opisanych wyżej pól eksploatacji odpłatnie lub nieodpłatnie.3. W ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust.1, Wykonawca przenosi na

Zamawiającego prawo do wykonywania praw zależnych od wyników prac i ich rozpowszechniania.

4. Z chwilą podpisania protokołu odbioru Zadania i zapłaty wynagrodzenia za wykonanie Zadania Zamawiający nabywa własność wszelkich egzemplarzy, na których wyniki prac zostały utrwalone.

5. Utrwalone wyniki prac Wykonawca może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych.

6. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Zadanie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.

7. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Zadania, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631 z późn. zm.) w związku z wykonywaniem Zadania.

§ 6

1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania Zadania:

1) na każdym etapie prac Zamawiający ma możliwość wglądu w postęp prac, a Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia informacji w odpowiedzi na zapytanie Zamawiającego.

2) Zamawiający może dokonać kontroli rzetelności realizacji badań m.in. poprzez:a) przegląd przekazanej przez Wykonawcę listy zrealizowanych wywiadów CATI oraz

bilingów telefonicznych poświadczających realizację wywiadów CATI wraz ze wskazanym czasem połączeń,

b) przeprowadzenie kontroli u wybranych respondentów,c) udział w części lub całości zogniskowanego wywiadu grupowego w charakterze

obserwatora.2. Skład Zespołu badawczego, zaakceptowany przez Zamawiającego zgodnie z przedstawioną

ofertą, nie może być zmieniony w trakcie realizacji umowy bez wcześniejszego przedstawienia

str. 52

Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnej informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem, a następnie pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Zamawiający może wyrazić zgodę na zmianę składu Zespołu badawczego, o której mowa w ust. 2, jeżeli nie spowoduje to ryzyka niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy i Wykonawca nadal będzie dysponował zespołem osób niezbędnych do wykonania Zadania, spełniającym warunki określone w rozdziale VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

4. Wykonawca zobowiązuje się nie udostępniać osobom trzecim informacji uzyskanych w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia bez pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy upoważnieni są:1) ze strony Zamawiającego:………………………2) ze strony Wykonawcy: ………………………..

6. Zmiana osób, o których mowa w ust. 5, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy.

§ 7

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 prawa zamówień publicznych.

2. Strony dopuszczają możliwość zmian dotyczących postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dotyczących: 1) zmian w narzędziach badawczych oraz zmian w scenariuszu zogniskowanego wywiadu

grupowego, zaproponowanych przez Wykonawcę na etapie przygotowywania raportu metodologicznego. Powyższe zmiany mogą zostać zaproponowane przez Wykonawcę na etapie przygotowywania raportu metodologicznego, a ich zmiana zatwierdzona może zostać poprzez akceptację raportu metodologicznego. Powyższa zmiana nie wymaga aneksu do Umowy.

2) zmian terminów w zaproponowanym przez Wykonawcę harmonogramie, jednakże zmiany te nie mogą wpływać na przesunięcie ostatecznego terminu wykonania umowy.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 8

W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 403) oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. (Dz. U. z 2006 r. nr 90 poz. 631 z późn. zm.).

§ 9

1. Wszystkie spory wynikające z realizacji postanowień umowy rozstrzygane będą przez Strony w drodze negocjacji.

2. W razie braku możliwości rozstrzygnięcia sporu w ten sposób, kwestie sporne poddane zostaną rozpatrzeniu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

…………..………….. ………..………………

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznikami do umowy są;

1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia;2. Oferta wykonawcy.

str. 53