102 學年度4 月份中心會議

時 間： 2014.04.10

地點：中心會議室

OutlineOutline

一、系統組業務報告二、程式組業務報告三、臨時動議

一、系統組業務報告 (1/12)重要事項說明

項目 項目說明 3 月工作重點 4 月工作重點

網路服務

無線網路  全校無線網路訊號偵測：規劃人員負責偵測區域。

變更密碼與忘記密碼程式開發

變更密碼或忘記密碼執行後， Email通知當事人。

 

群發系統群發系統發信異常測試與設定調整。

 

LDAP帳號認證系統匯入第 33期海青班學生帳號資料

 

一、系統組業務報告 (2/12)重要事項說明

項目 項目說明 3 月工作重點 4 月工作重點

教學支援

校首頁改版

1.已確定版型，於 3/4 報告主秘確認。

2. 3/21新版校首頁上線。3. 校首頁上線後問題處理。

 

安環室 建置及設定 LAMP伺服器。  

通識中心虛擬網站通識中心虛擬網站設定selpj.hk.edu.tw。

 

單一登入系統

廠 商 系 統 介 紹 與 評 估 ：1. 菁智介紹系統與討論。2. 晉暘介紹系統與討論。3. 宏碁介紹系統與討論。4. 整理 SSO代簽系統清單。

 

新生專區入口網頁   規劃新生專區入口網頁。主機系統安全查核表   103年第一季主機查核

一、系統組業務報告 (3/12)重要事項說明

項目 項目說明 3 月工作重點 4 月工作重點

資訊安全

資通安全內部稽核設置列印區管理機密及個資文件列印。

 

個人資料保護計畫  教育體系個人資料安全保護基本措施及作法

ISO 27001第二版教育訓練廠商介紹及評估：1. 廠商產品介紹及討論。2. 報價並進入採購程序。

 

電腦教室

還原系統 還原系統安裝測試。

境外學生無法使用自由上機教室

修改管理程式，讓境外生可以使用自由上機教室。

一、系統組業務報告 (4/12)重要事項說明

項目 項目說明 3 月工作重點 4 月工作重點

機房管理

主機虛擬化

1.vCenter DB搬移至外部DB測試。

2.SQL Server刀鋒Heartbeat與廠商討論。

3.vCenter主機升級至 5.5。4.ESXi主機升級至 5.5 (5

台 )

5.ESXi主機新建置 5.5 (1

台 )

舊會計系統轉入 VMware。

 

微軟版權認證 KMS主機建置

1.微軟認證主機建置完成。2.Windows 7戶端認證測試。3.Office 2007主機設定。

 

教職員電子郵件系統更換  評估更換學生電子郵件系統

一、系統組業務報告 (5/12)重要事項說明

項目 項目說明 3 月工作重點 4 月工作重點

機房管理

CITRIX於 CITRIX 上執行公文系統壓力測試

 

IBM刀鋒機箱 更換風扇控制器  

公文系統   公文系統備份主機建置設定

微軟 Office 365   Office 365建置

年度預算編列 103年預算編列  

一、系統組業務報告 (6/12)重要事項說明

項目 項目說明 3 月工作重點 4 月工作重點

採購

虛擬化備份系統採購案 規範書擬定

虛擬化備份系統採購內容：1.伺服器。2.磁碟陣列機櫃及硬碟。虛擬化備份軟體。

DELL E6420 硬碟轉接盒採購 採購完成  

數位憑證採購案  郵件伺服器數位憑證採購與安裝

核心交換器維護合約採購案  核心交換器維護合約：請廠商報價階段。

電腦教室電腦採購案   採購電腦教室電腦 61台

高速乙太網路交換器採購案  採購乙太網路交換器採購 10

台

一、系統組業務報告 (7/12)重要事項說明

項目 項目說明 3 月工作重點 4 月工作重點

其它

秘書室 評鑑問卷電腦設定

設備管理系統軟體開發 設備管理系統需求書討論

電算服務廣告海報製作

1.為讓學生使用網路及電腦上有問題能夠有報修管道，特別製作本海報。

2.請服務志工到各教室張貼海報。

「 E-learning-智慧大師」教育訓練

1.預約電腦教室時間。2.填單申請透過教育訓練園地線上報名。

3.公告並 email群發全校教職員，宣傳報名此教育訓練。

一、系統組業務報告 (8/12)重要事項說明

項目 項目說明 3 月工作重點 4 月工作重點

其它

系統服務組統計圖資料查詢程式

系統服務組統計圖資料查詢程式程式設計。

 

招生組申請 15GB 之FTP空間

1.讓技專校院招生委員會聯合會上傳考生資料。

2.設定及測試可正常使用。 

學生事務工作座談會 學生事務座談會問題回覆。  

校務評鑑   評鑑機動組工作規劃。

新增 Appeon校務資訊系統應用程式版

新增 Appeon 校務資訊系統應用程式版，無限制檔案名稱皆可正常執行系統。

個資遮罩程式設計  1.規劃個資遮罩架構。2.實作個資遮罩程式模型。

一、系統組業務報告 (9/12)

弘光公版網站 ( 單位系所網站導入狀況 )

系所單位整體進度

(%)3 月進度說明

第二批單位網站

資管系

100%

海線托育資源中心

文化系

老人醫院

銀髮族全人健康照顧中心

幼保系

人事室 90% 資料輸入中

招生組 100% 已完成上線

一、系統組業務報告 (10/12)弘光公版網站 ( 單位系所網站導入狀況 )

系所單位整體進度

(%)3 月進度說明

第三批單位網站

餐旅系 100% 已完成上線

健康系 100% 已完成上線

環安系 100% 已完成上線

管理學院 100% 已完成上線

教資中心 100% 建立初版白站

運動休閒系 100% 已完成上線

語言中心 100% 已完成上線

典範產研中心 50% 完成白站

會計室校務公開系統 100% 已完成上線

財務資訊公開專區 100% 已完成上線

老福系 30% 建立初版白站

一、系統組業務報告 (11/12)弘光公版網站 ( 單位系所網站導入狀況 )

系所單位整體進度

(%)3 月進度說明

第四批單位網站

會計室 80% CSS拆版完成

老人福利系 100% 3/4正式上線

創新育成中心 20% 3/20建立初始白站

諮商輔導中心—資源教室 20% 3/20建立初始白站

學務處—課外活動指導組 20% 3/20建立初始白站

體育教學研究中心 20% 3/20建立初始白站

人文社會學院 20% 3/20建立初始白站

一、系統組業務報告 (12/12)電腦維修處理統計表

單位103 年 3 月統計

申請單統計 完成件數秘書室 1 1

學務處 2 0

研究發展處 1 1

人事室 1 1

圖書館 2 1

電算中心 38 36

教資中心 1 0

醫護學院 1 0

民生學院 7 8

工學院 0 2

管理學院 1 1

人文社會學院 2 1

通識學院 1 1

合 計 58 53

說明： 此統計件數為細項，例如單一張申請單內若有 2 筆維修件，則計 2件。

若本月月底申請維修，而次月月初維修完畢，則可能會有維修件數比申請件數多的情形。

二、程式組業務報告 (1/9)系統開發進度

單位 項目說明 3 月工作重點 與 4 月工作計畫

教務處

畢業能力指標系統 完成 2月提出之新規則異動，程式上線

學分學程1.完成確認 Axure畫面，需求確認2.4 月進行系統開發

成績預警系統 系統已上線及上線後功能微調

弘光學報系統 程式已交付單位，系統驗收中

招生系統 四技申請入學招生，系統問題處理

學籍及開課系統 資訊申請單問題回覆與處理

二、程式組業務報告 (2/9)系統開發進度單位 項目說明 3 月工作重點 與 4 月工作計畫

學務處

學生獎懲提報網路申請系統1.已上線

2.上線文件製作

學生請假系統1.已上線2.上線後問題處理

弱勢助學金申請系統1.已上線2.上線後問題處理

勞作教育系統1.交付單位測試中2.新增組別管理模組

註冊收費系統特殊規則調整：繳納全額計算調整，依據最有利方式給學生申請補助金額，調整學雜費計算函數(物治系四年級 )

悅讀計劃 問題排除

二、程式組業務報告 (3/9)系統開發進度單位 項目說明 3 月工作重點 與 4 月工作計畫

總務處

零用金及小額付款系統 完成系統開發，程式上線

出納管理系統1.完成全校共用系統，付款明細查詢及未付款明細查詢，新增查詢權限控管及限制

2.新增兩支查詢作業

物品系統完成系統可分開權限控管物品品項內容，並設定權責單位區別權限。

採購系統1. 舊系統問題排除2.新採購系統需求訪談

採購公告系統 系統改版，需求訪談中

通行證系統 上線問題回覆與處理

二、程式組業務報告 (4/9)系統開發進度

單位 項目說明 3 月工作重點 與 4 月工作計畫

秘書室 教師評鑑系統

1.開放祕書人事室設定作業，程式上線2.開放教師輸入作業，程式上線3. 3/12舉辦系設定作業說明會4.完成各系設定作業5. 19個系 (1813 項 )試算與結算語法撰寫處理中6.建置各評鑑項目教師查閱詳細資料處理中

二、程式組業務報告 (5/9)系統開發進度

單位 項目說明 3 月工作重點 與 4 月工作計畫

會計室

成本系統1.資料驗證及問題查察2.新增分析報表

預算系統 完成預算編製功能增加，程式上線

所得系統 新增扣繳憑單查詢功能及個人金鑰認證

人事室差假系統 改版 .NET中

考核系統1. 1022系統新功能提出及時程規畫2. 4月進行新功能訪談及系統開發

二、程式組業務報告 (6/9)系統開發進度

單位 項目說明 3 月工作重點 與 4 月工作計畫

稽核室 稽核系統 上線後問題處理

教資中心

預警反饋系統 上線後問題處理

校友及問卷系統 86 學年夜二專校友資料學制修正

計畫管考系統 4月進行新需求訪談

二、程式組業務報告 (7/9)其他

項目 說明

資料庫管理1.完成本學期 Oracle資料庫災害復原演練及 HA切換測試 (3/11 至 3/14)。2.完成本學期 SQL Server 資料庫 HA切換測試 (3/19 至 4/9)。

權限控管管理 完成 102-2電算同仁使用應用程式授權查核作業

ISO27001執行

1.完成及執行資訊授權管理辦法及流程圖2.完成資訊授權申請書

3.完成應用程式每半年例行查核作業

4.完成資料庫特殊權限例行查核作業

5.完成資料庫災害復原計畫與執行6.執行系統開發，測試個案上傳知識管理系統統一管理

二、程式組業務報告 (8/9)資訊申請單統計報表

單位3 月統計

(103/03/1-103/03/31)

申請單統計 完成件數 完成率電算中心 18 15 83%

教務處 13 10 77%

教資中心 9 7 78%

總務處 9 7 78%

學務處 7 6 86%

會計室 7 5 71%

人事室 6 5 83%

秘書室 6 6 100%

工學院 2 2 100%

稽核室 2 0 0%

民生學院 1 1 100%

研發處 1 0 0%

通識學院 1 1 100%

電算中心 82 65 79%

二、程式組業務報告 (9/9)

資訊系統 _ 作業使用率 Top 10 (103 學年 3 月 )

序 系統名稱 作業代碼 使用次數統計

1 學生請假單簽核 B260201 12,319

2 個資簽署聲明書 L020101 6,998

3 費用支出及預支申請 F010311 4,743

4 學生選課系統—選課清單 A030003 4,696

5 校外專業服務 G020302 2,068

6 學生選課系統—課程資訊查詢 A030002 1,756

7 學術活動資料 G020101 1,693

8 成績登錄及授課名單 A055001 1,442

9 期刊論文資料 G020201 1,327

10 任課老師點名作業 B010211 1,274

三、臨時動議

END