102 學年度3 月份中心會議

時 間： 2014.03.06

地點：中心會議室

OutlineOutline

一、系統組業務報告二、程式組業務報告三、 ICM 教育訓練心得報告 ( 伯任 )

四、臨時動議

一、系統組業務報告 (1/26)重要事項說明

項目 項目說明 1-2 月工作重點 3 月工作重點

網路服務

無線網路   全校無線網路訊號偵測

學生電子郵件規則設定LDAP帳號資料同步到DomLinux郵件系統測試。

 

變更密碼與忘記密碼程式開發

1.程式開發與測試。2.程式上線與問題處理。

 

一、系統組業務報告 (2/26)重要事項說明

項目 項目說明 1-2 月工作重點 3 月工作重點

教學支援

公版網站平台 擬定各單位網站建置進度時程。  

校首頁改版12/31請銳綸修改版型，並提供第三個版型。

已確定版型，於 3/4報告主秘確認。

安環室 Apache網站伺服器建置。  

無障礙網頁建置1/7舉辦無障礙網站設計教育訓練。

 

單一登入系統   廠商系統介紹與評估

磨課師數位學習平台1.磨課師數位學習平台報價。2.計劃書與預算編列。

一、系統組業務報告 (3/26)重要事項說明

項目 項目說明 1-2 月工作重點 3 月工作重點

教學支援

資通安全內部稽核 1/20之前須完成矯正措施。  

新購防毒軟體 Sophos系統建置

安裝 Sophos防毒軟體之Linux版本。

 

個人資料保護計畫 制定導入時程表。教育體系個人資料安全保護基本措施及作法

系統保護措施檢查所有 Linux主機必須完成設定。

 

ISO 27001第二版   輔導廠商介紹及評估

一、系統組業務報告 (4/26)重要事項說明

項目 項目說明 1-2 月工作重點 3 月工作重點

電腦教室

使用率依據使用率、排課及借用狀況評估減少一間。

 

還原系統 還原系統安裝測試。 還原系統安裝測試。

機房管理

主機虛擬化

1. 主機虛擬化平台之版權使用狀況及建議配置報告。

2.VMWare ESXi 5.5測試。3.VLan設定。4.虛擬化環境備份系統

Acronis測試。

VMware ESXi 5.5安裝測試。

微軟版權認證 KMS主機建置

Windows 7 KMS認證主機建置完成。

1.Windows 7 戶端認證測試。2.Office 2007主機設定。

一、系統組業務報告 (5/26)重要事項說明

項目 項目說明 1-2 月工作重點 3 月工作重點

機房管理

教職員電子郵件系統更換

1.複製郵件資料。2.切換與設定新主機。3.主機更換功能測試。4.使用者反應問題處理。

評估更換學生電子郵件系統

CITRIX

1.公文系統設定。2.校務資訊系統設定。3.CITRIX 安 裝 與 設 定

Office 2010。

 

103整體發展經費102 年度教育部整體發展經費期末稽核

 

一、系統組業務報告 (6/26)重要事項說明

項目 項目說明 1-2 月工作重點 3 月工作重點

其它 招生現場分發

四技二年級轉學生現場登記分發場地佈置

招生現場分發

一、系統組業務報告 (7/26)

弘光公版網站 ( 單位系所網站導入狀況 )

系所單位整體進度

(%)2 月進度說明

第二批單位網站

資管系

100%

海線托育資源中心

文化系

老人醫院

銀髮族全人健康照顧中心

幼保系

人事室 90% 資料輸入中

招生組 100% 已完成上線

一、系統組業務報告 (8/26)弘光公版網站 ( 單位系所網站導入狀況 )

系所單位整體進度

(%)2 月進度說明

第三批單位網站

餐旅系 100% 已完成上線

健康系 100% 已完成上線

環安系 100% 已完成上線

管理學院 100% 已完成上線

教資中心 100% 建立初版白站

運動休閒系 100% 已完成上線

語言中心 100% 已完成上線

典範產研中心 50% 完成白站

會計室校務公開系統 100% 已完成上線

財務資訊公開專區 100% 已完成上線

老福系 30% 建立初版白站

一、系統組業務報告 (9/26)弘光公版網站 ( 單位系所網站導入狀況 )

系所單位整體進度

(%)2 月進度說明

第四批單位網站

會計室 100% 已完成上線

老人福利系 90% CSS拆版完成

創新育成中心 0% 尚未開始設計

諮商輔導中心—資源教室 0% 尚未開始設計

學務處—課外活動指導組 0% 尚未開始設計

體育教學研究中心 0% 尚未開始設計

一、系統組業務報告 (10/26)電腦維修處理統計表

單位

103 年 2 月統計(103/2/1-103/2/28)

申請單統計 完成件數秘書室 1 1

研究發展處 0 1

圖書館 1 2

電算中心 15 40

推廣中心 1 1

醫護學院 3 2

民生學院 4 3

工學院 4 1

管理學院 2 2

人文社會學院 1 5

合 計 32 58

說明： 此統計件數為細項，例如單一張申請單內若有 2 筆維修件，則計 2件。

若本月月底申請維修，而次月月初維修完畢，則可能會有維修件數比申請件數多的情形。

一、系統組業務報告 (11/26)

一、系統組業務報告 (12/26)

一、系統組業務報告 (13/26)

一、系統組業務報告 (14/26)

一、系統組業務報告 (15/26)

一、系統組業務報告 (16/26)

一、系統組業務報告 (17/26)

一、系統組業務報告 (18/26)

一、系統組業務報告 (19/26)

一、系統組業務報告 (20/26)

一、系統組業務報告 (21/26)

一、系統組業務報告 (22/26)

一、系統組業務報告 (23/26)

一、系統組業務報告 (24/26)

統計日： 102/08/01~103/02/28止

一、系統組業務報告 (25/26)

統計日： 102/08/01~102/02/28止

一、系統組業務報告 (26/26)

統計日： 102/08/01~102/02/28止

二、程式組業務報告 (1/9)系統開發進度

單位 項目說明 2 月工作重點 與 3 月工作計畫

教務處

畢業能力指標系統1.系統上線2.規則異動及問題排除

成績預警系統 系統上線

弘光學報系統1. 問題排除及功能修正中2. 3月交付單位做上線前測試

選課系統 1022第四次選課作業

學分學程1.改版中， 3月確認 Axure畫面2.完成舊學程系統問題排除及程式修正

學籍系統 資訊申請單問題回覆與處理

二、程式組業務報告 (2/9)系統開發進度單位 項目說明 2 月工作重點 與 3 月工作計畫

學務處

學生獎懲提報網路申請系統1.完成程式開發及系統操作流程講解

2.上線前測試及功能微調

學生請假系統1.系統 2月上線2.系統上線前測試及上線後問題處理

弱勢助學金申請系統1.系統 2月上線2.上線後問題處理

學生綜合資料系統1.系統 2月上線2.增加學生校外信箱認證信功能。

勞作教育系統 (測試區 )單位測試中

註冊收費系統 特殊規則調整：弱勢助學金額 (物治系四年級 )

悅讀計劃 問題排除

二、程式組業務報告 (3/9)系統開發進度單位 項目說明 2 月工作重點 與 3 月工作計畫

總務處

採購系統1. 舊系統問題排除2.新採購系統需求訪談中

採購公告系統 系統改版，需求訪談中

零用金及小額付款系統 系統開發 (3月測試上線 )

修繕系統針對相關變數名稱設定問題，導致有修繕資料錯誤，修正完成

出納管理系統1.調整停車證收費作業規則2.二代健保相關作業撰寫

通行證系統 上線問題回覆與處理

稽核系統1.上線後功能調整2.完成增加「 mail通知主管簽核」3.修改簽核流程規則：部分科系新增「副主任」職位

二、程式組業務報告 (4/9)系統開發進度

單位 項目說明 2 月工作重點 與 3 月工作計畫

秘書室 教師評鑑系統

1.完成第一階段程式上線，輔導權責單位使用

[祕書室 ]教評名單審核及不受評名單輸入

[人事室 ]設定在職進修保障年限

[各系 ] 設定 "評鑑項目分類 " 及 "計分方式 "

[各系 ] 四項之配分比設定

2.第二階段進行中

[電算 ] 19 個系，依各評鑑項目設定導引地圖

[電算 ] 各評鑑項目，成績計算方式設定

[電算 ] 19個系，四項成績驗證

二、程式組業務報告 (5/9)系統開發進度

單位 項目說明 2 月工作重點 與 3 月工作計畫

會計室

成本系統1.資料驗證及問題追蹤2.針對特殊資料納入分攤規則

預算系統 預算編製增加新需求控管及報表修改 (修改中 )

總帳系統 傳票異常消失處理

二代健保1.預支核銷作業程式修改2.傳票維護作業程式修改

人事室人力資源系統 完成「人力需求申請暨廣告刊登表」報表修改

差假系統 改版 .NET中

二、程式組業務報告 (6/9)系統開發進度

單位 項目說明 2 月工作重點 與 3 月工作計畫

教資中心 預警反饋系統 上線問題處理

諮輔中心 諮商輔導系統1.協助完成海青班學生資料滙入與廠商溝通事宜2.完成部屬廠商修改之程式

電算中心登入認證機制 完成帳號取得規則修改

校務系統溫馨提示PB版校務系統，完成溫馨提示可以開啟 .NET程式功能

二、程式組業務報告 (7/9)其他

項目 說明

資料庫管理

1.配合 1022第四次選課作業做 oracle效能監控

2.制定電算中心系統權限管理辦法，並經行政協調會議通過

3.執行 102-2電算同仁使用資料庫權限查核作業

權限控管管理 執行 102-2電算同仁使用應用程式授權查核及調整作業

系統開發文件 上線測試報告與操作手冊撰寫原則制定，並上傳 KM系統

二、程式組業務報告 (8/9)資訊申請單統計報表

單位2 月統計

(103/02/1-103/02/28)

申請單統計 完成件數 完成率教務處 8 2 25.00%

電算中心 7 2 28.57%

人事室 5 5 100.00%

學務處 5 5 100.00%

研發處 3 3 100.00%

秘書室 3 3 100.00%

通識學院 3 1 33.33%

教資中心 2 1 50.00%

總務處 2 1 50.00%

稽核室 2 0 0.00%

人文社會學院 1 1 100.00%

醫護學院 1 0 0.00%

管理學院 1 0 0.00%

會計室 0 0 100.00%

小計 43 24 55.81%

二、程式組業務報告 (9/9)

資訊系統 _ 作業使用率 Top 10 (103 學年 2 月 )

序 系統名稱 作業代碼 使用次數統計

1 學生選課系統—選課作業 A030005 209,806

2 學生選課系統—選課清單 A030003 60,760

3 學生選課系統—課程大綱 A030007 33,874

4 學生選課系統—課程資訊查詢 A030002 24,443

5 學生選課系統—退選作業 A030004 21,961

6 學生通行證申請 C030502 7,800

7 個資簽署聲明書 L020101 5,082

8 課程大綱輸入作業 A120410 5,010

9 教學 /導師評量問卷 A520A01 2,542

10 費用支出及預支申請 F010311 2,458

VMware vSphere: Install, Configure, Manage [V5.5]

報告人：陳伯任

三 .ICM教育訓練心得報告

.壹 Virtual Infrastructure

.貳 NTP

.參 VMware Tools

.肆 Single Sign On

.伍 Template Customization

.陸 Snapshot

.柒 Update Manager

大 綱大 綱

一 . Virtual Infrastructure (1/2)

Physical Server Virtual Machine

一 . Virtual Infrastructure (2/2)

二 . NTP (1/2)

NTP 以 Host 校時 以 Guest 校時

二 . NTP (2/2)

NTP Guest 安裝 VMware Tools

三 . VMware Tools

Balloon Inflate Deflate

四 .Single Sign On

五 . Template Customization Customization specifications manager

六 . Snapshot Snapshot Manager Consolidate

七 . Update Manager Baselines and Groups

Host VMs/VAs

謝謝聆聽

四、臨時動議

END