102年花蓮縣公務統計報表研討會

花蓮縣政府主計處

國中0%

大學畢業42%

( )高中 職13%

碩士13.02%

博士0%

專科畢業27%

報告大綱

法源依據報送流程報表編製注意事項常見問題公務統計運用意見交流 (有獎徵答 )

統計法統計法施行細則公務統計方案實施要點

法源依據

法源依據 --統計法

統計法第三條：政府應辦統計 一、基本國勢調查之統計 二、各機關職務上應用之統計 三、各機關所辦公務之統計 四、公務人員及其工作之統計 五、各機關認為應辦之其他統計

政府統計

調查統計 公務統計

何謂公務統計

各機關所辦公務之統計，係指各機關依據執行職務經過與結果而辦理之統計。

公務統計

各機關所辦公務，凡可以數據表現施政計畫：• 推行之成績與程度• 工作之效率• 每單位公務成本• 經費收支狀況者均應納入公務統計範圍。

法源依據－公務統計方案實施要點

各機關應定期檢討公務統計方案；衡酌實際需要檢討公務統計工作，以提高統計品質，增進統計效能。

報告大綱

法源依據報送流程報表編製注意事項常見問題公務統計運用意見交流 (有獎徵答 )

返回業務單位

公務統計報表報送流程

逐級核章

業務單位依限編報

報送修正表

紙本

會送主計處統計科抽存一份( 修正表 )

報送上級主管機關

業務單位列印紙本

公務統計報表報送流程

業務單位依限編報電子報表

電子傳輸

會送主計處統計科抽存一份( 修正表 )

上級機關通知修正報表數字

通知主計處統計科電腦核章

電子報送上級機關電子報送上級機關

直接電子傳輸上級機關

直接電子傳輸上級機關

電腦修正後列印紙本修正表

報告大綱

法源依據報送流程報表編製注意事項常見問題公務統計運用意見交流 (有獎徵答 )

報表編製注意事項－報表編製時期

統計報告資料之起訖時期：月報：每月一日開始季報：每年 1、 4、 7、 10各月一日開始半年報：每年 1、 7 各月一日開始年報：每年一月一日開始其他有特殊期間 ( 學年度 ) 依其規定

報表編製注意事項－數據編製

如無事實之欄位以 「－」表示無事實之欄位 「…」表示未詳者 「 0 」表示數字不及半單位者如下表範例一

Q1 Q2 Q3

範例一

報表編製注意事項－數據編製

無事實可編報之報表，仍應填送空白表，並於表末註明「無事實可填」字樣，不得缺報，以利查核如下表範例二

Q5

範例二

報表編製注意事項－逐層核章

各機關應編之報表於完成會核程序並經機關長官核章後，編製單位應將報表送各審查單位登記並抽存一份。 如下表範例三

範例三

處長 鄧 OO科員劉OO

科長 鄭 OO

科員 李 OO

科長 林 OO

副處長 林OO

處長 鄧 OO 代為決行

承辦人

報表編製注意事項－數據修正

編表遇有筆誤，應用紅筆在錯處劃一橫線後書寫正確數字，並核蓋填表人職名章（校對章），以示負責。如下表範例四

範例四

1,234,567

1,234,576職名章 (校對章 )

Q4

報表編製注意事項－數據修正

為使各受表機關所持資料正確一致，各報表編報機關資料修正，應重新編表，並於表名後註明「修正表」字樣及表末詳細註明修正原因，按原報表遞送機關分送修正表如下表範例五

範例五

報表編製注意事項－報送時限

統計法施行細則第六十六條　　 年報不得逾二個月， 半年報不得逾一個月， 季報不得逾二十日， 月報不得逾十五日。　　

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報表編製注意事項－電子報送

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報表編製注意事項業務單位報表編製人員異動時，請務必將業務相關公務報表移交。

各機關之統計檔案，由該機關辦理統計人員掌管之。公務統計原始表冊至少保存五年。（統計法施行細則第 63條）

報表編製注意事項－增刪修訂

各機關增刪修訂公務統計報表，應依據下列辦理 :

• 報表程式增刪修訂清單• 報表程式• 編製說明

報表編製注意事項－增刪修訂

配合中央主管機關辦理增刪修訂。

本府所屬一級機關公務統計報表之增刪修訂應陳報機關首長核定後實施。

各機關於接獲報表需用機關函請配合增刪修訂報表程式時，應即辦理，不得無故拖延。

參考資料內政部網際網路報送系統http://statis.moi.gov.tw

本府縣政統計 http://static.hl.gov.tw/bin/home.php?Lang=zh-tw

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公務統計運用東森新聞 102.9.3 「超越日、韓 台灣離婚率全球第三」【離婚率】

蘋果日報 102.9.5 「人口老化 日成人尿布銷售將勝嬰兒」【老年人口數、幼年人口數】

NOWnews 102.10.1 「台塑續捐 18萬劑肺炎鏈球菌疫苗　估累計協助近 85%老人」【老年人口數】