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員 工 協 助 方 案 ( Employee Assistance Programs , EAPs )

員 工 協 助 方 案 (Employee Assistance Programs, 簡 稱 EAPs) 是 企 業 透 過 系 統

化 的 專 業 服 務 , 規 劃 方 案 與 提 供 資 源 , 以 預 防 及 解 決 可 能 導 致 員 工 工 作 生 產

力 下 降 的 組 織 與 個 人 議 題 , 使 員 工 能 以 健 康 的 身 心 投 入 工 作 , 讓 企 業 提 升 競

爭 力 , 塑 造 勞 資 雙 贏 。

員 工 協 助 方 案 是 美 國 1970 年 代 以 來 在 企 業 界 發 展 出 來 的 新 方 案 , 以 協 助 員

工 解 決 社 會 、 心 理 、 經 濟 與 健 康 等 方 面 的 問 題 。 華 許 ( Walsh ) 曾 指 出 ,

EAPs 是 利 用 公 司 的 政 策 及 一 套 程 序 , 來 對 某 些 直 接 或 間 接 影 響 工 作 效 率 的

員 工 個 人 或 情 緒 問 題 , 給 予 辨 識 或 反 應 。 它 提 供 員 工 諮 商 、 資 訊 及 轉 介 去 接

受 適 當 的 治 療 與 支 持 服 務 。 方 隆 章 認 為 EAPs 是 指 工 作 員 運 用 適 當 的 知 識 與

方 法 於 企 業 內 , 以 提 供 相 關 的 服 務 , 協 助 員 工 處 理 個 人 、 家 庭 與 工 作 上 的 困

擾 問 題 ( 中 華 人 力 資 源 管 理 協 會 , 民 90 ) 。 林 桂 碧 ( 民 93 ) 則 認 為

EAPs 是 企 業 機 構 為 了 照 顧 員 工 及 提 升 工 作 績 效 , 所 提 供 一 種 計 劃 性 活 動 ,

目 的 在 發 現 解 決 有 關 影 響 勞 動 生 產 , 工 作 效 能 的 個 人 問 題 。 黃 龍 傑 ( 民

89 ) 亦 認 為 係 指 一 種 長 期 有 系 統 的 服 務 計 畫 , 除 提 供 個 別 員 工 諮 詢 服 務 外 ,

更 針 對 組 織 不 同 的 管 理 議 題 , 提 供 不 同 的 服 務 計 畫 。 行 政 院 勞 委 會 曾 編 印

EAPs 工 作 手 冊 , 並 綜 合 學 者 專 家 的 觀 點 , 予 以 歸 納 , 茲 參 酌 其 定 義 ,

EAPs 可 界 定 為 , 組 織 為 了 照 顧 其 員 工 及 提 高 生 產 力 , 所 提 供 的 一 種 計 劃 性

活 動 , 目 的 在 發 現 解 決 並 協 助 影 響 生 產 與 服 務 成 效 的 個 人 問 題 ( 中 華 人 力 資

源 管 理 協 會 , 民 90 ) 。 此 一 定 義 包 含 : 組 織 、 員 工 、 計 劃 性 活 動 , 及 需 要

解 決 之 問 題 等 四 個 值 得 注 意 之 重 點 , 而 表 一 則 是 EAPs 的 定 義 與 意 涵 之 彙 整 。

一 、 組 織

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就 企 業 而 言 , 可 為 公 司 、 工 廠 或 工 會 ; 就 公 務 體 系 言 , 則 有 政 府 各 機 關 學 校 、

公 營 事 業 。 在 推 動 EAPs 過 程 中 , 組 織 係 扮 演 發 動 者 的 角 色 。

二 、 員 工

是 EAPs 的 服 務 對 象 , 廣 義 而 言 , 包 括 員 工 本 人 和 相 關 人 員 , 如 上 司 、 同 事

或 員 工眷屬等 。

三 、 計 劃 性 活 動

是 指 經由專 業 工 作 者 及 一 定 的 程 序 與 方 法 所 提 供 的 協 助 。 專 業 工 作 者 可 以

是 企 業 內部人 員 ,也可 以 是 委 外 的 專 業 人士; 而 一 定 的 程 序 與 方 法 , 則強

調EAPs 並非隨機 性 的福利 活 動 ; 而 是 有 組 織 、 有 系 統 的制度與 活 動 。

四 、 需 要 解 決 的 問 題

包 括 員 工 個 人 與眷屬, 以 及 有 關 工 作 、 生 活 、 健 康 各 方 面 之 困 擾 。

表 一 員 工 協 助 方 案 的 定 義 與 意

EAPs 之 定

組 織 為 了 照 顧 其 員 工 及 提 高 生 產 力 , 所

提 供 的 一 種 計 劃 性 活 動 , 目 的 在 發 現 解 決 有

關 影 響 生 產 與 服 務 成 效 的 個 人 問 題 。

重 要 意 涵

1. 組 織 包 括 政 府 各 機 關 學 校 或 公 民 營 之 公

司 、 工 廠 、 工 會…。

2. 員 工 包 含 組 織 所 有 成 員 及 其眷屬。

3. 計 劃 性 活 動 係 指 經由專 業 人 員 及 一 定 的

程 序 與 方 法 所 提 供 的 協 助 ,非隨機 性 的福

利 活 動 。

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4. 需 要 解 決 的 問 題 , 包 括 員 工 、 家 庭 , 以

及 有 關 工 作 、 生 活 、 健 康 各 方 面 之 困 擾 。

壹 、 緣 起 與 發 展 EAPs 最早可 以追溯到十九世紀末, 1875 年 美 國匹茲堡( Pittsburgh )

Heinz Company開始聘用福利秘書推 動 各 種福利 方 案 , 以消除因生 產線擴增,

引進大量勞 工 所帶來 的怠工 、罷工 與裝病問 題 。 其後北方電力 公 司 ( North

Electric Company ) 、梅西百貨( Macy's) 、大都會保險公 司

( Metropolitan Life Insurance ) ,也採行 一 些短暫與零星的措施。 直到

1936 年西方電力 公 司 ( West Electric Company ) , 為 其霍桑廠

( Hawthorne )聘請了 20 位諮 商 員 ,進行非精神病的 工 業 諮 商 方 案 ,才算

開始稍具規模。

1930 年 代 成立的酗酒匿名團體 ( Alcoholics Anonymous )由於 協 助 不少

來自職場的 工 作 者 解 決酗酒問 題 ,因而被柯達公 司 ( Kodak Company ) 等

引進, 稱 為職業戒酒方 案 ( Occupational Alcoholism Programs, 簡 稱

OAPs ) 。到了 1962 年 ,坎波集團( Kemper Group )將職業戒酒方 案 適

用 對 象 ,擴展至員 工 家屬; 並將服 務項目延伸至家 庭 、婚姻、 情 緒 、財務 、

法律、藥癮、酗酒等 問 題 上 ,因而開啟了 現 代 的 員 工 協 助 方 案 。

1970 年聯邦議 會通過酒癮和酗酒者 防制、 治 療 和復健 法 案 ( Federal

comprehensive Alcoho Abuse and Alcoholism Prevention Treatment and

Rehabilitation Act ) ,確認 政 府 在戒酒過 程 中 應 扮 演 更積極的 角 色 。 1971

年 美 國 成立國 家酒癮研究所 ( National Institute of Alcoholism and Alchool

Abuse )開始積極介 入 工 作場所 的戒酒活 動 , 並 提 出多管道( broad

brush ) 的 方式來 協 助 員 工 ; 同時協 助 許多機 構建立內部的 員 工 協 助 方 案 。

估計自1972 年到1978 年 間 , 美 國 企 業 界實施EAPs 的約有兩千個 ;到了

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1980 年 , 則超過五千個 。 在 此 同時, EAPs 亦 成立專 業 組 織 ,即員 工 協 助

方 案 專 業 協 會 ( Employee Assistence Professionals Association, 簡 稱

EAPA ) 。最新 資料顯示, 目前全美已經超過三十萬家 企 業 在 推 動 EAPs (

中 華 人 力 資 源 管 理 協 會 , 民 90 ) 。依美 國財富雜誌( Fortune )評選的世

界 500 大企 業 中 , 有 75 %以 上 的 企 業 ,都聘有 EAPs 專 業 公 司 為自己企 業

的 員 工 服 務 。

在 國 內 ,台灣松下電器公 司從民 國 61 年起,選任資深女性 員 工 成立

BS 組 織 ( Big Sister ) , 協 助 業 務 員 與主管 間 的溝通為 國 內創舉; 接著民

國 63 年 美 國無線電公 司 ( RCA ) 成立「溫馨家園」,輔導住宿女性 作 業 員 ;

65 年東元電機 公 司 成立「情橋」信箱; 69 年 中油公 司進用 專 業輔導 人 員 ,

推 動輔導 工 作 ; 71 年迪吉多電腦公 司 在 工 廠設立諮 商輔導室。 而從77 年

起,又有 更多企 業 , 如台積電、 中 華汽車、宏碁電腦、台灣通用器材、德州

儀器公 司 等加入 推 動 EAPs 行列, ( 中 華 人 力 資 源 管 理 協 會 , 民 90 ) ,保

誠人壽創國 內壽險業先例 開辦員 工 協 助 方 案 (94/1/30) 。 目前EAPs 在

臺灣已成 為 民 營大企 業 的 重 要福利措施;也是 人 力 資 源 管 理部門得 力 的 管 理

策略。

政 府部分, 則 在 民 國 83 年由行 政 院 勞 委 會開始積極推 動 員 工 協 助 方 案 ,

除訂頒實施方 案 、舉辦研討會 外 ; 並 編 印 工 作 手 冊 ,輔導 各 企 業實施, 期望

在 組 織 內培養專 業 服 務 人 員 , 協 助 解 決 各 種 心 理 、 生 理 、財政 、 家 庭 、婚姻、

親職、 生涯、 工 作 發 展 及退休計 畫 等 問 題 (楊明磊, 民 92 ) 。 行 政 院 人 事

行 政局則 於 92 年 7 月,訂頒「行 政 院 所屬機 關 學 校 員 工 心 理 健 康實施計 畫

」,責成 各 機 關 學 校加強推 動 諮 商輔導 , 健全員 工 心 理 健 康 ; 並 於 93 年 編

印「推 動 員 工 心 理 健 康實施計 畫 手 冊」, 廣 為 推 展 。

貳 、 EAPs 的 服 務 範 疇員 工 協 助 方 案 重視員 工 是 組 織 的 重 要 資 產 , 所 以任何足以 影 響 員 工 健 康

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與 工 作 表 現 的 問 題 ,都可 以求助 EAPs ,因此 其 服 務 內容是非常豐富、多元

的 。 一般而 言 , EAPs 涵蓋之 面向主要 為「工 作」、「生 活」與「健 康」三

大層面 , 其 中 工 作 面 係 指 管 理 策略、 工 作 適 應 與 生涯協 助 相 關 服 務 , 生 活 面

為 協 助 員 工 解 決 可 能 影 響 其 工 作 之 個 人 問 題 , 如 : 人際關 係 、婚姻親子、 家

庭 照 顧 、 理財法律問 題 諮 詢 等 ; 而 健 康 面 則 是 透 過 工 作場所 中 提 供 的 各項健

康 、醫療 等設施或 服 務 , 協 助 員 工維護個 人 健 康 , 提 升 工 作 及 生 活品質。 以

上三種層面 可 透 過 服 務 系 統 之建置及 組 織 內 外部資 源 之 整 合 ,達成 協 助 員 工

解 決 問 題 , 提 升 工 作 效 率 與 生 產 力 之 目標。

一 、 工 作 面

員 工 在 工 作 上 面臨的 問 題 , 除 了 勞 動條件外 ,還包 括 工 作設計 、 專 長 發

展 、 工 作調適 、職位轉換、 生涯發 展 、退休規 劃 、離職安置等 。

二 、 生 活 面

生 活 方 面 則 為 個 人 或 家 庭 相 關 問 題 , 如婚姻、 生 活 管 理 、保險規 劃 、托

兒養老、親子教育、 人際關 係 、 理財規 劃 、 法律服 務 等 。

三 、 健 康 面

健 康 方 面 不僅是 指 如何有 效減肥、戒煙; 而 是強調有 效 統 整 企 業 內部服

務 與 外部資 源 ,主動 關 心 員 工 。諸如 在 心 理衛生 、壓力 管 理 、 運 動保養、

飲食健 康 、憂鬱焦慮、嗑藥毒癮、酗酒、戒賭等均予 關懷協 助 。

上述內容係 員 工 於 工 作 生 活 中 可 能遭遇的 問 題 , 亦 可顯示如圖一

: ( 中 華 人 力 資 源 管 理 協 會 , 民 90 )

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員工協助系統活動內容

發管追個資諮推現理蹤案源商介個諮服管運轉評案詢務理用介估

健康面協助個人維護身體健康

酗嗑憂飲運壓心酒藥鬱食動力理賭毒焦健保管衛博癮慮康養理生

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圖 一 員 工 協 助 系 統 之 內 容

為 協 助 員 工 解 決 上述各 方 面 的 問 題 , EAPs 可 提 供 各 種 諮 商 服 務 , 針 對 各 種

議 題 ,聘請相 關 方 面 的 專 家 , 提 供 專 業 意見供 參 。因此 EAPs 服 務 的範疇亦 可顯

示, 如圖二:

0

工作面追求永續生涯發展

員工工職生離退工作作位涯職休引調設轉發安規導適計換展置劃

生活面提昇生活品質

保人生托家休財險際活兒庭閒務規關管養婚娛法劃係理老姻樂律

員工協助系統活動內容

發管追個資諮推現理蹤案源商介個諮服管運轉評案詢務理用介估

健康面協助個人維護身體健康

酗嗑憂飲運壓心酒藥鬱食動力理賭毒焦健保管衛博癮慮康養理生

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諮商議題:工作方面:工作本身的挑戰、職場人際互動關係、工作壓力管理等。生活方面:情感溝通、夫妻相處及親子教養等。管理諮商:特定員工管理議題的處理策略。心理健康:失眠、焦慮、憂鬱等情緒管理。

諮商議題:買賣糾紛:如買車糾紛等。契約行為:相關議題之契約行為諮商。法律解釋:相關法律規範與解釋。民事訴訟:相關程序說明。

諮商議題:投資理財:獎金/財富投資規劃建議。節稅議題:節稅之相關建議。保險諮詢:保險規劃及保險問題。

諮商議題:醫療建議:如提供醫療方面的建議。健康風險評估:提供評估量表,協助檢視目前的健康風險,並提供適合的健康促進建議。醫療網絡資源的推介與建議

醫療諮詢服務理財諮詢服務

法律諮商服務心理諮商服務

EAPs 服務範疇

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圖 二 EAPs 服 務 之 範 疇

肆 、 EAPs 設 置 模 式員 工 協 助 方 案建置的 方式,依Masi & Friedland的分類,主要分為 內

置模式( in-house model ) 、 外設模式( out-of-house model ) 、聯合模式

( consortium model ) 、 合 作模式( affiliate model ) 等 四大類(引自林 桂

碧 , 民 93 ) 。 中 華 人 力 資 源 管 理 協 會 ( 民 90 ) 參 酌 上述分類並審度國 內

環境,也規 劃 出 四 種設置模式, 並分析各 種 方式的 適 用 機 構 , 讓 人 一 目 了然,

特予節錄供 參 。

一 、 內 部 設 置

事 業單位自行設置員 工 協 助 方 案 專責部門,聘用具有 社 會 工 作 、 心 理 、

諮 商 、輔導 等 專 業訓練人 員 來進行 本項專 案 。 企 業 內部員 工 協 助 方 案部

門, 除 了 可 以 直 接 協 助 解 決 員 工 的 問 題 ,還可 以 為 事 業單位建立外部資

源 的 系 統 ,做為 外部推 介 的 協 助 管道。

二 、 外 部 委 辦

事 業單位付費委由外部具有 社 會 工 作 、 心 理 、 諮 商 、輔導 等 專 業 能 力

的 專 業 服 務 人 員 或 機 構 , 提 供 員 工 協 助 方 案 的 專 業 服 務 。

三 、 共 同 委 辦

數個 事 業單位共同 委辦外部具有 社 會 工 作 、 心 理 、 諮 商 、輔導 等 專 業 能

力 的 專 業 服 務 機 構 , 提 供 員 工 協 助 方 案 的 各項服 務 。共同 委辦的 方式,

適 合 人 員 規模較小的 事 業單位, 運 用 資 源共用 的 方式, 來達到事 業單位

對 員 工 的 照 顧 。但共同 委辦的 事 業單位以 產 業背景暨內部員 工特質相近

為宜,才能 使共同 委辦的 作 業 方式,達到共識 發揮效益。

四 、 聯 合 服 務 中 心 數個 事 業單位聯合 成立一 個 專門提 供 各 企 業 員 工 協 助 方 案 服 務 的「聯合

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服 務 中 心」。聯合 服 務 中 心設立專 人 管 理 ,聘用具有 社 會 工 作 、 心 理 、

諮 商 、輔導 等 專 業 服 務 人 員 , 及辦理 各 企 業 員 工請求協 助 的 事項。

伍 、 功 能 與 成 效 實施員 工 協 助 方 案 之 目 的 ,旨在 有 效 解 決 員 工 在 工 作 上 , 生 活 上 、

健 康 上 所遭遇的 各 種 問 題 與 困 擾 , 使 員 工 能 以 健 康 的 身 心 投 入 工 作 , 提

升 工 作 績 效 ;另方 面 企 業 亦 期待本 方 案 的實施, 降低員 工流動 率 、缺勤

率 ,進而增進勞 資 和諧提 升 生 產 力 。若詳細分析, 其具有多元的價值 與

效益。 林 桂 碧 ( 民 93 ) 認 為 EAPs 具有 下述的功能 :

一 、 經 濟 性 功 能 : 解 決 經 濟 困難,安定 家 庭 生 活 ,增加員

工福址, 提 高

生 活品質,進而安心 工 作 。

二 、 教 育 性 功 能 : 透 過 員 工 在職進修或教育訓練,增進員

工 對自我特長

進一步的 認 識 與 發揮,進而從工 作 中獲得 經 濟 性 、 社

會 性 和 心 理 性 的滿足。

三 、 心 理 性 功 能 : 經由心 理測驗或 個 案 工 作 、團體 工 作 ,

幫助 員 工 認 識自己,增進自我的 成 長 與 發 展 , 健全身

心智能 。

四 、 社 會 性 功 能 : 建構 整 體 企 業 、 機 構 內良好的 人際關 係

網路,促進意

見之交流,改善管 理 方式,增進雙 方 的 和諧與 合 作 ,

營 造 雙 贏 。

至若其 效益,根據2004 年 EAPs 專 業 顧 問 公 司 的調查,具有五項功

效 : ( 一 ) 協 助改善員 工 生 產 力 及 工 作 表 現 ; (二) 協 助 組 織留住有價

值 的 員 工 ; (三) 解 決 員 工 個 人 及 其 家屬問 題 ; ( 四 ) 降低因人 為失誤

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產 生 的災害; (五) 提 供 高品質心 理 健 康 服 務 。 此 外 , 亦 可進一步分別

就 組 織 、 員 工 、 工 作 、 勞 資 關 係 四 個 面向來探討( 中 華 人 力 資 源 管 理 協

會 , 民 90 ) 。

一 、 企 業 整 體

( 一 )增強員 工 對 企 業 組 織 之向心 力 與凝聚力 。

(二) 有 效 之 員 工福利 、 人 力 資 源 管 理 的 投 資 ,減少未來 問 題 處 理

之 成 本 ,增進企 業 競 爭 力 。

(三) 有 助 於樹立良好企 業形象 , 並進一步促進企 業 發 展 。

二 、 員 工 本 身

( 一 ) 協 助 員 工 解 決 生 活 上 之 問 題 , 提昇整 體 生 活品質,促進身 心

健 康 。

(二)促進員 工良好之 人際及 工 作 和諧關 係 。

(三)改善員 工福利 ,滿足員 工 之 需求。

( 四 ) 協 助 員 工自我成 長 ,引導 其 生涯發 展 。

三 、 工 作 方 面

( 一 )穩定 勞 動 力 與 人 力 資 源 ,例如 降低離職率 、缺勤率 等 。

(二) 提 高 生 產 力 與 工 作 績 效 , 包 括 工 作數量與品質。

(三) 協 助 解 決 工 作 上 所遇問 題 ,減少工 作 上 之焦慮, 提 高 工 作 情

緒 與士氣。

( 四 ) 協 助 新進員 工 及 一般員 工 適 應 工 作 與環境。

四 、 勞 資 關 係

( 一 )增加勞 資 間溝通管道, 可 扮 演 上 下 意見溝通的橋粱。

(二)促進勞 資 和諧: 經由員 工 與主管 或 企 業 與 工 會 之 間 的良性溝

通,共創和諧的 勞 資 關 係 。

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EAPs 的 效益,再進一步用具體 的數據來說明。依據美 國 健 康 和 人文服

務部( Department of Health and Human Services ) 在 1995 年 的

資料, EAPs 的 投 資回收率 ( ROI )主要 體 現 在 以 下幾個 方 面 : 在

美 國 , 對 EAPs 每投 資 1 美元,將有 5 至7 美元的回報; 1994 年

Marsh & McLennon 公 司 對 50 家 企 業做過調查, 在引進EAPs

之後, 員 工 的缺勤率 降低了 21 %, 工 作 事故降低了 17 %, 而 生

產 率 提 高 了 14 %;根據1990 年 McDonnell Douglas 對 經 濟增長

的研究報告顯示,實施EAPs 專 案 四 年 來 ,共節約成 本 510 萬美元;

在 美 國 一擁有 7 萬員 工 的信託銀行 ,引進EAPs 之後,僅僅一 年 ,

它們在病假的花費上 就節省了 739,870 美元的 成 本 ;據報導

Motorola日本 公 司 在引進EAPs 之後,平均降低了 40 %的病假率

( 中 國 人 力 資 源網, 2005 年 3 月) 。

以 上 事實說明, EAPs 為 企 業創造 效益,前景廣闊, 不僅為世界 各 知

名企 業 所 廣泛接 受 ; 更 成 為 現 代 企 業 人 力 資 源 管 理 的 重 要 策略。

陸 、 政 府 機 關 推 展 的 策 略 EAPs 雖名為「員 工 協 助」,但其最大效益乃是藉此 提 升 工 作 動 機 與 效 率 ,

加強團隊共識 與 組 織 認 同 。 提 供 高品質的 心 理 健 康 。另依據美 國 的 經驗,聯

邦政 府 的 人 力 資 源 處 ( The Federal Government's Human Resoure

Agency ) 亦 為 政 府 機 關 的 員 工 提 供 EAPs , 並擴及 其 家 人 、眷屬, 以 協 助

聯邦政 府 各 機 關留住員 工 及 管 理幹部。因此 政 府 機 關 如何引進推 展亟其必要 ,

惟審度國 內環境,謹試擬推 動 的步驟如 下 :

一 、 參 訪 公 民 營 機 構

目前國 內 許多知名企 業 , 如台灣 IBM 、友達光電、台灣電力 公 司 等 , 其

推 展 EAPs 已有 相 當 的 成 效 與 經驗, 值 得 參考。另屬政 府 機 關 的 行 政 院

海巡署亦已引進推 動多年 。 規 劃伊始可 經由實地的 參訪、考察,瞭解 如

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何實施暨施行 成 效 及 其 可 供借鑑之 處 。

二 、 研 擬 試 辦 方 案

鑑於 一 個 新制度的引進,須逐步的 推 展擴增,邊修邊改才能竟其功,

因此 本 方 案 的 推 動 ,宜採先行試辦,視試辦成 效 ,再進一步發 展 。故

可由行 政 院 人 事 行 政局的 公 務 人 員住宅及福利 委 員 會先研擬試辦方 案

, 商訂試辦機 關 。依專 業 機 構 的 經驗, 員 工 以 3,000 人 為最適宜的 規

模,因此 ,試辦初期似可 以 中央聯合辦公大樓所屬機 關 的 員 工約計

2,700 人 , 為 服 務 對 象 來試辦。

三 、 邀 集 相 關 單 位 研 商

中央聯合辦公大樓南北兩棟,暨鄰近之教育部, 目前計 有 內 政部、教育部、

人 事局等 12 個 機 關 , 為 使 各 機 關瞭解 其價值 與 內容,宜先邀請會 商試

辦方 案 , 並請專 家 簡報, 使 各 機 關主其 事 者充分瞭解 , 以 利 推 展 。

四 、 公 開 招 商

考量各 機 關 的 員 工 人數暨特性 , 本試辦方 案宜採共同 委辦方式來辦理 ,

即共同 委託外部的 專 業 公 司 , 來 提 供 專 業 服 務 。故應訂定 資格、招商文

件, 以 公開招標方式,遴選優質的 專 業 公 司 來承辦。

五 、 宣 導 說 明

由承作 公 司暨各 機 關 人 事部門, 會 同向各 機 關 員 工 簡報、說明服 務 內容

與 方式; 並製作文宣、海報,另於網路公告, 使 所 有 同仁充分瞭解 , 並

鼓勵善加利 用 。

六 、 檢 討 得 失

試辦期 間 , 除隨時發 現 問 題 ,隨時研商 解 決 外 ;俟試辦一 年後全面檢

討,依據得失再研擬擴大參 與 對 象 ;至於 員 工 人數較多之 機 關 亦 可 以單

獨辦理 。 經由多個 機 關 的共同 發 展 ,形成全面 的 服 務網絡。

柒 、 結 語

055

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EAPs 的 發 展 ,已經從最初的酗酒、濫用藥物等 行 為矯正計 畫 , 轉向發

展 為 針 對 個 人 問 題 , 提 供 的全方位協 助 之福利 性措施。 其 服 務範疇,早已

擴及醫療 顧 問 、 法律顧 問 、 理財顧 問 、 家 庭 顧 問 以 及 心 理 諮 商 等多項跨領

域福利 資 源 之具體 作 為 。 為 解 決 公 務 人 員 所 面臨的 問 題 ,進而 提 升 個 人 與

組 織 整 體 的 工 作 績 效 , 公 務 機 關亟須透 過試辦檢討以 利 推 展 。只要 其 能獲

得 各 機 關首長 及 中 高階主管 的 認 同 與 支 持 ; 並配合充分的 服 務宣導 , 一 定

能 使 此 一良善的福利措施,充分發揮功能 , 為 同仁提 供實需 的 協 助 與 服 務

,創造 機 關 與 員 工 雙 贏 的 策略。

參 考 文 獻一 、 中文部份

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研 析 範 例 個 案 1

高 雄 市 政 府 102 年 度 推 動 員 工 協 助 方 案 - 關 懷 無 所 不 在

實 施 計 畫

壹、依據

一、行政院 92 年 7月 9日院授人企字第 0920054517號函頒之「行政院所屬機關學校員工心理健康實施計畫」。

二、行政院 96 年 10月 25日院授人企字第 0960064026號函頒之「行政院所屬中央機關學校員工協助方案推動計畫」。

三、高雄市政府 100 年 1月 6日高市府四維住福字第 1000002055號函頒之「高雄市政府推動員工協助方案及心理健康實施計畫」。

貳、目的

一、落實人性關懷,發現並協助公教員工解決可能影響工作效能之相關問題,使其能以健

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康的身心投入工作,並協助個人規劃職涯及生涯(退休)發展。

二、建立組織健康之心理環境,營造互動良好之組織文化,強化團隊向心力,進而提升機關整體競爭力。

參、主辦機關:高雄市政府人事處(以下簡稱人事處)

肆、協辦機關:高雄市政府各機關學校(以下簡稱各機關學校)、財團法人張老師基金會高雄分事務所(以下簡稱「張老師」)。

伍、辦理時程:102 年 1月 1日至 102 年 12月 31日止。

陸、實施內容

一、宣導各項諮詢資源管道

(一)健康管理認證講師巡迴宣導

遴選通過認證之講師至各機關學校巡迴宣導,向同仁介紹本市各種尋求協助管

道,並安排過來人現身說法(將未曾申請宣導活動之 126 個機關列為優先宣導

對象)。

(二)舉辦數位教材競賽

鼓勵同仁以健康管理為主題製作數位教材,舉辦競賽,得獎作品置於本府港都

e 學苑,作為相關研習之必修課程,利用數位科技推廣本府整合或提供之各項

協助資源,並克服偏遠機關、學校或因業務性質特殊不方便參與宣導活動之困

境。

(三)印製「安心小卡」與宣導單張

集結本府員工心理諮詢預約專線、衛生局社區心衛中心「心理加油站」服務、

財團法人張老師基金會 1980 及 SOS救命網社團法人臺北市生命線協會

0800788995二十四小時免付費安心專線等實用資訊,印製「安心小卡」;

將實用協助資源及年度相關活動資訊,印製成宣導單張,於各機關活動場合中

加強宣導,加深同仁對員工協助方案內容之印象。

(四)每月心理健康小文章

每 2 個月以電子郵件方式,提供市府員工「心理健康小文章」,建立同仁心理

健康概念,及宣導相關協助資源。

二、成立本府員工健康管理諮詢中心

現階段爲積極推動員工協助方案,成立本府員工健康管理諮詢中心,置主任 1 人,

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由人事處處長擔任,委員 5 人,由主任指定本府一級機關人事主管擔任,工作人員

3 人,由人事處企劃科承辦單位人員擔任,並邀請國內員工協助方案領域專家學者

3 人擔任顧問,除平日提供業務諮詢,於年度召開檢討會議時,邀請顧問與會指導。

中心提供服務如下:

(一)健康管理諮詢專線

1、運作方式:由企劃科承辦人員負責專線接聽(專線電話:330-6034),辨別

來電者需求,提供適切諮詢資源、安排關懷服務,協助來電者解決問題。

2、預期效益:以單一窗口、專人服務提供實用資訊,一通電話使來電者安心、免

除工作或生活之無助與徬徨,協助來電者整理心情,重新出發。

(二)「張老師」面對面諮商晤談

1、運作方式:

本府員工逕洽「張老師」專屬行政窗口(07-3333221分機 203)提出申請,

確認諮商老師、時間後,當事人攜帶員工識別證至「張老師」(高雄市苓雅

區中山二路 412號 3樓)進行晤談(時數 5小時內免付費,超過 5小時之諮

商費用或本項服務年度預算經費用罄,由當事人自付)。

2、預期效益:期藉由與專業之諮商輔導機構合作,提高諮商服務使用率及專業度。

(三)「高雄晴空站」-伊媚兒傾聽室

1、運作方式:由本府設立專用電子郵件帳號,讓同仁將心中煩惱或疑問藉由文字

抒發出來,由「張老師」專業諮商人員回復郵件給予開導、解惑或提供建議。

2、預期效益:消除同仁對資料外流或身分曝光之疑慮,提高諮商輔導服務之使用

率及普遍性。

3、諮商人員得視個案情形評估是否透過其他管道予以協助,或轉介心理醫療單位。

(四)關懷三部曲

1、首部曲

由本府各機關、學校人事人員擔任員工心理健康第一線觀察員,主動關懷同

仁,掌握同仁心理調適狀況,發揮察覺與預防功能。

2、二部曲

倘遇同仁心理調適情形不佳,且情緒持續低落,則由人事人員向「健康管理

諮詢專線」申請關懷員晤談服務,或逕向機關內關懷員尋求協助。

3、三部曲

經關懷員傾聽瞭解後,認為情況嚴重,說服當事人與專業諮商師晤談評估,

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必要時轉介心理或精神醫療單位。

(五)資源整合

1、心理健康服務

(1)與衛生局社區心理衛生中心合作,安排克服憂鬱症之過來人隨同健康管

理認證講師進行宣導,並提供諮商、輔導個案專業處理程序之諮詢指導。

(2)運用本市政府與民間心理衛生資源,提供同仁心理健康諮詢服務。

(3)各機關學校得就促進心理健康、情緒管理或壓力紓緩等相關議題規劃辦

理專題講座。

2、本府免費法律諮詢服務

(1)四維行政中心

時間:週一至週五上午 9-12 點、下午 2-5 點

地點:高市苓雅區四維三路 2號 1樓聯合服務中心

聯絡電話:1999

(2)鳳山區公所

時間:週一至週五下午 2-5 點

地點:高雄市鳳山區經武路 30號

聯絡電話:7422111 轉 339

(3)岡山區公所

時間:週一、三、五下午 2-5時

地點:高雄市岡山區岡山路 343號

聯絡電話:6214193 轉 189

(4)旗山區公所

時間:週二、五下午 2-5時

地點:高雄市旗山區延平一路 499號

聯絡電話:6616100 轉 232

3、醫療服務

(1)與本市苓雅區衛生所等合作,自 102 年 2月 1日起辦理全民健保健檢定

點服務,包含子宮頸癌、大腸癌、乳癌、口腔癌等四大癌症篩檢項目,

提供同仁便利之健檢服務,使健檢更為普及化。

(2)運用本市各醫院之資源,提供同仁醫療諮詢服務。

(3)各機關學校得就飲食營養、運動保健等相關議題規劃辦理專題講座。

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4、稅務理財服務

(1)本市西區稅捐稽徵處服務窗口

地點:高雄市新興區中正三路 25號

服務電話:2221880、0800-028-333

(2)本市東區稅捐稽徵處服務窗口

地點:高雄市鳳山區國泰路二段 136號

服務電話:7410141、0800-726-969

三、辦理教育訓練及相關講座

(一)關懷員認證班

1、參加對象及人數:本府各機關具備關懷特質,自願且主管同意參訓之人員(以

未參加心理健康及諮商輔導訓練、健康管理認證班人員為優先),預計 40 人。

2、辦理時間:102 年 2月。

3、辦理方式:採課程培訓、諮商體驗、關懷報告撰寫、個案研討、分享會與認證

等 5階段認證程序,完成者由本處授予「高雄市政府關懷員證書」,成為本府

正式關懷員。

4、課程目標:建立本府關懷員機制,培養關懷員助人技巧、關懷能力、及對諮商

資源之瞭解,俾適時發現並協助同仁解決可能影響工作效能之相關問題,使其

能以健康的身心投入工作,提升其工作士氣及服務效能。

(二)「該如何面對他(她)?-主管自助與助人」面對組織中異常徵候人員之管理技

巧研習

1、參加對象及人數:各機關主管人員(由各機關薦送報名),預計 50 人。

2、辦理時間:預計 102 年 5月。

3、課程目標:組織中不免存在異常徵候卻無病識感的同仁,不但影響工作績效,

更造成其他同仁困擾,本研習將告訴主管們如何運用適當管理技巧,使問題不

致擴散,降低對組織之影響,成功將組織氣氛導回正軌。

(三)專題講座

1、慢活人生系列

(1)參加對象:本府公教員工。

(2)辦理場次:預計 2場次。

(3)主題範圍:休閒旅遊、壓力管理、醫療健康等。

(4)課程目標:增進本府同仁健康管理相關領域知能。

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2、樂活人生系列

(1)參加對象:本府公教員工。

(2)辦理場次:預計 2場次。

(3)主題範圍:親子關係、工作與家庭間的平衡、職涯規劃、工作適應等。

(4)課程目標:增進本府同仁職場、家庭關係和諧。

3、快活人生系列

(1)參加對象:本府公教員工。

(2)辦理場次:預計 2場次。

(3)主題範圍:法律、稅務理財、人文素養等。

(4)課程目標:增進本府同仁解決生活週遭問題及投資理財相關知能。

四、網路資源運用

(一)開闢本府員工協助方案業務專區

網路世界無遠弗屆,將本府或民間團體提供之員工協助相關社會資源完整資訊,

刊載於本府員工協助方案業務專區中,當同仁有需要時,只要上網瀏覽,即可

獲得所需資訊。

(二)人事人員專區論壇討論

因為人事單位是帶給機關同仁幸福的單位,所以人事人員對於如何提供機關內

同仁適時的協助、感動的服務,應持續不斷地相互交流與分享,爰於本府人事

人員專區論壇「港都人事e言堂」之「感動服務討論區」,就人事人員協助同

仁之經驗與技巧教學相長,以提供同仁所需且適切之感動服務。

(三)推行「簡式健康表」線上檢測

鼓勵同仁至行政院衛生署國民健康局「健康九九網站」接受「簡式健康表」之

評量(http://www.health99.doh.gov.tw/OnlinkHealth/Quiz_Bsrs-

5.aspx),該健康表係由台大醫學院精神科教授暨精神部主治醫師李明濱所

設計,以簡單 6 個題目測出最近 1星期的心理狀況,以協助員工瞭解目前身

心適應狀況,及早尋求適當協助資源。

(四)推廣線上免費問診

運用「KingNet 國家網路醫院」資源(http://

hospital.kingnet.com.tw/),提供同仁免費醫療諮詢服務,其網站內容包

含症狀問診、藥品詢問、數位熱心公益醫師部落格等實用資訊與功能,讓同仁

免出門,也能解決對醫療上的疑問。

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(五)其他心靈好站

1、「心靈園地」(http://www.psychpark.org/):此一網站有專家駐診提供網路

諮商服務,可免費加入會員並擁有心靈護照。網站中更有互動式網路論壇,有

相當豐富的網友求助與專家回覆的資料分享。

2、「尋找美麗心台灣」(http://formosa.heart.net.tw/):此一網站介紹台灣各

種美麗景點與人文特色,提供大家出外散心與紓解壓力的好去處,可藉由旅遊,

促進心靈健康與拓展視野,同時領略與體會台灣之美。

柒、經費來源

於人事處及各機關學校相關經費項下支應。

捌、推動本方案業務著有績效之人員,得酌予獎勵或列入年終考績之參據。

玖、本計畫如有未盡事宜,得隨時修正之。

研 析 範 例 個 案 2

國 立 成 功 大 學 醫 學 院 附 設 醫 院 員 工 協 助 方 案 簡 訊

親愛的 同仁,您好 :

   本 院 了 解每位同仁可 能 會因為 工 作 或 家 庭 生 活 事件而 影 響 工 作 情 緒 與 工 作 表 現 ,

為 了 協 助 同仁有 效 解 決這些 困 擾 ,將本 院 現 行醫療 事故處 理 支援、 心 理 及精神支

持 之 相 關 機制整 合 為 員 工 協 助 方 案 ,即日起為全體 同仁提 供 新 的福利措施-員 工

協 助 方 案 (EAP) 服 務 。

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    員 工 協 助 方 案 (Employee Assistance Program, 簡 稱 EAP), 係 以 工 作職場為基

礎, 長 期 有 系 統 的 提 供 服 務 計 畫 , 針 對 員 工 健 康 、婚姻、 家 庭 、財務 、 法律、 情

緒 、壓力 及 工 作 等 議 題 , 提 供保密性 及 專 業 性 的 諮 詢 服 務 。

壹 、 本 院 員 工 協 助 整 合 方 案 簡 介

協 助 方 案 之類別 :

一 、醫療 性 :

協 助 內容

1 、職業災害醫療補助 。

2 、感染性 體液意 外曝觸事件預 防 、 處 理 及 治 療 。

二、 法律性 :

協 助 內容:

1 、因公涉訟延聘律師。

2 、 法律顧 問 諮 詢 。

3 、網路法律諮 詢 服 務 。

4 、醫療 爭 議 處 理小組 協 助醫療 爭 議 之 處 理 。

三、 心 理 性

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協 助 內容

1 、 推 動 員 工 心 理 健 康 協 助 機制:

(1) 員 工 心 理 健 康 。

A、 員 工 關懷協 助 及 心 理 諮 商輔導 專責小組 。

B、 員 工 諮 商輔導晤談室。

C、 員 工 專 用 心 理 諮 商 專線。

D、 心 理 健 康網頁。

(2) 護理 人 員 成 長團體 。

(3) 住院醫師導師制度。

(4) 「員 工 關懷網」網路服 務 。

(5) 工 作職場問 題 諮 詢 。

2 、 員 工 健 康促進:

(1) 健 康 體 適 能 。

(2) 健 康飲食。

(3) 健 康檢查、減重 、戒菸、 預 防篩檢與 注射、慢性病防 治 。

(4) 健 康促進教育訓練。

(5) 健 康環境。

四 、 經 濟 性

協 助 內容:

1 、補助因公涉訟補助費用 。

2 、 發 給因公傷殘死亡慰問金。

3 、 發 給職業災害慰問金。

4 、醫療互助金。

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5 、 公傷假仍支薪。

五、 工時性 :

( 一 ) 協 助 內容:

1 、 公傷假之 諮 詢 。

2 、 公傷假之核給 。

貳 、 電 話 諮 詢 專 線 : 2361 、 2362 派 有 專 人 服 務

誠 摯 地 歡 迎 運 用 本 院 員 工 協 助 方 案

服 務電話: 本 院分機 2049

傳真電話: 06-2766652

Email 信箱: [email protected]

附 件

民 間 企 業 及 各 機 關實施心 理 健 康 諮 商輔導 機制一覽表

機 關辦理單

位服 務範圍 輔導 方式 備註

台 灣 積

體 電 路

製 造 股

人 力 資

源 處 /

健 康 促

1. 提 供 生涯工 作 、

人際關 係 、兩性 關

係 、 家 庭 關 係 、 人

1. 專 業 心 理

諮 商 老 師

, 採 預 約

1. 使 用 諮 商線上 預約

系 統 。

2. 每季報表 統 計分析

069

Page 27: 104.03.14 員工協助方案-ea ps在企業運用及建置流程-企業大學基金會-詹翔霖教授-補充講義

份 有 限

公 司

進 課 委

託 新 竹

市 生 命

線 協 會

/ 員 工

協 助 服

務 中 心

提 供 員

工 協 助

方 案

生 觀 、自我探索等

個 別輔導 。每位同

仁每年 提 供五次,

每次一小時之免費

諮 商 。

2. 提 供 相 關測驗量

表 。

3. 每 2~3 個月舉辦

兩性 、 家 庭 或壓力

調適 、紓壓與睡眠

等 工 作坊課程 。

4. 不 定 期 協 助部門

辦理壓力調適 等 相

關講座。

方 式 , 有

同 仁 預 約

則 可 於 公

司 內 外 部

諮 商 , 服

務 時 間 為

星 期 一 至

9:00~21:0

0 。

3. 諮 商 內容絕對 機密

台灣應

用材料

公 司

人 力 資

源部門

委託

一 、香

港 EAPs

機 構 提

供 員 工

協 助 方

二、 專

涵蓋全方位之 EAPs協

一 、 生涯規 劃 、 人際

關 係 、兩性 關 係

等 個 別輔導

二、 協 助抒解壓力 ,

進行 身 心調適

三、 協 助 處 理婚姻問

題 及 家 庭親子關

一 、 外聘專

業 心 理

諮 商老

師定 期

(每月

一次)

進駐協

二、 提 供 24

小時免

詳見 http://

www.amt.com.tw/join/

join033.html

070

Page 28: 104.03.14 員工協助方案-ea ps在企業運用及建置流程-企業大學基金會-詹翔霖教授-補充講義

聘心 理

諮 商師

(已在

本 公 司

服 務 5

年 ) 提

供 一 對

一 諮 商

四 、 提 供 各項測驗,

協 助 員 工瞭解自

我成 長

五、 員 工 工 作調遷及

文化 適 應 ,職業

生涯與 工 作 表 現

困惑

六、 法律與 個 人財務

意見

費熱線

與緊急

服 務

三、 提 供 專

業網路

個 人 諮

詢 服 務

中 華 郵

政 公 司

人 事 室

委 託 台

北 張 老

師 中 心

辦理

員 工 工 作瓶頸、 家 庭

或 個 人 問 題 、 生涯規

劃 等 服 務 。

人 事 室 每 年

與 台 北 張 老

師 中 心 訂 定

契 約 , 由 員

工 自 行 與 張

老 師 中 心 預

約。

張老師每月送報表核銷

經費

台 北 捷

運 公 司

人 力 部

發 展 課

設 置 協

談 室 ,

設 置 2

位 專 任

諮 商 師

一 、 員 工 心 理測試

: 員 工招募進用

時使 用 。

二、 個 別輔導 : 員

工 情 緒 管 理 處 理

、 心 理疾病, 轉

介 相 關醫療 機 構

採 預 約 制 度

, 由 員 工 提

出 申 請 即 安

排 晤 談 協 助

, 一 次 晤 談

以 60 分 鐘

為 限 , 一 周

071

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、 2 位

兼 任 諮

商師

三、 辦理 心 理衛生

課程講座及團體

輔導 。

四 、 心 理測驗施測

與 解釋。

五、 心 理 相 關書籍

借閱。

六、 緊急事故處 理

以 一 次 為 原

則 。

台電公

主 辦 單

位 為 人

事 處 勞

資 關 係

課 , 仿

效 救 國

團 張 老

師 模 式

, 於 各

單 位 設

立 「 同

心 園 地

」 , 發

掘 熱 心

一 、 諮 商輔導 : 勞

資 關 係 處 理 、 生

活 心 理 諮 商輔導

、 轉 介 有 關 機 構

進行 適 當 的輔導

服 務 及 法律方 面

、 勞 資 關 係 等 資

訊 提 供 。

二、 預 防 推 廣 : 印

行「同 心園地」

雙月刊、宣導海

報等文字傳播、

諮 商輔導 系列書

籍、錄音帶之借

一 、 宣 導

心 理 健 康

觀 念 : 利

用 各 種 集

會 場 合 加

以 宣 導 ,

並 辦 理 諮

商 輔 導 相

關 活 動 ,

促 進 同 仁

間 之 互 動

、 瞭 解 與

信 任 , 並

增 進 同 仁

經費來 源

一 、 各項宣導 及辦理 諮

商輔導 相 關 活 動 經

費:由人 事 處 勞 資

關 係課專 案 編列。

二、 諮 商 轉 介 經費核銷

:由諮 商師寄送報

支單予 人 事 處 勞 資

關 係課辦理 。 諮 商

師於每年底須提報

員 工 諮 商 轉 介 服 務

統 計 表 及建議 事項

;園丁則須提報員

工 諮 商 轉 介初談統

072

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同 仁 ,

遴 選 通

過 後 ,

成 為 「

兼 任 員

工 輔 導

員 」 (

園 丁 )

, 並 施

以 諮 商

輔 導 相

關 知 能

訓練。

閱聽、辦理 專 題

演講、基層員 工

座談、讀書會 、

團體輔導 活 動 等

三、 員 工 意見調查

四 、 新進員 工 的輔

導 : 簡 介單位工

作環境並 協 助 其

適 應環境。

自 我 成 長

及 自 我 正

確 解 決 問

題 的 能 力

二、 提 供

轉 介 專 業

諮 商 服 務

: 以 電 話

或 面 對 面

諮 商 。 由

單 位 園 丁

轉 介 外 部

諮 商 師 協

助 , 提 供

員 工 每 年

八 小 時 免

費 諮 商 協

談。

計 表 及建議 事項。

台 北 市

政 府

臺 北 市

政 府 人

事 處 (

臺 北 市

政 府 員

一 、 工 作職場問 題 之

協談服 務 。

二、 生 活 及 心 理 健 康

問 題 之 協談服 務

一 、 個 人 :

洽 請 專 業

輔 導 人 員

協 談 ; 如

係 上 班 時

一 、臺北市政 府 員 工 協

談室設於市政大樓

南區三樓。

二、由人 事 處聘用具專

業背景之 人 員 受 理

073

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工 協 談

室)

三、 提 供 心 理輔導

相 關 管道之 資 源

訊息、 心 理測驗

與 解釋及 心 理圖

書介紹等 , 以 供

同仁選擇運 用 。

間 , 以 辦

理 公 出 登

記 為 原 則

二 、 團 體 :

洽 請 專

業 輔 導

人 員 前

往 機 關

實 施 團

體 輔 導

員 工 協談服 務申請

等 相 關 業 務 。

三、每次協談一至二小

時, 個 人 以三次為

原則 ,團體 以兩次

為原則 。

四 、 於 人 事 處網頁設員

工 協 談 服 務 專 區

http://

www.learn.taipei.go

v.tw/counseling/

default.htm

經 濟部 人 事 處

召 集 熱

心 員 工

組 成 談

心 坊 ;

並 委 託

民 間 機

構 ( 張

老 師 )

辦 理 諮

商 協 助

同仁之工作職場、生活、心理健康等困擾。 一 、 服 務 在

台 北 縣 、

市 區 域 之

經 濟 部 (

含 所 屬 機

關 ) 全 體

員 工 。

二 、 由 專 業

的 諮 商 心

理 師 ( 張

老 師 機 構

) 進 行 面

一 、每年補助 同仁至多

四小時之 諮 商費用

一 、 提 供 談 心 坊 成

員培訓、談心 員 諮

商 服 務 作 業 應答參

考。

二、 談 心 坊 分 為 服

務 組 、 企 劃 組 及訓

練組 。

074

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對 面 晤 談

或 電 話 晤

談。

行 政 院

海 巡 屬

( 溫 老

師)

人 事 部

門 設 置

專 責 單

位 或 人

員 ( 心

輔 官 或

心 輔 人

員 )

一 、 一般個 案輔導

: 心 理 健 康 問 題

之疏處 防範、 生

活 適 應 及 生涯規

劃 等 問 題 之輔導

、 家 庭婚姻問 題

諮 商 及輔導 協 助

及感情 問 題輔導

二、 新進人 員輔導

: 協 助 新進人 員

適 應 工 作環境。

三、 特殊個 案輔導

: 對 有明顯適 應

不良、 情 緒失衡

或 行 為異常及具

暴力 、自我傷害

傾向、酗酒前科

或屢受 處分之 人

員輔導 。

1. 諮 商晤談

2. 電話諮 商

3. 網路輔導

4. 函件輔導

5. 心 理輔導

6. 轉 介 服 務

7. 團體輔導

每半年辦理 知 能研習乙

次,該署並每年主動 協

調政 府 機 關 、大專 院 校

、精神醫院 、 國軍心 理

衛生 中 心 及救國團張老

師與 生命線等 機 構 ,取

得 年度辦理 心 理 諮 商 專

業訓練活 動時程 ,遴選

各級心輔人 員 參加研習

警 政 署 各 警 察 一 、 心 理 健 康 及 生 1. 函件輔導 一 、每年 定 期辦理 在職

075

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( 關 老

師)

機 關 設

置 心 理

諮 商 室

, 除 警

政 署 (

教 育 組

) 及 台

北 市 政

府 警 察

局 ( 訓

練 科 )

外 , 其

餘 警 察

機 關 均

屬 任 務

編 組 ,

遴 選 同

仁 兼 任

輔 導 員

活 適 應 問 題 的輔

導 : 情 緒 困 擾 、

生 活 適 應 不良、

自卑、自殺傾向

等 之疏處 防止。

二、 家 庭 困難: 家

庭突發變故或 家

庭失和 等 問 題引

發 之 情 緒失調輔

導 協 助 。

三、 感情 困 擾 :交

友之障礙,取捨

困難、失戀、 心

理失常等 之調適

與 解 決 。

四 、 一般疑難解答

: 工 作 上 、私人

生 活 上 所遭遇疑

難問 題 之 解答。

2. 電話諮 商

3. 晤談諮 商

4. 協 助 轉 介

業 機 構

訓練, 並請專 家 學

者辦理 心 理輔導巡

迴工 作坊, 對 於師

資 不足、 資 訊貧乏

偏遠地區, 提 供必

要 協 助 。 此 外 , 並

辦理 心 理 諮 商 專 案

研究; 編製「心 理

諮 商輔導聯絡手 冊

」;購置心 理 諮 商

輔導 專 業書籍、錄

影 (音)帶予 各警

察基層單位。

二、設有免付費電話、

電子信箱、 並 於郵

局設立關懷信箱 及

關老師愛心園地網

站。

076

Page 34: 104.03.14 員工協助方案-ea ps在企業運用及建置流程-企業大學基金會-詹翔霖教授-補充講義

員 工 協 助 方 案(Employee Assistance Programs,EAPs)

員 工 協 助 方 案 對 企 業 內 員 工

之 需求影 響 及 相 關 性研究

以 中央代 理 公 司 為例

077

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詹翔霖副教授

員工協助方案的功能

每位員工所產生的問題,其背後皆有潛在的因素,因此,必須依據狀況的不

同給予適當的協助,積極並主動的採取行動,發現員工的問題而給予協助,且持

續追蹤至員工的問題完全解決為止,使員工協助方案發揮預防性與發展性的功能

(謝鴻鈞,1999 )。因此,員工協助方案能提供的功能,詳述如下:

一、發現並解決員工問題

員工個人在家庭、工作及社會上的問題均會影響工作的表現,因此組織的員

工協助方案可以及早發現員工的問題並加以協助解決,以免影響工作績效。

二、供主管諮商服務

員工的工作績效是由主管人員負責督導管理考核,因此員工有問題時,主管

人員應明瞭問題的類型並防止問題惡化進而影響生產力。故員工協助方案可

以提供主管人員適當、可依賴的諮詢服務。

三、提供適當的諮商服務

員工個人的問題往往需要長時間去協助解決時,員工協助方案可以像社工團

體一樣,提供24 小時的諮商服務,經由適當且專業的診斷,可澄清問題的

真相,在不斷的治療下,協助員工恢復正常。

四、建立服務網絡

藉由通訊網路的建立,可以提供24 小時的員工協助方案服務,內容包括緊

急救難協助、諮商、治療或諮詢,便利員工或其眷屬可以獲得完善的服務。

五、提供後續的追蹤服務

078

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員工協助方案不斷經由記錄之追蹤來協助有問題的員工獲得完整、持續的協

助,直到問題解決為止。所以員工協助方案資訊系統之建立就顯得非常重要

了。

六、提供員工協助方案的訓練

主管人員及員工本人都非常需要充分的人際關係、情緒管理、壓力管理、領

導溝通等之能力,而這些都可藉由員工協助方案部門的教育訓練來達成。

七、建立安全行為

人為失誤往往造成事件之發生,而不安全行為是災害發生的主因。故藉由安

全行為的塑造可以降低員工事故發生率,以確保工作的安全。

八、增進員工身心健康

員工協助方案提供的健康促進方案,如醫療服務、休閒、文康服務等,均可

增進員工身心健康。

九、加強勞資關係

良好的員工協助方案可以促進勞資溝通,有助於勞資關係良好,可以建立親

密和諧的工作團隊。

十、塑造企業優良文化

員工協助方案在上述諸功能發揮時,企業文化慢慢塑造出來,各方面朝正面

發展開來,優良的企業文化於是產生。

員工協助方案的多重專業知識與技術的導入及運用,可提昇管理人員的管理

敏感度,強化管理能力,並培養員工自我發展與自我管理,對減少管理衝突、降

低管理成本,具有積極正面的效能(陸宛蘋,1999)。

學者林桂碧(1999 )提出,員工協助方案具有之四項功能:

一、 經濟性功能:

協助員工解決經濟上之困難,安定其家庭生活,加強員工福祉,提昇生活

品質,樂於安心工作。

079

Page 37: 104.03.14 員工協助方案-ea ps在企業運用及建置流程-企業大學基金會-詹翔霖教授-補充講義

二、 心理性功能:

透過心理諮商、生涯輔導,幫助員工認識自己,增進自我的成長與發展,

健全其身心健康。

三、 教育性功能:

鼓勵員工參與在職進修,並且藉由各項教育訓練,增進員工對自己的專長

和興趣深入認識,進而從「工作」中獲得經濟性、心理性及社會性的滿

足。

四、 社會性功能:

在企業內部為員工建構良好的人際溝通網路,促進意見交流,改善管理方

式,增進勞資關係和諧與合作,在企業外部協助員工發掘社會資源及運用

社會福利資源。

員工協助方案的運作模式

「工欲善其事,必先利其器」,企業想要幫助員工解決困擾的問題,在企業

本身的規模、組織文化、專業分工、成本考量、組織內外部資源的多寡等方面的

條件,都必需配合員工具多元化與變化性的需求及問題。

企業為使員工協助方案能有效的發揮,產生服務的價值,讓員工獲得適時的

協助,因此,在提供員工協助方案服務時,必須先建立一個有效的服務運作模

式,來將需求者與提供服務者有效的連結,故必須透過服務管道、專業服務及內

外部資源提供的整合。故企業可採行下列之員工協助方案運作模式以滿足員工的

需求,茲分述如下:

一、 企業內部模式:

由企業組織在內部設立員工協助方案部門,聘用專業工作者來專門負

責管理方案,並為員工提供服務。

此種模式多存在於許多大規模企業組織中,其優點為:專業工作者能

080

Page 38: 104.03.14 員工協助方案-ea ps在企業運用及建置流程-企業大學基金會-詹翔霖教授-補充講義

直接或間接的有效了解員工發生問題的原因,這為一般員工或外部員工協

助方案的提供者無法所及的;另其缺點為:因專業工作者與發生問題的員

工同在一個工作環境中,在處理問題時可能會有主觀性,尤其是日常工作

的因素所造成員工的問題時。

二、 企業外部模式:

指由企業與外部顧問或服務機構簽約,提供服務給員工。

此種模式多存在於小型或設有多處分公司的企業組織,外部顧問或服

務機構會依照契約公司的大小,提供員工協助方案諮商及相關性的服務,

且可應企業主的要求,在企業機構內或機構外,為有問題的員工服務。雖

然外部模式可提供員工更多的保護與信任,但常因此而更難達到服務的可

見性與可信性。

三、 工會模式:

由工會聘用工作員為員工提供服務,包含「直接服務」與「間接服

務」。所謂「直接服務」為:工會直接給予員工協助,並不須要知會公

司;「間接服務」為:工會與公司雙方經過商議後合作給予員工協助。

事實上,企業主和工會在為員工提供協助時所持立場各有不同,企業

主建立員工協助方案的目的在於確保員工的生產力,但工會則視員工協助

方案為員工保有工作的工具。但然而如此,無論企業主或工會都明瞭且同

意,提供員工協助方案的服務是為,增加企業主的生產力,降低工會在仲

裁與訴願方面的花費(謝鴻鈞,1996 )。

另有學者林億萬(1991 )提出,員工協助方案的運作模式也可分為三種,

簡述如下:

一、 企業內模式:又稱為內部或公司模式,通常公司內會設立員工服務

部、人力資源部、員工輔導部、工業諮商部,抑或與其他部門功能結

合。

081

Page 39: 104.03.14 員工協助方案-ea ps在企業運用及建置流程-企業大學基金會-詹翔霖教授-補充講義

二、 外包模式:又稱為外部模式,有二種形成方法:(1 )由員工協助方

案公司提供整套服務方案給工商企業。(2 )由企業委託給一般社會

服務機構辦理。

三、 工會模式:由總工會、區工會或職業工會所提供的員工協助方案,雖

不能解決所有問題,但至少是一個兩利的作法。任何國家的工會法都

是以保障勞工的自主團結、團體交涉權、及團體行動權為主,稱之為

勞工之權。而由工會所提供的員工服務,大致有四種:

(1 ) 社區服務方案:包括工人問題轉介給適當的社區機構,訓練

工人參與社區事務,充分運用社區中的健康與福利。

(2 ) 工會諮商:由工會直接提供服務給會員,包括保健、福利與

休閒娛樂。

(3 ) 聯合勞工機構:主要提供1.資訊及轉介服務2.生活維持方案

3.消費者訴怨4.工會諮商5.人力供應服務6.犯罪更生計劃7.退休

計劃等服務。

(4 ) 人性契約:主動將人性契約加入團體的範圍內,以保障勞工

的健康與福利。

另依據方隆彰(1997) ,將目前國內企業的員工協助方案的運作模式,以企

業內及企業外模式兩者做成優缺點比較,如表2-5-1 所示。

表2-5-1 EAPs 運作模式之企業內、外模式之優缺點比較表

項 目

企 業 外 模

企 業 內 模

專 業 性 工作員的專業性易被認定。 工作員的專業性不易建立。

082

Page 40: 104.03.14 員工協助方案-ea ps在企業運用及建置流程-企業大學基金會-詹翔霖教授-補充講義

保 密 性 保密性高,易被信賴。 保密性易受質疑。

公 正 性

較客觀,無權益上的擔心,對組

織內的事件( 如:勞資糾紛) 較

能公正處理。

有時會被當 成 管 理 、控制的 一

種策略或工具。

經 濟 性 在經濟規模上較合算。

聘請專 業 人 員 不易, 而且成 本

可能較高。

服 務 範 圍

因工作員較多,能提供較多元的

服務,較易吸引員工去使用。

工 作 員 人數少, 專 業 知 能 有限

, 服 務範圍的 照 顧 性易受限制

問 題 掌 握

因對工作情境了解有限,不易有

效處理工作上的問題。

對 問 題 有較多、較直 接 的 了 解

,較能把握時效 與 問 題 點 , 及

時切入處理。

適 切 性

因遠離工作場所,易被員工遺忘

,且不適合危機處理,同時,較

易影響員工工作步調。

較能配合 公 司 及 員 工 需 要 , 提

供立即適切的服務。

協 調 性

不容易獲得與問題相關的部門配

合。

較容易與 其他部門協調, 爭取

配合。

資料來源:方隆彰(1997)

083

Page 41: 104.03.14 員工協助方案-ea ps在企業運用及建置流程-企業大學基金會-詹翔霖教授-補充講義

員工協助方案是以完整的協助系統、資源網絡、專業化的流程,提供適時、

適切的協助予個案員工。以實際運作而言,企業規模的大小、員工需求的多寡及

員工求助的特質等,皆為決定使用那種類型的運作模式的來提供員工適切的協

助。所以不論是採取那種運作模式,其目的皆在 - 企業組織及組織內每一位

員工的利益。

084

Page 42: 104.03.14 員工協助方案-ea ps在企業運用及建置流程-企業大學基金會-詹翔霖教授-補充講義

個案公司簡介

一、 公司歷史沿革

中央代理公司創立於西元一九八六年五月一日,資本額為壹仟萬台幣,以推

展國營中央信託局壽險(中央人壽)業務為主要, 營運至今已迄十四年,由一

個營業據點延伸到全省各都會區,總共設立了十個分公司,員工人數共有1032

名。

中央代理公司為配合國家政策需要且善盡社會責任,自民國七十五年成立

後,其業務重心由初期的政策性團體壽險及代辦軍人壽險,擴展至現今的商業性

之人身壽險;並強調「零糾紛」、「零風險」,以集體宣導方式並採集體作業方

式來節省人力,創造出最大的成果效率,且善用群眾心理,成功的改善了傳統一

對一招攬壽險業務的劣勢,快速成功的在各大都會成立分公司搶得市場佔有率,

從公司成立至今,全省所有軍、公、教機關團體到處都有中央代理公司人員的足

跡。

二、 公司組織

中央代理公司之組織圖,如圖3-1-1 所示;該公司設有一總公司,各省之

都會區共設立有十個分公司;各分公司之業務目標與市場導向是由總公司之業務

部主管及行政部督導負責管理並直接向總經理負責。

085

董 事 會

董 事 長

總 經 理

業 務 部 行 政 部 財 務 部

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三、個案公司之商品業務簡介

  個案公司-中央代理公司,為配合國營之中央信託局之國家政策需要,善盡

社會責任,自西元一九八六年成為其代理人迄今,業務重心由初期的公教團體壽

險、代辦軍人壽險,擴至今日之商業性人身壽險,茲就其商品業務作一簡介:

(一) 公教團體壽險業務:

在1986 年個案公司成立時,當時之保險市場上另有其他七家保險公司

為其競爭對手,因此個案公司在初成立時,乃循著中央信託局之經營線

路來推廣業務,經過了一年的努力但效果不彰,故經過股東會的協商,

決定由公教人員上著手進行業務推展,經過半年後,業務成長了二倍,

此為個案公司在壽險市場上奠定下了根基。

(二) 軍人壽險業務:

1992 起,個案公司為拓展業務,乃依據中央信託局之軍人保險條列規

定,開始受理國防部委託辦理軍人壽險業務,在不需自負盈虧責任的情

形下,又順利的為個案公司畫出了另一塊版圖。

(三) 商業性人身壽險業務:

1997 年,個案公司為因應市場之需求,遂推出商業性之人身壽險業務,

並採用電話行銷與人員拜訪之方式,進行業務推展,迄今,尚有不錯之

成績。

第二節 個案公司-員工協助方案之成立目的

本節將對個案公司成立員工協助方案之過程及成立之目的,作一說明與介

紹。

一、 個案公司-員工協助方案之成立沿革

有鑑於中央信託局乃為國營事業,且在政府用心經營下,已是一具有好口碑

086

高雄分公司

台南分公司

嘉義分公司

斗六分公司

彰化分公司

台中分公司

新竹分公

司 台北分公司

基隆分公司

花蓮分公司

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的保險機構,有鑑於此,個案公司身為其代理人應該更加的用心經營,以完善的

服務精神為客戶服務。

「員工」為企業經營之根本-這是個案公司早已了解的道理,對以為服務客

戶為導向的個案公司而言,業務人員是公司的代表,倘若員工無法專心的為客戶

提供服務時,公司方面必須擔負起企業責任。

因此,個案公司為能妥善的照顧員工,給予員工一個良好的工作環境與維持

公司良好的企業形象,而於1993 年成立了「員工福利委員會」,專辦員工各方

面之福利問題,但也包含了一個重要的項目-「員工輔導」,假若員工有問題時

可請求員工福利委員會幫忙解決,不過其輔導範圍僅限於工作上的相關問題。

個案公司之「員工福利委員會」自成立以來,請求輔導之員工有日漸增加的

趨勢,根據統計數據表示,自1993 年至1996 年間,隨著個案公司的分公司逐

漸成立,請求輔導的員工人數由原先的1993 年的2 人至1996 年的50 人,數

量成長了約25 倍,而其請求輔導的範圍也由原先的工作上之問題擴大到其他範

圍,如:婚姻問題、家庭問題、情緒問題甚至於健康上的問題。

由於請求輔導之員工人數漸增,輔導範圍也擴大了,員工福利委員會已無法

應付員工之輔導請求,且因個案公司不斷的擴展其事業體,因此,個案公司於

1995 年底規劃成立一專門的員工輔導部門,並1996 年正式由人力資源管理部

門成立「員工協助方案」專案部門,為員工進行輔導並擴大服務範圍不只是限於

工作上的問題,且扮演起員工與公司間的溝通橋樑,為員工服務。

二、 個案公司-員工協助方案之成立目的

員工協助方案成立的目的,不外乎為幫助員工紓解工作壓力,輔導員工的個

人家庭困擾、婚姻感情、精神心理、健康…. 等問題,給予員工所有關於生活、

工作及健康上的協助,從而提高員工向心力,降低離職率。

而中央保險代理公司成立「員工協助方案」之主要目的有二種,茲敘述如

下:

087

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一、 幫助員工之目的:

員工協助方案能幫助員工解決工作上的問題,諸如工作壓力、工作

適應、家庭困擾、婚姻感情、精神心理、健康…. 等問題,進而降低員

工的離職率與缺席率。

員工協助方案可輔導員工個人在生活上所發生的問題,直接藉由對

員工的關懷,協助員工面對個人的問題,提供專業的諮詢服務與資源,

使員工身心健康的工作以達到使員工的身心能平衡發展。

二、 企業整體之目的:

企業可藉由員工協助方案的實施,提供給予員工一個安身立命的工

作環境,不會因為個人或工作上的問題而影響工作情緒,公司可以藉此

方案的實施而驅使員工與公司間之關係能夠更加和諧。

員工協助方案之實行可幫助員工安心穩定的工作,給予員工一個良

好的工作情緒,進而增加員工對公司的向心力,並促使公司之經營成本

降低,增進企業整體之利益。

個案公司之員工協助方案的成立最終目的,乃為培養員工擁有解決問題的

能力,以確保員工能穩定的工作且有良好的工作表現,進而降低公司之經營成

本,增進員工與企業雙方之整體利益。

研 究 目 的 一 : 瞭 解 個 案 公 司 之 員工對EAPs 的瞭解度

一 、 員工是否知道公司有設置EAPs

在受測的78 位員工中,知道公司有設置EAPs 之人數為53 位,但尚

有25 位不知道公司有設置EAPs ;此方面個案公司應再加強宣導,提高員

工對EAPs 的認知。

二、 員工得知EAPs 的管道

員工得知EAPs 的管道是以公佈欄及新進人員訓練兩種管道最多,其

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中又以公佈欄為獲知EAPs 主要的來源;個案公司應循各種可能之管道對

員工宣傳EAPs 。

三、 員工對EAPs 所提供的服務之瞭解度

經研究後得知,員工對EAPs 所提供服務之整體瞭解度並不高,其原因可能

為:

(一)員工為對EAPs 提供服務的內容、時間、聯繫方式的不瞭解,因而影

響其尋求協助之助因,如此便降低了EAPs 對員工的助益性,失去公

司設置EAPs 的效益性,此可能與公司對EAPs 的推展政策宣導有

關。

(二)員工個人可能覺得沒有必要尋求EAPs 之協助,所以不想瞭解EAPs

所提供的服務內容,即便時常可得知EAPs 之訊息,也不會太注意。

(三)有將近一半的受測員工對輔導老師個人的專業背景完全不瞭解,共有

38 人,探究其原因有可能是因為輔導老師是以外聘的方式,並非在

公司常駐,可能因而導致員工對輔導老師的信任感不足而不尋求協

助;另外員工對尋求EAPs 協助的方式,也有37 人不明瞭,此可能

是人力資源管理部在宣傳方面未盡詳述,值得個案公司深思。

結 論 : 個案公司之員工對員工協助方案的整體瞭解度尚可,但在對員工協助方案

所提供之服務內部之瞭解度上,個案公司須再加強宣導。

研究目的二:探討個案公司之員工對使用EAPs 之影響因素

一、員工曾經使用過EAPs 與否

在受測的78 位員工中,僅有4 位員工曾使用過EAPs ,在比例上僅佔

5.1% ,此可能與員工為顧及個人隱私而不敢尋求協助有關。

二、員工使用EAPs 的原因

在曾經尋求過EAPs 協助的4 位員工中,尋求協助的原因有三種:工作問

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題、婚姻問題、家庭問題;其中以工作問題尋求協助的次數最多,此可能與個案

公司之員工多數為業務人員且大多擁有業績壓力之關係有關。

三、員工使用EAPs 的推介途徑

曾經使用過EAPs 的4 位員工,都是自己直接以電話或是信函的方式與輔導

老師聯絡,並未經由他人推介,這可能是怕別人知道且基於保護個人隱私有關。

四、員工未尋求EAPs 協助之原因

(一)員工未尋求EAPs 協助的原因

員工未尋求EAPs 協助的原因,可分為兩部份:原因一為「完全不需要」

的有29 人(37.2% );原因二則為「有需要,但有原因故未尋求協助」的有

49 人(62.8% )。

(二)員工有需要但未尋求EAPs 協助的因素

本研究為瞭解影響「有需要,但有原因故未尋求協助」的49 位員工之影

響因素,因此,針對此部份之影響因素,作進一步的探討研究,得其影響因素有:

擔心會被嘲笑、擔心影響考績、擔心記錄無法保密、上班時間非常忙碌、下班後

必須立刻回家、主管願意幫忙解決私人問題、主管有能力協助處理工作上的問題、

怕上班時間接受輔導會受到干擾、不信任輔導老師的專業能力、主管不願意員工

利用上班時間接受輔導。

再者,本研究利用科學統計方法對影響因素進行分析,採用主成份分析法,

取其特徵值大於1 之因素,並以最大變異數法進行正交轉軸來取出主要因素;得

到四個主要影響因素為:工作特性、個人認知、主管的態度與能力、尋求協助的

擔心。

最後,再將因素分析的結果做成信度分析,以瞭解各因素構面的一致性。

所得之結果為:各構面信度在0.4327 以上,其整體信度 值為0.7483 ,高於

0.7 ,顯示本量表內部一致性很高。

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(三)人口統計變項與員工未尋求EAPs 協助的原因之相互關係

本研究將對員工未尋求EAPs 協助的原因與各人口統計變項之相互關係進

行探討,得結果彙整如下表6-1-1 所示:

表6-1-1 人口統計變項與員工未尋求EAPs 協 助 的原因之 相互關 係 表 ( % )

人口

統計變項 類 別 人 數

原 因

不需要(%)有需要,但

有原因故未

性 別 男 33 10 (30.3 22 (66.7

女 45 18 (40.0 27 (60.6

婚姻狀況 已 婚 28 10 (35.7 18 (64.3

未 婚 50 19 (38.0 31 (62.0

年 齡

25 歲以下 17 4 (23.5% 13 (62.0

26 -35 歲 28 11 (39.3 17 (60.7

36 -45 歲 24 10 (41.7 14 (58.3

46 歲以上 9 4 (44.4% 5 (55.6%

教育程度

國 中 5 2 (40.0% 3 (60.0%

高中(職) 33 15 (45.5 18 (54.5

大 24 7 (29.2% 17 (70.8

大 12 4 (33.3% 8 (66.7%

研究所( 含) 以 4 1 (25.0% 3 (75.0%

任職部門

行政部門 11 6 (54.5% 5 (45.5%

業務部門 60 22 (36.7 38 (63.3

技術部門 7 1 (14.3% 6 (85.7%

服務年資 1 年以下 11 3 (27.3% 8 (72.7%

1 -5 年 37 15 (40.5 22 (59.5

6 -10 年 21 9 (42.9% 12 (57.1

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11 年以上 9 2 (22.2%

7 (77.8%

在各人口統計變項與員工未尋求EAPs 的原因之相互關係,依統計數據上

皆顯示出高比例之「有需要,但有因素故未能尋求EAPs 的協助」需求。

結論:個案公司之員工對使用員工協助方案之影響因素,包括:工作特性、個人認

知、主管態度與能力、尋求協助的擔心等四個影響因素;此四個因素直接地

影響員工不敢冒然尋求員工協助方案的協助。

研究目的三:瞭解個案員工對EAPs 的未來需求。

(1 )員工對EAPs 之工作面的未來需求

員工對EAPs 之工作面的可能需求項目有:專長發展、績效考核、工作調

適、前程規劃、退休規劃、進修學習等項目。

在未來需求度上,員工對「績效考核」的需求比例最高,顯示員工相當重視

業績,在未來尋求協助的可能性頗高;在次為「專長發展」,表示員工對個人未

來在工作專業知識的發展上,有相當的重視;再次為「工作升遷」;而最不需要

的為「學習進修」,可能是因為公司會不定期的為員工安排專業課程,所以對此

之未來需求並不高。依此構面之未來需求度看來,整體比例並不高。

(2 )員工對EAPs 之生活面的未來需求

員工對EAPs 之生活面的可能需求項目有:婚姻問題、情感問題、子女問

題、人際關係、法律問題、財務問題、休閒規劃等項目。

在未來需求度上,員工對「休閒規劃」的未來需求度最高,這可能與個案公

司是以業績為導向有關,所以員工本身非常重視休閒生活品質,期望工作之餘能

夠有適當的生活調適;其次為「人際關係」,顯示員工期望與人建立良好的人際

互動關係,需要有更好的人際適應的能力;再次為「子女問題」及「法律問

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題」,此可能因為員工多數都已婚,且現代子女問題較多所致;而在法律問題方

面的需求,可能因為員工多為業務員,或許這方面的需求可能會較多;在需求度

最低的為「財務問題」,完全沒有需求,這可能是與個案公司是為一保險公司,

公司人員在財務方面的概念頗佳,且公司方面有聘任的專業顧問,倘若員工有任

何問題時可向專業顧問尋求協助。依此構面之未來需求度看來,整體比例並不

高。

(3 )員工對EAPs 之工作面的未來需求

員工對EAPs 之工作面的可能需求項目有:壓力管理、情緒管理、飲食健

康、運動保健、酗酒或賭博、毒癮等項目。

在未來需求度上,員工對「運動保養」的需求度最高,此可顯示出員工對自

身的保養相當重視,期望身體健康;次為「飲食健康」,這可能與員工們需經常

外食有關,故對健康飲食的需求頗為重視;再次為「壓力管理」,此可能為員工

經常感到工作的壓力很大、情緒緊繃有關;至於對「酗酒、戒賭」及「毒癮」此

二個項目皆無需求,可能是因為個案公司之員工皆無此種不良之習性,亦有可能

這是屬於較為隱私的問題且會被視為不正當,因此可能在填答上會有所保留。依

員工對此構面之未來需求度看來,整體比例並不高。

結論:個案公司之員工對員工協助方案的未來需求度,在整體上並不強烈。

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附 錄

員工協助方案之研究調查問卷

親愛的同事們,大家好: 本公司現正在進行有關於『員工協助方案』的調查研究,您的意見對本公司影響甚深,懇切地期盼您能撥出寶貴的幾分鐘來填答。本問卷採不具名填答方式,所有資料僅供參考之用,絕不對外公開。請在填答完畢後,將此問卷交予人力資源管理部,謝謝!。

最後,衷心地感謝您熱心的協助與支持,並祝您 健康愉快 萬事如意!

中央保代公司 敬上

第一部份:您對『員工協助方案』的瞭解度1、您是否知道公司有設置『員工協助方案』?

□ 是 (請回答下列問題)

□ 否【請直接跳至第二部份,繼續答題】2、您得知『員工協助方案』的管道為?

□ 公佈欄 □ 新進人員訓練 □ 同事告知□ 主管告知 □ 公司內部文件 □ 其他(請說明)

完全不瞭解

有些瞭解

不確定

完全瞭解

非常瞭解

3、您對『員工協助方案』的服務地點是否瞭解?

□ □ □ □ □

4、您對『員工協助方案』的服務時間是否瞭解?

□ □ □ □ □

5、您對『員工協助方案』的服務內容是否瞭解?

□ □ □ □ □

6、您對『員工協助方案』的輔導老師背景是否瞭解?

□ □ □ □ □

7、您對『員工協助方案』的使用方式是否瞭解?

□ □ □ □ □

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第二部份:您在使用『員工協助方案』上的認知1、您是否使用過『員工協助方案』?

□ 是 (請回答下列問題) □ 否【請跳至第 4 題】2、您使用『員工協助方案』的原因為?

□ 婚姻問題 □ 家庭問題 □ 感情問題 □ 工作問題□ 人際關係 □ 身心健康 □ 公司制度 □ 法律問題 □ 財務問題 □ 其他(請說明)

3、您使用『員工協助方案』是透過哪種管道?□ 直接和輔導老師連絡 □ 同事推介 □ 主管推介 □ 人力資源管理部推介 □ 其他(請說明)

4、您未使用『員工協助方案』的原因為?□ 完全不需要 □ 需要,但因下列因素:【可複選】

□ 擔心會被嘲笑 □ 擔心影響考績 □ 擔心記錄無法保密 □ 不信任輔導老師的專業能力□ 上班時間非常忙碌 □ 下班後必須立刻回家□ 怕上班時間接受輔導會受到干擾□ 主管願意幫忙解決私人問題 □ 主管有能力協助處理工作上的問題

□ 主管不願意員工利用上班時間接受輔導

第三部份:您對『員工協助方案』的未來需求度1、您對『員工協助方案-工作面』的需求?

完全不需要

有些需要

不確定

完全需要

非常需要

1.1您對『工作升遷』的需求? □ □ □ □ □

1.2您對『專長發展』的需求? □ □ □ □ □

1.3您對『績效考核』的需求? □ □ □ □ □

1.4您對『工作調適』的需求? □ □ □ □ □

1.5您對『前程規劃』的需求? □ □ □ □ □

1.6您對『退休計劃』的需求? □ □ □ □ □

1.7您對『學習進修』的需求? □ □ □ □ □

2、您對『員工協助方案-生活面』的需求?完全

不需要有些需要

不確定

完全需要

非常需要

2.1您對『婚姻問題』的需求? □ □ □ □ □

2.2您對『情感問題』的需求? □ □ □ □ □

2.3您對『子女問題』的需求? □ □ □ □ □

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2.4您對『人際關係』的需求? □ □ □ □ □

2.5您對『法律問題』的需求? □ □ □ □ □

2.6您對『財務問題』的需求? □ □ □ □ □

2.7您對『休閒規劃』的需求? □ □ □ □ □

3、您對『員工協助方案-健康面』的需求?完全

不需要有些需要

不確定

完全需要

非常需要

3.1您對『壓力管理』的需求? □ □ □ □ □

3.2您對『情緒管理』的需求? □ □ □ □ □

3.3您對『飲食健康』的需求? □ □ □ □ □

3.4您對『運動保養』的需求? □ □ □ □ □

3.5您對『酗酒或賭博』的需求? □ □ □ □ □

3.6您對『毒癮』的需求? □ □ □ □ □

第四部份:您的基本資料1、性別: □ 男性 □ 女性2、您的婚姻狀況: □ 未婚 □ 已婚 3、您的年齡: □ 25歲以下 □ 26~35歲 □ 36~45歲 □ 46歲以上4、教育程度: □ 國中 □ 高中 □ 專科 □ 大學

□ 研究所(含)以上5、您的任職部門: □ 行政部門 □ 業務部門 □ 技術部門6、您的年資: □ 1 年以下 □ 1~5 年 □ 6~10 年

□ 10 年以上

本問卷到此結束,謝謝您的大力合作,感謝您!

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