2. 사업 pm 매뉴얼 menual(pm).pdf · 2016-02-19 · 해양수산 정보화사업관리...

2. 사업 PM 매뉴얼

해양수산 정보화사업관리 시스템(PMS) 사업 PM 매뉴얼

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- 목 차 -2. PM 2.1 접속방법 ············································································································ 3

2.2 HOME ··············································································································· 4

2.3 사업 계획 ········································································································ 5

2.3.1 사업정보 ······································································································· 5

2.3.2 인력계획 ······································································································· 5

2.3.3 일정계획 ······································································································· 6

2.3.4 인력투입계획 ······························································································· 7

2.3.5 산출문서계획 ······························································································· 7

2.4 사업 수행 ········································································································ 8

2.4.1 나의할일 ······································································································· 8

2.4.2 진도관리 ······································································································· 9

2.4.3 인력 투입 실적 ··························································································· 9

2.4.4 산출문서 관리 ··························································································· 10

2.4.5 보고 관리 ··································································································· 10

2.4.6 주간 보고 관리 ························································································· 11

2.4.7 월간 보고 관리 ························································································· 11

2.4.8 회의록 관리 ······························································································· 12

2.4.9 하도급 관리 ······························································································· 12

2.4.10 품질 관리 ································································································· 13

2.4.11 이슈 관리 ································································································· 13

2.4.12 위험 관리 ································································································· 14

2.4.13 요구사항 관리 ························································································· 14

2.4.14 EA 산출문서 다운로드 ·········································································· 15

2.4.15 진행상태 관리 ························································································· 16

2.5 사업 현황 ······································································································ 17

2.5.1 주간 진도 현황 ························································································· 17

2.5.2 월간 진도 현황 ························································································· 17

2.5.3 이슈 현황 ··································································································· 18

2.5.4 위험 현황 ··································································································· 18

2.5.5 인력 투입 현황 ························································································· 19

2.5.6 변경 이력 현황 ························································································· 19


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2. PM

2.1 접속방법

○ 웹브라우저에 URL(http://www.mof.go.kr/pms)로 접속하면 로그인 화면이 제공됨

○ 사업담당자가 PM 신청한 PM정보에 의해 운영자가 생성한 PM계정 정보를 메일로

PM에게 발송 함

○ PM은 외부 사용자 라디오 버튼 체크 후 로그인함

○ PM은 메일로 수신된 아이디 및 비밀번호를 입력 후 로그인 버튼을 클릭함

○ 산하기관의 경우 “산하기관 사업등록 신청서”를 작성 후 [email protected]로 등록 요청

메일을 발송 후 사용자 계정 생성 메일을 받고 사용함

○ 시스템 문의 시 해양수산부 콜센터(EA운영위탁)에 전화 문의함

○ 시스템 메일 문의 시 [email protected]로 메일 전송


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2.2 HOME

○ PM은 메일로 계정을 받아 로그인 하며 개요, 공지사항, 나의할일, 이슈 목록 제공됨

○ PM이 참여하고 있는 프로젝트가 자동으로 선택됨

○ 로그인된 이름이 제공되며 로그아웃 기능 및 비밀번호변경 기능이 제공됨

○ 개요는 EA에 등록된 내용을 PMS에 등록 시 그대로 저장하여 제공함

○ 공지사항은 운영자가 작성한 내용이 모든 사업 PM들에게 공통적으로 제공됨

○ 나의 할 일은 일정계획 수립 후 로그인된 사용자가 해야 할 업무가 있을 경우 제공됨

○ 이슈는 사업수행 메뉴의 이슈관리에서 이슈를 등록하면 해당 화면에 제목이 제공됨

○ 메일로 계정 정보를 받지 못했을 경우 EA 위탁운영팀에 전화 문의함


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2.3 사업 계획

2.3.1 사업정보

○ 사업계획 > 사업정보

○ 사업에 대한 기본적인 내용이 제공됨

○ 사업 PM은 사업 단계 시점에 맞게 사업단계를 편집함, 이 단계는 해양수산EA와 연계

되며 EA 시스템에서도 조회됨

2.3.2 인력 계획

○ 사업계획 > 인력 계획

○ 프로젝트에 참여하는 인력을 등록함

○ 우측 하단의 인력추가 버튼을 클릭하여 참여자를 추가함

○ 팝업창에 추가할 인력 등록 후 저장버튼을 클릭하며 만약 회사검색 시 회사가 없는

경우 EA시스템에 등록이 필요하므로 해양수산EA 콜센터에 회사정보 등록을 요청함

○ 사업인력이 많은 경우 Excel Upload 버튼을 클릭하여 등록양식을 다운받아 작성 후

해당 팝업화면에서 작성한 엑셀 파일을 업로드 하여 일괄 등록함

○ 해당 사업에 접속 계정이 필요한 인력의 경우 운영자에게 등록을 요청하여 계정을

받은 후 접속하여 사용함


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2.3.3 일정 계획

○ 사업계획 > 일정 계획

○ 표준 WBS 또는 엑셀 샘플 다운로드를 이용하여 WBS 일정계획 수립

○ 표준 WBS에서 가져오기 버튼을 클릭하면 해수부에서 정한 표준 WBS 템플릿이

제공되며, 이를 선택 적용 후 프로젝트에 맞게 WBS를 수정하여 사용함

○ 다른 방법으로 엑셀에서 가져오기 버튼을 클릭하면 샘플 WBS가 엑셀로 제공되며,

이를 프로젝트에 맞게 수정 후 엑셀업로드한 후 프로젝트에 맞게 WBS를 수립함

○ 표준 및 엑셀 없이 WBS를 직접 작성하는 경우 액티비티를 추가하고 일정 Level을

조정하면서 WBS를 수립

○ WBS 생성이 완료되면 프로젝트 시작 버튼을 클릭하여 실행단계로 이동함

○ WBS 생성에 오랜 시간이 걸리는 경우 임시저장 버튼 클릭으로 저장이 가능함


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2.3.4 인력 투입 계획

○ 사업계획 > 일정 투입 계획

○ 프로젝트에 투입될 인력에 대한 월별 Man/Month를 등록함

2.3.5 산출문서 계획

○ 사업계획 > 산출문서 계획

○ 해양수산부에서 정한 산출문서 계획은 사업담당자와 협의하여 수정이 가능함

○ EA 현행화 조사표는 산출문서 계획 시 반드시 추가해야하며 사업 종료 후 EA현행화

조사표를 다운받은 후 EA 현행화를 위한 산출물을 등록해야 함

○ EA 현행화 조사표는 운영팀에서 등록함

○ 신규등록 버튼을 클릭하여 산출물 계획을 등록함

○ 수정 버튼을 클릭하여 산출물 또는 필수 여부를 수정함

○ 삭제 버튼을 클릭하면 계획된 산출물명이 삭제됨

○ 산출문서 계획은 생략이 가능하며 실적 등록 시 산출물을 바로 등록해도 됨

○ 삭제 버튼을 클릭하면 계획된 산출물명이 삭제됨


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2.4 사업 수행

2.4.1 나의 할일

○ 사업수행 > 나의 할일

○ 업무 담당자별 실적을 입력할 기간이 도래하면 자동으로 업무 목록이 제공됨

○ 업무명을 클릭하면 진도율, 업무내용, 산출문서를 등록하는 화면이 제공됨

○ 산출문서의 등록 버튼을 클릭하면 파일을 등록할 수 있는 화면이 제공됨

○ 해당 업무의 진도율은 1~100% 값으로 등록하며 중간 진행중에는 저장버튼을 클릭

하고 최종 업무가 종료됐을 경우에는 완료 버튼을 클릭하여 해당 업무를 종료함

○ 필수 산출물이 있는 경우 반드시 산출물을 등록해야 완료가 가능함


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2.4.2 진도 관리

○ 사업수행 > 진도 관리

○ WBS의 계획 대비 실적(진도율), 진행상태, 담당자 내용이 제공됨

○ 업무명을 클릭하면 나의할일(2.4.1)과 동일하게 진도율 및 산출문서를 등록할 수

있는 화면이 제공됨

2.4.3 인력 투입 실적

○ 사업수행 > 인력 투입 실적

○ 인력 계획 대비 투입 Man/Month, 합계 공수 값이 제공됨

○ 수정 버튼 클릭 후 실적에 투입한 공수를 등록하고 저장하여 인력 투입 실적을 관리함


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2.4.4 산출문서 관리

○ 사업수행 > 산출문서 관리

○ 상태를 통해 등록여부를 판단하며 산출문서명을 클릭하여 관리함

○ 산출문서명 클릭 시 팝업으로 해당 산출물 관리 화면이 제공되며 산출물 존재 시

다운로드 및 삭제가 가능하며 수정 버튼을 통해 추가적으로 산출물 등록이 가능함

2.4.5 보고 관리

○ 사업수행 > 보고 관리

○ 착수보고, 중간보고, 완료보고, 수시보고 등록(해양수산EA 전송 대상)

○ 구분에서 보고 종류를 선택함

○ 제목, 단계, 회의일시, 회의장소, 내용, 보고 파일 등록 후 저장 버튼을 클릭함


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2.4.6 주간 보고 관리

○ 사업수행 > 주간 보고 관리

○ 주간 보고 후 관련 내용 및 첨부파일 등록 후 저장 버튼 클릭(해양수산EA 전송 대상)

2.4.7 월간 보고 관리

○ 사업수행 > 월간 보고 관리

○ 월간 보고 후 관련 내용 및 첨부파일을 등록 후 저장 버튼 클릭(해양수산EA 전송 대상)


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2.4.8 회의록 관리

○ 사업수행 > 회의록 관리

○ 수시로 회의한 내용을 등록 후 저장 버튼 클릭

2.4.9 하도급 관리

○ 사업수행 > 하도급 관리

○ 하도급 관련 계약서 및 기타 파일을 등록 후 저장 버튼 클릭


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2.4.10 품질 관리

○ 사업수행 > 픔질 관리

○ 품질계획서 및 품질결과보고서 등의 파일을 등록 후 저장 버튼 클릭

2.4.11 이슈 관리

○ 사업수행 > 이슈 관리

○ 이슈 발생 시 원인, 대책, 조치사항을 등록 후 저장 버튼 클릭(해양수산EA 전송 대상)


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2.4.12 위험 관리

○ 사업수행 > 위험 관리

○ 위험이 발생할 가능성이 있는 내용을 등록 후 저장 버튼 클릭(해양수산EA 전송 대상)

2.4.13 요구사항 관리

○ 사업수행 > 요구사항 관리

○ 제안요청서, 제안서 및 회의 중 도출된 요구사항을 등록 후 저장 버튼 클릭


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2.4.14 EA 산출문서 다운로드

○ 사업수행 > EA 산출문서 다운로드

○ 운영자가 등록한 EA 산출문서를 다운받아 등록 후 저장 버튼 클릭

○ EA 현행화 조사표는 운영자가 등록하며 사업마다 다르고 없을 수도 있음

○ EA 현행화 조사표 등록은 WBS의 EA 현행화 단계에 등록(해양수산EA 전송 대상)


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2.4.15 진행상태 관리

○ 사업수행 > 진행상태 관리

○ WBS 업무의 상태 변경 기능

○ 종료된 업무의 경우 실적 등록 및 산출물 등록이 안 되며 이런 경우 상태를 종료에서

실행으로 변경해줘야 됨

○ 상태 변경을 하고자하는 업무 상태를 클릭하면 상태 변경 여부를 물어보는 팝업창이

제공되며 확인 버튼을 클릭하여 상태를 변경


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2.5 사업 현황

2.5.1 주간 진도 현황

○ 사업현황 > 주간 진도 현황

○ 주간별 계획 대비 실적 진도율이 그래프 형식으로 제공됨

○ 계획(Baseline)은 일정에 따라 자동으로 계산됨

○ 일주일 이상 실적 미 입력 시 위 차트와 같이 중간에 빈공간이 발생할 수 있음

2.5.2 월간 진도 현황

○ 사업현황 > 월간 진도 현황

○ 월간별 계획 대비 실적 진도율을 그래프 형식으로 제공

○ 계획(Baseline)은 일정에 따라 자동으로 계산됨


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2.5.3 이슈 현황

○ 사업현황 > 이슈 현황

○ 이슈 현황의 등록, 진행, 해결, 취소, 처리율이 제공됨

2.5.4 위험 현황

○ 사업현황 > 위험 현황

○ 위험 현황의 등록, 진행, 해결, 종료, 처리율이 제공됨


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2.5.5 인력 투입 현황

○ 사업현황 > 인력 투입 현황

○ 인력 투입의 계획 대비 실적 현황을 그래프 형식으로 조회할 수 있음

2.5.6 변경 이력 현황

○ 사업현황 > 변경 이력 현황

○ WBS 변경 시 차수를 클릭하여 변경 내용을 조회할 수 있음

○ 차수 클릭 시 하단에 변경 사유가 제공됨

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