20 октября – 24 октября 2013 г

20 октября – 24 октября 2013 г.

г. Владивосток

Вопросы по мониторингу поступления отчетов в Федеральный фонд геологической информации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ

Федеральное Государственное Унитарное Научно-производственное предприятие «Росгеолфонд» ( ФГУНПП «Росгеолфонд»)

Т.Ф. Мерецкова, Карнеева О.С. ФГУНПП «Росгеолфонд»

2

В рамках выполнения рекомендаций окружных семинаров, проведенных в 2011 г. по федеральным округам, о координации работ по переводу геологической информации в цифровую форму в Росгеолфонде организована группа, в составе отдела ВГБЦГИ.

В функции, которой входит:

мониторинг информационных ресурсов федерального фонда геологической информации;

координация работ по подготовке и передаче электронных версий геологической информации или ее части по запросам, поступающим из ФБУ ТФГИ.

Мониторинг пополнения федерального фонда осуществляется на основе анализа геологической информации, находящейся в территориальных фондах геологической информации, их филиалах (ФБУ ТФГИ) с целью выявления геологических материалов (отчетов) отсутствующих в ФГУНПП "Росгеолфонд".

Технологической основой выявления, анализа, учета информации являются БД ИС Недра Federal и БД. ИС Недра Catalog_Fed, разработанные ООО "НТФ Трисофт" и БД ИАС РГФ.

Мониторинг информационных ресурсов федерального фонда геологической информации



3

выполнение работ по выявлению отсутствующих геологических отчетов в федеральном фонде;

формирование массивов (перечней) геологических отчетов;

направление подготовленных массивов (перечней) геологических отчетов на утверждение главному геологу;

выполнение работ по отправке писем - запросов в ФБУ ТФГИ и их филиалы на изготовление электронных версий отчетов;

ведение работ по инвентарному учету писем - запросов направленных в ФБУ ТФГИ и ответов на них, анализу и загрузке массивов (перечней) геологических отчетов в БД ИС Недра Dolgnik;

ведение работ по автоматической записи в БД ИС Недра Dolgnik данных о поступлении в Росгеолфонд электронных версий (копий) геологических отчетов на машиночитаемых носителях (МНЗ) из ФБУ ТФГИ.

Последовательность проведения работ по выявлению фондовых геологических материалов отсутствующих в Росгеолфонде



4

Выполнение работ по выявлению отсутствующих геологических отчетов в федеральном фонде осуществляется на основе сравнительного анализа информации о поступивших геологических отчетах находящейся в базах данных Росгеолфода и территориальных фондов и их филиалов (БД ИС Недра Federal, БД ИС Недра Catalog_Fed).

Процесс анализа информации о поступивших геологических отчетах в Росгеолфонд выполняется с использованием программы "Нечеткий поиск", разработанной ООО "НТФ Трисофт".

Из базы ИС Недра Federal выбирается геологическая информация (геологический отчет, годовой отчет организации, балансы, протоколы ГКЗ, ТКЗ и др.) заданного территориального фонда и автоматически находится аналог в БД ИС Недра Catalog_Fed, за период с 1992 г. по настоящее время.

Выборка соответствия данных осуществляется на основе анализа ряда параметров - название геологического отчета, авторы написания отчета, дата написания отчета, место написания отчета, номер государственной регистрации работ по геологическому изучению недр (ГИН).

Результаты анализа геологической информации представляются в виде таблицы Excel.



Отчеты ТФГИ и их филиалов (БД ИС Недра Federal) после

сопоставления с отчетами РГФ (БД ИС Недра Catalog_Fed)Не запрошенные отчеты

Отчеты, не поступившие в РГФ

Блок – схема анализа информации

Отчеты, найдены в РГФ и сопоставлены

№ ТФГИ, № РГФ, ГИН

БД Каталог

Геологические отчеты Карты Паспорта структур

Требуются в РГФ

Не требуются в РГФ

БД Мониторинг

Проверка:• отчеты направлены,• гарантийное письмо,• отчеты поступили и т.д.

• письма в ТФГИ,• Исполнителям,• Заказчикам работ

6

Полученная информация анализируется::

выбирается массив геологической информации со статусом "геологический отчет". В результате чего формируется перечень геологических отчетов;

проводится проверка сопоставления отчетов, со статусом "геологический отчет", экземпляры которых хранятся в территориальном фонде геологической информации или его филиале найденному программой "Нечеткий поиск" аналогу, находящемуся в БД ИС Недра Catalog_Fed, путем определения соответствия по названию отчета, его авторам, месту и дате написания отчета и его ГИН;

при выявлении в БД ИС Недра Catalog_Fed геологических отчетов с одинаковыми ГИН, выполняется повторный анализ геологических отчетов находящихся в БД ИС Недра Federal и отчетов находящихся в БД ИС Недра Catalog_Fed, с целью установления их соответствия. Программа "Нечеткий поиск" позволяет выявить такие геологические отчеты;

выявленные геологические отчеты, отсутствующие в Росгеолфонде, дополнительно проверяются на их наличие в фондохранилище по картотеке;

выявленный массив (перечень) отсутствующих в федеральном фонде геологических отчетов, анализируется на предмет необходимости предоставления в Росгеолфонд согласно "Инструкции о государственном учете результатов работ по геологическому изучению недр и о порядке хранения и пользования отчетными геологическими материалами" от 17 августа 1976 года;

анализируются материалы полученные при подготовке Справок недропользователям (это блок долгов по несданным в Росгеолфонд отчетам, блок гарантийных писем о сроках сдачи долгов по отчетам).

При проведении повторного анализа геологической информации программой "Нечеткий поиск" выбираются только те отчеты, которые раннее не анализировались. Интерфейс данной части программы подлежит разработке.



7

массив геологических отчетов, отсутствующих в Росгеолфонде (в том числе отчеты по изданным геологическим картам);

массив геологических отчетов имеющиеся в ФБУ ТФГИ (и их филиалах), не подлежащие хранению в Росгеолфонде;

массив геологических отчетов имеющихся в ФБУ ТФГИ (и их филиалах) и в Росгеолфонде.



Далее формируются следующие массивы (перечни) геологических отчетов в виде отдельных таблиц Excel:

8

1.Организация работ по их сканированию, с указанием сроков, включение их в план работ ФБУ ТФГИ по сканированию.

2.Порядок, состав и форма представления электронных версий (копий) геологических отчетов на машиночитаемых носителях (МНЗ) из ФБУ ТФГИ, а также требования по сканированию определяются Росгеолфондом (письмо от 29.05.2010 г. № ГК-09/1340).

Основное требование - структура, содержание и качество скан-образа геологического отчета должны соответствовать отчету на бумажном носителе и требованиям к сканированию.

3.Отсканированная версия геологического отчета передается с сопроводительным письмом, ведомостью МНЗ и приложением (приложение 2), подписанным руководителем ФБУ ТФГИ или его филиала, с обязательной ссылкой на исходящий номер письма Росгеолфонда.

4.В случае наличия в фондах указанных отчетов (отчета) на электронном носителе, в Росгеолфонд передается его копия. Требования аналогичны вышеописанным.

5.Необходимо указать Фамилию И.О. (подпись) ответственного исполнителя работ, подтверждающего, что электронная версия отчета соответствует его бумажному аналогу (100%), хранящемуся в ФБУ ТФГИ или филиале за …номером.

Основные требования при подготовке, изготовлении электронных версий отсутствующих геологических отчетов

В результате проведенных работ формируются списки геологических отчетов отсутствующих в РГФ, на основании которых готовятся и отправляются запросы в ФБУ ТФГИ и их филиалы.



9

1.В ФБУ ТФГИ ДФО отправлено 8 писем – запросов со списками отсутствующих в РГФ геологических отчетов периода написания отчета 1991-2006 гг. для получения их электронных версий.

Запрошено 553 скан – версии геологических отчетов.На направленные запросы получены 34 скан-версии геологических отчетов.Подробная информация о количестве запрошенных геологических отчетов отсутствующих в

РГФ и информация, полученная по запросам Росгеолфонда, по ФБУ ТФГИ по ДФО приведена в таблице 1.

2.В ФБУ ТФГИ СФО отправлено 8 писем – запросов.Запрошено 625 скан – версии геологических отчетов, получено 7 скан-версий геологических

отчетов. Подробная информация о количестве запрошенных геологических отчетов отсутствующих

в РГФ и информация, полученная по запросам Росгеолфонда, по ФБУ ТФГИ по СФО приведена в таблице 2.

Объемы запрошенных Росгеолфондом электронных копий отчетов



10

Сведения об отчетах, несданных в РГФ, по ФБУ ТФГИ по ДВФО и его филиаловСведения о запросах на копирование

из ФБУ ТФГИ по ДВФО и его филиаловЗапросы об отчетах, несданных в РГФ Ответы на запросы

№ п/пНаименования ТФГИ и

филиалов

Номер письма отправленного из

РГФ

Дата отправки письма

Кол-во запрашиваемых отчетов

Кол-во отчетов,

полученных из ТФГИ и филиалов

Кол-во ведомостей

МНЗ, полученных из ТФГИ и филиалов

Кол-во магнитных носителей,

полученных из ТФГИ и филиалов

Примечание

Кол-во запросов из

ТФГИ 2010-2013

Кол-во документов

отправлено из РГФ (отчетов протоколов)

Кол-во электронных

носителей отправлено из

РГФ

1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 Якутский ГК-17/1267 20.05.2013 1 1 2 2 Ответ № 679-06-13 от 09.06.2013

(вх. 2007 от 16.07.2013)

2 Магаданский ГК-17/2300 18.09.2012 16 16 16 16 Ответ № 108 от 22.02.2013

(вх. 582 от 05.03.2013)

3 Приморский ГК-17/2512 03.10.2013 73 0 0 0 рано 2 123 126

4 Биробиджанский ГК-17/2556 08.10.2013 19 0 0 0 рано

5 Камчатский ГК-01/1694 05.07.2012 76 13 13 12 Остальные отчеты - нет возможности для

сканирования (нет сканера).

6 Чукотский ГК-17/2154 26.08.2013 114 0 0 0 нет ответа

7 Амурский ГК-17/1656 28.06.2013 254 0 0 0 нет ответа 1 2 1

8 ТФГИ по ДВФО (Хабаровский край)

ГК-17/2214 19.09.2012 4 (пробный

вариант по урану)

4 6 2 Ответ № 04-822 от 29.11.12

(вх. 3563 от 15.12.2012)

5 30 26

9 Сахалинский в работе 1 отказ из-за секретности

Итого: 9 8 553 34 37 32 9 155 153



Таблица 1

11

Сведения об отчетах, несданных в РГФ, по ФБУ ТФГИ по СФО и его филиаловСведения о запросах на

копирование из ФБУ ТФГИ по СФО и его филиаловЗапросы об отчетах, несданных в РГФ Ответы на запросы

№ п/пНаименования ТФГИ и

филиалов

Номер письма отправленного из

РГФ

Дата отправки письма

Кол-во запрашиваемых

отчетов

Кол-во отчетов, полученных из

ТФГИ и филиалов

Кол-во ведомостей

МНЗ, полученных из

ТФГИ и филиалов

Кол-во магнитных носителей,

полученных из ТФГИ и

филиалов

Примечание

Кол-во запросов из

ТФГИ 2010-2013

Кол-во документов

отправлено из РГФ (отчетов+

протоколов+паспортов ГКМ)

Кол-во электронных

носителей отправлено из

РГФ

1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 Томский 0 0 0 0

2ТФГИ по СФО (Новосибирская область)

ГК-17/1272 20.05.2013 33 0 0 0

3 Хакасский ГК-17/1093 29.04.2013 29 0 0 0

4 Тывинский ГК-17/1939 01.08.2013 47 0 0 0

5 Горно- Алтайский ГК-17/1855 24.07.2013 135 0 0 0

6 Омский ГК-17/1363 28.05.2013 17 3 4 4

Ответ № 4/233 от 08.07.2013

(вх. 2147 от 29.07.2013)

7 Алтайский ГК-17/1902 30.07.2013 93 0 0 0

8 Кемеровский ГК-17/2310 19.09.2012 203 0 0 0 1 87 91

9 Красноярский ГК-17/2824 16.11.2012 68 4 1 1 1 2

10 Бурятский нет

Итого: 9 8 625 7 5 5 2 89 91



Таблица 2

12

Росгеолфондом был проведен анализ поступающих запросов из ФБУ ТФГИ по подготовке электронных версий геологической информации или ее части, а также определены технические возможности их выполнения.

В результате, чего было выявлено, что в Росгеолфонд поступает большой объем запросов из ФБУ ТФГИ по подготовке электронных версий геологической информации, а технические возможности выполнения ограничены и позволяют в течение месяца сканирование не более 5 отчетов.

В связи с вышеизложенным, при запросе большого количества электронных версий (скан-образов) недостающих геологических материалов необходимо: указывать приоритеты на сканирование геологических материалов; указывать инвентарные номера РГФ геологических материалов, если таковые имеются в каталоге.

Геологические материалы, имеющиеся в РГФ в электронном виде будут копироваться, и направляться в ФБУ ТФГИ согласно очередности поступления запросов.

Объемы выполненного Росгеолфондом электронного копирования по запросам ФБУ ТФГИ приведены в таблицах 1, 2 слайдов 10, 11.

Координация работ по подготовке и передаче электронных версий геологической информации или ее части по запросам, поступающим из ФБУ ТФГИ



13



1.Нет ответа на запросы Росгеолфонда.

2.Отчет по подсчету запасов – не утвержден в ГКЗ, территориальным фондом принимается, а Росгеолфондом нет.

3.Заносится информация по отчетам, которые находятся на хранении в Республиканских фондах.

4.Нет соответствия в номерах Государственной регистрации в РГФ и в ФБУ ТФГИ.

5. Есть отчеты не информативные, надо ли их сканировать (необходимо обсуждать).

6.Представление текста отчета в виде фото – можно высшего качества, графику (карты) нельзя из-за искажения.

7.Если отчеты представляются в электронном виде – обязательно скан-образ титульного листа с регистрационным номером, печати, подписи, справки о стоимости работ.

8.Внесение в планы работ - подготовку, изготовление и предоставление в федеральный фонд геологической информации электронных версий отсутствующих геологических отчетов.

Необходимо отметить следующие проблемы (вопросы):

14

БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕБЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕБЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕБЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ

20 октября – 24 октября 2013 г

Documents