20112011 社資講習工作坊社資講習工作坊社團組織社團組織

第九屆學生會會長侯百芸第九屆學生會會長侯百芸第十屆學生會幹部尤紫盈第十屆學生會幹部尤紫盈

指導老師指導老師 :: 韓志敏韓志敏2011.9 製

2011.9 修改

社團組織1.組織章程2.社團運作3.會議紀錄

組織章程 .. 其實沒這麼可怕

• 完整性• 時效性• 邏輯性• 實施

•章與條•太細與長期適用•無條文衝突

邏輯性

•實施 VS法規•成文與不成文•符合現狀 !!

實施

組織章程該有 ..

1. 總綱(名稱、創立時間)2. 宗旨 ( 成立目的 )3. 組織(幹部名額、權限、任期、選任及解任)4. 社員(社員入社、退社、除名等條件、社員之義務及權利)

5. 會議( 社員大會、幹部會議、定期及不定期會議之目的與功能 )

6. 經費 ( 經費運用及管理 )7. 活動 ( 例行性、配合性活動之計畫 )8. 附則 ( 定訂章程之年月日及章程修改 )

我要修改章程 ..

• 草擬新條文• 社內表決• 製作前後對照條文• 上呈簽核• 實施及歸檔

– 歷年章程 (reverse order)• 1st 申請書• 2nd 修正對照條文• 3rd 舊條文

社團運作•短中長程計畫•年度計畫•經費執行檢討表•歷史 ( 優良事蹟、大事紀 )

短中長程計畫•短程 ( 一年 ):任期內可達成之目標 ( 與年度計畫相呼應 )

•中程 ( 三年 ):任期內可計畫並實施但仍需一 段時間實現之計畫

•長程 ( 五年 ):目前尚未有能力達成，但為社團組織之理想目標

年度計畫 •需呼應短中長程計畫，下一年度與上一年度計畫需接續並進而改善。

•年度計畫為每年的目標，而短中長程計畫是為了社團永續發展循序漸進的計畫。故年度計畫應呼應短中長程計畫規劃。

短中長程計畫完成進度對照表

前一年計畫項目

(ex99 年短程計畫.

99 年中程計畫.

99 年長程計畫…..

完成進度 檢討

新一年預定目標

(100 年短程計劃預

定.100 年中程計畫

預定.100 年長程計

劃預訂)

歷史資料歷史資料 (( 尋找過往尋找過往 ))• 社團簡介• 成立經過

– 新社團 : 連署書– 舊社團 : 自撰成立經過

• 優良事蹟• 大事紀• 歷年人事資料

– 指導老師、社 (會 ) 長、核心及成員

優良事蹟包括 : 參賽得獎、服務活動…

開會原則1.三人成會2.出席人數應達 1/2(不含列席 )

會議

會議四大基本配備1.開會通知單2.會議簽到單3.會議大綱4.會議紀錄

開會通知單1.會議名稱2.開會時間 & 地點3.出席者4.預定流程

文藻外語學院學生會開會通知單聯 絡 人： US3A 陳萱如電 話： 0983-185217

發文時間： 100 年 08 月 20 日 

受文者： UL3B 陳映妤開會事由： 100 學年度第 1 學期學生會經費審核會議 行前會開會時間： 100 年 08 月 30 日 ( 二 ) 10:00~12:00開會地點：學生活動中心 X303主持人： XF3A 李芸鴻出席者：全體工作人員列席者：課指組四位師長、正副會長預定流程：一、主席報告 　　　　　二、工作進度　　　　　三、討論事項　　　　　四、臨時動議　　　　　五、列席講話 六、散會    備註： 1. 請著正式服裝並準時出席會議。2. 不克出席者，請向 XF3A 李芸鴻（ 0920-377848 ）請假。

會議簽到單1. 會議名稱2. 會議時間、日期、地點3. 主席、紀錄簽名欄位要統一4. 列席簽名欄位要空白5. 應到人數以電腦繕打6. 實到人數需手寫7. 列席不計入 實到 / 應到 人數

文藻外語學院學生會100學年度第 1學期學生會經費審核會議行前會 會議簽到單

時間： 100年 08月 30 日 (二 ) 10:00~12:00

地點： 學生活動中心 X303

主席： 紀錄：列席： 應到人數： 8 人 實到人數： 人 出席： ( 請簽名 )

高樺懿 陳映妤王詮閔 尤紫盈徐逢駿 楊恩玄

會議紀錄1. 統一格式2. 避免口語化3. 內容具體完整且詳實A.過程 vs. 結果B.傳承

4. 簽呈 ( 主席會長 / 社長指導老師 )

不可犯的會議錯誤– 沒簽到單及開會通知單– 未註明時間、地點– 紀錄與記錄– 列席算到應到人數– 應到人數未列– 實到人數電腦擅打– 無確實召開或沒內容– 有內容但沒記載– 例行會議與活動會議– 做假

要牢記在心唷 要牢記在心唷 !!!!

會議小撇步

• 主席及紀錄輪流擔任• 挑重點講• Google 系統好好用Ｇｏｏｇｌｅ真～

～～的很好用喔

　１

２

３

THE ENDThank you for your

listening

http://phone.idv.tw/cs2

小提醒 :

•中英文名字•定期修改並註明修訂日期

範例• 依據：本校學生聯合會組織章程設本會，並接受指導。• 四、成員與核心幹部之產生及職責：• （一）資格：• １‧本校一至四年級，學期操行成績八十分以上、學業成積

七十五分以上具有服務熱忱，足堪表率之學生。 • （四）職責：協助支援新生訓練生活營及全校班級幹部之訓練。