yonseiudesk.yonsei.ac.kr/download/manual1.pdf · 2015. 11. 11. · 2 본부부서 1....

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  • 행정업무편람 발간에 부쳐「 」

    오늘날 대학은 최고의 고등교육기관으로서 지식정보화 사회를 이끌고 나가는

    막중한 책임을 부여받고 있습니다 이에 따라 대학은 지식을 창출하고 이를 교.

    수 하는 다양한 활동을 수행하고 있습니다 그러나 이 활동은 대학 내에( ) .敎授

    존재하는 각 단위기관들을 통하여 개별적으로 수행되기 때문에 대학이 수행하는

    기능과 절차를 일목요연하게 파악하기에는 곤란한 점이 있습니다 행정업무편. 「

    람 은 바로 이러한 어려움을 해결하기 위하여 제작되었습니다.」

    행정업무편람 은 대학 내 각 기관의 설립목적과 기능 각 기관이 수행하는,「 」

    업무와 처리절차 업무처리시 준수하여야 할 원칙 필요자료 및 참고사항 등을, ,

    표준화하여 제작한 업무처리 지침서라고 할 수 있습니다 따라서 이 편람을 통.

    하여 내부 교직원은 행정을 표준화하고 전문적으로 수행할 수 있으며 업무 교,

    육 및 인계인수시 혼란을 제거할 수 있습니다 또한 학생 및 외부 고객들은 대.

    학의 각 기관들이 수행하는 업무를 보다 쉽게 파악함으로써 불필요한 혼란을 예

    방하고 질 높은 서비스를 제공받을 수 있게 됩니다.

    이번 행정업무편람 은 여 쪽에 이르는 방대한 분량으로서 약 개월간의700 6「 」

    작업에 의해 탄생되었습니다 그만큼 대학이 수행하는 역할이 점점 많아지고 행.

    정이 전문화되고 있음을 보여주고 있습니다 이에 기획실에서는 편람의 제작에.

    그치지 않고 이를 관리 개선하고 원하는 정보를 손쉽게 찾을 수 있도록 시스템,

    을 함께 마련하였습니다 발간과 동시에 이 편람을 학교 홈페이지에 올려 인터.

    넷상에서 누구나 손쉽게 검색할 수 있도록 하였으며 각 기관의 업무 변동사항,

    을 즉각 반영하게 될 것입니다.

    연세대학교는 정보화 세계화 특성화를 통하여 년까지 세계 대 대학으, , 2010 100

    로 도약하고자 노력하고 있습니다 아무쪼록 이 편람이 행정의 표준화 전문화. , ,

    서비스 향상에 기여함으로써 궁극적으로는 행정발전 학교발전에 기여할 수 있기,

    를 기대합니다 끝으로 이 편람 제작을 위하여 수개월 동안 수고를 아끼지 않으.

    신 기획실 선생님들과 편집위원들의 노고에 대하여 심심한 감사를 드립니다.

    년 월2003 9

    연 세 대 학 교 총 장 김 우 식

  • - i -

    목 차

    발간사

    연세이념 및 교육목적

    발전 목표 및 전략 체계도

    조직도

    교목실······························································1

    기획실····························································10

    기획과························································12

    예산조정과················································29

    평가감사부․ ················································41디자인기획팀············································49

    국가고시정보센터·····································52

    교무처····························································53

    교무과························································56

    수업과························································73

    학적과·······················································88

    사이버교육지원센터 ·····························102

    교육개발센터··········································106

    입학관리처···················································118

    학생복지처··················································129

    학생지원과···············································131

    장학복지과··············································152

    취업정보실··············································154

    여학생처······················································159

    연구처··························································167

    연구지원과··············································168

    연구진흥과··············································180

    총무처························································190

    총무과······················································193

    관리과·····················································228

    관재과·····················································240

    시설영선과 ············································248

    재무처·························································260

    재무과·····················································262

    구매과·····················································290

    정보통신처··················································304

    대외협력처··················································338

    대외협력과··············································339

    홍보과·····················································352

    대학·····························································364

    대학원·························································407

    전문 특수대학원・ ········································437

    언어연구교육원··········································457

    어린이생활지도연구원·······························467

    국제교육교류부··········································470

    사회교육원··················································500

    중앙도서관··················································513

    관리운영과··············································515

    사서과······················································518

    열람과······················································531

    전산과 ····················································551

  • - ii -

    박물관·························································557

    보건진료소··················································561

    연세상담센터··············································564

    대학출판문화원··········································573

    출판부·····················································574

    진리자유편집실······································584

    연세춘추사 연세교육방송국・ ·····················588

    체육부·························································594

    천문대·························································605

    연세영상제작센터······································608

    연세공학원··················································613

    사회복지센터··············································629

    청년문화원··················································631

    연세기록보존소··········································633

    연세리더십센터···········································641

    생활관·························································646

    연세종합서비스센터···································652

    청소년과학기술진흥단·······························663

    예비군연대··················································665

    직제규정······················································668

    업무분장규정··············································674

    위임전결규정··············································690

    업무별 색인················································691

    찾아보기······················································699

  • 연세이념

    연세대학교는 기독교 정신을 바탕으로 진리와 자유의 뜻에 따라 겨레와 인류에

    이바지할 사람을 가르치기 위하여 이 땅에 세워진 배움터이다.

    연세인은 기독교적 지도자의 품성을 가꾸어 겨레의 오랜 문화 전통을 갈고 닦,

    아 널리 펴는 민족 학문의 개척자이고 값진 인류 문화의 이치를 캐는 세계학문의,

    선구자이다 연세인은 불의에 맞서는 정의와 자유의 사람이고 이웃을 사랑하고. ,

    그를 위해 봉사하는 사람이다.

    우리는 이 이념이 나라와 세계를 번영케 하는 바탕임을 믿어 이를 힘껏 펼쳐,

    나아간다 연세에서 가르치고 배우는 우리는 창의력과 비판력을 살려 학문의 원리.

    를 밝혀 세우고 신앙과 양심을 갖추어 곧고 바르게 살며 희생과 사랑의 마음으, ,

    로 사회에 헌신한다.

    이는 연세대학교를 세운 이들의 이상이며 부름받은 모든 연세인의 사명이다, .

    교육목적

    우리 대학교는 정관 제 장 제 조에 명시된 진리와 자유정신을 체득한 기독교1 1 “

    적 지도자의 양성을 위주하여 기독교 교의에 조화하고 대한민국의 교육이념에

    의거하여 고등교육을 실시함을 목적으로 한다 는 설립목적에 따라서 학칙 제” , 1

    장 제 조에 본 대학교는 기독교 정신에 기하여 학술의 심오한 이론과 광범 정1 “

    치한 응용방법을 교수 연구하며 국가와 인류 사회 발전에 공헌할 지도적 인격을

    도야함을 목적으로 한다 는 교육목적을 명시하고 있다” .

  • 교목실 1

    교 목 실

    부서개요

    우리대학교는 정관 제 조에서 이 법인은 진리와 자유 정신을 체득한 기독교적 지도자의 양성을1 “

    위주하여 기독교 교의에 조화하고 대한민국의 교육이념에 의거하여 고등교육을 실시함을 목적으로 한

    다 고 창립정신을 규정하고 있다 우리대학교에서는 이러한 창립정신을 구현하기 위하여 서울캠퍼.” .

    스 의료원캠퍼스 그리고 원주캠퍼스에 각각 교목실과 원목실을 두어 학원복음화와 의료선교활동에,

    정진하고 있다.

    교목실은 종교위원들과 더불어 각종 선교 정책을 세우고 이를 실천하는 기관으로서 교목실장과 각,

    대학 담당교목들 그리고 선교지원과 직원들로 구성되어 있으며 교목실장과 교목들은 연합신학대학원,

    교수로 내부겸직하고 있다 교목실에서는 채플 연합채플 실험채플 기독교 이해 강의 상담 학생지. , , , , ,

    도 기독동아리지도 학생 선교 교직원 선교 대외 선교 교직원 수양회 대학교회 등을 통하여 창립, , , , , ,

    정신을 구현하는 역할을 담당하고 있다.

    목 차

    학생채플 학부기초과목1. ( )

    연세인 연합채플2.

    실험채플3.

    학생 선교4.

    교직원 선교5.

    교직원수양회6.

    대외 선교7.

    대학교회8.

  • 2 본부부서

    학생1. 채플(학부기초과목)

    가 업무개요.

    의의 채플은 학부기초과목으로서 학년생을 대상으로 하여 진리와 자유의 기독교적 정신(1) : 1, 2

    과 삶을 배울 수 있는 기독교 대학의 중심적 기능을 한다 채플에는 기독교 성직자뿐.

    만 아니라 사회의 기독교계 인사들 그리고 교내외 기독교 교수들이 초빙되며 이들의, ,

    말씀과 증언을 통해 신앙적으로 무장되고 인격적으로 성숙한 연세인을 배출하는데 의

    의가 있다.

    시기 매 학기(2) :

    관련부서 수업과 정보통신처 학적과(3) : , ,

    관련법규 학칙 제 조 제 조 학사내규 제 조 제 조(4) : 44 , 51 , 10 , 33

    나 업무흐름도.

    채플강사 선정

    교목회의( )

    채플 준비

    수강지도 순서지 제작( , ,

    대강당 시설점검)

    채플수업 진행

    강사 재확인 출석 확인( , ,

    수업태도 지도)→→ →

    성적 관리

    미수강학생 관리

    학년 미만자 통지(3, 4 4P ,

    졸업예정자 보충교육)→

    다 업무처리절차.

    채플강사는 학기 초 교내 인사를 비롯하여 대학 교회 사회에서 기독교적 신념으로 활동하(1) , ,

    시는 분들을 교목회의에서 선정하고 섭외하여 결정한다.

    학생들에게 채플(2) 을 실시하고 수강지도를 시행하고 순서지를 제작하며 대강당Orientation , ,

    시설을 점검한다.

    채플진행을 위하여 당일 채플강사의 도착여부 및 오찬여부를 확인한다(3) .

    매 시간 출결확인을 정리하고 학기 말에 성적을 처리한다(4) , .

    학년 중 채플 미이수자들에게 수강지도를 한다(5) 3, 4 .

    라 기타 유의사항.

    좌석 배정은 학기 초에 정보통신처와 협의하여 수시로 점검한다(1) .

    미수강학생 관리 특히 졸업예정자들의 수강관리를 철저히 한다(2) , .

  • 교목실 3

    연세인 연합2. 채플

    가 업무개요.

    의의 연세인 연합채플은 년 연세대학교 주년 창립기념 주간을 계기로 시작한 채플(1) : 2001 116

    로서 재학생 교직원 은퇴교직원 동문 학부모 등 전체 연세인이 참석하고 있으며, , , , ,

    노천극장에서 개최되고 있다.

    시기 월 월(2) : 5 , 10

    관련부서 교무처 총무처 정보통신처 대외협력처 등(3) : , , ,

    나 업무흐름도.

    강사 섭외 및

    준비위원회 구성 후 총장품의홍보 및 유관부서 협조 의뢰 우천시 계획 수립 및 적용→→ →

    연합채플 진행 결산 및 평가회→

    다 업무처리절차.

    연세인 연합채플을 위한 준비위원회를 음악대학장 및 교목을 중심으로 구성하고 강사선정(1) ,

    및 기타 내용을 결정하여 시행품의한다.

    유관부서에 협조를 요청한다 교무처 총무처 정보통신처 대외협력처 등(2) ( , , , ).

    우천시 대강당에서 진행할 수 있도록 계획을 수립하여 적용한다(3) .

    홍보를 위하여 행사 주 전에 협조를 요청한다 연세춘추 연세소식 동문회보 채플수강생(3) 2 . ( , , , ,

    플랫카드 홈페이지 등, , E-mail ).

    순서지를 인쇄 부 하여 노천극장에서 입장 시 배부한다(4) (10,000 ) .

    연합채플의 원활한 진행을 위하여 조교들을 적극 활용한다(5) .

    결산 및 평가회를 통하여 진행내용을 평가하고 결과품의를 한다(6) .

    라 기타 유의사항.

    순서담당자는 행사에 차질이 없도록 일정을 재확인한다(1) .

    행사진행을 위한 인력요청 및 조교배치에 주의한다(2) .

  • 4 본부부서

    실험3. 채플

    가 업무개요.

    의의 실험채플은 학기 중 회 실시하며 실험채플에서는 문학 음악 무용 뮤지컬 연(1) : 2~3 , , , , ,

    극 비디오 영화 대화 콘서트 등 다양한 문화적 형식을 통하여 기독교와의 창, , , , Q.T.

    조적인 만남을 시도한다.

    시기 학기 중(2) :

    관련부서 총무처 외(3) :

    나 업무흐름도.

    실험채플 분야 결정실무자회의 예산 및(

    공연팀 준비사항 확인)공연시설 설치 및 리허설→→ →

    채플 공연 채플자문위원회 평가→

    다 업무처리절차.

    교목회의를 통하여 해당 학기 실험채플 분야와 공연팀 및 강사를 선정한다(1) .

    행사 전 실무자회의를 하여 예산안 및 공연팀 요청사항과 순서지를 제작한다(2) .

    대강당 공연시설 설치 및 리허설을 위하여 유관부서에 협조를 요청한다(3) .

    채플자문위원회의 회의를 통하여 평가하고 발전적 방법을 모색한다(4) .

    라 기타 유의사항.

    실험채플의 리허설 및 원활한 진행을 위해 대강당 대관일정을 미리 확인한다.

  • 교목실 5

    학생4. 선교

    가 업무개요.

    의의 설립이념에 따라 예배 성서연구 지원 선교프로그램 등을 통해 재학생의 신앙생활에(1) : , ,

    도움을 주며 비기독교인 학생에게는 복음을 전하는 기회를 갖는다, .

    시기 수시(2) :

    관련부서 학생복지처 여학생처 입학관리처 각 단과대학 대학원 특수대학원 기타 기숙(3) : , , , , , , (

    사)

    나 주요업무.

    예배 부활절예배 성탄절예배 졸업예배(1) : , ,

    성서연구지원 학생성서연구 영어성서연구(2) : ,

    학생수련회 신입생신앙수련회 한국기독교대학 학생지도자수련회 학생겨울캠프(3) : , ,

    기도실 운영(4)

    선교 및 복음 기숙사 선교 기독학생동아리 지도 학생상담 문서선교(5) : , , ,

    다 업무처리절차.

    성금요일 수난절 음악예배 부활절예배 성탄절예배 졸업예배를 주관하여 진행하며 초청장(1) , , , ,

    을 발송하고 순서지를 작성한다.

    학생성서연구 매주 금요일 오후 시 루스채플 제 회의실 및 영어성서연구를 지원한다(2) ( 6 , 1 ) .

    학원내 선교활동으로 기숙사 선교 및 수요예배와 기독학생동아리 지도 학생상담 등을 행하(3) ,

    며 신입생 종교현황을 분석하여 종교위원회에 보고한다, .

    학생겨울캠프 및 한국기독교대학 학생지도자수련회와 신입생 신앙수련회를 연 회 실시함으(4) 1

    로써 학생들의 신앙활동을 적극 지원한다.

    기도실 및 루스채플 제 회의실을 효율적으로 관리 운영한다(5) 1 .・

    라 기타 유의사항.

    이단 사이비 종파의 활동저지를 위해 협력 학교시설 임대 시 문의에 응답 등 한다(1) , ( ) .

    기독학생 연합 개강예배 종강예배 시 루스채플 예배실을 제공한다(2) , .

  • 6 본부부서

    교직원5. 선교

    가 업무개요.

    의의 교직원들의 신앙훈련과 친교를 위해 여러 가지 형태의 예배와 성경연구모임을 한다(1) : .

    시기 수시(2) :

    관련부서 교무처 총무과 각 단과대학(3) : , ,

    나 주요업무.

    예배 연세가족예배(1) :

    성서연구모임 교수 직원성서연구(2) : ・연세복음선교회(3)

    교수합창단(4)

    학제간 연구(5)

    다 업무처리절차.

    학기 중 매주 목요일 시에 연세가족예배를 드린다(1) 12 .

    교수성서연구모임은 매주 수요일 오후 시 직원성서연구는 매달 첫 주 화요일 시 루스채(2) 4 , 12

    플 제 회의실에서 개최된다1 .

    연세복음선교회는 매 년마다 정기운영위원회를 통해 임원을 선출하고 매 학기 중 회 이(3) 2 , 10

    상 예배를 주관하여 진행하며 연말에는 이웃돕기 성금을 모금하여 복지시설에 전달한다, .

    교수합창단은 교직원수양회 찬양 및 교원퇴임식에 찬양을 준비하도록 연락한다(4) .

    기독교 세계관에 기초한 학제간 연구 세미나를 매 학기 회 개최하며 사회자와 발표자를 선(5) 1 ,

    정하여 통보하고 전 교수들에게 안내장을 발송한다, .

    라 기타 유의사항.

    교직원의 신앙훈련 친교 등과 관련한 자생적 모임들에 대해 지속적 관심과 지원을 아끼지 않,

    는다.

  • 교목실 7

    6. 교직원수양회

    가 업무개요.

    의의 교직원수양회는 전체 교직원들이 한 자리에 모일 수 있는 유일한 기회로서 연세공동(1) : ,

    체의식을 함양하는 데 크게 이바지하고 있다.

    시기 매년 월 월 중(2) : 1 ~2

    관련부서 기획실 교무처 총무처 재무처 정보통신처 등(3) : , , , ,

    나 업무흐름도.

    수양회 준비

    주제 및 장소 선정( ,

    안내문 발송)

    수양회 진행

    호텔관련업무 및 민원처리( )

    수양회 정리

    보고품의 및 결산( )→→

    다 업무처리절차.

    종교위원회를 통하여 수양회 장소 일정 및 주제를 선정하고 결정을 위한 견적 및 계(1) , Hotel

    약 현지답사를 실시한다, .

    수양회 개최안내문을 발송한 후 신청서를 접수한다(2) , .

    담당자별 강의원고를 청탁하고 차 안내문을 발송한다 책자의 인쇄를 의뢰하고(3) Program , 2 . ,

    교통편을 예약한다.

    현지에서 행사진행에 관련된 업무를 수행한다(4) .

    평가회의를 갖고 결과보고품의를 한다(5) .

    라 기타 유의사항.

    원활한 진행을 위하여 타 부서 직원들에게 협조를 의뢰한다.

  • 8 본부부서

    대외7. 선교

    가 업무개요.

    의의 기독교대학으로서의 선교의 사명을 감당하기 위하여 대외 선교를 담당하고 있다(1) : .

    시기 수시(2) :

    나 주요업무.

    사회선교(1)

    한국 기독교대학들과의 연대 교목회 교목실직원협의회 등(2) : ,

    한국 기독교계와의 협력 예장통합 감리교총회 기장총회 성공회총회 등(3) : , , ,

    다 업무처리절차.

    학생채플에서 추수감사주간 특별헌금과 연세가족예배 특별헌금 교직원 대상의 연말불우이웃(1) ,

    돕기 등의 성금을 모금하여 가양 사회복지관 장애인시설 등에 전달한다4 , .

    한국 기독교대학들과 연대하여 총회 또는 수련회에 참여하고 임원을 파송한다(2) , .

    이사파송교단의 정기총회 대산예수교장로회 기독교장로회 에서 보고할 학교 선교활동보고서(3) ( , )

    를 작성하여 제출한다.

    전국 기독교대학 교목협의회 및 교목실직원협의회에 참가한다(4) .

  • 교목실 9

    8. 대학교회

    가 업무개요.

    의의 대학교회는 대학의 전 공동체를 대상으로 예배와 봉사를 목적으로 하며 교직원 학(1) : , ,

    생 학부모 및 일반인 모두가 참여하는 일종의 개방교회 이다 대학이, (Open Church) .

    지적상아탑이 되어야 하는 동시에 영적 전당이 되도록 대학교회가 그 역할을 담당하

    고 있다.

    시기 상시(2) :

    관련부서 교내외 기관(3) :

    나 주요업무.

    예배 주일예배 절기예배(1) : ,

    선교 학원 선교 대외 선교(2) : ,

    위원회 및 모임(3)

    신앙 교육(4)

    교인수양회(5)

    다 업무처리절차.

    주일예배에 영어동시통역을 실시하여 외국인 학생들에게 제공하고 있으며 절기예배 및 특별(1) ,

    행사로 성금요일 수난절 음악예배 부활절예배 추수감사절예배 성탄절예배 그리고 종교개, , , ,

    혁주일 어린이주일 가정주일 세계성찬주일예배를 드린다, , , .

    기숙사선교활동 외국 유학생 초청 행사 국제학생회 지원과 가정형편이 어려운 학생에(2) , , (ISF)

    게 점심식권을 제공하고 기독학생동아리의 간사와 복음선교회를 지원한다, .

    교회위원회 성가대 남 여선교회 청장년회 북방선교회 교회학교의 모임 등을 진행한다(3) , , , , , .・성서기초반 성서와 신학반 성가대 성경공부 평신도 신앙강좌로 신앙교육을 실시한다(4) , , , .

    교인수양회는 전체 교인을 대상으로 교회위원회 내의 교육부와 친교부가 주관하며 박(5) , 1 일2

    또는 박2 일의 연례행사로서 교인들의 신앙교육과 친교를 목적으로 한다3 , .

    라 기타 유의사항.

    교목실에서 대학교회를 관장하게 되어 있으며 교목실장이 담임목사를 겸하여 목회를 담당하고,

    있다.

  • 10 본부부서

    기 획 실

    부서개요

    기획과는 연세의 창립정신을 실천하고 세기를 선도하는 대학이 되도록 조직을 구성하고 대학 운21

    영 규정의 제정 및 개폐와 각 기관의 적정 인력을 산출하며 대학의 주요업무를 기획 조정 추진하고, , ,

    있다 이의 일환으로 장단기 발전계획을 수립 실천하며 선택과 집중을 통한 특성화 사업을 추진하고. ,

    하고 있다 또한 연세의 정체성을 살리는 언더우드 기념사업 윤동주 기념사업 등을 수행하며 대학. ,

    공간의 효율적인 운영과 배정을 하고 학교 홈페이지 관리 및 우리대학의 정보화 추진 등의 업무를

    담당하고 있다.

    예산조정과는 대학을 효율적으로 운영하고 발전시키기 위해 장 단기 재정 확보계획을 수립하고 관・리하며 재정의 효율성과 안정성을 유지하도록 하고 있다 예산편성 과정을 통해 각 부서들의 중복. ,

    상충되는 제반사항을 재정적인 측면에서 절충하고 낭비적인 요인을 제거하여 재정운영의 투명성과,

    효율성을 극대화하는 기능을 담당하고 있다.

    평가 감사부․ 는 세계 선진대학 진입을 위한 평가지표를 관리하고 교내 각 부문의 추진 실테에 대한,진단평가 업무를 수행하며 평가와 관련한 통계를 종합 관리한다 또한 대학종합평가 학문분야 평가. ,․등 대내외 평가 업무를 수행하고 교내 행정부서 및 대학 학부 학과 중 매년 정기적으로 감사대상을( , )

    선정하여 감사를 실시한다 그리고 특별히 필요한 경우에 특별감사를 실시하는 등 감사에 대한 모든.

    업무와 각 부서에서 구매하는 모든 물품에 대하여 관련 서류와 현품이 동일한 것을 확인하는 검수업,

    무를 담당하고 있다.

    디자인기획팀은 연세의 통합된 이미지를 대내외에 널리 홍보하고 대학 각 구성원의 협동과 자긍심,

    을 고취시키기 위하여 대학의 이미지 통합 계획인 를 시행 관리한다 이를 위해U.I(University Identity) .・브로셔 서식류 홈페이지 등 각종 시각 매체와 환경디자인을 포함한 모든 관련 항목을 관리하고, , U.I.

    제작을 지원한다 또한 교내에서 대내외 홍보를 목적으로 하는 각종 홍보물의 디자인 업무를 제작 또.

    는 검수함으로써 교내에서 제작되는 홍보물 디자인의 질적 향상을 도모하고 있다.

    국가고시정보센터는 사법시험 행정고등고시 외무고등고시 기술고등고시 지방고등고시 공인회계, , , , ,

    사 및 변리사 자격시험을 준비하는 학생들에 대한 체계적인 관리 홍보 행정지원 등의 업무를 담당, ,

    하고 있다.

  • 기획실 11

    목 차

    기획과

    직제 및 정원관리1. 교육개혁추진10.

    규정류 관리2. 대학재정지원사업11.

    행정업무편람 작성 유지3. ・ 언더우드기념사업12.장 단기 발전계획4. ・ 윤동주기념사업13.특성화사업5. 공간 배정 및 변경14.

    법인이사회6. 건물 신축 및 증축 기획15.

    국내 학술교류7. 교육용재산 관리 개발16. ・연보 발간8. 홈페이지 운영17.

    기금9. United Board

    예산조정과

    예산조정 업무일정18. 등록금 책정23.

    예산 편성19. 인건비 책정24.

    예 결산자문위원회20. ・ 교육 원가 분석25.차입금 신청21. 통합정보시스템의 운영26.

    국고보조금 관리22. 예산 전용 및 예비비 사용27.

    평가 감사부・통계28. 언론사 평가 중앙일보32. ( )

    교육통계조사 자료 제출 한국교육개발원29. ( ) 내부감사33.

    대학종합평가 한국대학교육협의회30. ( ) 검수34.

    학문분야 평가 한국대학교육협의회31. ( )

    디자인기획팀

    관리35. U.I.(University Identity) 환경디자인 지원37.

    홍보물 디자인 지원36.

    국가고시정보센터

    국가고시 지원38.

  • 12 본부부서

    1. 직제 및 정원 관리

    가 업무개요.

    의의 연세대학교의 건학이념을 실천하고 교육의 수월성을 제고하기 위하여 조직편제를 최(1) :

    적의 상태로 유지 보완 개편하는 한편 각 기관의 위상과 역할에 걸맞은 적정 인력규,・ ・모를 산출하여 정원을 배정 관리하는 업무로서 이는 대학운영의 근간을 이루는 일이・다 그러므로 이 업무는 직제와 인력 운용이 합리적이고 효율적으로 이루어지도록 하.

    여야 하며 대학의 장 단기 발전계획과 병행되어야 한다.・시기 수시 다만 가능한 한 새 학기 시작 개월 전(2) : ( , 1 )

    관련부서 법인사무처 교무처 총무처 등 교내 전 기관(3) : , ,

    관련법규 학교법인 연세대학교 정관 학칙 직제규정 등(4) : , ,

    나 업무흐름도.

    직제개편안 또는 정원조정안

    접수 장 단기 발전계획수립< >・기초자료 조사 내부 보고 및,

    조정 시행안 내부 검토< >

    직제 및 정원 관리 조정 안( )

    품의 총장 재결( )/→→ →

    과 단위 이상 직제 변경사항( )課

    이사회 승인 요청( )

    관련법규 개정 및

    유관부서 통지→

    다 업무처리절차.

    대학의 장 단기 발전계획 특성화와 집중분야 변화하는 대학환경 등을 전체적으로 고려하여(1) , ,・수행하되 예기치 않았던 문제점이 발생하지 않도록 사안검토에 신중을 기한다 필요한 경우, .

    기획위원회를 개최하여 심의한다.

    각 기관으로부터 접수되는 직제 관련 요청안은 가급적 정기적 학기별 회 으로 처리한다(2) ( 2 ) .

    직제 및 정원의 개편에 대한 총장의 재결이 있은 후 관련법규을 개정하고 유관부서에 통보(3)

    한다.

    과 단위 이상의 직제 변경은 이사장 권한 사항이므로 정기 이사회에 상정하여 승인 받아(4) ( )課

    확정한다.

    정관 정원의 조정이 필요한 경우 총장의 재가를 받아 법인사무처에 요청한다(5) .

    과 단위에 미치지 못하는 직제의 변경과 운영정원의 조정은 총장이 이를 행한다(6) ( ) .課

    라 기타 유의사항.

    직제 및 정원의 변경은 관련부서장과 사전 협의를 통하여 조율할 수 있으나 그로 인하여 원안의

    확정 또는 시행에 차질이 발생하지 않도록 적절한 조치를 강구하여야 한다.

  • 기획실 기획과 13

    2. 규정류 관리

    가 업무개요.

    의의 연세대학교 정관의 범위 내에서 대학의 조직과 직무에 관한 기본체계와 운영에 관한(1) :

    사항을 체계적으로 성문화하는 업무로서 규정류 학칙 규정 시행세칙 내규 등 의, ( , , , )

    제 개정 폐지에 관한 사항을 주관 또는 경유 하고 이를 관리한다, ( ) .・시기 수시 다만 가능한 한 정기적으로 처리(2) : ( , )

    관련부서 규정류 운용관리 주관부서 규정심의위원회(3) : ,

    관련법규 관계법령 및 교내 제규정 규정류관리규정(4) : ,

    나 업무흐름도.

    규정류 입안

    기획실 업무소관부서( / )

    제 개정안 검토 조정/・기획실( )

    규정심의위원회 심의 의결/→→ →

    품의 총장 재결( )/ 시행 및 유관부서 통지홈페이지의 규정집 정리

    등재 가제정정( , )→→

    다 업무처리절차.

    규정류의 제 개정 및 폐지를 위하여 업무소관부서에서 발의 또는 입안하여 기획실로 요청한(1) ・다 대학원 학칙 시행세칙 내규 등은 기획실을 경유한다( , , ).

    기획실은 단독으로 규정의 제정 및 개폐 등 운용관리를 주관할 수 있다(2) .

    규정류의 검토 시 상위법령과 정관 위반 여부 기타 규정류와의 상충 여부 내용의 타당성과(3) , ,

    합리성 등을 면밀히 검토하되 조정이 필요한 경우 발의부서와 협의할 수 있다, .

    기획실은 규정의 제정 및 개폐안을 검토하여 규정심의위원회 학기당 회 에 상정한다 다만(4) ( 1 ) . ,

    처리의 시급성이 있는 경우 총장의 재결을 통하여 선시행하고 규정심의위원회에서 추인 또

    는 보완할 수 있다.

    재가된 규정은 즉시 유관부서에 통지하고 하위 규정류를 정비하도록 조치한다(5) , .

    홈페이지 규정집에서 신규 규정 등록 개정 규정 가제정정 폐지규정 삭제 등을 수행하여 전(6) , ,

    구성원이 신속히 변경내용을 숙지할 수 있도록 한다.

    라 기타 유의사항.

    규정류는 규정류관리규정의 분류체계에 따라 학칙 규정 시행세칙 내규로 명명한다(1) , , , .

    규정류의 편성 및 형식의 일관성을 유지하고 용어의 통일적 사용을 기한다(2) .

  • 14 본부부서

    3. 행정업무편람 작성 유지・가 업무개요.

    의의 학교의 모든 행정업무에 관한 내용을 요약 정리하여 대학 행정을 처음 접하는 신입(1) : ・교직원 인사이동으로 새로운 업무를 담당하는 교직원 또는 임시 업무대행자에게 편, ,

    리한 행정업무 지침 및 안내서가 되도록 한다 학교 각 부서별 업무 내용과 처리절차.

    를 안내하며 행정업무 처리 준거가 되도록 하고 표준화와 효율성을 도모하도록 한,

    다.

    시기 수시(2) :

    관련부서 전 부서(3) :

    나 업무흐름도.

    단위 부서에서 업무의

    중분류를 기준으로 작성

    기획실에서 전부서의

    내용을 취합

    행정편람의 내용이 학교편집

    방침에 맞도록 교열 작업→→ →

    교무위원회의 실처장회의( )

    심의 후 발간

    학교 홈페이지에 등재하여

    수시로 참고할 수 있도록 함

    항상 최근의 내용이

    유지되도록 함→→

    다 업무처리절차.

    학교발전과 단위 부서에서 업무의 중분류를 기준으로 작성한다(1) .

    학년도를 기준으로 기획실에서 전부서의 내용을 취합한다(2) .

    행정편람의 내용이 학교의 편집 방침에 맞도록 교열한다(3) .

    교무위원회의 실처장회의 보고 후 발간하고 각 부서에 배부한다(4) ( ) .

    학교 홈페이지에도 올려 수시로 참고할 수 있도록 한다(5) .

    행정업무편람 내용의 변경 시에는 홈페이지에서 바로 수정하여 항상 최근의 내용이 유지되도(6)

    록 한다.

    책자로는 년 주기로 발간한다(7) 5 .

    라 기타 유의사항.

    급속한 교육환경의 변화를 대학행정에 반영하여 행정수요자에게 효율적인 행정서비스를 제공하

    도록 노력한다.

  • 기획실 기획과 15

    장 단기4. ・ 발전계획가 업무개요.

    의의 연세대학교 창립정신의 구현과 교육목적을 실현하기 위해 장단기 발전계획을 체계적(1) : ․으로 수립하고 공표하여 연세구성원의 모든 역량을 결집하고 실천함으로써 한국대학

    교육을 선도하고 세계적인 대학으로 도약하기 위한 장단기 발전 계획을 수립한다.․관련법규 기획위원회 규정(2) :

    나 업무흐름도.

    총장을 위원장으로

    발전위원회 구성

    분야별로 실무를 담당할

    발전소위원회 구성

    단기 계획은 년 이내3

    장기 계획은 년 이상3

    소요기간 기준( )→→ →

    연구위원들의 연구결과는

    연세구성원의 의견수렴

    교무위원회 심의 확정 후

    교내외 공표 목표 달성위한,

    연세인의 역량결집

    장단기 계획을 반기마다․기획위원회를 중심으로

    점검 평가,→→

    다 업무처리절차.

    장단기 발전계획을 수립하기 위한 위원회를 구성 총장을 위원장으로 하고 당연직으로 실처(1) .․장단 위촉직 위원 각 대학에서 추천한 추천직 위원으로 구성한다, , .

    발전위원회는 교내는 물론 교외 인사도 참여하도록 한다(2) .

    (3) 발전위원회에서 분야별로 실무를 담당할 발전소위원회를 구성하고 기획실장을 위원장으로

    한다.

    단기 계획은 년 이내 장기 계획은 년 이상 소요되는 기간으로 하고 단기 계획인 경우는(4) 3 , 3

    년 단위의 계획을 추가로 수립토록 하여 중간 점검이 이루어질 수 있도록 한다1 .

    각 위원들이 연구를 충분히 할 수 있도록 관련 자료와 예산을 기획실에서 지원한다(5) .

    각 연구위원들의 연구결과는 관련부서 전체 교수회의 교직원 노동조합 이해 당사자 등 교(6) , , ,

    내 구성원의 의견 수렴을 하도록 한다.

    교무위원회 심의를 거쳐 장단기 발전계획을 확정하고 책자로 발간 교내외에 공표하여 모든(7) ,․연세인의 역량을 결집하여 목표를 달성하도록 한다.

    각 단위부서의 사업계획도 학교 장단기 발전 계획에 부합되도록 한다(8) .․장단기 계획을 반기에 회 기획위원회를 중심으로 이행여부를 점검하고 평가한다(9) 1 .․단기 발전 계획을 반기 단위로 점검 평가하여 계획을 수정 보완하도록 한다(10) , , .

  • 16 본부부서

    5. 특성화사업

    가 업무개요.

    의의 제한된 자원을 효율적으로 사용하기 위하여 발전가능성이 있는 분야와 육성이 필요한(1) :

    분야를 선정하여 집중 지원함으로써 뛰어난 연구성과를 달성코자 하는 사업이다.

    시기 연중(2) :

    관련부서 각 특성화 연구단 및 관련기관 교무과 예산조정과(3) : , ,

    관련법규 특성화사업 추진 운영에 관한 규정(4) :

    나 업무흐름도.

    특성화 실행계획서

    및 예산안 접수

    특성화추진실무위원회

    검토 및 요약

    특성화추진위원회

    심의 결정→→ →

    검토결과 통보

    및 예산배정교수채용 등 후속조치→

    다 업무처리절차.

    교책분야 각 연구단과 집중화 및 육성분야의 해당기관으로부터 매년 특성화 실행계획서 및(1)

    예산안을 접수한다.

    특성화추진실무위원회 위원장 기획실장 에서 계획서를 요약 검토하고 실행계획을 평가하(2) ( : ) ,

    며 예산안은 예산조정과에서 검토한다, .

    특성화추진위원회 위원장 교학부총장 에서 실행계획을 검토 평가한다(3) ( : ) , .

    검토결과를 통보하고 수정한 후 예산을 배정한다(4) .

    교무과의 정규교원 채용 예산집행 등의 후속조치를 실시한다(5) , .

  • 기획실 기획과 17

    6. 법인이사회

    가 업무개요.

    의의 학교법인 이사회에 학교의 주요 정책 및 실적 등을 보고하고 인사 예산 건축 등 이사(1) : ・ ・회가 권한을 갖고 있는 여러 사항들에 대해 승인 받는 업무이다.

    시기 매년 월 월 월 월 개최(2) : 1 , 4 , 7 , 10

    관련부서 교내 전 부서(3) :

    관련법규 학교법인 연세대학교 정관(4) :

    나 업무흐름도.

    법인이사회 개최공문 접수각 부서에 이사회 상정안건

    제출 요청자료 취합 정리,→→ →

    법인사무처에 발송 이사회 결과 접수각 부서에

    이사회 결과 통보 정리,→→

    다 업무처리절차.

    법인사무처로부터 법인이사회 개최 공문을 접수한 후 각 부서에 발송할 상정안건 요청공문과(1)

    함께 총장까지 결재를 받는다.

    각 부서에 자료요청의 공문을 발송하고 회신을 통해 보고 및 승인 안건을 정리하며 기획실(2) ,

    에서 법인이사회에 상정할 안건을 작성한다.

    각 부서로부터 접수된 안건을 취합 정리하고 상정여부를 검토 결정한다(3) , .

    보고 및 상정안건을 최종 정리하고 총장까지 결재 후 법인 사무처에 발송한다(4) .

    이사회가 끝나면 법인사무처로부터 이사회 결과를 접수하여 총장까지 결재 후 각 부서에 결(5)

    과를 통보한다.

    승인된 결과에 따른 후속조치를 수행한다(6) .

    라 기타 유의사항.

    의료원 및 원주캠퍼스 자료는 법인사무처로 직접 제출되지만 총장과 기획실장이 숙지하고 종합,

    해야 하므로 기획실에서도 한 부 송부 받아 정리 보관해 두어야 한다, .

  • 18 본부부서

    국내7. 학술교류

    가 업무개요.

    의의 국내 각 대학 및 연구기관과의 학술교류 협정 등에 관한 업무이다(1) : .

    시기 연중(2) :

    관련부서 비서실 홍보과(3) : ,

    나 업무흐름도.

    학술교류협정 요청 요청사항 검토 교류협정 체결→→ →

    관련부서 통보 세부적 교류내용 협의→

    다 업무처리절차.

    각 대학이나 연구기관으로부터 학술교류협정 요청을 접수한 후 실장까지 결재를 받는다(1) .

    학술교류협정의 구체적 내용과 필요성에 대하여 검토한다(2) .

    학술교류협정 체결식을 갖는다(3) .

    관련부서에 통보하여 교류협정 체결 대학과의 세부적인 교류내용의 실천사항을 협의한다(4) .

    세부교류협정체결 또는 실질적 교류 실행한다(5) .

  • 기획실 기획과 19

    8. 연보 발간

    가 업무개요.

    의의 연세대학교의 각종 현황을 기록 보존함으로써 향후 정책결정의 기초 자료로 활용함은(1) : ・물론 대학 역사를 기록하는 일이라 할 수 있다, .

    시기 매년 월 월(2) : 2 ~4

    관련부서 교내 전 기관(3) :

    관련법규 업무분장규정(4) :

    나 업무흐름도.

    연보 발간 기본계획 수립원고 작성 의뢰

    교내 각 유관부서( )

    원고 수합 및 내용 조정

    해당 부서와 상의( )→→ →

    통계자료 확인 및

    편집 교정/

    교정본 내용 및 제작

    품의 총장( )제작 및 배부→→

    다 업무처리절차.

    연보 발간에 대한 기본 계획을 수립 품의한다 연보 내용 구성 및 제작 매체의 변경 등(1) , ( ).

    교내 각 기관에 원고의 작성을 의뢰한다 다만 전년도 연보를 참고하되 내용에 단순히 가제(2) . ,

    하지 말도록 요청한다( ) .加除

    제출된 원고 중 조정이 필요한 부분이 있으면 원고 제출 부서와 상의하여 내용을 조정한다(3) .

    수치화된 자료의 재검토를 통하여 이상 유무를 반드시 확인하여야 하며 연보 초안을 편집(4) , ,

    교정 교열한다/ .

    품의를 통하여 발간이 확정되면 출판에 들어가고 제작된 연보는 교내 전 기관에 배부한다(5) , .

    또한 일부 교외 유관기관에 발송할 수 있다.

    라 기타 유의사항.

    시대 흐름에 맞게 연보의 내용과 형식 제작형태 인쇄물 홈페이지 등의 기록매체 를 전체, ( , CD, )

    적으로 구상하여야 한다.

  • 20 본부부서

    9. United Board 기금

    가 업무개요.

    의의 라는 명칭에서도 보(1) : U.B.(United Board for Christian Higher Education in Asia)

    여지듯이 아시아권 기독대학의 교육발전을 위한 의 기금 지원 업무에 대응하고U.B. ,

    를 통한 미주동문들의 기부금 업무 등을 수행함으로써 우리대학의 연구와 장학U.B.

    업무를 지원한다.

    시기 수시(2) :

    관련부서 교내 전 기관(3) :

    나 업무흐름도.

    로부터U.B.

    기금 지원 신청서 접수

    해당 분야 교원에게

    통보한 후 신청서류 품의 및

    에 신청서 송부U.B

    로부터 심사결과 접수U.B.→→ →

    기금 입금 통지 접수

    예산조정과와 재무처 해당,

    기관에 통지하여 예산을

    배정하고 집행함

    에 결과보고서 제출U.B.→→

    다 업무처리절차.

    의 기금 지원을 통한 연구 및 장학 사업은 소정의 신청서를 작성하여 제출하여야 한다(1) U.B. .

    신청서가 접수되면 최적 기관과 인력을 선정하고 이를 품의하여 재가 받는다(2) .

    해당 기관이 최선의 신청서를 작성할 수 있도록 보조한다(3) .

    일반 기금과 달리 지정기부금이 매년 발생하는데 이는 기금의 지정용도나 기부취지에 맞도(4) ,

    록 배정하여야 한다.

    용도가 지정된 경우 새로이 지정한 경우 모두 해당기관에 통지하여 동금원을 집행할 수 있(5) ,

    도록 통지하여야 한다.

    와 관련하여 소식지 방문자 미주동문 결산서 확인 및 관리 등의 기타 업무를 처리한(6) U.B. , , ,

    다.

  • 기획실 기획과 21

    10. 교육개혁추진

    가 업무개요.

    의의 교육인적자원부가 주관하는 교육개혁추진 우수대학 재정지원 신청을 위한 업무로서(1) :

    신청서의 작성 제출 및 현지평가에 대비하는 일이다.

    시기 교육부 사업시기 대략 매년 월에서 월(2) : ( 4 6 )

    관련부서 교무처 등 교내 관련 기관(3) :

    관련법규 교육부 교육개혁추진 우수대학 재정지원사업 시행지침(4) :

    나 업무흐름도.

    교육개혁추진 관련

    교육부 공문 접수

    각 분야 분석 및

    선택분야 결정

    총장 품의( )

    집필위원선정 및 업무분장→→ →

    신청서 작성 및 제출 교육부 선정 통보지원금액 사용 계획 확정 및

    교육부에 통보→→

    다 업무처리절차.

    교육부로부터 당해 년도 교육개혁추진 우수대학 재정지원 계획 일정 평가기준 신청서 작성(1) ( , ,

    요령 에 관한 공문을 접수한다) .

    당해연도에 제시된 각 선택분야와 우리대학의 최적분야를 비교하여 선택분야를 결정한다(2) .

    신청서를 작성할 집필위원을 선정 또는 위원회 구성 하고 실무자는 집필에 필요한 기초 자(3) ( ) ,

    료를 수집한다.

    신청서 원고 검토를 위한 기획실 자체회의 또는 집필위원 합동회의 등을 통하여 최종 신청(4)

    서 안을 확정하고 총장께 품의한다.

    작성된 보고서를 교육부에 제출하고 선정된 사업을 시행한다(5) .

  • 22 본부부서

    11. 대학재정지원사업

    가 업무개요.

    의의 교육인적자원부의 대학재정지원 국고 사업 평가에 참여하여 다양화 특성화의 기반 조(1) : ( ) ・성 지원 및 시설 설비 확충지원 등의 재정 국고 지원을 받고자 교육부에서 요구하는( )・재정신청서를 각 부서의 협조를 받아 작성 제출하는 업무이다.・

    시기 매년 월 월(2) : 4 ~5

    관련부서 교내 전 부서 및 교육부 대학재정과(3) : ( )

    관련법규 교육부 대학재정지원사업 시행 지침(4) :

    나 업무흐름도.

    재정지원사업 신청공문접수평가분야별

    세부지표 분석

    집필위원 구성 및

    자료 수집→→ →

    평가신청서 작성 제출,

    평가신청서 차 심사 교육부1 ( )

    차 심사 통과 시 현지 실사를1 ,

    통한 차 심사2

    재정지원사항 통보

    교육부( )→→

    다 업무처리절차.

    교육부로부터 당해 년도 대학 재정지원사업 시행공문을 기획과에서 접수한다(1) .

    대학 재정지원사업의 공통지표와 각 사업별 지표 다양화 특성화 시설 설비확충 연구소 첨(2) ( , ,・ ・단화 지원 등 를 면밀히 분석하여 평가기준에 부합하도록 보고서의 집필 방향을 설정한다) .

    평가신청서작성의 기본이 되는 각종 자료를 교내 전 부서에 공문을 통해 요청하여 수집한다(3) .

    수집된 자료를 바탕으로 보고서를 작성하고 총장의 결재를 거쳐 교육부에 제출한다(4) .

    교육부는 각 대학에서 제출한 평가신청서를 평가분야별로 분류하고 심사를 실시한다(5) .

    교육부에서는 필요시 현지방문이나 담당자와의 통화 등을 통해 보고서 내용의 대조 확인 등(6) ・을 실시하므로 기획과에서는 각 부서 담당자들에게 관련 자료를 숙지토록 요청한다, .

    교육부는 재정지원 대상 대학에 대해 심사결과 점수에 따라 재정지원금액을 차등 결정하고(7) ,

    이를 각 대학별로 통지한다.

    라 기타 유의사항.

    교육부 재정지원신청의 상당부분은 기 보고된 교원통계 및 시설통계 등의 자료로 대체되며(1) ,

    작성을 요구하는 부분에 대해서는 교육통계조사와의 비교를 통하여 제출 자료를 작성 따라.

    서 교육부에 제출하는 모든 자료에 대해서 주의를 기울여야 한다.

    새로운 자료가 요청되는 부분에 대해서는 해당 부서에 요청하여 취합 정리 보고토록 한다(2) .・계획과 실천에 대한 자료 작성이 많으며 재정지원과 관련되므로 작성에 주의가 요구된다(3) , .

  • 기획실 기획과 23

    12. 언더우드기념사업언더우드선교상( )

    가 업무개요.

    의의 우리나라 최초의 선교사이며 우리대학교를 창립한 언더우드 박사의 선교 교육 봉사정(1) : ・ ・신을 기리고 계승 발전시키고자 실시하는 사업이다, .

    시기 매년 월 중(2) : 10

    관련부서 교목실 총무처 신과대학 연합신학대학원(3) : , , ,

    관련법규 언더우드기념사업회 규정(4) :

    나 업무흐름도.

    언더우드기념사업회 당해연도

    사업계획 결정언더우드선교상 공고 및 홍보

    수상후보자 접수,선교상 및「

    수상후보선정소위원회 에서」명 선발4

    →→ →

    선교상 및 기념강좌「실행소위원회 에서」수상자 명 선정2

    연세춘추 주요일간지에 수상자,

    공고 시상식 홍보, ,

    홈페이지에 공적내용 게재

    시상식 및 기념강좌,

    만찬 원일한 이사와 가족 재단( , ,

    새문안교회 등 관계자)→→

    다 업무처리절차.

    언더우드기념사업회를 소집하여 당해연도 사업계획을 결정한다(1) .

    언더우드선교상 및 기념강좌 실행소위원회에서 시상계획과 기념강좌 계획을 결정한다(2) .

    선교상 수상자의 선발 공고 및 홍보를 연세춘추 조선일보 국민일보 기독교계 신문 등에(3) , , ,

    싣고 선교회 교단 주요 교회 신학대학 등에 추천 요청의 공문을 보낸다, , , .

    선교상 수상후보선정소위원회에서 접수된 수상 후보자를 심사하여 명을 선발하고 선교상(4) 4

    및 기념강좌소위원회에 추천한다 후보자의 학력사항을 해당학교에 조회하고 선교활동 및. ,

    경력사항을 교단과 교계지도자의 자문을 얻어 확인한다.

    선교상 및 기념강좌 실행소위원회에서 수상자 명을 선정하고 수상자 선정 경과 시상식(5) 2 , , ,

    기념강좌의 계획에 대하여 총장에게 품의한다 수상자 공고와 시상식을 연세춘추 주요 일간( ,

    지 우리대학 홈페이지 등을 통해 홍보하고 수상자의 공적을 홈페이지에 싣는다, ).

    선교상과 기념강좌 준비를 한다 초청자 선정 초청장 발송 수상자 연락 상금 상패 기념강(6) ( , , , , ,

    좌 강사 원고 교내외 홍보 단상배치 사진 촬영 주차 관리 등, , , , ).

    시상식과 기념강좌후 만찬에 수상자와 가족 원일한 이사와 가족 재단이사회 새문안교회(7) , , , ,

    기념강좌 강사 심사위원 기념사업회 위원 실처장단 등이 같이 하도록 한다, , , .

    라 기타 유의사항.

    언더우드선교사를 기념하기 위한 각종사업을 보다 거교적이고도 체계적으로 추진하도록 연구한

    다 언더우드 석좌교수제 선교재단 건립 등( , ).

  • 24 본부부서

    13. 윤동주기념사업윤동주시문학상 및( 백일장)

    가 업무개요.

    의의 우리대학의 자랑스러운 윤동주 시인의 민족사랑 문학정신을 계승 발전시키고자 실(1) : , ,

    시하는 사업이다.

    시기 매년 월 둘째 금요일(2) : 5

    관련부서 총무처(3) :

    관련법규 윤동주기념사업회 규정(4) :

    나 업무흐름도.

    윤동주기념사업회 당해연도

    사업계획 결정

    윤동주시문학상 및 백일장

    공고 및 홍보

    응모 작품 접수,

    예비심사 본심사 진행,→→ →

    심사결과와 당선작품을 공고,

    학교 홈페이지에 올림

    시상식 준비

    초청장 발송 상금 상패- , , ,

    윤동주 가족 초청 등

    시상식 및 기념강좌 후 만찬,

    수상자 기념사업회 위원, ,

    실처장단 참석→→

    다 업무처리절차.

    윤동주기념사업회를 소집하여 당해연도 사업계획을 결정한다(1) .

    윤동주시문학상 및 백일장의 계획을 주요일간지 연세춘추 학교 홈페이지를 통해 공고와 홍(2) , ,

    보를 한다.

    윤동주시문학상은 전국대학 학부생을 대상으로 본교에서 윤동주백일장은 원주캠퍼스에서 주(3) ,

    관하여 시행한다.

    윤동주시문학상은 예비심사와 본심사로 나누어 진행하고 시문학 분야의 교내외 저명교수 및(4)

    시인으로 심사위원단을 구성하며 예비심사위원과 본심사위원은 중복되지 않도록 한다, .

    본심사 결과와 시상식 계획을 윤동주기념사업회의 인준을 받는다(5) .

    본심사의 결과와 시상식을 연세춘추와 홈페이지에 공고하고 심사평과 당선작 가작의 작품을(6) ,

    홈페이지에 싣는다.

    시문학상 시상식을 준비한다 초청자 선정 초청장 발송 수상자 연락 상금 상패 기념강좌(7) ( , , , , ,

    강사 연락 윤동주 가족 연락 홍보 단상배치 사진촬영 주차관리, , , , , ).

    시상식과 기념강좌 후 만찬에 수상자 수상자 가족 윤동주 시인 가족 심사위원 전년도 수(8) , , , ,

    상자 기념사업회 위원 실처장단이 같이 하도록 한다, , .

    라 기타 유의사항.

    윤동주시문학상이 연세대학교에 국한한 행사가 아니고 전국대학생이 참여하는 권위있는 문학상

    이 되도록 한다 외부인사에게 심사위원 외촉 등( ).

  • 기획실 기획과 25

    14. 공간 배정 및 변경

    가 업무개요.

    의의 합리적이고 효율적인 공간 관리를 위한 제반 업무이다(1) : .

    시기 매일 또는 수시로 수행(2) :

    관련부서 예산조정과 예산 배정 구매과 사용 계약 시설과 공사 및 비품 관재과(3) : ( ), ( ), ( ), 비품(

    및 소모품 관리과 방화 정보통신처 전화 및), ( ), ( LAN)

    관련법규 공간위원회 규정(4) :

    나 업무흐름도.

    공간 배정 및 변경

    공문 접수

    관계부서 의견 제출 의뢰

    시설영선과 관리과( , )

    제출된 의견에 대한

    타당성 검토→→ →

    공간 변경 품의

    예산조정과 경유( )

    시행공문 발송

    신청 부서( )공사 진행 및 확인→→

    다 업무처리절차.

    공간 변경을 필요로 하는 부서에서 해당 공간에 대한 도면 매를 첨부하여 공문을 발송하면(1) 2

    이를 접수한다.

    접수된 공문을 첨부하여 관계부서 시설영선과 관리과 에 의견 제출을 의뢰한다(2) ( , ) .

    관계부서에서 회신한 내용을 참조하여 공간 배정 및 변경에 대한 타당성을 검토한다(3) .

    공간위원회를 개최하여 심의한다(4) .

    타당성 검토가 완료된 후 품의서를 작성한다 공간 변경에 배정된 예산이 초과 지출됐을 경우(5) (

    에는 예산조정과를 경유하여 필요한 예산을 배정받음).

    결정된 사항을 신청부서 및 관계부서에 공문으로 발송한다(6) .

    결정된 사항대로 업무가 진행되는지를 관리 감독한다(7) .・

  • 26 본부부서

    건물15. 신축 및 증축 기획

    가 업무개요.

    의의 캠퍼스마스터플랜에 따른 합리적인 건축기획을 위한 제반 업무이다(1) : .

    시기 학교 본부 또는 해당 기관에서 건축계획 검토 및 수립 시(2) :

    관련부서 각 기관 종합환경관리위원회 캠퍼스마스터플랜연구위원회 시설영선과 공사(3) : , , , ( ),

    예산조정과 예산 구매과 계약( ), ( )

    관련법규 건축기획위원회 규정(4) :

    나 업무흐름도.

    해당 기관별 건물 신 증축 검토・및 요청 공문 접수( )

    건물위치 규모 타당성 검토・ ・종합환경관리위원회 등( )

    품의 및 이사회 승인→→ →

    본부 건축기획위원회 구성

    단위 건축위원회 구성( )

    설계 및 시공업체 선정

    건축실행위원회 구성( )

    공사 시행 및

    봉헌 건물사용( )→→

    다 업무처리절차.

    건물의 신축 또는 증축을 필요로 하는 기관에서 소정의 위원회를 거쳐 건물 신 증축에 대한(1) ・공문을 발송하면 이를 접수한다.

    건물의 위치 규모 및 타당성을 검토하며 종합환경관리위원회 마스터플랜 및 환경적 측면 고(2) (・려 에 의견을 의뢰한다) .

    총장품의 및 이사회에 승인을 요청한다(3) .

    이사회 승인 후 본부 건축기획 증축 위원회를 구성하고 세부적인 건축기획을 추진한다(4) ( ) .

    건축기획위원회 산하에 단위 건축위원회를 구성하여 설계 및 시공업체 선정 등을 결정한 후(5)

    해당 부서에서 추진토록 한다.

    공사를 시행한다(5) .

    봉헌 및 건물 사용을 개시한다(6) .

  • 기획실 기획과 27

    16. 교육용재산 관리 개발・가 업무개요.

    의의 학교가 보유하고 있는 각종 교육용재산을 체계적으로 관리하고 학교의 발전 방향에(1) :

    따라 이를 효율적으로 개발 활용하기 위한 정책개발 및 사업추진을 위한 업무이다.・시기 매일 또는 수시(2) :

    관련부서 법인사무처 시설과(3) : ,

    관련법규 교육용재산 관리 개발위원회 규정(4) : ・

    나 업무흐름도.

    교육용재산에 관련된

    정보 및 자료 수집정보 및 자료의 정리 보고・ 교육용재산 관리 개발위원회・

    개최→→ →

    회의 결과 품의 업무 추진 업무 추진 결과 보고→→

    다 업무처리절차.

    교육용재산에 관련된 정보 및 자료를 수집한다(1) .

    수집된 정보 및 자료를 정리하여 위원장 행정 대외부총장 께 보고한다(2) ( ) .・위원장은 보고 받은 내용을 검토한 후 교육용재산 관리 개발 위원회를 소집하며(3) , ,・ 위원회는보고된 내용을 검토하여 업무 추진 방향 시기 대상을 결정한다, , .

    위원회에서 결정된 사항을 품의한다(4) .

    결정된 사항에 따라 업무를 추진한다(5) .

    추진된 업무에 대한 결과를 보고한다(6) .

  • 28 본부부서

    17. 홈페이지 운영

    가 업무개요.

    의의 메인 및 교내 각종 홈페이지의 유지 보수 관리를 위해 수행하는 제반 업무이다(1) : .・ ・시기 매일 수시 또는 학기별로 업무내용에 따라 수행(2) : ,

    관련부서 연구처 연구인력정보 정보통신처 서버 관리 종합서비스센터 답변관리(3) : ( ), ( ), (Q&A )

    관련법규 연세대학교 홈페이지 관리규정(4) :

    나 업무흐름도.

    홈페이지 내용 점검 및

    수정 학기 단위( )

    홈페이지 제작 지원

    내용 및 이미지( )

    등록 요청 승인

    공지사항 등의 게시물 클럽( , ,

    홈페이지 연결 요청)→→ →

    게시판 내용 점검

    연세광장(Q&A, )

    홈페이지 링크 점검

    각 기관 홈페이지( )

    홈페이지 프로그램 작성

    부서 요청( )→→

    다 업무처리절차.

    학기 단위로 홈페이지의 변경 내용을 확인하고 변경 내용에 따라 해당 부서와 협의하여 홈(1) ,

    페이지 담당자 또는 해당 부서 담당자가 직접 수정하도록 한다.

    각 기관 홈페이지 제작을 요청할 경우 홈페이지 마법사를 통한 제작 지원 또는 웹 스타일가(2)

    이드를 제공하여 통일된 이미지의 홈페이지를 유지하도록 하며 필요시 이미지 제작과 이미,

    지 라이브러리를 제공한다.

    시스템의 정상 작동 여부 확인과 공지사항 등의 게시물 게시 클럽 생성 홈페이지 연결 토(3) , , ,

    론방 개설 설문게시 등의 요청을 관리자 화면에서 처리한다 일상, ( ).

    의 미응답 내용을 확인하고 관련부서에 답변을 요청하도록 한다 또한 연세광장의 각종(4) Q&A .

    게시판의 게시물 내용을 살펴보고 부적절한 내용에 대해 삭제 또는 경고 메일 발송 아이디,

    사용정비 등의 업무를 수행한다.

    각 기관의 홈페이지 연결 링크를 체크하여 변경된 내용은 부서 확인을 거쳐 수정하도록 한(5)

    다.

    수시 발생하는 각 부서의 프로그램 제작 요청을 접수 받아 처리 한다(6) .

    라 기타 유의사항.

    홈페이지는 인터넷을 통해 대학 내 외부에 우리대학을 소개하고 홍보하는 창구이므로 정보의 정・확성 신속성에 각별히 주의해야 한다, .

  • 기획실 예산조정과 29

    18. 예산조정 업무일정

    가 본예산 및 추가경정예산 편성 일정표.

    본예산 추가경정예산

    수정 추가,

    보완 삭제,

    시 작

    지침 작성

    단위부서

    전산입력

    예산확정

    단위부서와

    협 의

    교육부 보고

    배정 및 교육

    예산심의

    심의 종합안

    마련

    9.14~10.12

    예산조정과( )

    자료 추가

    수정 삭제,

    10.23~ 11.22

    단위부서( )

    익년 1.3~1.13

    예산조정과( )

    익년 02.01

    예산조정과( )

    익년1.25~1.26

    예( ・결산자문위원회)

    12.6 ~ 12.16

    예산조정과( )

    익년 까지2.24

    예산조정과( )

    익년 월 말2

    시 작

    지침 작성

    단위부서

    전산입력

    예산심의

    단위부서와

    협 의

    교육부 보고

    추가배정 운영

    심의 종합안

    마련

    9.14~10.12

    예산조정과( )

    10.23~ 11.18

    단위부서( )

    11.22~11.25

    예산조정과( )

    익년 1.25~1.26

    예( ・결산자문위원회)

    12.1

    예산조정과( )

    11.13 ~ 11.17

    예산조정과( )

    익년 까지2.15

    예산조정과( )

  • 30 본부부서

    나 등록금 및 인건비 책정 협의 일정표. ( )

    구 분 일 정 협의부서 비 고

    등록금 협의 익년12.6~ 1.26 교수학생협의회 각종 수수료 포함

    인건비 협의 익년12.20~ 2.1 교수평의회 및 노동조합

    다 예산집행결과 분석 및 교육원가 분석.

    구 분 일 정 비 고

    예산집행 결과분석 3.2~4.31

    고위자 과정 수지분석(1)

    기금집행액 및 인출액 비교(2)

    입시관련 경비 분석(3)

    부속기관 공제율 확인(4) O/H

    수지대응 항목 분석(5)

    예산초과 집행 여부 분석(6)

    수입부족발생 여부 확인(7)

    사업목적에 적절한 집행 확인(8)

    교육원가 분석 3.2~4.31

    라 예산집행 통제 및 전산개발.

    구 분 일 정 비 고

    예산집행통제 연 중예산대비 초과 집행 통제(1)

    사업계획에 따른 적절한 집행 여부(2)

    전산개발 연 중 업무의 효율을 위한 전산개발(1)

  • 기획실 예산조정과 31

    19. 예산 편성

    가 업무개요.

    의의 한정된 자원을 효율적으로 사용하기 위하여 한 회계연도에 있어서 학교운영에 수반되(1) :

    는 자금 수입과 자금 지출을 화폐단위로 일정한 형식에 따라 예정적으로 계산하여 표

    시한다.

    시기 월 익년 월(2) : 9 ~ 2

    관련부서 교내 전 부서(3) :

    관련법규 사학기관 재무회계에 관한 특례규칙 예산편성 유의사항 교육인적자원부 학교법(4) : , ( ),

    인 연세대학교 예산결산규정 대학 예산결산규정,

    나 업무흐름도.

    예산편성지침 송부 및

    예산요구서 취합예산조정 및 우선순위 선정

    예산안 작성 및

    예산결산자문위원회 심의→→ →

    총장결재 법인제출 및 이사회 승인각부서 통보 및

    합산예산서 작성→→

    다 업무처리절차.

    예산편성지침 작성 예산편성지침서에는 예산편성 기본 지침 예산요구조서 작성 요령 예(1) : , ,

    산 집행 지침 각종 서식 및 참고 자료를 수록한다, .

    각 부서에 예산요구서 제출 요청 공문 발송하고 계속사업은 예산조정과 신규사업은 기획(2) , ,

    과 관재부문은 관재과 시설부문은 시설영선과에서 취합한다, , .

    각 부서에서 제출한 예산요구서를 예산편성방향 및 집행실적 등을 고려하여 조정한다(3) .

    신규사업 관재부문 시설부문은 해당 부서에서 우선순위를 정하여 예산조정과로 제출한다(4) / / .

    우선순위 및 예산항목별 조정 종합조정 과정을 거쳐 예산안을 작성한다(5) , .

    등록금 인건비 및 장학금 등 주요항목에 대한 인상률을 결정한 후 예산안을 재조정한다(6) , .

    예산결산자문위원회의 심의를 거친 후 중요사항을 예산에 반영하고 총장 결재를 받아 확정(7) ,

    한다.

    예산서를 인쇄하여 법인에 제출한다 부(8) (60 ).

    이사회 승인 후 예산편성 내용 및 예산집행지침 등을 각 부서에 통보한다(9) .

    교비회계 합산예산서 및 예산집계표 사학진흥재단 제출용 를 작성하여 법인에 제출하고(10) ( ) (2

    부 교내 기관에 참고용 부씩 발송한다), 1 .

    예산 편성 내용의 공고는 법인사무처에서 담당한다 본예산은 회계연도 개시 일 전까지(11) . 5 ,

    추경예산은 확정 후 일 이내에 일간지 교내신문 및 인터넷홈페이지 등에 공개한다15 , .

  • 32 본부부서

    20. 예 결산자문위원회・가 업무개요.

    의의 학교법인 연세대학교의 각 기관 본교 원주 매지 의료원교비 원주 일산 교비 별 본(1) : < , ( ), , ( ) >

    예산 및 추경예산에 대한 자문을 구하기 위한 위원회를 운영하는 업무이다.

    시기 연 회 월 및 월 중순경 개최 결산 월에 재무과에서 개최(2) : 2 (1 10 ) , (4 )

    관련부서 예산조정과 원주 매지 기획과 의료원 예산과 원주 일산 기획(3) : , ( ) , , ( )

    관련법규 학교법인 연세대학교 예산결산규정(4) :

    기타 위원의 구성 인 이상의 교직원으로 이루어지며 전체위원 중 교원의 수가 이상(5) : (10 , 1/2

    이어야 한다 당연직 위원장 행정대외부총장 기획실장 의료원 기획조정실장) [ - ( ), , ,①

    재무처장 총무처장 원주기획처장 원주총무처장 원주의과대학 및 기독병원 기획관, , , ,

    리실장 교수평의회 추천위원 인 노동조합 추천위원 인 평교수 인 간, 2 , 2 , 3 ,② ③ ④ ⑤

    사 예산조정과장- ]

    나 업무흐름도.

    예산편성 일정표 작성 회의개최 품의 회의참석 공문발송→→ →

    각 기관별 회의자료 참석여부 확인 회의장 예약→→

    각 기관 회의자료 회의개최 회의록 작성 및 회의결과 통보→→

    다 업무처리절차.

    예산 안 편성 일정표를 작성한다(1) ( ) .

    예산 결산자문위원회 회의 개최 품의를 맡는다(2) .・회의 개최일자가 확정되면 각 위원들에게 회의참석 공문을 발송한다(3) .

    각 기관별 회의자료 요청공문을 발송한다(4) .

    각 위원별 참석 여부를 확인한다(5) .

    회의장 등 예약 사항을 확인한다(6) .

    회의자료가 완성되면 참석 위원들에게 회의자료를 보낸다(7) .

    회의 종료 후 회의록을 작성하여 결재를 받는다(8) .

    회의록을 각 위원들에게 발송한다(9) .

  • 기획실 예산조정과 33

    21. 차입금 신청

    가 업무개요.

    의의 재정운영상 부족한 재원을 확보하기 위해장단기 저리의 자금을 차입하는 업무이다(1) : .

    시기 사유 발생 시(2) :

    관련부서 법인사무처 사학진흥재단(3) : ,

    관련법규 사학기관 재무회계에 관한 특례규칙 예산편성 유의사항 교육인적자원부 학교법(4) : , ( ),

    인 연세대학교 예산결산규정 대학 예산결산규정,

    나 업무흐름도.

    차입계획 수립 차입기관 선정 차입금 선정→→ →

    차입금 배정 이사회 기채 승인 교육부 기채 허가→→

    예산에 반영 법인에 자금 차입 의뢰 차입기관으로부터 차입금 수령→→

    다 업무처리절차.

    재정운용계획을 토대로 부족한 지금에 대한 차입계획을 수립한다(1) .

    장 단기 저리의 자금을 차입하기 위해 차입기관을 선정한다 사학진흥재단(2) ( ).・차입기관이 선정되면 구비서류를 갖추어 법인에 차입금신청을 의뢰한다(3) .

    차입기관으로부터 차입금을 배정 받는다(4) .

    이사회의 기채 승인을 받는다(5) .

    승인된 이사회 회의록 사본을 첨부하여 교육부의 기채 허가를 받는다 법인 업무(6) ( ).

    교육부의 기채 허가서가 송부되면 예산에 반영한다 기채 허가 이전에는 차입금을 예산에(7) , .

    반영하지 않도록 한다.

    구비서류를 갖추어 법인에 자금 차입을 의뢰한다(8) .

    차입기관으로부터 차입금을 수령한다(9) .

  • 34 본부부서

    22. 국고보조금 관리

    가 업무개요.

    의의 배정받은 국고보조금을 효과적으로 집행할 수 있도록 관리한다(1) : .

    시기 차 배정 월 중 차 배정 월 중(2) : 1 - 5 , 2 - 10

    관련부서 관재과 중앙도서관 의료원 원주 매지 일산 캠퍼스 등(3) : , , , ( , )

    관련법규 국고보조사업 추진요령 교육인적자원부(4) : ( )

    나 업무흐름도.

    국고배정 통보 교육부( ) 국고보조금 신청서 제출 국고 수령 및 선배정→→ →

    해당기관 사업계획서 사업계획 검토 및 확정 배정 집행결과 보고서 제출→→

    다 업무처리절차.

    교육부 등으로부터 국고보조금 배정 통보서를 접수한다(1) .

    국고보조금 신청서를 제출하여 수령한다(2) .

    국고보조금이 입금되면 단위 사업에 국고보조금을 선 배정한다(3) .

    가 시설설비확충지원금 이과대 공과대 생활과학대학으로 배정( ) : , ,

    나 도서관 지원 전액 도서구입비( ) :

    다 특성화지원비 특성화사업( ) :

    해당 기관의 국고보조금 배정위원회에서 결정된 사업계획서에 따라 국고보조금을 확정 배정(4)

    한다.

    물품구매는 일반경쟁 입찰을 원칙으로 계약을 체결한다(5) .

    국고보조금 집행결과 보고서를 제출한다 교육인적자원부(6) ( ).

    라 기타 유의사항.

    국고보조금 사업기간이 월 말인 점을 감안하여 국고보조금 입금 이전이라도 사업을 추진한(1) 12

    다.

    목적외 집행을 하지 않는다(2) .

  • 기획실 예산조정과 35

    23. 등록금 책정

    가 업무개요.

    의의 대학 및 대학원 등록금을 적정하게 책정하여 필요한 재원을 안정적으로 확보한다(1) : .

    시기 월 익년 월(2) : 12 ~ 1

    관련부서 학생복지처 총학생회 재무처(3) : ( ),

    관련법규 학교법인 연세대학교 예산결산규정(4) :

    나 업무흐름도.

    등록금 자료 수입 및 분석 재원확보 방안 강구 등록금 책정안 수립→→ →

    예결산자문위원회 자문 총장결재 등록금 책정 예산에 반영→→

    관련 기관 통보

    다 업무처리절차.

    차년도 예산규모의 기초자료 및 등록금과 관련된 자료를 수집하여 전년도 등록금 및 물가상(1)

    승률 등을 고려하여 종합적으로 분석한다.

    차년도 예산규모를 파악하여 필요한 재원확보 방안을 강구한다(2) .

    재원확보 방안과 타 대학의 등록금 수준을 파악하여 등록금 책정 안 을 수립한다(3) ( ) .

    교수학생협의회를 통해 학생들의 의견을 수렴한다(4) .

    등록금이 책정되면 이를 예산에 반영한다(5) .

    등록금이 책정되면 관련부서 재무과 각 대학원 교내기관 교육인적자원부 사학진흥재단(6) ( , , , ,

    등 에 통보한다) .

  • 36 본부부서

    24. 인건비 책정

    가 업무개요.

    의의 교직원의 인건비를 합리적으로 책정하여 교직원 사기진작과 재정운영의 효율성을 기(1) :

    하고자 한다.

    시기 월 익년 월(2) : 12 ~ 1

    관련부서 교무처 총무처(3) : ,

    관련법규 학교법인 연세대학교 예산결산규정(4) :

    나 업무흐름도.

    인건비 자료수집 인건비 책정 안 수립( ) 총장 결재→→ →

    예산에 반영

    다 업무처리절차.

    국가 경제성장률 공무원 인건비 인상율 타 대학의 인건비에 대한 자료 등을 수집한다(1) , , .

    타 대학 및 공무원 인건비 인상율과 직종 간 인건비 형평성 등을 고려하여 인건비 책정 안(2) ( )

    을 수립한다.

    인건비 책정 안 을 총장의 결재를 받아 확정한다(3) ( ) .

    인건비 책정 안 을 예산에 반영한다(4) ( ) .

    인건비 책정 내용을 관련부서 총무과 교무과 교내기관 등 에 통보한다(5) ( , , ) .

  • 기획실 예산조정과 37

    25. 교육 원가 분석

    가 업무개요.

    의의 교육서비스의 질적 향상과 경영의 효율성을 제고하며 합리적인 등록금 책정의 기초(1) :

    자료로 활용하기 위한 교육원가를 분석한다.

    시기 월 월(2) : 3 ~4

    관련부서 예산조정과(3) :

    관련법규 학교법인 연세대학교 예산결산규정(4) :

    나 업무흐름도.

    기초자료 수집 직접비 및 공통비 배부기준 항목별 원가산출→→ →

    총 교육원가 분석

    다 업무처리절차.

    교육원가의 기초 자료인 학생수 교직원수 전임교원 및 시간강사의 강의시간 수 등 자료를(1) , ,

    수집한다.

    기초 자료를 정리하여 교육원가의 직접비 및 공통비 배부기준을 작성한다(2) .

    전년도의 결산서의 지출항목별 금액을 배부기준으로 나누어 항목별 원가를 산출한다(3) .

    항목별 원가분석이 완성되면 내용을 정리하여 총 교육원가를 분석한다(4) .

  • 38 본부부서

    26. 통합정보시스템의 운영(CO Module)

    가 업무개요.

    의의 편성된 예산 본예산 추가경정예산 을 통합정보시스템 에 입력하여 관리하고(1) : ( , ) (R/3)

    모듈 중 관리회계 모듈을 담당한다R/3 .

    시기 연중(2) :

    관련부서 예산조정과(3) :

    관련법규 학교법인 연세대학교 예산결산규정(4) :

    나 업무흐름도.

    로그온 예산관리센터 생성 약정항목 생성→→ →

    예산구조 생성 예산입력→

    다 업무처리절차.

    로그온(1)

    예산구조 재무회계 펀드관리 마스터데이터 예산구조 변경(2) : → → → →

    예산입력(3)

    가 본예산 펀드관리 초기예산( ) : →

    나 추경예산 펀드관리 보충( ) : →

    다 예비비 펀드관리 반환 추가편성 시 삭감 시( ) : ( -, +)→

    라 전용 대체분개( ) :

    약정항목 계정코드 생성 작업메뉴(4) ( ) ( :/ns000)

    가 생성 재무과에서 신설 재무회계 총계정원장 마스터레코드 개별처리( ) G/L ( ) : → → →

    나 약정항목 생성 재무회계 펀드관리 마스터데이터 약정항목 계정지정 생성( ) : → → → → →

    다 차 원가요소 생성 관리회계 코스트생성 마스터데이터 원가요소 개별처리( ) 1 : → → → → →

    차 원가요소 생성1 →

    예산관리센터 손익센터 코스트센터 생성 작업메뉴(5) , , ( :/ns000)

    가 예산관리센터 생성 재무회계 펀드관리 마스터데이터 예산관리센터 개별유지보( ) : → → → →

    수 생성→

    나 손익센터 생성 기업관리회계 손익센터 마스터데이터 손익센터 생성( ) : → → → →

    다 코스트센터 생성 관리회계 코스트센터 마스터데이터 코스트센터 개별처리( ) : → → → → →

    생성

  • 기획실 예산조정과 39

    코스트센터 연결 재무회계 펀드관리 마스터데이터 지정 관리회계 코스트센터(6) : → → → → → →

    펀드센터 입력

    건설가계정 생성(7)

    가 오더생성 구매 비품관리 비품관리 자산관리 건설중자산처리 건설중자산관리( ) : / → → → → →

    생성

    나 오더 예산관리센터 지정 구매 비품관리 비품관리 자산관리 건설중자산처리 건( ) : / → → → →

    설중자산관리 예산관리센터 설정 펀드센터 및 펀드 지정→ →

    다 오더 릴리즈 구매 비품관리 비품관리 자산관리 건설중자산처리 건설중자산관리( ) : / → → → → →

    변경 관리데이터 시스템상태 기술적으로 변경‘ ’→ → →

    오더 예산통제 해제 마스터데이터 상태관리 유지보수 예산관리센터 약정항(8) (tcmn) : ,→ → →

    목 펀드입력 시스템상태 가용성점검이 부적절합니다 선택, ‘ACNA ’→ →

  • 40 본부부서

    27. 예산 전용 및 예비비 사용

    가 업무개요.

    의의 예산의 전용은 동일 관내의 항간 또는 목간에 예산의 과부족이 있을 경우 전용이 가(1) :

    능하며 회계가 다르거나 관이 다른 과목 간 및 예산 총칙에서 전용을 제한한 과목과,

    예산 편성 과정에서 삭감된 과목으로는 예산을 전용할 수 없다 예비비 사용은 예산.

    편성 후의 사업변경 또는 예산에 미반영된 관계로 사업수행이 어려운 경우 예산을 추

    가 반영하여 사업의 원활한 추진을 돕는다 단 예산 심의 과정에서 삭감된 예산은. ,

    예비비에서 편성할 수 없다.

    시기 월 익년 월(2) : 10 ~ 2

    관련부서 법인사무처(3) :

    관련법규 학교법인 연세대학교 예산결산규정 사학기관 재무회계규칙에 대한 특례규칙(4) : ,

    나 업무흐름도.

    예산전용 및 예비비 사용 접수 이사회 보고→

    다 업무처리절차.

    각 부서의 예산전용 및 예비비 사용 서류를 접수한다(1) .

    이사회에서 삭감된 예산은 예비비에서 편성할 수 없다(2) .

    이사회에 보고한다(3) .

  • 기획실 평가감사부․ 41

    28. 통계

    가 업무개요.

    의의 교내 통계 자료 취합 유지 관리 및 타 대학 외국유수대학 포함 통계자료의 검토를(1) : ( )・ ・통하여 교내 통계 지표를 설정 관리하며 교내외의 요청에 따라 이 지표의 값을 정보,・수요자에게 제공하는 업무이다.

    시기 학기 초 말 수시(2) : ,・관련부서 서울 신촌 캠퍼스 전부서 및 원주캠퍼스 기획처(3) : ( )

    업무분류(4)

    가 정기적인 통계값의 수집 및 갱신( )

    재적학생수 부설연구기관수 개설강좌수 학부 교원수 직원수1) 2) 3) ( ) 4) 5)

    장학금 해당년도 예산기준 기숙사 수용인원 동문수 도서관 장서수6) ( ) 7) 8) 9)

    나 외부 대학 통계 자료 검토 교내 통계 및 설정지표 관련 통계자료 수집( ) ,

    나 업무흐름도.

    교내 현황 변화관련 기관에 통계자료

    제출 요청 및 취합통계값 갱신 및 보고→→ →

    교내외 정보수요자에

    필요 통계정보 제공

    다 업무처리 절차.

    매 학기 시작과 더불어 우리대학 현황파악을 위해 관련부서에 공문 또는 업무연락으로 통계(1)

    자료를 요청한다.

    해당 부서는 학기 기준일 월 일 및 학기 기준일 월 일 에 맞춰 자료를 평가감사부로(2) 1 (4 1 ) 2 (10 1 )

    제출한다.

    관련부서로부터 취합한 자료를 바탕으로 학교현황을 갱신한다(3) .

    총장께 보고하고 홈페이지에 게시한다(4) , .

  • 42 본부부서

    29. 교육통계조사 자료 제출한국교육개발원( )

    가 업무개요.

    의의 교육통계자료집 은 교육부의 위임을 받은 한국교육개발원 이하 이 매년 각종(1) :“ ” ( KEDI)

    교육현황을 국내 모든 대학들로부터 정기 보고받아 발간하는 책자로 이와 관련하여.

    우리대학도 매년 에서 제시한 자료 양식에 의거 각종 현황을 작성하여 제KEDI DB

    출하는 업무이다.

    시기 월 월(2) : 3 ~5

    관련부서 전 부서 및 원주캠퍼스(3) :

    관련법규 교육기본통계조사규정 대통령령 제 호 및 교육부 훈령 호(4) : ( 16721 565 )

    나 업무흐름도.

    교육통계조사 및 통계집

    관련 공문 접수

    교육 연수에KEDI

    통계 담당자 참가

    자료 분석DB ,

    부서별 작성 및 입력 요청→→ →

    기초자료 작성 입력DB ・및 확인

    에 자료 제출KEDI 교육통계집 수령→→

    다 업무처리절차.

    로부터 교육통계조사에 관한 공문을 접수한다(1) KEDI .

    통계담당자는 에서 주관하는 통계담당자 연수에 참석하여 당해연도 제출방식 및 유의(2) KEDI

    사항 등을 교육받는다.

    자료를 분석한 후 각 부서에서 작성하여야 할 자료목록과 통계서식을 분리한다(3) DB , .

    각 부서는 입력자료를 작성지침에 유의하여 작성하고 에 개설된 자료