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衛福部Line頻道 窗口工作會議2017 年 1 月 5 日

會議開始前，請先加入本部line頻道

作為line窗口回去我要做什麼？

會議記錄

運作方式 - 每月固定配額

原則：每月每單位至少1則

其他供稿情形

(1)臨時緊急：單位主動想新增

(2)臨時緊急：一層長官指示新增

製作po文 → 二層決行→ 交稿

每月1號

提供該月Cue表

(e-mail)

~ 每月20號

退件微調

部長定稿

~ 月底 每月30/31號

大綱

Part 1 怎麼製作line PO文？

Part 2 怎麼交稿？

Part 3 後續行政說明

Part 1

怎麼製作PO文？

Step 1

選主題

選主題 - 大原則

[優先] 知識類：實用、生活相關知識

[優先] 申請類：補助/措施申請

[次之] 活動類：比賽/座談/活動

[墊檔] 政策類：政策介紹

沒有規定「一定要是新議題」，歡迎翻出舊素材！

受眾多

受眾少

選主題 - 範例

知識類 申請類 活動類 政策類

隨著老年人口快速成長，慢性病與功能障礙的盛行率急遽上升，相對的失能人口亦呈現大幅增加，而其所導致的長照需要與家庭照顧負荷亦日益沈重。

為落實蔡總統對建構新長期照顧十年計畫的長照政策，回應民眾對國內長照制度的殷切期盼，衛生福利部近日已將擬具完成之「長期照顧十年計畫2.0」報請行政院核定……

(真的是找不到案例…)

選主題 - 核心想法

我的爸媽、朋友，看完這則貼文後，能在「生活中」就使用到。

TA不是醫師、不是社工、不是專業人員，而是「一般民眾」

不是學術用、不是考試用，就是「生活中」就能用上的

選主題 - 核心想法

我的爸媽、朋友，看完這則貼文後，能在「生活中」就使用到。

忌諱 「最近這個議題燒很兇，我們用line來反擊吧！」

(然後要求持續PO同個主題) (line並不適合做政策性的說服或溝通)

「當成新聞稿發布平台好了！」

Step 2

寫PO文

寫PO文 - 大原則

[優先] 文字 + 圖片

[優先] 文字 + 圖片(連結到影片)

[墊檔] 純文字、純圖片

【篇幅】不滑動，一個手機螢幕能塞的下

寫PO文 - 範例

寫PO文 - 範例【Tip 1】第一句話破題！

【Tip 2】生活情境！

(跟民眾的連結)

【Tip 3】適度表情符號！

【Tip 4】延伸連結！

(想看更多者有地方去)

【Tip 5】標題清楚的大字圖！

僅供參考：可能處理方式

STEP 1 選主題！

STEP 2 寫PO文！

單位內/主管討論

業務科提供原始素材(既有圖文、新聞稿、主題網)

種子寫貼文

種子內部簽核

僅供參考：可能處理方式

STEP 1 選主題！

STEP 2 寫PO文！

單位內/主管討論

業務科提供原始素材(既有圖文、新聞稿、主題網)

種子寫貼文

種子內部簽核

種子潤飾校稿

業務科寫貼文

Part 2

怎麼交稿？

交稿平台

網址：https://goo.gl/hHTleN

這是小寫的”L”

預覽平台

網址：https://admin-official.line.me/6899520

STEP 1STEP 2

交稿平台 - 交稿範例

交稿平台 - 緊急交辦

STEP 1：一層長官交辦 (同時通知司署長+種子)

STEP 2：填寫加PO表單

【情境】應該會跟「寫新聞稿」指令一起

Part 3

後續行政說明

行政補充

今天：E-mail統整今日會議重點

下週：提供今日會議正式記錄

下週四：1/12，選修課「line+FB實作」

下下周五：1/20，第一次交稿！

種子、line窗口可切割，要換請告知

其他

歡迎幫想：「我們部的油價」

po文時間：原則為1800-1900通勤時間

預計上線：1月16日 (屆時會請大家幫忙宣傳)

1/12 來上課1/20 第一次交稿