2019년도 구의회 행정사무감사

- 2019년도 행정사무감사 -

주 요 업 무 보 고

의 회 사 무 국

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보 고 순 서

□ 일 반 현 황 / 2

□ 2 0 1 9 년 예 산 집 행 현 황 / 4

□ 2 0 1 9 년 주 요 업 무 / 5

1. 「2019년도 회의운영 기본 일정」관리

2. 특별위원회 운영 활성화

3. 의정활동 연구용역 추진

4. 구민과 함께하는 의정 홍보

5. 의정활동 및 대외교류 활동 지원

6. 의정활동 전문성 제고

7. 깨끗하고 쾌적한 의회청사 환경조성

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Ⅰ 일 반 현 황

〔1〕의원현황

□ 임 기 : 2018. 7. 1. ∼ 2022. 6. 30. (4년)

※ 제8대 의회 개원 : 2018. 7. 4.

□ 의 원 : 13명 (지역 11명, 비례 2명)

○ 당적별 : 더불어민주당 6, 자유한국당 6, 정의당 1

○ 성 별 : 남 7명, 여 6명

□ 조 직

의 장

부 의 장

상임위원회 (3 )

운 영(5)

의 회 운 영

의 회 사 무 국

의 회 관 련 법 규

행정건설(6)

감 사 담 당 관

홍 보 담 당 관

행 정 지 원 국

재 정 경 제 국

안전건설교통국

시 설 관 리 공 단

복지도시(6)

주 민 복 지 국

문 화 환 경 국

도 시 관 리 국

보 건 소

용 산 복 지 재 단

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□ 기능 및 인력

구 분 기 능 현 원

총 계 27

의 정

․ 의회 기본운영 계획수립 및 예산편성 집행

․ 의원의 신상관리 및 복리후생에 관한 사항

․ 의정역량강화 교육 및 의원 세미나

․ 청사관리, 직원인사, 복리후생에 관한 사항 등

12

의 사

․ 본회의․ 상임위원회 의사일정 수립 및 회의진행

․ 의안접수 및 위원회 회부

․ 회의록 편집, 발간, 보존 등 관리

․ 구정질문 및 서면질문에 관한 사항 등

8

홍 보

․ 의회관련 인터넷 홍보 관리업무

․ 언론매체의 보도지원에 관한 사항

․ 의정활동 영상홍보물 제작

․ 의정활동 사진 촬영·편집 보존관리 등

4

전문 위원

․ 조례안, 예산안, 결의안, 청원 등 검토보고

․ 위원회 의사진행 보좌

․ 각종 의안 및 소관사항에 대한 자료 수집ㆍ조사ㆍ연구 등

3

〔2〕사무국 현황

□ 조 직 ------------------------------- 1국, 2전문위원, 3팀

사 무 국

전 문 위 원

의 정 팀 의 사 팀 홍 보 팀

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Ⅱ 2019년 예산집행 현황(2019. 10. 31. 현재, 단위: 천원)

구 분 예산액(A)

집행액(B)

잔 액(A-B=C)

집행률(B/A) 비 고

계 3,471,944 2,702,249 769,695 77.8

의정활동 지원 968,826 727,049 241,777 75.0

사무국 운영지원 59,085 35,000 24,085 59.2

국내외교류 활동지원 119,515 87,807 31,708 73.5

의회 청사관리 95,459 66,067 29,392 69.2

홍보활동 지원 95,334 73,532 21,802 77.1

홍보 간행물발간 40,400 24,653 15,747 61.0

부서 인력운영비 1,769,445 1,462,980 306,465 82.7

부서 기본경비 323,880 225,161 98,719 69.5

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Ⅲ 2019년 주요업무

1. 「2019년도 회의운영 기본 일정」관리

○ 회기운영 계획 : 총 8회 101일

- 정례회 : 2회 50일, 임시회 : 6회 51일

○ 운영 실적 : 총 7회 74일 (정례회 1회, 임시회 6회)

회차 종 별 기 간 안 건 처 리

245 임시회 2.11.~2.19.(9일)․2019년도 주요업무계획 보고․조례안 등 4건

246 임시회 3.4.~3.12.(9일)․구정질문 및 답변․조례안 5건

247 임시회 4.11.~4.19.(9일)․조례안 등 10건․『용산역사민족공원 만들기 특별위원회 구성

결의안』

248제1차정례회

6.3.~6.24.(22일)

․2019년도 제1회 추가경정 사업예산안․2018회계연도 결산, 예비비 지출 승인의 건․조례안 등 19건․『서울특별시 용산구의회 효율적인 청소행정

체계구축 특별위원회 구성 결의안』

249 임시회 7.5.~7.12.(8일) ․조례안 등 15건

250 임시회 9.2.~9.9.(8일) ․조례안 등 5건

251 임시회 10.18.~10.25.(8일)․2019년도 행정사무감사 계획서 작성 및 채택․구정질문 및 답변․조례안 등 15건

※ 안건 처리현황 (2018. 11. ~ 2019. 10월말 기준)

총계 조례 예산·결산·기금 결의안 동의안 기타

90 62 4 5 7 12

○ 향후 계획

- 제2차 정례회 : 2019. 11. 20. ~ 12. 17. (회기 28일간): 행정사무감사 실시, 2020년도 사업예산안 심사 및 기타 안건 처리 등

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활 동 기 간 처 리 안 건 비 고

제244회 2차 정례회(2018. 11. 20. ~ 12. 17.)

- 2019년도 사업예산안

(수정가결)

- 2019년도 기금운용계획안

(원안가결)

위원장 (김철식 의원)

부위원장(이현미의원)

제248회 1차 정례회(2019. 6. 3. ~ 6. 24.)

- 2018회계연도 결산 승인요구안

(원안가결)

- 2018회계연도 예비비 지출 승인

요구안(원안가결)

- 2019년도 제1회 추가경정 사업예산안

(수정가결)

위원장 (이현미 의원)

부위원장(윤성국의원)

2. 특별위원회 운영 활성화

□ 예산결산특별위원회

○ 향후계획

- 제252회 제2차 정례회 : 2020년도 사업예산안, 기금운용계획안 심사

□ 효율적인 청소행정 체계구축 특별위원회

○ 활동기간 : 2019. 6. 7. ~ 2020. 6. 6.

○ 구성위원 : 12명(위원장 오천진 의원, 부위원장 박미화 의원)

○ 활동실적 : 회의 3회, 현장방문 1회

구분 일자 활동내용 비고

회의

’19. 7. 5. 위원장 및 부위원장 선임 1차

’19.10.18. 특위 활동계획안 작성 및 채택 2차

’19.10.22. 자원순환과 업무보고 3차

현장방문‘19.10.30.~

11.7.해외 우수사례 벤치마킹

○ 향후계획 : 권역별 청소 간담회, 현장방문, 의원 교육 등

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□ 용산역사민족공원 만들기 특별위원회

○ 활동기간 : 2019. 4. 19. ~ 2020. 3. 31.

○ 구성위원 : 12명(위원장 김철식 의원, 부위원장 고진숙 의원)

○ 활동실적 : 회의 1회

구분 일자 활동내용 비고

회의 ’19.4.19. 위원장 및 부위원장 선임 1차

○ 향후계획 : 활동계획안 논의 및 계획서 채택, 현황보고 청취, 현장방문 등

3. 의정활동 연구용역 추진

□ 용산구 주거복지 정책제안 연구용역

○ 용역기간 : 2019. 6. 12. ~ 12. 11.

○ 수행기관 : 한국도시연구소

○ 과제선정 : 복지도시위원회

○ 소요예산 : 15,000천원

○ 주요내용 : 용산구민의 주거실태와 주거복지 수요에 대한 현황을 파악하여

주거복지를 위한 정책 방향을 제시

○ 활동실적 : 보고회 2회

구분 일자 활동내용 비고

보고회’19.6.24. 착수보고회

’19. 9. 2. 중간보고회

○ 향후계획 : 2019. 12. 2.(월) 최종보고회 개최

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□ 용산구의회 용산구 도시재생 정책제안 연구용역

○ 용역기간 : 2019. 8. 30. ~ 2019. 11. 30.

○ 수행기관 : 한국부동산학회

○ 과제선정 : 행정건설위원회

○ 소요예산 : 15,000천원

○ 주요내용

- 용산구 지역 현황 분석을 통한 도시재생사업 추진 적합지역 선정

- 선정 지역 여건에 맞는 도시재생사업 추진방향 설정

- 도시재생방향에 따른 도시재생사업 목표, 개발구상 및 추진전략 제시

○ 활동실적 : 보고회 2회

구분 일자 활동내용 비고

보고회’19.9.2. 착수보고회

’19.10.14. 중간보고회

○ 향후계획 : 2019. 11. 28.(목) 최종보고회 개최

4. 구민과 함께하는 의정 홍보

□ 상 하반기 용산의회보 발간

○ 내 용 : 회의운영 및 주요 안건처리 현황 , 각 위원회 활동 ,

구정질문 및 답변, 행정사무감사, 기타 의정활동 사항 등

○ 시 기 : 연 2회 (상·하반기) / 1,000부(각 회별 500부)

○ 추진실적

구 분 집행금액 발간부수 발간(예정) 일자 비고

제31호 6,808천원 500부 2019. 6. 12.

제32호 6,242천원 500부 2019. 12월초(예정)

○ 소요예산 : 14,000천원

○ 기대효과 : 의정활동을 책자로 홍보하여 의정활동에 대한 주민 관심 제고

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□ 제8대 용산구의회 홍보메모지 제작

○ 내 용 : 캐치프레이즈“함께 만드는 행복한 변화, 용산구의회가 시작합니다.”와

홈페이지용 QR코드를 삽입한 홍보메모지를 제작하여 배부

○ 시 기 : 필요시

○ 추진실적

구 분 집행금액 발간부수 발간일자 비고

홍보메모지 950천원 500부 2019. 4. 29.

○ 소요예산 : 950천원

○ 기대효과 : 실용적인 메모지 기능과 의정활동 홍보강화

□ 인터넷방송 운영 및 관리

○ 내 용 : 의정활동상황(본회의,각 상임위원회, 특별위원회 회의 등)을 구청 내

실시간 방송 및 구민들에게는 홈페이지를 통한 동영상 제공

○ 추진실적(2019년 10월 현재)

구 분 계 본회의상임위원회 특별

위원회운영위 행정건설위 복지도시위

임시회(6회) 45건 16건 9건 11건 9건 -

정례회(1회) 13건 2건 2건 4건 5건 -

특별위원회 14건 - - - - 14건

합 계 72건 18건 11건 15건 14건 14건

○ 소요예산 : 35,700천원

- 인터넷방송 운영비 등 : 23,700천원

- 방송장비 유지보수관리비 : 12,000천원

○ 기대효과 : 구의회의 각종 회의상황을 영상으로 제공함으로써, 구민들의

알 권리를 보장하고 의회 운영의 투명성 제고

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□ 의정활동 뉴스 및 홍보영상 제작

○ 내 용

- 정례회, 임시회 등 각종 회의 및 의정활동과 각종 기념행사를 뉴스형식 제작

- 8대 전반기 용산구의회 의장단 및 활동 내용을 홍보영상을 통해 소개

○ 홍보방법

- 의회 홈페이지 의회소식 『영상뉴스』란에 게재

- 구의회 청사 내 멀티 디지털 게시판에 게재하여 내방 주민 등에 홍보

- 구의원 개인별 홈페이지 게재

○ 추진실적 (2019. 10월 현재)

- 영상뉴스 28건 제작 및 게재(전년도 24건)

- 어린이용 의정홍보영상 1편 제작(2019. 8월) 및 청소년 견학시 활용

※ 의정홍보 특별영상 추가 제작 중(‘19.12.10한)

○ 소요예산 : 24,000천원

○ 기대효과 : 구민들에게 의정활동에 대한 정보를 제공하여 의정활동 적극 홍보

□ 홈페이지 및 멀티 홍보게시판을 통한 의정활동 홍보

○ 내 용

- 의회 홈페이지를 통해 의원들의 의정활동 (의회영상, 포토갤러리,

보도자료, 정기간행물 등) 사항을 게재하여 홍보

- 멀티 디지털 홍보게시판에 의원 프로필, 회의 및 행사사진, 홍보영상 등을

게재하여 의회 내방 주민에게 의정활동 홍보

○ 추진실적(2019. 10월 현재)

홈 페 이 지 홍보게시판계 인터넷

방송 보도자료 포토갤러리

구의회소식 의회보

893건 72건 46건 303건 10건 2건 460건

○ 소요예산 : 10,034천원

- 홈페이지 유지보수 관리 : 9,000천원

- 멀티 홍보게시판 관리 : 1,034천원

○ 기대효과 : 의회 홈페이지 및 의회 방문 구민들에게 의원들의 다양한 의정활동

정보(영상, 사진)를 제공하여, 구민과 함께하는 열린의회 구현

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□ 어린이 모의의회 및 방문견학 현장체험 운영

○ 내 용 : 관내 초 ·중학교 학생 및 기타 의회견학 등 현장체험

○ 추진실적 : 7회, 110명 방문

구 분 개최일 기관명 방문자수 비 고

소 계 110명

모의의회 8. 12(월) 용산구청소년의회 19명

의회방문견학

7. 4(목) 용산중 12명 직업체험

7. 16(화) 청운어린이집 25명

9. 9(월) 일본큐슈국제대학 12명

9. 18(수) 한살림지역아동센터 21명

10. 8(월) 성심여자중 10명 직업체험

11. 12(화) 신광여중 11명 직업체험

※ 전년도 대비 방문횟수 및 방문자수 대폭 증가 (2018년도: 2회, 27명 방문)

○ 소요예산 : 648천원

○ 기대효과 : 의회 견학 및 현장 체험을 통해, 학생들에게 용산구의회의 의정활동에대한 이해의 폭을 넓히고 직업을 체험할 수 있는 기회 제공

□ 어린이용 방문기념품 제작구매

○ 내 용 : 어린이용 방문기념품을 별도 제자 구매하여 실용적이고 의미있는

물품으로 변경

○ 추진실적

구 분 집행금액 제작수 집행현황 비고

보조배터리 1,270천원 137개 84개 취학아동

어린이용치약칫솔세트

726천원 200개 13개 미취학아동

○ 소요예산 : 2,000천원

○ 기대효과 : 방문기념품에 캐치프레이즈와 의회홍보 마크를 인쇄하여구의회 홍보효과 강화

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□ 의정활동 홍보용 카메라 및 렌즈 구입

○ 내 용 : 내구연도가 지난 노후한 카메라와 렌즈를 주기적으로 교체하여

의정활동 사진촬영 및 영상 제작시 적극 활용하고자 함.

○ 시 기 : 필요시

○ 추진실적

구 분 집행금액 구매개수 기 능 비고

디지털카메라 1,765천원 1개 기본촬영

렌즈3종 4,475천원 3개 기본줌, 광각, 단렌즈

플래시 645천원 1개 실내, 야간용

○ 소요예산 : 7,000천원

○ 기대효과 : 실내, 야간 등 다양한 환경에서 사진촬영 시 일정수준 이상의

품질기대

※ 지구촌 축제 및 어르신축제, 행정사무감사 등 다양한 의정활동 시

고사양의 카메라와 렌즈의 보유는 필수임.

5. 의정활동 및 대외교류 활동 지원

□ 2019년 신년인사회 개최

○ 일 시 : 2019. 1. 10.(목) 11:00

○ 장 소 : 본회의장

○ 대 상 : 의원, 국회의원, 구청장, 시의원, 5급이상 간부(동장 포함)

○ 행사내용 : 신년사, 축사 및 신년 상견례 등

○ 소요예산 : 2,525천원

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□ 2019년 서울시 자치구의원 한마음체육대회 참가

○ 일 시 : 2019. 5. 7.(화) 10:00 ~ 16:00

○ 장 소 : 구로구 안양천 둔치

○ 대 상 : 1,200명(구의원 423명, 내빈 및 직원 777명)

○ 행사내용 : 식전행사, 입장식, 개회식, 체육경기 6종목등

○ 소요예산 : 4,349천원

□ 2019년 을지태극연습 참관 및 실시기관 격려

○ 일 시 : 2019. 5. 29.(수)

○ 대 상 : 용산구청(통합방위지원본부), 용산경찰서, 용산소방서

○ 격려내용 : 격려품 전달 및 근무직원 격려

○ 소요예산 : 3,000천원

□ 용산구의회 개원 28주년 기념행사 개최

○ 일 시 : 2019. 7. 12.(금) 11:30

○ 장 소 : 본회의장

○ 초청대상 : 의원, 국회의원, 구청장, 시의원, 구청 5급이상 간부

○ 행사내용 : 경과보고, 기념사, 축사, 기념촬영

○ 소요예산 : 1,988천원

□ 영월군의회 의장 초청에 따른 자매도시 방문

○ 일 시 : 2019. 8. 8.(목) ~ 8. 9.(금)

○ 장 소 : 2019 영월 동강뗏목축제 행사장

○ 추진내용 : 영월군의회 방문 및 초청 공식행사 참여를 통한 의회협력 강화

○ 소요예산 : 3,054천원

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6. 의정활동 전문성 제고

□ 국내 세미나 및 공무국외출장 실시

○ 목 적

- 국내 타 지자체 및 해외 국가의 우수정책 벤치마킹과 사례수집을 통한

구정발전 도모와 의정활동 전문성 제고

○ 추진실적

구 분 실시기간 장소/소요예산 주요내용

국내 세미나(상반기)

2019. 5. 15.(수)~ 5. 17.(금)

영월, 단양, 제천 - 지방의회 간 교류활성화- 의원 역량강화를 위한 전문가초청 강의10,183천원

국내 세미나(하반기)

2019. 9. 30.(월)~ 10. 2.(수)

무주, 하동, 구례 - 지방의회 간 교류활성화- 의원 역량강화를 위한 전문가초청 강의8,489천원

공무국외출장2019. 10. 30.(수)

~ 11. 7.(목)

프랑스, 독일- 효율적인 청소행정 체계구축을 위한

특별위원회 구성관련 쓰레기 처리 및

자원재활용 선진 우수사례 벤치마킹

- 노인요양시설 운영 우수사례 정책자료 수집62,282천원

□ 의원 민간위탁 교육지원

○ 목 적 : 용산구의회 의원의 의정활동에 대한 전문성과 효율성 증대

○ 교육지원 현황(2019. 11월말 기준, 단위: 천원/ 명)

연수 과정명 교육기관 교육기간(년/월)

금액(1인당)

참석인원

2019년 의정활동 역량강화워크숍 의원 교육

전국여성 지방의원네트워크

2.22.~2.23. 150 1

지방의원 민간위탁 조례 및감사역량 강화 교육

한국민간위탁연구소

3.29. 50 1

2018 회계연도 결산심의합동연수 교육

지방의회연구소

4.9.~4.10. 275 3

ICOLA 지방의원 정기아카데미 교육

지방자치 발전소 4.26. 100 6

전국여성지방의원네트워크하반기 워크숍 교육

전국여성 지방의원네트워크

8.19~8.20. 200 3

총 소요예산 2,225천원 14

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□ 용산구의회 의원 역량강화를 위한 전문가 강의 개최

○ 목 적- 용산구의회 의원 전문성제고 및 역량강화 교육

○ 자체강의 개최현황(2019. 11월말 기준)

강의 개요 교육일자 강사명 강의료(단위 : 천원)

지속가능한 도시 용산 1. 31.이주원

(국토부장관 정책보좌관)470

2030 서울플랜 2. 19.정성국

(서울시 도시계획국 과장)320

의회의 역할과 기능 5. 23.최민수

(“제윤의정” 연구소장)700

올바른 정비사업 7. 8.김상윤

(도시정비사업 전문가)470

지방행정실무 9. 3.윤수찬

(前 구로구의회 의원)470

폭력예방통합교육 10. 1.채현숙

(”유쾌한 젠더로“ 소장)590

행정사무감사 및 예산안 실무 10. 25.최민수

(”제윤의정“ 연구소장)700

총 소요예산 3,720천원

□ 입법․법률 고문 위촉 운영

○ 목 적 : 적법하고 전문성있는 의정활동 지원을 위한 입법․법률고문 체계구축

○ 인 원 : 변호사 2인 (장영근, 이재훈)

○ 임 기 : 2019. 10. ~ 2021. 9. (2년)

○ 고 문 료 : 220천원/월

○ 내 용 : 입법·법률 사안의 자문, 소송사건 위임,

의정활동관련 법규의 해석 및 입법정책 자문 등

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□ 의정자료실 운영

○ 목 적

- 의정활동에 필요한 전문도서 및 최신 정책자료를 신속하게 제공하고

독서 및 정책연구를 위한 공간으로 활용

○ 보유장서 : 3,605권 (2019. 10월말 기준)

○ 구입현황 : 159권 2,715천원 (2019. 1월 ~ 2019. 10월)

○ 구매절차 : 매월 도서신청 접수 → 구매 → 자료실 비치·관리

○ 소요예산 : 3,600천원

7. 깨끗하고 쾌적한 의회청사 환경조성

□ 2019년 용산구의회 청사 청소용역

○ 대 상 : 용산구의회 청사 전반(2,823㎡, 지하2/지상2)

○ 기 간 : 2019. 1. 1. ~ 12. 31(1년)

○ 계약업체 및 인원 : 제일씨앤에스 / 2명 ※종합행정타운청소용역업체와동일계약

○ 내 용 : 의회 의원실, 회의장 등 청사전반에 대한 청소 관리

○ 소요예산 : 68,859천원

□ 의회운영 의전차량 및 운영물품 구매

○ 대 상 : 용산구의회 회의실 및 의원실

○ 기 간 : 2019. 1월 ~ 2월

○ 내 용

- 의회 의전차량 교체 : 52,905천원

- 의원실 의정활동용 PC 및 모니터 교체(6대) : 5,298천원

- 회의실 회의책상 등 구매 : 603천원

○ 소요예산 : 58,806천원

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□ 2019년 의회 환경개선사업

구분 제1회의실 LED 조명 추가 설치 의회 출입구 자동문 설치공사(지하2층)

목적제1회의실 적정 조도 확보를 통한

회의 환경 개선

장애인 및 노약자 등

편의시설 확충 및 청사 보안 강화

기간 2019. 11. 4. 2019. 12월 중(예정)

내용- 위원장석 LED직부등 설치(4개)

- 회의책상 상단 LED직부등 설치(8개)

- B2층(크라운호텔방향) 출입구 수동문

프레임 제거 및 자동문 설치(실내외 2개소)

소요예산 2,188천원 5,000천원