情報コミュニケーション入門

情報コミュニケーション入門

科目オリエンテーション実習室利用について電子メールの使い方

2014 年度版 2

履修クラスについて標準型

一定の経験がある人を想定毎回，実習室（多人数）難易度の異なる教材でスキルアップ

補習型ほとんど未経験の人，機器操作に自信のない人を想定毎回，実習室（少人数）経験不足の埋め合わせに小課題・レポート課題はこまめに出題

認定型筆記試験と実技試験で一定水準の成績で合格すれば授業は免除単位認定に準じた手続きでコマ数制限から除外前期から「基礎科目」履修が可能 2014 年入学生については，候補者を掲示済み


成績について課題 60 点、試験 40 点

課題は Word, Excel, PowerPoint 　の３つ

期限とか、メールの件名、署名など、かなり厳格にします。課題発表時の注意をよく読むこと

試験を受けないと 0 点出席点はありません

が、上述のように課題は厳格なので、休むのは自己責任で2014 年度版情報コミュニケーション入門 3

実習室利用について情報コミュニケーション入門

2014 年度版 4情報コミュニケーション入門

2014 年度版 5

本学のコンピューティング環境（１）

各人にユーザ ID を入学時点で付与電子メールのアドレス情報教育実習室・ＬＬ教室などの共用パソコン利用の ID UNIX ワークステーション利用の ID 各種証明書の自動発行機用 ID ポータルサイト・履修申請・成績照会の ID

パスワードは定期的に変更有効期間は 90 日間亡失した場合は再発行に 1 週間


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本学のコンピューティング環境（２）

金沢八景キャンパスの情報教育実習室３０人収容 × ４室，８０人収容１室授業以外の時間は自由に利用可能開室時間

学術情報センターの運用カレンダーで確認その他の利用場所

LL 教室共用スペース（いちょうの館など）設置の PC 無線 LAN

IT推進担当 3号館 1階パスワードの再発行等の窓口


実習室利用上の注意飲食・喫煙は禁止携帯電話類の使用も誤作動防止のため禁止利用可能時間帯（授業期間中）

学術情報センターの「情報教育実習室」ページや掲示で確認メンテナンス作業で臨時に閉室することもあるので掲示等を確

認授業を行なっていない時は自由に使用してよい。授業中かどう

かについては，入口付近の実習室利用予定表や「授業中」の表示で確認のこと。

放置したままで退席しないこと。「ログオフ」「シャットダウン」されたことを確認する習慣をつけること。

印刷用紙は原則として各自で準備年間 500枚までが原則


http://opac.yokohama-cu.ac.jp/lib/infoed/infoed.html

2014 年度版 8

実習にあたっての一般的留意点共用コンピュータであるから，互いの迷惑と

ならぬように譲りあうこと。「席取り」は厳禁！

まず「電源の入れ方」「切り方」をマスターすること。

操作はある程度慣れるまでは反復練習が必要。パスワードの管理は厳重に。履修登録は慎重に。最終日などは混雑が予想されるので，確定したら早めに登録しておく。


2014 年度版 9

ハードウェアの見方

ディスプレイ（出力）

本体（制御・演算・　記憶）

キーボード（入力）

マウス

（入力）

電源スイッチ


2014 年度版 10

電源 on～ off までの実践本体の電源スイッチを確認 Power ランプが点灯したことを確認ログオン・ダイアログが表示されるまで待つユーザ名とパスワードを用いてログオン

入力欄（フィールド）を移動するには [Tab] キーマウスでクリックしてもよい

Windows の画面になったらログアウトしてみる［スタート］→［シャットダウン］→

（以下のオプションを▼をクリックして選び）→［ OK］［ログオフ］（○〇はユーザ ID／

電源は切らずに，他の人に譲る場合）

［再起動］（動作が不安定になった場合など）


実習室における印刷の手順各パソコンで印刷処理各実習室のプリンタ設置場所に移動プリンタに用紙をセット

用紙は原則として自分で準備。 A4 サイズのみ。プリンタ横の端末で ID／パスワードを入力

キーボードから印刷したい項目（ジョブ）を選択してスタート

タッチパネルから席に戻ってパソコン作業を継続（作業終了なら

シャットダウンして退席）


電子メールの使い方情報コミュニケーション入門


2014 年度版 13

ネットワークの基本用語プロトコル（ Protocol ，通信手順，通信規約）

データの交換手順 TCP/IP HTTP ・ FTP ・ SMTP ・ POP

URL （ Uniform Resource Locator ）／URI （ Uniform Resource Indicator ）

ネットワーク資源の統一的表記方法スキームとドメイン（ FQDN ）

クライアント＝サーバ・モデル（ Client-Server Model ）

分散型のコンピューティング環境のモデルクライアント：サービスの享受，サーバ：サービスの提供


正確な情報交換

サービスの種類と場所

単独ではできないことを可能に

2014 年度版 14

ドメイン名の一般ルールネットワークに参加している組織には，すべ

てドメイン名がある。yokohama-cu.ac.jp

この他にもリージョナル型（地名とマッチするような命名ルール）なども使われる。例） city.yokohama.jp pref.kanagawa.jp な

ど

組織名

組織の種別（主要なもの）ac 研究機関・大学 ad 管理組織ﾈｯﾄﾜｰｸ co 一般民間企業go 官公庁 ne ネットワークプロバイダ or 各種団体

国

いずれも実際の場所と

は無縁

いずれも実際の場所と

は無縁


2014 年度版 15

電子メールの仕組み

Aクライア

ント

Router

Bクライア

ント

Router

Internet

メールサーバ A

メールサーバ B

LAN-A

LAN-B

送受信が自動的に行われるのはサーバ間のみクライントへメールが転送されるのは，クライアント側の設定に依存する

SMTP による通信

POP など POP など


メール専用のクライアントを持たずWebブラウザで遠隔利用する形態も多い

⇒クラウドの一種

2014 年度版 16

メールアドレスについて学内のメール交換では，個人識別のた

めの ID （ユーザ ID ）のみで互いを識別できる。

外部とのメール交換では，住所も必要。本学では，

yokohama-cu.ac.jp（ドメイン名）を付加して，

ユーザ [email protected]が，正式な（メール）アドレスとなる。


2014 年度版 17

電子メールの基本機能メールアドレスを使って，ユーザレベルでの情報のやりとりを行う

情報は，文字情報（テキスト情報）のみ扱える複数のメールアドレスに対して，同一内容をいっせ

いに送信するせいぜい 10 人程度にするそれ以上の場合は， Bcc （ Blind Carbon Copy ）を使っ

た手段や，電子メールの応用システム「メーリングリスト」の利用を検討する

送信する側も受信する側も自分の都合に合わせて読み書きできる

即時性は（携帯メールのように，相手方に直接配信されるわけではないので）ない！


2014 年度版 18

YCU Mailへのログイン（１）

ユーザ名とパスワードを入力したら「ログイン」をクリックする．

ユーザ名とパスワードを入力したら「ログイン」をクリックする．


2014 年度版 19

YCU Mail起動時の画面（１）

受信受信送信送信

メールの一覧メールの一覧


2014 年度版 20

YCU Mailへのログイン（２）

ユーザ名とパスワードを入力したら「 Go 」をクリックする．

ユーザ名とパスワードを入力したら「 Go 」をクリックする．


大学のＨＰからは「在学生」のページにリンクあり

2014 年度版 21

YCU Mail起動時の画面（２）

メールに関する操作はサブウィンドウの中のボタンを用いる（ Webブラウザのボタンでは操作しない）

メールに関する操作はサブウィンドウの中のボタンを用いる（ Webブラウザのボタンでは操作しない）


2014 年度版 22

署名などの基本設定メールアドレスだけでは相手が発信人の身元

を判断できないので，アドレスとは別に実名も送信するように設定しておく

メールの本文の最後には発信人の身元を示すための「署名」を添える．毎回同じものを使用するために設定しておく．

日本語による実名・所属の他，英字による表現，およびメールアドレスを添えておくのが基本．

学生の場合は学年まで記入しておく．課題のメールに署名がなかった場合、減点


2014 年度版 23

各種設定（動作オプションの設定）


2014 年度版 24

「表示名」の設定

ローマ字による実名（日本語は相手が読めない環境の場合もあるので原則として使わない）

ローマ字による実名（日本語は相手が読めない環境の場合もあるので原則として使わない）


2014 年度版 25

「署名」の編集署名（メールを出したり返事をする度に自動で追加される内容）を入力

署名（メールを出したり返事をする度に自動で追加される内容）を入力


2014 年度版 26

メールの送信（１）宛先をメールアドレスで入力（住所録を設定している場合は「宛先」をクリックして選択）

宛先をメールアドレスで入力（住所録を設定している場合は「宛先」をクリックして選択）

標題は「用件」を簡潔に標題は「用件」を簡潔に

通常は，宛名と自分の身元をまず示してから，用件を簡潔に書く．

通常は，宛名と自分の身元をまず示してから，用件を簡潔に書く．


2014 年度版 27

メールの送信（２）

最終確認する。特に宛先は，十分チェックする。

最終確認する。特に宛先は，十分チェックする。

クリックして署名を追加クリックして署名を追加

「プレビュー」で確認「プレビュー」で確認


2014 年度版 28

メールの読み方

内容を確認したいメールを（標題や送信者名から判断して）選び，その標題部分をクリックする

内容を確認したいメールを（標題や送信者名から判断して）選び，その標題部分をクリックする

新着確認ボタンをクリックしてサーバ上の新着メールをチェックする

新着確認ボタンをクリックしてサーバ上の新着メールをチェックする

内容が表示される内容が表示される


2014 年度版 29

電子メール・その他の機能別名（実名とメールアドレスの対応表＝アドレス帳・住所録）の利用による宛先設定の簡素化

文章以外のデータのやりとり（ファイルの添付（同封））→データも文字化しておくるため，見かけのデータ量が増大する

フォルダのグループ化による受信メールの整理（自動化できるソフトもある）情報コミュニケーション入門

2014 年度版 30

住所録の設定例

実名（この名前も相手に送信されるので，表記は注意）

実名（この名前も相手に送信されるので，表記は注意）

電子メールアドレス（正確に！）電子メールアドレス（正確に！）

「追加」で，住所録に登録「追加」で，住所録に登録

内容は例示に過ぎないので，実際に登録する時は正確に！


練習自分のユーザ ID とパスワードを確認して，

実際に電子メール（ YCU Mail ）を利用する1. 「署名」などの設定を行なう2. まず自分自身に送信してみる3. 受信できることを確認する4. 「返信」してみる5. 返信も受信できることを確認する6. 隣の人と送信、返信をしてみる

1. 件名、署名がないなどの不備があったら返信で教えてあげる

2014 年度版情報コミュニケーション入門 31

まず、送り相手を明確にする（間違いがないよう）清見先生、○×株式会社人事採用担当△□様　など様、御中などの使い分け

次に名の乗る（相手はたくさんの人からメールをもらっている）はじめまして（お世話になっています）、横浜市立大学国際総合科学部

1年の○×です。　など

そして要件を書く。適宜、改行をして見やすくなるよう心掛けるたとえば、課題を提出する際には、その旨を書くこと

相手に失礼のないよう心掛けるよろしくお願いします、○×していただけましたら幸いです　など

メールのマナー

引用を上手に使う > ご都合をお聞かせいただけますでしょ

うか。　月曜日は実験があるので伺えません。火曜日は大丈夫です。

前回のメールの内容は、本文の最後に全文引用しておくこれには、いくつかの流儀があり、引用し

てはならないといわれることもあるが、主流なのは全文引用するやり方

基本的に、相手の利便性を思いやることが大事

メールのマナー（返信の際）

メールへのファイルの添付

情報コミュニケーション入門

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