5.hafta
TRANSCRIPT
Kongre Fuar OrganizasyonuKongre Fuar Organizasyonu5.Hafta5.Hafta
Öğr.Gör.Doğan GÜRDALÖğr.Gör.Doğan GÜRDAL
10/18/13 [email protected] 2
BaşlıklarBaşlıklar
• Kongre Organizasyonu Planlaması
• Kongre Ülkesi ve Şehri Seçimi
• Kongre Zamanı ve Mekanı Seçimi
• Kongre Süresinin Belirlenmesi
• Kongre Sayısının Artırılması ve Slogan Seçimi
10/18/13 [email protected] 3
Kongre Organizasyonu Kongre Organizasyonu PlanlamasıPlanlaması
• Kongre süresi boyunca katılan delegelerin faydalanacağı hizmetlerin ve ürünlerin sağlanması,bunun yanında düzenlenen toplantının aksamaması için kongre kenti ve mekanı seçiminden,toplantı esnasında sunulacak yiyecek içeceklere kadar olan bir organizasyon sürecini kapsar.
10/18/13 [email protected] 4
Kongre Ülkesi ve Şehri Kongre Ülkesi ve Şehri SeçimiSeçimi
• Turistik açıdan bir cazibe merkezi olması gözetilmelidir.
• Ülkenin coğrafi durumu• Doğal güzellikleri• İklimi• Kültürel zenginlikler• Alt ve üst yapı olanakları faktörler arasındadır.
10/18/13 [email protected] 5
• Özellikle belirtilmesi gereken bir nokta,
ulusal ya da uluslar arası turizm için elverişli olan her yer ,kongre turizmi için elverişli olmayabilir.Fakat bu turizm yerlerinde bu kongre turizmi için yatırım yapılmışsa bu yerler uygundur.
10/18/13 [email protected] 6
• Turizm pazarlamasında imaj yaratmak diye bir kavram vardır.Bazı ülke ve şehirlerin geçmişlerinden kaynaklanan bir imajları vardır.
• Paris ,Londra,Yunanistan,İstanbul gibi
• Geçmişe dair imajları olmayan ülkelerin daha fazla çalışmaları gerekmektedir
10/18/13 [email protected] 7
• Tanıtıcı yayınlar,kentin konumu,gümrük faaliyetleri, fiyat düzeyi,kişi güvenliği mesleki faaliyetler son derece önemlidir.
• Boyle bir organizasyonu yapabilecek yer olmak çağı yakalamış olmakla eş değerdir.
• Böyle bir organizasyon öncesi beklentiler ve istekler belirlenir.
10/18/13 [email protected] 8
• Kongre delegesi en fazla faaliyet göstereceği alan belirlenir.Dinlenmekmi,bilimsel aktivitemi vb
• Bir kentin kongre şehri olabilmesi için,• Ulaşım• Alt yapı• Konaklama• Kongre salonu imkanları• Personel kalitesi• Güvenlik yan hizmetler• Çevre özellikleri
dikkate alınmalıdır.
10/18/13 [email protected] 9
• 100 üzerinden puanlama yapıldığında 80 i geçen yerler kongre şehri olmaya hak kazanırlar.
10/18/13 [email protected] 10
Kongre zamanı ve mekanı Kongre zamanı ve mekanı seçimiseçimi
• Kongre zamanı hem katılımcılar hem de düzenleyenler açısından son derece önemlidir.Çünkü katılımcılar işlerinin çok yoğun olduğu bir dönemde bu tür bir toplantıya katılmak istemezler.
• Kongreye hizmet eden kuruluşlarda turizm sezonlarına gelmesini istemezler.
• Çünkü bu organizsyonlar da daha az zahmetle bir araya gelme şansları vardır.
10/18/13 [email protected] 11
Kongre Sayısının Artırılması ve Kongre Sayısının Artırılması ve Slogan SeçimiSlogan Seçimi
• Kongrenin pazarlanması ile ilgili İki tip kongre arasında kesim bir ayırım yapılmalıdır.
• Yapıları gereği coğrafi yönden kongre seçiminde serbest olmayan,belirli bir yere bağımlı olan kongreler.
• Ülke ya da bölgelerde yapılması tamamen ya da kısmen serbest kongrelerdir.
10/18/13 [email protected] 12
• Bir kongre katılımın arması için,yönetimlerin üyeler için yararlı olacağına inanması gerekir.
• Gösterişli bir katılım belgeleri hazırlanmalıdır.
• Organizasyon bir sekretarya kurarak delegelerin her türlü sorusuna cevap verebilmelidir.
10/18/13 [email protected] 13
• Bir başka yolda slogan kullanmaktır.Kongre sloganı,kongrenin amacını kesin bir ifade ile belirlemeli,onu sembolize etmeli bu yönde kısa ve çarpıcı sözcükler kullanılmalıdır.
10/18/13 [email protected] 14
• İyi bir slogan kongrenin içeriğinden kaynaklanır.niçin yapılıyor sorusunun yanıtını verir bize bir ölçüde.en iyi ve başarılı slogan delegelerin kongre sonrasında kullanabileceği özellikte olmalıdır.aksi taktirde çabuk unutulur.
