9789175310039

ECDLOFFICE 2010

ECDL Microsoft Offi ce 2010

DEL 1

DEL 2

EXCEL 2010

POWERPOINT 2010

EXCEL 2010REGISTERHANTERING

OUTLOOK 2010

WORD 2010

ALLMÄN IT-KUNSKAP

WINDOWS 8

Allm

än IT

-kun

skap

2 MjukvArAVad är mjukvara? ................................... 24Operativsystem .................................... 24

Användargränssnitt .............................. 25System för nätverksmiljö ..................... 26Drivrutiner ......................................... 26

Tillämpningsprogram ............................ 27Ordbehandlingsprogram ..................... 27Kalkylprogram .................................... 28Register- och databasprogram ............. 28Presentationsprogram ......................... 29Grafik- och bildbehandlingsprogram .... 29Layoutprogram ................................... 30Webbdesignprogram .......................... 30Administrativa program ....................... 31Kommunikation .................................. 31Insticksprogram ................................. 33Hjälpmedelsprogram .......................... 34

Filer och mappar .................................. 34

3 NäTverkOlika nätverkstyper .............................. 35Nätverkets delar ................................... 36

Server ................................................ 36Klienter .............................................. 36Program ............................................. 37Resurser som delas ............................. 37Trådlösa nätverk ................................. 37

Internet ................................................. 38Tjänster på Internet ............................ 38World Wide Web, www .................... 38Filöverföring ....................................... 39

Intranät ................................................. 39Extranät ................................................ 40Ansluta till Internet ............................... 41

Överföringshastighet ........................... 41Fast Internet ....................................... 41Uppringt Internet ................................ 41Olika bredbandstekniker ..................... 42

Säkerhet på Internet ............................. 43

1 HårdvArAVad är hårdvara? ..................................... 5Olika typer av datorer ............................ 5

Persondatorer ...................................... 5Stationär eller bärbar dator? .................. 6Digitala handenheter ............................. 7

Datorns delar ......................................... 8Moderkort .......................................... 8Centralenheten .................................... 9Datorprestanda .................................... 9Internminne ....................................... 10Externminne ....................................... 10Portar ................................................. 11Dataöverföring ................................... 12

Inenheter .............................................. 14Tangentbord ....................................... 14Pekdon ............................................... 15Spelkontroller ..................................... 16Bildläsare/Skanner ............................... 16Mikrofon ............................................ 17Webbkamera ..................................... 17Digitalkamera ..................................... 17

Utenheter ............................................. 18Bildskärmen........................................ 18Pekskärmar ......................................... 18Skrivare .............................................. 19Högtalare och hörlurar ....................... 20

Minne och lagring ................................. 20Lagringskapacitet ................................. 20Hårddisk ............................................ 21Nätverksenhet .................................... 21Cd/dvd .............................................. 22Usb-minne ......................................... 22Minneskort ......................................... 23Övriga lagringsmedia........................... 23Fillagring på Internet ............................ 23

4 IT I vArdAgeNInternettjänster i samhället ................... 44

Offentliga sektorn ............................... 45Utbildning........................................... 45

Distansarbete ....................................... 46Kommunikation .................................... 46

E-post ................................................ 46Chatt, snabbmeddelanden .................. 47Internettelefoni ................................... 48

Sociala medier ...................................... 48Sociala nätverk .................................... 48Bloggar ............................................... 49Mikrobloggar ...................................... 49RSS-flöden ......................................... 50Diskussionsforum ............................... 50Musik, foton, filmer............................. 50Onlinespel .......................................... 51

Fler Internettjänster ............................. 51E-handel ............................................. 51Internetbank ....................................... 52Musik och film .................................... 52Webbradio och tv ............................... 52

Hälsa ..................................................... 54Ergonomi ........................................... 54Belastningsskador ............................... 54Arbetsplatsen ...................................... 55Elsäkerhet........................................... 57Buller ................................................. 58Arbetsmiljö och stress ......................... 58

Miljö ...................................................... 59Miljömärkning ..................................... 59Energibesparing .................................. 59Återvinning ......................................... 59

5 SäkerHeTAnvändarens ansvar .............................. 60

Användaridentitet och lösenord .......... 60Rättigheter.......................................... 62Säkerhetskopiering ............................. 62

Säkerhet ............................................... 62Brandvägg .......................................... 63IP-adresser ......................................... 63

E-post ................................................... 64Skräppost ........................................... 64Nätfiske .............................................. 65

Virus ..................................................... 66Spridning ............................................ 66Olika typer av skadlig kod.................... 67Virusskydd .......................................... 70Antivirusprogram ................................ 70

Säkerhetskopiering ............................... 72Kryptering............................................. 73

Fingeravtrycksläsare ............................ 73

6 jurIdIkUpphovsrätt ......................................... 74

Källhänvisning ..................................... 75Fildelning ............................................ 75Programlicenser .................................. 76

Dataskyddslagar .................................... 77Datainspektionen.................................. 77Personuppgiftslagen .............................. 78

Registerutdrag .................................... 78

SAkregISTer

Mic

roso

ft W

indo

ws

8 Gr

unde

r InlednInGMål och förkunskaper ............................5Pedagogiken ..........................................5Hämta övningsfiler .................................6

del 11 IntroduktIon tIll WIndoWsGrundläggande om operativsystem .......7Starta och avsluta Windows 8 ...............8Välja kommandon ................................11Startskärmen .......................................12

Zooma ut/in startskärmen ..................13Snabbknappar ....................................14Visa startskärmen ...............................15

Ansluta till nätverk ...............................16Hjälp ....................................................18

Windows Hjälp och support ..............19Hjälp i andra appar ............................21

2 AppArÖppna appar........................................22

Visa alla appar ....................................23Skrivbordet ..........................................24Appkommandon ..................................25

Ändra inställningar i appar ..................26Växla mellan appar...............................26

Visa öppna appar ...............................27Stänga appar ........................................28Söka appar ...........................................29Fästa appar .........................................30Appar på startskärmen ........................32Extra övningar .....................................37

3 skrIvbordetVisa skrivbordet ...................................38

Starta skrivbordsapp ...........................39Aktivitetsfältet .....................................40

Snabblistor ........................................41Meddelandefältet ...............................41

Arbeta med fönster .............................42Flytta inom fönstret ............................43Stänga fönster ....................................43Flytta fönster ......................................44Ändra storlek på fönster .....................44

Ordna fönster ......................................45Ordna fönster sida vid sida .................45Maximera fönster ..............................47

Expandera fönster lodrätt ...................48Minimera fönster ...............................49

Växla mellan fönster ............................51Extra övningar .....................................54

4 skrIvbordsproGrAMVälja kommandon ................................55

Menyfliksområde ...............................55Menyer .............................................56Verktygsfält ........................................57Snabbmenyer ....................................57

Tillbehör i Windows ............................57Arbeta i skrivbordsprogram ................59

Skapa filer ..........................................59Spara filer ..........................................60Stänga filer .........................................60Öppna filer ........................................61Redigera filer .....................................61

Extra övningar .....................................62

5 Internet explorerIntroduktion till Internet Explorer .......63Webbsidor ...........................................64

Visa webbsida ....................................64Visa tidigare webbsida ........................65Hantera länkar ...................................65Navigera mellan webbsidor ...............66

Flikar ....................................................67Visa webbsidor på flikar .....................67Växla mellan flikar ..............................68Stänga flikar .......................................68Öppna länk i ny flik ............................68

Favoriter ..............................................69Lägga till webbsida i Favoriter .............69Visa en webbsida ...............................69Fästa webbplats på startskärmen ........70

Söka information .................................71Söka via Internet Explorer ..................71Söka med Google ..............................72Optimera sökresultatet ......................73Söka via appen Bing ...........................74

Hämta filer ...........................................74Inställningar ..........................................75Internet Explorer på skrivbordet.........76

Visa webbsidor ..................................76Startsida ............................................77Favoriter ............................................78Inställningar........................................80

Extra övningar .....................................81

del 26 dAtorInställnInGArAnpassa gränssnittet ............................82

Låsskärmen .......................................82Startskärmen .....................................83Profilbild ............................................83

Lösenord .............................................84Allmänna inställningar ..........................84

Strömbrytaren och datorns lock .........85Startskärmen .......................................86

Flytta paneler .....................................86Ta bort paneler ..................................86Ändra storlek på paneler ....................87Levande paneler ................................87Lägga till appar/paneler ......................87Gruppera paneler ..............................88

Skrivbordet ..........................................89Teman ...............................................89

Installera appar ....................................95Installera från Windows Store.............95Installera från cd/dvd ..........................98Installera från Internet ........................98Avinstallera en app .............................99

Enheter och skrivare .........................100Lägga till skrivare ..............................100Skriva ut ..........................................102Utskriftskön .....................................104

Extra övningar ...................................105

7 MAppAr och fIlerUtforskaren .......................................106

Mappfönstret ...................................107Navigera mellan platser ....................108Vyer ................................................109Information om filer .........................110

Hantera mappar och filer ..................111Sortera, gruppera och filtrera objekt ..112Markera objekt ................................113Skapa objekt ....................................114Byta namn på objekt ........................115Kopiera och flytta objekt ..................115Skapa genvägar ................................118Ta bort och återställa objekt .............118

Bibliotek ............................................120Skapa bibliotek .................................121Lägga till platser i bibliotek ................122Optimera bibliotek...........................122Ta bort objekt från bibliotek..............123

Söka efter objekt ...............................125Snabbknappen Sök ..........................125Söka via mappfönster .......................126

Flyttbara lagringsmedia ......................127Kopiera till flyttbara enheter .............128Säker borttagning .............................128Bränna skivor ...................................129

Extra övningar ...................................130

8 e-post, kontAkter och kAlenderMicrosoft-konto ................................132E-post ................................................135

Inkorgen ..........................................135Skapa e-postmeddelanden ...............136Svara på e-postmeddelande .............137Bifoga filer .......................................138Inställningar......................................139

Kontakter ..........................................140Skapa ny kontakt ..............................140Redigera kontakt ..............................141

Kalender ............................................142Skapa ny aktivitet .............................142Vyer ................................................143Redigera aktivitet .............................144

SkyDrive ............................................145Dela ...................................................146Extra övningar ...................................147

9 foton och MusIkVisa foton ...........................................148

Vyer ................................................149Bildspel ..............................................150Lyssna på musik .................................152

Spela upp musik ..............................153Vyer ................................................154

Spellistor ............................................155Extra övningar ...................................157

10 säkerhetÅtgärdscenter ....................................158Skydd mot spionprogram och virus ...159Aktivitetshanteraren ..........................160Windows Update ..............................161Extra övningar ...................................162

11 prAktIskA övnInGAr

sAkreGIster

tAnGentbordsGenväGAr

Mic

roso

ft W

ord

2010

Gru

nder InlednInG

Mål och förkunskaper ............................5Pedagogiken ..........................................5Hämta övningsfiler .................................6

del 11 IntroduktIon tIll Word

Starta programmet ................................7Avsluta programmet ..............................7Programfönstret ....................................8

Menyfliksområdet ................................9Alternativknappar ................................10Inställningar ..........................................11Hjälpfunktionen ...................................12

2 Hantera dokuMent

Backstage-vyn ......................................14Skapa nytt tomt dokument ..................15

Automatiska funktioner vid inskrift ......17Spara dokument ..................................19

Spara ett dokument ...........................19Spara med nytt namn/på annan plats ..20Skapa ny mapp ..................................20Spara i annat filformat ........................21

Stänga dokument .................................22Återskapa dokument ...........................22Öppna dokument ...............................23Dokumentvyer ....................................25

Helskärmsläsning ...............................26Navigeringsfönstret ............................27

Förhandsgranska dokument ................28Skriva ut dokument .............................30Extra övningar .....................................31

3 redIGera text

Flytta insättningspunkten .....................32Markera text ........................................33Redigera text .......................................35

Infoga eller ersätta text .......................35Radera text........................................35Flytta text ..........................................37Kopiera text .......................................38Inklistringsalternativ ............................39Urklipp ..............................................39

Ångra kommando ................................41Söka och ersätta text ...........................42

Söka text ...........................................42Söka och ersätta text..........................43

Symboler och specialtecken ................45Avstava text .........................................46

Avstavning .........................................46Hårt och mjukt bindestreck ................47Hårt blanksteg ...................................47

Språkkontroll .......................................48Automatisk stavnings- och grammatikkontroll ..............................48Manuell stavnings- och grammatikkontroll ..............................50Välja språk .........................................51Ordlistor ...........................................52

Autokorrigering ...................................53Extra övningar .....................................54

4 ForMat

Teckenformat ......................................56Format via fliken ................................57Format via formateringsverktygsfältet ..58Format via dialogrutan ........................59Format via kortkommandon ...............61

Styckeformat .......................................62Format via fliken ................................63Format via formateringsverktygsfältet ..63Format via linjalen ..............................64Format via dialogrutan ........................65Format via kortkommandon ...............66

Punkter och numrering .......................67Lista via fliken ....................................67Definiera ny lista ................................68Ta bort lista ........................................68Automatiska listor ..............................69

Kantlinjer och fyllning ..........................70Kantlinjer och fyllning via fliken ...........70Kantlinjer och fyllning via dialogrutan ...71

Radera formatering ..............................72Hämta format ......................................73Formatmallar .......................................74

Använda formatmallar ........................74Byta uppsättning ................................75

Dokumentteman .................................76Välja dokumenttema ..........................76Ändra dokumenttema ........................76

Utskriftsformat ....................................77Format via fliken ................................77Format via dialogrutan ........................78

Extra övningar .....................................80

del 25 tabbar ocH tabeller

Tabbar .................................................83Tabbar via linjalen ...............................84Tabbar via dialogrutan ........................85

Infoga tabell .........................................86Tabell via fliken...................................86Tabell via dialogrutan ..........................87Skriva text i tabell ...............................87

Formatera tabell ..................................88Tabellformat ......................................88Tecken- och styckeformat ..................89

Redigera tabell .....................................90Markera rader och kolumner .............90Infoga rader och kolumner .................90Ta bort rader och kolumner ...............91Ändra kolumnbredd...........................92Ändra radhöjd ...................................94

Extra övningar .....................................95

6 Mallar

Vad är mallar? ......................................98Använda mallar ....................................98Mallar på Office.com .........................101Försättsblad .......................................103Extra övningar ...................................105

7 SIdHanterInG

Sidbrytning .........................................107Automatisk sidbrytning .....................107Manuell sidbrytning ..........................108Tom sida ..........................................108Ta bort sidbrytning ...........................108Textflöde .........................................109

Sidhuvud och sidfot ...........................110Infoga fördefinierat sidhuvud och sidfot ........................................110Infoga eget sidhuvud och sidfot ........112Ta bort sidhuvud och sidfot ..............113Annorlunda udda och jämna sidor ....114

Sidnummer ........................................115Extra övningar ...................................116

8 bIlder

ClipArt-bilder ....................................117Infoga ClipArt-bild ............................117Bilder på Office.com ........................118

Infoga bilder .......................................120Redigera bilder ..................................121

Flytta och kopiera bilder ...................121Ta bort bilder ...................................122Ändra storlek på bilder .....................122Beskära bilder ..................................124Bildformat .......................................125

Extra övningar ...................................126

9 PraktISka övnInGar

SakreGISter

kortkoMMandon

Mic

roso

ft E

xcel

201

0 Gr

unde

r InlEdnInG

Mål och förkunskaper ............................5Docendo-pedagogiken ..........................5Hämta övningsfiler .................................6

dEl 11 IntroduktIon tIll ExcEl



2 HantEra arbEtsböckEr

Backstage-vyn ......................................15Skapa ny arbetsbok..............................16Markera celler .....................................17

Flytta markören och markera celler ....17Markera cellområden .........................18

Skriva text och tal ................................19Spara arbetsbok ...................................20

Spara en arbetsbok ............................20Spara med nytt namn/på annan plats ..21Skapa ny mapp ..................................22Spara i annat filformat ........................22

Stänga arbetsbok .................................23Återskapa arbetsbok ...........................23Öppna arbetsbok.................................25Redigera kalkyl .....................................26

Redigera cellinnehåll ..........................26Radera cellinnehåll .............................27Ångra ................................................27Skapa serie med Autofyll ...................28Kopiera och flytta celler ....................30Urklipp ..............................................32

Arbetsboksvyer ...................................33Förhandsgranska arbetsbok ................34Skriva ut arbetsbok ..............................35Sök och ersätt .....................................36

Sök ...................................................36Ersätt .................................................37

Kommentarer ......................................38Infoga kommentarer ..........................38Redigera och ta bort kommentarer ....39

Extra övningar .....................................40

3 ForMlEr ocH ForMat

Skapa formler ......................................42Enkel formel ......................................42Autosumma .......................................43Kopiera formler .................................45Absoluta och relativa cellreferenser ....46

Formatera tal .......................................48Formatera via fliken ...........................48Formatera via dialogrutan ...................50

Formatera tecken ................................51Formatera via fliken ...........................51Formatera via formaterings- verktygsfältet ......................................52Formatera via dialogrutan ...................52

Textjustering ........................................53Formatera via fliken ...........................53Formatera via dialogrutan ...................55

Kopiera format ....................................55Formatera celler ..................................56

Kolumnbredd ....................................56Radhöjd ............................................58Kantlinjer ...........................................58

Dokumentteman .................................60Cellformat .........................................60Teman ...............................................61

Rader och kolumner ............................62Infoga rader och kolumner .................62Formelfel ...........................................62Flytta och kopiera rader och kolumner ....................................63Ta bort rader och kolumner ...............63Dölja/visa rader och kolumner ...........64Låsa/låsa upp rader och kolumner ......64

Utskriftsformat ....................................65Formatera via fliken ...........................65Formatera via dialogrutan ...................66Sidhuvud och sidfot ...........................68

Sidbrytningar .......................................71Förhandsgranska sidbrytning ...............71Infoga sidbrytning ...............................72

Skydda celler .......................................73Ta bort kalkylbladsskydd .....................74

Extra övningar .....................................75

dEl 24 arbEta MEd FlEra blad

Bladflikar ..............................................79Bläddra mellan bladflikar ....................79Gruppera blad ...................................80Byta namn på blad .............................81Ändra färg på bladflik ..........................81

Flytta och kopiera blad ........................82Flytta och kopiera blad i en arbetsbok ....................................82Flytta och kopiera blad m ellan arbetsböcker .............................83

Ta bort blad .........................................83Infoga kalkylblad ..................................84Flytta och kopiera mellan blad .............84

Dra och släpp-metoden .....................84Klipp och klistra .................................85

Formler i tredimensionell kalkyl ..........86Länkformel ........................................86Summera värden från flera blad .........87

Extra övningar .....................................89

5 dIaGraM

Vad är ett diagram? ..............................92Välja diagramtyp ................................92

Skapa diagram ......................................93Snabblayout .......................................94Diagrammets placering ......................95Miniatyrdiagram .................................95

Redigera diagram .................................96Flytta, kopiera och ta bort diagram .....96Flytta diagramelement ........................97Ändra storlek på diagramelement .......97Ta bort diagramelement .....................97Lägga till diagramelement ...................97Ändra diagramtyp ..............................98Ändra data .........................................99

Formatera diagram ............................100Diagramformat ................................100Formatera enstaka diagramelement ..101

Skriva ut diagram ...............................103Extra övningar ...................................104

6 FunktIonEr

Beräkna automatiskt ..........................107Infoga funktion ...................................108

Infoga via dialogrutan .......................108Infoga via fliken ................................110Formelfältet .....................................110Skriva funktioner ..............................111Redigera funktion .............................111

Statistiska funktioner .........................112Logiska funktioner .............................114Extra övningar ...................................116

7 tabEllEr

Skapa tabell ........................................118Skapa tabell .....................................118Infoga data i tabell ............................119Formatera tabell ..............................121Ta bort tabellområde .......................121

Sortera data .......................................122Sortera efter en kolumn ...................122Sortera efter flera kolumner .............123Sortera efter anpassad sorteringsordning .............................124

Filtrera data .......................................125Filtrera tabell ....................................125Anpassa filter ...................................126

Verifiera data .....................................130Ringa in ogiltiga data .........................132

Extra övningar ...................................133

8 PraktIska övnInGar

sakrEGIstEr

kortkoMMandon

Mic

roso

ft E

xcel

201

0 Re

gist

erha

nter

ing InlEdnIng


dEl 11 IntRoduktIon tIll ExcEl



2 HantERa REgIstER

Vad är ett register? ..............................15Riktlinjer för register ...........................15

Skapa ny arbetsbok..............................17Markera och skriva text i celler ...........18

Flytta markören och markera celler ....18Markera cellområden .........................18Skriva text och tal...............................19

Spara arbetsbok ...................................20Spara en arbetsbok ............................20Spara med nytt namn/på annan plats ..21Skapa ny mapp ..................................21Spara i annat filformat ........................22

Stänga arbetsbok .................................22Öppna arbetsbok.................................23Redigera register .................................24

Redigera cellinnehåll ..........................24Radera cellinnehåll .............................25Ångra ................................................25Skapa serie med Autofyll ...................26Kopiera och flytta celler ....................28

Arbetsboksvyer ...................................30Förhandsgranska arbetsbok ................31Skriva ut arbetsbok ..............................32Utskriftsformat ....................................33

Formatera via fliken ...........................33Formatera via dialogrutan ...................34Sidhuvud och sidfot ...........................36

Bladflikar ..............................................38Bläddra mellan bladflikar ....................38Byta namn/färg på bladflik...................38Flytta och kopiera blad .......................39Ta bort blad .......................................40Infoga kalkylblad .................................40Flytta och kopiera mellan blad ............41

Extra övningar .....................................42

3 tabEllER

Skapa tabell ..........................................44Infoga tabell .......................................44Ta bort tabellområde .........................45

Tabellformat ........................................46Tabellformatsalternativ .......................47

Dokumentteman .................................48Cellformat .........................................48Teman ...............................................49Ändra dokumenttema ........................50

Formatera tabell ..................................51Kolumnbredd ....................................51Radhöjd ............................................52

Infoga data ...........................................53Infoga rader och kolumner .................54Flytta och kopiera rader och kolumner ....................................55Ta bort rader och kolumner ...............55

Sök och ersätt .....................................56Sök ...................................................56Ersätt .................................................57

Extra övningar .....................................58

dEl 24 FoRMatERa data

Formatera tecken ................................60Textjustering ......................................61Formatera via dialogrutan ...................63

Formatera tal .......................................64Formatera via dialogrutan ...................65

Datumformat .......................................66Kopiera format ....................................67Kantlinjer .............................................67Fyllning.................................................68Kommentarer ......................................69

Infoga kommentarer ..........................69Redigera och ta bort kommentarer ....70

Extra övningar .....................................71

5 soRtERa ocH FIltRERa data

Sortera data .........................................73Sortera efter en kolumn .....................73Sortera efter flera kolumner ...............74Sortera efter anpassad sorteringsordning ...............................75

Filtrera data .........................................77Filtrera tabell ......................................78Visa alla .............................................79

Anpassa filter .......................................79Textfilter ............................................80Talfilter ..............................................81Datumfilter ........................................82

Avancerat filter ....................................83Verifiera data .......................................85

Ringa in ogiltiga data ...........................87Extra övningar .....................................88

6 FunktIonER

Databasfunktioner ...............................91Infoga funktion .....................................92

Infoga via dialogrutan .........................92Formelfältet .......................................93Infoga via fliken ..................................94Skriva funktioner ................................94Redigera funktion ...............................94

Namnge celler .....................................95Använda definierade namn i formel ....96

Extra övningar .....................................98

7 IMpoRtERa data

Importera data från textfiler ................99Importera data via databasfråga ........101Extra övningar ...................................104

8 pRaktIska övnIngaR

sakREgIstER

koRtkoMMandon

Mic

roso

ft P

ower

Poin

t 201

0 Gr

unde

r Dokumentteman .................................34Välja dokumenttema ..........................34Ändra dokumenttema ........................35

Bildbakgrund ........................................35Bildbakgrund och layouter ..................36Sidfot .................................................36

Extra övningar .....................................38

3 TexTer

Skriva text ............................................39Text i en färdig layout .........................39Textrutor ...........................................40Hantera platshållare och textrutor ......41Formatera platshållare och textrutor ...42

Redigera text .......................................42Flytta och kopiera text ........................43Inklistringsalternativ ............................44Urklipp ..............................................44

Ångra kommando ................................45Formatera tecken ................................46Formatera stycke.................................49

Punktlistor och numrerade listor .........49Textjustering och orientering ..............51Indrag och avstånd .............................52Tabbar ...............................................53

Hämta format ......................................54Ändra format för hela presentationen .55Stavningskontroll .................................56

Automatisk stavningskontroll ..............56Manuell stavningskontroll ...................56

Disposition ...........................................57Skriva i disposition ..............................58Disponera om presentationen ...........59

Extra övningar .....................................60

4 FiGurer

Frihandsfigurer och kurvor .................64Flödesscheman ..................................65

Redigera figurer ...................................66Markera figur .....................................66Flytta och kopiera figur .......................67Duplicera figur ...................................68Ändra storlek på figur .........................68Rotera och vända figur .......................69Ändra form på figur ...........................69Ta bort figur .......................................69

inledninG


del 11 inTrodukTion Till PowerPoinT



2 HanTera PresenTaTioner

Backstage-vyn ......................................14Skapa ny presentation .........................15

Infoga bild .........................................16Bildlayout ..........................................16Bläddra mellan bilder .........................17

Spara presentation ...............................18Spara en presentation ........................18Spara med nytt namn/på annan plats ..19Skapa ny mapp ..................................19Spara i annat filformat ........................20

Stänga presentation .............................21Återskapa presentation .......................21Öppna presentation ...........................22Presentationsvyer ................................24

Normal vy .........................................25Bildsortering ......................................26Anteckningssidor ................................27Läsvy .................................................27Bildspel..............................................28

Skriva ut presentation ..........................28Utskriftsformat ...................................28Skriva ut ............................................29

Bilder ...................................................32Markera bilder ...................................32Ta bort bilder .....................................32Kopiera och duplicera bilder ..............32Flytta och sortera bilder .....................33

Hantera flera objekt ............................70Ordna objekt .....................................70Gruppera objekt ................................71Justera och fördela objekt ..................72

Formatera ritade figurer ......................73Figurformat ........................................73Figurfyllning ........................................74Kontur ...............................................74Figureffekter ......................................75Formatera via dialogrutan ...................76

Text i figur ............................................79WordArt-objekt ...................................80Extra övningar .....................................81

del 25 CliParT oCH bilder

ClipArt-bilder ......................................83Infoga ClipArt-bild ..............................83Bilder på Office.com ..........................84

Infoga bildobjekt ..................................86Redigera bilder ....................................87

Flytta och kopiera bild ........................87Ta bort bild ........................................88Ändra storlek på bild ..........................88Beskära bild .......................................89Återställa bild .....................................89Bildformat .........................................90

Extra övningar .....................................91

6 diaGraM

Infoga diagram .....................................93Redigera data.....................................95Ändra kolumnbredd...........................95Växla rad/kolumn ...............................96

Ändra diagrammets layout...................97Ändra diagramtyp ..............................97Snabblayout .......................................97Lägga till diagramelement ...................98Hantera diagramelement ...................99

Formatera diagram ............................100Diagramformat ................................100Formatera enstaka diagramelement ..101

Hämta data till diagram .....................103Extra övningar ...................................104

7 sMarTarT

Infoga SmartArt .................................106Organisationsschema .......................107

Redigera SmartArt .............................108Markera figur ...................................108Ta bort figur .....................................108Infoga figur ......................................108Flytta figur........................................109Layout .............................................109

Formatera SmartArt ..........................110Konvertera till SmartArt ....................112Extra övningar ...................................113

8 Tabeller

Infoga tabell .......................................115Skriva i tabell ....................................116

Formatera tabell ................................117Tabellformat ....................................117Tecken- och styckeformat ................118

Redigera tabell ...................................119Markera rader och kolumner ...........119Infoga rader och kolumner ...............119Ta bort rader och kolumner .............120Ändra kolumnbredd och radhöjd .....120Sammanfoga och dela celler .............122

Extra övningar ...................................123

9 bildsPel

Visa bildspel .......................................125Starta bildspel ..................................125

Konfigurera bildspel ...........................127Dölja bilder .....................................128Automatisk bildväxling ......................129

Övergångar .......................................130Animeringar .......................................131

Lägga till animering...........................131Anpassa animering ...........................132

Tidsinställningar .................................134Extra övningar ...................................135

10 PrakTiska övninGar

sakreGisTer

korTkoMMandon

Mic

roso

ft O

utlo

ok 2

010

Grun

der InlednInG


del 11 IntrOduktIOn tIll OutlOOk


Menyfliksområdet ................................9Navigeringsfönstret ............................10

Outlooks vyer ......................................11Konfigurera e-postkonto .....................14Inställningar ..........................................16Hjälpfunktionen ...................................17

2 Internet Och e-pOst

Introduktion till Internet ......................19World Wide Web ..............................19Tjänster på Internet ...........................20Ansluta till Internet .............................20Surfa på Internet ................................20Webbadresser ...................................21Säkra webbplatser .............................22Skyddade webbplatser .......................22

Använda e-post ....................................23E-postadresser ..................................23

Nätikett ...............................................24Uttryckssymboler (smileys) ................24

Säkerhet ..............................................25Digitala signaturer ..............................26Skräppost (spam) ...............................27

3 läsa Och skIcka e-pOst

Inkorgen ..............................................28Anpassa programfönstret ...................29

Skapa och skicka e-post .......................31Ta emot e-post ....................................33Läsa och svara på e-post ......................34

Öppna e-postmeddelanden ...............34Ta bort e-postmeddelanden ...............35Svara på och vidarebefordra e-postmeddelanden...........................36

Meddelandealternativ .........................38Skicka en hemlig kopia .......................38Tagga meddelanden ...........................39Leverans- och läskvitto .......................40

Bifoga filer ............................................41Ta emot e-post med bifogade filer ......44

Redigera och formatera meddelanden .......................................45

Inställningar för e-post ........................45Redigera text i meddelanden ..............46Formatera meddelanden ....................47Dokumentteman och mallar ..............48Skapa signatur ....................................51

Blockerad e-post .................................53Säkerhetsinställningar .........................54

Extra övningar .....................................55

4 OrGanIsera e-pOst

Sortera Inkorgen .................................56Anpassa Inkorgen...............................57Konversationer ..................................58

Tagga meddelanden .............................58Kategorisera meddelanden .................58Följa upp meddelanden .....................59

Ordna meddelanden ...........................60Arbeta med mappar ..........................60Favoritmappar ...................................62

Söka efter meddelanden ......................62Snabbsökning ....................................62

Sökmappar ..........................................65Skapa sökmapp ..................................65Anpassad sökmapp ............................66

Snabbsteg ............................................67Skapa nytt snabbsteg ..........................68Hantera snabbsteg .............................69

Rensa meddelanden .............................70Rensa konversation ............................70Rensningsverktyg ...............................71

Skräppostfilter .....................................72Hantera skräppost .............................72Skräppostalternativ .............................73

Skriva ut meddelanden ........................74Skriva ut från Inkorgen .......................75

Autosvar vid frånvaro ..........................75Extra övningar .....................................76

del 25 kOntakter

Adressboken ........................................77Anpassa programfönstret ...................78Adressera e-post ...............................79

Kontakter ............................................81Skapa ny kontakt ...............................81Aktiviteter ..........................................83Personfönster ....................................84Söka efter kontakt ..............................84Redigera kontakt ................................85Vidarebefordra kontakter ...................85

Kontaktgrupper ...................................86Skapa kontaktgrupp............................86Använda kontaktgrupper ....................87Redigera kontaktgrupper ....................88

Ordna kontakter .................................89Arbeta med mappar ..........................89Kategorisera kontakter .......................90

Visitkort ...............................................91Redigera visitkort ...............................91Skicka visitkort ...................................92Skapa visitkort ....................................92Spara visitkort som en kontakt ............92

Skriva ut kontakter ..............................93Extra övningar .....................................94

6 kalender Och uppGIfter

Kalender ..............................................95Anpassa programfönstret ...................96Kalenderalternativ ..............................97

Avtalade tider ......................................98Skapa ny avtalad tid ............................98Redigera avtalad tid ..........................101Ta bort avtalad tid ............................101Återkommande avtalad tid ...............102Kategorisera avtalad tid ....................104Söka i kalendern ..............................105

Mötesinbjudan ...................................105Skapa nytt möte...............................105Vidarebefordra avtalad tid ................109

Dela kalendrar ...................................109Dela kalender ..................................109Skicka kalender med e-post .............110Publicera kalender online .................111Visa kalendrar sida vid sida ...............111Kalendergrupper ..............................112

Uppgifter ...........................................113Anpassa programfönstret .................114Skapa ny uppgift ...............................115

Hantera uppgifter ..............................116Tilldela uppgifter ..............................118

Extra övningar ...................................119

7 antecknInGar Och JOurnal

Anteckningar .....................................120Skapa ny anteckning .........................120Hantera anteckningar .......................121

Journal ...............................................122Journalalternativ ...............................123Registrera journalposter ..................123

Extra övningar ...................................125

8 Internet explOrer

Introduktion till Internet Explorer .....126Starta programmet ..........................126Programfönstret...............................126Avsluta programmet ........................127Inställningar......................................128

Webbsidor .........................................129Visa webbsida ..................................129Hantera länkar .................................129Visa tidigare webbsida ......................130Visa webbsidor på flikar ...................131Startsida ..........................................132Skriva ut webbsida ...........................133

Favoriter ............................................134Lägga till webbsida i Favoriter ...........134Visa en webbsida .............................134Ordna Favoriter ...............................135

Söka information ...............................136Söka via Internet Explorer ................136Söka med Google ............................137Optimera sökresultatet ....................138

Hämta filer .........................................139Programbibliotek .............................139Hämta filer ......................................139Spara webbsida ...............................139

Extra övningar ...................................140

sakreGIster

kOrtkOMMandOn

14

2 Hantera dokument

BaCKstagE-vYnI Offi ce 2010 använder du Backstage-vyn när du gör något med dina fi ler, till exempel skapar nya dokument eller skriver ut ett dokument. Klicka på fl iken Arkiv (File) för att visa Backstage-vyn. Vad som visas i vyn beror på om du har något dokument öppet eller inte.

Om du inte har något dokument öppet visas fl iken Senaste (Recent) med en lista över de senast använda dokumenten och nyligen besökta platser.

Om något dokument är öppet visas i stället fl iken Info (Info) med informa-tion om aktuellt dokument. Här kan du bland annat se var dokumentet är sparat, vilka som har behörigheter till det och dokumentets egenskaper som storlek, antal sidor och författare.

För att stänga Backstage-vyn och återgå till föregående fl ik trycker du på Esc-tangenten eller klickar på fl iken Arkiv (File) igen. Du kan även klicka direkt på den fl ik som du vill visa.

Backstage-vyn 14

Skapa nytt tomt dokument 15

Spara dokument 19

Stänga dokument 22

Återskapa dokument 22

Öppna dokument 23

Dokumentvyer 25

Förhandsgranska dokument 28

Skriva ut dokument 30

Extra övningar 31

15

2 Hantera dokument

s KaPa nYtt tomt doKUmEntNär du startar Word skapas det samtidigt ett tomt dokument som du direkt kan börja arbeta med. Dokumentet får det tillfälliga namnet Dokument följt av en siff ra som betecknar nummerordningen på nya dokument. Varje dokument är en fi l och den kan innehålla en eller fl era sidor.

För att skapa ett nytt tomt dokument gör du så här:

1 Visa fl iken Arkiv och klicka på Nytt (File, New).

2 Markera Tomt dokument (Blank document) under Tillgängliga mallar (Available Templates).

3 Klicka på Skapa (Create).

1

3

2

Det nya dokumentet får de standardinställningar som fi nns i alla tomma dokument som skapas, till exempel standardmarginaler och teckensnitt.

När du skriver text behöver du inte fundera på när du ska börja på ny rad. Programmet radbryter automatiskt när det behövs och skapar även nya sidor.

När du vill skapa ett nytt stycke trycker du på Retur. Insättningspunkten fl yttas till nästa rad och du kan skriva text i ett nytt stycke. Du kan även infoga en radbrytning med Skift +Retur, vilket innebär att insättnings-punkten fl yttas ner till nästa rad, men fortfarande i samma stycke.

För att snabbt skapa ett nytt tomt dokument kan du trycka på Ctrl+N.

Du kan även skapa nya dokument baserade på mallar som fi nns på din dator eller på Offi ce.com (om du har tillgång till Internet).

16

2 Hantera dokument

vad är ett stycke?Ett stycke kan vara hur långt eller kort som helst. Om du skriver 15 sidor text, utan att trycka på Retur en enda gång, skapar du ett långt stycke. Om du skriver ett ord och däreft er trycker på Retur har du också skapat ett stycke. Du kan även skapa helt tomma stycken genom att trycka på Retur utan att skriva någon text.

Med andra ord skapas ett nytt stycke varje gång du trycker på tangenten Retur. Eft ersom Word rad-bryter texten automatiskt när insättningspunkten är i slutet av en rad, ska du aldrig trycka på Retur bara för att byta rad. Du bör endast trycka på Retur när du verkligen vill skapa ett nytt stycke. På bilden ser du ett dokument med tre stycken.

Varför är det här så viktigt då? Jo, om du i eft erhand vill redigera dokumentet är det svårare att få snygga radbrytningar om du har radbrutit texten manuellt.

Varje stycke har dessutom sin egen formatering. För att skapa enhetliga dokument som är snyggt formaterade är det viktigt att använda olika stycken för olika rubriknivåer och olika typer av brödtext.

visa dolda teckenFör att kontrollera hur många stycken det fi nns i texten kan du visa dolda tecken, tecken som inte skrivs ut, till exempel blanksteg och styckebryt-ningar.

• Visa fl iken Start och klicka på Visa alla (Home, Show/Hide ¶) i gruppen Stycke (Paragraph) för att visa eller dölja dolda tecken.

När du visar alla tecken visas varje blanksteg som en liten punkt, stycke brytningar visas med ett stycke tecken, ¶, och radbrytningar visas med en liten böjd pil, .

Vill du ha ett större mellanrum mellan några styck-en kan du infoga fl era styckebrytningar, genom att trycka på Retur fl era gånger. Insättningspunkten fl yttas ner en rad i taget. Vill du i stället infoga fl era rader i samma stycke trycker du på Skift +Retur för att infoga radbrytningar.

Varje stycke- respektive radbrytning hanteras som ett vanligt tecken, vilket innebär att om du tar bort tecknet försvinner stycke-/radbrytningen.

17

2 Hantera dokument

r adera felskrivningUpptäcker du att du precis har skrivit fel kan du trycka på Backsteg. Varje gång du trycker på Backsteg raderas tecknet till vänster om insätt-ningspunkten. När du har raderat det som var fel, kan du fortsätta att skriva text.

Genom att klicka med musen kan du fl ytta insättningspunkten i doku-mentet. Placerar du insättningspunkten till vänster om tecknet du vill radera kan du trycka på Delete. Infogar du mer text fl yttas eventuell eft erföljande text framåt.

övning 1 – Skriva textSkriv följande text i ett tomt dokument:

Mitt första dokument

Under den här kursen kommer jag att få lära mig att använda ordbehandlingsprogrammet Microsoft Word 2010. Jag kommer att få skapa olika dokument till det fi ktiva företaget Violas Handelsträdgård och på så sätt lära mig olika funktioner i programmet.

Violas Handelsträdgård har sin huvudbutik i Stockholm och två mindre butiker belägna i Södertälje respektive Uppsala (Syd och Nord).

Låt dokumentet vara öppet.

automatiska funktioner vid inskrift automatisk stavningskontroll När du skriver text kommer den automatiska stavningskontrollen att kontrollera om orden är rättstavade. De ord som inte fi nns i ord-listan, visas med en röd vågig understrykning.

Om du högerklickar på ett markerat ord visas en snabbmeny där Word presenterar ett eller fl era förslag på hur ordet kan stavas. Välj önskat ord för att ersätta det felstavade ordet.

18

2 Hantera dokument

automatisk grammatikkontrollWord upptäcker även gramma-tiska fel. Den grammatiska kon-trollen kontrollerar att du skriver på rätt sätt när det gäller inter-punktion, ordföljd, skiljetecken etcetera.

Den text som inte överensstäm-mer med de grammatiska reg-lerna, visas med en grön vågig understrykning.

autokorrigeringDet fi nns en inbyggd autokorrigering i programmet, vilket innebär att Word känner av vissa fel och rättar till dem omedelbart. Word känner till exempel av när du påbörjar ett nytt stycke eller en ny mening eft er en punkt. Om du i sådana lägen glömmer att skriva stor bokstav rättar Word det automatiskt åt dig.

Vissa ord som du stavar fel rättas automatiskt och om du skriver en webb-adress görs den automatiskt om till en hyperlänk.

När du pekar på den korrigerade texten visas en linje under den, pekar du på linjen visas knappen Alternativ för autokorrigering (AutoCorrect Options). Du kan klicka på knappen för att visa de olika alternativen som fi nns för autokorrigeringsfunktionen.

Här har vi hållit ner Skift-tangenten för länge, så det har blivit två versaler i början på ordet. När vi tryckte på Blanksteg rättades ordet automatiskt.Peka på ordet så visas en linje, peka på linjen och klicka sedan på knappen så visas menyn med alternativ.

19

2 Hantera dokument

sPara doKUmEntVänj dig vid att spara dina dokument direkt när du skapar dem. Spara där-eft er dokumentet med jämna mellanrum. Skulle oturen vara framme och det till exempel blir strömavbrott, förlorar du i så fall bara de ändringar som du har gjort sedan den senaste gången du sparade.

spara ett dokumentFör att spara ditt arbete första gången, innan dokumentet har fått ett namn, gör du på följande sätt:

1 Visa fl iken Arkiv och klicka på Spara (File, Save).

2 Skriv önskat fi lnamn, som hamnar i den markerade rutan Filnamn (File name).

3 Välj i vilken mapp som dokumentet ska sparas. Här kan du också ändra enhet, till exempel till ett usb-minne eller en nätverksenhet.

4 Klicka på Spara (Save).

2

4

3

När du har sparat dokumentet kan du avsluta programmet eller stänga av datorn om du vill. Nästa gång du vill arbeta med samma dokument kan du öppna det och fortsätta där du slutade.

När du har sparat dokumentet och gett det ett namn, räcker det att klicka på Spara (Save) i verktygsfältet Snabbåtkomst (Quick Access) för att spara det med samma namn. Du kan även visa fl iken Arkiv och klicka på Spara (File, Save).

Du kan även klicka på knappen Spara (Save) i verktygsfältet Snabbåtkomst (Quick Access).

I rutan Filnamn (File name) föreslår programmet ett fi lnamn som baseras på första raden i aktuellt dokument.

Har du gjort inställningar för att bestämma standard mapp, är rätt mapp vald högst upp i dialogrutan.

Du får inte använda följande tecken i dokumentnamnet:/ \ > < * ? ” : |

Word lägger automatiskt till fi lnamnstillägget docx. Du kommer inte att se fi lnamnstillägget speciellt ofta. I fi llistor med detaljerad visning anges fi ltypen i klartext, Microsoft Worddokument (Microsoft Word Document).

20

2 Hantera dokument

spara med nytt namn/på annan platsNär du använder kommandot Spara (Save) sparas dokumentet med samma namn som tidigare. Detta innebär att den tidigare versionen skrivs över.

Vill du spara ett dokument med nytt namn eller på en annan plats, visar du fl iken Arkiv och klickar på Spara som (File, Save As). Dialog rutan Spara som (Save As) visas där du ändrar fi lnamn och/eller plats. Du skapar då en kopia av dokumentet.

skapa ny mappSom standard visas mappen/biblioteket Dokument (Document) när du ska spara dina dokument. Om du skapar många olika fi ler bör du skapa egna mappar för olika kategorier av fi ler för att lättare hitta dem. Du kan skapa nya mappar i Windows, men det går även att göra det direkt från dialog rutan Spara som (Save As) i Word.

Klicka på Ny mapp (New Folder) högst upp i dialogrutan. Nu skapas direkt en ny mapp med namnet Ny mapp (New Folder). Ersätt namnet med önskat namn, när du bekräft ar med Retur öppnas den nya mappen.

Har du öppnat ett dokument som är skapat i en tidigare version väljer du detta kommando för att spara dokumentet i det nya formatet.

21

2 Hantera dokument

spara i annat fi lformatNär du sparar ett dokument sparas det som standard i Word-format. Det fi nns dock tillfällen då en fi l måste sparas om i ett annat format. Exempel på en sådan situation är om dokumentet ska användas i en äldre version av Word eller i något annat program.

För att spara dokumentet så att det går att öppna i en tidigare Word-ver-sion visar du dialogrutan Spara som (Save As). Öppna listrutan Filformat (Save as type) längst ner i dialogrutan och välj Word 97-2003-dokument (Word 97-2003 Document).

För att spara dokumentet i ett annat fi lformat väljer du önskat format i list-rutan Filformat (Save as type).

FilformatFörsta gången du startade Word fi ck du välja ett standardformat att spara fi lerna i. Det vanligaste alternativet är Offi ce Open XML-format.

Detta format stödjer alla funktioner i Offi ce, dessutom komprimeras fi lerna med hjälp av zip-teknik vilket gör dem mindre. När du öppnar en fi l packas den automa-tiskt upp, och när du sparar den så komprimeras den igen.

Dokumenten får fi lnamnstillägget .docx, så länge fi lerna sparas med tillägget x kan de inte innehålla Visual Basic for Applications-makron eller ActiveX-kontroller. Om fi len innehåller makron eller ActiveX-kontroller måste du spara den på ett speciellt sätt, och den får då fi l-namnstillägget .docm.

Viktigt!När du sparar ett dokument i ett annat fi lformat fi nns det risk för att vissa formateringar försvinner.

När du sparar en fi l i formatet 972003 görs en kontroll på om du har använt funktioner som inte stödjs. Har du använt sådana funktioner får du ett meddelande om detta och kan då välja hur du vill hantera dem.

9789175310039

Documents