การสรา้ง IDEF0

Integrated Definition Function Modeling (type 0)

1

2

IDEF0 (Integration Definition Function Modeling)

เป็นเคร่ืองมือใชใ้นการท าผงักระบวนธุรกิจ (Business Process Mapping)

แสดงถึงกิจกรรมและทรพัยากรท่ีใช ้ในรูปของ ปัจจยัน าเขา้ (inputs)

ตวัขบัเคล่ือน (mechanisms) ตวัควบคุม (controls)และผลลพัธ ์(outputs)

เป็นเคร่ืองมือท่ีใชง้่ายและใชไ้ดก้บัทุกประเภทองคก์ร

ใชเ้พียงสญัญลกัษณ ์ และ

การเขียนผงั IDEF0 เป็นการแสดงการไหลของสารสนเทศและวสัดุ

(information & material) ในโซอุ่ปทาน

3

การเขียน IDEF0 เป็นการจ าลองกิจกรรมในสถานการณจ์ริง

เรียกวา่เป็นตวัแบบกิจกรรม (Activity/Function Model) มีรายละเอียดดงัน้ี

• เป็นผงัท่ีแสดงดว้ย แผนภาพ ค าศพัท ์ขอ้ความ และ จุดประสงค ์

• แสดงถึงการติดต่อส่ือสาร

• แสดงถึงกิจกรรมและความสมัพนัธร์ะหวา่งกิจกรรม

มาตรฐาน นโยบาย

กฏหมาย หลกัปฏิบติั ฯลฯ ตวัควบคุม (Controls)

กิจกรรม (Activities)

ผลลพัธ ์

(Outputs)

ปัจจยัน ำเขำ้

(Inputs)

ตวัขบัเคล่ือน (Mechanisms) คน เครื่อง ระบบ ฯลฯ

ผลิตภณัฑ ์

แผนงาน

ใบแจง้ราคา

เอกสาร ฯลฯ

พยากรณ ์

ค าสัง่ซ้ือ

วตัถุดิบ

ฯลฯ

4

• คือ กิจกรรมหรือการกระท า เขียนดว้ย วลีกริยา เช่น

สัง่ซ้ือวตัถุดิบ/ซ่อมบ ารุง/ออกใบสัง่ซ้ือ ฯลฯ และตอ้งมี

อยา่งน้อย 1 input 1mechanism และ 1 output

กิจกรรม (Activities)

• คือ วตัถุดิบหรือขอ้มลูเพื่อน ามาท ากิจกรรม หรือแปร

รูปใหเ้กิดความสมบรูณข์องกิจกรรม เช่น วตัถุดิบ/ใบ

เสนอราคา/ใบสัง่ซ้ือ ฯลฯ

ปัจจยัน าเขา้ (Inputs)

• คือ แนวทางหรือตวัควบคุมท่ีใชร้่วมกบัปัจจยัน าเขา้ใน

การด าเนินกิจกรรมเพื่อใหไ้ดผ้ลลพัธ ์เช่น มาตรฐาน/

นโยบาย/ค าสัง่ ฯลฯ

ตวัควบคุม (Controls)

• คือ ส่ิงท่ีระบุวา่ กิจกรรมจะบรรลุผลส าเร็จดว้ยอะไรบา้ง

เช่น คน (ระบุต าแหน่งงาน) เครื่องมือ คอมพิวเตอร ์

ฯลฯ

ตวัขบัเคล่ือน (Mechanisms)

• คือ ผลผลิตจากความสมบรูณข์องกิจกรรม เช่น ใบส่ง

ของ/ใบสัง่ซ้ือ/บิลเงินสด ฯลฯ ผลลพัธ ์(Outputs)

5

• โดยภาพรวมมีลกัษณะเป็น

ชุด (set) ของแผนภาพ

• เป็นตวัแบบท่ีมีลกัษณะเป็น

ล าดบัชั้น (Hierarchical)

• แผนภาพระดบับนสุดของ

IDEF0 จะแตกยอ่ยเป็น

แผนภาพจากบนลงล่าง

(Top-Down) ตามล าดบั

• แต่ละแผนภาพจะแสดง

กิจกรรมท่ีเชื่อมโยงกนั

ระหวา่ง 3-6 กิจกรรม

ระดบับนสุดประกอบดว้ยกิจกรรม A0

ระดบัท่ีสอง กิจกรรม A0 ประกอบดว้ย

4 กิจกรรม A1 A2 A3 A4

ระดบัท่ีสาม กิจกรรม A4 ประกอบดว้ย

กิจกรรมยอ่ย A41 A42 A43

ระดบัท่ีส่ี ………………………………………………..

6

7

A0 ผลิตเส้ือผา้

A1 รบัวตัถุดิบ A4 จดัส่งสินคา้ A3 บรรจุหีบหอ่ A2 ผลิต

A11 ควบคุมคุณภาพ A12 ควบคุมวตัถุดิบคงคลงั

A121 ควบคุมการเปิดรบั order ……

ตวัอยา่งล าดบัชั้นการเขียนผงั (Hierarchy of IDEF0)

9

A0

ระบุชื่อรหสักิจกรรมท่ีมุมขวาล่าง

แต่ละแผนภาพประกอบดว้ย

กิจกรรม 3-6 กิจกรรม

10

Graphic Interpretation การใชแ้ละความหมายของ

สญัญลกัษณล์ูกศร

• การเชื่อม (join)

• การแยก (fork/branch)

11

บางกรณีลกูศรสามารถยอ้นกลบัมาเป็น inputs หรือ controls

12

ตวัอยา่ง IDEF0 ของงานบ ารุงรกัษาอะไหล่

กระแสการไหล ของ info. &

material ท่ีมาจากหรือออกจากระบบ

13

ตวัอยา่งการประยุกตใ์ช ้

กระบวนธุรกิจในส่วนของกิจกรรมสัง่ซ้ือกระดาษลกูฟูก

ท่ีปรบัปรุงแกไ้ขปัญหาส่งมอบไมท่นั

เพ่ิมเติมกิจกรรมในกระบวนการ เพ่ือใหส่้งมอบทนัเวลา

14

ตวัอยา่งการประยุกตใ์ช ้

กระบวนธุรกิจในส่วนของกิจกรรมสัง่ซ้ือกระดาษลกูฟูก

ท่ียงัมีปัญหาส่งมอบไมท่นั

15

บ ารุงรักษาอะไหล่

……….

………. ……….

……….

……….

ตอบค าถาม : จากตวัอยา่ง ใหร้ะบุ inputs , controls , outputs

ส าหรบั IDEF0 ระดบับนสุด

16

ตวัอยา่ง IDEF0 ของงานบ ารุงรกัษาอะไหล่

กระแสการไหล ของ info. &

material ท่ีมาจากหรือออกจากระบบ

17

เปรียบเทียบ IDEF0 กบั Flowchart การท างานของเคร่ือง ATM

IDEF0 เป็นตวัแบบแสดงเงื่อนไข

(Constraint Model)

Flowchart เป็นตวัแบบแสดงล าดบั

ขั้นตอนการท ากิจกรรม

เคร่ือง ATM

ผูใ้ช ้

yes

no

ยอดเงินพอ

หรือไม ่จา่ยเงินสด

แสดงผล

ปฏิเสธ

แสดงผล

จา่ยเงิน

ตรวจเงินเขา้และออก

วเิคราะหค์วาม

ตอ้งการ

จา่ยเงินสด

แสดงผลส้ินสุด

การท างาน

ความตอ้งการอ่ืนๆ

ผูใ้ช้

ด าเนินการ

ความตอ้งการเงินสด

ยอดเงินคงเหลือ

ความตอ้งการท่ีอาจเป็นไปได ้

รูปแบบการแสดงผล สญัญานตอบกลบั

สญัญานแสดงผล

18

แบบฝึกหดั

19

IDEF0 ระดบับนสุด งานคลงัสินคา้ส าเร็จรูป

20

FG0 งานคลงัสินคา้ส าเร็จรูป

21

IDEF0 ระดบับนสุด งานคลงัสินคา้ส าเร็จรูป

22

FG3 เบิกจ่ายสินคา้

ใหว้าดภาพระดบับนของ FG3

23

ปิดผนึกฝากล่อง

รวมกล่องรวมบิลสินคา้แยกร้านคา้/ยนืยนัจ านวนกล่อง

ระบุขอ้มูลจดัส่งขา้งกล่อง/บนัทึกจ านวนกล่อง

ตรวจสอบสินคา้ตาม P/O ร้านคา้/บรรจุกล่อง

เบิกสินคา้ตาม P/O ร้านคา้

จดัสินคา้ตาม P/O ICC

P/O ICC (ใบจดัสินคา้)

P/O ร้านคา้ (ใบเบิกสินคา้)

ชุดชั้นใน(คลงัสินคา้)

ชุดชั้นใน(แผนกจดัส่ง)

บรรจุภณัฑ ์พนกังานหน่วย stock ส าเร็จรูป

พนกังาน ICC พาหนะช่วยการขนยา้ย

โปรแกรมตรวจนบั SAP scanner

ล าดบัสายการขนส่ง

วธีิการเบิกจ่ายและส่งมอบสินคา้ส าเร็จรูป

FIFO

ชุดช้ันในแยกตามร้านค้า ใบเบิกสินค้า

ชุดช้ันบรรจุกล่องตามร้านค้า

ชุดช้ันบรรจุกล่องตามร้านค้า ใบเบิกสินค้า

ชุดช้ันถกูจัดวางบนช้ัน

ลงนามฝบเบิกสินค้า (ส่งบัญชีจัดเกบ็เข้าคลงั)

ข้อมลูยืนยนัจ านวนกล่องแยกร้านค้า (ส่งแผนกจัดส่ง)

ชุดช้ันในรวมกล่องสินค้าแล้ว

FG36

FG35

FG34

FG33

FG32

FG31

FG3 การเบิกจ่ายสินคา้ของแผนกคลงัสินคา้ส าเร็จรูป (ชุดชั้นใน)

24

FG4 ส่งมอบสินคา้

ใหว้าดภาพระดบับนของ FG4

25