ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (po)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1....

41
ระบบจัดซื้อจัดจาง ระบบจัดซื้อจัดจาง ( ( PO PO ) ) G G F F M M I I S S กลุมระบบบัญชีภาครัฐ กลุมระบบบัญชีภาครัฐ สํานักมาตรฐานดานการบัญชีภาครัฐ สํานักมาตรฐานดานการบัญชีภาครัฐ กรมบัญชีกลาง กรมบัญชีกลาง

Upload: others

Post on 01-Mar-2020

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

1

ระบบจัดซื้อจัดจางระบบจัดซื้อจัดจาง ((POPO))

GGFFMMIISS

กลุมระบบบัญชีภาครัฐกลุมระบบบัญชีภาครัฐ สํานักมาตรฐานดานการบัญชีภาครัฐสํานักมาตรฐานดานการบัญชีภาครัฐกรมบัญชีกลางกรมบัญชีกลาง

Page 2: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

☺ภาพรวมการบันทึกการจัดซื้อ/จัดจาง☺การบันทึก PO☺การแกไขขอผิดพลาดในระบบ PO☺ขอมูลหลักผูขายในระบบ GFMIS

ระบบ PO

Page 3: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

3

1. ฝายพัสดุ

- คัดเลือกผูขาย ตามระเบียบวิธีการปกติ- ตรวจสอบขอมูลผูขาย ถาไมมีในระบบ ตองดําเนินการสรางขอมูลหลักผูขายตามกระบวนการสรางขอมูลหลักผูขาย- บันทึกรายการสั่งซื้อ/จาง ผาน GFMIS Terminal

- ตรวจสอบรายการที่บันทึก - พิมพใบสั่งซื้อ/จาง สงใหผูขาย- บันทึกรายการสั่งซื้อ/จางลงทะเบียนคุมเพื่อประโยชนในการอางอิงและคนหาเอกสาร- สิ้นวันตรวจสอบรายงานสถานะ PO(ZMM_ME2N) กับทะเบียนคุม เพื่อตรวจสอบความถูกตองของรายการสั่งซื้อ/จางที่บันทึกเขา GFMIS

2. ผูขาย

เมื่อครบกําหนดสงมอบ ผูขายจัดสงรายการ สั่งซื้อ/จาง ใหสวนราชการ

3. ฝายพัสดุ

4. หนวยงานตั้งเบิก

บันทึกตั้งเบิกผานเครื่อง GFMIS Terminal โดยอางเลขที่ PO เพื่อจายเงินใหกับผูขายโดยตรง

ภาพรวมการบันทึกการจัดซื้อ/จัดจาง ผาน GFMIS Terminal

- คณะกรรมการตรวจรับตามรายการ สั่งซื้อ/จาง - บันทึกรับพัสดุอางเลขที่ PO ของ GFMIS

ผาน GFMIS Terminal (MIGO)

- บันทึกวันที่รับพัสดุเพิ่มเติมในทะเบียนคุม เพื่อสะดวกในการติดตามสถานะ- สิ้นวัน ตรวจสอบรายงานรับพัสดุ (MB51) เพื่อตรวจสอบความถูกตองของรายการรับพัสดุจากผูขาย

- รวบรวมและตรวจสอบเอกสารสําหรับการตั้งเบิก สงใหหนวยงานตั้งเบิก

พรอมเลขที่ PO ที่ไดจากระบบ GFMIS

Page 4: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

4

1. ฝายพัสดุ

- คัดเลือกผูขาย ตามระเบียบวิธีการปกติ- ตรวจสอบขอมูลผูขาย ถาไมมีในระบบ ตองดําเนินการสรางขอมูลหลักผูขายตามกระบวนการสรางขอมูลหลักผูขาย- บันทึกรายการสั่งซื้อ/จางผาน บส 01- ตรวจสอบรายการที่บันทึก- อนุมัติรายการสั่งซื้อ/จาง โดยใชรหัส User EXXXXXXXXXX- นําสงแบบฟอรม บส.01 โดยใช รหัส User LXXXXXXXXXX- บันทึกรายการสั่งซื้อ/จางลงทะเบียนคุมเพื่อประโยชนในการอางอิงและคนหาเอกสาร และตรวจสอบกับรายงาน Web Report ประจําสัปดาห(M01C,M03C)

2. ผูขาย

เมื่อครบกําหนดสงมอบ ผูขายจัดสงรายการ สั่งซื้อ/จาง ใหสวนราชการ

3. ฝายพัสดุ

4. หนวยงานตั้งเบิก

บันทึกตั้งเบิกผาน Excel loader ดวยแบบ ขบ.01 โดยอางเลขที่ PO เพื่อจายเงินใหกับผูขายโดยตรง

ภาพรวมการบันทึกการจัดซื้อ/จัดจาง ผาน Excel Loader

- คณะกรรมการตรวจรับตามรายการ สั่งซื้อ/จาง- บันทึกวันที่รับพัสดุเพิ่มเติมในทะเบียนคุม เพื่อสะดวกในการติดตามสถานะ

- รวบรวมและตรวจสอบเอกสารสําหรับการตั้งเบิก สงใหหนวยงานตั้งเบิก

พรอมเลขที่ PO ทีไ่ดจากระบบ GFMIS

Page 5: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

5

บันทึกผาน GFMIS Terminal

1. บันทึกเปนสนิทรัพย (A)

2. บันทึกเปนสนิทรัพยระหวาง

กอสราง/ดําเนินงานหรือ

งานระหวางทํา (W)

3. บันทึกเปนคาใชจาย (K)

4. บันทึกเปนวัสดุคงคลัง

ที่เก็บเฉพาะมลูคา (I)

การบันทึกประเภทงานจัดซื้อ/จัดจาง (PO)

บันทึกผาน Excel Loader

1. บันทึกเปนคาใชจาย (K)

2. บันทึกเปนวัสดุคงคลัง

ที่เก็บเฉพาะมลูคา (I)

3. บันทึกเปนบัญชีพักสินทรัพย (S)

Page 6: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

6

สําหรับบันทึกรายการยกเลิกใบสั่งซื้อ/จาง/เชาหรือสัญญาที่มีการสรางขอมูลในระบบGFMIS

•ผาน Excel Loader

•ผานเครื่อง GFMIS Terminal

ยกเลิกใบสั่งซื้อ/จาง/เชา

•บส.02•ME22N

2

สําหรับบันทึกรายการใบสั่งซื้อ/จาง/เชา หรือสัญญาเขาสูระบบ GFMIS

•ผาน Excel Loader•ผานเครื่อง GFMIS Terminal

ใบสั่งซื้อ/จาง/เชา

•บส.01 หรือ บส.01-1•ME21N

1

วัตถุประสงคแบบ/คําสั่งงาน ลําดับ

การบันทึก PO

Page 7: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

7

1. การบันทกึรายการผานทางเครื่อง GFMIS Terminal

ระบุวนัที่เอกสาร ตั้งแต 01.10.2005 เปนตนไป

ระบุแหลงของเงนิ 49XXXXX

การบันทึก PO (ตอ)

Page 8: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

8

ระบุรหัสงบประมาณตามโครงสรางป 2549

1. การบันทกึรายการผานทางเครื่อง GFMIS Terminal

ระบุกิจกรรมหลักตามโครงสรางป 2549

การบันทึก PO (ตอ)

Page 9: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

9

2. การบันทกึรายการผานทาง Excel Loader

ระบุวนัที่ใบสั่งซื้อ/สัญญาตั้งแต 01.10.2005 เปนตนไป

ระบุแหลงของเงนิ 49XXXXX

การบันทึก PO (ตอ)

แบบ บส 01/บส 01-1

Page 10: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

10

2. การบันทกึรายการผานทาง Excel Loaderระบุรหัสงบประมาณตามโครงสรางป 2549

ระบุกิจกรรมหลักตามโครงสรางป 2549

การบันทึก PO (ตอ)

แบบ บส 01/บส 01-1

Page 11: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

11

ZFB65_K34. ลดยอดเจาหนี้การคา -

ZMIRO_K..3. ตั้งเบิกอางอิง PO ขบ 01

MIGO2. ตรวจรับ -

ZFB60_K35. บันทึกเจาหนีเ้งินประกันผลงาน -6.ครบกําหนดคืนเงินประกันผลงาน ผูมีอํานาจภายในสวนราชการอนุมัติการจายเงินประกนัผลงาน ( P1 และ P2)กรมบัญชีกลางจะประมวลผลจายคืนอัตโนมัติ

1. บันทึก PO บส 01

ขั้นตอน Excel LoaderME21N

Terminal

การบันทึกการบันทึก POPO กรณีหักเงินประกันผลงานกรณีหักเงินประกันผลงาน

Page 12: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

12

1. ระบรุายละเอียดใหตรงกับ PO ที่บันทึกในป งปม.482. บันทึกขอมูลเพิ่มเติมในหนาจอ แกไขรายการบัญชีแยกประเภททัว่ไป

2.1 เอกสารการจัดซื้อ ระบุเลขที่เอกสาร PO ที่ไดจากระบบ หากไมระบุ ระบบจะขึ้น Error วา “ระบุแหลงของเงินไมถูกตอง ตามวันที่ผานรายการ”

2.2 ระบุบรรทัดรายการของ PO ที่อางถึง

การบันทึกการบันทึก POPO กรณีหักเงินประกันผลงานกรณีหักเงินประกันผลงาน ((ตอตอ))

กรณีบันทึก PO ในป งปม.48แตบันทึก ลดยอดเจาหนี้การคา และ/หรือ เพิ่มยอดเจาหนี้เงินประกันผลงาน ป งปม. 49

T- Code : ZFB65_K3, ZFB60_K3

Page 13: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

13

การบันทึกการบันทึก POPO กรณีหักเงินประกันผลงานกรณีหักเงินประกันผลงาน ((ตอตอ))T- Code : ZFB65_K3,ZFB60_K3

กรณบีนัทึก PO ในป งปม. 48แตบันทึกลดเจาหนีก้ารคา/เพิ่มเจาหนีเ้งินประกันผลงาน ในป งปม. 49

1

2.1

2.2

Page 14: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

14

T- Code : FB02

หนาจอเปลี่ยนแปลงเอกสาร:จอภาพเริ่มตน

เลขทีเ่อกสารที่ได จากการบันทกึเจาหนี้ เงินประกันผลงาน T-Code :ZFB60_K3

Page 15: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

15

T- Code : FB02

คลิก 2 ครั้งที่บรรทดัรายการเจาหนี้เงินประกันผลงาน

Page 16: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

16

T- Code : FB02

Page 17: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

17

ขอเบกิเงินงบประมาณประเภทงบลงทนุที่มีใบสั่งซื้อสั่งจางหรือสัญญาวงเงนิรวมตั้งแต 5,000 บาทขึ้นไป

บันทึก PO ยกเวน“เบิกเงนิงบประมาณแทนกัน และคาใชจายบางรายการ”ตั้งเบกิ โดยไมบนัทึก PO “เอกสารตั้งเบิกฉบบันี้จะตองบันทึกขอเบิกผาน

ใบสั่งซื้อ/สั่งจางเทานั้น”

การบันทึก PO - งบลงทุน

Page 18: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

18

รหัสบญัชีแยกประเภท•พักครภุัณฑ (ระบุประเภท)1206XX0102

•แหลงของเงิน 4911310รหัสบัญชีแยกประเภท

กรณีใชงบลงทนุ (ครภุัณฑ)•การบันทึกงบลงทุน (ครุภัณฑ) จะตองบันทึก “พักครุภัณฑ” ตามหมวดที่ไดรับ งปม.

กรณีใชงบลงทนุ (ที่ดนิและสิ่งกอสราง)•แหลงของเงิน 4911320 •กรณีเปนคาใชจาย สามารถบันทึกรหสับัญชี แยกประเภทที่เปนคาใชจายไดบางรายการ

Web:http://gfmisreport.mygfmis.com

ขาวประชาสมัพันธ ประจําเดือน มกราคม 2548

การบันทึก PO (บส 01) - งบลงทุน

Page 19: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

19

510401XXXX51010101085101010114510101201061102010101510201XXXX510301XXXX5101020108520201XXXX

คาวัสดุคาใชสอยคาลวงเวลาคาจางชั่วคราวเงินสมทบประกันสังคมลูกหนี้เงินยืมในงบประมาณคาใชจายดานการฝกอบรมภายในปะเทศคาใชจายเดินทางเพื่องานราชการภายในประเทศคาเชาบานขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราตางประเทศ

รหัส GLรายการ

คาใชจายที่ระบบยกเวนการตรวจสอบ

Page 20: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

20

51010101215104010112

คาจางลกูจางสัญญาจางคาจางเหมาบริการ-บุคคลภายนอก

รหัส GLรายการ

คาใชจายที่ระบบยกเวนการตรวจสอบ - เพิม่เติม

Page 21: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

21

ขบ 01ไมรองรับ

ZMIRO_K…ZMIRO_K…AGENCY

ตั้งเบกิ• จายตรงเจาหนี้•จายผานสวนราชการ

-MIGOตรวจรับบส 01/ บส01-1ME21Nบันทกึ PO

Excel loaderTerminalขั้นตอน

การบันทึก POกรณีเปนรายการที่ไมอยูในขายตองจัดซื้อจัดจางตามระเบยีบพสัดุ

Page 22: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

22

วนัที่บนัทึกใบสั่งซื้อสั่งจางในระบบ

รหัส 99 1 JOBใหระบุทีม่/ีใกลเคียง

วนัที่เอกสาร/ใบสั่งซื้อสั่งจางวนัสิ้นสุดสัญญา (เฉพาะ Terminal)วนัที่สงมอบวิธจีัดซื้อจัดจางจํานวนที่สั่งซื้อหนวยรหัส GPSC

ระบุขอมลูบันทกึ

การบันทึก POกรณีเปนรายการที่ไมอยูในขายตองจัดซื้อจัดจางตามระเบยีบพสัดุ

Page 23: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

23

การแกไขขอผดิพลาดการแกไขขอผดิพลาดPOPO

Page 24: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

24

บนัทกึ PO ผิด เนื่องจากระบุรหสัตาง ๆ ที่เกี่ยวของกับระบบงบประมาณผิด

เชน แหลงของเงิน รหัสงปม. รหัสกิจกรรม เปนตน

ระบุรหสัตาง ๆ ที่ไมเกี่ยวของกับระบบงบประมาณผิด เชน รหัสศนูยตนทนุ รหัสบญัชีแยกประเภท เปนตน

การแกไขขอผดิพลาด : PO

Page 25: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

25

-MIGO1. ยกเลิกตรวจรับ

บส 01ME21N3. บันทึก PO ใหม (ไดเลขที่ PO ใหม)

-MIGO4. บันทึกตรวจรับใหม (ไดเลขที่ตรวจรับใหม)

บส 02ME22N2. ยกเลิก PO โดยระบุเลขที่ PO ทีป่ระสงคจะยกเลิก

Excel loader

Terminalแนวทางการแกไข

การแกไขขอผิดพลาด : PO (ตอ)

กรณียังไมไดตั้งเบิก11

Page 26: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

26

-MIGO2. ยกเลิกตรวจรับ

-MIGO5. บันทึกตรวจรับใหม

--1. แจงกรมบัญชกีลาง/สนง.คลังจังหวัดไมอนมุัติรายการตั้งเบิก (ระบบจะกลับรายการใหอัตโนมตัิ)

บส 02ME22N3. ยกเลิก PO โดยระบุเลขที่ PO ทีป่ระสงคจะยกเลิกบส 01ME21N4. บันทึก PO ใหม (ไดเลขที่ PO ใหม)

ขบ 01ZMIRO_K…6. ตั้งเบิกใหม (อางเลขที่ PO ใหม)

Excel loaderTerminalแนวทางการแกไข

การแกไขขอผิดพลาด : PO (ตอ)กรณีตั้งเบิกแลว แตกรมบัญชีกลาง/สนง.คลังจังหวัดยังไมไดอนุมัติรายการตั้งเบิก(สถานะรายการตั้งเบิกเปน B)

22

Page 27: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

27

-MIGO2. ยกเลิกตรวจรับ

-MIGO5. บันทึกตรวจรับใหม (ไดเลขที่ตรวจรับใหม)

ไมรองรับMR8M

F-441. แจงหนวยงานตนสังกัดสวนกลางยกเลิกรายการตั้งเบิกผาน GFMIS Terminal และจับคูหักลางเอกสารบัญชีอัตโนมตัิ (ระบบจะกลับรายการใหอัตโนมัติ)

บส 02ME22N3. ยกเลิก PO โดยระบุเลขที่ PO ทีป่ระสงคจะยกเลิกบส 01ME21N4. สราง PO ใหม (ไดเลขที่ PO ใหม)

ขบ 01ZMIRO_K…6. ตั้งเบิกใหม (อางเลขที่ PO ใหม)

Excel loaderTerminalแนวทางการแกไข

การแกไขขอผิดพลาด : PO (ตอ)กรณีกรมบญัชีกลาง/สนง.คลังจังหวัดอนมุัติรายการตั้งเบิกแลว (สถานะรายการตั้งเบิกเปน “วาง”) แตยังไมไดสั่งจายเงิน (Run Payment)33

Page 28: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

28

ไมรองรับZGL_J7กรณีระบุรหัสทีเ่กี่ยวของกับระบบงบประมาณผิด

แจงหนวยงานตนสังกัดสวนกลางปรบัปรุงหมวดรายจาย (ตองทํารายการผาน GFMIS Terminal เทานั้น)

บช 01ZGL_JVกรณีระบุรหัสทีไ่มเกี่ยวของกับระบบงบประมาณผิด

บันทึกปรับปรุงรายวันทั่วไป ประเภทเอกสาร JV

Excel loader

Terminalแนวทางการแกไข

การแกไขขอผิดพลาด : PO (ตอ)กรณีกรมบัญชีกลางสั่งจายเงิน (Run Payment) แลว44

Page 29: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

29

ขอมูลหลักผูขายในระบบขอมูลหลักผูขายในระบบGGFFMMIISS

Page 30: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

30

ผูขายนิติบุคคลผูขายนิติบุคคล เชนเชน บริษัทบริษัท,,หางหุนสวนหางหุนสวน และสหกรณและสหกรณ ที่มีรหัสประจําตัวผูเสียภาษีขึน้ตนที่มีรหัสประจําตัวผูเสียภาษีขึน้ตนดวยดวย 22 ,3,3 หรือหรือ 44 และไมอยูในรหัสผูขายทีก่รมบัญชีกลางเปนผูสรางใหในกลุมและไมอยูในรหัสผูขายทีก่รมบัญชีกลางเปนผูสรางใหในกลุม 50005000

1000

กลุมผูขายบุคคลธรรมดาที่มีกลุมผูขายบุคคลธรรมดาที่มีรหัสประจําตัวประชาชนรหัสประจําตัวประชาชน ((เดิมรหัสประจําตัวผูเสียภาษีขึ้นตนดวยเดิมรหัสประจําตัวผูเสียภาษีขึ้นตนดวย 11))2000กลุมสวนราชการกลุมสวนราชการ เพื่อการจายชําระเงินใหบุคคลภายนอกเพื่อการจายชําระเงินใหบุคคลภายนอก การเบิกแทนกันการเบิกแทนกัน การซื้อขายระหวางสวนราชการดวยกันการซื้อขายระหวางสวนราชการดวยกัน

3000

กลุมสวนราชการกลุมสวนราชการ เพื่อนําไปใชจายภายในหนวยงานเพื่อนําไปใชจายภายในหนวยงาน4000เจาหนี้อื่นที่สามารถทําการจายตรงเขาบัญชีผูขายไดเจาหนี้อื่นที่สามารถทําการจายตรงเขาบัญชีผูขายได โดยกรมบัญชีกลางเปนผูสรางโดยกรมบัญชีกลางเปนผูสรางใหกับทุกสวนราชการใหกับทุกสวนราชการ

5000

ผูขายตางประเทศทั้งนิติบุคคลและบุคคลธรรมดาผูขายตางประเทศทั้งนิติบุคคลและบุคคลธรรมดา 6000กลุมสวนราชการสําหรับการเบิกหักผลักสงไมรับตัวเงินกลุมสวนราชการสําหรับการเบิกหักผลักสงไมรับตัวเงิน7000

ผูขายกลุม

กลุมผูขาย

Page 31: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

31

รหัสและคําคนหาผูขาย

Passport Number Passport Number หรือหรือรหัสประเทศรหัสประเทศ++เลขประจําตัวผูเสียภาษีของผูขายเลขประจําตัวผูเสียภาษีของผูขาย ตปทตปท..

77X X X X X X X X XX X X X X X X X X6000รหัสประจําตัวผูเสียภาษีรหัสประจําตัวผูเสียภาษี88 X X X X X X X X XX X X X X X X X X5000รหัสหนวยเบิกจายของสวนราชการรหัสหนวยเบิกจายของสวนราชการAA Y Y Y Y Z Z Z Z ZY Y Y Y Z Z Z Z Z4000รหัสหนวยเบิกจายของสวนราชการรหัสหนวยเบิกจายของสวนราชการV V Y Y Y Y Z Z Z Z ZY Y Y Y Z Z Z Z Z3000รหัสประจําตัวประชาชนรหัสประจําตัวประชาชน99X X X X X X X X XX X X X X X X X X2000

คําคนหารหัสผูขายกลุม

รหัสหนวยเบิกจายของสวนราชการรหัสหนวยเบิกจายของสวนราชการOO Y Y Y Y Z Z Z Z ZY Y Y Y Z Z Z Z Z7000

รหัสประจําตัวผูเสียภาษีรหัสประจําตัวผูเสียภาษี1 1 X X X X X X X X XX X X X X X X X X1000

Page 32: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

32

มี 3 กลุมคือ

1. กลุม 1000 ผูขายนิตบิคุคล (1xxxxxxxxx)

2. กลุม 2000 ผูขายบคุคลธรรมดา (9xxxxxxxxx)

3. กลุม 6000 ผูขายตางประเทศ (7xxxxxxxxx)

ขอมลูหลกัผูขายทั่วไป

Page 33: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

33

หลกัฐานที่เกี่ยวของผูขายกลุมทั่วไป๐ แบบขออนุมัติขอมูลหลักผูขาย - สําเนาบัญชีเงินฝากธนาคาร -- สําเนาบตัรประจําตัวผูเสียภาษี/บัตรประจําตัวประชาชน/

Passport -- สําเนาหนงัสือจดทะเบียนการคา๐ แบบขอเปลี่ยนแปลงขอมูลหลักผูขาย

- สําเนาหลกัฐานที่เกีย่วของ

Page 34: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

34

มี 3 กลุมคือ

1. กลุม 3000 สวนราชการเพื่อจายตอบุคคลภายนอก (Vxxxxxxxxx)

2. กลุม 4000 สวนราชการเพื่อจายภายในหนวยงาน (Axxxxxxxxx)

3. กลุม 7000 สวนราชการสําหรับเบิกหักผลักสงไมรับตัวเงิน (Oxxxxxxxxx)

ขอมลูหลกัผูขายที่เปนสวนราชการ

Page 35: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

35

ผูขายกลุมสวนราชการ๐ แบบขออนุมัติขอมูลหลักผูขาย

๐ แบบขอเปลี่ยนแปลงขอมูลหลักผูขาย

- สําเนาใบคําขอเปดบญัชีเงินฝากธนาคาร

โดยสวนราชการลงนามรับรองสําเนาถูกตอง

หลักฐานที่เกี่ยวของ

Page 36: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

36

1. กรมบัญชีกลางประสานงานกับหนวยงานที่ใหบริการสาธารณูปโภค เชน การประปานครหลวง การไฟฟาสวนภูมิภาค และหนวยงานอื่นที่สวนราชการ ใชขอมูลผูขายรวมกันในระบบ เชน องคการเภสัชกรรม สํานักพิมพคณะรัฐมนตรี และราชกิจจานุเบกษา และดําเนินการสรางขอมูลหลักผูขายใหกับทุกสวนราชการ โดยที่สวนราชการไมตองขออนุมัติและยืนยันขอมูลหลักผูขาย

2. สวนราชการสามารถตรวจสอบรายชื่อผูขายกลุมนี้ไดจาก Website ของกรมบัญชีกลาง www.cgd.go.th (อาจมีการสรางรายชื่อผูขายเพิ่มเติม โดยกรมบัญชีกลาง จะเปนผูพิจารณาความเหมาะสม)

3. ผูขายในกลุมนี้ไมอนุญาตใหสวนราชการขอแกไข หรือขอเพิ่มบัญชีธนาคาร

4. กรณีที่มีขอมูลผูขายถูกสรางอยูในกลุมนี้กอนการจํากัดสิทธิ กรมบัญชีกลางไดประสานกับสํานักงานโครงการ GFMIS เพื่อใหถายโอนขอมูลไปยงักลุมผูขายที่ถูกตอง

Page 37: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

37

1. องคการเภสัชกรรม รหัสผูขาย 80000000162. การประปาสวนภูมิภาค รหสัผูขาย 80000015763. การประปานครหลวง รหสัผูขาย 80000010514. การไฟฟานครหลวง รหัสผูขาย 80000013155. การไฟฟาสวนภูมิภาค รหสัผูขาย 80000010386. บรษิัทไปรษณียไทย จํากัด รหัสผูขาย 80000016757. บรษิัท กสท. โทรคมนาคม จํากัด (มหาชน) รหสัผูขาย 80000013148. บรษิัท ทศท คอรปอเรชั่น จาํกัด (มหาชน) รหัสผูขาย 80000010319. บรษิัท ปตท. จํากัด (มหาชน) รหสัผูขาย 8000001313

Page 38: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

38

10. องคการสงเคราะหทหารผานศึก ในพระบรมราชปูถมัภ เลขประจําตัวผูเสียภาษี 4102000142 รหสัผูขาย 8000000028

11. องคการสงเคราะหทหารผานศึก ในพระบรมราชปูถมัภ เลขประจําตัวผูเสียภาษี 4102030804 รหสัผูขาย 8000001406

12. องคการรับสงสินคาและพัสดุภัณฑ (ร.ส.พ.) รหสัผูขาย 800000000313. องคการแบตเตอรี่ กระทรวงกลาโหม รหสัผูขาย 800000001414. สํานักพิมพคณะรัฐมนตรีและราชกจิจานุเบกษา รหสัผูขาย 800000002615. องคการคาของคุรุสภา (สกสค.) รหสัผูขาย 800000003616. กองทุนสํารองเลี้ยงชีพสําหรับลูกจางประจําฯ รหัสผูขาย 800000099617. องคการสหประชาชาติ รหสัผูขาย 8000001966

Page 39: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

39

รายงานการติดตามสถานะผูขาย Transaction Code: S_ALR_87012086 (สําหรับสวนราชการ)

• เลือกเงื่อนไข GFMIS_BLOCKED เมื่อตองการดูผูขายที่ยังไมไดรับการอนุมัติ• เลือกเงื่อนไข GFMIS_UNBLOCK เมื่อตองการดูผูขายที่ผานการอนุมัติแลว

รายงานแสดงการจายเงินเขาบัญชีของผูมีสิทธิรับเงิน Transaction Code: ZAP_RPT506 (สําหรับสวนราชการ)

รายงานการจายชําระเงินใหแกผูขายผาน Web Report (สําหรับสวนราชการ)Web : http://gfmisreport.mygfmis.com

ระบบเรียกดูขอมลูการจายชําระเงินใหแกผูขาย (สําหรับผูขาย)Web : http://vendors.mygfmis.com หรือ

http://gprocurement.go.th

Page 40: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

40

Page 41: ระบบจััดซืื้อจััดจ าง (PO)gfmis.go.th/info/f5_1_2.pdf3 1. ฝ ายพัสดุ - คัดเลือกผู ขาย ตามระเบียบวิธีการปกต

41

เว็บไซดนาสนใจเกี่ยวกับเว็บไซดนาสนใจเกี่ยวกับ GFMISGFMIS

• กรมบัญชีกลาง www.cgd.go.th

• โครงการ GFMIS

http://gfmisreport.mygfmis.com