คู่มือการใช้งาน cisco...

Internet Thailand | Cisco WebEx | July 14, 2016

คมอการใชงาน Cisco WebEx

สาหรบ ลกคาบรษท อนเทอรเนตประเทศไทย จากด (มหาชน)

การสรางหองประชมออนไลน

วธท 1. เขาใชงานผาน Browser

1.เขาไปยงหนาเวบไซต https://webexinet.inet.co.th/

2.กรอกอเมล [email protected] และตามดวย Password ทไดตงคาไว

https://webexinet.inet.co.th/

3.หลงจาก Login เรยบรอยแลว สรางหองประชมออนไลนโดยกด Meet Now หรอหากตองการสราง

หองประชมลวงหนา สามารถกด Schedule ได

4. What : กรอกชอหวขอทตองการ

Who : กรอกอเมลทตองการใหเขารวมประชมออนไลนในครงน แลวกดปม Start เพอเรมการใชงาน

5. คลก Run a temporary application เพอเขาสหองประชมออนไลน ในกรณทไมตองการ Install

Program หากทาการ Install Program จะตดตงครงแรกเพยงครงเดยว

6.เลอกกลองตวทตองการ แลวคลก Start My Video เพอใหโชวภาพใหปลายทางมองเหน

7.คลกทสญลกษณแมกญแจ เพอตงคาหนาจอหลก โดยสามารถเลอกได 2 แบบ แลวกด OK

The active speaker – ลอคภาพหนาจอตามเสยงผพด

A specific participants – ลอคหนาจอเฉพาะชอทเลอกไว

8.คลกทจดไขปลาในหวขอ Call Using Computer 1 ครง

9.ดทหวขอ Speaker เลอกลาโพงทตองการใหเสยงออก กดปม Test

ดทหวขอ Microphone เลอกไมโครโฟนทตองการใชงาน ใหจดไขปลาสฟาขน แปลวาพรอมทางาน

แลวกด OK

10.ระบบจะทาการ Connecting เพอใหพรอมใชงาน

11.เมอพรอมใชงานทกฟงกชน จะมภาพขนทางขวา และ Audio Connection ทางซายขน Connected

สามารถเรมใชงานไดทนท

วธท 2. เขาใชงานผาน Microsoft Outlook

1.เขาไปยงหนาเวบไซต https://webexinet.inet.co.th/

2.กรอกอเมล [email protected] และตามดวย Password ทไดตงคาไว


3.เมอเขามาแลวเลอกทหวขอ Downloads

4.เลอกหวขอ Productivity Tools แลวคลก Downloads

5.ตดตงตามขนตอนทระบบแจงไว แลวกลบไปยงหนา Microsoft Outlook

6.บนระบบ Microsoft Outlook สามารถเลอกการประชมไดเหมอนบน Browser โดยจะมใหเลอก 2

หวขอ คอ Meet now (ประชมทนท) Schedule Meeting (การนดหมายลวงหนา)

7.Enter your on premises WebEx site URL : webexinet.inet.co.th แลวกด Next

Email Address : [email protected] และ Password แลวกด Sign In

8.กรณตองการประชมทนท ให คลก Meet now ระบบจะนาเขาส Cisco WebEx ทนท

9.กรณนดหมายลวงหนาใหกด Schedule Meeting ระบบจะนาเขาสหนาเชญประชม

10.กรอกอเมลทตองการเชญประชม ในหวขอ To

กรอกหวขอการประชม ในหวขอ Subject

ตงคาวน เวลา ทตองการประชม แลวกด Add WebEx Meeting

11. หากตองการตงคา Password สามารถกรอกไดในหวขอ Meeting Password

12. พมพเนอหาทตองการประชมลงไปในกลองขอความแลวกด Send

13.อเมลจะถกสงไปยงปลายทาง เนอหาตามน

การเขารวมประชมออนไลนผานคอมพวเตอร

วธท 1. เขารวมผานชองทางอเมล

1. คลกท Join the meeting เพอเขารวมประชมออนไลน

2. คลก Run a temporary application เพอเขาสหองประชมออนไลน ในกรณทไมตองการ Install

Program หากทาการ Install Program จะตดตงครงแรกเพยงครงเดยว

3. เลอกกลองตวทตองการ แลวคลก Start My Video เพอใหโชวภาพใหปลายทางมองเหน


5.ดทหวขอ Speaker เลอกลาโพงทตองการใหเสยงออก กดปม Test

ดทหวขอ Microphone เลอกไมโครโฟนทตองการใชงาน ใหจดไขปลาสฟาขน แปลวาพรอมทางาน

แลวกด OK


วธท 2. เขารวมผานหนาเวบไซต Cisco WebEx

1. เขาหนา https://webexinet.inet.co.th

2.คลกท Join by Number


3. กรอกขอมลทงหมด แลวกด Join

Meeting Number: หมายเลขหองประชมออนไลน ทเจาหนาทแจงหรอดไดจากอเมล

Your Name: กรอกชอทตองการใหโชวในหองประชมออนไลน

E-mail Address: กรอกอเมลของตวเอง (อเมลทตองการลงทะเบยนกบระบบ)

4. เมอเขาสหนาน ใหคลก Run a temporary application เพอเขาสหนาหองประชมออนไลน

5. คลก Start My Video เพอใหโชวภาพใหปลายทางมองเหน


7.ดทหวขอ Speaker กดปม Test และดทหวขอ Microphone ใหจดไขปลาสฟาขน แปลวาพรอมทางาน

แลวกด OK


วธการกาหนดใหผเขารวมประชมออกจากหองประชม (Expel)

1.คลกทชอ ทตองการใหออกจากหองประชม

2.คลกท Participant แลวเลอก Expel

3. ระบบจะใหยนยนอกครง ใหกด “Yes”

4.ผเขารวมประชมทเลอกไวกจะหลดจากการประชมทนท

การสงเอกสารภายในหองประชมบน Cisco WebEx (Share File)

1. เขาไปทหวขอ File เลอก Transfer

2. เลอก Share File และเลอกไฟลทตองการสงในหองประชม ในสวนของผเขารวมประชมอน หวขอ

Download จะแสดงสถานะขนมาเพอใหดาวโหลดเอกสารทไดแชรไป

การโทรเขาผาน Cisco WebEx

การโทรเขา Cisco WebEx

1. ดขอมลจาก Meeting Info และโทรเขามาบนระบบ Cisco WebEx ดวยเบอร 02-257-7290 สนเสยง

สญญาณแรกใหกดหมายเลขหองประชม (Meeting Number) แลวกดเครองหมาย # หลงจากนน

ใหกรอกหมายเลข Attendee ID ในตวอยางคอเลข 4 หากไมทราบกรณารอสกครเพอเขาสระบบ

2. เมอเขามาเรยบรอบแลว ระบบจะแสดงตามภาพ

การแชรเอกสารใหกบผเขารวมประชม

วธท 1. เขาผานแถบเครองมอ Share เลอกการ Share ตามแบบทตองการ

- My Screen สามารถแชรหนา Screen Desktop ใหผทเขารวมประชมทกคนไดเหนรวมถงสามารถไป

ควบคม (Control Access) ได

- File (Including Video) เปนการแสดงไฟลเสยง วดโอ เพอใหเหนทงภาพและไดยนเสยงพรอมกน

ไฟลทสามารถแสดงไดตองเปน .wmv, .wma , .mp3, .mp4 , .mpg , .mpeg , .avi , .wav , .mov , .flv

สาหรบ Microsoft Window และ .AVI , .DivX , .mkv และ .GVI สาหรบ Mac OS ไมสามารถ

สนบสนนไฟลสกล .rmi , .ram , .ra .RMVB

- Application เปนการแสดงผลทเหนเฉพาะโปรแกรมทเลอกเปดเทานน เชนเมอเปด PowerPoint จะ

เหนภาพทแสดงเฉพาะ Application ไมเหนพน Desktop

Whiteboard ชวยใหเหนภาพความคดไดงายขน โดยมเครองมอตางๆมาใหพรอมใชงาน

- Web Browser เมอคลกแลวจะพบหนาตาง Browser สามารถใชงานเพอแสดงขอมลจากเวบไซตได

Remote Desktop กรณตองการรโมทไปยงเครองปลายทาง ใหเครองทตองการเขาไป remote ไดสทธ

presenter โดยคลกขวาทชอคนนน กด Change Role to Presenter

คลก Share Screen เพอแสดงผลทงหนาจอคอมพวเตอร

เมอเหนหนาจอปลายทางแลว ใหคลกท Ask to Control

ระบบจะถามอกครงวาตองการ Remote Control ไปยงปลายทางใชหรอไม ใหกด Request เพอตกลง

ในสวนของปลายทาง หากตองการใหเขาถงเครองไดใหกด Approve

วธท 2. เขาผานเมนลด แลวเลอกการ Share ตามแบบทตองการ

โดยการแชรแบบตางๆสามารถอานไดทหนา 67

ขอความตอนรบผเขารวมประชม (Welcome Message)

1. หวขอ Meeting เลอก Welcome Message

2. กรอกขอมลทตองการแสดงใหผเขารวมประชมเหน เชน วาระการประชม หรอขอปฏบตเรมตนกอน

การประชม เปนตน แลวทาเครองหมาย หนาขอความ Display this message when attendees join the

meeting. แลวกด OK

3. เมอผเขารวมประชมเขาหองประชม จะเหนบราวเซอรพรอมขอความตอนรบตามภาพ

การสงตอสทธตางๆภายในหองประชม (Change Role to)

1. การเปลยนสทธผควบคมหองประชม (Host) - คลกขวาทชอผตองการใหสทธ Chang Role to Host

ผเขารวมประชม (Attendee) กจะไดสทธควบคมหองประชม

2. การเปลยนสทธผนาเสนอเอกสารในหองประชม (Presenter) - คลกขวาทชอผตองการใหสทธ

Change Role to Presenter ผเขารวมประชม (Attendee) กจะไดสทนาเสนอไฟลเอกสารในหองประชม

- การเปลยนสทธสามารถทาไดอกวธคอลากสญลกษณ ไปทชอผทตองการ โดยผควบคม

หองประชม (Host) สามารถลากกลบหรอสงตอเมอไหรกได

การสนทนาภายในหองประชม (Chatting)

สามารถพมพขอความภายในกลองสนทนาได โดยแบงเปน 2 แบบ

1.Everyone คอสงถงทกคนในหองประชม

2.Privately คอการสงเฉพาะบคคล โดยสามารถเลอกจากชอบคคลได

การจดบนทกชวยจา (Notes)

1.สามารถบนทกขอมลระหวางการประชมได หลงจากบนทกเรยบรอยแลว สามารถบนทกโดยกด Save

2.เลอกสถานทจดเกบไฟล และตงชอใหมท File name กด Save จะไดไฟลทบนทกไวบน Cisco WebEx

การบนทกการประชม (Record)

การบนทกการประชมระบบจะเกบบนทกกจกรรมทงหมดทเกดขนบนระบบ โดยสามารถมาดาวโหลด

ดภายหลงได โดยดทหวขอ (การเขาดบนทกการประชมยอนหลง หนา 55)

การทาแบบสารวจ (Polling)

1.สรางแบบทดสอบโดย คลกท New และพมพคาถามทตองการลงไป

2.เลอกประเภทของคาตอบทตองการใหม

(Single Answer – ตอบไดขอเดยว , Multiple Answers – ตอบไดมากกวา 1 ขอ)

3. สรางคาตอบทตองการ โดยคลก Add

4.พมพคาตอบทตองการลงไป

5.ตงเวลาในการรอคาตอบจากผเขารวมประชม

6.ผเขารวมประชมจะเหนคาถามและคาตอบตามภาพ

7.เมอ Close Poll ระบบจะทาการสรปใหตามภาพ

8. โดยสามารถดผลการทาแบบสารวจและสงใหผเขารวมประชมได 2 แบบคอ Poll Results และ

Individual Results โดยตวอยางการสรปตามภาพ

คู่มือการใช้งาน cisco...

Documents