إعداد وكتابة التقارير 2014

إعداد وكتابة التقارير

إعداد وتدرب

دمحم بن حمد الثقف. الدكتور

1

2

المحتوات

مدخل -1

مفهوم التقرر -2

تعرف التقرر -3

أهمة التقارر -4

القواعد العلمة للتقرر -5

.عناصر التقرر -6

خاتمة -7

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد

تعارف

التعريف بالذات •

المهنة•

المؤهل العلمي•

مدى ممارستك إلعداد تقارير•

مدى حصولك على دورات •

متخصصة في ذات الموضوع

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد 3

تعلمات اللقاء

ستحسن قفل الهواتف أو على األقل 1. .وضعها على الصامت

ال بأس أبدا من السؤال لكن دونما 2. .مقاطعة ألحد

رجى عدم استخدام الهاتف ف 3. .القاعة

للفائدة فضل المشاركة ف ورش 4. .العمل، والنقاشات

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد 4

بسم ميحرلا نمحرلا هللا

قال تعالى

((فول لهم مما كتبت أدهم وول لهم مما كسبون))

79: سورة البقرة، آة

أهداف الدورة

الهدف العامأن يصبح المتدرب مدركا آلليات إعداد

.وصياغة التقارير اإلدارية بكفاءة وفاعلية

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد 6

:األهداف الفرعة

أن تعرف المتدرب على مفهوم 1. .التقرر وأهمته

أن تعرف المتدرب على القواعد 2. .الفنة للتقارر

أن تعرف المتدرب على القواعد 3. .الشكلة وعناصر التقرر

أهداف الدورة

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد 7

عد التقرر أحد وسائل االتصال داخل المنظمات قدما •وحدثا، وعد أهمها مقارنة ببقة أسالب االتصال

.االخرى

شكل التقرر المكتوب أهمة قصوى ف طبعة العمل • .اإلداري والفن

عبر التقرر عن األداء الذي قام به الموظف، والمنظمة • .الت عمل بها

لضمان وصول جودة األداء، البد أن تصف التقرر بعدد • . من األسس الفنة والشكلة

مدخل -1

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد 8

9

مفهوم التقرر -2

عد التقرر أفضل أسالب • .االتصال اإلدارة

التقرر جهد ذهن، تطلب اختزال •العدد من الجهود وعرضها ف

.ورقات

عد التقرر مرآة لما تنفذه ف الواقع •

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد

10

تعرف التقرر -3

عرض الحقائق " •

والبانات المتعلقة بموضوع

أو مشكلة معنة تتصل

بالماض أو الحاضر أو

المستقبل واستخالص

النتائج واالقتراحات

"المتصلة بها

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد

أهمة التقارر -4

.ورشة عمل فردة حول أهمة التقرر•

.دققتن: المدة •

.ورشة عمل ثنائة حول أهمة التقرر•

.ثالثة دقائق: المدة•

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد 11

12

أهمة التقارر -4

سهم ف المساعدة على إتاحة الفرصة 1.لمحررها برصد األفكار المعلومات الت

.توصل إلها

سهم ف المساعدة على التخطط الجد 2. .والفعال الذي حقق أهداف المنظمة

تعد وسلة فعالة لنقل والمعلومات 3.والمقترحات بن الجهات التنفذة والقادة

.داخل المؤسسة

تسهم ف إمكانة إبالغ أكثر من مستوى 4. .إداري بمضمونها وف وقت واحد

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد

أهمة التقارر -4

تسهم ف تزود القادة بالحجم الحقق 5.

. للظواهر والمشكالت اإلدارة

تعد أفضل أسالب االتصال لنقل المعلومات 6.

.بشكل تفصل

تعد مرجعا سهل الرجوع إله للمقارنة 7.

.واالستفادة من محتواه

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد 13

14

األسس العلمة للتقرر -5

القواعد الشكلة - 2

نوع وحجم ولون -2/1 .الورق

.مكنة الكتابة -2/2

.البانات التعرفة -2/3

وظفة معد التقرر -2/4 .وتارخ توقع التقرر

:القواعد الفنة - 1

.الدقة -1/1

.الشمول -1/2

.اإلجاز -1/3

.الوضوح -1/4

.الموضوعة -1/5

.العدالة -1/6

القواعد التنظمة -3

.عنوان التقرر -1

.المقدمة -2

( العرض)اإلجراءات -3

النتائج العامة -4

.والتحلل

االقتراحات أو -5

(.الخاتمة )التوصات

.المطلوب -6

.المرفقات -7

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد

15

األسس العلمة للتقرر -5

.الدقة -1 القواعد الفنة - 1 وتتضح من خالل المعار

:التالة

. عرض الحقائق1.

التفرق بن البانات 2.

واألقوال والمالحظات

.والرأي واالستنتاج

كتابة األرقام واألوصاف 3.

. واألوقات بشكل محدد

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد

16

األسس العلمة للتقرر -5

.الشمول -2القواعد الفنة - 1 :وتضح من خالل المعار التالة

إذا شمل االحوال الماضة 1.

. والحالة والمستقبلة

إذا احتوى جمع الحقائق 2.

بشكل مفصل وحقق درجة

.الكفاة

إذا كتب بصغة تفترض أن 3.

القارئ لس لده خلفة سابقة

عن مضمون التقرر

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد

17

األسس العلمة للتقرر -5

.اإلجاز -3القواعد الفنة - 1

:وتضح من خالل المعار التالة

أن كون اإلجاز بالقدر الذي ال 1.

. خل بصفة الشمول

استبعاد الحشو والتكرار 2.

. للمعلومات

الموازاة بن أهمة الموضوع 3.

وبن وقت القارئ و وقت

. الكاتب

خر الكالم

ما قل

ودل

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد

18

األسس العلمة للتقرر -5

.الوضوح -4القواعد الفنة - 1

:وتضح من خالل المعار التالة

، من حيث نوعه أن كون التقرر واضحا1. .تاريخه موضوعه

ولس أن كون أسلوب الكتابة بلغة فصحة2. .إنشائا

.أن تكون الجمل المكونة للتقرر مبنة للمعلوم3.

أن تكون كلماته دققة وواضحة ولست محل 4. .اختالف

.أن تكون عناونه واضحة و بشكل بارز5.

استخدام الجداول االحصائة والرسومات 6. .وخارطة الزمن

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد

19

األسس العلمة للتقرر -5

.الموضوعة -5القواعد الفنة - 1

:وتتضح من خالل المعار التالة

االعتماد على الحقائق والوقائع الثابتة1.

عدم المبالغة والوصف بما فوق 2. .مما جب( أكثر أو أقل)األهمة

أن تكون النتائج واالقتراحات مبنة 3. .على الحقائق الثابتة

أال تضمن التقرر أي شء عن 4. شخصة معده

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد

20

األسس العلمة للتقرر -5

.العدالة -6القواعد الفنة - 1 :وتتضح من خالل المعار التالة

إذا لم تطغى اآلراء واالستنتاجات 1. .على الحقائق الثابتة

التجرد من المشاعر الخاصة تجاه 2. . الموضوع

عدم إخفاء حقائق تعارض وجهة 3. .نظره أو التقلل منها

عدم التأثر بالمؤثرات المادة أو 4. . المعنوة

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد

21

األسس العلمة للتقرر -5

.الوقت المناسب -7القواعد الفنة - 1 تكمن أهمة السرعة ف عرض

:التقرر ف األسباب اآلتة

أنه تح الفرصة أمام المسئول 1. . التخاذ القرار المناسب

سهم ف اتخاذ اإلجراء الالزم 2. . ف الوقت المناسب

أن قمة بعض المعلومات تقل 3. . مع مرور الوقت

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد

22

.نوعة جدة من الورق •

وعتبر اللون األبض غر المسطر •

.مناسبا جدا ( A4)ومقاس•

األسس العلمة للتقرر -5

.نوع وحجم ولون الورق-القواعد الشكلة - 2

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد

23

. فضل كتابته على الكمبوتر

. (14) المقاس المناسب هو الحجم

للعناوين ( Bold) تغميق الحروف

والمعلومات المهمة

األسس العلمة للتقرر -5 .مكنة الكتابة -2القواعد الشكلة - 2

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد

24

.البانات التعرفة -2/3

. البسملة•

.الجهة العلا الت تبعها معد التقرر •

.الجهة المباشرة الت عمل بها معد التقرر •

.رقم الصادر وتارخه•

.بان المرفقات وعددها•

األسس العلمة للتقرر -5 القواعد الشكلة - 2

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد

25

.وظفة معد التقرر وتارخ توقع التقرر -2/4

.كتابة أسم ورتبة معد التقرير •

.والتوقيع عليه •

.وضع تأريخ التوقيع على التقرير•

األسس العلمة للتقرر -5

القواعد الشكلة - 2

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد

26

.عنوان التقرر -1

( .اإلشارة )المقدمة -2

( .العرض ) اإلجراءات -3

.النتائج العامة والتحلل -4

.االقتراحات أو التوصات -5

.المطلوب -6

.المرفقات -7

األسس العلمة للتقرر -5

القواعد التنظمة - 2

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد

ورش عمل

ورشة عمل فردة لتحدد • . القواعد الفنة للتقرر

.دققتن: المدة

ورشة عمل ثنائة لتحدد • . عناصر التقرر

.ثالثة دقائق: المدة

مناقشة عامة ومراجعة•

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد 27

خاتمة -7

لوحظ أهمة التقرر مقارنة ببقة أسالب االتصال • .األخرى

من الضروري أن تسم التقرر بالقواعد الفنة • .والشكلة

اإللمام بعناصر التقرر تساعد على تطبق القواعد • .المشار إلها سلفا

جودة إعداد التقرر تسهم ف التعبر عن األداء الجد، • . وقد تسهم ف تعدله

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد 28

29

ف النهاة

أشكركم على إتاحة الفرصة

وأتمنى أن أكون قد وفقت ف عرض الموضوع

بما تناسب وأهمته

والسالم علكم ورحمة هللا

م 2014دمحم الثقفي . الدكتور: إعداد