Резервы времени руководителя

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Резервы времени в работеруководителя

Вебинар 24.07.2012Ведущая: Наталья Уразова

HRD Group

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Дизайн личного времени

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Как мы живем?

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Как проходит деньруководителя?

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Бумаги, письма, отчеты, совещания

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Звонки, звонки, звонки, звонки…

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Толкание сотрудника на рабочиеподвиги…

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Чего нам хочется вечером?

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Нам снится…

Победа

-а-а-а-а

!!!!

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

А как мы хотим жить насамом деле?

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Радостно!

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Что для этого нужносделать?

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Колесо жизни

Путешествияперспективы

КарьераРабота Духовность

знание

СемьяДрузья

Творчество, дети

ЛюбовьБрак

Славаизвестность

Богатствоблагополучие

Здоровье

Каждому секторутребуется ваше время

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Сегодня

• Взять большой лист бумаги• Нарисовать круг• Разделить на 9-16 секторов• Написать/нарисовать все, чего Вы

хотите достичь• Свериться с «колесом жизни»

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Определить миссию и цели

• Миссия – это то, что я хочу дать/отдать

• Цели – это то, что я хочу взять от жизни

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Путешествияперспективы

КарьераРабота Духовность

знание

СемьяДрузья

Творчество, дети

ЛюбовьБрак

Славаизвестность

Богатствоблагополучие

Здоровье

ЦенностиГлобальные цели:

10 лет5 лет1 год

6 месяцевКварталМесяцНеделя

ДеньЧас

Это ваши целиделают вашу минутуА не наоборот

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Почему мне надо сделатьэто сегодня?

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Потому что вторник – непонедельник

А 24 июля – не 1 январяТочка

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Почему надо рисовать иписать?

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Цель – это образ желаемогорезультата

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

А что дальше?

И как это повлияет на моюработу?

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Создать стратегическую карту

2017

Кругосветноепутешествие сдетьми

2016

50-й прыжокпарашют2015

Домик наиспанскомпобережье

2014

Даю интервью, каклучший топ встранеОпять Париж

2013

Английский всовершенстве

2012

октябрь-декабрь

июль-сентябрь

апрель-июнь

январь-март

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Соединить с рабочими целямина год

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Подготовить план наквартал/месяц

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Результат

Цели

Ресурсы

Треугольник менеджмента

Эффективность=результаты/ресурсы

экономичность=ресурсы/цели

результативность=цели/результаты

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Мы стремимся сделать всё?

Или делаем только то, чтонужно сделать?

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Доска на неделю

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Освободите себя от работы, которую может выполнить другой

х4…

х3…

х2…

х1…

давно пораделегировать

можно, носотрудники

пока неумеют

нельзяделегироватьчто сделать?

Это минимум плюс 20-30 минут в день

Светофор делегирования

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Установите фильтры

Это плюс 1-2 часа в день

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Фильтр 1. Матрица ЭйзенхауэраВа

жно

СрочноН

е ва

жно

Не срочно

АвралыКонфликты

Проекты с жесткими сроками

ТекучкаПросьбы

Непродуктивные совещания, звонки,

разговоры не в зоне своей ответственности

ПланированиеПрофилактика

ОбучениеРазвитие

Поиск возможностейАнализ

Перебирание бумагСерфинг по инету

КурилкаПраздность

Тупой просмотр ТВ программ

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Фильтр 1. Матрица ЭйзенхауэраВ

ажно

Не

важн

о

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Фильтр 1. Матрица ЭйзенхауэраВа

жно

СрочноН

е ва

жно

Не срочно

АвралыКонфликты

Проекты с жесткими сроками

ТекучкаПросьбы

Непродуктивные совещания, звонки,

разговоры не в зоне своей ответственности

ПланированиеПрофилактика

ОбучениеРазвитие

Поиск возможностейАнализ

Перебирание бумагСерфинг по инету

КурилкаПраздность

Тупой просмотр ТВ программ

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Фильтр 1. Матрица ЭйзенхауэраВ

ажно

СрочноН

е ва

жно

Не срочно

АвралыКонфликты

Проекты с жесткими сроками

ТекучкаПросьбы

Непродуктивные совещания, звонки,

разговоры не в зоне своей ответственности

ПланированиеПрофилактика

ОбучениеРазвитие

Поиск возможностейАнализ

Перебирание бумагСерфинг по инету

КурилкаПраздность

Тупой просмотр ТВ программ

И тут появятсянеожиданные возможности

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Фильтр 2. «Заберите своюобезьянку»

• Реакция на письмаи обращениясотрудников

• Задайте себевопрос: на этотвопрос/просьбуможно ответить«да» или «нет»?

• Если требуетсяразвернутый ответ

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Фильтр 3. «Кто виноват или чтоделать?»

• Никогда не ищите виновного!• Найдите причину.

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Перестаньте наступать награбли!

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Фильтр 3. «Кто виноват или чтоделать?»

• Никогда не ищите виновного!• Найдите причину.• Устраните последствия.• Найдите и устраните причину.

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Фильтр 3. «Кто виноват или чтоделать?»

• Никогда не ищите виновного!• Найдите причину.• Устраните последствия.• Устраните причину.• Найдите способ «защиты от дурака»• Найдите способ убрать даже

возможность возникновения подобнойпричины

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Что делать дальше?

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Действовать!

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

HRD Group

• Тренинги: продажи, закупки, производство, управление

• Сайт www.hrd.ru• Бесплатные электронные журналы:

«Закупки» и «HRD-journal»• Тел.+7(495)649-8616• Заявка info@hrd.ru

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Благодарю за внимание!

С уважением, Наталья Уразова