專案管理
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計算例題
類型類型 A.控制重於統計: 當欲執行的目標清晰可見,預算書的項目、數量、單價皆可確定時,所謂的成本控制屬於「控制重於統計的成本控制」。
B.統計重於控制: 當部份設計不能確定時,預算書所示的成本仍介於規劃、設計階段時,所謂的成本控制,屬於「統計重於控制的成本控制」。
細談成本控制細談成本控制
1 成本分析:成本分析:探討如何估算成本、製作成本模形、成本分類,預算書製訂。
2 成本控制成本控制:探討預測風險因素,提高成本計劃的精確性,現金流量分析,工程週轉與財務計劃。
3 成本降低成本降低:確認成本節約的範圍,選定成本改良的對象,消除不必要的成本。
可分為成本分析、成本控制、成本降低。三個不同層次之體系:
成本控制系統之原則• 建力立所有與專案工程有關的工作項目 ( 控制估價 ) 。
• 建立專案工程中已完成的工作項目 ( 實際成本與執行數量 ) 。
• 建立專案工程中尚待完成的工作項目 ( 預測 ) 。
• 建立預算執行的績效 ( 分析與偏差 ) 。• 建立修正作業的計劃 ( 矯正方法 ) 。• 建力更確切的修正行為 ( 修正結果與追蹤 ) 。
成本控制的輔助工具 成本會計 所謂成本會計乃為
經濟個體 (如專案工程 ),有關財務資料以協助管理人員作決策的一種資訊系統。
現金流量預測 不論是業主或承包商,
預先籌妥充足的現金作為支付作用,這並不是良好的資金安排。理想的情況是專案工程能即時自給自足,如此可避免因資金不足造成工程停工或因借貸所導致的利息負擔,並可享受現金付款所帶來的各種利益,現金流量預測即是輔助財務安排以提供適時,適量資金的有效工具。
估價、預算與成本控制估價、預算與成本控制
前瞻性的成本控制乃融合了估價、預算與控制活動構成整體性的回饋係統(Feed back system),產生成本週期功能 (Cost Cycle Function)。
估價估價•是假設性的成本量測活動。其內容包括:–A.工作範圍 (Scope)–B.數 量 (Quantity)–C.生 產 力 (Productivity)–D.人 時 (Man hour)–E.單 價 (Unit price)
預算預算
A.施工預算書面頁 B.施工預算明細表 C.單價分析表
D.材料明細表 E.工程數量明細表 F.施工補充說明表
G.工程設計圖 H.施工預定進度表 I.材料購置規範說明書
是以貨幣數值表示的財務計劃。其內容包括
累積成本收支曲線累積成本收支曲線累積支出曲線:承包商跟據工程範圍、施工進度,依照各皆段施工項目之預算計算而得之成本計劃曲線。
累積收入曲線:依據工程合約估驗計價原則,依照各階段完成工作之實質收入計算而得之成本計劃曲線。
績效與盈虧績效與盈虧
合約金額==BCWS
可用預算==BCWP成本實績==ACWP
藉由實際進度與預算的關係,可以畫出過去和現在時刻的 BCWS、BCWP、ACWP之間的差距,而可以得知成本控制是否依照當初所設計的工程運算之行徑在進行,以利於成本控制。如下圖:
一 . 成本控制與工程估價實為一體兩面。二 . 以最經濟之手段及支出,求得最高品 質之工程實體。三 . 當支出則應支出,不當支出者不予支出。四 . 成本控制實施之範圍甚廣,每一環作業均有互輔互成的相關性,均不可忽視。五 . 建立成本控制觀念及方法,為降低成本最快速、有效之方法。
成本控制之基本概念
管理控制循環之原則即:1. 擬定計畫。2. 根據計劃而實施。3. 實績與計劃比較,分析其差異,採取適當之修正處置。此種計劃、實施、控制須不斷地連續反覆進行。成本控制亦如工程管理控制,也應遵從同樣之原則。
成本控制之目的與機能(續 )
成本控制必要條件1.嚴格遵守成本項目的規定。2.努力實現降低成本目標。3.建立和貫徹成本責任。4.施工過程中,要按照計劃成本去控制成本支出。5.管理當局方面的支持。6.一般職工方面的全面參與。7.制度本身方面全盤控制的貫徹。
成 本 控 制 之 事 宜
影響成本控制成敗的因素 1.目標管理。 2.人群關係。 3.例外管理。 4.管理情報。 5.意見交流。 6.電腦運用。 7.彈性預算。 8.成本分析。 9.成本抑減。 10.整體積效。 11.會計人員。
成 本 控 制 之 事 宜 (續 )
資本運用 ( 一 )
1.設備投資 (1)、設備投資的意義1.設備的種類: 設備投資是指取得或是改良修繕公事業用 的有形固定資產所投入的資本。2.設備投資的類型: 可分為擴大投資、更換投資、現代化投資 及策略投資。
資本運用 ( 二 )
(2)、設備投資的管理1.決定與投資有關的公司大綱與方針 ( 包括投資
規模或投 資內容等 )2.依照投資的大綱與方針,提出數個可供選擇的投資案
3.就提出的投資案,進行經濟效益的評估4.根據評估的結果,選出最有力的方案5.就該投資,進行資本的調度與運用方式的調整6.決定實施該投資案的詳細步驟7.監督該項投資的實際狀況,評估其實施結果
資本運用 ( 三 )
2.經濟效益計算(1)、擴大投資時設備投資的經濟效益計算,就是定量地評估設備投資所產生的效果方法。將財務政策報告書中之經濟效益計算法部分修正後,有系統的加以列出。(2)、非擴大投資時在擴大投資情況以外之下,該如何計算設備投資的經濟效益有三點:1.更換投資的經濟效益計算2.現代化的經濟效益計算3.策略的經濟效益計算
成本效益摘要 1.生命週期成本 OCC)乃指整個專案生命週期的成本,包括研究發展成本、投資成本、操作維修成本、系統汰除成本等。
2.以生命週期成本作為成本管理的目標,可避免系統的成本過度擴張,並且建立將成本設計於系統的觀念。
3.成本管理程序包括:編列資源計畫、成本估算、編製成本預算、成本控制等。
4.進行成本控制時,以成本績效指標 (CPI)顯示管理績效的情況 ; 若 CPI=1,表示績效.良好, CPI三上,表示績效卓著 ; 若 CPI<1,表示績效不佳。
關鍵詞 1 .可行性分析 (feasibility study) 2 . 成本─效益分析 (cost-effectiveness analysis)
3 .生命週期成本 (life cycle cost; LCC) 4 .自製或購買決策 (make or buy decision) 5 .研發成本 (R&D cost) 6 .投資成本 (investment cost) 7 .操作與支援成本 (O&S cost) 8 .系統汰除成本 (system phase-out cost) 9 .價值工程 (value analysis) 10 . 成本績效指標 (CPI) 11.時程績效指標 \(SPI)
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