คู่มือการใช้งาน cisco...

Internet Thailand | Cisco WebEx | July 14, 2016

คมอการใชงาน Cisco WebEx

สาหรบ ลกคาบรษท อนเทอรเนตประเทศไทย จากด (มหาชน)

PAGE 1

การสรางหองประชมออนไลน

วธท 1. เขาใชงานผาน Browser

1.เขาไปยงหนาเวบไซต https://webexinet.inet.co.th/

2.กรอกอเมล xxxxx@xyz.co.th และตามดวย Password ทไดตงคาไว

PAGE 2

3.หลงจาก Login เรยบรอยแลว สรางหองประชมออนไลนโดยกด Meet Now หรอหากตองการสราง

หองประชมลวงหนา สามารถกด Schedule ได

4. What : กรอกชอหวขอทตองการ

Who : กรอกอเมลทตองการใหเขารวมประชมออนไลนในครงน แลวกดปม Start เพอเรมการใชงาน

PAGE 3

5. คลก Run a temporary application เพอเขาสหองประชมออนไลน ในกรณทไมตองการ Install

Program หากทาการ Install Program จะตดตงครงแรกเพยงครงเดยว

6.เลอกกลองตวทตองการ แลวคลก Start My Video เพอใหโชวภาพใหปลายทางมองเหน

PAGE 4

7.คลกทสญลกษณแมกญแจ เพอตงคาหนาจอหลก โดยสามารถเลอกได 2 แบบ แลวกด OK

The active speaker – ลอคภาพหนาจอตามเสยงผพด

A specific participants – ลอคหนาจอเฉพาะชอทเลอกไว

8.คลกทจดไขปลาในหวขอ Call Using Computer 1 ครง

PAGE 5

9.ดทหวขอ Speaker เลอกลาโพงทตองการใหเสยงออก กดปม Test

ดทหวขอ Microphone เลอกไมโครโฟนทตองการใชงาน ใหจดไขปลาสฟาขน แปลวาพรอมทางาน

แลวกด OK

10.ระบบจะทาการ Connecting เพอใหพรอมใชงาน

PAGE 6

11.เมอพรอมใชงานทกฟงกชน จะมภาพขนทางขวา และ Audio Connection ทางซายขน Connected

สามารถเรมใชงานไดทนท

PAGE 7

วธท 2. เขาใชงานผาน Microsoft Outlook

1.เขาไปยงหนาเวบไซต https://webexinet.inet.co.th/

2.กรอกอเมล xxxxx@xyz.co.th และตามดวย Password ทไดตงคาไว

PAGE 8

3.เมอเขามาแลวเลอกทหวขอ Downloads

4.เลอกหวขอ Productivity Tools แลวคลก Downloads

PAGE 9

5.ตดตงตามขนตอนทระบบแจงไว แลวกลบไปยงหนา Microsoft Outlook

6.บนระบบ Microsoft Outlook สามารถเลอกการประชมไดเหมอนบน Browser โดยจะมใหเลอก 2

หวขอ คอ Meet now (ประชมทนท) Schedule Meeting (การนดหมายลวงหนา)

PAGE 10

7.Enter your on premises WebEx site URL : webexinet.inet.co.th แลวกด Next

Email Address : xxxxx@cgd.co.th และ Password แลวกด Sign In

8.กรณตองการประชมทนท ให คลก Meet now ระบบจะนาเขาส Cisco WebEx ทนท

9.กรณนดหมายลวงหนาใหกด Schedule Meeting ระบบจะนาเขาสหนาเชญประชม

PAGE 11

10.กรอกอเมลทตองการเชญประชม ในหวขอ To

กรอกหวขอการประชม ในหวขอ Subject

ตงคาวน เวลา ทตองการประชม แลวกด Add WebEx Meeting

11. หากตองการตงคา Password สามารถกรอกไดในหวขอ Meeting Password

PAGE 12

12. พมพเนอหาทตองการประชมลงไปในกลองขอความแลวกด Send

13.อเมลจะถกสงไปยงปลายทาง เนอหาตามน

PAGE 13

การเขารวมประชมออนไลนผานคอมพวเตอร

วธท 1. เขารวมผานชองทางอเมล

1. คลกท Join the meeting เพอเขารวมประชมออนไลน

2. คลก Run a temporary application เพอเขาสหองประชมออนไลน ในกรณทไมตองการ Install

Program หากทาการ Install Program จะตดตงครงแรกเพยงครงเดยว

PAGE 14

3. เลอกกลองตวทตองการ แลวคลก Start My Video เพอใหโชวภาพใหปลายทางมองเหน

4.คลกทจดไขปลาในหวขอ Call Using Computer 1 ครง

PAGE 15

5.ดทหวขอ Speaker เลอกลาโพงทตองการใหเสยงออก กดปม Test

ดทหวขอ Microphone เลอกไมโครโฟนทตองการใชงาน ใหจดไขปลาสฟาขน แปลวาพรอมทางาน

แลวกด OK

6.ระบบจะทาการ Connecting เพอใหพรอมใชงาน

PAGE 16

7.เมอพรอมใชงานทกฟงกชน จะมภาพขนทางขวา และ Audio Connection ทางซายขน Connected

สามารถเรมใชงานไดทนท

PAGE 17

วธท 2. เขารวมผานหนาเวบไซต Cisco WebEx

1. เขาหนา https://webexinet.inet.co.th

2.คลกท Join by Number

PAGE 18

3. กรอกขอมลทงหมด แลวกด Join

Meeting Number: หมายเลขหองประชมออนไลน ทเจาหนาทแจงหรอดไดจากอเมล

Your Name: กรอกชอทตองการใหโชวในหองประชมออนไลน

E-mail Address: กรอกอเมลของตวเอง (อเมลทตองการลงทะเบยนกบระบบ)

4. เมอเขาสหนาน ใหคลก Run a temporary application เพอเขาสหนาหองประชมออนไลน

PAGE 19

5. คลก Start My Video เพอใหโชวภาพใหปลายทางมองเหน

6.คลกทจดไขปลาในหวขอ Call Using Computer 1 ครง

PAGE 20

7.ดทหวขอ Speaker กดปม Test และดทหวขอ Microphone ใหจดไขปลาสฟาขน แปลวาพรอมทางาน

แลวกด OK

8.ระบบจะทาการ Connecting เพอใหพรอมใชงาน

PAGE 21

9.เมอพรอมใชงานทกฟงกชน จะมภาพขนทางขวา และ Audio Connection ทางซายขน Connected

สามารถเรมใชงานไดทนท

PAGE 22

วธการกาหนดใหผเขารวมประชมออกจากหองประชม (Expel)

1.คลกทชอ ทตองการใหออกจากหองประชม

2.คลกท Participant แลวเลอก Expel

PAGE 23

3. ระบบจะใหยนยนอกครง ใหกด “Yes”

4.ผเขารวมประชมทเลอกไวกจะหลดจากการประชมทนท

PAGE 24

การสงเอกสารภายในหองประชมบน Cisco WebEx (Share File)

1. เขาไปทหวขอ File เลอก Transfer

2. เลอก Share File และเลอกไฟลทตองการสงในหองประชม ในสวนของผเขารวมประชมอน หวขอ

Download จะแสดงสถานะขนมาเพอใหดาวโหลดเอกสารทไดแชรไป

PAGE 25

PAGE 26

การโทรเขาผาน Cisco WebEx

การโทรเขา Cisco WebEx

1. ดขอมลจาก Meeting Info และโทรเขามาบนระบบ Cisco WebEx ดวยเบอร 02-257-7290 สนเสยง

สญญาณแรกใหกดหมายเลขหองประชม (Meeting Number) แลวกดเครองหมาย # หลงจากนน

ใหกรอกหมายเลข Attendee ID ในตวอยางคอเลข 4 หากไมทราบกรณารอสกครเพอเขาสระบบ

2. เมอเขามาเรยบรอบแลว ระบบจะแสดงตามภาพ

PAGE 27

การแชรเอกสารใหกบผเขารวมประชม

วธท 1. เขาผานแถบเครองมอ Share เลอกการ Share ตามแบบทตองการ

- My Screen สามารถแชรหนา Screen Desktop ใหผทเขารวมประชมทกคนไดเหนรวมถงสามารถไป

ควบคม (Control Access) ได

- File (Including Video) เปนการแสดงไฟลเสยง วดโอ เพอใหเหนทงภาพและไดยนเสยงพรอมกน

ไฟลทสามารถแสดงไดตองเปน .wmv, .wma , .mp3, .mp4 , .mpg , .mpeg , .avi , .wav , .mov , .flv

สาหรบ Microsoft Window และ .AVI , .DivX , .mkv และ .GVI สาหรบ Mac OS ไมสามารถ

สนบสนนไฟลสกล .rmi , .ram , .ra .RMVB

- Application เปนการแสดงผลทเหนเฉพาะโปรแกรมทเลอกเปดเทานน เชนเมอเปด PowerPoint จะ

เหนภาพทแสดงเฉพาะ Application ไมเหนพน Desktop

PAGE 28

- Whiteboard ชวยใหเหนภาพความคดไดงายขน โดยมเครองมอตางๆมาใหพรอมใชงาน

- Web Browser เมอคลกแลวจะพบหนาตาง Browser สามารถใชงานเพอแสดงขอมลจากเวบไซตได

PAGE 29

- Remote Desktop กรณตองการรโมทไปยงเครองปลายทาง ใหเครองทตองการเขาไป remote ไดสทธ

presenter โดยคลกขวาทชอคนนน กด Change Role to Presenter

คลก Share Screen เพอแสดงผลทงหนาจอคอมพวเตอร

PAGE 30

เมอเหนหนาจอปลายทางแลว ใหคลกท Ask to Control

ระบบจะถามอกครงวาตองการ Remote Control ไปยงปลายทางใชหรอไม ใหกด Request เพอตกลง

ในสวนของปลายทาง หากตองการใหเขาถงเครองไดใหกด Approve

PAGE 31

วธท 2. เขาผานเมนลด แลวเลอกการ Share ตามแบบทตองการ

โดยการแชรแบบตางๆสามารถอานไดทหนา 67

PAGE 32

ขอความตอนรบผเขารวมประชม (Welcome Message)

1. หวขอ Meeting เลอก Welcome Message

2. กรอกขอมลทตองการแสดงใหผเขารวมประชมเหน เชน วาระการประชม หรอขอปฏบตเรมตนกอน

การประชม เปนตน แลวทาเครองหมาย หนาขอความ Display this message when attendees join the

meeting. แลวกด OK

PAGE 33

3. เมอผเขารวมประชมเขาหองประชม จะเหนบราวเซอรพรอมขอความตอนรบตามภาพ

PAGE 34

การสงตอสทธตางๆภายในหองประชม (Change Role to)

1. การเปลยนสทธผควบคมหองประชม (Host) - คลกขวาทชอผตองการใหสทธ Chang Role to Host

ผเขารวมประชม (Attendee) กจะไดสทธควบคมหองประชม

2. การเปลยนสทธผนาเสนอเอกสารในหองประชม (Presenter) - คลกขวาทชอผตองการใหสทธ

Change Role to Presenter ผเขารวมประชม (Attendee) กจะไดสทนาเสนอไฟลเอกสารในหองประชม

- การเปลยนสทธสามารถทาไดอกวธคอลากสญลกษณ ไปทชอผทตองการ โดยผควบคม

หองประชม (Host) สามารถลากกลบหรอสงตอเมอไหรกได

PAGE 35

การสนทนาภายในหองประชม (Chatting)

สามารถพมพขอความภายในกลองสนทนาได โดยแบงเปน 2 แบบ

1.Everyone คอสงถงทกคนในหองประชม

2.Privately คอการสงเฉพาะบคคล โดยสามารถเลอกจากชอบคคลได

PAGE 36

การจดบนทกชวยจา (Notes)

1.สามารถบนทกขอมลระหวางการประชมได หลงจากบนทกเรยบรอยแลว สามารถบนทกโดยกด Save

2.เลอกสถานทจดเกบไฟล และตงชอใหมท File name กด Save จะไดไฟลทบนทกไวบน Cisco WebEx

PAGE 37

การบนทกการประชม (Record)

การบนทกการประชมระบบจะเกบบนทกกจกรรมทงหมดทเกดขนบนระบบ โดยสามารถมาดาวโหลด

ดภายหลงได โดยดทหวขอ (การเขาดบนทกการประชมยอนหลง หนา 55)

PAGE 38

การทาแบบสารวจ (Polling)

1.สรางแบบทดสอบโดย คลกท New และพมพคาถามทตองการลงไป

2.เลอกประเภทของคาตอบทตองการใหม

(Single Answer – ตอบไดขอเดยว , Multiple Answers – ตอบไดมากกวา 1 ขอ)

PAGE 39

3. สรางคาตอบทตองการ โดยคลก Add

4.พมพคาตอบทตองการลงไป

PAGE 40

5.ตงเวลาในการรอคาตอบจากผเขารวมประชม

6.ผเขารวมประชมจะเหนคาถามและคาตอบตามภาพ

PAGE 41

7.เมอ Close Poll ระบบจะทาการสรปใหตามภาพ

8. โดยสามารถดผลการทาแบบสารวจและสงใหผเขารวมประชมได 2 แบบคอ Poll Results และ

Individual Results โดยตวอยางการสรปตามภาพ