manajemen waktu up grading

MANAJEMEN WAKTU

ALAMSYAH BIN MUH. SALEHRakyat Jelata Biasa di-

KSR UNHAS MAKASSAR

DEFENISI Manajemen adalah Secara Harfiah

Manajemen berasal dari bahasa italia yakni menaggiare(1951) yang berarti mengendalikan yang selanjutnya diadopsi oleh orang perancis yakni menagement yang berarti seni mencapai sesuatu melalui orang lain.

“…the art of getting things done trough the others..”

(MARY FOLLET)

DEFENISI

About time…• Setelah iman hal yang paling berharga adalah

waktu.(general perspektif)• Waktu adalah pedang.(Pujangga Arab)• Waktu adalah uang.(Barat)• Bersifat abstrak• Dalam islam, bahkan ALLAH SWT

bersumpah: Demi waktu..

DEFENISI• Dari beberapa pengertian

disimpulkan bahwa manajemen waktu adalah proses pencapaian suatu sasaran atau tujuan tertentu yang telah ditentukan dalam kurun waktu tertentu dengan menggunakan sumber daya secara efektif dan efisien, seperti manusia, uang, perlengkapan, bahan-bahan, dan metode-metode tertentu serta dengan menyisihkan kegiatanya.

GAMBARAN TENTANG WAKTU YANG KITA PERGUNAKAN

PERTANYAAN TENTANG WAKTU

• Tentang BULAN Kepada IBU HAMIL.• Tentang HARI Kepada NARAPIDANA.• Tentang DETIK Kepada ATLET LARI.(Betapa berharganya waktu demi mereka)

Mohamad Mahsun, Pengukuran Kinerja Sektor Publik, BPFE, UGM, Yogyakarta, 2006

Tapi mengapa?

• Ada orang lebih cerdas?• Ada orang lebih kaya?• Ada orang lebih hebat?• Ada orang lebih cekatan?• Ada orang lebih – lebih – lebih lainnya??

Mengapa ada orang yang dengan 24 jamnya?

– Mampu melakukan 1000 aktivitas?– Mampu melakukan 750 aktivitas?– Mampu melakukan 500 aktivitas?– Mampu melakukan 250 aktivitas?– Mampu melakukan 100 aktivitas?– Mampu melakukan 50 aktivitas? Dst...– Bahkan ada orang yg hanya mampu

melakukan 1 aktivitas??

Mengapa ada orang yang dengan 24 jam nya:

– Mampu mengurus Dunia– Mampu mengurus Negara– Mampu mengurus Propinsi– Mampu mengurus RT, dst...– Tapi ada yang mengurus dirinya saja tidak

becus??

Kenapa?

Semua karena manajemen waktu yang tidak efektif!

Contoh Capaian Seseorang

KECENDERUNGAN

Bagaimana Manajemen WAKTU?• Tentukan Skala Prioritas

1. SANGAT Penting – SANGAT Mendesak2. Tidak Penting – SANGAT Mendesak3. Sangat Penting – Tidak Mendesak4. Tidak Penting – Tidak Mendesak.(Fiqh Prioritas DR. Yusuf Qaradhawi)

• Lentur dalam pelaksanaan.

Tiga Kategori Prioritas Waktu 

Tips And Trick Manajemen WaktuA. Waktu Boleh sama tapi isi harus bedaB. Sekarang harus lebih baik dari kemarinC. Biasakan Tertib dan teratur

A. Tahu dan taat aturanB. Selalu rapih dan bersihC. Kenali medan

D. Selalu TerencanaA. Harus Ada targetB. Ada Plan BC. Disiplin menjalankan RencanaD. Program harus adil

E. Biasa dengan data dan info yang akuratA. Selalu jelas dan akuratB. Bukan tahu tapi faham

F. Sedia Peralatan MemadaiA. Beli sesuai kemampuan dan manfaatB. Fahami petunjuk pemakaianC. Pergunakan oleh ahlinyaD. Ready to combatE. Siapkan cadanganF. Rawat berkala

G. Jangan menunda dan mengulur waktuH. Selalu tepat waktuI. Biar cepat, ringkas asal selamat

A. Buat Standar WaktuB. Berlatih gesit dan tangkasC. Biasakan cek dan ricekD. Buat Ceklist

J. Waspadai pencuri waktuA. Obrolan Sia-siaB. Acara TV, Games, dstC. Hobi tiada artiD. Iseng sia-siaE. Hati yang busuk.

Sekilas Tentang Waktu• Ada dua jenis waktu, waktu pada jam dan waktu sebenarnya

(waktu nyata). Dalam waktu pada jam, ada 60 detik dalam satu menit, 60 menit dalam satu jam, dua puluh empat jam dalam sehari dan 365 hari dalam setahun. Waktu ini berlalu sama cepatnya. Saat seseorang berusia 50, mereka benar-benar berusia 50. Tidak ada yang kurang ataupun lebih.

• Dalam waktu sebenarnya atau waktu nyata, semua waktu itu relatif. Waktu bisa berlalu tergantung dengan apa yang Kita lakukan. Dua jam dalam sebuah pabrik motor bisa terasa seperti dua belas tahun. Dan dua belas tahun masa kanak-kanak kita bisa terasa seperti dua jam saja.

Tips and trik• Bawalah jadwal• Segala kegiatan dan percakapan yang penting untuk kesuksesan

Kita harus ada jangka waktunya. List pekerjaan Kita akan bertambah sangat banyak jika Kita mengisinya dengan hal-hal yang tidak bisa dikerjakan. Buatlah jadwal untuk diri Kita sendiri dimana Kita bisa meluangkan waktu untuk berpikir dan melakukan hal-hal yang produktif bagi diri Kita. Lakukanlah hal ini secara disiplin.

• Rencanakanlah setidaknya 50% dari waktu yang Kita miliki untuk menghasilkan hal yang produktif.

• Rencanakanlah waktu untuk beristirahat, menarik diri dari semua kesibukan yang Kita miliki.

• Luangkan 30 menit pertama setiap harinya untuk merencanakan hari Kita.

Faktor Penghambat Manajemen Waktu Efektif1. Prokrastinasi (Menunda pekerjaan)• Menulis laporan (sulit) > < membuka e-mail / data komputer (mudah)• Deadline membuat frustasi dan menghambat penyelesaian tugas >

< Deadline menolong menyusun rencana dan prioritas daftar yang akan dikerjakan.

• Bekerja baik dibawah tekanan waktu > < banyak waktu diperlukan untuk menyelesaikan tugas.

 2.      Perfeksionis• Ditumbuhkan sejak dini (sejak sekolah)• Dapat mengarah ke prokrastinasi, oleh karena : takut salah dan

cenderung mengerjakan tugas secara berulang-ulang3.      Tidak Mampu membuat prioritas• Tidak bisa ‘memboboti’ / menilai pekerjaan : lama, urgensi (segera atau

nanti) dan berat – ringannya pekerjaan.• Tidak bisa menyusun berbagai pekerjaan secara sistematis• Dapat diminimalisir dengan cara menetapkan kategori pekerjaan yaitu

berdasarkan tingkat kepentingan dan urgensinya.

KESIMPULAN

Konsep Diri

3 Tingkatan Konsep diri• Aku Diri : Aku seperti yang aku fahami• Aku Sosial : Aku yang seperti orang

sekitarku fahami• Aku Ideal: Aku seperti yang aku

inginkan

Konsep diri (SWOT)

Tentang Mimpi• Kisah Timnas Jepang • Kisah Thomas Alfa Edison• Kisah Jendral Moeldoko• Kisah Bill Gates

MIMPI ADALAH…• DO’A• Prasangka Baik Kepada Tuhan

Semesta• Grand Design and Plan• Kompas Perjalanan Hidup

AGAR MIMPI MUDAH DIREALISASIKAN

• DI VISUALISASIKAN SECARA JELAS

• DITULIS SECARA DETAIL• DIUCAPKAN SESERING MUNGKIN• DIEVALUASI BERSAMA TEMAN

SEJATI

KEGAGALAN DALAM MEWUJUDKAN MIMPI

• NATO• KURANG KERJA KERAS DAN

CERDAS• KURANG SABAR DAN IHKLAS• TAQDIR TUHAN

YAKINLAH…

MARI BERMIMPI• ALAT TULIS• PEJAMKAN MATA• TULISKAN MIMPI2 KALIAN

SEBAGAI PRIBADI, SEORANG YANG BERAGAMA, SEBAGAI PEMIMPIN DLL..

THANKS WASSALAM

MARI BERMIMPI MUMPUNG GRATIS HAHAHA….