pembahasan performance management
Post on 04-Mar-2016
217 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
7/21/2019 Pembahasan Performance Management
http://slidepdf.com/reader/full/pembahasan-performance-management 1/12
BAB I
PENDAHULUAN
I. PENDAHULUAN
I.1. Profil PT PLN (Persero) Jasa Manajemen Konstr!si
PT PLN JMK dibentuk pada tahun 2004 sebagai hasil reorganisasi PT PLN (Persero)
Pembangkitan dan Penyaluran umatera !agian elatan yang didirikan pada tahun "##$%
aat ini &mk memiliki berbagai &enis mesin pembangkit tenaga listrik berkapasitas daya
terpasang "%$$2 M' dengan # unit pembangkit dan daya mampu sebesar "%" M'%
Tu&uan pembentukan &mk sesuai Keputusan ireksi Nomor "$$%K*0"0*+,*2004
tanggal 24 -gustus 2004 adalah untuk meningkatkan e.ekti.itas pembangkitan di /ilayah
umatera !agian elatan serta mengantisipasi perkembangan sistem penyaluranketenagalistrikan umatera sebagai upaya peningkatan pelayanan mutu dan keandalan
tenaga listrik di umatera%
eiring dengan ber&alannya /aktu dan semakin meningkatnya kebutuhan listrik
ditanah air PLN JMK bukan lagi .o1us pada umatera !agian elatan tetapi PLN JMK
sekarang men&adi satusatunya unit PLN yang bertugas untuk melakukan super3isi atau
penga/asan terhadap pembangunan dan pemeliharaan baik Pembangkit Listrik ardu
+nduk maupun Transmisi di seluruh +ndonesia% PT PLN JMK memiliki 5 (lima) 1abang yaitu 6
"% 7nit Mana&emen Konstruksi + dengan /ilayah ker&a Jakarta Ja/a !arat Ja/a
Tengah Kalimantan !arat dan Kalimantan Tengah2% 7nit Mana&emen Konstruksi ++ dengan /ilayah ker&a Ja/a Timur !ali Nusa Tenggara
dan Kalimantan Timur 8% 7nit Mana&emen Konstruksi +++ dengan /ilayah ker&a umatera elatan Jambi dan
!engkulu4% 7nit Mana&emen Konstruksi +9 dengan /ilayah ker&a umatera 7tara umatera
!arat -1eh dan ,iau5% 7nit Mana&emen Konstruksi 9 dengan /ilayah ker&a ula/esi Maluku dan Papua%
I.". #isi $an Misi
#isi &mk adalah men&adi unit &asa bidang mana&emen konstruksi yang bertumpu pada
potensi insane yang pro.essional dengan layanan yang ekselen%
Misi &mk antara lain6
"% Men&alankan kegiatan usaha yang berorientasi kepada etika bisnis dan tata kelola
Perusahaan yang baik%
2% Melaksanakan bisnis &asa mana&emen konstruksi yang menga1u pada kepuasan
stake holder%
Ardila Azuhary Page 1
7/21/2019 Pembahasan Performance Management
http://slidepdf.com/reader/full/pembahasan-performance-management 2/12
7/21/2019 Pembahasan Performance Management
http://slidepdf.com/reader/full/pembahasan-performance-management 3/12
5% -nggaran untuk peker&aan penga/asan
I.,. &tr!tr -ranisasi $an &DM
;rganisasi PLN JMK dipimpin oleh seorang eneral Manager (M) yang dibantu
oleh 8 (tiga) ;rang Mana&er !idang yaitu Mana&er !idang ;perasi + Mana&er !idang ;perasi
++ dan Mana&er !idang Keuangan M dan -dministrasi% iba/ah ini adalah truktur
;rganisasi PT PLN (Persero) JMK%
am/ar 1. &tr!tr -ranisasi PT PLN JMK
umber aya Manusia yang ada di PLN JMK terdiri dari Tenaga ;rganik (Pega/ai)
dan -n ;rganik (;utsour1ing)% imana ¨ah pega/ai adalah sebanyak 28" orang dan
outsour1ing sebanyak 842 orang%
I.0. Penentan KPI
alam penentuan Target kiner&a PLN JMK mendapat KP+ se1ara gi3en dalam artiKP+ telah ditentukan oleh PLN Pusat yang telah di1as1ade ke unit > unit PLN% elama ini
penentuan target berdasarkan hasil pen1apaian dari kiner&a tahun lalu% !erdasarkan KP+
tersebut PLN JMK menyusun strategi untuk men1apai target yang telah ditentukan dan
selan&utnya menentukan a1tion plannya%
I.. Pela!sanaan Penilaian Kinerja Di Pln Jm!
PT PLN (Persero) telah melakukan penilaian Kiner&a se1ara terpusat dengan
menggunakan .asilitas Teknologi +n.ormasi se&ak tahun 200?% istem +n.ormasi Penilaian
Ardila Azuhary Page 3
7/21/2019 Pembahasan Performance Management
http://slidepdf.com/reader/full/pembahasan-performance-management 4/12
Kiner&a yang digunakan disebut dengan imkpnas (istem +n.ormasi Mana&emen Kiner&a
Pega/ai Nasional) dimana penilaian yang dilakukan meliputi 6
"% ,esult,esult disini merupakan hasil pen1apaian kiner&a pega/ai dibandingkan dengan
target kiner&a yang telah ditetapkan2% !eha3ior
!eha3iour disini merupakan penilaian mengenai perilaku pega/ai dimana penilaian
ini dilakukan oleh -tasan rekan (peer) dan ba/ahan atau yang lebih dikenal dengan
penilaian 80 dera&at%
am/ar ". +onto2 Tam3ilan Pen!ran Pen4a3aian Kinerja &im!3nas
am/ar %. +onto2 Penilaian Be2a5ior
Ardila Azuhary Page 4
7/21/2019 Pembahasan Performance Management
http://slidepdf.com/reader/full/pembahasan-performance-management 5/12
Penilaian kiner&a di PLN bersi.at sel. assessment dimana para pega/ai diberikan
ke/enangan untuk melakukan pengisian pen1apaian kiner&anya sendiri kedalam simkpnas
dengan melampirkan bukti pendukung atau e3iden1enya% Penilaian kiner&a ini dilakukan
setiap emester% Penentuan hasil akhir skor penilaian kiner&a pega/ai berdasarkan
keputusan dari Tim -ppraisal di masingmasing unit PLN seperti PLN JMK tim appraisalnya
terdiri dari eneral Manager Mana&er !idang dan eputy Mana&er% !erikut ini adalah 1ontoh
Target KP+ dari PLN JMK tahun 20"8% KP+ PLN JMK merupakan 1erminan dari KP+ eneral
Mana&er PLN JMK%
am/ar . Taret KPI PLN JMK Ta2n "61%
Ardila Azuhary Page 5
7/21/2019 Pembahasan Performance Management
http://slidepdf.com/reader/full/pembahasan-performance-management 6/12
alam melakukan pembagian porsi kiner&a ke masing masing bidang sampai dengan layer
terba/ah dilakukan 1as1ade KP+ atau turunan KP+% imana 1as1ade KP+ ini dilakukan oleh
bagian M JMK Kantor +nduk yang kemudian disetu&ui oleh Tim -ppraisal Kiner&a% !erikut
ini 1ontoh turunan * 1as1ade KP+ yang dilakukan di PLN JMK dari KP+ eneral Manager
yang diturunkan ke Mana&er !idang Keuangan M dan -dministrasi 6
Ardila Azuhary Page 6
7/21/2019 Pembahasan Performance Management
http://slidepdf.com/reader/full/pembahasan-performance-management 7/12
am/ar *. +onto2 +as4a$e KPI eneral Manaer !e Manajer Bi$an Keanan &DM $anA$ministrasi
Ardila Azuhary Page 7
7/21/2019 Pembahasan Performance Management
http://slidepdf.com/reader/full/pembahasan-performance-management 8/12
BAB II
LANDA&AN TE-7I
II.1. Penertian Performan4e Manaement $an Performan4e A33raisal
Per.orman1e Management adalah 7saha untuk mendapatkan hasil yang lebih baik
bagi organisasi tim maupun indi3idu dengan memahami dan memanage per.orman1e
dalam kerangka tu&uan standard an kompetensi yang teren1ana yang telah disepakati
bersama
Tu&uan Per.orman1e Mana&emen adalah men1iptakan budaya dimana indi3idu dan
kelaompok dapat bertanggung&a/ab terhadap perbaikan proses bisnis skill dan kontribusi
mereka sendiri
Per.orman1e -ppraisal adalah suatu proses mana&emen yang diran1ang untuk
mnghubungkan tu&uan organisasi dengan tu&uan indi3idu sedemikian rupa sehingga baik
tu&uan indi3idu maupun tu&uan perusahaan dapat bertemu%
II.". &i!ls Performan4e Manaement
Menurut @erman -guinis siklus per.orman1e mana&emen yang ideal ada tahapan
yaitu 6
"% PrereAuisite2% Per.orman1e Planning
8% Per.orman1e BCe1ution4% Per.orman1e -ssessment5% Per.orman1e ,e3ie/% Per.orman1e ,ene/al and ,e1ontra1ting
am/ar ,. Performan4e Manaement Pro4ess
"% PrereAuisites
Ardila Azuhary Page 8
7/21/2019 Pembahasan Performance Management
http://slidepdf.com/reader/full/pembahasan-performance-management 9/12
Tahap ini merupakan tahapan paling a/al pada per.orman1e management% Pada
tahap ini ada 2 persyaratan yang harus dipenuhi 6i) Pengetahuan yang baik mengenai misi organisasiii) Pengetahuan mengenai Job des1ribtion
2% Per.orman1e Planning
Pada tahap ini -praiser dan -ppraisee bertemu untuk membuat ren1ana tahun
depan8% Per.orman1e BCe1ution
alam .ase ini pelaksanaan telah dimulai super3isor bertanggung&a/ab untuk
memberikan .eedba1k dan 1oa1hing4% Per.orman1e -ssessment
-ppraiser dan appraise menge3aluasi sendiri ren1ana yang berhasil dan yang tidak%
Mana&er melengkapi penilaian per.orman1e anak buah sesudah dire3ie/ dan
disetu&ui oleh pihak mana&emen dan personalia kemudian didiskusikan dengan anak
buahnya5% Per.orman1e ,e3ie/Mana&er dan anak buahnya mendiskusikan dan mere3ie/ penilaian per.orman1e
tersebut% iskusi tersebut meliputi 6"% @asil yang di1apai2% B.ekti.itas per.orman1e atau perilaku8% Penilaian per.orman1e seluruhnya4% Kema&uan pengembangan
% Per.orman1e ,ene/al and ,e1ontra1tingMana&er dan anak buah mere3isi akuntabilitas kun1i yang diganti dan disesuaikan
dengan tu&uan dan standar baru
BAB III
E#ALUA&I PELAK&ANAAN PE78-7MAN+E MANAJEMEN DI PLN JMK
III.1. E5alasi Pela!sanaan Proses Performan4e Manaement
Ardila Azuhary Page 9
7/21/2019 Pembahasan Performance Management
http://slidepdf.com/reader/full/pembahasan-performance-management 10/12
esuai dengan iklus atau Proses Per.orman1e Management yang telah di Jelaskan di !-!
++ sebelumnya pada !-! ini akan die3aluasi mengenai per.orman1e management di PLN
JMK pada setiap tahapan proses Per.orman1e Management%
"% PrereAuisite
PLN JMK telah melaksanakan tahapan ini% eperti yang telah diketahui sebelumnya
KP+ PLN JMK adalah gi3en (pemberian) dari PLN Kantor Pusat% etelah PLN JMK
menerima KP+ dari PLN Kantor Pusat PLNJMK mengadakan rapat Kiner&a dengan
semua pega/ai dan &a&aran strukturalnya untuk sosialisasi mengenai Target KP+ PLN
JMK dan Juga langkah > langkah strategis yang akan ditempuh%2% Per.orman1e Planning
Per.orman1e Planning pada PLN JMK ditun&ukkan dengan melakukan 1as1ade atau
turunan Key Per.orman1e +ndi1ator dari KP+ eneral Manager ke semua layer
sampai dengan layer terba/ah% ehingga para pega/ai tahu berapa target yang
harus di1apai pada tahun depan%8% Per.orman1e BCe1ution
Per.orman1e BCe1ution merupakan tahapan pelaksanaan Kiner&a sehingga untuk
satu tahun kedepan adalah merupakan tahapan eCe1ution dari Kiner&a ;rganisasi
PLN JMK% elama satu tahun tersebut akan dilakukan monitoring pen1apaian
kiner&a biasanya dilakukan setiap tri/ulan para atasan akan memonitor
perkembangan kiner&a ba/ahannya% 7ntuk hal ini para atasan akan melakukan <M<
(<oa1hing Mentoring <ounselling) dan akan didukung dengan kegiatan K
(Kno/ledge haring)% imana kedua hal tersebut &uga termasuk dalam kiner&a
atasan% ehingga atasan /a&ib untuk melakukannya dan diharapkan atasan dapat
memberikan .eedba1k yang bagus sehingga dapat meningkatkan kiner&a
ba/ahannya4% Per.orman1e -ssessment
Per.orman1e -ssessment merupakan tahapan penilaian pen1apaian kiner&a oleh
masingmasing pega/ai dimana mereka akan melakukan pengisian pen1apaian
kiner&a se1ara sel. assessment atau se1ara sendiri kedalam simkpnas% Pada PLN
JMK pengisian pen1apaian kiner&a ini dilakukan setiap semester yaitu untuk
pen1apaian kiner&a semester + dilakukan pada bulan Juli sedangkan pen1apaian
kiner&a semester ++ dilakukan pada bulan Januari tahun depan%5% Per.orman1e ,e3ie/
Per.orman1e ,e3ie/ pada PLN JMK terletak pada tahapan penilaian atau -ppro3e
yang diberikan oleh atasan kepada ba/ahannya% Pada tahap ini atasan akan
mere3ie/ hasil pen1apaian yang telah diisi se1ara sel. assessment oleh
ba/ahannya% Pada tahap ini atasan akan memanggil ba/ahannya untuk
mendiskusikan hasil pen1apaian ba/ahannya apabila ada ketidak sesuaian antara
hasil yang di1apai dengan apa yang diisikan kedalam simkpnas maka atasan berhak
Ardila Azuhary Page 10
7/21/2019 Pembahasan Performance Management
http://slidepdf.com/reader/full/pembahasan-performance-management 11/12
untuk mengubah hasil pengisian pen1apaian kiner&a ba/ahannya yang telah diisikan
di simkpnas%Pada tahapan ini &uga akan dilakukan penilaian beha3ior atau yang lebih dikenal
dengan penilaian 80 dera&at atau Kuesioner Multi umber% imana seluruh pega/ai
akan melakukan pengisian mengenai beha3ior dari rekan ker&a atasan dan
ba/ahannya% Pada penilaian beha3ior ini para pega/ai akan mendapatkan
beberapa pertanyaan mengenai beha3ior dari rekan ker&a atasan dan ba/ahannya%
Pertanyaan tersebut tidak terlepas dari tata nilai yaitu saling per1aya integritas
peduli dan pembela&ar % Per.orman1e ,ene/al dan ,e1ontra1ting
Tahap ini dapat dikatakan tidak dilakukan oleh PLN JMK karena seperti yang
di&elaskan sebelumnya bah/a KP+ PLN JMK adalah bersi.at gi3en dari PLN Kantor
Pusat sehingga PLN JMK tidak ber/enang untuk menentukan standar KP+ baru%
III.". Kelema2an Penera3an Performan4e Manaement $i PLN
Meskipun saat ini PLN telah melakukan per.orman1e management namun masih ada
beberapa kekurangan atau kelemahan dalam pelaksanaan tersebut diantaranya adalah 6
"% Penerapan +T pada per.orman1e Management yang pelaksanaannya se1ara sel.
-ssessment dinilai kurang bisa terlaksana dengan optimal karena lokasi proyek PLN
men1akup seluruh +ndonesia sehingga ada beberapa pega/ai yang ditempatkan di
pelosok daerah yang tidak ter&angkau internet% ehingga pada saat pengisian
penilaian pen1apaian kiner&a aka nada beberapa pega/ai yang tidak dapat
melakukannya sehingga hal ini akan merugikan pega/ai tersebut karena akan
berpengaruh pada bonus maupun karirnya%2% !udaya PLN Jaman dulu masih terlalu kuat sehingga masih banyak pega/ai
pega/ai terutama pega/ai yang sudah senior kurang bisa menyesuaikan dengan
kondisi sekarang% Misalnya pada saat pengisian penilaian pen1apaian kiner&a
mereka bisa dikatakan dipastikan tidak melakukan hal tersebut melainkan
memberikan tugas pengisian tersebut kepada pada &uniornya
8% ikarenakan per.orman1e management ini pengaruhnya adalah ke bonus pega/ai
maka atasan dinilai kurang a/are terhadap penilaian kiner&a ba/ahannya karena
mereka tidak ingin dikatakan berkontribusi terhadap pengurangan bonus yang
diperoleh oleh anak buahnya sehingga mayoritas atasan akan menyetu&ui apa yang
diisikan oleh anak buahnya% alam hal penilaian beha3ior biasanya pega/ai yang
melakukan penilaian akan memberikan pass/ord simkpnasnya kepada pega/ai
yang akan dinilainya untuk dapat diisikan sendiri oleh mereka%
Ardila Azuhary Page 11
7/21/2019 Pembahasan Performance Management
http://slidepdf.com/reader/full/pembahasan-performance-management 12/12
Ardila Azuhary Page 12
top related