project management corso di corporate strategy a.a. 2012/2013

A.A. 2012/2013

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La strategia si occupa del successo

La strategia è un tema unificatore che conferisce coerenza e unicità di direzione alle azioni e alle decisioni di un individuo o di una organizzazione

Lo scopo della pianificazione strategica è quello di consentire all’impresa di raggiungere, nel modo più efficiente possibile, un vantaggio sostenibile sui propri concorrenti

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Obiettivi a lungo termine, semplici

e coerenti

Profonda comprensione dell’ambiente competitivo

Valutazione obiettiva delle

risorse

Implementazione efficace

Strategia di successo

Le imprese hanno bisogno di strategie per:

darsi una linea di condotta e uno scopo

impiegare le risorse nella maniera più efficace

coordinare il flusso delle decisioni prese dai diversi membri dell’organizzazione

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Corporate Strategy

Project Management

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Ieri il project management era un metodo/mezzo/strumento.

Oggi è riconosciuto il legame tra strategia e progetti; questi ultimi sono visti sì come mezzi, ma necessari ad attuare le strategie.

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Disciplina che organizza e gestisce delle risorse per assicurare che un progetto sia completato secondo lo scopo, la qualità, il tempo e il costo stabiliti

Il sistema project management:• Crea un programma e un budget• Mette insieme persone per risolvere problemi o

sviluppare nuove opportunità attraverso una metodologia che aiuti a prendere decisioni e, sulla base di queste, costruire un piano di azioni per poi eseguirlo con successo fino al termine

• Aiuta a chiarire le idee• Migliora la metodologia che può essere applicata ai

progetti successivi

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Capire la definizione di progetto

Customer e stakeholder• Individuare i gruppi che hanno un interesse nel progetto• Cliente: può essere interno o esterno all’organizzazione• Stakeholder: possono avere un impatto sul progetto

diretto o indiretto attraverso il grado dei propri interessi

La figura del project manager• Figura chiave per il successo di un progetto• Deve essere tecnico, capace di utilizzare strumenti e

modelli per pianificare e strutturare sulla carta ciò che poi deve essere eseguito

• Deve essere orientato alla gestione delle risorse umane• E’ la persona guida di tutto il processo di gestione della

vita del progetto• Deve essere analitico conoscenza di modelli

applicativi, negoziatore in grado di gestire risorse, tempo

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Project Management Institute (PMI) cinque aree di processo

Le cinque aree di processo, costituiscono il flusso dell’intera gestione del progetto con un inizio e una fine

Le aree vengono identificate come segue:1.Definizione (definition)2.Pianificazione (planning)3.Esecuzione (execution)4.Controllo (control)5.Chiusura (closing)

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Definizione Pianificazione Esecuzione & Monitoraggio Chiusura

2) Tempo, costo,scopo 6) Work Breakdown Structure

Nella prima e seconda fase viene applicata la metodologia dei 12 step

Nella fase della definizione1. Sviluppo dell’idea2. Analisi del triple constraints di un progetto ()definizione dello scopo, dei tempi e

dei costi)3. Analisi da parte degli stakeholder, intesi come portatori di interesse nel progetto4. Individuazione e coinvolgimento del leader del progetto5. Creazione del charter quale primo documento di definizione e guida per lo

sviluppo della fase di pianificazione

Nella fase della pianificazione6. Creazione del WBS ( Work Breakdown Structure): divisione delle attività da

svolgere in task e sub-task7. Formazione del team di progetto8. Creazione e sviluppo del budget9. Analisi dei rischi e sistema di gestione; definizione del piano di comunicazione10. Lancio del progetto e approvazione del documento finale di definizione e

pianificazione

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Esecuzione relativa alla performance del lavoro pianificato

Controllo relativo all’esecuzione, in linea con la pianificazione

In queste due fase le aree principali di intervento sono:

1. Gestione della parte tecnica del progetto2. Comunicazione agli stakeholder dei risultati raggiunti e dello

status del progetto3. Gestione dei costi, tempi e loro varianze4. Controllo e autorizzazioni per i cambi di progetto5. Gestione dei rischi6. Gestione delle performance del team7. Gestione dei rapporti con il cliente o sponsor

Esecuzione e monitoraggio si chiudono con il raggiungimento dell’obiettivo finale 13

Status report: team meeting Tenere compatto il team e misurare continuamente gli

avanzamenti per essere certi di essere in linea con quanto programmato

1. Ogni quanto riunirsi?2. Chi deve partecipare?3. Aggiornamento da parte del team o sub-team sulle task4. Fissare un’agenda che faccia da guida

Status: come scrivere uno status report Punto di confronto nell’ambito dell’esecuzione Documento scritto che sintetizza lo stato di avanzamento

del progetto Creazione di specifici format, generati da software Contiene i dati e la possibilità di interpretare numeri allo

stesso modo secondo standard stabiliti dal team stesso, dall’organizzazione o dal project management in generale

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Con l’accettazione del deliverable finale da parte del cliente si apre l’ultima fase di project management

Chiusura delle operazioni amministrative, fisiche e di valutazione

L’intera fase si divide in sei tipi di attività:1. Accettazione e valutazione da parte del cliente2. Preparazione del report finale del progetto3. Valutazione da parte dello sponsor4. Selezione dei partecipanti per la fase di analisi ex post5. Conduzione dell’analisi6. Preparazione di un documento di raccomandazioni e

implementazione dei processi esistenti

L’intero processo di chiusura deve essere breve e di rapida attuazione e deve avvenire subito dopo la consegna finale al cliente 15

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Per la valutazione dei ricavi o meglio dell’output che genererà il progetto esiste un metodo efficace, che può essere applicato con estrema facilità, che si chiama SWOT, acronimi di Strengths (parte forte), Weaknesses (parte debole), Opportunities (opportunità), Threats (minacce).Il modello aiuta a determinare la validità del progetto: Nel nostro caso per la stima del fatturato, ma il modello può essere applicato a qualsiasi tipo di valutazione, aiutando a decidere sull’opportunità di eseguire o meno il progetto.

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Il contrario di progettare è il dovere agire costretto dalle circostanze.

Rafael Ortiz

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Le cose che contano di più non devono mai essere alla mercè di cose che contano di meno.

J.W. Von Goethe

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Comincia pensando alla fine.Stephen Covey

Il tempo non è mai favorevole a chi non sa dove andare.

Seneca

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Non è sufficiente fare dei passi che un giorno, ci porteranno alla meta. Ogni passo deve essere di per sé stesso una meta e, nello stesso tempo, ci deve spingere avanti.

J.W. Von Goethe

Il management riguarda gli esseri umani. Il suo compito è fare lavorare insieme le persone, fare in modo che i loro punti di forza siano efficaci ed i loro punti deboli siano irrilevanti.

Peter Drucker

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Persino la più semplice metodologia, se accettata dall’organizzazione e usata correttamente, può incrementare le tue probabilità di successo.

Harold Kerzner

Un sistema di Project Management non dovrebbe mai essere giudicato dalla potenza del software di project management bensì dai metodi e dagli uomini che lo utilizzano.

Anonimo

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Nessun progetto è difficile se dividi il complesso in parti semplici.

Wynn Davis

(Autore del libro The Best of Success)

“La corruttela de costumi è mortale alle repubbliche, e utile alle tirannie e monarchie assolute. Questo solo basta a giudicare della natura e differenze di queste due sorti di governi”.

G.Leopardi

“Impegno, determinazione, creatività, coraggio, eticità sono le più profonde tra le forze propulsive del vivere operoso e produttivo”.

(E. P.Pellicanò)