the global realtime it company

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The Global RealTime ITCompany

Madrid, 6 de octubre de 2004

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Certificación de proyectos de I+D+i

Laura Sánchez MoraDepartamento de Productos Hardware

Telvent Energía y Medio Ambiente, S.A.laura.sanchez@telvent.abengoa.com

3Cpq12.01.04

Fundada en Sevilla en 1941. Es unaempresa industrial y de tecnologíaque aporta soluciones para elDesarrollo Sostenible, la Sociedadde la Información y el Conocimientoy la Creación de Infraestructuras.

Ventas y EBITDA en 2003 de1.635 y 185 millones de eurosrespectivamente

Presente en más de 70 países

Busca la innovación comofuente de crecimiento sostenido.

1º productor europeode Bioetanol (226 millones de litros) y 5º en EEUU (325millones de litros).

Líder en Europa en algunos segmentos del mercado de residuos industriales

Líder mundial en lossectores de energía,medio ambiente,tráfico y transporte

TELVENT

Líder en España yLatinoamérica

BioenergíaBioenergía

Servicios Medioambientales

Servicios Medioambientales

Tecnologías de la Información

Tecnologías de la Información

Ingeniería y Construcción

Industrial

Ingeniería y Construcción

Industrial

Sociedad de la Información y el Conocimiento

Desarrollo Sostenible

Creación de Infraestructuras

Abengoa. Visión General

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Telvent. Su visión

La visión de Telvent es ser la empresa líder en soluciones completas de TIen Tiempo Real para sectores industriales concretos (Energía , Trafico,Transporte y Medio Ambiente) en América, España y China, permitiendo anuestros clientes una gestión más eficiente de sus operaciones y procesosde negocio.

La visión de Telvent es ser la empresa líder en soluciones completas de TIen Tiempo Real para sectores industriales concretos (Energía , Trafico,Transporte y Medio Ambiente) en América, España y China, permitiendo anuestros clientes una gestión más eficiente de sus operaciones y procesosde negocio.

España Norteamérica

Madrid Sevilla Calgary Houston

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Las soluciones de Telvent hoy

– Aplicaciones que utilizanlos datos de la Operaciónpara gestionar mejorprocesos industrialesespecíficos

– Captación de datos y suutilización en sistemas decontrol que gestionanoperaciones de campo

– Instrumentación remota ysoluciones para laobtención de datos brutos

– Aplicaciones que facilitanlatoma de decisiones denegocio en Tiempo Real

Decisiones de Negocio

Decisiones de Negocio

Conocimiento de los ProcesosConocimiento

de los Procesos

Información de la Operación

Información de la Operación

Datos brutosDatos brutos

Aplicaciones deNegocio

Aplicaciones deOperaciónavanzadas

Sistemas deControl

Soluciones paraobtener datos de

campo

Sol

ucio

nes

TI e

n Ti

empo

Rea

l

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Caso I: Telvent proporciona a una compañía global de petróleouna solución completa para operar su red de oleoductos

Aplicaciones deNegocioAplicaciones deNegocio

Aplicaciones deOperaciónavanzadas

Aplicaciones deOperaciónavanzadas

Sistemas deControlSistemas deControl

Soluciones paraobtener datos decampo

Soluciones paraobtener datos decampo

– Aplicación Polaris. Gestiona el volumen ycontabilidad de los ingresos basándose en lainformación que recibe de otras aplicaciones .

– Aplicación LMS. Detecta fugas en el ducto ydefine el programa de entrega del producto.

– Sistema OASyS.Monitoriza y controlaremotamente 35 oleoductos de petróleo yproductos refinados.

– Unidades Terminales Remotas (RTU).Obtienen y envían datos desde las redes deoleoductos de crudo y productos líquidos delpetróleo (mas de 10.500 millas).

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Caso II: Sistema de control de tráfico de Telvent para una mejor gestión deltráfico en una ciudad de 1 millón de habitantes

Aplicaciones deNegocioAplicaciones deNegocio

Aplicaciones deOperaciónavanzadas

Aplicaciones deOperaciónavanzadas

Sistemas deControlSistemas deControl

Soluciones paraobtener datosde campo

Soluciones paraobtener datosde campo

– Sistema de Procesamiento de Infracciones.Genera y procesa informes de violación denormas de tráfico.

– Sistema de control de Tráfico. Controlaremotamente 800 cruces generando unagrabación de violaciones de semáforos(nombre del cruce, fecha, hora y velocidaddel vehículo).

– Control RMY. Reguladores. Recopila datosen los cruces en que el tráfico necesita seroptimizado.

– ITACA determina el programa paraoptimizar el flujo de tráfico.

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Modelo operacional: desarrollar solucionesglobalmente y distribuirlas localmente

Centro deTecnologías

Unidad de Distribución

(Cliente)

Centro Geográfico

Ventas

Servicios

Productosde Terceros

CentroCompet.

CentroProducto

PT

PT

CP

CP

CC

CC

Unidades de Distribución– Centrado en situación geográfica ycliente:

N.A. (Calgary, Houston)España (Madrid, Barcelona, Sevilla)México (Ciudad de México)China (Beijing)Brasil (Río)

El Universo Telvent

Centro de TecnologíasProductos de Terceras Partes yAcuerdos Tecnológicos– Productos y tecnologíasespecíficas: Sybase, Microsoft,Echelon, Service Hub

Centro de Producto – Centrado en Productos:

OASyS (Calgary)SimSuite (Baltimore)RTU (Houston/Sevilla)Mobifast (Bilbao)

Centro de Competencia– Centrado en soluciones y sectores

Eléctrico (Sevilla)Gas (Calgary)Petróleo (Calgary)Tráfico (Madrid)

Centro deCompetencia

Centro de Producto

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Fortaleza Financiera. $MHechos financieros clave 2003

343

36.0

9.1

14.7

76.9

28.2

13%

Ingresos

EBITDA

Ingresos Netos

Cash flow de operaciones

Fondos Propios

Deuda neta

ROIC después de impuestos (%)

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Centrado en sectores específicos …Ingresos por sector 2003E

Tráfico

Medio Ambiente

Otros

Energía(Oil y Gas,Electricidad)

Transporte

8%

7%

8%

33%

44%

11

… en América, España y ChinaIngresos por área geográfica 2003E

12%

18%

56%

9%5%

Latinoamérica(México 9% yBrasil 9% )

Norteamérica(excepto México)

España

ChinaOtros

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Presencia Geográfica

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EnergíaEnergía

Clientes de Primera Calidad

TráficoTráfico

Medio AmbienteMedio Ambiente

TransporteTransporte•New YorkCity Transit

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Las soluciones de Telvent ayudan a …

• Gestionar más del 60% de los movimientosde hidrocarburos en los ductos deNorteamérica y Latinoamérica

• Transporte y distribución de más de140.000 GWh, que proporcionanelectricidad a más de 80 millones depersonas

• Controlar el tráfico de vehículos en más de6.000 cruces por los que pasan más de170 millones de personas cada día

• Gestionar los desplazamientos de más de2.000 millones de pasajeros al año enredes y trenes de metro

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Las soluciones de Telvent ayudan a …

• Los desplazamientos diarios de más de 5millones de personas a través de más de8.700 kilómetros de autopistas, autovías ytúneles

• La distribución de más de 12 billones depies cúbicos de gas natural que abastecena más de 94 millones

• La generación de más de 12.500Gigawatios hora de energía eléctrica

• El aterrizaje y despegue de más de 60millones de pasajeros al año en más de 70aeropuertos

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Real Decreto 1432/2003• Objetivo: Ofrecer a las empresas y agentes económicos seguridadpara aplicar los incentivos fiscales por I+D+i• Los sujetos pasivos pueden aportar a la Administración Tributaria deforma opcional informes motivados relativos a cumplimientos científicosy tecnológicos• Son elaborados y emitidos por el MCyT u organismo adscrito a éste• Tienen carácter vinculante (en contenido) para la AdministraciónTributaria

Proceso de elaboración de informes motivados• Solicitud de la empresa al MCyT• Según formatos, aportar al MCyT dos ejemplares del proyecto, en elque se hará diferencia entre actividades y gastos de I+D/i• Aportar al MCyT un informe técnico de calificación de las actividadese identificación de los gastos e inversiones realizadas a I+D o a i,realizado por una entidad debidamente acreditada por ENAC (comoAENOR)

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Tipos de certificados AENOR

CONTENIDO EX-ANTE

- Proyectos sin ejecutar - Se certifica el contenido en I+D y

en Innovación tecnológica delproyecto, en función de la memoriatécnica y los presupuestospresentados.

CONTENIDO Y PRIMERAEJECUCIÓNDISPONE DE CERTIFICADODE CONTENIDO EX-ANTE

- Proyectos en ejecución o yafinalizados

- Se certifica el contenido en I+D yen Innovación tecnológica delproyecto y se realiza una auditoría enla que se verifica la ejecución de laúltima anualidad del proyecto.

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Tipos de certificados AENOR

- Se solicita la certificación conforme a los conceptos de I+D e Innovacióncontemplados en el artículo 33 de la ley 43/1995 del Impuesto de Sociedades.- Se solicita la certificación conforme a los conceptos de I+D e Innovacióncontemplados en otra normativa de ámbito nacional (deberán adjuntarse, en sucaso, las informaciones y documentaciones necesarias para su evaluación deacuerdo con estas referencias).

- Se solicita la conformidad de la memoria técnica con lo especificado en el RD1432/2003, de 21 de noviembre (BOE 29 de noviembre).

- Se solicita la conformidad de la memoria técnica con lo especificado en el RD1432/2003, de 21 de noviembre (BOE 29 de noviembre) y la norma UNE166001:2002 EX.

- Se solicita la conformidad de la memoria técnica con la norma UNE166001:2002 EX.

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Objetivos de la norma UNE 166.001

1. Facilitar sistematización de proyectos I+D+i2. Mejorar la gestión de estos proyectos

En concreto, dentro de una organización:• Ayuda para definir, documentar y desarrollar proyectos de I+D+i• Ayuda para demostrar a todas las partes interesadas suparticipación en proyectos de I+D+i• Ayuda para reconocer e identificar posibles proyectos de I+D+i,sobre todo en las PYMEs• La norma puede ser utilizada por la Administración paradeterminar si un proyecto es de I+D+i

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Definición de Investigación

La indagación original y planificadaque persiga descubrir nuevosconocimientos y una superiorcomprensión en el ámbito científicoy tecnológico.Básica y aplicada o industrial.

Investigación

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Definición de Desarrollo

La aplicación de los resultados de lainvestigación o de cualquier otroconocimiento científico para lafabricación de nuevos materiales oproductos o para el diseño denuevos procesos o sistemas deproducción o prestación deservicios, así como para la mejoratecnológica sustancial de materiales,productos, procesos o sistemaspreexistentes.

Desarrollo

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Definición de Innovación

Actividad cuyo resultado sea la obtención denuevos productos o procesos o mejorassustanciales de los ya existentes. Lasactividades pueden ser:•Incorporación de tecnologías materiales einmateriales•Diseño industrial•Equipamiento e ingeniería industrial•Lanzamiento de la fabricación (*)•Comercialización de nuevos productos yprocesos (*)

Innovación

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Definición de Innovación

Innovación entecnología

Innovación tecnológica

Actividad de generación y puesta a punto denuevas tecnologías en el mercado que, unavez consolidadas, empezarán a ser usadaspor otros procesos innovadores asociados aproductos y procesos.

Actividad de incorporación en el desarrollode un nuevo producto o proceso, detecnologías básicas existentes y disponiblesen el mercado.

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Innovación según LIS

Se considera la actividad cuyoresultado sea un avancetecnológico en la obtención denuevos productos o procesos deproducción o mejoras sustancialesde los ya existentes

Innovación Tecnológica(según Ley Fiscal)

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Documentación

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Memoria según UNE 166.001

- Problema a resolver- Oportunidades que ofrece eimportancia- Estrategia para alcanzar objetivos- Descripción y cuantificación de loslogros previstos- Cumplimiento de aspectos legalesy éticos: debe afirmarse en caso deaplicación

4.2.1 Objetivos yestrategia

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4.2.2.1 Estudio del estado del arte4.2.2 Innovación ynovedad del proyecto

Memoria según UNE 166.001

4.2.2.2 Limitaciones técnicas delestado actual

4.2.2.3 Avances científicos y/otécnicos que propone el proyecto,bien sea de Investigación,Desarrollo o Innovación

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Debe documentarse que:- La organización tiene previstoproteger los resultados del proyectoindicándolo razonadamente.

4.2.3 Protección de lapropiedad de losresultados

Memoria según UNE 166.001

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- Introducción con estructura ymetodología, explicando cómo lasorganizaciones alcanzarán susobjetivos- Subdivisión en tareas y fases,especificando resultados de cadauna

4.3.1 Planificación delproyecto y papel delas diferentesorganizacionesparticipantes

Planificación según UNE 166.001

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- Cada organización debe asignar elpersonal adecuado- La estructura organizativa debeestimular la comunicación efectiva y lacooperación entre los participantes en elproyecto-Definir las aptitudes necesarias deformación, conocimientos y experiencia

4.3.2 Estructuraorganizativa ypersonal

Planificación según UNE 166.001

31

- Fase: describir tareas a realizar ylas organizaciones participantes,asignando responsabilidades porsociedades- Interacciones entre tareas:diagramas de flujo Pert o Gantt- Hitos

4.3.3 Planificación detareas y susinteracciones

Planificación según UNE 166.001

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- La duración estimada de cada tareadebe estimarse por personal conresponsabilidad para estas actividades- Contrastar con experiencias anteriores- Estimaciones de recursos asociados- Cuando estimación tengaincertidumbre significativa, se debeevaluar y reducir el riesgo en lo posible

4.3.4 Duración

Planificación según UNE 166.001

33

- Definir la estructura de toma dedecisiones y el flujo de comunicaciónentre los diferentes participantes- Medidas de calidad y control que seestablezcan- Acuerdos de cooperación necesarios- Definir ritmo de revisiones de programatrabajo y frecuencia recogida de datos- Mecanismo para recoger y conservar ladocumentación generada

4.3.5 Control delprograma de trabajoo gestión delproyecto

Planificación según UNE 166.001

34

Describir y evaluar los que puedanafectar de forma relevante a laejecución del programa de trabajo

4.3.6 Identificación deriesgos y puntoscríticos

Planificación según UNE 166.001

35

Identificar y describir losprocedimientos para implantar loscambios necesarios para respondera los imprevistos y riesgosidentificados

4.3.7 Gestión decambios, imprevistosy riesgosidentificados

Planificación según UNE 166.001

36

Presupuesto según UNE 166.001

- Establecer mecanismo paraidentificar qué recursos sonrequeridos por el proyecto y cuándose necesitan (según planificación)- Cómo y dónde se obtienen

4.4.1 Recursosasignados alproyecto

37

Presupuesto según UNE 166.001

- Identificar todos los costes delproyecto y su distribución en eltiempo- Revisar costes de experienciasanteriores- Los costes deben estardocumentados

4.4.2 Estimación decostes

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Plan Calidad según UNE 166.001

- Identificar los proyectos similares- Relación con el sistema de calidadde la organización, en su caso, y delas otras organizacionesparticipantes- Identificación y registro de ladocumentación generada

Siempre actualizado,debe contemplar:

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Plan Explotación según UNE 166.001

- Definir claramente suscaracterísticas y su planexplotación/diseminación.- Política de precios y mercadoobjetivo- Impacto y duración explotación

4.6.1 Identificacióndel nuevo producto oproceso

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Plan Explotación según UNE 166.001

- Grupos de interés externos ointernos- Segmentación de mercado- Cuantificación- Necesidades de cada segmentode mercado y cómo podemoscubrirlas

4.6.2 Mercadopotencial

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Plan Explotación según UNE 166.001

- Definir el interés de cada sociedaden la explotación económica- Definir las acciones planeadas porcada organización para explotar losresultados- Política para proteger derechos depropiedad intelectual e industrial- Cadena de distribución y políticade diseminación (publicidad,promociones,..)

4.6.4 Explotacióneconómica

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Plan Explotación según UNE 166.001

- De cada organización participante- Externa o interna

4.6.5 Inversión yfinanciación

43

Plan Explotación según UNE 166.001

- Los datos de los apartadosanteriores se deben utilizar paraestablecer cuentas de explotaciónprovisionales en distintosescenarios

4.6.6 Cuenta deexplotación

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Plan Explotación según UNE 166.001

- Estimar mejora deposicionamiento tecnológico de lasorganizaciones participantes- Cuantificar el aumento de ventas ybeneficios u otras gananciaseconómicas- Identificar los sectores económicosque se verán afectados,cuantificando el impacto

4.6.7 Beneficiosindustriales yeconómicos delproyecto

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Innovación según LISNuestro proyecto: Insonet• Parcialmente financiado por la CE dentro de IST. Presupuesto: 2,9 Meuros• Objetivo: diseñar, desarrollar y demostrar una tecnología de bajo coste que

permitiese el uso de la red eléctrica convencional de una vivienda comomedio de transmisión para soportar aplicaciones de networking residencial

• El Consorcio– Telvent Energía y Medio Ambiente, S.A.(líder). Presupuesto: 1 Meuros.– Trialog (protocolos de networking)– Chipidea (bloques IP de señal mixta, desarrollador de silicio)– Aicia (bloques digitales, desarrollador de silicio)– Austriamicrosystems (fabricante de silicio)

• Parcialmente financiado por la CE dentro de IST. Presupuesto: 2,9 Meuros• Objetivo: diseñar, desarrollar y demostrar una tecnología de bajo coste que

permitiese el uso de la red eléctrica convencional de una vivienda comomedio de transmisión para soportar aplicaciones de networking residencial

• El Consorcio– Telvent Energía y Medio Ambiente, S.A.(líder). Presupuesto: 1 Meuros.– Trialog (protocolos de networking)– Chipidea (bloques IP de señal mixta, desarrollador de silicio)– Aicia (bloques digitales, desarrollador de silicio)– Austriamicrosystems (fabricante de silicio)

austriamicrosystems

TELVENT

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Innovación según LISEscenario de Insonet

IP Networks

Network

Management

Servers

Server farms

(e-commerce,

hosted apps,…)

Internet

Service

Provider

Home

Networks

POTS line, ISDN, low-speed PLC

DSL, cable, broadband PLC,

WLL, 3G wireless, satellite

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Certificación proyectos AENOR

1) Preparacióndocumentación

del proyecto

2) Informerevisión solicitud

(AENOR)

3) SelecciónTEP y envío

documentación

4) Informe TEP.SelecciónExperto eInforme

5) Certificado decontenidoEX-ANTE

6) Una vez queincurrimos en

gastos

7) Certificadocontenido y

primeraejecución

8) Auditoríasanuales de

revisión:certificación de

seguimiento

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1) Preparacióndocumentación

del proyecto

– Facilitado por ser subvencionado– Solicitud, información de la organización

peticionaria y 3 ejemplares de memoria eimpresos oficiales del MCyT (RD)

– Objetivos, estrategia, tareas, riesgos, gradode innovación, resultados previstos,propiedad, protección, explotación

– Personas que participan y tareas en elproyecto

– Presupuesto

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1) Preparacióndocumentación

del proyecto

2) Informerevisión solicitud

(AENOR)

– AENOR revisa ladocumentación antesde enviarla al TEP

– Si hay algo incorrecto,la empresa disponede 3 meses paracompletar ladocumentación

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1) Preparacióndocumentación

del proyecto

2) Informerevisión solicitud

(AENOR)

3) SelecciónTEP y envío

documentación

– TEP: 4 dígitosUNESCO. Si esexterno a AENOR, elcliente confirma

– TEP revisa ladocumentación yconfirma el áreatemática del proyecto(códigos UNESCO)

– Si no, propone otraárea

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1) Preparacióndocumentación

del proyecto

2) Informerevisión solicitud

(AENOR)

3) SelecciónTEP y envío

documentación

4) Informe TEP.SelecciónExperto eInforme

– El TEP elabora un informe de conformidad delproyecto con el RD 1432/

– AENOR selecciona a un Experto con 6 dígitosUNESCO. El cliente lo acepta

– El Experto evalúa código UNESCO y proyecto– Experto emite un informe con contenidos en

I+D e i (10 días)– Cliente puede realizar alegaciones (envío de

más información) o solicitar un segundo yúltimo Experto (10 días)

– Frente a las alegaciones, el Experto elaboraráun nuevo informe4 bis) Selección

segundo Expertoe Informe

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1) Preparacióndocumentación

del proyecto

2) Informerevisión solicitud

(AENOR)

3) SelecciónTEP y envío

documentación

4) Informe TEP.SelecciónExperto eInforme

5) Certificado decontenidoEX-ANTE

– De contenidos ypresupuestos (certificaen contenido en I+D+idel proyecto y lacoherencia con losgastospresupuestados)

– Desde el 31 de marzo2003 (certificado nº068/0005/03 A)

– Es la Secretaría delCTC de AENOR laque lo emite

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1) Preparacióndocumentación

del proyecto

2) Informerevisión solicitud

(AENOR)

3) SelecciónTEP y envío

documentación

4) Informe TEP.SelecciónExperto eInforme

5) Certificado decontenidoEX-ANTE

6) Una vez queincurrimos en

gastos

– Tras la primera anualidad, se entregainforme ejecución de la misma, justificandoen su caso diferencias con memoria inicial

– Se presentan fichas de coste/gasto yjustificantes de pago

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1) Preparacióndocumentación

del proyecto

2) Informerevisión solicitud

(AENOR)

3) SelecciónTEP y envío

documentación

4) Informe TEP.SelecciónExperto eInforme

5) Certificado decontenidoEX-ANTE

6) Una vez queincurrimos en

gastos

7) Certificadocontenidos y

primeraejecución

– El Experto revisa documentacióny emite informe final de Experto

– AENOR selecciona de gastos,que realiza la verificación degastos y realiza un informe

– Concesión del certificado

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1) Preparacióndocumentación

del proyecto

2) Informerevisión solicitud

(AENOR)

3) SelecciónTEP y envío

documentación

4) Informe TEP.SelecciónExperto eInforme

5) Certificado decontenidoEX-ANTE

6) Una vez queincurrimos en

gastos

7) Certificadocontenidos y

primeraejecución

8) Auditoríasanuales de

revisión:certificación de

seguimiento

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•Tarifa solicitud marca y tramitación expediente: 1.500 Euros

•Tarifa evaluación Experto: de 250 a 1.000 Euros

•Tarifa evaluación segundo Experto: de 250 a 1.200 Euros

•Tarifa de auditoría (para contenidos y ejecución): 83 Euros/hora +

gastos desplazamiento y alojamiento

•Emisión certificado: 50 Euros

Tarifas

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Disminución de la incertidumbre de la actividad de I+D+i

Correcta y eficaz gestión interna del proyecto. Objetivos concretos,planificación, estrategia

Identificación de riesgos. Acciones de mitigación

Demostrar a la Administración la calidad de proyecto de I+D+irespecto a norma UNE: Vinculante ante Hacienda respecto a contenido

Transparencia en presupuesto y gastos

Métrica de resultados

Identificación de patentes

Referencia para otros proyectos

Ventajas

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– Correcta y eficaz gestión interna del proyecto

– Fiscalidad

– Patentes

– Coste

– Esfuerzo invertido

Lo mejor y lo peor

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Gracias

Laura Sánchez MoraDepartamento de Productos Hardware

Telvent Energía y Medio Ambiente, S.A.laura.sanchez@telvent.abengoa.com