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SUB DIRECCI N DE NORMATIVIDAD – DIRECCI N T CNICO NORMATIVA ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓNSIMPLIFICADA PARA LA CONTRATACIÓN DE
BIENES
Aprobado mediante Directiva Nº 001-2016-OSCE/CD
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SIMBOLOGÍA UTILIZADA:
Nº Símbolo Descripción
1 [ABC] / […….] La información solicitada dentro de los corchetes sombreados debe sercompletada por la Entidad durante la elaboración de las bases.
2 [ABC] / […….]
Es una indicación, o información que deberá ser completada por la Entidad conposterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso específico de laelaboración de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el casode los ANEXOS y en la rotulación del sobre de la oferta.
3 IMPORTANTE :
Abc
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el órganoencargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,o porlos proveedores. Se debe registrar en color azul.
CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO:
Las basesestándardeben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes características:
Nº Características Parámetros
1 MárgenesSuperior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm2 Fuente Arial
3 Estilo de FuenteNormal: Para el contenido en generalCursiva: Para el encabezado y pie de página
Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)
4 Color de FuenteAutomático: Para el contenido en generalAzul : Para las Consideraciones importantes(Ítem 3 del cuadro anterior)
5 Tamaño de Letra
16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Específica11 : Para el nombre de los Capítulos.10 : Para el cuerpo del documento en general
9 : Para el encabezado y pie de páginaPara el contenido de los cuadros, pudiendo variar, según la necesidad
8 : Para las Notas al pie
6 AlineaciónJustificada: Para el contenido en general y notas al pie.Centrada : Para la primera página, los títulos de las Secciones y nombres
de los Capítulos)7 Interlineado Sencillo
8 EspaciadoAnterior : 0Posterior : 0
9 SubrayadoPara los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapié en algúnconcepto
INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la información solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deberáquedar en letra tamaño 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Sección General. En el caso de la SecciónEspecífica debe seguirse la instrucción que se indica en dicha nota.
Elaborado en enero de 2016
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MOHO
BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓNSIMPLIFICADA PARA LA CONTRATACIÓN DE
BIENES ADJUDICACION SIMPLIFICADA
N° 006-2016-MPM/CS
CONTRATACION DE BIENES:
ADQUISICION DE PUERTAS Y VENTANAS, SEGÚN
ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA OBRA:
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION EL SERVICIO DE AGUA
POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO INTEGRAL EN LOS
SECTORES DEL CENTRO POBLADODE JIPATA, DISTRITO DE
MOHO, PROVINCIA DE MOHO - PUNO
VALOR ESTIMADO
AÑO 2016
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SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DESELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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instrucciones señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en www.seace.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentreninhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACErestringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de suinscripción o quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contratacionesdel Estado.
1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señaladoen el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a dos (2) díashábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecidoen el artículo 67 del Reglamento.
Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestasvulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relación con elobjeto de contratación.
1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del órgano encargadode las contrataciones o comité de selección, según corresponda, mediante pliegoabsolutoriose notifica a través del SEACE en la fecha señalada en el calendario delprocedimiento de selección, en un plazo que no puede exceder de dos(2) días hábilescontados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
La absolución se realiza de manera motivada mediante pliego absolutorio de consultas yobservaciones; en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se acogen, seacogen parcialmente o no se acogen.
IMPORTANTE:
No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presentenextemporáneamente,en un lugar distinto al señalado en las baseso que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6. INTEGRACIÓN DE LAS BASES
La integración de las bases se realiza al día hábil siguiente de vencido el plazo para laabsolución de consultas y observaciones.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento deselección.Estasincorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido comoconsecuencia de las consultas, observaciones,así como las modificaciones requeridas porelOSCE en el marco de sus acciones de supervisión, y se publican en el SEACE en la fechaestablecida en el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas porautoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo lasacciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia delTribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, nopuede continuar con la tramitación del procedimiento de selección si no ha publicado las
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bases integradas en el SEACE, bajo sanción de nulidad de todo lo actuado posteriormente,conforme lo establece el artículo 52 del Reglamento.
1.7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Los documentos que acompañan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en sudefecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo elcaso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos osimilares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de laexactitud y veracidad de dichos documentos.
Las ofertas deben llevar la rúbrica del postor o de su representante legal, apoderado omandatario designado para dicho fin, se presentan por escrito,debidamente foliadas y en un(1) único sobre cerrado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así comocualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar,excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en elprecio de su oferta los tributos respectivos.
Elprecio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dosdecimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.
1.8. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS1
En caso la presentación y apertura de ofertas se realice en ACTO PÚBLICO, debetenerse en consideración lo siguiente:
La presentación de ofertas se realiza en acto público en presencia de notario o juez de pazen el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidasen la convocatoria.
La presentación puede realizarse por el mismo proveedor o a través de un tercero, sin que seexija formalidad alguna para ello.
IMPORTANTE:
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformarmás de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuandose trate de procedimientos de selección segúnrelación de ítems.
El acto público se inicia cuando el órgano encargado de las contrataciones o comité deselección, según corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que seregistraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de serllamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones ocomité de selección, según corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y elprecio de la misma. Asimismo, verifica la presentación de los documentos requeridos en lasección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. De nocumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta información debeconsignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
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De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artículo 67 del Reglamento, la presentación y apertura de ofertasse realizaen acto privado o público, lo que debe determinarse en la sección específica de las bases.
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En caso el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, segúncorresponda, no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en elacta, debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de labuena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha posterior el postorsolicite su devolución.
En el acto de presentación de ofertas se puede contar con un representante del SistemaNacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.
En caso la presentación de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse enconsideración lo siguiente:
La presentación de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de TrámiteDocumentario de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la sección específica delasbases.La Entidad entrega al postor un cargo de recepción de la oferta en el que constefecha y hora.
IMPORTANTE:
La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,encargándose de que el contenido de la misma sea revisado únicamente después de suapertura.
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformarmás de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuandose trate de procedimientos de selección segúnrelación de ítems.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones ocomité de selección, según corresponda, verifica la presentación de los documentosrequeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del
Reglamento y determina si las ofertas responden a las características y/o requisitosfuncionales y condiciones de las Especificaciones Técnicas, detallados en la secciónespecífica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas serán devueltas una vez consentida la buena pro,salvo que el postor solicite su devolución previamente.
1.9. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior tiene porobjeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, segúnlos factores y el procedimiento de evaluación enunciados enla sección específica de las
bases.
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,puederechazar una oferta cuando el precio ofertado sea sustancialmente inferior al valor estimadoy, de la revisión de sus elementos constitutivos, se advierta que algunas de las prestacionesno se encuentren previstas o suficientemente presupuestadas, existiendo riesgo deincumplimiento por parte del postor.
Para estos efectos, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, segúncorresponda, debe solicitar al postor la descripción a detalle de todos los elementosconstitutivos de su oferta, así como contar con información adicional que resulte pertinentepara determinar si rechaza la oferta, decisión que debe ser fundamentada.
En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos queel órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, segúncorresponda,considere válida la oferta económica debe contar con la certificación de crédito
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presupuestario correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad, que no puedeexceder de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para elotorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad.
En caso no se cuente con la certificación de crédito presupuestario se rechaza la oferta.
La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando la siguienteponderación:
Precio 50 a 100Otros factores 0 a 50
Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:
a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le otorga el máximo puntaje a laoferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamenteproporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:
Pi= Om x PMP
Oi Donde:
i = Oferta.Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.Oi = Precio i.Om = Precio de la oferta más baja.PMP = Puntaje máximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, aquella que resulte conel mejor puntaje, en función de los criterios y procedimientos de evaluación enunciadosen la sección específica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden deprelación de las ofertas empatadas se efectúa siguiendo estrictamente el orden establecidoen el numeral 1 del artículo 69 del Reglamento.
Para la aplicación del criterio de desempate a través de sorteo se requiere la citaciónoportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor unrepresentante del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.
1.10. CALIFICACIÓN DE OFERTAS
Luego de culminada la evaluación, el órgano encargado de las contrataciones o comité deselección, según corresponda, debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar segúnel orden de prelación cumple con los requisitos de calificación detallados en la secciónespecífica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificación su ofertadebe ser descalificada. En tal caso, el órgano encargado de las contrataciones o comité deselección, según corresponda, debe verificar los requisitos de calificación respecto del postorcuya oferta quedó en segundo lugar, y así sucesivamente en el orden de prelación de ofertas.
1.11. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS
La subsanación de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artículo 39 delReglamento.
Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición dela efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
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hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de TramiteDocumentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, surepresentante legal o apoderado acreditado.
1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Luego de la calificación de las ofertas, el órgano encargado de las contrataciones o comité deselección, según corresponda,otorga la buena pro en la fecha señalada en el calendario delas bases mediante su publicación en el SEACE.
El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travésdel SEACE, el mismo día de su realización, debiendo incluir el acta de otorgamiento de labuena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluación y calificación.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalización posterior, conforme a lo previsto en el artículo 32de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentación,
declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.
1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro seproduce a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en el SEACE, sinque los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro seproduce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábilsiguiente de producido.
1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CONEL ESTADO
De acuerdo con el artículo 245 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente al registro en elSEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamentefirme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedición de laconstancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.
No procede la emisión de constancias cuando el procedimiento de selección se encuentrebloqueado como consecuencia del procesamiento de una acción de supervisión.
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CAPÍTULO II SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante eldesarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto porsu Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a sesenta y cinco (65) UIT.Cuando elvalor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelación se presenta ante y esresuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor estimado total delprocedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidadque afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante elTribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados conanterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes dehaberse notificado el otorgamientodela buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento,debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomadoconocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III DEL CONTRATO
3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimientode la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de labuena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En unplazo que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados losdocumentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanarlos requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el díasiguiente de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, laspartes suscriben el contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene, salvo en loscontratos cuyo monto del valor estimado no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00), en losque se puede perfeccionar con la recepción de la orden de compra, conforme a lo previsto enla sección específica de las bases.
En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, se puede perfeccionar elcontrato con la suscripción del documento o con la recepción de una orden de compra, cuandoel valor estimado del ítem corresponda al parámetro establecido en el párrafo anterior.
IMPORTANTE:
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,
debe consignar en la sección específica de las bases la forma en que se perfeccionará elcontrato, sea con la suscripción del contrato o la recepción de la orden de compra. Encaso la Entidad perfeccione el contrato con la recepción de la orden de compra no debeincluir la proforma del contrato establecida en el Capítulo V de la sección específica delas bases.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar losdocumentos señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la secciónespecífica de las bases.
3.2. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucióncontractual se inicia el día siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que seestablezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en elcontrato, según sea el caso.
3.3. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las defiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debeentregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma
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equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debemantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo delcontratista.
3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales comomantenimiento, reparación o actividades afines, se debe otorgar una garantía adicionalpor este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta elcumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse supresentación en ningún caso.
IMPORTANTE:
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00),nocorresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fielcumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratosderivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el montoseñalado anteriormente,conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 delReglamento.
3.3.3. GARANTÍA POR ADELANTO
En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos,el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a loestipulado en el artículo 129 del Reglamento. La presentación de esta garantía no puedeser exceptuada en ningún caso.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y derealización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben seremitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia deBanca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estarautorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjerosde primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de labuena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidadesfuncionales que correspondan.
ADVERTENCIA:
LOS FUNCIONARIOS DE LA S ENTIDADES NO DEB EN ACEPTAR GARANTÍASEMITIDAS BA JO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABL ECIDAS EN EL PRESENTENUMERAL.
3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestoscontemplados en el artículo 131 del Reglamento.
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3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directosal contratista, los que en ningún caso exceden enconjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sidoprevisto en la sección específica de las bases.
3.7. PENALIDADES
3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objetodel contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada díade atraso, de conformidad conenel artículo 133 del Reglamento.
3.7.2. OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeralprecedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratación.Para estos efectos, se deben incluir en la secciónespecífica de las bases los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo dela penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica elsupuesto a penalizar.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cadauna un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o deser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo contemplarsepagos a cuenta, según la forma establecida en la sección específica de las bases o en elcontrato.
La Entidad debepagarlas contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de losquince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que severifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en unplazo máximo de diez (10) días de producida la recepción.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a loque se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito ofuerza mayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legalescorrespondientes conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley y en el artículo 149 delReglamento.
3.10. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases seregirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legalesvigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DESELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LASINSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MOHO
RUC Nº : 20199932561
Domicilio legal : JR. LIMA 133 – PLAZA DE ARMAS MOHO
Teléfono: :
Correo electrónico: : logí[email protected]
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente procedimientode selección tiene por objeto la contratación, ADQUISICIÓN DEPUERTAS Y VENTANAS, SEGUN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA OBRA:MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTOBÁSICO INTEGRAL EN LOS SECTORES DEL CENTRO POBLADO DE JIPATA, DISTRITODE MOHO, PROVINCIA DE MOHO-PUNO.
1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante RESOLUCION DE GERENCIA N° 031-2016-MPM/GM.
1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS DETERMINADOS
IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de EquilibrioFinanciero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el procedimiento de selección.
1.5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente procedimiento se rige por el sistema de A SUMA ALZADA, de acuerdo con loestablecido en el expediente de contratación respectivo.
1.6. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
1.7. PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo de 05 días calendario,
en concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.
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1.8. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyoefecto deben cancelar S/. 5.00 en Caja de la Entidad.
1.9. BASE LEGAL
- Ley Nº 30372, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2016.- Ley N° 30373, Ley de Equilibrio del Presupuesto del Sector Publico para el año Fiscal
2016.- Ley N° 30374, Ley de Endeudamiento del Sector Publico para el año Fiscal 2016.- Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Ley N° 30225 Ley de Contrataciones del Estado.- Decreto Supremo N° 350-2015-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas de OSCE y Comunicados del OSCE sobre procesos de selección.- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Código Civil en forma supletoria
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPÍTULO II DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN2
Convocatoria
Forma de Ejecución
POR LA ENTIDAD
Fecha Inicio 10/03/2016 Hora Inicio 00:00 Fecha Fin 10/03/2016 Hora Fin 00:00
Registro de participantes Forma de Ejecución ELECTRONICO Fecha Inicio 11/03/2016 Hora Inicio 00:01 Fecha Fin 21/03/2016 Hora Fin 08:29
Formulación de consultas y observaciones Forma de Ejecución PRESENCIAL Fecha Inicio 11/03/2016 Hora Inicio 08:30 Fecha Fin 14/03/2016 Hora Fin 17:30 Lugar MESA DE PARTES DE LA UNIDAD DE LOGISTICA 3ER PISO Departamento PUNO Provincia MOHO Distrito MOHO
Absolución de consultas y observaciones
Forma de Ejecución
POR LA ENTIDAD Fecha Inicio 15/03/2016 Hora Inicio 00:00
Fecha Fin 15/03/2016 Hora Fin 00:00 Lugar OFICINA DE LOGISTICA Departamento PUNO Provincia MOHO Distrito MOHO
Integración de las Bases Forma de Ejecución POR LA ENTIDAD Fecha Inicio 16/03/2016 Hora Inicio 00:00 Fecha Fin 16/03/2016 Hora Fin 00:00 Lugar CONSOLA DEL SEACE Departamento PUNO Provincia MOHO Distrito MOHO
Presentación de propuestas Forma de Ejecución PRESENCIAL Fecha Inicio 21/03/2016 Hora Inicio 08:30
Fecha Fin
21/03/2016
Hora Fin
17:30 Lugar OFICINA DE LOGISTICA DE LA ENTIDAD
Departamento PUNO Provincia MOHO Distrito MOHO
Calificación y Evaluación de propuestas Forma de Ejecución POR LA ENTIDAD Fecha Inicio 21/03/2016 Hora Inicio 00:00 Fecha Fin 21/03/2016 Hora Fin 00:00 Lugar OFICINA DE LOGISTICA DE LA ENTIDAD Departamento PUNO Provincia MOHO Distrito MOHO
Otorgamiento de la Buena Pro Forma de Ejecución POR LA ENTIDAD Fecha Inicio 21/03/2016 Hora Inicio 00:00 Fecha Fin 21/03/2016 Hora Fin 00:00 Lugar OFICINA DE LOGISTICA
Departamento
PUNO
Provincia
MOHO Distrito MOHO
Regresar
2 La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha delprocedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha delprocedimiento en el SEACE.
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(*) Consignar según corresponda, si el acto de presentación de ofertas, se realizará en acto público o privado.
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en una adjudicación simplificada, la presentación de las ofertas seefectúa en un plazo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde la integración de lasbases.
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando suCertificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instruccionesseñaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en www.seace.gob.pe, pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página Manuales y Otros (Proveedores).
2.1. CONTENIDO DE LASOFERTAS
http://www.seace.gob.pe/http://www.seace.gob.pe/
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La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al órgano encargado de lascontrataciones o comité de selección, según corresponda, de la Adjudicación Simplificada Nº006-2016-MPM/OEC, conforme al siguiente detalle:
La oferta contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:
2.1.1. Documentación de presentación obligatoria
2.1.1.1. Documentos para la admisión de la oferta
a) Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada debe ser presentada porcada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo Nº 1)
b) Declaración jurada de acuerdo con el numeral 1 del artículo 31 delReglamento.(Anexo Nº 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
c) Declaración jurada de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas contenidasen el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección3. (Anexo Nº 3), presentadocumentos que acrediten el cumplimiento de las características yespecificaciones tennicas como catalogos, folletos u otros documentos queacrediten fehacientemente.
d) Declaración jurada de plazo de entrega.(Anexo Nº 4)4
e) Carta de compromiso del personal clave, de ser el caso, según lo previsto en elnumeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección.
f) El precio de la oferta en Soles y el detalle de precios unitarios, cuando dichosistema haya sido establecido en las bases. (Anexo Nº5)
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben serexpresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados conmás de dos decimales.
3 El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, debe determinar al elaborar lasbases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de las EspecificacionesTécnicas o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro
documento.4 En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servirátambién para acreditar este factor.
Señores
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MOHO
Jr. LIMA N° 133 MOHO Att.: ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES Adjudicación Simplificada Nº 006-2016-MPM/OEC
Denominación de la convocatoria: ADQUISICIÓN DE PUERTAS YVENTANAS, SGUN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LAOBRA: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUAPOTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO INTEGRAL EN LOSSECTORES DEL CENTRO POBLADO DE JIPATA, DISTRITO DEMOHO, PROVINCIA DE MOHO-PUNO.
OFERTA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
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Empresa – REMYPE, de ser el caso5.
b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas condiscapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estasempresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite suinscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad6.
c) Declaracion Jurada de mejora en el plazo de entrega
d) Declaracion Jurada de Garantia Comercial de Postor
e) Disponibilidad de Repuestos, Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada y la ficha de registro de único del contribuyente, en caso de consorciodeberán cumplir con las mismas condiciones.
f) capacitación del personal de la entidad, Se acreditará mediante la presentación de
constancias o certificados del personal propuesto para la capacitación, conantigüedad no mayor a dieciocho meses
IMPORTANTE:
En caso elórgano encargado de las contrataciones o comité de selección, segúncorresponda,considereevaluar otros factores además del precio, debe detallar losdocumentos que servirán para acreditar losfactores de evaluación señalados en elCapítulo IV de esta sección,deconformidadcon lo dispuesto en el artículo 30 delReglamento.
IMPORTANTE:
Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 delReglamento.
2.2. DETERMINACIÓN DELPUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS
La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, seconsidera la siguiente ponderación:
En el caso qu e el único factor s ea el precio :
Precio = 50 puntos
En el caso que s e con sidere(n) otro (s)factor(es) además d el precio:
Precio : 50 puntosOtros factores : 50 puntosIMPORTANTE:
Luego de culminada la evaluación según los factores de evaluación señalados en el
5
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.6 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
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Capítulo IV de esta sección, el órgano encargado de las contrataciones o comité deselección, según corresponda, debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugarsegún el orden de prelación cumple con los requisitos de calificación especificados en elnumeral 3.2 del capítulo III de la sección específica de las bases. Si dicho postor nocumple con los requisitos de calificación su oferta será descalificada.
2.3. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO MEDIANTE ORDEN DE COMPRA
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionarel contrato mediante ORDEN DE COMPRA
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato.c) Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso.d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el
caso.e) Código de cuenta interbancaria(CCI).f) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresaque acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.g) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurídica.h) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.i) Detalle de los precios unitarios del precio ofertado7.
.
IMPORTANTE:
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecucióncontractual, de ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en elartículo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad degarantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se cumpleel requisito antes indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio,conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N°002-2016-OSCE/CD“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganadorde la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacióny eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidadesfuncionales que correspondan.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/.100,000.00), no corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contratonigarantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción tambiénaplica a los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems,cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítemsadjudicados no supere el monto señalado anteriormente, conforme a lo dispuesto en elnumeral 1 del artículo 128 del Reglamento.
De conformidad con la Décima Séptima Disposición Complementaria Final delReglamento, dentro del supuesto de hecho de la infracción establecida en el literal h) delartículo 50.1 de la Ley, referida a la presentación de información inexacta, se encuentracomprendida la presentación de garantías que no hayan sido emitidas por las empresas
7Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.
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indicadas en el segundo párrafo del artículo 33 de la Ley.
Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:
a) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
b) Correo electrónico para notificar la orden de compra, en el caso de procedimientos deselección por relación de ítems, cuando el monto del valor estimado del ítem no supere loscien mil Soles (S/. 100 000.00), en caso se haya optado por perfeccionar el contrato conuna orden de compra.
IMPORTANTE:
La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.
2.4. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO MEDIANTE ORDEN DE COMPRA
El contrato se perfecciona con la RECEPCION DE LA ORDEN DE COMPRA del documentoque lo contiene. Para dicho efecto el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previstoen el numeral 3.1 de la sección general de las bases, debe presentar la documentaciónrequerida en el Jr. Lima N° 133 en la oficina de Logistica.
IMPORTANTE:
En el caso de procedimientos de selección cuyo monto del valor estimado no supere loscien mil Soles (S/. 100,000.00), siempre que se haya optado por perfeccionar el contratocon la recepción de una orden de compra, debe sustituirse por esta disposición:
“El contrato se perfecciona con la notificación de la orden de compra. Para dicho efecto el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccióngeneral de las bases, debe presentar la documentación requerida en [INDICAR LUGAR YDIRECCIÓN EXACTA DONDE DEBE DIRIGIRSE EL POSTOR GANADOR] .”
En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, se puede perfeccionar elcontrato con la suscripción del documento o con la recepción de una orden de compra,cuando el monto del valor estimado del ítem no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00).
IMPORTANTE:
Esta disposición solo debe ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega deadelantos:
2.5. ADELANTOS 8
“La Entidad no otorgara adelanto alguno
2.6. FORMA DE PAGO
La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pagounico.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
8 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto, asícomo el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artículo 148 del Reglamento.
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contar con la siguiente documentación:
- Recepción del responsable de almacen central y area usuaria. - Informe del funcionario responsable delarea usuaria, emitiendo la conformidad de la
prestación efectuada. - Comprobante de pago.
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2.7. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de losquince (15) días calendario siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que severifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
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CAPÍTULO III REQUERIMIENTO
3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
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IMPORTANTE:
Indicar si se trata de una contratación por ítems, paquetes o lotes, en cuyo caso debedetallarse dicha información. Se puede indicar expresamente si estará prohibida la subcontratación, de acuerdo a lo
señalado en el artículo 35 de la Ley.
3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
De acuerdo con el artículo 28 del Reglamento, los requisitos de calificación9 son los siguientes:
A CAPACIDAD LEGAL - OBLIGATORIOA.1 REPRESENTACI N Requisitos:
Documento que acredite el poder vigente del representante legal,apoderado o mandatario querubrica la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado porcada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesade consorcio.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas 10 , en la que seconsigne los integrantes, el representante común, el domiciliocomún y las obligaciones a las que se compromete cada uno de losintegrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente adichas obligaciones. (Anexo Nº 6)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Acreditación:
Copia de vigencia de poder expedida por registros públicos con unaantigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a lapresentación de ofertas.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.
A.2 HABILITACI N Estar inscrito en RNP en el rubro de bienes
Acreditación:
Copia de la Constancia de Inscripcion
IMPORTANTE:
En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que sehubiera comprometido a ejecutar las obligaciones vinculadasdirectamente al objeto de la convocatoria debe acreditar esterequisito.
9
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28del Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
10 En caso de presentarse en consorcio.
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aquellos integrantes que ejecutan conjuntamente el objeto materiade la convocatoria, previamente ponderada, conforme a laDirectiva N°002-2016-OSCE/CD“Participación de Proveedores enConsorcio en las Contrataciones del Estado” .
En caso que el objeto de la convocatoria sea la adquisición de bienes sofisticados,equipamiento complejo, suministro de tecnología, software y otros de naturaleza semejante,puede incluirse el siguiente requisito de calificación:
C CAPA CIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL - OPCIONAL
C.1 INFRAESTRUCTURA Requisito:
01 taller de soldadura de metal debidamente implementado
Acreditación:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el
compromiso de compra venta o alquiler u otro documento queacredite la disponibilidad y/o cumplimiento de las especificacionesde la infraestructura requerida.
C.2 EXPERIENCIA DELPERSONAL
Requisito:
PERSONAL CLAVE
PROFESIONALES 01 ingeniero mecanico eléctrico 01 maestro homologado en 3g 01 especialista en mecanico de producción con experiencia. Acreditación:
La experiencia el personal clave se acreditara con certificados
contratos, constancias o certificados, y la presentación decopias de titulo del ingeniero y certificados del maestrohomologado y del especialista en mecanico de producción.
IMPORTANTE:
Si con ocasión de las consultas y observaciones el área usuaria autoriza la modificación delrequerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprobó elexpediente de contratación, de conformidad con el artículo 8 del Reglamento.
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CAPÍTULO IV FACTORES DE EVALUACIÓN
Puntaje Total: 100 Puntos
De acuerdo con el artículo 30 del Reglamento, sedebe consignar el siguiente factordeevaluación:
Puntaje:De50 hasta 100 puntos
FACTOR DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOPUNTAJE / METODOLOGÍA PARA
SU ASIGNACIÓN
A. PRECIOLa evaluación consistirá en otorgar elmáximo a la oferta de precio más bajoy otorgar a las demás ofertas puntajesinversamente proporcionales a susrespectivos precios, según la siguientefórmula:
Pi = Om x PMPOi
i= OfertaPi= Puntaje de la ofertaa evaluarOi=Precio iOm= Precio de la oferta más bajaPMP=Puntaje máximo del precio
50 puntos
Evaluación:Se evaluará considerando el precioofertadopor el postor.
Acreditación:Se acreditará medianteel documento que contiene el precio de la
oferta( Anexo N°5)
Adicionalmente, sepueden consignar los siguientes factores de evaluación, pudiendo utilizaralgunos o todos los que a continuación se detallan, según corresponda a la naturaleza ycaracterísticas del objeto del procedimiento, su finalidad y a la necesidad de la Entidad:
Puntaje: Hasta 50 puntos
FACTORES DE EVALUACIÓN- OPCIONALESPUNTAJE / METODOLOG A PARA
SU ASIGNACIÓN
B. PLAZO DE ENTREGA11
De 04 hasta 05 días calendario:05 puntos
De 06 hasta 08 días calendario:01 puntos
Evaluación:Se evaluará en función al plazo de entrega ofertado, el cual debemejorar el plazo de entrega establecido en las EspecificacionesTécnicas.
Acreditación:Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada deplazo de entrega. (Anexo Nº 4)
C. GARANTÍA COMERCIAL DEL POSTOR
11 Este factor podrá ser consignado cuando del expediente de contratación se advierta que el plazo establecido para laentrega de los bienes admite reducción.
12
Este factor debe ser establecido teniendo en consideración la vida útil de los bienes a ser adquiridos.
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FACTORES DE EVALUACIÓN- OPCIONALESPUNTAJE / METODOLOG A PARA
SU ASIGNACIÓN
Evaluación:Se evaluará en función al tiempo de garantía comercial ofertada,el cual debe superar el tiempo mínimo de garantía exigido en lasEspecificaciones Técnicas.
Acreditación:Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada.
Más de 18 MESES:15 puntos
Más de 12 hasta 18 MESES05 puntos
D. DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS
LOCALIDAD 1:……….15 puntos
LOCALIDAD 2:……….05 puntos
Evaluación:Se evaluará en función a la cobertura de concesionarios y/otalleres autorizados con capacidad de suministro de repuestosque oferte el postor según su ubicacion, , en un período de 05dias.
LOCALIDAD 1: Provincia san romanLOCALIDAD 2: Otras Provicias
Acreditación:Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada y laficha de registro de único del contribuyente, en caso de consorciodeberán cumplir con las mismas condiciones.
E. MEJORAS A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS
Evaluación:MEJORA 1. Referente al adquisición de puertas y ventanasEspecificar las mejoraras
Acreditación:Se acreditará mediante la presentación de una declaración jurada.
Mejora 115 puntos
.
PUNTAJE TOTAL 100 puntos13
IMPORTANTE:
Los factores de evaluación elaborados por el órgano encargado de las contrataciones ocomité de selección, según corresponda, deben ser objetivos y deben guardar vinculación,razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no
pueden calificar con puntaje el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas nilosrequisitos de calificación.
13 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación.
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ORDEN DE
COMPRA
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ANEXOS
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ANEXO Nº 1
DECLARACI N JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,SEGÚN CORRESPONDA]ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO] Presente.-
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONAJURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social :Domicilio Legal :RUC : Teléfono(s) :Correo electrónico :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debeserpresentada por cada uno delos integrantes del consorcio.
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,SEGÚN CORRESPONDA]ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO] Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con elEstado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presenteprocedimiento de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y aperfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, asícomo en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo quesea presentada por el representante común del consorcio.
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ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Señores[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,SEGÚN CORRESPONDA]ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO] Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases ydemás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y lascondiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LACONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Técnicasque se indican en elnumeral
3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del procedimiento.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentación documentación que acredite elcumplimiento de las especificaciones técnicas, conforme a lo indicado en el acápiterelacionado al contenido de las ofertas de la presente sección de las bases.
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ANEXO Nº 4
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Señores[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,SEGÚN CORRESPONDA]ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO] Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases delprocedimiento de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presenteprocedimiento de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBESER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 5
PRECIO DE LA OFERTA(MODELO)
Señores[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,SEGÚN CORRESPONDA]ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO] Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta esla siguiente:
CONCEPTO PRECIO UNITARIO14
PRECIO TOTAL[CONSIGNAR PRECIO
TOTAL DE LA OFERTA ENLA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser elcaso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto quepueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocende alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
En caso de procedimientos según relación de ítems, consignar lo siguiente:“E l postor debe presentar el precio de su oferta en documentos independientes, en los ítems que
se presente” . En caso de contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, consignar lo
siguiente:“E l postor debe detallar en el precio de su oferta, el monto correspondiente a la prestación principal y las prestaciones accesorias” .
En caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios, consignar lo siguiente:“El postor debe consignar los precios unitarios y subtotales de su oferta” .
En caso de unaconvocatoriaa suma alzada,consignar lo siguiente:“E l postor debe consignar el preciototal de la oferta, sin perjuicio, que de resultar favorecido con labuena pro, presente el detalle de precios unitarios para el perfeccionamiento del contrato, según lo previsto en el numeral 2.4 de la sección específica de las bases” .
14Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios.
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ANEXO Nº 6
PROMESA DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,SEGÚN CORRESPONDA]ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO] Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapsoque dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓNSIMPLIFICADANº[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (las obligaciones a las que se compromete cada unode los integrantes del consorcio, así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones), deconformidad con lo establecido por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones delEstado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DEDOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas delprocedimiento de selección y para perfeccionar el contrato correspondiente con la Entidad[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en[.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: %15 de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: %16 de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..…………………………………. ………………………………….. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI delRepresentante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
15
El porcentaje debe ser expresado en número entero, sin decimales.16El porcentaje debe ser expresado en número entero, sin decimales.
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IMPORTANTE:
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, esta declaración debe ser confirmaslegalizadas de los integrantes del consorcio.
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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD][CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
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ANEXO Nº 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN, SEGÚN CORRESPONDA]ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADANº[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO] Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
Nº CLIENTEOBJETO DELCONTRATO
N° CONTRATO / O/C /COMPROBANTE DE
PAGOFECHA17 MONEDA IMPORTE
TIPO DE CAMBIOVENTA
18
MONTO FACTURADOACUMULADO19
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
…
17 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
18 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobantede pago, según corresponda.
19 Consignar en la moneda establecida en las bases.
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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD][CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
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Nº CLIENTEOBJETO DELCONTRATO
N° CONTRATO / O/C /COMPROBANTE DE
PAGOFECHA17 MONEDA IMPORTE
TIPO DE CAMBIOVENTA
18
MONTO FACTURADOACUMULADO19
20
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD][CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]