Beretning 2010

Bestyrelsens beretning ved Odder Tennisklubs ordinære generalforsamling onsdag den 23. februar 2011 kl. 19.30 i Spektrum Odder.

Odder Tennisklub er en forening med succes.Jeg startede sæsonen med pessimistiske toner på baggrund af Askeskyer som forsinkede hjemkomst af trænerer til sæsonstart og pessimistiske toner vedr. Odder Kommunens besparelser, som rammer tennisklubben 2011, men der kom andre toner frem i årets løb og vi kan heldigvis konkludere, at Odder Tennisklub er en forening med succes. Vi har fremgang og vi klarer kriserne.

MedlemstalKlubben havde i 2010 386 medlemmer (335 i 2009, 328 i 2008, 310 i 2007). Ud af de 386 medlemmer var de 168 ungdomsspillere under 18 år og 1 var passivt medlem. På ungdomssiden var det en fremgang fra 128 altså en stigning på 31 % og vi skal huske på, at de to foregående år har stigningen være henholdsvis 25 % og 27 %. Ud af de 386 medlemmer var de 217 mænd og de 169 kvinder, hvilket giver en procentvis fordeling på ca. 56 % mænd og 44% kvinder ( 63/37 i 2009, 64/36 i 2008, og 60/40 i 2007). Det betyder at næsten hele væksten er sket på kvindesiden.

GeneralforsamlingGeneralforsamlingen blev afholdt den 23. februar 2010. 20 medlemmer inkl. bestyrelsen mødte op. Formand Anker Thuesen fremlagde beretning. Anker Thuesen blev genvalgt til formand. Bent Mieritz blev genvalgt til bestyrelsen, Morten Kjeldsen blev valgt ind i bestyrelsen og Mette Rishede blev genvalgt som suppleant.

Formand for Spektrum Odder Uffe Jensen orienterede om planerne for Spektrum Park, de grønne arealer, incl. planerne for dræning af arealerne på den anden side Bisgårdsvej, som forudsætning af udvikling af hele området.

1

Kommunens besparelserOdder Kommune besluttede med virkning fra 2011 at fjerne store del af det kommunale tilskud til Tennisklubben. Kommunen har i mange år gjort tennisbanerne spilleklare hvert forår. Det er et stort og tungt arbejde. Det gamle løse grus og nedfaldne blade er blevet samlet sammen og transporteret ud og nyt grus er blevet kørt ind og banerne er nivelleret og tromlet adskillige gange. På hver bane skal der udlægges 1 ton nyt grus hvert forår. Linjer bliver strammet op m.m. Driftscentrets besparelse på forårsklargøringen er 110.000 kr. Den gamle gentlemen-agreement mellem tennisklubben og kommunen, om at tennisklubben betalte anlæggelse af bane 4-7 mod, at kommunen sørger for forårsklargøring, blev hermed fjernet med et pennestrøg. Kommunen er forpligtet iflg. folkeoplysningsloven til at stille egnede, anvendelige og hensigtsmæssige udendørs anlæg til rådighed for foreninger. Loven foreskriver, at udendørsanlæg skal være til rådighed, så det kan anvendes til dets primære formål. Dette imødekommes yderst tvivlsomt af kommunen. Kulturdirektøren vurderer på forvaltningens vegne, at banerne er egnede til deres primære formål uden forårsklargøring. Men som direktøren skriver. ”Det er muligt, at kvaliteten af banerne ikke muliggør tennis på elite niveau, men det er Byrådet, der fastlægger det kommunale serviceniveau”. Bestyrelsen tvivler på, om der findes nogen motionist eller nybegynder, der ville få nogen som helst tennismæssig oplevelse - i retning af det primære formål med tennis - på en tennisbane med udtjent, frostpåvirket og udvasket løst grus uden tromling med svær tromle 5-7 gange. Enhver tennisspiller ved, at tennisspil ikke lader sig gøre uden en vist plant og nogenlunde fast underlag. Ud over ovennævnte, men i lighed med fodboldafdelingen og andre klubber, der har udendørs baner, mister tennisklubben tilskud til 7 baner på i alt 13.000 kr. Endelig nedsættes lokaletilskuddet til foreninger som benytter haller eller har egne lokaler fra 90 % tilskud til 80%. Tilskuddet til driften af klubhuset nedsættes på den bekostning med 2-3000 kr. afhængigt af de konkrete drifts- og vedligeholdelsesudgifter.

Vi har forståelse for kommunens økonomiske situation og derfor er besparelserne taget til efterretning.

Det er naturligvis fuldstændigt urealistisk at spille tennis på baner, som ikke er forårsklargjorte og derfor har Bane- og anlægsudvalget i samarbejde med bestyrelsen udarbejdet en handlingsplan for baneklargøringen. For det første er klubbens omkostninger til banemateriel gennemgået. Hidtil har tennisklubben selv afholdt alle udgifter til net og andet banemateriel. Vi vil fremover udnytte

2

kommunens muligheder for tilskud til materialer - vel vidende at denne pulje ikke er stor.

Bane- anlægsudvalget har indhentet tilbud på forårsklargøring og det er besluttet at indgå kontrakt med et privat firma, som er det billigste og som laver baner af god kvalitet bl.a. ved Horsens Tennisklub.

Handleplanen har også betydet en gemmegang af klubbens øvrige udgifter og vurdering af klubbens indtægtsgrundlag via medlemskontingent.

BanerenoveringGeneralforsamlingen gav i 2009 opbakning til bestyrelsen at benytte 175.000 kr. af opsparingen til banerenovering af bane 1-3, og vi manglede hermed kun omkring 100.000 kr. til at gennemføre den hårdt tiltrængte dræning og renovering af banerne. De 100.000 kr. forventedes medfinansieret af Spektrum Odder, men dette er dog hverken i 2009 eller 2010 blevet prioriteret. På forespørgsel i Spektrum Odder repræsentantskabsmøde i november om renoveringen kan komme på budgettet i 2011 har Spektrum Odder igen givet afslag. Bestyrelsen har indsat yderligere 28.000 kr. banerenoveringskontoen, så der nu er opsparet 203.000 kr. Bestyrelsen vil anbefale, at banerenovering igangsættes efter sæsonen 2011 på grundlag af yderligere henlæggelse af overskuddet fra 2010 og herved undgår afhængighed af Spektrums medfinansiering.

MedlemsregistreringVed udgangen af sæson 2008 besluttede bestyrelsen at opdele kassererfunktionen og medlemsregistreringsfunktionen på to personer og Arne Søndergaard har i 2010 påtaget sig den store og besværlige opgave med medlemsregistrering og opfølgningen på medlemmernes kontingentbetaling. Der har siden indførelse af medlemssystemet i 2007 været store udfordringer i det nuværende system, og kombineret med til tider manglefulde oplysninger i forbindelse med medlemmernes kontingentbetaling, har bestyrelse taget beslutning om at opgradere medlemsregistrerings- og bookingssystemet til den kommende sæson. Der er blevet brugt uforholdsmæssigt meget tid på at finde frem til rette medlemmer for konkrete indbetalinger. F.eks. har indbetaling af et samlet beløb for børn og forældre med forskellige efternavne og adresser, eller hvor indbetaleren ikke er opmærksom på, at medlemmer hidtil har været registeret under et andet efternavn/mellemnavn, været nogle af udfordringerne. Vi har ligeledes anvendt manuelle kontrollister over træningshold og afstemt disse med medlemssystemet. Vi har til hensigt i videst muligt omfang at benytte

3

os af frivillig arbejdskraft i klubben. Det er vi glade for vi hidtil er lykkedes, så vi i stor udstrækning kan rekruttere kompetente og engagerede frivillige. Men vi må også være parat til at tilbyde velfungerende arbejdsredskaber i forhold til de opgaver, der skal løses. Opgraderingen af medlemssystemet skal ses i den sammenhæng. Der indføres fuld integrering af medlemskabsoprettelse, online-betaling af kontingent via betalingskort, bogholderi, administration af træningshold og banebookning. Medlemmerne skal for at få tilknyttet et reservationsnummer oprette sig online som medlem med alle de krævede oplysninger. I samme forretningsgang skal medlemmet betale online med betalingskort. Dvs. der bliver en entydig sammenknytning mellem medlemmet og indbetalingen. Der vil være mulighed for at tilmelde sig betalingsservice. Medlemmer uden betalingskort vil få mulighed for oprettelse af medlemskab manuelt og kontant betaling.

Standerhejsning Standerhejsningen foregik den 24.april. Bane/anlægsudvalget og 15-20 medlemmer klargjorde klubhus og omgivelser om formiddagen. Gennem en lang vinter med masser af sne og frost var banerne meget udsatte og Driftscentret havde meget arbejde med at rette banerne op og montere nye linjer m.m. så det omhyggelige arbejde tog længere tid og i år nåede de at færdiggøre 6 baner inden standerhejsningen. Vi har altid været og også i år meget tilfredse med Driftscentrets arbejde med klargøringen af banerne. Tak til Driftscentret for den kæmpe indsats, som vi har sat meget stor pris på. Fremover bliver selve banerne klargjort af en andet firma, men Driftscentret vil stadig være tætte samarbejdspartnere om de øvrige anlægsforhold.

Særlige arrangementer Tennisambassadører og træningsarrangementer for motionisterDen 18. maj inviterede vi til motionisttræningsarrangement med klubbens egne trænere. Christians BT og Jimmy Phu stod for træningen, mens Lene fra Breddeudvalget stod for det praktiske . Traditionen tro var Tennisambassadørerne fra JTU, med Lars Elkjær i spidsen på besøg den 31. maj. 20 øvede motionister tog imod tilbuddet. Efterfølgende var der grill-arrangement. Hyggeturnering for motionisterDen 21. august afholdt vi hyggeturnering i double. Der blev spillet på kryds og tværs og byttet med- og modspillere flere gange og vi havde en rigtig hyggelig eftermiddag som optakt til klubfesten samme aften.

4

TræningDet lykkedes for første gang at tilbyde egentlig træning to gange ugentlig for alle ungdomshold. Det har jo været en satsning siden 2008, hvor vi startede med en ugentlig almindelig træning plus en ugentlig kamptræning. Derefter blev U8 tilbudt 2 gange træning, mens de resterende årgange fik kamptræning på den ene af de to ugentlige træninger. I 2010 blev al træning til juniorer skemalagt med to træningspas for hver årgang. Flg. har været trænere for juniorer: Rasmus Frost Hansen, Morten Arensbach, Anne Skaarup og Christian B Thuesen, Emma Højlund, Caroline Mørk Andersen, Matin Mørch Jensen, Anders Dahlin, Anne Falborg, Andreas Kjeldsen, Søren Rishede, Mette Rishede og Jimmy Phu.

Nye voksne medlemmer blev også i 2010 tilbudt 3 x 2 timers gratis træning i maj måned, hvilket vores 3 begyndertrænere Bent Mieritz, Bruno Møller Jensen og Kaj Vedel tog sig af. Desuden er der altid en af trænerne til stede tirsdag aften for at vejlede og give lidt ekstra instruktion. 24 nye begyndere har været på holdet.

Træningen til klubbens seriehold er begrænset til træning for 18-21 årige, mens der ikke stilles træner til rådighed for klubbens 1. holds spillere.

Forældre til U8 spiller er tilbudt gratis instruktion samtidig med U8 træningen 3 gange i maj v/ Bent Mieritz. Der var dog ingen forældre, der tog imod tilbuddet om instruktion, som i det foregående år.

Tilbuddet om to ugentlige træningspas for alle ungdomsspillere giver pres på anlægget og udover træningstidspunktet kl. 15-18, som i mange år har været tilstrækkeligt, har der også i år været lagt beslag på baner tirsdag kl. 18-19 og lørdag kl. 10-11. Det vurderes, at denne udvidelse er gået nogenlunde gnidningsfrit, dog har lørdagstræningen nogle gange kollideret med holdturneringskampe.

Faste aktiviteterMandagstennis er for alle øvede motionister. Der spilles doubler på kryds og tværs. Det er en af de aktiviteter, der har kørt i mange år.

Seniortennis er en fast tradition som naturligvis også fortsatte i 2010 med Bent Nielsen som primusmotor. Ca. 12 af klubbens medlemmer i pensionistalderen mødes for at spille doubler på kryds og tværs, drikke kaffe og spise rundstykker og få en snak.

Andre arrangementerDen 6. juni lagde vi baner til JTU-turneringen, Prince Talent Træf. Det var femte gang Odder Tennisklub var vært. Igen i år var der overvældende tilslutning til

5

turneringen. Rekord endnu en gang med 38 deltagere i årgangene 1995-2001. Ikke mindre end 18 juniortalenter fra Odder var med i turneringen. Turneringen afvikles for spillere, som endnu ikke er ranglistespillere og i år blev turneringen udelukkende afviklet efter Play & Stay konceptet. Det er efterhånden et stort arrangement, som Inge Langholz, Mette Rishede og Anker Thuesen var hovedkræfterne bag.

Besøg af Mads Engsted og Esben Hess-OlesenDen 18. juni havde vi besøg af tennistalenterne 17 årige Mads Engsted og 19 årige Esben Hess-Olesen fra Århus 1900. Mads var lige hjemvendt fra turneringer i Europa og Asien og sammen fortalte de to tennisspillere om deres oplevelser med tennisspillet. Herefter fik omkring 25 børn fra klubben en tennisoplevelse ved at træne med stjernerne inden de to elitespillere dystede mod hinanden i en opvisningskamp. Aftenens sluttede med autografskrivning på alt, hvad børnene kunne finde at skrive på og derefter spiste vi grillpølser.

Holdturnering Vi har haft flg. hold med i JTU holdturnering:Kvalifikation til JyllandsserienSerie 3SuperveteranVeteran A Veteran B Juniorholdene U12, U14 og U16

I DTF-cuppen har vi haft et mix hold med og i DGI holdturneringen har vi haft et damehold med.

Vi vil gerne takke alle holdkaptajnerne for det store arbejde, der altid er med at sikre, at der stilles hold og alle kommer af sted. Ligeledes tak for, at i tager jer af værtsrollen og sørger godt for vores gæster til holdkampe.

KlubmesterskaberDen 5. juni blev der afviklet seniorklubturnering. Niels Villekold vandt Herre A-rækken. Niels blev nødt til at stille op i Herre A-rækken, da han vandt Herre B sidste år. Herre B-rækken i 2010 vandt Ivar Rønsholdt. Dame A blev vundet af Bente Kristoffersen. Efter sidste kamp havde aktivitetsudvalget tændt op i grillen. Klubturneringsformen med afvikling af turneringen som et ét-dagsarrangement har nu været afprøvet i to år, men uden at der er blevet særlig stor tilslutning til det og vi synes vi bliver nødt til at spørge generalforsamlingen igen om det er rigtige form.

6

KlubdystenDer har været arrangeret klubdyst, hvor deltagerne har kunnet spille gennem hele sæsonen. Det er nok den turneringsform, der minder mest om tidligere års klubturnering. Klubdysten bliver blot sat i gang af turneringsudvalget og det er op til spillerne at give besked om vindere til turneringsudvalget, så de kan bliver hædret ved klubfesten. Dette er fortsat svært at overholde, men der er liv i den gamle turneringsform.

Klubfest2010 temaet var Grand Slam Australien Open og aktivitetsudvalget suppleret med Poul Mørck diskede op med australske specialiteter, da vi den 21. august afholdt klubfest. Det er dejligt at se at der igen er opbakning til den årlige traditionsrige tennisfest. Samme eftermiddag blev der afholdt hyggeturnering, hvor 12-13 spillere mødtes i doubler på kryds og tværs.

UngdomUngdomsudvalget bestod i 2010 af Mette Rishede og Inge Langholz.

Vi deltog i holdturneringen med følgende hold: U12 piger, U14 piger, 2 x U14 drenge og U17 drenge.

Det er blevet en noget kompliceret affære at afholde stævner for børn. Efter at klubben indførte Play &Stay, spilles der rækker med forskellige boldtyper, på baner af forskellig størrelse, kampe af forskellig længde og med forskelligt pointssystem. Fordelen er, at alle kan deltage, til gengæld er det blevet svært at få en stævneplan til at hænge sammen og at bevare overblikket, når stævnet afvikles. Det kan også være vanskeligt at få placeret den enkelte spiller i den række, der lige nøjagtig passer til spillerens niveau.

De indledende kampe i klubturneringen blev holdt på én dag, lørdag den 14. august. Finale­kampene blev afviklet søndag den 5. september og afsluttet med spisning og bowling i bowlingcentret for U12-U16, hvor 38 børn deltog.

Der var afslutningsstævne for U8- og U10-spillere fredag den 3. september, hvor 26 spillere deltog. Bagefter var der spisning og bowling i bowlingcentret.

Klubmestre i ungdomsrækkerne: U8: Frederik Boisen over Christina Vejby MortensenU10 begyndere, rød bold: Mads Søndergaard Sejersen over Frederik TherkildsenU10 piger, øvede, orange bold: Laura Lindgaard Sitter over Anne Sofie Breiner EvensenU10 drenge, øvede, orange bold: Tobias Fisker Yssing over Kasper Steen FejringU10/12 drenge, øvede på stor bane: Magnus Kirshheiner over Simon SchoubyU12/16, blandede begyndere, orange bold: Andreas Lindgaard Sitter over Anton Nygaard PetersenU12, piger, øvede, grøn bold: Sofie Nortvig Uhrenholt over Sofie Mørk Andersen U14 drenge, øvede: Jeppe Hede over Jeppe Simonsen

7

U14 piger: Caroline Mørk Andersen over Emma HøjlundU16/17 drengene kunne i 2010 ikke svinge sig op til at melde sig til klubturneringen Da der ikke kunne findes egnede kandidater blev prisen som ”Årets talent 2010” og ”Årets ungdomsspiller 2010” ikke uddelt.

TennissommerskoleI uge 31 afholdt klubben tennissommerskole for 13. gang - igen fuldt tegnet med 51 deltagere i alderen 7-15 år og med ca. 20 på venteliste. Cheftræner var igen Rune Thomsen (Lyngby/Holbæk) og vores egne trænere var Christian BT, Julie Jensen, Morten Ahrensbach, Rasmus Frost Hansen og Søren Rishede. Derudover var der hver dag to voksne til at tage sig af det praktiske. Vejret var fint hele ugen lige indtil de sidste par timer inden afslutningen, hvor det væltede ned med regn. Afslutningsturneringen og måtte derfor flyttes over i Hal 2. Ikke optimalt, men det gik okay. Sommerskolen var igen en stor succes.

Vinteraktiviteter55 spillere har i vintersæsonen 2009/2010 spillet vintertennis i Parkvejens Skoles sportsaula. Det er beskeden stigning i forhold til 2008/09.

Baner, anlæg og klubhusBane/anlægsudvalget bestod også i 2010 af Poul Rishede, Holger Johannesen, Jens Tang og Allan Kristoffersen. Vi har haft et fint samarbejde med Driftscentret nu Vej og Park. Fremover skal de som nævnt ikke tage sig af banerne, men Vej og Park har stadig ansvaret for områderne omkring banerne.Den daglige pasning er i årets løb blevet varetaget af 2 af klubbens ungdomsspillere, som aflønnes for deres arbejde. Udvalget indgår også i arbejdet, og er med til at sørge for, at banerne har været fine at spille på hele sæsonen igennem.

Den sidste lørdag i oktober var der oprydning og vinterlukning, og ca. 15 medlemmer mødte op til denne oprydningsopgave.

På grund af nye brud på den gamle vandledning, var vandtilførslen til klubhuset afbrudt i en periode på ca. 3 uger, hvor klubben havde mulighed for at bruge Spektrum Odders bade og toiletfaciliteter. Det første brud havde vi i 2008, hvor der blev foretaget en reparation af det gamle eternit-vandrør. Der er nu etableret en helt ny vandledning i plastrør, som er skudt ind i det gamle rør. Det var dog nødvendigt med en del opgravninger for at få det 300 meter lange rør ind fra parkeringspladsen ved Spektum, ind langs træningsfoldboldbanen og ført ind til brønd ved tennisbane 2. Samlet set blev det en bekostelig affære, som efter forsikringssum og modtagelse af tilskud fra kommunen vil stå tennisklubben i ca. 11.000 kr.

8

Vi har lavet en aftale med leverandøren af bane-vandingsanlægget om, at de inden vinteren renser vandingssystemet, så der ikke opstår frostsprængninger. Dette blev udført som aftalt i november måned. Holger Johannesen sørger for den daglige vedligeholdelse af systemet, som fungerer virkelig godt.

Bane og anlægsudvalget har udarbejdet vedligeholdelsesoversigt, med henblik på løbende at søge kommunen om tilskud til baneudstyr. Derudover har udvalget udarbejdet kravspecifikation og indhentet tilbud på forårsklargøring samt lavet aftaler om indkøb og leverancer af grus i 2011. Tak til udvalgets medlemmer.

SponsorerSponsorudvalget bestod i 2010 af Bent Mieritz, Lars Faldborg, Thorkild Østergaard og Morten Kjeldsen.

Vores sponsorere i 2010 var Zeuner Grafiske a/s, System TM, Kvickly, Family Garden, Bruhn Grafisk Håndværk, Løvbjerg, BP-EL, Byens VVS, Odder Tømrer og Snedkerforretning, Revisionsfirmaet Christensen & Kjær, Kjeldsen Bog & Ide, Odder Avis, Nordea (sponsorerede ungdomsarbejdet), Jyske Bank (Reservationssystemet), Odder El-Service.

Møde om målsætningerBestyrelsen indkaldte den 15. november udvalgsmedlemmer m.m. til en drøftelse og eventuel revision af klubbens målsætninger, som er fra 2007. Som en aktiv og levende klub er det vigtigt at justere vores målsætninger efter det behov der er og det gav anledning til en god drøftelse af om nogle af de hidtidige mål burde udgå og nye komme til. Bestyrelsen har efterfølgende udarbejdet nye målsætninger med bl.a. to nye overskrifter vedr. frivilligindsatsen og sponsorarbejdet.

9

TakJeg vil gerne have lov til at takke alle udvalgsmedlemmer og alle de mange frivillige, som igen i 2010 gjorde en stor indsats for klubben og gjort at vi er en klub med succes.

Også en stor tak til vores sponsorer, som har givet en flot støtte til klubben, som vi er meget taknemmelige for.

En særlig tak skal lyde til Bestyrelsen Lars, Bent, Susanne, Morten og til Mette lige så stor tak for indsatsen som arbejdende suppleant. Også en særlig tak Arne Søndergaard som medlemsregistrator og til Helle Talmark som kasserer.

Hermed overlader jeg beretningen til forsamlingen.

Anker ThuesenFormand

10