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MFC-215CMFC-425CN

MANUAL DO UTILIZADOR

Se precisar contactar O Servio de ClientesComplete as informaes seguintes para futura consulta:Nmero do Modelo: MFC-215C e MFC-425CN(Faa um crculo no nmero do seu modelo)Nmero de Srie:*

Data da Compra:

Local da Compra:

* O nmero de srie encontra-se na parte traseira da unidade. Guarde esta Guia do Utilizador com o recibo de venda como documentao comprovativa da compra, no caso de roubo, incndio ou servio de garantia.

Registe o seu produto em linha na

Registando o seu produto com a Brother, ser registado como proprietrio original do produto.

http://www.brother.com/registration/

1996-2005 Brother Industries, Ltd.

i

ESTE EQUIPAMENTO FOI CONCEBIDO PARA FUNCIONAR NUMA LINHA PSTNANALGICA DE DOIS FIOS EQUIPADA COM O CONECTOR ADEQUADO.

AUTORIZAOA Brother adverte que este produto pode no funcionar correctamente num pas alm daquele onde foi originalmente comprado e no oferece quaisquer garantias caso este produto seja utilizado em linhas de telecomunicaes pblicas de outro pas.

Compilao e Nota de PublicaoSob superviso da Brother Industries Ltd., este manual foi compilado e publicado, com informaes relativas s descries e especificaes dos produtos mais recentes.O contedo deste manual e as especificaes do produto esto sujeitas a alterao sem aviso prvio.A Brother reserva-se o direito de efectuar alteraes sem aviso prvio das especificaes e materiais contidos nestes documentos e no responsvel por quaisquer danos (incluindo consequncias) causados pela utilizao dos materiais apresentados, incluindo mas no limitado a erros tipogrficos e outros associados a esta publicao.

iii

Declarao de Conformidade CE sob a Directiva R & TTEFabricante

Brother Industries, Ltd.15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,Nagoya 467-8561, Japo

Fbrica

Brother Industries (Shen Zhen) LtdG02414-1, Bao Chang Li BondedTransportation Industrial Park,Bao Long Industrial Estate,Longgang, Shenzhen, China

respeita as clusulas da Directiva R & TTE (1999/5/CE) e declara compatibilidade com as seguintes normas:

Ano em que o smbolo CE foi aplicado pela primeira vez: 2005

Declara que:

Descrio do produto : Aparelho de FaxTipo : Grupo 3

Nome do Modelo : MFC-215C, MFC-425CN

Normas aplicadas:Harmonizada:

Segurana : EN60950-1: 2001EMC : EN55022: 1998+A1: 2000+A2: 2003 Classe B

EN55024: 1998+A1: 2001+A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995+A1: 2001

Emitido por : Brother Industries, Ltd.Data : 25 mars 2005Local : Nagoya, Japo

iv

Medidas de seguranaComo usar o aparelho em seguranaLeia estas instrues para consultas futuras e antes de tentar realizar qualquer operao de manuteno.

ADVERTNCIA

O aparelho contm elctrodos de alta-voltagem. Antes de limpar o aparelho, certifique-se de que desligou o fio da linha telefnica e o cabo de alimentao da tomada de corrente elctrica.

No manuseie o cabo com as mos hmidas. Isto poder causar choques elctricos.

Para evitar ferimentos, no coloque as mos no rebordo do aparelho sob a tampa do scanner.

Para evitar ferimentos, no toque na rea sombreada indicada na ilustrao.

Quando deslocar o aparelho deve levant-lo pela base, colocando uma mo em ambos os lados do aparelho tal como ilustrado no desenho. NO transporte o aparelho agarrando-o pela tampa do scanner.

A maior parte das ilustraes neste Manual do Utilizador referem-se ao MFC-215C.

v

ADVERTNCIA Tenha o mxima cuidado durante a instalao ou modificao

das linhas telefnicas. Nunca toque nos fios telefnicos ou terminais no isolados excepto quando a linha for desligada da tomada de parede. Nunca instale fios telefnicos durante uma tempestade com relmpagos. Nunca instale uma tomada de telefone num local hmido.

Este produto deve ser instalado perto de uma tomada elctrica facilmente acessvel. Em caso de emergncia, deve desligar o cabo da tomada elctrica para desligar completamente o equipamento.

INSTRUES IMPORTANTES SOBRE SEGURANA Quando utilizar o seu equipamento de telefone, deve sempre seguir precaues bsicas de segurana para reduzir o risco de incndios, choques elctricos e ferimentos, incluindo as seguintes:1. No utilize este produto perto de gua, por exemplo, perto de uma banheira, lavatrio, banca de cozinha ou mquina de lavar roupa, numa cave hmida ou perto de uma piscina.2. Evite usar este produto durante uma tempestade com relmpagos. Existe o risco remoto de choques elctricos causados por relmpagos. 3. No use este aparelho para comunicar uma fuga de gs nas proximidades dessa fuga.GUARDE ESTAS INSTRUES

vi

Escolher uma localizaoColoque o aparelho numa superfcie plana e estvel, no sujeita a vibraes ou choques, tal como uma secretria. Coloque o aparelho perto de uma tomada de telefone normal com ligao terra. Escolha uma localizao cuja temperatura oscile entre 10 e 35C.

Aviso

Evite colocar o aparelho numa rea de grande movimento. Evite colocar o aparelho em cima da alcatifa. No o coloque perto de fontes de calor, ar condicionado, gua,

qumicos ou refrigeradores. No exponha o aparelho directamente luz do sol, calor,

humidade ou p em excesso. No ligue o aparelho a tomadas elctricas controladas por

interruptores ou temporizadores automticos. Qualquer variao de energia pode eliminar informaes da

memria do aparelho. No ligue o aparelho a tomadas elctricas no mesmo circuito que

electrodomsticos ou outro equipamento que possa causar variaes na fonte de alimentao.

Evite fontes de interferncia, tais como altifalantes ou unidades de suporte de telefones sem fios.

vii

Guia de Referncia RpidaEnviar faxes a preto e brancoEnvio por Transmisso Automtica a partir do ADF(Apenas MFC-425CN)1 Se no acender a luz verde,

prima (Fax).2 Coloque o documento.3 Introduza o nmero de fax

utilizando as funes Marcao Rpida, Procura ou o teclado numrico.

4 Prima Iniciar Mono.Enviar a partir do vidro do scanner

1 Se no acender a luz verde, prima (Fax).

2 Coloque o documento.3 Introduza o nmero de fax

utilizando as funes Marcao Rpida, Procura ou o teclado numrico.

4 Prima Iniciar Mono.O MFC comea a digitalizar a primeira pgina.

5 Prima 2 para comear a marcar.

OUPrima 1 para enviar mais do que uma pgina e avanar para a etapa 6.

6 Coloque a pgina seguinte no vidro do scanner.Prima Menu/Definio.O MFC comea a digitalizar.(Repita as etapas 5 e 6 para cada pgina adicional.)

7 Prima 2 para comear a marcar.

Memorizar nmerosMemorizar nmeros de Marcao rpida1 Prima Menu/Definio, 2,

3, 1.2 Utilize o teclado de

marcao para introduzir um nmero de dois dgitos referente ao local de Marcao Rpida e depois prima Menu/Definio.

3 Introduza um nmero (at 20 dgitos) e depois prima Menu/Definio.

4 Introduza um nome at 15 caracteres (ou deixe em branco) e depois prima Menu/Definio.

5 Prima Parar/Sair.Pgina Seguinte?1.Sim 2.No,Marc

viii

Operaes de marcaoMarcao Rpida1 Se no estiver iluminado a

verde, prima (Fax).2 Coloque o documento.3 Prima Busca/Marc

Rpida, prima #, e depois prima o nmero de dois dgitos de Marcao Rpida.

4 Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

Utilizar Busca1 Se no estiver iluminado a

verde, prima (Fax).2 Coloque o documento.3 Prima Busca/Marc

Rpida, e depois introduza a primeira letra do nome que procura.

4 Prima ou para procurar na memria.

5 Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

Criar cpias1 Prima (Copiar) para o

iluminar a verde. 2 Coloque o documento.3 Prima Iniciar Mono ou

Iniciar Cor.

ix

Como aceder ao Manual do Utilizador completoEste Guia do Utilizador no contm toda a informao sobre o aparelho tal como usar as funes avanadas da Impressora, Scanner, Fax de PC e Rede. Quando estiver pronto a consultar a informao detalhada sobre estas operaes, leia todo o Guia do Utilizador, includo no CD-ROM.

Para visualizar Documentao (Para Windows)No menu Iniciar, seleccione Brother, MFL Pro Suite MFC-XXXX (Onde XXXX o nome do seu modelo), e de seguida, seleccione Guia do Utilizador.

OU1 Ligue o PC. Introduza o CD-ROM da Brother com a etiqueta

Windows na unidade CD-ROM.2 Se surgir o ecr do nome do modelo, clique no nome do seu

aparelho.3 Se surgir o ecr de idiomas, clique no seu idioma.

O menu principal do CD-ROM surge no ecr.

4 Clique em Documentao.

A recepo de Fax via PC e a utilizao em Rede no esto disponvel para o MFC-215C.

Se esta janela no se abrir, utilize o Explorador do Windows para executar o programa setup.exe a partir do directrio raiz do CD-ROM Brother.

x

5 Clique na documentao que pretende consultar. Guia de Configurao Rpida: Instrues para a

Instalao e o Incio do Software Manual do Utilizador (3 manuais):Manual do Utilizador

para Operaes autnomas, Manual do Utilizador do Software e Manual do Utilizador de Rede (apenas MFC-425CN)

Manual do UtilizadorPaperPort: Software de Gesto de Documentos

Como localizar as instrues de DigitalizaoExistem vrios mtodos para digitalizar documentos. Pode encontrar as instrues do seguinte modo:Manual de utilizao do software: Digitalizar na pgina 2-1

(Para Windows 98/98SE/Me/2000 Professional e Windows XP)

ControlCenter2 na pgina 3-1(Para Windows 98/98SE/Me/2000 Professional e Windows XP)

Digitalizao em Rede (Apenas MFC-425CN) na pgina 4-1Manual do UtilizadorPaperPort Instrues para digitalizar directamente do ScanSoft

PaperPort

xi

Para visualizar Documentao (Para Macintosh)1 Ligue o Macintosh. Introduza o CD-ROM da Brother com a

etiqueta Macintosh na unidade CD-ROM. Abre-se a seguinte janela.

2 Faa duplo clique no cone Documentao.3 Abre-se o ecr para seleccionar o Idioma. Faa duplo clique no

seu idioma.4 Clique na documentao que pretende consultar.

Guia de Configurao Rpida: Instrues para a Instalao e o Incio do Software

Manual do Utilizador (3 manuais): Manual do Utilizador para Operaes autnomas, Manual do Utilizador do Software e Manual do Utilizador de Rede (apenas MFC-425CN)

Como localizar as instrues de DigitalizaoExistem vrios mtodos para digitalizar documentos: Pode encontrar as instrues do seguinte modo:Manual de utilizador do software: Digitalizar na pgina 9-1

(Para Mac OS 9.1-9.2.X/Mac OS X 10.24 ou superior) ControlCenter2 (Para Mac OS X 10.24 ou superior) na pgina

10-1 Digitalizao em Rede (Apenas MFC-425CN)

(Para Mac OS X 10.2.4 ou superior) na pgina 11-1Manual do Utilizador de Presto! PageManager Instrues para digitalizar directamente do Presto!

PageManager

(Mac OS X)

xii

ndice1 Introduo ............................................................................1-1

Utilizar este Manual ..........................................................1-1Localizar informaes.................................................1-1Smbolos utilizados neste Manual ..............................1-1

Sumrio do painel de controlo ..........................................1-2Colocar o aparelho no modo de Poupana de

Energia ...................................................................1-4Definio de Poupana de Energia ............................1-5

Colocar documentos.........................................................1-6Utilizar o ADF (alimentador automtico de documentos)

(Apenas MFC-425CN)............................................1-6Condies recomendadas......................................1-6

Usar o vidro do scanner..............................................1-8Acerca do papel................................................................1-9

Papel recomendado....................................................1-9Usar papel especial ..................................................1-10

Tipo e Tamanho de papel para cada operao....1-11Peso do papel, espessura e capacidade .............1-12Capacidade do suporte de sada do papel...........1-12rea de impresso ...............................................1-13

Como introduzir papel e envelopes e postais...........1-14Como introduzir papel e outros materiais.............1-14Para introduzir envelopes.....................................1-16Para introduzir postais..........................................1-17

Sobre aparelhos de fax...................................................1-18Tons de fax e tomada de contacto ...........................1-18ECM (Modo de Correco de Erros) ........................1-19

2 Como comear .....................................................................2-1Configurao inicial ..........................................................2-1

Configurar a Data e Hora............................................2-1Configurar o modo de marcao por tons e

impulsos .................................................................2-1Definir a ID da Unidade ..............................................2-2Definir o Tipo de Linha Telefnica ..............................2-3

PBX e TRANSFERIR .............................................2-3Configurao geral ...........................................................2-4

Configurar o temporizador do modo...........................2-4Definir o Tipo de Papel ...............................................2-4Definir o tamanho do papel.........................................2-5

xiii

Configurar o Volume do Toque .................................. 2-5Configurar o Volume do Pager ................................... 2-6Configurar o Volume do Altifalante............................. 2-6Activar o Horrio de Poupana de Energia

Automtico. ............................................................ 2-7Configurar o Contraste do LCD.................................. 2-7

3 Conf. de Envio ...................................................................... 3-1Como introduzir o modo de Fax ....................................... 3-1Como marcar.................................................................... 3-1

Marcao manual ....................................................... 3-1Marcao Rpida ....................................................... 3-2Busca.......................................................................... 3-2Remarcao de Fax ................................................... 3-2

Como enviar Faxes .......................................................... 3-3Transmisso de fax a cores ....................................... 3-3Envio de faxes a partir do ADF

(Apenas MFC-425CN)............................................ 3-3Enviar faxes a partir do vidro do scanner ................... 3-4Transmisso automtica ............................................ 3-5Transmisso manual .................................................. 3-5

Operaes bsicas de envio ............................................ 3-6Enviar faxes usando configuraes mltiplas ............ 3-6Contraste .................................................................... 3-6Resoluo de Fax....................................................... 3-7Acesso Duplo (Apenas preto e branco)...................... 3-8Transmisso em Tempo Real ................................... 3-9

Enviar em tempo real para todos os faxes............. 3-9Enviar em tempo real apenas para o prximo fax.. 3-9

Verificar estado do trabalho...................................... 3-10Cancelar um fax em progresso ................................ 3-10Cancelar um trabalho em espera ............................. 3-10

Operaes de envio avanadas ..................................... 3-11Distribuio (Apenas preto e branco) ....................... 3-11

Para Parar uma Distribuio Em Curso ............... 3-12Modo Internacional ................................................... 3-13Fax Programado

(Apenas preto e branco)(apenas MFC-425CN) .......................................... 3-14

Transmisso de Lote Programada (Apenas preto e branco)(apenas MFC-425CN) .......................................... 3-15

xiv

Configurao para Transmisso em Polling (Normal)(Apenas preto e branco)(apenas MFC-425CN) ..........................................3-15

Configurar a transmisso por Polling com cdigo de segurana(Apenas preto e branco)(apenas MFC-425CN) ..........................................3-16

Bloqueio TX ..............................................................3-17Configurar a palavra-passe ..................................3-18Alterar a Palavra-chave de Bloqueio TX ..............3-18Activar Bloqueio TX ..............................................3-18Desactivar Bloqueio TX ........................................3-19

Enviar documentos de tamanho legal a partir do vidro do scanner.................................................................3-19

4 Conf. Recepo ....................................................................4-1Operaes de recepo bsicas ......................................4-1

Seleccionar o modo de recepo ...............................4-1Para seleccionar ou alterar o Modo de

Recepo ...........................................................4-2Configurar o nmero de toques .................................4-2Configurar o nmero de toques F/T (apenas em modo

Fax/Tel) ..................................................................4-3Detectar Fax ...............................................................4-4Imprimir um fax a receber reduzido

(Auto Reduo) ......................................................4-5Imprimir um fax a partir da memria

(apenas MFC-425CN) ............................................4-5Recepo para a memria

(Apenas preto e branco).........................................4-6Polling (apenas MFC-425CN).....................................4-7

Polling Codificado...................................................4-7Configurar a recepo por Polling (Normal) ...........4-7Configurar a recepo por Polling com cdigo de

segurana...........................................................4-8Configurar a recepo programada por Polling......4-8Polling em sequncia .............................................4-9

5 Opes de Marcao e Marcao Rpida de nmeros ....5-1Memorizar os nmeros para marcao fcil.....................5-1

Memorizar nmeros de Marcao rpida ...................5-1Alterar Nmeros de Marcao Rpida .......................5-2Configurar Grupos para Distribuio ..........................5-3

Opes de marcao........................................................5-5

xv

Cdigos de acesso e nmeros do carto de crdito .. 5-5Pausa ......................................................................... 5-5

6 Opes de Ligao Remota para Fax (apenas MFC-425CN) (Apenas preto e branco) ...................................................... 6-1

Configurao de Reenvio do Fax ............................... 6-1Configurar memorizao de faxes.............................. 6-2Configurar a Recepo PC-Fax

(Apenas MFC-425CN)............................................ 6-2Alterar o computador (Apenas MFC-425CN) ......... 6-3

Desactivar as Opes de Fax Remoto....................... 6-5Alterar as Opes de Fax Remoto ............................. 6-5Configurar o cdigo de acesso remoto....................... 6-6

Recolha Remota............................................................... 6-7Utilizar o cdigo de acesso remoto ............................ 6-7Comandos remotos .................................................... 6-8Recolher mensagens de fax....................................... 6-9Alterar o seu nmero de Reenvio de Fax................... 6-9

7 Imprimir relatrios ............................................................... 7-1Configuraes do fax e actividade ................................... 7-1

Personalizar o Relatrio de Verificao de Transmisso........................................................... 7-1

Configurar Perodo do Histrico ................................. 7-2Imprimir relatrios....................................................... 7-3

Como imprimir um relatrio .................................... 7-3

8 Criar cpias .......................................................................... 8-1Utilizar o aparelho como fotocopiadora ............................ 8-1

Entrar no modo Copiar ............................................... 8-1Criar uma cpia nica................................................. 8-2Criar cpias mltiplas ................................................. 8-2Interromper a cpia .................................................... 8-2

Utilizar a tecla Opes de Cpia ...................................... 8-3Alterar as configuraes de cpia temporria ............ 8-4

Aumentar a velocidade ou qualidade de cpia ...... 8-5Aumentar ou reduzir as imagens copiadas ............ 8-6Definio do tipo de papel ...................................... 8-7Definio do tamanho do papel.............................. 8-8Ajustar o brilho ....................................................... 8-8Ordenar cpias utilizando o alimentador

(Apenas MFC-425CN)........................................ 8-9

xvi

Criar cpias N em 1 ou um poster (Disposio da Pgina) (apenas MFC-425CN).........................8-10

Alterar as configuraes pr-definidas de cpia.............8-13Aumentar a velocidade ou qualidade de cpia.........8-13Ajustar o brilho..........................................................8-13Ajustar o contraste....................................................8-13Ajustar a saturao de cor........................................8-14

Limitaes legais ............................................................8-15

9 Walk-Up PhotoCapture Center .........................................9-1Introduo.........................................................................9-1

Requisitos do PhotoCapture Center ....................9-2Como comear .................................................................9-3Imprimir ndice (Miniaturas) ..............................................9-5Imprimir imagens ..............................................................9-6

Impresso DPOF........................................................9-8Alterar as pr-definies.............................................9-9

Aumentar a velocidade ou qualidade de impresso ...........................................................9-9

Definir o papel e o tamanho ...................................9-9Ajustar o brilho......................................................9-10Ajustar o contraste................................................9-10Melhoria da Cor (apenas MFC-425CN) ...............9-10Recorte .................................................................9-12Impresso sem bordas .........................................9-12

Digitalizar para carto (Apenas MFC-425CN) ................9-13Alterar a qualidade predefinida.................................9-14Alterar o formato predefinido para ficheiros a preto e

branco...................................................................9-14Alterar o formato predefinido para ficheiros

a cores..................................................................9-14Compreender Mensagens de Erro .................................9-15Utilizar o PhotoCapture Center no PC .........................9-15

10 Funes de software e de rede ........................................10-111 Informaes importantes ..................................................11-1

Para sua segurana..................................................11-1Ligao LAN (apenas MFC-425CN)......................11-1Declarao de Compatibilidade International ENERGY

STAR ....................................................................11-1Directiva da Unio Europeia 2002/96/CE e

EN50419...............................................................11-2Instrues importantes de segurana.......................11-2

xvii

Marcas registadas .................................................... 11-5

12 Resoluo de problemas e manuteno de rotina ......... 12-1Resoluo de Problemas ............................................... 12-1

Mensagens de Erro .................................................. 12-1Bloqueios de documentos (Apenas MFC-425CN) ... 12-5

O documento est bloqueado na parte superior da unidade ADF. .............................................. 12-5

O documento est bloqueado no interior da unidade ADF. ................................................................. 12-5

Bloqueio da Impressora ou Bloqueio de Papel ........ 12-6O papel est bloqueado no interior da bandeja ... 12-6O papel est bloqueado no interior do aparelho .. 12-7

Se ocorrerem problemas com o aparelho ................ 12-9Definir a opo Deteco da funo Tom de

Marcao............................................................ 12-15Compatibilidade...................................................... 12-15

Como melhorar a qualidade da impresso................... 12-16Limpar a cabea de impresso .............................. 12-16Verificar a qualidade da impresso ........................ 12-17Verificar o alinhamento da impresso .................... 12-19

Verificar volume da tinta ............................................... 12-20Embalar e transportar o aparelho................................. 12-21Manuteno de rotina................................................... 12-24

Limpar o scanner.................................................... 12-24Limpar a faixa de impresso do aparelho .............. 12-25Limpar o rolo do papel............................................ 12-26Substituir cartuchos de tinta ................................... 12-27

A Apndice A .......................................................................... A-1Operaes de recepo avanadas.................................A-1

Operao a partir de extenses .................................A-1Apenas em Modo Fax/Tel ..........................................A-1Modo Fax/Tel na condio poupana de energia ......A-1Utilizar um telefone externo sem fios .........................A-2Alterar os cdigos remotos.........................................A-2

Ligar um aparelho externo ao aparelho............................A-3Ligar um telefone externo...........................................A-3Ligar um dispositivo de atendimento externo (TAD) ..A-4

Sequncia ..............................................................A-4Ligaes .................................................................A-6Gravar Mensagem de Atendimento (OGM) num TAD

Externo ...............................................................A-6

xviii

Ligaes multi-linhas (PBX)....................................... A-7Se instalar o aparelho para funcionar com um

PBX ................................................................... A-7Funes personalizadas da linha telefnica.............. A-7

B Apndice B .......................................................................... B-1Configurao no ecr ...................................................... B-1

Tabela de menus....................................................... B-1Armazenamento na memria .................................... B-1

Teclas de Navegao ...................................................... B-2Introduzir Texto........................................................ B-11

Inserir espaos .................................................... B-11Efectuar correces............................................. B-11Repetir letras ....................................................... B-11Caracteres especiais e smbolos ........................ B-12

G Glossrio ............................................................................. G-1E Especificaes .................................................................... E-1

Descrio do produto....................................................... E-1Geral ................................................................................ E-1Materiais de impresso.................................................... E-3Cpia ............................................................................... E-4PhotoCapture Center....................................................... E-5Fax................................................................................... E-6Scanner ........................................................................... E-7Impressora....................................................................... E-8Interfaces ......................................................................... E-8Requisitos do computador ............................................... E-9Consumveis .................................................................. E-10Rede (LAN) (apenas MFC-425CN) ............................... E-11

13 ndice remissivo .................................................................... -114 Carto de acesso de Recolha Remota

(apenas MFC-425CN) .......................................................... C-1

INTRODUO 1 - 1

1Utilizar este ManualParabns por ter adquirido um Centro Multi-Funes Brother. Este aparelho de fcil utilizao, com instrues no ecr LCD para o ajudar a program-lo. Pode tirar o mximo partido do aparelho lendo este Manual com ateno.Localizar informaesTodos os cabealhos e sub-cabealhos dos captulos esto includos no ndice. Poder encontrar qualquer informao sobre uma determinada funo ou operao consultando o ndice no final deste Manual.Smbolos utilizados neste ManualEm todo o Manual foram includos smbolos especiais que chamam a sua ateno para alertas importantes, notas e aces. Para facilitar a compreenso e ajud-lo a premir as teclas correctas, foram usados tipos de letras especiais e adicionadas algumas das mensagens apresentadas pelo LCD.

Introduo

Negrito Letras em negrito identificam teclas especficas no painel de controlo do aparelho.

Itlico Letras em itlico chamam a ateno para itens importantes ou mencionam um tpico relacionado.

Courier New O tipo de letra Courier New identifica as mensagens no LCD do aparelho.

Os avisos indicam-lhe o que fazer para evitar possveis ferimentos.A advertncia Cuidado especifica os procedimentos que deve seguir ou evitar para prevenir possveis danos no aparelho ou noutros objectos.As notas indicam o que fazer se ocorrerem determinadas situaes ou oferecem sugestes sobre o funcionamento de uma determinada operao em conjunto com outras funes.Configurao Incorrecta alerta-o para dispositivos e operaes no compatveis com o aparelho.

1 - 2 INTRODUO

Sumrio do painel de controlo

1 Remarc/PausaMarca o ltimo nmero chamado. Tambm insere uma pausa em nmeros de marcao rpida.

2 Tel/REsta tecla usada para conversas telefnicas depois de ter levantado o auscultador externo durante o pseudo-toque F/T.Utilize igualmente esta tecla para transferir uma chamada para outra extenso quando estiver ligado a uma PABX.

3 Gesto De TintaPermite-lhe de limpar as cabeas de impresso, de verificar a qualidade da impresso e o volume de tinta disponvel.

4 Teclado de MarcaoUtilize estas teclas para marcar nmeros de telefone ou nmeros de fax e como teclado para introduzir informao no aparelho.A tecla # permite-lhe alterar temporariamente o modo de marcao durante uma chamada telefnica de Impulso para Tons.

5 Teclas de modo:

PhotoCapturePermite-lhe de aceder ao modo PhotoCapture Center.

CopiarPermite-lhe aceder ao modo Copiar.

FaxPermite-lhe aceder ao modo Fax.

DigitalizarPermite-lhe aceder ao modo Digitalizar.

6 Opes de cpiaPode seleccionar rpida e facilmente configuraes temporrias para copiar.

7 Resoluo de FaxPermite configurar a resoluo quando pretender enviar um fax.

8 Iniciar Mono

Permite-lhe comear a enviar faxes ou fazer cpias a preto e branco.Tambm lhe permite iniciar uma operao de digitalizao (a cores ou a preto e branco, consoante a digitalizao definida no ControlCenter2).

INTRODUO 1 - 3

9 Iniciar Cor

Permite-lhe comear a enviar faxes ou fazer cpias a cores.Tambm lhe permite iniciar uma operao de digitalizao (a cores ou a preto e branco, consoante a digitalizao definida no ControlCenter2).

< Parar/Sair

Pra uma operao ou sai do menu.A Teclas de navegao:

Menu/DefinioA mesma tecla utilizada para Menu e Operaes de Configurao.Permite-lhe aceder ao Menu para programar e memorizar as configuraes no aparelho.

Quando utilizar o altifalante ou durante o toque em modo de fax, pode premir estas teclas para ajustar o volume.

Busca/Marc RpidaPermite-lhe procurar nmeros armazenados na memria de marcao. Permite-lhe igualmente marcar nmeros memorizados premindo # e um nmero de dois dgitos.

Prima para deslocar para trs e seleccionar uma opo do menu. ou Prima para navegar pelos menus e opes.

B LCD (Ecr de Cristais Lquidos)Apresenta as mensagens no ecr para o ajudar a configurar e usar o aparelho. O LCD exemplificado neste Manual para modelos com um ecr de duas linhas. Pode haver pequenas diferenas entre os exemplos fornecidos e os modelos com ecr de uma linha.

C Poupar energiaPode colocar o aparelho no modo de Poupana de energia.

1 - 4 INTRODUO

Colocar o aparelho no modo de Poupana de EnergiaQuando o aparelho est em modo de espera, pode coloc-lo em modo de Poupana de Energia premindo a tecla Poupar energia. No modo poupana de Energia, o aparelho recebe as chamadas telefnicas normalmente. Para outras informaes sobre a recepo de faxes na condio de poupana de energia, consulte a tabela na pgina 1-5. Os faxes programados que foram configurados sero enviados (apenas MFC-425CN). Pode mesmo recolher faxes utilizando a Recolha Remota se estiver longe do aparelho (apenas MFC-425CN). Se desejar efectuar outras operaes, deve voltar a ligar o aparelho.

Colocar o aparelho no modo de Poupana de EnergiaMantenha premida a tecla Poupar Energia at que o LCD apresente:A luz do LCD vai desligar-se.

Desligar o aparelho do modo de Poupana de EnergiaMantenha premida a tecla Poupar Energia at que o LCD apresente:O LCD apresenta a data e hora (modo de Fax).

Mesmo que tenha desligado o aparelho este limpar periodicamente a cabea de impresso para manter a qualidade de impresso.Se desligar o cabo de alimentao CA, no ser possvel trabalhar com o aparelho.Pode desligar o aparelho personalizando a tecla Poupar energia, tal como indicado na prxima pgina. Se estiver desligado, no ser possvel trabalhar com o aparelho. (Consulte Definio de Poupana de Energia na pgina 1-5.)O telefone externo est sempre disponvel.

Desligando

Aguarde

INTRODUO 1 - 5

Definio de Poupana de EnergiaPode personalizar a tecla Poupar energia do aparelho. O modo predefinido Recpo Fax:Lig, assim o seu aparelho pode receber faxes ou chamadas mesmo quando est no modo Poupana de Energia. Se no desejar que o aparelho receba faxes ou chamadas, seleccione Recpo Fax:Desl. (Consulte Colocar o aparelho no modo de Poupana de Energia na pgina 1-4.)1 Prima Menu/Definio, 1, 6.2 Prima ou para seleccionar Desl (ou Lig).3 Prima Menu/Definio.4 Prima Parar/Sair.

(Para MFC-425CN)

(Para MFC-215C)

Configurao Lig/Desl Modo de recepo Operaes DisponveisRecpo Fax:Lig(predefinio)

Somente FaxTAD externo

Recepo de Fax, Deteco de Fax, Fax Programado, Opo Fax Remoto, Recolha Remota: No pode receber um fax com

Iniciar Mono ou Iniciar Cor. As definies Fax Programado e a Opo

de Fax Remoto devem ser configuradas antes de desligar o aparelho.

ManualFax/Tel*

Fax Programado, Deteco de Fax: No pode receber um fax com

Iniciar Mono ou Iniciar Cor. *No pode receber um fax

automaticamente mesmo se tiver ajustado o modo recepo para Fax/Tel.

O Fax programado deve ser configurado antes de desligar o aparelho.

Recpo Fax:Desl No ser possvel trabalhar com o aparelho.

Configurao Lig/Desl Modo de recepo Operaes DisponveisRecpo Fax:Lig(predefinio)

Somente FaxTAD externo

Receber Fax, Detectar Fax No pode receber um fax com

Iniciar Mono ou Iniciar Cor.ManualFax/Tel*

Detectar Fax: No pode receber um fax com

Iniciar Mono ou Iniciar Cor. *No pode receber um fax

automaticamente mesmo se tiver ajustado o modo recepo para Fax/Tel.

Recpo Fax:Desl No ser possvel trabalhar com o aparelho.

1 - 6 INTRODUO

Colocar documentosPode enviar um fax, fazer cpias e digitalizar a partir do ADF(alimentador automtico de papel) ou atravs do vidro do scanner.Utilizar o ADF (alimentador automtico de documentos) (Apenas MFC-425CN)O ADF pode ter at 35 pginas e alimenta cada folha individualmente. Utilize papel normal (80 g/m2) e folheie sempre as pginas antes de as colocar no ADF.Condies recomendadas

Verifique se a tinta nos documentos est completamente seca. Os documentos a enviar tm de ter entre 147 e 216 mm de

largura e 147 e 356 mm de comprimento.

Temperatura: 20 C - 30 CHumidade: 50% - 70%Papel: 80 g/m2 A4

NO use papel enrolado, amarrotado, dobrado ou rasgado ou papel com agrafos, clipes, cola ou com fita-cola.NO use carto, papel de jornal ou tecido. (Para enviar por fax, copiar ou digitalizar este tipo de documento, consulte Usar o vidro do scanner na pgina 1-8.)

INTRODUO 1 - 7

1 Folheie bem as pginas para as despegar umas das outras. Certifique-se de que coloca os documentos virados para baixo, extremidade superior primeiro, no ADF at sentir que tocam no rolo do alimentador.

2 Ajuste as guias do papel para a largura do documento.3 Abra a aba do Suporte de Sada de Documentos ADF.

NO puxe o documento enquanto este estiver a ser utilizado.Para utilizar o ADF, o vidro do scanner deve estar vazio.

Aba do Suporte de Sada de Documentos ADF

1 - 8 INTRODUO

Usar o vidro do scannerPode usar o vidro do scanner para enviar por fax pginas de um livro ou uma pgina de cada vez. Os documentos podem ter no mximo 216 mm de largura e 297 mm de comprimento.

1 Levante a tampa do documento.

2 Usando as guias do documento, centre o documento com a face para baixo no vidro do scanner.

3 Feche a tampa dos documentos.

Para utilizar o vidro do scanner, o ADF tem de estar vazio.

Se o documento for um livro ou espesso, no feche a tampa nem faa presso.

Coloque os documentos com a face para baixo no vidro do scanner

INTRODUO 1 - 9

Acerca do papelA qualidade da impresso pode ser afectada pelo tipo de papel usado no aparelho.Para obter a melhor qualidade de impresso possvel com as definies configuradas, configure sempre o Tipo de Papel equivalente ao tipo de papel que usar.Pode usar papel normal, papel revestido, papel plastificado, transparncias e envelopes. aconselhvel testar os vrios tipos de papel antes de comprar grandes quantidades.Para obter os melhores resultados, use o tipo de papel recomendado.

Papel recomendadoPara obter a melhor qualidade de impresso, sugerimos de usar papel da Brother. (Veja tabela abaixo.)Se o papel da Brother no for disponvel no seu Pas, sugerimos testar vrios tipos de papel antes de comprar grandes quantidades.Recomendamos de usar 3M Transparency Film quando imprimir em transparncias.Papel Brother

Quando imprimir em papel revestido, transparncias ou papel plastificado, seleccione o tipo de papel correcto no separador Bsico do controlador da impressora ou na definio de Tipo de Papel do menu (Menu/Definio, 1, 2).

Quando imprimir no papel plastificado Brother, carregue primeiro a folha de instrues fornecida com o papel plastificado na bandeja do papel, e depois coloque o papel plastificado na folha de instrues.

Quando usar transparncias ou papel plastificado, remova cada folha imediatamente para evitar esborratar ou para que o papel no bloqueie.

Evite tocar na superfcie impressa do papel logo a seguir impresso, pois esta pode no estar completamente seca e pode sujar os dedos.

Tipo de Papel ItemA4 Normal BP60PAA4 Plastificado BP60GLAA4 Revestido (Photo Matte) BP60MA10 x 15 cm Plastificado BP60GLP

1 - 10 INTRODUO

Usar papel especial Guarde o papel na embalagem original e mantenha-a selada.

Mantenha o papel direito e em locais no hmidos, no expostos luz do sol ou ao calor.

O lado revestido do papel plastificado brilhante. Evite tocar no lado brilhante (revestido). Coloque o papel plastificado com o lado brilhante virado para baixo.

Evite tocar em qualquer lado de uma transparncia porque estas absorvem facilmente a gua e transpirao o que poder causar um decrscrimo na qualidade da impresso. As transparncias concebidas para impressoras/mquinas copiadores a laser podem manchar o documento seguinte. Utilize apenas transparncias recomendadas para impresso de jacto de tinta.No use papel: danificados, enrolados, dobrados ou de forma irregular

extremamente brilhantes ou com texturas complexas que j tenham sido usados para imprimir numa impressora que no estejam empilhados uniformemente de superfcie granulada

com mais de 2 mm

com mais de 2 mm

INTRODUO 1 - 11

Tipo

e T

aman

ho d

e pa

pel p

ara

cada

ope

ra

oTi

po d

e Pa

pel

Tam

anho

do

Pap

elUs

o

Fax

Cpi

aPh

oto

Capt

ure

Impr

esso

ra

Form

ato

de P

ape

lLe

tter

216

x 27

9 m

m (8

1/2"

x

11")

Sim

Sim

Sim

Sim

A421

0 x

297

mm

(8,

3" x

11,7"

)Si

mSi

mSi

mSi

m

Lega

l21

6 x

356

mm

(8

1/2"

x

14")

Sim

Sim

-Si

m

Exe

cutiv

e18

4 x

267

mm

(7

1/4"

x

10 1/

2")

--

-Si

m

JIS

B518

2 x

257

mm

(7,

2" x

10,1"

)-

--

Sim

A514

8 x

210

mm

(5,

8" x

8,3"

)-

Sim

-Si

m

A610

5 x

148

mm

(4,

1" x

5,8"

)-

--

Sim

Cart

esFo

to10

2 x

152

mm

(4"

x

6")

-Si

mSi

mSi

m

Foto

L

89 x

127

mm

(3

1/2"

x

5")

--

-Si

m

Foto

2L

127

x 17

8 m

m (5"

x

7")

--

Sim

Sim

Fich

a12

7 x

203

mm

(5"

x

8")

--

-Si

m

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al 1

100

x 14

8 m

m (3,

9" x

5,8"

)-

--

Sim

Post

al 2

(Dupl

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148

x 20

0 m

m (5,

8" x

7,9"

)-

--

Sim

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516

2 x

229

mm

(6,

4" x

9")

--

-Si

m

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lope

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110

x 22

0 m

m (4,

3" x

8,7"

)-

--

Sim

COM

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105

x 24

1 m

m (4

1/8"

x

9 1/

2")

--

-Si

m

Mon

arch

98 x

191

mm

(3

7/8"

x

7 1/

2")

--

-Si

m

Enve

lope

JE4

105

x 23

5 m

m (4,

1" x

9,3"

)-

--

Sim

Tran

spar

ncia

sLe

tter

216

x 27

9 m

m (8

1/2"

x

11")

-Si

m-

Sim

A421

0 x

297

mm

(8,

3" x

11,7"

)-

Sim

-Si

m

1 - 12 INTRODUO

Peso do papel, espessura e capacidade

* At 50 folhas para papel de formato Legal (80 g/m2).* At 100 folhas de 80 g/m2.

Capacidade do suporte de sada do papel

Tipo de Papel Peso Espessura N de folhasFormato de Papel

Papel Normal 64 de 120 g/m2(17 a 32 lb)

0,08 a 0,15 mm(0.003" a 0,006")

100*

Papel Revestido

64 de 200 g/m2(17 a 53 lb)

0,08 a 0.25 mm(0.003" a 0,01")

20

Papel Plastificado

At 220 g/m2(At 58 lb)

At 0,25 mm(at 0,01")

20

Cartes Papel de Foto At 240 g/m2(At 64 lb)

At 0,28 mm(At 0,01")

20

Ficha At 120 g/m2(At 32 lb)

At 0,15 mm(At 0,006")

30

Postal At 200 g/m2(At 53 lb)

At 0,23 mm(At 0,01")

30

Envelopes 75 de 95 g/m2(20 a 25 lb)

At 0,52 mm(At 0,02")

10

Transparncias - - 10

Suporte de Sada do Papel

At 25 folhas de 80 g/m2 (A4) As transparncias e papel plastificado

devem ser retiradas do suporte de sada uma pgina de cada vez para evitar esborratar.

O papel legal no pode ser empilhado no suporte de sada do papel.

INTRODUO 1 - 13

rea de impressoA rea de impresso depende das definies da aplicao que usar. Os seguintes valores indicam as reas que no podem ser imprimidas em folhas de papel ou envelopes.

,

1Topo 2Fundo 3Esquerda 4DireitaFormato 3 mm

(0 mm)*13 mm(0 mm)*1

3 mm(0 mm)*1

3 mm(0 mm)*1

Envelopes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

*1 Quando se activa a funo sem bordas.A rea de impresso depende das definies do Controlador da Impressora.Os valores anteriores so aproximaes e a rea de impresso pode variar em funo do tipo do formato de papel usado.

1

3 4

2

1

3 4

2

EnvelopesFolhas de Papel

rea no imprimvel

1 - 14 INTRODUO

Como introduzir papel e envelopes e postaisComo introduzir papel e outros materiais1 Puxe a gaveta de papel completamente para fora do aparelho

e remova a tampa da gaveta.

2 Empurre e faa deslizar a guia lateral do papel de forma a ajust-la largura do papel.

3 Puxe o suporte do papel e abra a aba do suporte do papel.

Utilize a aba do suporte do papel para Carta, Legal ou A4.

Bandeja de sada do papel

Guia Lateral do Papel

Gaveta de Sada do papel

Aba do Suporte do Papel

INTRODUO 1 - 15

4 Folheie as pginas para evitar bloqueios ou introdues incorrectas.

5 Introduza cuidadosamente o papel na gaveta do papel com o lado a imprimir virado para baixo e introduzindo primeiro a margem principal (topo da pgina).Verifique se o papel est plano na gaveta e abaixo da marca mxima de papel.

6 Coloque de novo a tampa da gaveta e empurre a gaveta do papel com firmeza para o aparelho.

Verifique que as guias laterais do papel toquem os lados do papel.

Tenha o cuidado de no empurrar o papel demasiado para dentro; esse pode subir na parte traseira da gaveta e causar problemas.

Marca Mxima do Papel

1 - 16 INTRODUO

Para introduzir envelopes Utilize envelopes com peso compreendido entre 75-95 g/m2. Alguns envelopes requerem definies da margem na aplicao.

Acerte-se de efectuar primeiro um teste de impresso.

Como introduzir envelopes1 Antes de os introduzir, prima os cantos e lados dos envelopes

para os alisar tanto quanto possvel.

Para evitar de provocar danos no mecanismo de alimentao, no utilize os tipos de envelope mostrados abaixo.

NO USE ENVELOPES: de espessura grossa que contenham escrita em relevo com ganchos que no estejam correctamente vincados que j contenham impresses prvias no interior Cola Aba

arredondada Aba dupla Aba

triangular

Se os envelopes forem de alimentao dupla, coloque um envelope de cada vez na gaveta do papel.

INTRODUO 1 - 17

2 Introduza os envelopes na gaveta do papel com o lado do endereo virado para baixo e introduzindo primeiro a extremidade superior (topo dos envelopes). Faa deslizar a guia lateral do papel para se ajustar largura dos envelopes.

Se tiver problemas quando estiver a imprimir em envelopes, experimente as seguintes sugestes:1 Abra a aba do envelope.2 Quando imprimir, acerte-se de que a aba aberta est ao lado do

envelope ou na sua margem traseira.3 Ajuste o tamanho e a margem na sua aplicao.

Para introduzir postais1 Levante o bloqueio do papel e introduza os postais na gaveta

do papel. Faa deslizar a guia lateral do papel para se ajustar largura dos postais.

1 - 18 INTRODUO

Sobre aparelhos de faxTons de fax e tomada de contactoQuando algum envia um fax, o aparelho envia sinais de chamada de fax (sinais CNG). Estes sinais so sinais intermitentes e suaves em cada 4 segundos. Poder ouvi-los depois de marcar e premir Iniciar Mono ou Iniciar Cor e continuam durante cerca de 60 segundos aps a marcao. Durante este perodo, o aparelho emissor deve iniciar o contacto com o aparelho receptor.Cada vez que usar os procedimentos automticos para enviar um fax, est a enviar sinais CNG atravs da linha telefnica. Depressa aprender a ouvir estes sinais cada vez que atender um telefononema na linha do fax para saber se est a receber uma mensagem de fax.O fax receptor responde com sinais de recepo de fax---sons altos e estridentes. O fax receptor emite os sons durante cerca de 40 segundos atravs da linha telefnica e o LCD indica Recebendo. Se o aparelho estiver configurado para Modo Somente Fax, responde a todas as chamadas automaticamente com sinais de recepo de fax. Se o interlocutor desligar, o aparelho continua a enviar sinais durante cerca de 40 segundos e o LCD continua a indicar Recebendo. Para cancelar a recepo, prima Parar/Sair.A tomada de contacto do fax o perodo durante o qual os sinais CNG do fax emissor e os sinais do fax receptor se sobrepem. Isto deve decorrer durante, pelo menos, 2 a 4 segundos, para que ambos os faxes compreendam como o outro est a enviar ou a receber o fax. A tomada de contacto no pode ter incio at atender a chamada. Os sinais CNG duram apenas 60 segundos aps a marcao do nmero. Assim, importante para o fax receptor atender a chamada no menor nmero de toques possvel.

Quando possuir um Dispositivo de Atendimento Automtico externo (TAD) na linha de fax, o TAD determina o nmero de toques antes de atender a chamada.

INTRODUO 1 - 19

ECM (Modo de Correco de Erros)O Modo de Correco de Erros (ECM) o mtodo pelo qual o aparelho verifica uma transmisso de fax enquanto decorre. Se o aparelho detectar erros durante a transmisso do fax, reenvia a(s) pgina(s) do documento que apresentem erros. As transmisses ECM so apenas possveis entre aparelhos que possuam ambos a esta funo. Neste caso, pode enviar e receber mensagens de fax continuamente analisadas pelo aparelho.O aparelho deve possuir memria suficiente para usar esta funo.

2 - 1 COMO COMEAR

2Configurao inicialConfigurar a Data e HoraQuando o aparelho no est em uso ir mostrar a data a e a hora. Se configurar a ID da Unidade a data e a hora mostrada pelo aparelho sero imprimidas em todos os faxes que enviar. Se ocorrer uma falha de energia, poder ser necessrio reiniciar a data e hora. Nenhuma outra configurao ser afectada.1 Prima Menu/Definio, 0, 2.2 Introduza os ltimos dois dgitos do ano.

Prima Menu/Definio.3 Introduza os dois dgitos do ms.

Prima Menu/Definio.(Por exemplo, introduza 09 para Setembro ou 10 para Outubro.)

4 Introduza os dois dgitos do dia.Prima Menu/Definio. (Por exemplo, introduza 06 para 6.)

5 Introduza a hora em formato de 24 horas.Prima Menu/Definio.(Por exemplo, introduza 15:25 para 03:25 PM.)

6 Prima Parar/Sair.O LCD apresenta a data e hora sempre que o aparelho estiver em Modo de Fax.

Configurar o modo de marcao por tons e impulsos O aparelho vem definido para o servio de marcao por tons (multifrequncia). Se possuir servio de marcao por impulsos (rotativa), tem de alterar o modo de marcao.1 Prima Menu/Definio, 0, 4.2 Prima ou para seleccionar Pulso (ou Tom).

Prima Menu/Definio.

Como comear

COMO COMEAR 2 - 2

3 Prima Parar/Sair.Definir a ID da UnidadeDeve memorizar o seu nome ou o nome da empresa e o nmero de fax de maneira que sejam imprimidos em todas as pginas de fax que enviar. importante introduzir os nmeros de fax em formato estandardizado internacional, ou seja, de acordo com a seguinte sequncia exacta: O caracter + (mais) (premindo a tecla ) O Cdigo do seu Pas (p.ex. 44 para Reino Unido, 41 para

Sua) O cdigo local menos qualquer 0 frente (9 para Espanha) Um espao O seu nmero exacto, usando espaos para facilitar a leitura se

necessrio.Por exemplo, se o aparelho for instalado no Reino Unido, e a mesma linha for usada para atender chamadas de voz e fax e o seu nmero de telefone nacional 0161 444 5555. Assim, deve configurar os nmeros de telefone e fax da unidade como: +44 161 444 5555.1 Prima Menu/Definio, 0, 3.2 Introduza o nmero de fax (at 20 dgitos).

Prima Menu/Definio.

3 Utilize o teclado de marcao para introduzir o nome (at 20 caracteres). (Consulte Introduzir Texto na pgina B-11.)Prima Menu/Definio.

4 Prima Parar/Sair.

No possvel usar hfens no nmero de fax. Para introduzir um espao, prima uma vez entre os nmeros.

Se a Identificao do Aparelho j tiver sido programada, o LCD pede para premir 1 para efectuar uma alterao ou 2 para sair sem alterar.

2 - 3 COMO COMEAR

Definir o Tipo de Linha Telefnica Se estiver a ligar o aparelho a uma linha que est a utilizar uma linha PBX ou ISDN para enviar ou receber faxes, tambm necessrio mudar o Tipo de Linha Telefnica de acordo com as seguintes fases.1 Prima Menu/Definio, 0, 6.2 Prima ou para seleccionar PBX, ISDN (ou Normal).

Prima Menu/Definio.3 Prima Parar/Sair.

PBX e TRANSFERIROriginalmente, o aparelho est configurado para ser ligado com linhas PSTN (Rede Telefnica Pblica Comutada). No entanto, muitos escritrios usam um sistema central telefnico ou Posto Particular de Comutao Automtica (PBX). O seu aparelho pode ser ligado maioria dos tipos de PBX. A funo de remarcao do aparelho suporta somente remarcaes temporizadas (TBR). TBR pode funcionar com vrios sistemas PBX permite-lhe ter o acesso a uma linha externa, ou de transferir chamadas para outras extenses. A funo apenas pode ser utilizada quando a tecla Tel/R for premida.

Pode programar um toque de tecla Tel/R como parte de um nmero memorizado numa localizao de Marcao Rpida. Quando programar o nmero de Marcao Rpida (Menu/Definio 2, 3, 1), prima Tel/R primeiro (o ecr indica !) e, de seguida, introduza o nmero de telefone. Se o fizer, no necessrio premir Tel/R antes de cada marcao quando utilizar a entrada de Marcao Rpida. (Consulte Memorizar os nmeros para marcao fcil na pgina 5-1.)

COMO COMEAR 2 - 4

Configurao geralConfigurar o temporizador do modoO aparelho possui quatro teclas de modo temporrio no painel de controlo: PhotoCapture, Copiar, Fax e Digitalizar. Pode alterar o nmero de segundos ou minutos que o aparelho demora a voltar para o modo Fax depois da ltima operao de cpia, digitalizao ou PhotoCapture. Se seleccionar Desl, o aparelho permanece no modo que utilizou pela ltima vez.

1 Prima Menu/Definio, 1, 1.2 Prima ou para seleccionar 0 Seg, 30 Segs, 1 Min,

2 Mins, 5 Mins ou Desl.3 Prima Menu/Definio.4 Prima Parar/Sair.

Definir o Tipo de Papel Para obter os melhores resultados de impresso, configure o aparelho para o tipo de papel que pretende usar.1 Prima Menu/Definio, 1, 2.2 Prima ou para seleccionar Comum, Jacto de Tinta,

Brilhante ou Transparncia.Prima Menu/Definio.

3 Prima Parar/Sair.O aparelho ejecta o papel com as pginas imprimidas de face para cima na bandeja do papel na parte dianteira. Quando usar transparncias ou papel plastificado, remova cada folha imediatamente para evitar esborratar ou para que o papel no bloqueie.

2 - 5 COMO COMEAR

Definir o tamanho do papel Pode usar os seguintes cinco tipos de papel para cpia: Carta, Legal, A4, A5, e 10 x 15 cm e trs tamanhos para impresso de faxes: carta, legal e A4. Quando altera o tipo de papel no aparelho, tem de alterar simultaneamente a definio de Tamanho de Papel para que o aparelho possa ajustar um fax a receber pgina.1 Prima Menu/Definio, 1, 3.2 Prima ou para seleccionar Letter, Legal, A4, A5 ou

10x15cm.Prima Menu/Definio.

3 Prima Parar/Sair.Configurar o Volume do ToquePode desactivar o toque Desl ou pode seleccionar o nvel de volume do toque.1 Prima Menu/Definio, 1, 4, 1.2 Prima ou para seleccionar Baixo, Med, Alto ou Desl.


OUPode ajustar o volume do toque quando o aparelho se encontrar em modo de espera (no utilizado). No modo Fax , prima ou

para ajustar o nvel de volume. Sempre que premir estas teclas, o aparelho toca para que possa ouvir a configurao activa quando apresentada no LCD. O volume altera-se com cada presso de teclas. A nova configurao usada at a alterar de novo.

COMO COMEAR 2 - 6

Configurar o Volume do PagerPode alterar o volume do beeper. O valor predefinido (de fbrica) Baixo. Quando o beeper est activado, o aparelho emite um som sempre que premir uma tecla, fizer um erro ou enviar ou receber um fax.1 Prima Menu/Definio, 1, 4, 2.2 Prima ou para seleccionar a sua opo.

(Baixo, Med, Alto ou Desl)Prima Menu/Definio.

3 Prima Parar/Sair.Configurar o Volume do AltifalantePode ajustar o volume do altifalante de uma via do aparelho.1 Prima Menu/Definio, 1, 4, 3.2 Prima ou para seleccionar Baixo, Med, Alto ou Desl.


2 - 7 COMO COMEAR

Activar o Horrio de Poupana de Energia Automtico.Pode configurar o aparelho para mudar automaticamente para o Horrio de Poupana de Energia. Esse ir ajustar-se automaticamente uma hora para frente na primavera e uma hora para trs no Outono. Acerte-se de ter ajustado a data e hora correctas na configurao da Data/Hora.1 Prima Menu/Definio, 1, 5.2 Prima ou para seleccionar Lig (ou Desl).


Configurar o Contraste do LCDPode ajustar o contraste do LCD para uma imagem mais ntida e clara. Se a leitura da imagem do LCD for difcil da posio em que se encontra, tente de alterar as configuraes de contraste para melhorar a imagem.1 Prima Menu/Definio, 1, 7.2 Prima ou para seleccionar Claro ou Escuro.


CONF. DE ENVIO 3 - 1

3Como introduzir o modo de FaxAntes de enviar faxes, certifique-se de que (Fax) est

iluminado a verde. Caso contrrio, prima (Fax) para entrar no modo de Fax. A configurao predefinida Fax.

Como marcarPode proceder marcao de uma das seguintes formas.

Marcao manualPrima todos os dgitos do telefone ou nmero de fax.

Conf. de Envio

3 - 2 CONF. DE ENVIO

Marcao RpidaPrima Busca/Marc Rpida, #, e, de seguida, o nmero de Marcao Rpida de dois dgitos. (Consulte Memorizar nmeros de Marcao rpida na pgina 5-1.)

BuscaPode procurar nomes armazenados na memria de Marcao Rpida. Prima Busca/Marc Rpida e as teclas de navegao para procurar. (Consulte Memorizar nmeros de Marcao rpida na pgina 5-1.)

* Para procurar alfabeticamente, pode utilizar o teclado de marcao para introduzir a primeira letra do nome que procura.

Remarcao de FaxSe enviar manualmente um fax e a linha estiver ocupada, prima Remarc/Pausa, e, de seguida, prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor para tentar novamente. Se pretender efectuar uma segunda chamada para o ltimo nmero marcado, pode poupar tempo premindo Remarc/Pausa e Iniciar Mono ou Iniciar Cor.Remarc/Pausa apenas funciona se marcou a partir do painel de controlo. Se enviar automaticamente um fax e a linha estiver ocupada, o aparelho remarca automaticamente at trs vezes em intervalos de cinco minutos.

Se o LCD indicar No registado quando introduz o nmero de Marcao Rpida, porque no foi armazenado nenhum nmero.

nmero de dois dgitos

Para procurar alfabeticamente*

Para procurar numericamente

ou


Como enviar Faxes Transmisso de fax a cores O aparelho pode enviar faxes a cores para aparelhos que suportem esta funo.No entanto, no possvel guardar os ficheiros a cores na memria. Quando enviar um fax a cores, o aparelho envia-o em tempo real (mesmo que Tx imediata esteja definido para Desl).

Envio de faxes a partir do ADF (Apenas MFC-425CN)A transmisso manual permite-lhe ouvir o tom de marcao, toque e tons de recepo de fax enquanto envia o fax.

1 Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax).2 Coloque o documento.3 Marque o nmero de fax que deseja contactar.4 Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

(MFC-425CN)Funes Fax programado e Transmisso em Polling esto disponveis a cores.

O aparelho comea a digitalizar o documento.

Se a memria estiver cheia e pretender enviar uma nica pgina, esta enviada em tempo real.


Enviar faxes a partir do vidro do scannerPode usar o vidro do scanner para enviar por fax pginas de um livro ou uma pgina de cada vez. Os documentos podem ter o tamanho mximo de A4. Para cancelar, prima Parar/Sair.

1 Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax).2 Coloque o documento no vidro do scanner.3 Marque o nmero de fax.

Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor. Se premir Iniciar Mono, o aparelho comea a digitalizar a

primeira pgina. Se premir Iniciar Cor, o MFC

comea a enviar..4 Para enviar uma nica pgina,

prima 2 (ou prima novamente Iniciar Mono).O aparelho comea a enviar o documentoOUPara enviar mais de uma pgina, prima 1 e v para a Fase 5.

5 Coloque a prxima pgina no vidro do scanner.Prima Menu/Definio.O aparelho comea a digitalizar. (Repita a Fase 4 e 5 por cada pgina adicional.) Se a memria estiver cheia e pretender enviar uma nica

pgina, esta enviada em tempo real. No pode enviar vrias pginas em faxes a cores.

Pgina seguinte?1.Sim 2.No,Marc

Config.Pg.SeguiDeps.Prim.Defin.


Transmisso automticaEsta a forma mais fcil de enviar um fax.

1 Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax).2 Coloque o documento.3 Marque o nmero de fax que deseja contactar. (Consulte as

informaes sobre como marcar, na pgina 3-1.)4 Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

Para MFC-215C, avance para a etapa 4 na pgina 3-4.

Transmisso manualA transmisso manual permite-lhe ouvir o tom de marcao, toque e tons de recepo de fax enquanto envia o fax.1 Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax).2 Coloque o documento.3 Levante o auscultador do telefone externo e oua o sinal de

marcao.4 Marque o nmero de fax que deseja contactar.5 Quando ouvir o tom de fax, prima Iniciar Mono ou

Iniciar Cor.6 Se estiver a utilizar o vidro do

scanner, prima 1 para enviar o fax.7 Reponha o auscultador do telefone

externo.No pode enviar vrias pginas a partir do vidro do scanner.

1.envia 2.recebe


Operaes bsicas de envioEnviar faxes usando configuraes mltiplasQuando enviar um fax, pode seleccionar qualquer combinao destas configuraes: contraste, resoluo, modo internacional, temporizador de fax programado (apenas MFC-425CN), transmisso em polling (apenas MFC-425CN) ou transmisso em tempo real.1 Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax).

Aps a aceitao de cada configurao, o LCD pergunta se pretende introduzir mais configuraes:

2 Prima 1 para seleccionar configuraes adicionais. O LCD voltar ao menu Conf.envio.OUPrima 2 se concluir a seleco de configuraes e v para a fase seguinte.

ContrasteSe o documento for muito claro ou muito escuro, se desejar, pode alterar o contraste. Para a maior parte dos documentos pode utilizar-se a configurao predefinida Auto. Esta selecciona automaticamente o contraste adequado para o seu documento.Utilize Claro para enviar um documento claro. Utilize Escuro para enviar um documento escuro.1 Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). 2 Coloque o documento.3 Prima Menu/Definio, 2, 2, 1.4 Prima ou para seleccionar Automtico, Claro ou

Escuro.

Prima Menu/Definio.

Prximo1.sim 2.no


Resoluo de FaxPode utilizar a tecla Resoluo de Fax para alterar temporariamente a definio (apenas para este fax). No modo de Fax (Fax), prima Resoluo de Fax e ou para seleccionar a configurao que pretender e, em seguida prima Menu/Definio.OUPode alterar a configurao predefinida:1 Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). 2 Coloque o documento.3 Prima Menu/Definio, 2, 2, 2.4 Prima ou para seleccionar a resoluo pretendida.

Prima Menu/Definio.

Preto e branco

Cores

Se seleccionar S.Fino e Foto para faxes a cores, a definio passar para Fino.

Existem quatro nveis de definio de resoluo a preto e branco e dois nveis a cores.

Standard Adequada para a maioria dos documentos.Fino Adequada para letras pequenas; transmisso

ligeiramente mais lenta do que a resoluo Standard.

S.Fino Adequada para letras pequenas ou gravuras; transmisso mais lenta que a resoluo Fina.

Foto Utilize quando o documento apresentar vrios tons de cinzento ou se tratar de uma fotografia. Nesta opo a transmisso mais lenta.

Standard Adequada para a maioria dos documentos.Fina Utilize quando o documento for uma

fotografia. A transmisso mais lenta do que na opo de resoluo Standard.


Acesso Duplo (Apenas preto e branco)Pode marcar um nmero, e comear a digitalizar o fax para a memriamesmo quando o aparelho est a enviar da memria ou a receber faxes. O LCD indica o nmero da nova tarefa e memria disponvel.

O aparelho utiliza normalmente o Acesso Duplo. No entanto, para enviar um fax a cores, o aparelho envia o documento em tempo real (mesmo que Tx imediata esteja Desl).O nmero de pginas que pode memorizar varia em funo dos dados contidos nas pginas.Se receber uma mensagem Memria Cheia enquanto estiver a digitalizar a primeira pgina do fax, prima Parar/Sair para cancelar a digitalizao. Se receber uma mensagem Memria Cheia enquanto estiver a digitalizar a pgina seguinte, pode premir Iniciar Mono para enviar as pginas digitalizadas at ento, ou premir Parar/Sair para cancelar todo o processo.


Transmisso em Tempo Real Quando envia um fax, o aparelho digitaliza os documentos para a memria antes de enviar. Assim que a linha telefnica estiver desocupada, o aparelho efectua a marcao e envia o fax.Se a memria estiver cheia, o aparelho enviar o documento em tempo real (mesmo que a opo Tx imediata esteja definida para Desl).Por vezes, pode querer enviar imediatamente um documento importante sem ter de esperar pela transmisso a partir da memria. Pode activar a funo Tx imediata (opo Lig) para todos os documentos ou apenas para o prximo fax.Enviar em tempo real para todos os faxes1 Se no acender a luz verde, prima (Fax).2 No MFC-215C, prima Menu/Definio, 2, 2, 3.

No MFC-425CN, prima Menu/Definio, 2, 2, 5.3 Prima ou para seleccionar Lig (ou Desl).

Prima Menu/Definio.Enviar em tempo real apenas para o prximo fax1 Se no acender a luz verde, prima (Fax).2 No MFC-215C, prima Menu/Definio, 2, 2, 3.

No MFC-425CN, prima Menu/Definio, 2, 2, 5.3 Prima s ou t para seleccionar S prximo fax.

Prima Menu/Definio.4 Prima ou para seleccionar Lig (ou Desl).

Prima Menu/Definio. Na Transmisso em Tempo Real, a funo de remarcao

automtica no funciona quando utilizar o vidro do scanner. Se estiver a enviar um Fax a cores, o aparelho envia-o em

tempo real (mesmo que a opo Tx imediata esteja definida para Desl).


Verificar estado do trabalhoVerifique quais os trabalhos na memria aguardando envio. (se no existirem tarefas, o LCD indica Sem trab. Esper..)1 Para MFC-215C, prima Menu/Definio, 2, 5.

Para MFC-425CN, prima Menu/Definio, 2, 6.2 Se existir mais de um trabalho em espera, prima ou para

percorrer a lista.3 Prima Parar/Sair.

Cancelar um fax em progressoSe quiser cancelar um fax, enquanto o aparelho estiver a digitalizar, marcar ou envi-lo, prima Parar/Sair.

Cancelar um trabalho em esperaPode cancelar um trabalho de fax que esteja armazenado e em espera na memria.1 Para MFC-215C, prima Menu/Definio, 2, 5.

Para MFC-425CN, prima Menu/Definio, 2, 6.Quaisquer trabalhos em espera so indicados no LCD.

2 Se existir mais de um trabalho em espera, prima ou para seleccionar o trabalho que deseja cancelar.Prima Menu/Definio.OUSe existir apenas um trabalho em espera, v para a Fase 3.

3 Prima 1 para cancelar.Para cancelar outro trabalho, volte para a Fase 2.OUPrima 2 para sair sem cancelar.

4 Prima Parar/Sair.


Operaes de envio avanadasDistribuio (Apenas preto e branco)Distribuio quando o mesmo fax automaticamente enviado para vrios nmeros de fax. Pode incluir nmeros de Grupos e Marcao Rpida e at 50 nmeros de marcao manual na mesma distribuio.Prima Menu/Definio entre cada um dos nmeros. Utilize Busca/Marc Rpida para ajud-lo a escolher facilmente os nmeros. (Para configurar nmeros de marcao de Grupo, consulte Configurar Grupos para Distribuio na pgina 5-3.)Depois da distribuio terminada, imprimido um Relatrio de Distribuio para lhe dar conhecimento dos resultados.1 Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). 2 Coloque o documento.3 Introduza um nmero usando a tecla de Marcao Rpida,

Nmero de Grupo, Busca ou marcao manual utilizando o teclado de marcao.(Exemplo: Nmero de grupo)

4 Quando o LCD apresentar o nmero de fax do interlocutor, prima Menu/Definio.O prximo nmero pedido.

5 Introduza o prximo nmero.(Exemplo: nmero de Marcao Rpida)

6 Quando o LCD apresentar o nmero de fax do interlocutor, prima Menu/Definio.

7 Aps ter introduzido todos os nmeros de fax, v para a Fase 8 para iniciar a transmisso.

8 Prima Iniciar Mono.


Para Parar uma Distribuio Em Curso1 No MFC-215C, prima Menu/Definio, 2, 5.

No MFC-425CN, prima Menu/Definio, 2, 6.O LCD apresenta o nmero de fax a ser marcado.

2 Prima Menu/Definio.O LCD apresentar:

3 Prima 1 para Apagar.O LCD apresentar ento o nmero do trabalho de Distribuio e 1.limpar 2. sair.

4 Para cancelar a Distribuio, prima 1.5 Prima Parar/Sair.

Se no utilizar nenhum dos nmeros para Grupos, cdigos de acesso ou nmeros de cartes de crdito, pode distribuir faxes para no mximo 70 (MFC-215C) ou 130 (MFC-425CN) nmeros diferentes.

A memria disponvel varia em funo dos tipos de trabalhos memorizados e o nmero de entradas usadas para distribuio. Se distribuir para mais do que o nmero mximo de entradas disponvel, no poder configurar as transmisses usando Acesso Duplo e Fax Programado (apenas MFC-425CN).

Introduza a longa sequncia de nmeros como normalmente, mas lembre-se que cada nmero de Marcao Rpida conta como uma entrada, limitando o nmero de localizaes que pode usar.

Se a memria estiver cheia, prima Parar/Sair para parar a tarefa ou se mais do que uma pgina tiver sido digitalizada, prima Iniciar Mono para enviar o bocado que est na memria.

XXXXXXXX1.limpar 2.sair


Modo InternacionalSe tiver dificuldades em enviar um fax para o estrangeiro devido a interferncias na linha telefnica, aconselhvel activar o Modo Internacional. Depois de enviar um fax usando esta funo, a funo desactiva-se por si prpria.1 Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). 2 Coloque o documento.3 Para MFC-215C, prima Menu/Definio, 2, 2, 4.

Para MFC-425CN, prima Menu/Definio, 2, 2, 7.4 Prima ou para seleccionar Lig (ou Desl).

Prima Menu/Definio.


Fax Programado (Apenas preto e branco)(apenas MFC-425CN)Durante o dia, pode memorizar at 50 faxes para enviar nas prximas 24 horas. Estes faxes sero enviados na hora que introduzir na Fase 4.1 Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). 2 Coloque o documento.3 Prima Menu/Definio, 2, 2, 3.4 Prima Menu/Definio para

aceitar a hora mostrada.OUIntroduza a hora (formato de 24 horas) na qual pretende enviar.Prima Menu/Definio.(Por exemplo, introduza 19:45 para 7:45 PM.)O nmero de pginas que pode memorizar varia em funo da quantidade de dados contidos em cada pgina.

Conf.envio3.Fax Programado


Transmisso de Lote Programada (Apenas preto e branco)(apenas MFC-425CN)Antes de enviar faxes programados, o aparelho economiza organizando todos os documentos na memria por ordem de destino e hora programada. Todos os faxes so programados para envio simultneo para o mesmo nmero de fax, como um nico fax, poupando tempo na transmisso.1 Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax).2 Prima Menu/Definio, 2, 2, 4.3 Prima ou para seleccionar Lig

(ou Desl).Prima Menu/Definio.

4 Prima Parar/Sair.Configurao para Transmisso em Polling (Normal)(Apenas preto e branco)(apenas MFC-425CN)A transmisso por polling destina-se a configurar o aparelho para esperar com um documento de forma a que outro aparelho de fax possa recolh-lo.1 Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). 2 Coloque o documento.3 Prima Menu/Definio, 2, 2, 6.4 Prima ou para seleccionar Standard.

Prima Menu/Definio.

Conf.envio4.Tx em lote


Configurar a transmisso por Polling com cdigo de segurana(Apenas preto e branco)(apenas MFC-425CN)Quando seleccionar Tx polling:Codific., quem tentar efectuar polling no seu aparelho deve introduzir o cdigo de segurana de polling.1 Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). 2 Coloque o documento.3 Prima Menu/Definio, 2, 2, 6.4 Prima ou para seleccionar Codific..

Prima Menu/Definio.5 Introduza um nmero de quatro dgitos.

Prima Menu/Definio.O documento memorizado e pode ser recolhido por qualquer outro aparelho de fax at o eliminar da memria usando a configurao do menu Cancelar Trabalho. (Consulte Cancelar um trabalho em espera na pgina 3-10.)Esta funo funciona apenas noutro aparelho de fax Brother.


Bloqueio TXA funo Bloqueio TX permite evitar o acesso no autorizado ao aparelho.Enquanto Bloqueio TX estiver activada as operaes seguintes esto disponveis: Receber faxes Reenvio de Fax (Se o Reenvio de Fax foi j ligado)

(apeans MFC-425CN) Recolha Remota (Se a Memorizao de faxes foi j ligada)

(apeans MFC-425CN)Enquanto Bloqueio TX estiver activada as operaes seguintes NO esto disponveis: Enviar faxes Cpia Impresso do PC digitalizao PhotoCapture

(apenas MFC-425CN) No pode continuar a programar as tarefas Faxes programados ou Polling. No entanto, qualquer Fax programado pr-agendado enviado quando configura o Bloqueio TX para Lig., para que no se perca.Se tiver seleccionado o Reenvio de Fax, ou o Armazenamento de Fax (Menu/Definio, 2, 5) antes de ligar o Bloqueio TX para Lig., em seguida o Reenvio de Fax e a Recolha Remota continuam a funcionar.


Configurar a palavra-passe

1 Prima Menu/Definio, 2, 0, 1.2 Introduza um nmero de 4 dgitos como palavra-passe.

Prima Menu/Definio.3 Se o LCD mostrar Verif:, re-introduza a palavra-passe.

Prima Menu/Definio.

Alterar a Palavra-chave de Bloqueio TX1 Prima Menu/Definio, 2, 0, 1.2 Prima ou para seleccionar Config. Password.

Prima Menu/Definio.3 Introduza um nmero de 4 dgitos como palavra-passe.

Prima Menu/Definio.4 Introduza um nmero de 4 dgitos como nova palavra-chave.

Prima Menu/Definio.5 Se o LCD mostrar Verif:, re-introduza a palavra-passe.

Prima Menu/Definio.

Activar Bloqueio TX1 Prima Menu/Definio, 2, 0, 1.2 Prima ou para seleccionar Selec. Blog TX.

Prima Menu/Definio.3 Introduza o nmero de 4 dgitos registado como palavra-passe.

Prima Menu/Definio.O aparelho no fica em linha e o LCD apresenta Modo Bloq TX.

Se se esquecer da palavra-chave Bloqueio TX, contacte o revendedor Brother ou a Brother para obter assistncia.


Desactivar Bloqueio TX1 Prima Menu/Definio.2 Introduza o nmero de 4 dgitos registado como palavra-passe.

Prima Menu/Definio.A funo Bloqueio TX automaticamente desactivada.

Enviar documentos de tamanho legal a partir do vidro do scannerQuando os documentos so no formato carta, preciso configurar o Vidro do Scanner para carta, se no o fizer, a parte lateral dos faxes ser perdida.1 Prima Menu/Definio, 2, 2, 0.2 Prima ou para seleccionar Letter (ou A4).


Se estiver a introduzir uma palavra-passe errada, o LDC apresenta Pal-passe errada e no fica em linha. O aparelho fica no modo Bloqueio TX at que introduza a palavra-passe registada.

4 - 1 CONF. RECEPO

4Operaes de recepo bsicasSeleccionar o modo de recepoExistem quatro modos de Recepo diferentes no aparelho. Pode seleccionar o modo que melhor se adequa s suas necessidades.

Conf. Recepo

LCD Como funciona Quando o usarSomente Fax(recepo automtica)

O aparelho atende automaticamente cada chamada como chamada de fax.

Para linhas de fax dedicadas.

Fax/Tel(fax e telefone)

(com telefone externo ou com extenso para modelos sem auscultador)

O aparelho controla a linha e atende automaticamente todas as chamadas. Se a chamada for um fax, o aparelho recebe-o. Se a chamada no for um fax, o aparelho toca (pseudo/duplo toque) para atender a chamada.

Utilize este modo se pretende receber vrias mensagens de fax e poucas chamadas de voz. No possvel ligar um atendedor automtico mesma linha, mesmo que exista uma entrada diferente (entrada de telefone) na mesma linha. Neste modo, no possvel usar o Voice Mail da companhia telefnica.

TAD externo(somente com um aparelho de atendimento externo)

O TAD atende automaticamente cada chamada. As mensagens de voz so guardadas no TAD externo. As mensagens de fax so impressas.

Utilize este modo se tiver ligado um atendedor de chamadas ao aparelho.A configurao TAD Externo funciona apenas com um aparelho de atendimento externo (TAD). Atraso no Toque no funciona nesta configurao.

Manual(recepo manual)(com telefone externo ou com extenso para modelos sem auscultador ou com Sinal de Chamada BT)

A linha telefnica controlada por si e tem de atender todas as chamadas.

Utilize este modo se no receber muitas mensagens de fax, usar Sinal de Chamada BT, ou se estiver a utilizar um computador ligado na mesma linha.Se atender e ouvir sinal de fax, aguarde at que o aparelho atenda automaticamente a chamada. De seguida, desligue. (Consulte Detectar Fax na pgina 4-4.)

CONF. RECEPO 4 - 2

Para seleccionar ou alterar o Modo de Recepo1 Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax).2 Prima Menu/Definio, 0, 1.3 Prima ou para seleccionar Somente Fax, Fax/Tel,

TAD externo ou Manual.Prima Menu/Definio.

4 Prima Parar/Sair.

Configurar o nmero de toques A configurao Nmero de Toques determina o nmero de vezes que o aparelho toca antes de atender em modo Somente Fax ou Fax/Tel. Se possuir uma extenso na mesma linha que o aparelho ou se subscrever ao servio Sinal de Chamada da companhia telefnica, configure o Nmero de Toques para 4.(Consulte Operao a partir de extenses na pgina A-1 e Detectar Fax na pgina 4-4.)1 Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax).2 Prima Menu/Definio, 2, 1, 1.3 Prima ou para seleccionar o nmero de toques antes de o

aparelho atender (02-04).Prima Menu/Definio.

4 Prima Parar/Sair.

Modo de Recepo Actual

Fax : Somente faxF/t : Fax/TelTAD : TAD externoMan : Manual

4 - 3 CONF. RECEPO

Configurar o nmero de toques F/T (apenas em modo Fax/Tel)Se configurar o Modo de Recepo para Fax/Tel, deve decidir durante quanto tempo o aparelho toca com o pseudo/duplo toque especial para indicar chamada de voz. (Se a chamada for um fax, o aparelho imprime-o.) Este toque pesudo/duplo emitido aps o toque inicial da companhia de telefones. Apenas o aparelho toca e nenhum outro telefone na mesma linha toca com o pseudo/duplo toque especial. No entanto, pode atender a chamada em qualquer telefone na mesma linha que o aparelho. (Consulte Apenas em Modo Fax/Tel na pgina A-1.)1 Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax).2 Prima Menu/Definio, 2, 1, 2.3 Prima ou para seleccionar durante quanto tempo o aparelho

toca para indicar chamada de voz (20, 30, 40 ou 70 segundos).Prima Menu/Definio.

4 Prima Parar/Sair.Mesmo se o interlocutor desligar durante o pseudo/duplo toque, o aparelho continua a tocar durante o tempo definido.

CONF. RECEPO 4 - 4

Detectar Fax Quando utilizar esta funo, no tem de premir Iniciar Mono, Iniciar Cor, ou o Cdigo de Recepo de Fax 51 quando atende uma chamada de fax. Seleccionar Lig permite ao aparelho receber automaticamente faxes, mesmo se levantar o auscultador de um telefone externo ou extenso. Quando o ecr LCD indicar Recebendo ou quando ouvir "rudos" atravs do auscultador de uma extenso ligada a outra tomada de parede, pouse o auscultador e o aparelho far o resto.

1 Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax).2 Prima Menu/Definio, 2, 1, 3.3 Prima ou para seleccionar Lig (ou Desl).


Se configurar a funo para Lig, mas o aparelho no efectuar automaticamente a ligao do fax quando levantar o auscultador externo ou de uma extenso, prima o Cdigo de Recepo Fax 51.

Se enviar faxes a partir de um computador na mesma linha telefnica e o aparelho as interceptar, configure Detectar Fax para Desl.

Seleccionar Desl significa que tem de activar o aparelho levantando o auscultador de um telefone externo ou extenso, e, de seguida, premir Iniciar Mono ou Iniciar Cor no aparelhoOUpremindo 51 se no estiver junto do aparelho. (Consulte Operao a partir de extenses na pgina A-1.)

4 - 5 CONF. RECEPO

Imprimir um fax a receber reduzido (Auto Reduo)Se escolher Lig, o aparelho reduz automaticamente um fax a receber, de forma que caiba numa pgina A4, papel de formato Carta ou Legal. O aparelho calcula o rcio de reduo usando o tamanho do documento original e a sua configurao do tamanho do papel (Menu/Definio, 1, 3).1 Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax).2 Prima Menu/Definio, 2, 1, 5. 3 Prima ou para seleccionar Lig

(ou Desl).Prima Menu/Definio.

4 Prima Parar/Sair.

Imprimir um fax a partir da memria (apenas MFC-425CN)Se tiver seleccionado o Reenvio de Fax, ou o Armazenamento de Fax (Menu/Definio, 2, 5, 1), pode imprimir um fax da memria quando est beira do aparelho. (Consulte Configurar memorizao de faxes na pgina 6-2.)1 Prima Menu/Definio, 2, 5, 3.2 Prima Iniciar Mono.

Active esta configurao se receber faxes divididos em duas pginas. Todavia, se o documento for demasiado longo, o aparelho pode ainda imprimi-lo em duas pginas.

Se as margens esquerda ou direita estiverem cortadas, active esta definio.

Conf.recepo5.Reduo auto

CONF. RECEPO 4 - 6

Recepo para a memria (Apenas preto e branco)Assim que acabar o papel de fax durante a recepo de um fax, o ecr indica Verifique Papel. Coloque papel na gaveta. (Consulte Como introduzir papel e envelopes e postais na pgina 1-14.)Se Receber memr. estiver Lig nesta altura...O aparelho continua a receber o fax, embora as restantes pginas sejam armazenadas em memria, em funo da memria disponvel. Faxes posteriores sero tambm armazenados na memria at a memria ficar cheia. A partir da nenhuma chamada de fax ser automaticamente atendida. Para imprimir todos os dados, coloque papel na gaveta de papel e prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.Se Receber memr. estiver Desl nesta altura...O aparelho continua a receber o fax, embora as restantes pginas sejam armazenadas em memria, em funo da memria disponvel. Chamadas de fax posteriores no sero automaticamente atendidas at colocar papel na gaveta. Para imprimir as ltimas pginas recebidas, coloque papel na gaveta e prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.1 Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax).2 Prima Menu/Definio, 2, 1, 6.3 Prima ou para seleccionar Lig (ou Desl).


4 - 7 CONF. RECEPO

Polling (apenas MFC-425CN) Polling o processo de recolha de faxes de outro aparelho de fax. Pode usar o aparelho para efectuar polling noutros aparelhos ou algum pode usar esta funo no seu aparelho.Todos os que estiverem envolvidos na operao de polling devem configurar as suas unidades para tal. Quando algum usar polling no seu aparelho para receber um fax, pagam a chamada. Se for a sua vez de efectuar polling noutra unidade para receber um fax, as despesas so por sua conta.

Polling CodificadoO Polling Codificado um mtodo de evitar que os documentos caiam nas mos erradas enquanto o aparelho estiver configurado para polling. Esta funo funciona apenas noutro aparelho de fax Brother. Qualquer pessoa que efectue o Polling para receber um fax tem de introduzir o cdigo de segurana de polling.Configurar a recepo por Polling (Normal)A recepo por Polling ocorre quando se ligar a outro aparelho para recolher faxes.1 Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax).2 Prima Menu/Definio, 2, 1, 7.3 Prima ou para seleccionar Standard.

Prima Menu/Definio.4 Introduza o nmero de fax no qual pretende efectuar o polling.

Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

Alguns aparelhos no permitem usar a funo Polling.

CONF. RECEPO 4 - 8

Configurar a recepo por Polling com cdigo de seguranaDeve certificar-se se est a usar o mesmo cdigo de segurana que a outra parte.1 Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax).2 Prima Menu/Definio, 2, 1, 7.3 Prima ou para seleccionar Codific..

Prima Menu/Definio.4 Introduza um cdigo de segurana de quatro dgitos.

Este igual ao cdigo de segurana do aparelho no qual efectuar polling.

5 Prima Menu/Definio.6 Introduza o nmero de fax no qual pretende efectuar o polling.7 Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

Configurar a recepo programada por PollingPode configurar o aparelho para comear a efectuar a recepo por Polling numa data posterior.1 Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax).2 Prima Menu/Definio, 2, 1, 7.3 Prima ou para seleccionar Timer.

Prima Menu/Definio.4 Introduza a hora (formato de 24 horas) na qual pretende iniciar

o polling.Por exemplo, introduza 21:45 para 9:45 PM.

5 Prima Menu/Definio.6 Introduza o nmero de fax no qual pretende efectuar o polling.

Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.O aparelho efectua a chamada de polling na hora definida.Pode configurar apenas um Polling Programado.

4 - 9 CONF. RECEPO

Polling em sequnciaO aparelho pode solicitar documentos de vrias unidades de fax durante uma nica operao. Pode especificar vrios destinos na Fase 5. Depois, impresso um Relatrio de Polling em Sequncia.1 Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax).2 Prima Menu/Definio, 2, 1, 7.3 Prima ou para seleccionar Standard, Codific. ou

Timer.Prima Menu/Definio quando o ecr apresentar a definio que deseja.

4 Se seleccionar Standard, v para a Fase 5. Se seleccionar Codific., introduza um nmero de quatro

dgitos e prima Menu/Definio, e, de seguida, v para a Fase 5.

Se seleccionar Timer, introduza a hora (em formato de 24 horas) na qual deseja iniciar o polling e prima Menu/Definio, e, de seguida, v para a Fase 5.

5 Especifique os aparelhos de destino nos quais deseja efectuar o polling usando Marcao Rpida, Busca, um Grupo (consulte Configurar Grupos para Distribuio na pgina 5-3) ou teclado de marcao. Deve premir Menu/Definio entre cada entrada.

6 Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.O aparelho contacta cada nmero ou grupo para efectuar polling num documento.Para cancelar o processo de polling, prima Parar/Sair enquanto o aparelho estiver a efectuar a marcao.Para cancelar todas as tarefas de polling em sequncia, prima Menu/Definio, 2, 6. (Consulte Cancelar um trabalho em espera na pgina 3-10.)

OPES DE MARCAO E MARCAO RPIDA DE NMEROS 5 - 1

5Memorizar os nmeros para marcao fcilPode configurar o aparelho para efectuar os seguintes dois tipos de marcao fcil: Marcao Rpida e Grupos para Distribuio de faxes. Quando marcar u

bh3elowbase_porusr

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