bip turkish

Redevco Ticarette Dürüstlük Politikası 2011

Redevco Business Integrity Policy | 2

Dürüstlük Anlayışımız Redevco şimdiye kadar olduğu gibi, bundan sonra da ticarette benimsediği en üst standartlarda iş yapma ilkesini sürdürecektir. Standartların kalıcı olması ise ancak Redevco’da çalışma memnuniyetini süreklı kılmak isteyecek çalışanlarımızın tartışılmaz ölçüdeki olumlu davranış ve iyi niyetleriyle mümkün olabilir. Bu nedenle her birinizden, ayrı ayrı, doğru kararlar alma ve doğru eylemleri gerçekleştirme yönünde kişisel bir sorumluluk almanızı bekliyorum. Her gün ve her yerde.

Kuruluşumuzun standartlarını somut olarak ifade etmek, iletmek ve korumanıza yardımcı olmak için Redevco Ticarette Dürüstlük Politikası (TDP)’nı geliştirmiş bulunmaktayız. TDP aşağıdaki öğelerden oluşmaktadır:

I “İş İlkelerimiz”;

II “Ticarette Dürüstlük Kuralları”mız; ve

III Ekleri

Redevco’nun ‘İş İlkeleri’ve yanında yer alan ‘Ticarette Dürüstlük Kuralları’ hem anlaşılır, hem de pratik bir kullanım biçimi sunarak bu konudaki taahhüdümüzü dile getirmektedir. İki belge de tüm birimlerimizde bulunan yönetici ve çalışanlarla yapılan görüşmelerin sonucunda ve dünyanın her yerindeki çalışanlarımıza uygunlanmak üzere hazırlandı. Ekler (Sıkça Sorulan Sorular, Çıkmazlarda neler yapılabilir, Redevco yolsuzlukları ihbar politikası) günlük çalışmalarınızda size yardımcı ve yol gösterici niteliktedir.

Çalışanlarımızın, görevleri ne olursa olsun, dürüstlük ilkelerimizi benimseyeceklerine ve bunlara katkıda bulunarak TDP kurallarına her türlü ortamda uyacaklarına güvenimiz tamdır. TDP’in ihlali konusu son derece ciddiye alınmaktadır ve politikamız dışında davranmak hem çalışan hem de Redevco açısından ağır sonuçlar doğurabilmektedir. Herhangi bir kuralın yorumlanmasında tereddüt ediyor ve belirli bir durumda nasıl davranacağınızı bilemiyorsanız, lütfen amirinize veya amirinizin bağlı bulunduğu yöneticiye veya Redevco Uyum Görevlisi veya İK Direktörünüze başvurun.

Burada, Yönetim Kurulumuzun sizinle birlikte, dürüstlük, saygı ve uyum üzerine kurulu kurumsal kültürümüzü daha da geliştirmek istediğini özellikle vurgulamak isterim. İş İlkelerimizi uygulamakla kuruluşumuzun başarılı performansına hep birlikte katkıda bulunacağımıza ve böylelikle Redevco’nun hepimizin keyifle çalışmak istediği bir iş ortamı olmaya devam edeceğine kuvvetle inanıyoruz.

Andrew Vaughan

CEO Redevco


Redevco İş İlkeleri

• Redevco’nun benimsediği ticaret modeli uzun dönemde hissedarlarımız, iş ortaklarımız ve hizmet sunduğumuz toplum çevrelerine değer yaratma ilkesine dayanmaktadır. Ticarette dürüstlük ilkesinin en yüksek standartlarına bağlıyız ve iş ortaklarımızdan da aynı standartların benimsenmesini bekliyoruz. Şirket içinde ve dışında yapılan işlerdeki davranışımızın özünde dürüstlük yatar. Tüm ticaret işlemlerinde Redevco, yerel ve uluslararası kanun ve mevzuatın sözü ve ruhuna aynen uymaktadır . Bizim TDP’mızdan daha zorlayıcı düzenlemelerin olduğu yerde, düzenleyici kanunlar geçerlidir. Düzenlemelerin daha hafif kaldığı yerlerde ise, Redevco kendi kurallarını asgari standart olarak uygular.

• Kuruluşumuz Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesini benimsemekle, paydaşlarımızın dünyaca kabul gören insan hakları, iş mevzuatı ve çevresel ilkeleri tüm yönleriyle aynı şekilde benimsemelerini ve saygı göstermelerini teşvik etmektedir. Küresel toplum içerisinde sorumlulukla davranmak, yönetişiminde yer almak için çabalamaktayız ve kesinlikle yolsuzluğa karşı tahammül göstermemekteyiz.

• Redevco yukarıda belirten ilkelere dayanarak hazırladığı dürüstlük kurallarını aşağıda yazılı olan Şirketin başlıca paydaşlarına yönelik tanımlamıştır:

Çalışanlarımız

Resmi makamlar da dahil olmak üzere, iş ortaklarımız

Çevremiz ve toplum


Redevco Ticarette Dürüstlük Kuralları Çalışanlar

İş koşulları Amacımız çalışanlarımızı rekabetçi performansları için ödüllendirmek ve potansiyellerini sonuna kadar

kullanabilmeleri ve birbirleriyle uyum içinde çalışabilmeleri için gerekli- ortamı sağlamaktır.

Eşit muamele İşe alma, kadronun geliştirilmesi, terfi veya tazmin ettirilmesi konularında, Redevco, ırk, renk, cinsiyet,

din, politik görüş, ulusal köken, sosyal konum, yaş, fiziksel engel, cinsel tercih veya bir başka niteliğe bakılmaksızın, herkesi eşit olarak görmektedir. Ancak, ayrıma yer vermeksizin eşitlik hakkı muameledeki

farklılıkların ayrımcı tutumla bağdaştırılmasını gerektirmez. Makul ve objektif kriterlere dayanmak koşuluyla, muamelede farklılıklar görülebilir.

Taciz Redevco güvenli bir çalışma ortamı sağlamaktadır ve sözlü veya fiziksel olsun, işi makul olmayan ölçüde engelleyen veya herhangi bir çalışan için korkutucu, düşmanca veya saldırgan nitelikte bir ortama

neden olan herhangi bir davranışa hoşgörü ile yaklaşmaz. Taciz, hakaret etme, korkutma veya cinsel saldırı gibi durumları içeren birçok biçimde ortaya çıkabilir.

Hesaplar Redevco şirketleri, faaliyetlerine ait hesap ve kayıtlarının titizlikle tutulmasına önem verir. Açıklanmamış

veya kayda geçirilmemiş hiçbir hesap, fon veya varlık oluşturulamaz, tutulamaz. Redevco politikaları çalışanlarının tüm faaliyet kayıtlarını hassasiyetle tutmalarını öngörür ve hiçbir koşul altında paralel

hesap oluşturmaz..

Çıkar çatışması Çalışanlarımız hiçbir zaman Redevco’nun çıkarlarını teklikeye atmamalıdır. Tüm çalışanlar, Redevco’nun

çıkarlarıyla kendilerinin veya üçüncü şahısların özel menfaatleri arasında oluşabilecek çıkar çatışması konusunda duyarlı olmalıdır.

Çıkar çatışması Redevco ile ilgili bir işte kendi çıkarınızın bulunması veya kişisel yarar temin ettiğinizde ortaya çıkabilmektedir. Kişisel çıkar sadece kendinize ait değil, aynı zamanda akraba ve dostlarınızla da

ilgilidir. Şeffaflık esastır, bu nedenle herhangi bir çıkar çatışmasını yöneticinize ve/veya uyum görevlisine açıklamanız gerekir.


Özel yatırım yapmak amacıyla kişisel yarar sağlamak için göreviniz veya bir başka nedenle işinizin yapılma süresinde öğrenmiş olduğunuz gizli bilgiyi hiçbir şekilde kullanamazsınız. Aşağıdaki

durumlarda, uyum görevlisine yazılı olarak bildirimde bulunmalısınız:

• Gayrimenkul, emlak şirketleri, gayrimenkul fonları (hukuki formatları ne olursa olsun) veya aracı veya

emlak eksperleri gibi gayrimenkullerle ilgili hizmet sağlayıcılarına herhangi bir yatırımda bulunmadan önce. Bu madde aynı zamanda perakendecilik, ofis ve lojistik hizmetlerine de

uygulanır. Şirketin iş ortaklarına ait portföylerde bulunan ev veya tatil evine veya konut gayrimenkullerine özellikle odaklanmış fonlara yatırım yapmak da bu kurala dahildir.

• Niteliği ne olursa olsun, herhangi bir şirket veya kuruluşta %5’ten fazla bir hisseye sahip olmadan önce.

Yatırımlarınızla ilgili olarak üçüncü şahıs istihdam etmişseniz, aşağıdaki kural geçerlidir. Üçücü şahıs sadece danışmanlık hizmeti vermekte olup yatırım yapma konusundaki son karar size ait ise, yukarıdaki

koşullar eksiksiz olarak uygulanır. Ancak, varlık yönetim anlaşması imzalamışsanız ve yatırımla ilgili kararların varlık yönetiminden sorumlu yetkili tarafından ve sizden bağımsız ve sizin katkınız olmadan

gerçekleşmekte ise, söz konusu kurallar geçerli değildir.

Uyum görevlisiyle yukarıdaki konularda yaptığınız yazışmalar personel dosyanızda saklanır.

Şirket dışı faaliyetler Genel olarak, Redevco şirket veya kuruluşlarda yönetim kurulu üyeliği, denetçi yöneticilik ve danışmanlık görevleri üstlenerek topluma daha geniş kapsamda katkıda bulunmak isteyen çalışanlarının

bu teşebbüslerini memuniyetle karşılamaktadır. Bu gibi faaliyetler topluma yarar sağlamakta ve kişinin kendi sosyal ağını ve mesleki becerilerini geliştirmektedir.

Şirket dışı bu faaliyetler, çalışanların Redevco mesai saatleri içinde gerçekleşiyorsabu faaliyetler için önceden üst yönetimden izin alınmalıdır. Üst yönetimin şirket dışı çalışmalarıiçinse Redevco Yönetim

Kurulu’ndan izin alınmalıdır. Söz konusu faaliyetlerin COFRA Grubu ile ilişkili ya da Grubun yararına olması halinde, kısıtlı sayıda faaliyet için izin verilir. Faaliyet nedeniyle alınan ücretler Redevco hesabına

kaydedilir. Bunun dışındaki her durumda Redevco, çalışanıyla durum değerlendirmesi yaparak faaliyetin niteliği ve yoğunluğunun kişinin Redevco’daki göreviyle makul ölçüde bağdaşıp bağdaşmadığını

tartışır. Olumlu görüşe varıldığı takdirde, faaliyetten doğan ücretler konusundaki tasarruf hakkı çalışana aittir.

Toplum ve sosyal paylaşım ağlarına açık olma Çalışanlarımızın, e-posta ve sosyal paylaşım ağlarında veya şirket dışı paydaşlarımızla iletişim kurarken, şirketimizin çıkarlarını koruyacaklarından kuşkumuz yoktur ve beklentimiz de bu yöndedir.

Bilgi gizliliği Çalışanlar, iş ortakları ve Redevco hissedarları hakkındaki tüm özel bilgileri kesinlikle gizli tutarlar.


Çalışanlar, gizlilik hakkında geçerli olan mevzuatı da göz önünde bulundurarak, görevlerinin gereği olarak edinilen ya da kullanılan bilgi dışında hiçbir şekilde bilgi almaya teşebbüs edemez ve görevleri

gereği edindikleri bilgileri kullanamaz.

Çalışanlarımız, personelle ilgili diğer kural ve yönetmeliklere ilişkin bilgi için, yerel İnsan Kaynakları

Referans Dosyasını veya İK Kılavuzunu inceleyebilir.

İş ortakları (resmi makamlar da dahil)

Satın Alma Redevco, satın almalarda tedarikçi ve yüklenici seçme işlemlerinin açık, adil ve şeffaf olmasını sağlar.

Yüklenicilerin seçimi kişisel öneriyle değil, mesleki yeterlilik (teklif verme aşaması da dahil olmak üzere) bazında yapılmaktadır.

Ortak girişim Redevco nüfuzunu kullanarak girişim partnerlerimizin dürüstlük standartlarının en üst düzeyde olmasını sağlar. Redevco kontrolü elinde tuttuğu her yerde, ortak girişimin de doğal olarak Redevco TDP’ye

uymasını bekler.

İşe alma uygulamaları İş ortaklarımızın her zaman uluslararası ve yerel kural ve mevzuata uymalarını beklerken, özellikle

personel konularında Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi ve Uluslararası Çalışma Örgütü’nün (ILO) Çalışmaya İlişkin Temel Hak ve İlkeler Bildirgesi maddelerine göre hareket etmelerini

bekleriz. Redevco düzenlemelerde mükemmeliyet arayarak ve TDP’mizin ruhuna uyan ilkelerle çalışan iş ortaklarıyla çalışmak arzusundadır.

Yolsuzluk Redevco kesinlikle yolsuzluğa göz yummaz ve aynı şekilde, hiçbir Redevco çalışanı, temsilcisi ya da aracısı kasten, doğrudan ya da dolaylı olarak, kamu görevlisine hak edilmemiş bir ödeme veya menfaat

teklif veya taahhüt edemez, böyle bir ödeme veya menfaati gerçekleştiremez. Kamu görevlilerinin resmi görevlerinin yerine getirilmesi süresince kendilerinden uygun olmayan bir çıkar sağlamaktan ya da

onları gereksiz yere etkilemekten kaçınır.

Redevco kamu görevlilerinden de, herhangi bir Redevco çalışanı, temsilcisi veya aracısına, doğrudan ya

da dolaylı olarak, herhangi bir ödeme yapılmasıyla ilgili teklif veya taahhütte bulunmamasınıveya böyle bir ödemeyi gerçekleştirmemesini bekler.

Redevco herhangi bir yetkiliye yapılan her türlü ödemenin o kişinin sağlamış olduğu meşru hizmet karşılığında verilen uygun ücretten daha fazla olmayacağını ve böyle bir ödemenin herhangi bir

kısmının uygunsuz bir ödeme olarak bir başkasına aktarılmayacağını varsaymaktadır.


Tüm Redevco çalışanlarının yolsuzluk suçunun tanımlanmasında kullanılan çeşitli öğeleri anlamaları önemlidir:

• ”herhangi bir çalışan, temsilci veya aracı”

- Bu tanımlama hem gerçek kişi, hem de tüzel kişi anlamındadır. - Tüzel kişi ile rüşvet veren veya taahhüt eden gerçek kişi arasında belirli bir sözleşmenin yapılmış

olması gerekmez.

• ”kasten”

- Belirli bir işi, sözleşmeyi, atamayı veya herhangi bir başka önemli boyutta bir iş avantajı sağlamak için yapılan herhangi bir teklif, ödeme veya verilen herhangi bir armağan veya çıkar içeren bir taahhüt, yolsuzluk fiilinin kasten yapılmış olduğunun kanıtı sayılır.

• “doğrudan veya dolaylı olarak”

- “Doğrudan” Redevco’nun çalışanı, temsilcisi veya aracı olarak yetkilendirdiği ve Redevco adına hareket eden kişinin yolsuzluk fiili anlamına gelmektedir. “Dolaylı olarak” sadece aracılılarla ilgilidir.

• Gereksiz ödeme veya haksız çıkar için yapılan bir teklif, taahhüt veya ödemenin yapılması

- Armağan, hizmet veya herhangi başka bir çıkarın teklif edilmesi, fiilen yerine getirilmiş olsun veya olmasın, kesinlikle yasaktır.

• ”kamu görevlisine”

- Bu deyim hükümetler, hükümetlerarası örgütler veya kamu kuruluşlarında çalışanları kastetmektedir.

- Kamu görevlisi statüsünde olmayıp hükümet için veya hükümet adına hareket eden kişiler de aynı kapsama girmektedir. Örneğin, bir mimar bir kamu binasının tasarımını yapmak ve telekomünikasyon sistemi de dahil olmak üzere, binanın altyapısının koordinasyonunu sağlamak için istihdam edilmiş olabilir. Binanın telekomünikasyon sisteminin Redevco tarafından kurulmasını temin etmek için mimara ücret ödemek yolsuzluktur.

- Kamu görevlisi adaylar da bu kapsam içindedir.

Rüşvet Redevco kesinlikle rüşvete göz yummaz ve aynı şekilde, hiçbir Redevco çalışanı, temsilcisi ya da aracısı

kasten, doğrudan ya da dolaylı olarak, iş alma veya işin sürekliliğini veya bir başka çıkar sağlamak amacıyla herhangi bir yüklenici, rakip tedarikçinin ya da herhangi bir başka iş ortağının çalışanı veya

temsilcisine rüşvet veremez veya hak edilmemiş herhangi bir başka menfaat teklif veya taahhüt edemez.


Redevco, tedarikçileri, yüklenicileri ve rakiplerinden de, herhangi bir Redevco çalışanı, temsilcisi veya aracısına, doğrudan ya da dolaylı olarak, herhangi bir rüşvetin ödenmesi ile ilgili teklif veya taahhütte

bulunmamasını veya böyle bir ödemeyi gerçekleştirmemesini beklemektedir.

Redevco herhangi bir aracıya yapılan her türlü ödemenin o kişinin sağlamış olduğu meşru hizmet

karşılığında verilen uygun ücretten daha fazla olmayacağını ve böyle bir ödemenin herhangi bir kısmının uygunsuz bir ödeme olarak bir başkasına aktarılmayacağını varsaymaktadır.

Kolaylık sağlayıcı ödemeler Birçok ülkede bir rutin işlem veya prosedürü hızlandırmak veya kolaylaştırmak için kamu görevlilerine çok değerli olmayan armağanlar veya küçük ödemeler yapmak alışılmış bir davranıştır. Bunlar lisans

veya izin işlerini normalden daha hızlı gerçekleştirmenin gerekli olduğu zaman başvurulan yöntemlerdir. Hiçbir biçimde kolaylık sağlayıcı ödeme yapılmamalıdır. Ancak, ödemenin talep edilmesi

ya da seyahat halinde iken manevi baskı sonucunda veya güvenlik açısından veya ödenmemesi halinde kendinize zarar geleceğinden kuşku duyarak ödemek zorunda olduğunuzu hissetmeniz durumunda

bazı kurallara uymak koşuluyla kolaylaştırıcı ödeme yapılabilir. Kendinizi böyle bir durumda bulursanız, derhal yöneticinize veya İK’ya bilgi vererek bu gideri uygun şekilde masraf beyanınızda belirtin.

Şantaj Redevco şantaja göz yummaz. Şantaj fiili herhangi bir kişinin Redevco’dan yasal olarak hakedilmemiş bir ödeme veya bir başka menfaati özellikle tehdit kullanarak dürüst olmayan yollardan sağlamasıdır.

Şantajla karşılaşan tüm Redevco çalışanları, temsilcileri veya aracıları derhal şirketin yerel yönetimini bilgilendirmelidir.

Yerel yönetim teşebbüs edilmiş şantaj durumunu şantajcının savcılığa verilmesini sağlamak amacıyla uyum görevlisine, resmi makamlara veya uygun olan başka yetkililere bildirir.

Armağan, ikram ve masraflar Redevco çalışanları gereksiz bir yükümlülük getirebileceği düşünülen veya tarafsızlığı veya işle ilgili bir kararı etkileyebilecek gibi görünen herhangi bir armağan, ödül, menfaat veya bir başka teşvik unsurunu

sunamaz, kabul edemez.

Redevco çalışanları yemek, tiyatro veya spor olayları gibi eğlence niteliğindeki makul teklifler kabul

edebilir. Makul olanı saptarken çalışan sadece armağanın değerini değil, verilme sıklığı ve hangi durumlarda sunulduğunu gözden geçirmelidir. Herhangi bir tereddütte, çalışan yöneticisine

başvurmalıdır.

İş ortaklarımıza misafirperverlik sunarken, yaptıklarımız her zaman uygun biçimde ve yerel alışkanlıklara

saygı göstererek gerçekleşmelidir.


Rakipler Redevco adil ve dürüst rekabet içinde, tüm ilgili yasa ve mevzuata uymaktadır.

Toplum ve çevre

Hayırsever bağışlar Redevco kurumsal yurttaşlık etkinliğinin bir parçası olarak yerel yardımsever faaliyetlerde veya spor veya kültürel olaylarda sponsorluk yaparak destek sağlayabilir. Bu gibi destekler şeffaf ve uygun biçimde belgelendirilmiş olmalıdır. Bağışlar sadece kamu hizmeti sağlayan yasal ve şeffaflık ve mali sorumluluk

standartlarına göre çalışan kurumlara yapılmaktadır.

Siyaset Kurumsal bir kuruluş olarak Redevco kesinlikle tarafsız bir politik duruş sergilemektedir. Redevco hiçbir

siyasal partiye, örgüte veya politika ile ilişkisi olan hiçbir kişiye bağışta bulunmaz. Kamu hizmeti, siyasal parti ya da bir başka siyasal örgüte aday olmuş hiçbir kişiye katkıda bulunmaz.

Çevre Redevco içinde faaliyetlerde bulunduğumuz toplumun sürdürülebilir gelişmesine önem vermektedir. Gezegenimizi yeniliklerle, arazi, su ve enerjinin etkin kullanımıyla ve ekolojik sağlamlığı olan inşaat

malzemeleriyle koruma amacındayız. Toplam enerji tüketimimiz içinde de yenilenebilir enerji kaynaklarının payını artırmaya ve yeniden kazandırmaya çalışmaktayız. Redevco aynı zamanda

sürdürülebilir gelişmeye yapılan yatırımın Redevco başarısının da sürdürülmesi anlamına geldiğine inanmaktadır.

Sonuçlar

Yukarıda sözü geçen konularla (Yolsuzluk, Rüşvet, Şantaj, Armağan verme, Taciz, v.s.) ilgili ihlallerin hem kişisel olarak çalışana, hem de Redevco’ya zarar getireceğinin altını çizmek gerekmektedir.

Ne pahasına olursa olsun, bu ilkelerin ihlalini engellemek istiyoruz. Şirket taahhütlerinin aksine davranışta bulunan çalışanlar resmi uyarıdan işten uzaklaştırma ya da işten çıkarmaya kadar varan

disiplin cezasıyla karşılaşabilirler. Yukarıda açıklanan maddelerin ihlalleri aynı zamanda cezai kovuşturmaya ve ardından da ağır para ve hapis cezalarına yol açabilir. Bu nedenle herhangi bir durum

karşısında nasıl hareket etmeniz gerektiği konusunda tereddütlerinizi yönetici kadronuzla paylaşmanızı önemle hatırlatırız. İşyerinde herhangi bir yolsuzluğu ihbar etmenize yardımcı olmak için, Ek III’de

bulunan Yolsuzlukları İhbar Politikamızı incelemenizi öneririz.


Redevco Çalışanının Kabul Beyanı

Redevco Ticarette Dürüstlük Politikasını okuyup anlayarak Şirketin ilke ve kuralları doğrultusunda, ruhuna uygun olarak, hareket edeceğimi taahhüt ederim.

TDP’miz hakkında herhangi bir soru veya sorunum olduğunda veya gerçek yaşamda ya da ileride olası bir dürüstlük sorunuyla karşılaştığımda üst yöneticime, amirimin yöneticisine, Redevco Uyum

Görevlisine ya da İK Direktörüne danışabileceğimi anlamış bulunuyorum .

Adı ve Soyadı:

Bağlı kuruluş:

Ülke:

İmza:


2011

bip turkish

Documents