BONPREU

- Hi ha tres dominis: esclat.cat, bonpreu.cat i orangutan.cat. Als dos primers es veu el mateix,lnic que canvien sn els colors. Orangutan t seccions que es gestionen per separat.- Es pot previsualitzar la web entrant a: esclat.cat/?prev=1- Lidioma angls no es fa servir. En molts llocs sutilitza per lOrangutan.- Intermar s Orangutan.- La majoria de botigues van amb Internet Explorer 7.

> Flash Pg. Principal- Noms hi poden haver 4 imatges. Si en posen 5, la 5 no es veur.

> Botons

> Botons Pg. Principal

> Enllaos Pg. Principal

> Pop-up Pg. Principal

- Noms nhi pot haver un.

> Ofertes i promocions

- Productes Ofertes i promocions- Solen penjar documents dofertes com ara els catlegs que tarriben a casa.

> Actualitat

- La data de caducitat de les notcies s perqu deixin de sortir a la pgina inicial i passin asortir a lhistric (all es veuen totes).- La opci Bon gust no es fa servir.

> Establiments

- Al cercador destabliments de la part pblica pots buscar per codi postal. Si en poses un queno troba, va eliminant nmeros comenant per darrera fins que troba algun resultat.

- El textarea de horari en un futur sactualitzar amb un cron.

- Lensenya Altres a la part pblica no surt.- La taula destabliments cont tota la informaci referent a les botigues.

- Hi ha dos camps que fan referncia a les botigues, el num botiga i el centre.

- Els num botiga que comencen per H fan referncia a Hipermercats (Esclat) i els quecomencen per S a Supermercats (Bonpreu)

- Els camps centre que comencen per 4000 fan referncia a gasolineres, 1000 ahipermercats, 0 a supermercats i 6000 a magatzems.

- Els centres sactualitzen diriament a travs dun cron.

- Quan sha de lligar el centre amb lempleat, sempre es fa a travs del camp centre, ja quesactualitza cada dia i en canvi el num botiga no.

- El radiobutton didioma, perqu surti a un lloc o a un altre. Bonpreu i Esclat catal iOrangutan castell

> Pgines

- Poden crear fins a 4 nivells.

- Poden assignar els botons que volen que surtin als laterals.

- Documents.

- Documents per famlies (igual que documents, per agrupats).

- Depn de qu hi posis (documents, botons, imatges, etc.) el disseny de la part pblica surtdiferent.

- Si no poses data dinici i/o data de caducitat, la pgina es mostra sempre si o si.

- La data dinici marca quin dia vols que es comenci a mostrar la pgina, i la data de caducitatfins a quin dia sha de mostrar.

- Si poses un enlla, no surt la pgina com a tal i fa de bot.

- Accs restringit qui pot veure la pgina i qui no.

> Clients

- No es fa servir, ara es carreguen automticament cada dia amb un cron.

> Productes BonPreu

- No es fa servir

> Butllet Bon Gust

- No es fa servir

> Emails Butllet Bon Gust

- No es fa servir

> Receptes

- Espai consum receptes

> Locals comercials

- Shi accedeix des de la pgina dinici.> Activitats

- Espai consum calendari activitats- Bot reserveu la vostra plaa posen un enlla a una pgina creada des de ladmin.

- A lhtmlarea hi enganxen directament un iframe dun formulari ja fet des duna altre web.

- No tocar mai el tinymc dels htmlAreas

> Maridatges

> Excel participants concurs cuina

- LExcel participants concurs cuina ho fan un cop lany i s un formulari desactivat que calactivar manualment.- Cal modificar el ttol manualment i si safegeixen nous camps, estar alerta dafegir-los alexcel de participants tamb.

ORANGUTN

> Flash Pg. Principal> Botons Pg. Principal> Ofertes i promocions> Actualitat> Pgines Orangutn

PORTAL DE L'EMPLEAT

> Empleats

- Mostrar els que no estan donats de baixa o que faci menys de 30 dies que estan donats debaixa.

- Si entres a ladmin amb usuari i contrasenya del portal de lempleat, veus unes altres opcionsde men (noms si tens marcat que tinguis accs a informes GDP).

- Si tens marcat a accs a tots els informes GDP ho pots veure tot, sin, noms pots veure elsinformes GDP que pengen de tu (si ets cap de zona, noms veus els de la teva zona).

- Dependncia GDP per dir-li a qui li ha de fer el test de GDP.

- Cap GDP s qui et fa el GDP a tu.

- GDP Cap departament fa a cap de zona, cap de zona fa a cap de botiga i cap de botiga fa atreballadors.

- El cap de botiga li ha de fer el GDP a tots els seus treballadors.

- GDP Comandaments s per fer GDP als jefes (de cap de botiga en amunt) sassignamanualment.

- GDP professional s de treballadors en avall sassigna a tots automtic.

- Accs GD per donar accs a la part dels grfics que encara no est acabada.

- Veure autoinspeccions ensenya per limitar-li quines pot veure (per exemple noms les dela seva botiga i prou), si no en marques cap, les pot veure totes.

- Correu necessitats de personal cada setmana senvia un correu amb quines necessitats de

personal hi ha pendents (correu recordatori). Si marquen el chechbox, aquesta persona rebrel correu.

- Validador documental persones que podran validar documents.

- Dependncies GDP Professionals li pots forar alg manualment (a part de tots els que jashan afegit automticament). A no ser que cliquis el chechbox de marcar noms elsmanualment (que desactivaria els altres afegits automticament).

- bpTalent (diari de bord) becris (li indiques el tutor que ha de valorar el becari)

- Els becaris sentren com a empleats normals.

- Noms saps que s becari si t un tutor assignat.

- Al lloc de treball tamb sindica si s becari o no (columna informativa).

- Caps de zona (necessitats de personal) a un empleat li pots assignar ms dun centre.A un cap de zona li pots dir les botigues que gestiona. Perqu spiga quines necessitats depersonal shan sollicitat a les botigues que ell gestiona.Sabem quines botigues gestiona cada cap de zona.

- Establiments assignats a responsables de ms dun centre quan un cap de botiga gestionams duna botiga.

- Cap de zona gestiona grups de botigues i caps de botiga (potser gestiona uns 20 caps debotiga).

- Caps de botiga gestionen el dia a dia de les botigues (1 o 2 botigues com a molt).

- EMC (Equips Millora Continua) li dius quines persones gestionaran les millores.

- Propostes analitzar (EMC) li dius si pot analitzar propostes de millores o no.

- bpTalent els ja treballadors de BonPreu que volen ascendir.Li dius quin cap de botiga li va b fer el test.

- Diari de bord becaris

- bpTalent gesti del talent

- Pots veure resum caps de botiga per tema necessitats de personal.

- Pots veure resum de qui gestiona el bpTalent

(clicant als links de sobre de tot del llistat dempleats).

> Revista per dins

> Frum

- Frum Bonpreu i Esclat separats del frum Orangutan.> Frum Orangutn

> Cursos i Manuals

- No es fa servir

> Informaci interna

- Notcies internes dins el portal de lempleat.

> Necessitats de Personal

- No es fa servir perqu ara no entren les botigues des del portal.

> Cursos On-line

- No es fa servir

> Programa d'acollida

- Has domplir uns formularis que com a empleat et surt per omplir des del portal de lempleat(has de llegir uns documents, contestar un formulari i et genera un diploma).

- Pots forar assignar usuaris manualment.

> Usuaris Admin.Pgs. Portal

- Poden accedir a ladmin i modificar les pgines que sels hi hagi assignat.

> Visites al portal

- Pgina amb estadstiques (cops que sha visitat cada pgina).

> Curriculums punt obert

- Antigament, podies enviar currculums des duns quioscos (es passava una variable per saberquin quiosc era.)

- No es fa servir.

> Bstia de suggeriments

- Gestionar 3 textos que pots veure al portal de lempleat.

- Si alg omple formularis es rep per correu i no es guarda enlloc.

> Flash Pg. Principal

- Comunicacions internes (pgina pblica portal de lempleat)

> Botons

- Comunicacions internes (pgina pblica portal de lempleat)

> Botons Pg. Principal

- Comunicacions internes (pgina pblica portal de lempleat)

> Enllaos Pg. Principal

- Comunicacions internes (pgina pblica portal de lempleat)

> Dades addicionals empleats

- Fitxer que carreguen cada setmana per actualitzar dades empleats (fa un UPDATE).

- En aquest fitxer hi ha ms dades addicionals que al cron diari dempleats, per aix es fa.

- Hi ha un cron diari que afegeix empleats nous. Primer es posen tots com a donats de baixa i amesura que els va llegint, els posa com a donats dalta. Els que no hi siguin all voldr dir quesn baixa.

TREBALLA AMB NOSALTRES> Ofertes de Treball- Poden donar dalta ofertes de treball.- General i Properes Obertures.- Grup poblacions on classificar loferta.- Pots veure estat currculum (ex. NC = no contesta, DM = deixo missatge, ...)

- Cada currculum noms pot tenir un estat.- Pots afegir grups (agrupaci de les ofertes).- OFERTES NO VINCULADES A UNA NOVA OBERTURA totes les altres ofertes- Tota la resta de sota el llistat, sn noves obertures.

> Consulta de currculums- Un cop has enviat un currculum a la part pblica, introduint el segon cognom i el DNI etpermet inscriuret a ms ofertes sense haver de tornar a omplir el formulari curriculum.- Si en un mateix dia mapunto a 15 ofertes, no genera histric. Si s en diferents dies, si.- Si s el mateix dia, substitueix el que ja havies omplert.- Una persona pot tenir guardades 20 versions del seu currculum si ho ha fet en diesdiferents. Si ho han modificat el mateix dia, fa un update.- Quan li canvies lestat a un currculum, et permet enviar-li un mail o sms al candidat.

> Missatges de resposta- Permet gestionar els missatges de resposta predefinits a enviar (pots triar per estat).- Treballadors gestiona els treballadors que fan entrevistes- Procedncia si sha apuntat des duna botiga, quina, ...- Si estat s Incorporat, et deixa triar quin centre, secci, data, etc.

> Estadstiques ofertes de treball- Comptadors

> Treballadors

> Usuaris talent extern- Perqu sapunti la gent de les xerrades a les universitats.- Els de BonPreu donen dalta usuaris.- Quan entren amb usuari i contrasenya, veuen el formulari currculum i es guarda internamentel bpTalent des don sha apuntat.

NECESSITATS DE PERSONAL> Necessitats de personal- Omplen formulari des de la part pblica.- Quan es canvia una dada duna necessitat, es genera un histric.- Candidats coincidentsmira de quins dels candidats introduts podrien cobrir el lloc detreball.- A modificar li poden assignar lempleat que cobreix la necessitat i canvien lestat com acobert.

> Procedncies> Estadstiques- Poden fer comparatives per ensenyes, centres, etc.

CANDIDATS DISPONIBLES- Gent de dins de BonPreu que es volen canviar de lloc de treball.- Els hi arriba la sollicitud impresa i els de BonPreu ho entren manualment.

> Apropaments o recollocacions- Gent de dins de BonPreu que vol canviar de lloc.

> Entrevistats, ETT o prctiques- Currculums

> Candidats no disponibles- Gent entrevistada amb problemes, descartats, no vlids, ...

AUTOINSPECCI> Formularis d'autoinspecci- Prevenci de riscos laborals.- Quan els hi toca, omplen el formulari.- Poden modificar el text de dalt dinstruccions.

- El cap de botiga pot imprimir el formulari en blanc, omplir-lo a m i desprs entrar-homanualment al formulari web.

> Incidncies d'autoinspecci- Sho revisen i quan est solucionat eliminen la incidncia manualment des de ladmin.- Les botigues tenen un histric on poden veure autoinspeccions omplertes anteriorment.

COMANDES DE VESTUARI- Provedors EPI (productes de seguretat)- Els provedors dEPI els veuen totes les botigues, en canvi, els de vestuari depn de la botigahi va un provedor o un altre.

> Productes- Els productes poden tenir subproductes (ex. jaqueta amb varis colors o mides) sempre i quanla referncia sigui diferent.- Tipus vestuari o material de prevenci.- Si vols assignar un productes a una persona encara no contractada, cal introduir el seu nom oDNI i deixar desplegable nom en blanc.- Dins de persona, triar lestoc si vols tenir material en estoc.- Cal omplir el formulari un cop per cada persona a qui vulguis comprar material.- Hi ha productes que no es poden comprar per estoc o noms si sc la botiga de serveiscentrals.- Puc fer que material noms surti per unes botigues en concret.

> Comandes- Tota una comanda sencera s per botiga. No puc fer una comanda per varies botigues alhora.- Quan faig enviar comanda, senvia correu a tots els provedors que toqui.- Comandes es pot consultar des de ladmin.- Recepci parcial pot ser que noms tenvin una part de la comanda.- Les botigues poden consultar les comandes que han fet des del portal de lempleat.

- El cap de planta pot consultar les comandes per persona (qu li ha comprat a qui). Pots fercanvis per a persones en concret.- Lempleat zero s lestoc.> Estadstiques de comandes

GESTI DE DADES (apartat no acabat, noms la part de necessitats)> Gesti d'apartats- Creen tots els apartats que desprs en podran fer estadstiques.- Dins de les subtasques poden afegir objectius (ex. de tal data a tal data shan dhaver cobert 4necessitats setmanalment).- Els objectius es poden posar diaris, setmanals, anuals, etc.- Es pot indicat si la millora s positiva o negativa.- Informes generals a partir duns filtres et genera linforme.- Any s natural i exercici s de moure de mar a mar per exemple.

> Introducci de dades- Si la introducci s diria cada dia et permet afegir les dades. Per entrar dades que no potstreure de la base de dades (ex. trucades realitzades).- Et permet modificar dades ja entrades.

> Informes generals- A linforme general pots veure tant les dades de la base de dades com les entradesmanualment.> Grfics- Est a mig fer. Volen moltes millores.

EMC (Equips de Millora Continua)- Els caps de planta i zona reben consells de les botigues i poden decidir qu aplicar i qu no.- Des del portal de lempleat els caps de planta omplen formulari de millores. Poden afegir-netantes com vulguin.- El comit s qui ha de validar-les o denegar-les (propostes a valorar).

- Cada tipus dusuari pot gestionar uns tipus de millores o unes altres (se li assigna des deladmin dempleats).- Empleats camp categoria professional (tindica si ets cap de planta, de zona, etc.- Saps si un empleat s comit o no si se li ha donat accs a veure lo de validar/valorar lespropostes de millora.- Hi ha unes franges de dates que et diuen de quan a quan es poden valorar les propostes.- Primer es valoren i desprs sanalitzen.- Si la publiquen, surt a propostes validades.- Poden forar enviament de mail que li envia a la persona que ho va crear dient-li perqu lhanacceptat o no, etc.- Poden enviar mail a tots els de la comissi EMC informant que sha acabat el procs.- Propostes aplicades surt classificat per data i pots veuren un PDF.- Veure acta totes les propostes duna reuni (a ladmin).- Propostes que passen a ser millores s quan proposta saccepta. Sentren manualment.- A ladmin es poden gestionar missatges desplegable.

> Text intro formulari> Trams de dates> Propostes EMC> Millores EMC> Missatges EMC> Text intro propostes aprovades

DIARI DE BORD

- Portal de lempleatDepartament de Persones Gesti del Talent- Becaris han domplir el diari de bord cada setmana.- Diaris de bord collaborador s per els tutors.- Des dempleats, pot saber qui s tutor de qui.- Cada cert temps becari i tutor fan reuni i omplen el formulari (reunions de tutor).

- Valoraci GDP.- Accs bpTalent documentaci s Diari de Bord.- Pots triar que el becari pugui veure qu ha valorat el tutor sobre ell.- Cada any els caps de planta, de zona,etc. Valoren els treballs que pengen dells (GDP).- Hi ha dos GDPs, una pels treballadors i una pels becaris.- En els treballadors se separa per botigues i zones.- Fila en gris s la valoraci de lany anterior i no es pot modificar.- Passos:

1- Tutor fa valoraci de lempleat.2- Empleat omple la seva prpia valoraci.3- Fan reuni conjunta un cop tots dos han omplert els seus respectius formularis.4- Tornen a obrir valoraci, fan els canvis que toquin i ja la tanquen del tot.

- Informe anual pdf que es genera per cada botiga assignada a lusuari. Fa grfic.- Tutor entra a fer valoraci de tots els seus becaris.- Informes GDP professionals (empleats) i bpTalent (becaris) es guarda tot a la mateixataula de la base de dades i un camp distingeix entre un i laltre.- Des de ladmin poden afegir a cada GDP una acci i poden veure els 3 pdfs (el del cap, el deltreballador i la conjunta). Tamb poden recular estats.- Fase 1 cap i empleat per la seva banda.- Fase 2 conjunta.- Es poden tornar a obrir les fases.- A ladmin es mostren tant les evaluacions fetes com les que shan de fer.- Les que shan de fer no consten a la base de dades, per tant, mira totes les combinacionspossibles de caps i empleats per veure qui pot faltar fer-ho (query molt gran!).

> Text intro formulari> Diaris> Text intro formulari Tutor> Reunions Tutors

> Etapes i subetapes

FORMACI- Cursos que fan.- Desenvolupament o organitzaci Formaci.- Els cursos tenen molts camps.- Els tcnics els treus del mdul de PRL.- Els cursos tenen varis costos.- Pots enviar missatges a la gent que est assignada al curs.- Inscrits qui va a un curs.- El cap de botiga decideix quines persones del seu centre faran els cursos (checkbox des deportal de lempleat).- Els de recursos humans des de ladmin decideixen qui finalment anir a un curs o no dels queha proposat el cap de botiga. Tamb en pot proposar de nous. Tamb pot forar-ne a anar-hi sio si.- Comunicar a les botigues personal acceptat avisa dels que shan inscrit.- Llavors, el de la botiga accepta o no els proposats per recursos humans.- Els que coincideixen que si, ho han de comunicar al treballador i el cap de botiga un cop li hadit, marca que si que li ha dit a ladministraci.- Anullat per si passs algo i no hi pogus anar.- Assistentmarcar un cop acabat el curs (hi ha un bot general per marcar-los tots de cop ino haver danar un per un).- Cursos previstos llistat de cursos que es faran.- Personal convocat per un curs en concret, qui de la meva botiga hi ha danar.- Pots veure tots els cursos a que est convocada una persona.- Resum de la formaci que ha tingut una persona o el meu centre.- Des de ladmin:

- Un curs pot tenir varies parts (sessions).- Exportar inscrits generar excel (ltima lnia s per la tripartita (usuaris separats percomes)).

- Li pots dir els cursos qui els pot veure i qui no.- Pots duplicar cursos.- Llistat tripartita genera XML amb tots els inscrits.- Han dimprimir document perqu la gent firmi assistncia.- Depenent de si ho subvenciona la tripartita o no, es genera un document o un altre.- Crrega dades estudis empleats carreguen CSV amb cursos realitzats abans de fer elsistema.

> Tematiques> Centres de Formaci> Cursos> Aules de formaci> Missatges formaci> Textos correus formaci> Personal format> Crrega dades estudis empleats> Anotacions

GDP COMANDAMENTS- s per alts crrecs.- Per exemple cap de zona valora cap de botiga.- Quan el cap de zona contesta pot veure qu ha contestat el cap de botiga.- El cap de botiga s el rol ms baix de jefes.- Tipo interno 1 et diu el crrec de lempleat.- Dependncia GDP (empleat) li dius qui avalua a qui i aix saps rols.- Intermar no es fa servir.- El formulari est dividit en dues parts, valors i lideratge.- Li dius des daqu qui t accs i qui ha de valorar li dius des dempleats.

- Poden gestionar les preguntes que volen que surtin (fins a 5 preguntes dins de cada valor).- Poden veure informes i estadstiques (mitges de puntuaci).

> Administraci GDP> Informes GDP> Estadstiques GDP

GDP PROFESSIONALS- Es pot veure informe anual per cada centre (el de la grfica).

> Assignar valoradors> Informes GDP> Informe anual

TALENT INTERN- Currculums. Els treballadors poden modificar els seus currculums.> Currculums Talent Intern> Text intro formulari

PRL> 1. Control documental- Per tenir guardats tos els documents i edicions.> 2. Planificaci auditories a centres de treball> 3. Control accions correctores> 4.1 Control plans d'emergncia- Cada botiga crea el seu (o el modifica).> 4.2 Simulacres> 5. Registre d'activitats tcniques> 6. Registre d'inspeccions de treball

> 7. Registre de membres de comit de seguretat i salut> 8. Planificacions reunions comit> 11. Control revisions mdiques- Empleats que fa ms de 3 mesos que estan a lempresa, safegeixen automticament aqu.- Provedors revisions mdiques depenent de la provncia, a lempleat se li assigna unprovedor o un altre. Els provedors poden entrar a ladmin i veure les revisions que tenenpendents de fer.

> 16. Adaptaci de llocs de treball> 17. Accidentabilitat> 18. Hores treballades> 19. Index accident> 20. Quadre Accidents

TAULES ADMINISTRABLES PRL> rees> Tcnics> Tcnics externs> Comits de Seguretat i Salut> Qui fa les visites> Criteris visites> Tipus activitats tcniques> Origens activitats tcniques> Seccions activitats tcniques> Riscos activitats tcniques> Motius registres d'inspeccions de treball> Sindicats> Categories control documental> Tipus control documental

COMUNICACI INTERNA- s una newsletter.- Altes i baixes de productes, comunicaci de nous estands, etc.- Els usuaris poden veure unes opcions o unes altres.- Crear butlletins amb X notcies.- Plantilles per escollir el disseny- Es pot posar una notcia destacada o presentaci (el text a editar des de la prpia newsletter).- Poden afegir banners a sota de tot.- Hi ha un control de clicks en els banners.- Pots triar el From del correu, des del mail on senvia, etc.- Senvia tot a travs dSMTP, amb phpMailer.- Pots triar dia i hora en que vols que senvii. Hi ha un cron programat que sexecuta cada hora.- Dins dun butllet, les diferents notcies pots fer que unes les vegin unes persones i unesaltres, unes altres persones.- Casos especialsminimercats (les botigues de les gasolineres). Aquests no se sincronitzenautomticament. Cal afegir-los manualment.- Els grups sels creen ells.- Noms senvia als usuaris no donats de baixa.- PROVA s per enviar una prova de la newsletter.- VALIDA li envien a tal persona (mail que posin a linput text) el mail amb un link perqu hovalidi. Si algun dels validadors no ho valida, no senvia la newsletter. Si no hi ha cap validador,senvia la newsletter normal.- enviaments / lectures a quants correus sha enviat i quanta gent ho ha llegit.- Les botigues quan ho reben noms veuen la imatge o notcia destacada. Els hi surt un link perdescarregar el butllet que quan cliquen shan de loguejar com a empleats.Aix es fa perqu no puguin reenviar el correu i tothom pugui veure les notcies que envien.- El butllet t una base de dades a part.- El cron dempleats omple les dues bases de dades. La taula dempleats est duplicada als dosllocs.

- Cada supermercat t un nic correu electrnic. Una caixera o una carnissera per exemple notenen correu electrnic prpi, representa que s el mateix que el de la botiga (i aix esrelaciona perqu pugui veure la newsletter).- No et deixa identificar al sistema si la teva botiga no ha rebut la newsletter.- Els grups veure tot el butllet veuen icona lupa (a la part pblica) i poden veure a qui shaenviat la newsletter (s per els jefes).- Per cada notcia poden:

- Veure historial (qui ha fet qu).- Codi automtic.- Les poden moure de butllet (desplegable).- Poden posar alertes (apareix icona de colors al costat del ttol).- Firma somple directament si ets usuari editor.- Text empleat surt un llegir ms que seria com el detall de la notcia.- Poden decidir si volen que la gent comenti o no.- Data caducitat.- Paraules clau (serveix per el cercador).- Pots decidir les notcies qui les veu i qui no.- Pots triar concatenaci de filtres AND o OR- Poden posar enquestes per cada notcia (pregunta i tipus resposta lliure, si/no,predefinida)- Pots posar data desactivaci enquesta i cron mail recordatori.- Pots duplicar notcies ja creades.

- Per els usuaris de tipus editor, es crea una carpeta per els arxius i no veus les carpetes delsaltres usuaris editors a no ser que siguin super-administradors (quan vols pujar arxius perexemple en un htmlArea).