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校内竞价 培训会

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校内竞价

培训会

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目录CONTENT

01 02 032016改革措施 2017改革思路 竞价网相关

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Part 12016改革措施

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2016改革措施

力推项目提前实施 引入校内竞价网改进内部管理,整合岗位设置

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加强采购宣传和答疑优化采购流程 努力提升外贸工作效率

2016改革措施

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Part 22017改革思路

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2017改革思路

全面启用竞价网 科研用集采目录内设备不再央采 优化小型修缮工程采购流程

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2017改革思路

进口设备报批改为报备 简化变更采购方式审批流程 扩大评标专家推荐权

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Part 3竞价网相关

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政策背景

规范管理

优质服务

有效竞价

• 《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》,“接得住,管得好”;

• 《关于完善中央单位政府采购预算管理和中央高校、科研院所科研仪器设备采购管理有关事项的通知》;

• “创新服务方式,让科研人员潜心从事科学研究”,足不出户,完成采购;

• 可替代合同签订(1万-10万元);

• 中山大学2003年创立校内竞价网,平台运行可靠、成熟、稳定;

• 包括北京大学、浙江大学、中山大学等109家高校使用,28000余家企业参与竞价;

• 2017年1-2月,按已发布中标统计,总竞价单数82笔,总成交额2,725,325.25元。

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优 势

操作简便 满意度高

用户可指定品牌、型号,最低价中标

手续简便

无需合同盖章,只需从系统打印

电子验收单即可报销。

竞价充分

服务于全国 100多所高校,

20000多家企业入驻竞价网平台。

安全性高

1.验收合格后付款,保证资金安全;

2.后评价模块,作假成本高。

规范透明

采购过程透明且可追溯。

足不出户,完成采购。

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特色功能

线上竞价,线下评审,综合评

标。可取代院处招标会。

大额多品牌

大额多品牌

用户填写自报价公司参与竞争,

如无其他公司报价或高于自报

价,自报价公司成交。

自报价

自报价

用户可利用此功能进行跟单采

购,无需再竞价。快捷、经济。

参照自选

参照自选

电商平台,不受最低价中标限

制,自由采购。

家庭自购

家庭自购

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竞价流程

用户

填写竞价信息 审核、发布竞价信息采购办

初选管理

用户初选初选审核发货供应商

收货 验收 固定资产

用户

用户 用户用户

采购办

采购办

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竞价流程

发布竞价公告

用户初选

收货、验收

• 用户在“竞价类(设备)”模块填写货物需求,应力求采购信息填写详实、准确,预算为必填项;

• 填写完毕后提交采购办,采购办进行发布审核,竞价时间一般为2-3天;

• 竞价结束后,如有效投标商为3家及以上,进入“用户初选”阶段,初选原则为最低价中标;

• 用户选定供应商之前,建议与最低价供应商电话沟通所投货物是否完全符合要求,如供应商有问题无法供货,可在系

统做放弃处理,用户可改选次低价公司;

• 选定供应商之后,提交采购办审核,审核过后,用户可提醒中标供应商发货;

• 收到货后,对货物进行初步验收,主要验收数量、规格、型号等基本项目,如无问题在系统做收货处理;

• 初步验收无误后,尽快对设备进行安装调试,组织3位专家对货物进行最终验收,验收后用户在系统做验收处理,并打

印出电子验收单供报销用;

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注意事项

1. 竞价网适用范围:1-50万(除试剂类的货物),以及目录内科研仪器(0-50万),10万元以上货物竞价需院处批准,

并由指定的专人在竞价网发布信息;

2. 竞价内容一定要填写详实、准确,需填写预算;

3. 对于专业设备,建议填写自报价,如无供应商报名,自报价公司即可成交,也可出电子验收单;

4. 自报价其他供应商不可见,自报价厂商信息一定要完整、准确,与发票上的公章要一致;

5. 非竞价类模块目前暂不适合我校实际情况;非标定制设备也需在竞价模块竞价;

6. 如需要本地化服务,需在备注提前声明;

7. 竞价网规则就是最低价中标,建议用户将品牌、型号、配置填写详细、准确;

8. 用户初选时,为保证采购有效,尽可能跟公司电话确认一下。如最低价供应商无法满足要求,可选次低价,以此类推,

但要求供应商在系统做“放弃”处理;

9. 采购多种货物时,可选择“总价最低原则” 也可选择“单价最低原则” ;

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