經濟部國際貿易局

「出進口廠商系統使用手冊」

版本：1.0

中華民國 108 年 11月 15日

經濟部國際貿易局「出進口廠商系統使用手冊」

第 1頁

目錄

一. 首頁 ........................................................................................................................ 2

二. 查詢廠商基本資料(含實績級距) ......................................................................... 3

三. 擬用英文名稱預查 ................................................................................................ 5

四. 「申請帳號」或「重設密碼」 ............................................................................ 6

五. 帳號登入 ................................................................................................................ 7

六. 變更帳號資料 ........................................................................................................ 8

七. 變更密碼 ................................................................................................................ 9

八. 代理人代理申請 .................................................................................................. 10

九. 廠商擬用之英文名稱預查申請表 ...................................................................... 11

十. 新登記 .................................................................................................................. 12

十一. 變更登記 .......................................................................................................... 15

十二. 申辦證明文件 .................................................................................................. 18

十三. 廢止登記 .......................................................................................................... 20

十四. 查詢申辦結果 .................................................................................................. 22

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一. 首頁

除[查詢廠商基本資料]、[擬用英文名稱預查]、[系統公告]、[登入]及[帳號申請]等

功能不需登入外，其他功能皆需登入後才能作業。如所有申請作業，[查詢申辦結果]

及[帳號維護]等。

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二. 查詢廠商基本資料(含實績級距)

請任填 1 項以上之查詢條件後，點選[查詢]顯示符合所有條件之廠商清單。

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點選文字連結，顯示[廠商基本資料]；點選實績級距圖示，顯示廠商實績級距。

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第 5頁

三. 擬用英文名稱預查

請填寫[英文名稱]後，點選[查詢]顯示符合[英文名稱]為關鍵字的兩種排序清單。

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四. 「申請帳號」或「重設密碼」

1 [身分註記]選擇代理人時[組織型態]增加[個人]選項。選擇個人時[帳號]需填身分

證字號，其他者填統一編號。

2 [組織型態]選擇公司或商號時，請點選[取商業司資料]按鈕，取得商業司之[中文

名稱]及[中文地址]。

3 設定密碼 (密碼長度至少為 8個字元(含)以上，且應包含大小寫英文字母、數字、

特殊符號等 3種組合。)

4 填寫聯絡人資訊後點選[申請並寄發 Email認證函]，系統將寄出 Email認證函至

[聯絡人 Email]。收信後請在 10分鐘內完成認證。

4.1 10分鐘內未收到信者，請「重寄 Email認證函」。

4.2 聯絡人 Email填寫不正確者，請在 10分鐘後重新「申請帳號」。

5 星號為必填欄位。

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第 7頁

五. 帳號登入

1 已於舊系統設定密碼審核通過者或於新系統申請帳號完成 Email驗證者，都可以使

用身分註記(舊系統只有申請人沒有代理人)，帳號，密碼進行「一般帳號登入」。

1.1 忘記密碼者，可以「申請密碼通知函」。(寄至[聯絡人 Email])

1.2 忘記[密碼]又忘記[聯絡人 Email]者。請「重設密碼」。

2 有工商憑證及帳號者 (不需密碼)，可以使用「工商憑證登入」。

2.1 有工商憑證未有帳號者，需要先「申請帳號」及完成 Email 認證。

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六. 變更帳號資料

1 身分註記、及帳號不能變更。組織型態為其他者可以改成公司或商號，反之不可。

2 修改[聯絡人 Email]會發出 Email 認證函，並登出系統，直到認證成功後才能登入。

3 [聯絡人姓名]及[聯絡人電話]欄位修改後立即生效。

4 變更帳號資料會保存變更紀錄。

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七. 變更密碼

原密碼正確，新密碼與確認新密碼一致時，將更改密碼為新密碼。立即生效並留下變

更紀錄。

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八. 代理人代理申請

1 代理人進行「英文名稱預查申請」，「新登記」，「變更登記」，「申辦證明文件」，「廢

止登記」等申請前，必須[同意切結內容]，並填寫[申請人之組織型態]與[統一編號]

後點選[下一步]，進入申請表單畫面。

1.1 代理人無法代理本人之申辦案件。

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九. 廠商擬用之英文名稱預查申請表

1 系統取得廠商於商業司登記之[中文名稱]不可修改，並填入登入者(申請人或代理

人)之聯絡人資訊。若有上一次申請紀錄會自動帶入。

2 本表之「英文名稱」欄位，廠商得視需要填入 1 項或按優先使用順序填入 1 項以

上，6 項以下之擬用英文名稱，經濟部國際貿易局將按優先使用順序核定 1 項擬用

之英文名稱。

3 星號為必填欄位。

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第 12 頁

十. 新登記

1 新登記申請條件或限制如下

1.1 有英文名稱預查已審核通過或審查中。

1.2 有待審查之申辦案件，無法重複申請。

1.3 已登記者，無法申請新登記。

1.4 已繳納推廣貿易服務費。

1.5 已廢止滿兩年者。

2 可申請者，系統取得廠商於商業司登記之[中文名稱], [中文住址]及[負責人姓名]不

可修改，並填入登入者(申請人或代理人)之聯絡人資訊。[英文名稱]帶入英文名稱

預查已審核通過或審查中之英文名稱。系統依據填寫之[中文住址]至郵局取得[郵遞

區號]。

2.1 至商業司取不到資料時，[中文名稱], [中文住址]及[負責人姓名]開放填寫。

2.2 審查中之英文名稱不通過時，新登記之申請案會一併不通過。

3 星號為必填欄位。

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第 15 頁

十一. 變更登記

1 變更登記申請條件或限制如下

1.1 變更[英文名稱]需要有英文名稱預查已審核通過或審查中。

1.2 有待審查之申辦案件，無法重複申請。

1.3 尚未登記者，無法申請變更登記。

1.4 無出口或進口資格，無法申請變更登記。

2 可申請者，系統取得廠商於商業司登記之[中文名稱], [中文住址]及[負責人姓名]不

可修改，並填入登入者(申請人或代理人)之聯絡人資訊。[英文名稱]預設為使用中

之英文名稱，帶入英文名稱預查已審核通過或審查中之英文名稱。系統依據填寫之

[中文住址]至郵局取得[郵遞區號]。其餘欄位帶入使用中之廠商登記資料。

2.1 至商業司取不到資料時，[中文名稱], [中文住址]及[負責人姓名]開放填寫。

2.2 審查中之英文名稱不通過時，變更登記之申請案會一併不通過。

3 星號為必填欄位。

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第 17 頁

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第 18 頁

十二. 申辦證明文件

1 申辦證明文件申請條件或限制如下

1.1 有待審查之申辦案件，無法重複申請。

1.2 尚未登記，無法申請相關證明文件。

1.3 無出口或進口資格，無法申請 [出進口廠商登記證明書]及[出進口廠商登記英

文證明函]。

2 可申請者，系統填入廠商基本資料及登入者(申請人或代理人)之聯絡人資訊。

3 選擇「近 3 年出進口實績證明書」時，[實績別]才顯示且必填。

4 選擇「出進口廠商登記英文證明函」[顯示負責人英文名稱]為是時， [負責人護照

英文名稱(可含別名)], [負責人護照影本] 才顯示且必填。

5 星號為必填欄位。

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十三. 廢止登記

1 廢止登記申請條件或限制如下

1.1 有待審查之申辦案件，無法重複申請。

1.2 尚未登記者，無法申請廢止登記。

2 可申請者，系統填入廠商基本資料及登入者(申請人或代理人)之聯絡人資訊。

3 [申請回覆方式]選擇[正式公文(傳真)]者，需填寫[(公文傳真)傳真]欄位。

4 [申請回覆方式]選擇[正式公文(郵寄)]者，需填寫[(公文寄達)通訊地址]欄位。

5 星號為必填欄位。

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十四. 查詢申辦結果

1 申請人可以看到該公司所有的申辦紀錄。代理人可以看到所申請案件的申辦紀錄。

2 申辦紀錄依照申辦時間新到舊排序。

3 申請證明文件可以點選下載列印圖示下載檔案。