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真的非Adobe 不可？文电通PDF邀您一同思考5项观点
®
醒醒:
不定时炸弹：您的软件授权100%合乎规范？
友善的对待使用者 、IT人员与企业
创建 、编辑PDF和OCR
浅谈云端 、订阅版对您的影响
您软件的投资回报率？
目录
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文电通PDF邀您一同思考5项观点
不定时炸弹：您的软件授权100%合乎规范？
现在的软件厂商已经不再轻易放过未依合约规范使用的客户。而且没有人能预测突击检查的时间，一旦收到通知，您只能被迫接受昂贵、耗时又令人烦恼的稽查。
时下的软件厂商常趁企业不备之际进行稽查，但棣南新宇认为每位客户都应该有事先准备的机会。
即便发现使用者人数不符规范，我们也不会索取罚款 。
客户仅需自我检查并每季向文电通申报并补足超出的部分 。
VLP的授权条款十分非常简单，只要签署几张文件就能完成 。
Gartner在2014年发表一份名为
「Surviving an Adobe Software
License Audit」 的报告中指出，
Adobe稽查客户的比例不仅远高于其他
获利相当的软件厂商，似乎还强化了稽
查的程序。
ⅰ
或者，您可以了解文电通PDF对此的看法 :
63%的企业近18~24个月内遭到软件商的稽查
56%的企业选择赔偿结案；其中约21%的企业支付了百万元美金以上的费用 ⅲ
我们不会突击检查 :
超出合约规范并不罚款 :
毫无压力的季度稽查 :
企业专属的简易VLP授权条款 :
38%的企业表示，至少11%的软件采购预算花在了不合规范的使用上
56%的企业表示，约有11%以上的软件采购预算支付在使用率低的软件上
在受调查的企业之中�
ⅱ
11% 11%
63% 56%
当软件厂商突击检查时，您才发现长年购买的各种软件早已成为了不定时炸弹
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友善的对待使用者 、IT人员与企业
正当Adobe坚持使用传统的界面时，Microsoft Office的Ribbon式设计已在全球拥有12亿 使用者，是现今最广受欢迎的操作界面 。因此，不难想象使哪一种界面用户更容易接受和更快的适应 。
学习曲线
既然在单一部门部署新软件都不见得轻松，更何况是整个企业 。首先，来看看Acrobat需要的硬件空间：
软件大小
ⅳ
1.85 GBAcrobat® XI Pro
ⅴ
4.5 GBAcrobat Pro DC
ⅵ
易于操作与快速适应降低技术支持与培训的依赖程度将省下的适应时间投入到更重要的工作
永久授权订阅版授权终端服务器授权（Windows® Terminal Server, Citrix® XenApp®, ThinApp®）企业VLP授权
熟悉的界面设计
低于600 MB减少88%的占用空间
轻巧
灵活部署
文电通的方式：
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双向批量转换
CPU使用量
少11% 少12%PDF转换为Word/Excel： Word/Excel/PPT转换为PDF：
转换速度
快48% 快86%PDF转换为Word/Excel： Word/Excel/PPT转换为PDF：
打开文件快54%
文电通PDF的双向批量转换功能，不仅速度快 、压缩率高 、降低CPU占用率，还支持所有可打印的文件类型 。
转换后文件大小少0.03%
为了提高工作质量及工作效率，文电通精心设计了创建、编辑PDF和OCR功能。通过文电通PDF套装版4，您可以：
将Excel或Word转换成的PDF变为可修改的状态，让编辑变得既简单又直观。
转换为可编辑的PDF使用新增OCR功能帮您扫描文档并转换成可搜索的PDF。
OCR（光学字符识别）
开启扫描版PDF文件并执行OCR功能在转换文件格式时执行OCR功能利用文电通检查并排除错误的识别结果可以下载更多的语言包
转换静态的PDF为可编辑的文件一键切换审阅与编辑模式以多样化的功能编辑文件，例如字型 、段落 、表格 、图片和脚注直接编辑Excel文件
创建 、编辑PDF和OCR
数据源：棣南PDF技术研究测试中心
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以Acrobat DC Pro订阅版为例：软件费用
软件维护服务
更新频率
资本支出或营运支出
订阅版授权的总费用大约在第20个月与一套永久授权相同 。之后，订阅版授权支付的费用将超过永久型授权 。
如果工作内容仅使用到PDF的基础功能，例如注释 、签名和编辑，其实不太需要定期更新/升级到最新的软件版本 。
永久授权也提供了软件维护服务，让升级变得更简易 、更具成本效益，而不是只有订阅版才能享有免费升级 。
相较于长期列为运营支出，资本密集型企业为了获得递延税款的好处，偏好将软件费用编列为资本支出 。
浅谈云端 、订阅版对您的影响
关键重点
随着云端运算时代的来临，订阅版授权成为新兴的软件授权趋势 。不过在您顺应潮流之前，不妨先了解软件授权的种类与优缺点 。
营销话术往往将订阅版授权塑造为更佳的选择。但是何不在购买前仔细比较个中差异呢？请您先询问自己下列三个问题：
A. 订阅版授权与永久授权
版本变更主要功能通常不变，或仅作微幅修改。
软件维护服务永久授权提供优先的技术支持，而且版本升级时也无须变更序列号。
损益平衡点第20個月。
1.
2.
3.1. 这套软件的用途是？2. 是否需要频繁的更新软件？3. 公司偏好将软件费用列为资本支出（CAPEX）
还是运营支出（OPEX）？
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您真的需要用到「在线发送并跟踪文档」、「随时随地新建PDF」，或「在iPad新增、编辑或重排页面」这些功能？同样的，请您先思考下列这三个问题：
尽管移动设备随手可得，我们依旧习惯在办公室中以计算机和
大屏幕完成文案工作 。当然，某些情况下以移动设备处理工作
确实很方便，但不可否认计算机的鼠标 、键盘和大屏幕组合才
是维持生产力的来源，而这些并非移动设备的标配 。
除此之外，即便您需要使用云端存储服务，您也可以通过微盘
百度云 、360云盘等常见的云端空间储存和发送文件。同样为
公有云环境，既然您有许多免费的选择，又何须付费购买？
C. 您真的需要链接云端的功能吗？在Adobe DC最新提供的「Document Cloud」服务中，您可以通过Adobe的服务器传递数据 。但是，别忘了近年来发生的多起大规模安全事件：
加入云端行列之前，有三项需要慎重考虑的重要因素：
B. 云端带来的风险
全方位防堵网络攻击是非常困难的，也就是说将重要数据储存在云端，未必是100%的安全 。
使用者的访问权限往往只受限于客户端，但运营商或黑客有可能直接存取在服务器上的重要数据 。
若储存数据的服务器不在本国的司法管辖权内，可能会导致复杂的法律问题，例如无法要求永久移除您的数据 。
云端安全性
访问权限
司法管辖权
eBay直到2个月后才发现遭受攻击，约1.45亿使用者受到影响 ⅷ
Target1.1亿笔客户个资外泄，最终以1000万美元达成和解 ⅸ
The Home Depot5600万笔信用卡资料遭窃ⅹ
约1.52亿笔客户资料外流，成为史上最大宗的资料外流事件ⅶ
Adobe 1. 您是以计算机完成绝大部份工作？2. 公司可以接受通过公有云发送内部资料？3. 移动设备是否具备足够的安全防护？
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以臃肿的功能组合、庞大的安装体积闻名的Acrobat Pro，单机授权费用一套人民币2988元 。现在，想想您的工作流程，再询问自己这几个问题：
或者，您需要的是轻巧 、高性价比，且表现毫不逊色的产品？
您软件的投资回报率？
文电通PDF套装版
CNY 1450* CNY 70永久授权 订阅版授权
*单价随购买数量增加而降低 例如：您购买10套Acrobat Pro的授权，相同的数量，文电通PDF可以为您省下人民币20,750元
touch up reading order
touch up reading order
geospatial location tool
set alternate text
set a
ltern
ate
text
flattener preview
flattener preview
set document actions JavaScript Debugger
JavaScript Debugger
fix hairlines
fix h
airli
nes
add 3D file add 3D file
add 3D file
add 3D file
tags
trap presets
trap presets
preflight
preflight
object data toolink manager print production
print production
add printer marks
ink manager
conv
ert c
olor
s
set alternate text
flattener previewset document actions
fix hairlines add 3D filepreflightobject data tool
ink manageradd printer marksaccessibility full check
CNY 2988
以下是一般而言使用率极低的功能，但您却不自觉的一齐买单了
1. 究竟哪些功能才是我工作时用到的？2. Acrobat的功能中，有多少是您几乎从未使用过？3. 一次付清2988元，真的值得吗？
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企业与您的最佳选择：文电通PDF
数据源
关于棣南新宇
Gartner, Inc. https://www.gartner.com/doc/2669415/surviving-adobe-software-license-audit
IDC. http://www.slideshare.net/flexerasoftware/sw-licensing-and-pricing-results-ss11-konary
Business Wire. http://www.businesswire.com/news/home/20150224005807/en/Vendor-audits-rise-28-software-remains-unused#.VcRDTPnzpD-
Microsoft. http://news.microsoft.com/bythenumbers/planet-office
Adobe Systems. https://helpx.adobe.com/x-productkb/policy-pricing/system-requirements-acrobat-family-products.html
Adobe Systems. https://helpx.adobe.com/acrobat/system-requirements.html
Sophos Ltd. https://nakedsecurity.sophos.com/2014/02/19/2013-an-epic-year-for-data-breaches-with-over-800-million-records-lost/
ISMG, Crop. http://www.bankinfosecurity.com/ebay-a-6858
The New York Times. http://www.nytimes.com/2015/03/20/business/target-settlement-on-data-breach.html
Bloomberg L.P.. http://www.bloomberg.com/bw/articles/2014-09-18/home-depot-hacked-wide-open
ⅰ
ⅱ
ⅲ
ⅳ
ⅴ
ⅵ
ⅶ
ⅷ
ⅸ
ⅹ
我们希望这5项观点能帮助您了解自身的需求，并做出最正确的采购决策。在软件预算、安全性与灵活性的考虑与日俱增的情况下，选择灵活又实在的解决方案，才是提高企业竞争力的关键。如今Acrobat已不再是唯一的选择，是否要转换成更实用、更经济、更合理的软件，全然操之您手。
棣南新宇正在改变使用者与PDF的互动方式。迥异于常见的PDF软件，我们的产品理念侧重「自由编辑」，令使用者无需经过繁复操作或寻找源文件，就能轻松创建、编辑与修改PDF。文电通集编辑、直观界面、丰富功能于一身，赋予全球专业人士和企业组织高效、强大生产力和想象力。
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