崑山科技大學會資系...

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崑山科技大學會資系 學生校外實習心得報告 實習機構:國洋記帳士事務所 實習時間: 100 年 7 月 11 日至 100 年 8 月 31 日 級:四會資四 A 號:4970R043 名: 朱焉華 指導教師:蔡慧娟老師 中 華 國 100 年 9

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崑山科技大學會資系

學生校外實習心得報告

實習機構:國洋記帳士事務所

實習時間: 100年 7月 11 日至 100 年 8月 31 日

班 級:四會資四 A

學 號:4970R043

姓 名: 朱焉華

指導教師:蔡慧娟老師

中 華 民 國 100 年 9 月

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目錄

壹、 緒論

1.1實習目的

貳、 國洋事務所簡介

2.1事務所簡介

2.2組織架構

2.3業務介紹

會計帳務服務

稅務相關服務

工商代理業務

企業顧問業務

2.4服務內容

稅務記帳服務/工商登記服務

企業/個人及家庭稅務規劃

2.5軟體設備

2.6每月份行事曆

參、 實習內容

肆、 實習心得

伍、 結論與建議

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壹、緒論

1.1實習目的

這次學習過程中,得到許多從課本得不到的知識及經驗,往

往課本傳授我們的知識和真正操作上會有些差異,實際操作上有些

不同,例如:電腦要如何操作要和自己做的表要相同,也要和國稅

局所同意的表格一樣,不然抽查時會非常的不方便,最嚴重會被退

件,最重要的是客戶需求必須達到他們所要求的,客戶總是形形色

色各行各業,他們一進門就必須要知道他們是哪一家做什麼的行

業,他們要的東西要準備好也要齊全,他們不會因為你少拿一張紙

而多跑那一趟,語言也很重要,必須知道他們是說台語還是國語,

會增加親切感,你的專業及你的態度也必須一直更新一直改進,還

有不能被罰錢即不可以繳很多錢,現在經濟不景氣的時期,大家都

希望能省則省,所以我們必須幫客戶達到最適合他也最省錢的方

法,其實我要學的還很多,不過這兩個月我真的長大了不少,對未

來也有了一點點的方向,是我這次實習的主要目的。

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貳、實習機構概要

2.1事務所簡介

國洋會計事務所起源於民國 78年,至今在竹南成立國洋會計事務

所二十餘年,累積專業經驗不斷的進步,深受客戶的愛戴及支持使本

事務所源源流傳。事務所由鄭佳宙小姐執業並帶領專業團隊,持著以

誠信服務為至上、客戶肯定為中心、專業經驗為基礎,為客戶帶來信

任和成功。為客戶提供專業服務,從旁幫助客戶的事業成長,一起承

諾讓事業邁向成功的道路。

2.2組織架構

老闆:主要包括工商登記,幫客戶

辦理營利事業的設立、變更及歇業

老闆娘:主要包括記帳會計方

面。

主管:主要包括各位員工進度及安排內外的外務。

員工:主要包括自己分配到的客戶每期進度要

做好。

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2.3業務介紹

會計帳務服務

由專業人員在日常的會計帳務作正確的輔導及協助,因應會計制

度隨著社會變化,以協助企業獲得所需資訊。藉由委託記帳代為處理

來節省公司人事成本。另外為企業提供專業人員到現場協助會計帳務

服務及內部制度規劃,以解決企業不便之處。

一、 普通、成本會計制度之規劃

二、 內部控制、稽核制度之規劃

三、 平時帳務及年終帳務處理

四、 公司行號清算

五、 定期、專案稽核

六、 財務報表分析

稅務相關服務

因日新月異的稅務,會計人員在此相關資訊取得有限。事務所專

業人員累積豐富經驗及積極進修,提供企業及個人做諮詢、建議,給

予最新的稅務訊息,讓客戶可獲得完善的租稅規劃。

一、 國際企業租稅之諮詢、策劃及執行

二、 個人及家庭之稅務策劃及申報

三、 租稅行政救濟案件之諮詢及協助

四、 各項稅捐獎勵、減免辦法申請

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工商代理業務

企業在成立之時,必須了解相關的法令規章,需具有專門知識來

託善處理。可委託事務所來幫助企業,避免造成無謂的損失。

一、 工商登記

二、 外商及華僑投資申請

三、 企業國外投資申請

四、 財團社團登記

五、 商標註冊、專利申請

六、 會計及商業各種文件之撰擬

企業顧問業務

對於經營者在決策及管理上,藉由專業人士提供資訊和建議,能

掌握決策所需的資訊,並善加利用,給予客觀的意見,更易付諸實現。

一、 如何運用組織之有關程序及調查

二、 如何改善及建立有效之經營管理

三、 如何利用電腦之資訊管理

四、 如何運用資金及預算編制

五、 如何節省營業費用

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2.4服務內容

稅務記帳服務 工商登記服務

客戶帳務整理

客戶發票購買

營業稅申報

營利事業所得稅預估暫繳申報

營利事業所得說結算申報

個人綜合所得稅申報

薪資及各類所得扣繳申報

未分配盈餘申報

兩稅合一相關分析及申報

年度帳務處理及會計科目分類調整

承辦一般財稅簽案件

遺產及贈與稅規劃

勞工保險及退休金規劃

公司及商號設立登記

公司及商號變更登記

公司及商號停業及歇業登

工廠設立登記

工廠變更登記

工廠停業及歇業登記

華僑及外國人投資申請

境外公司申請及規劃

承辦各項環保業務

各類許可執照之申請

進出口業務之申請

勞保健保業務之申請

投資抵減之申請

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企業 個人及家庭稅務規劃

創業諮詢

工商登記服務

華僑及外商投資

企業國外投資規劃

平時、年終帳務處理

營建業及建築投資業內容

財務報表分析

租稅行政救濟案件申請

各項稅捐獎勵、減免辦法申請

商標註冊

綜所稅規劃、申報

贈與稅諮詢、規劃

遺產稅諮詢、申報

2.5軟硬體設備

電腦

記帳軟體是採用文中軟體來使用

WORD軟體

EXCEL軟體

點陣型式列表機

桌上型列表機

影印機

傳真機

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2.6會計每月份行事曆 一 月 二 月

上年度 11-12月份營業稅申報

各類得扣繳申報作業

股利憑單申報作業

上年度 11-12月份帳務處理

送達 3-4月份發票

三 月 四 月

1-2月份營業稅申報

上年度 11-12月份帳務處理

送達 5-6月份發票

公司營利事業所得稅結算申報暨股東

可扣抵稅額變動作業及未分配盈餘申報

五 月 六 月

3-4月份營業稅申報

公司營利事業所得稅結算申報暨股東

可扣抵稅額變動作業及未分配盈餘申報

1-4月份帳務處理

1-4月份帳務處理

送達 7-8月份發票

七 月 八 月

5-6月份營業稅申報

5-6月份帳務處理

5-6月份帳務處理

送達 9-10月份發票

及 1-6月份損益試算表

九 月 十 月

7-8月份營業稅申報

7-8月份帳務處理

營利事業所得稅暫繳申報

7-8月份帳務處理

送達 11-12月份發票

及 1-8月份損益試算表

十一 月 十二 月

9-10月份營業稅申報

9-10月份帳務處理

9-10月份帳務處理

送達下年度 1-2月份發票

及 1-12月份損益試算表

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參、實習內容

工商登記:

認識工商登記,幫客戶辦理營利事業的設立、變更及歇業。

記帳:

了解分錄、試算、調整、結帳、編表。

切傳票:

油單、原料、物料、銷貨收入、其他費用、製造費用等。

申報:

認識營業稅申報、營所稅暫繳、各項所得扣繳。

結帳。

認識國稅局各部門。

銀行代收票據方法及客戶繳款方式的認識。

與客戶進一步講解。

郵局繳交客戶的票據。

學習看資產負債表、損益表。

了解一些基本客戶的性質。

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肆、實習心得

剛開始聽到要到校外去企業實習,感覺非常的新奇,以為大學都

要做那種焦頭爛額困難的專題報告,原來還有到校外去實習的機會,

我覺得比起做專題報告,我選擇去外面見見世面,畢竟對未來出社會

有相當大的幫助。

實習兩個月期間,老闆娘大概介紹公司經歷國洋公司成立於 78

年到現在,主要幫助客戶辦公司登記及行號設立登記,變更登記、幫

客戶記帳報稅及稅務簽證、財務簽證,經過近 20餘年的實務經驗,及

多年對稅法、商業會計法、會計準則及相關規定的鑽研制定而成,認

為要贏得客戶的信賴及肯定才是踏上更成功的一步,事務所無時無刻

都致力於帳務及服務品質的提升,為客戶的帳務工作做最完善的處

理,公司對新進人員要求因為攸關客戶權益關西,對專業知識及職業

倫理服務精神嚴格的要求,做好記帳工作及保持帳務的品質,制定了

一套完善的內部及流程控制,並強化員工的專業訓練,使所有員工都

能遵循記帳規範,為客戶的帳務做最嚴謹處理,公司薪水制度依照勞

保局規定,工作認真升遷加薪比較快,就像老師說的不管你會不會就

勇於說:我來,因為這樣就會多比人家多一些機會,也會多學到許多知

識,勇敢嘗試不要害怕挫折,只有踏出那一步才會知道更深的會計知

識,實習期間學習到發票分日期,照日期分類寫科目代號,打入 PC,

然後 PC會自動做總分類帳,我們在列印資產負債表及損益表,我學習

到的不只是內部這些,因為剛好遇到營業稅繳稅時期,還跟著老闆娘

去郵局代收票據,銀行繳款,遇到了竹南信用合作社和玉山銀行合併

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緣故,所有相關繳款事情必須由老闆娘親自簽章及更換公司的銀行簿

子,也有到竹南國稅局去觀摩看看,姊姊告訴我各層樓負責的事項並

且介紹非常嚴格的人員,必須達到他們所需要的資料,不然很兇的還

會罵人,在公司學習到與客戶應對的方式,姊姊有嘗試讓我跟客戶溝

通也有讓我嘗試接電話,學習到眼快動作更快,客戶一進來,負責的

姊姊必須馬上站起來去詢問客戶需要的事情,另一位輪到內務的姐姐

要快去準備客戶的茶水,如果遇到報稅期間,姊姊還去資料房找尋客

戶上期的資料,給客戶帶回去,並簽章,每到快到三點半,外務的姊

姊必須去詢問各位老闆及姐姐們需要繳到郵局、銀行、國稅局的文件,

接電話學習到隨時都要頭腦清楚,知道自己負責的公司所有的狀況,

姐姐說之前他有遇到他不小心別家的狀況搞混,被客戶罵了一下,這

就是出社會工作,在學校期間做錯被罵被罰一下就好了,出了社會總

是要負責,長大了必須要有肩膀,扛下自己所做的事情以示負責,姊

姊還有說以前有一次把帳的數字打錯,害那家公司要被罰錢,那時她

聽到客戶抱怨的電話緊張得快瘋掉了,不過他趕緊像老闆娘認錯以示

負責,老闆娘沒有生氣反而要他記起教訓,然後他打了個電話了解狀

況,解決的這件事情,其實我覺得這並不像是個公司,這比較像是個

大家庭的家,各位姊姊非常的好,不會的就主動教我,常常告訴我一

些會計訊息,老闆娘也常常會拿東西給我們吃,有時還會有下午茶時

間,老闆娘說大家只要把該做的事情做好就好,最近公司姊姊們還提

議制服日,星期二穿紫色制服星期五穿粉紅色制服,因為每天都要想

要穿什麼實在有點不方便,後來連老闆和老闆娘也加入行列,大家一

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起穿制服,客戶覺得有意思,也比較有整體性,老闆娘認為近年來發

現許多新進的人員,並不如電視說的草莓族那樣軟弱,相反的他們會

竭盡所能地做完份內工作,但對於專業知識以及未來畢業能迅速融入

會計業務的部分仍需更努力,加強專業知識讓準備完成學業進入社會

時,能夠順手接任會計業務,而對於校外實習這部分,便是大學生們

必須體驗社會的第一步,讓學生們了解業務型態並融入,對未來就業

有諸多的幫助。

伍、結論與建議

這次能有這個機會能出去外面看看,除了感謝學校也要感謝老闆

娘給我這次機會能去體驗,唯有走過體驗過才知道這其中的過程的艱

辛,雖然兩個月很短,也是因為這樣才知道,其實我知道的會計實在

太淺了,必須一直充實自己 ,法條常常的在更新,我們必須也要去新

增自己的知識,才能向姊姊們一樣能跟客戶講解,我要學習努力的還

有很多很多,能有這次機會讓我對未來出社會有進一步的了解,這兩

個月我真的長大了不少,對未來也有了一點點的方向。

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說明:打入客戶的資料 說明:幫客戶列印

說明:找客戶的資料袋 說明:找客戶的大小章

說明:幫客戶倒茶水 說明:貼國稅局的電子發票廣告

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說明:客戶資料帶走要簽章 說明:7.8月資料袋

說明:每天的打卡記錄 說明:列印用點陣式列表機

說明:到銀行辦理託收票據 說明:老師訪查