07 de Noviembre 2014/ Año MMXIV N¨ 0001 J-00159922-3

Comercio Catholic Center

Oficina

• E

Empresa

Oficinista

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Instituto Diocesano Barquisimeto

Barquisimeto – Estado Lara.

Nociones Básicas de Oficina

Profesora:

Daisy Meléndez

1er Año, Sección: D

Integrantes:

Nº 3 Brito Einer

Nº 26 Suárez Danielys

Nº 25 Sira Yulimar

Nº11 Hernández Diana

Nº 21 Salas Cristian

Nº 5 Camacaro Kevin

Schwarzkopf.

TechnoMarine.

Nívea.

Bonage.

Samsung Galaxy.

Índice

Introducción ……………………….. 01

La oficina …………………………….02

¿Qué es un oficinista? ……………..03

¿Qué elementos integran una oficina? …………………………………… 04/14

¿Qué tareas realiza un oficinista?.....

…………………………………….…15

¿Qué es una empresa? …………...16

¿Cómo se clasifica la empresa?.................................17/22

¿Qué relación tiene la empresa con la sociedad? …………………………. 23

¿Qué importancia tiene un oficinista en una empresa? ……………………..24

Virus del Ébola ………………………25

Síntomas del Virus del Ébola …………………………………………..26

Prevención para el virus del Ébola……………………………………27

Introducción

En la siguiente presentación

podremos observar y aprender

sobre La oficina, El oficinista,

La empresa y su importancia,

tiene como finalidad, poder

comprender sobre ese tema y

lograr los objetivos de lo

asignado.

La oficina Es una estructura

edificada y preparada especialmente para trabajar en tareas que requieren concentración. Así esta se caracteriza por ser el medio de un trabajo intelectual antes que físico.

Es posible su uso por

particulares que quieren tener un lugar adecuado de trabajo.

Es aquel individuo que se

desempeña laboralmente en

una oficina. Sus funciones

mayormente se encuentran

asociadas a tareas

administrativas .

Es habitual que se les llame

empleados administrativos.

¿Qué es un

oficinista?

¿Qué elementos

integran una

oficina?

Impresora:

Es un dispositivo

periférico del

ordenador que permite

producir una gama

permanente de textos o

gráficos del documento

almacenado en un

formato electrónico.

Fax:

Es la telefónica de

material escaneado

impreso (Tanto texto

como imágenes?,

normalmente a un

numero de teléfono

conectado a una

impresora.

Fotocopiadora:

Es aquella máquina o artefacto que utilizamos para copiar algún documento, es decir, para fabricar copias de papel a papel.

Básicamente, copia un

documento al posicionarlo sobre un vidrio.

Teléfono:

Es un dispositivo de

telecomunicación diseñado

para transmitir señales

acústicas a distancia por

medio de señales eléctricas.

Computador:

Es una maquina electrónica

que recibe y procesa datos para convertirlos en información conveniente y útil.

Está formada, físicamente, por numerosos circuitos integrados y otros muchos componentes de apoyo, extensión y accesorios.

Dos partes

esenciales la

constituyen,

el hardware, y

su software.

Video Beam:

Es un equipo basado en la

tecnología de cristal LDC o DLP. Reciben señal para ser ampliada, mediante cualquier formato de señal de computador o de video.

El video Beam es un

equipo eléctrico, liviano y fácil de transportar, que permite proyectar imágenes, textos, videos y tiene sonido incorporado.

Televisor:

Es un aparato electrónico

destinado da la recepción y reproducción de señales de televisión. Usualmente consta de una pantalla y mandos o controles.

El televisor es la parte final del

sistema de televisión, el cual comienza con la captación de las imágenes y sonidos en origen

Cámara de Video:

Es un dispositivo que

captura imágenes

convirtiéndolas en señales

eléctricas, en la mayoría de

los casos a señal de video.

Una cámara de video es un

transductor óptico

Cámara de Seguridad:

Es una cámara que emite

las imágenes directamente a

la red (Intranet o Internet) sin

necesidad de un ordenador

Una cámara de red

incorpora su propio

miniordenador, lo que le

permite emitir vídeo por sí

misma.

Elementos de Oficina:

Son necesarios para que

cualquier oficina funcione sin ningún problema, toda oficina necesitan formas y artículos de papelería, material de presentación, bolígrafos y lápices.

Incluyen diverso tipo de

elementos y útiles que se utilizan en la realización de tareas de oficina. Los mismos comprenden elementos y útiles

Escritorio:

Es un tipo de mueble y

una clase de mesa. Es usado frecuentemente en el entorno de trabajo y de oficina.

Para leer, escribir sobre

él, para usar utensilios sencillos como lápiz y papel o complejos como una computadora

¿Qué tareas realiza un oficinista?

*Objetivo General:

Asistir en las

actividades

secretariales

desarrolladas en la

oficina.

*Recibe, revisa,

clasifica y despacha.

*Llena formatos,

libros de registros y

control, fechas y

otros documentos.

*Efectúa y atiende

llamadas

telefónicas.

*Atiende a

profesores,

estudiantes,

empleados y

publico en general.

*Suministra

información a las

personas que la

requieren.

*Lleva el control

de ingresos y

egresos.

¿Qué es una empresa?

Una empresa es una organización,

institución o industria dedicada a

actividades o persecución de fines

económicos o comerciales para

satisfacer las necesidades de bienes

o servicios de los demandantes, a la

par de asegurar la continuidad de la

estructura productivo – comercial

así como sus necesarias inversiones.

¿Cómo se clasifica la empresa?

*Según la actividad que realicen.

*Según su tamaño

*Según su Propiedad de Capital.

*Ámbito de Actividad.

*Forma Jurídica.

Según la actividad:

Primario: El elemento básico se obtiene de la naturaleza, agricultura, ganadería, pesca, extracción de áridos, petróleo, agua, etc.,

Secundario:

Aquellas que

realizan algún

procesos de

transformación de

la materia prima,

Incluye actividades

tan diversas como

la construcción, la

textil, etc.,

Terciario: Aquellas

empresas cuyo

principal elemento

es capacidad

humana de realizar

trabajos

intelectuales. Se

incluyen las

empresas de

transporte, los

bancos, el

comercio.

Según el tamaño:

Grandes Empresas:

Manejan capitales y

financiamientos

grandes, tienen

instalaciones

propias, miles de

empleados, además

cuentan con sistemas

de administración y

de operación muy

avanzados.

Medianas empresas:

Son las que poseen

capitales, egresos,

ventas y un numero

de trabajadores

limitados que no

excede a cien (100)

personas.

Pequeñas

empresas: Se

dividen en:

Pequeñas: No

excede a veinte

trabajadores y posee

ingresos muy

reducidos.

Micro: No excede el

número de diez (10)

trabajadores y

generalmente, los

ingresos se

determinan en

ganancias.

Famiempresas: Son

aquellas donde la

familia es el motor

productivo de su

propio negocio.

Según el capital de

Conformación:

Pública: El capital de conformación

es del Estado, y puede ser Nacional,

Departamental o Municipal.

Privadas: La propiedad del capital

está en manos privadas.

Mixta: El capital esta formado por

una parte pública y una privada

Según su ámbito de Actividad

Locales: Aquella que operan

en un municipio, ciudad o

departamento.

Regionales: Aquellas cuyo

radio de operación se limita a

regiones o provincias.

Nacional: Cuando sus ventas

se llevan a cabo en todo el

territorio nacional.

Internacional: Cuando sus

actividades se extienden fuera

del país de origen.

Según su ámbito Jurídico.

Sociedades de

responsabilidad limitada:

*Los socios responderán

según el monto de sus

aportes.

*Los socios no excederán

de 25; Si eso ocurre, será

nula toda sociedad que se

cree.

¿Qué relación tiene la empresa con la

sociedad?

Existen tres estadios que definen

la relación empresa – sociedad:

Básico: En el que priva el valor

económico.

Avanzado: En el que la sociedad

demanda su responsabilidad a la

empresa.

Ideal: En el que se produce un

clima de confianza y la empresa

quiere ser responsable,

voluntaria y proactiva.

¿Cómo se contribuye a lograr un buen

ambiente de trabajo?

Un buen ambiente

de trabajo se puede

lograr con la

comunicación del

dueño y empleado

lo que contribuyen

a su satisfacción

con el empleo.

Concilian en

equilibrio

El éxito de una

estrategia de

gerencia de

recursos humanos

consisten que

mejoran la calidad

de su trabajo y

están gusto.

Bienestar y

productividad

Los trabajadores

que se sienten

satisfechos con su

empleo no son

necesariamente

mas productivos.

Felicidad en el

trabajo

Los trabajadores

que gozan de un

ambiente de trabajo

con estar

características son

mas productivas.

¿Qué importancia tiene un oficinista en

una empresa?

El oficinista es indispensable dentro de una empresa.

Este debe dominar varias cosas:

Puede ser hombre o mujer. Con conocimientos básicos para desempeñar el trabajo adecuado.

La apariencia en vestir formalmente sin lujos, aseado en su persona y personalidad física.

• Las habilidades son:

Tener facilidad de palabra y no cohibirse con las personas.

Saber contestar y hablar educadamente por el teléfono

Manejar maquinas de escribir, calculadoras, computadoras, fax, impresoras, y otros programas.

¡ALERTA!

El Ébola es una enfermedad infecciosa viral aguda que produce fiebre hemorrágica en humanos y primates (monos, gorilas y chimpancé), causada por el virus del Ébola, que se describió por primera vez en el año 1976 por el Dr. David Finkes, cuando se presentaron varios casos de fiebre hemorrágica en Zaire y Sudán. El nombre del virus se debe al río Ébola, geográficamente ubicado en Zaire.

Actualmente, se considera que las personas en riesgo de contraer fiebre hemorrágica por virus del Ébola son aquellas con antecedentes de viajes a África subsahariana, las personas que cuidan a los pacientes infectados, así como los trabajadores que se encuentran en contacto con primates infectados de origen africano.

Virus del Ébola

Síntomas de la infección por virus

Ébola

El período de

incubación de

esta enfermedad

oscila entre dos

y 21 días,

después de los

cuales ocurre el

inicio de los

síntomas del

ébola, aunque lo

más habitual es

que aparezcan

entre el octavo y

el décimo día:

Fiebre alta y

repentina.

Dolor de

cabeza.

Molestias en las

articulaciones y

fuertes dolores

musculares.

Dolor de

garganta y

debilidad

generalizada.

Aparición de

una erupción

rojiza en la piel.

Congestión

conjuntival (ojos

rojos).

Alteración de la

función renal y

hepática

Prevención de la infección por virus

Ébola

Disminuir el

contacto con

animales

salvajes que

pudieran estar

infectados

como simios,

monos y

algunos tipos

de

murciélagos.

Evitar el

consumo de

carne cruda.

Empleo de

guantes y

prendas

protectoras

para

manipular

animales.

Utilizar

guantes,

mascarillas y

batas

especiales

para disminuir

el riesgo de

transmisión de

persona a

persona como

consecuencia

del contacto

estrecho con

personas

infectadas, en

particular con

sus líquidos

corporales.

¡CUIDATE!