誰是接班人 企業組織最大隱憂 -...
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| 叡揚e論壇 第65期 | SEPTEMBER 201142
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「給所有同仁:我以非常難過的心情告訴大
家,我剛才被雅虎董事長波斯波托克
在電話裡開除」。前雅虎執行長巴茲被一通電話開
除,近三年的時間,巴茲雖然大刀闊斧整頓組織,
但雅虎依舊無法重返過往雄風。是關鍵人才的挑選
出了錯,還是接班人培育計畫不夠完善,使得曾經
為網路巨擘的雅虎如今卻是跛腳難行!
叡揚資訊有感於領導統御與接班人計畫的重要性,
於「2011 全球化人力資本高峰會暨亞太人力資源管
理聯盟年會」邀請擁有豐富實務經驗的聚芳管理顧
問有限公司執行長暨中華人力資源管理協會常務顧
問 - 張瑞明老師,特別企劃一場專題演講「透析關
鍵人才,化解接班危機!」,剖析接班人計畫的迷
思與執行要領。
擬定接班人遴選與培育計畫 留人留才
張老師於會中闡述,接班人是企業持續穩健營運的
關鍵要素。標竿企業為能讓接班人順利執行策略展
開的變革管理並達成組織營運目標,傳承核心價
值、組織文化等,通常都會擬定一套正式接班人遴
選與培育計畫,藉由接班人計畫留住關鍵人才,達
到組織與員工雙贏。
建立職能模型 評估接班人能力供需差距
接班人計畫擬定程序,首要與組織策略相符,根據策
略方向設計組織架構,確認哪些職位需要接班人計
畫,以及哪些關鍵人才是具備高績效、高潛能的接班
人選,並研擬擔任這些重要職位所需具備的能力 (包
括核心、管理、與專業能力 ),以此建立職能模型,
設計職能評鑑方法,評鑑內外部人才,遴選接班人
選,同時評估接班人能力供需差距,擬定培育計畫。
張老師提到需要接班人計畫的重要職位通常有參與
誰是接班人? 企業組織最大隱憂
撰稿 | 叡揚資訊 人力資源產品發展暨顧問服務部
正式接班人遴選與培育計畫 先做先贏
策略形成的經營團隊職位、形成或執行策略目標的
主管職位、以及求才與留才不易的主管職位。在挑
選接班人選時,應以內部人才為優選,當內部人才
無法勝任職位要求時,應考慮外部人才 ( 包含優秀
的離職員工 )。而接班人計畫的運作模式,可以簡
單用下圖表示,首先了解組織員額與職缺的現況,
以及各職務的定義與要求,配合績效評量與人才發
展制度,為員工量身訂做『個人發展計畫 (IDP)』,
確定接班人選並進行接班培育計畫,待能力與時機
成熟後再進行升遷計畫。
檢視機制 去蕪存菁客觀評估
完整的接班人計畫也需要有檢視的機制,每年必須
回顧哪些人還在接班人名單中、哪些人需要被剔
除,並且可以透過資訊系統,輔助接班人計畫的執
行,確實掌握與分析人才資訊,客觀地評估每一位
接班人,讓接班人發展成為企業良性競爭的文化。
企業成功的關鍵要素往往就是一個「適才適所適時
的領導人與團隊」,擬定完善的接班人計畫,並落
實人才發展能讓企業降低高階主管異動(主管離
職、退休、生病、甚至死亡)而造成職位缺口的損
失,讓企業永續經營!
接班人計畫的運作模式
SEPTEMBER 2011 | 叡揚e論壇 第65期 | 43
員工 - 前程規劃篇
員工可從職務發展圖了解現職要求,以及
對於下一個職務或是有興趣職務的競爭力
與整備度。
主管 - 人才管理篇
主管可透過系統了解部屬的現況,透過績效
評量的機制評核員工績效並與之共同討論擬
定個人發展計畫;也透過系統分析部門員額
與職缺,規劃升遷與雇用計畫。
高階 /HR - 關鍵人才篇
藉由組織質量分析、人力 / 能力盤點,可提
供高階主管組織設計、員額規劃、接班人遴
選等參考依據。
人才資本管理 e 化
升遷機會評估
IDP- 訓練計畫
員工能力盤點表
個人能力分析與落差
組織質量分析與接班人選
e 化人才資本管理,關鍵人才無所遁形
如何選出高績效、高潛能,且可融入企業經營
文化,帶領企業邁向另個高峰的接班人,是許
多企業所面臨的重大考驗。叡揚資訊有鑑於企
業在挑選與評鑑關鍵人才的困難,為客戶開發
出人才資本管理的 e 化模組,從員工的前程規
劃、主管的人才管理,到高階主管的關鍵人才
面向 ( 如右圖 ),協助企業守護與發展人才。