公文電子交換暨線上簽核填報系統及公文電子化作業環境資安檢核...

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1 0 0年 1 1月

公文電子交換暨線上簽核填報系統及公文電子化作業環境資安檢核填報系統

介紹

使用說明

網址：http://edic.good.nat.gov.tw

登入帳號：使用電子化政府入口網帳號登入，且為公務帳號

填報時間：每月10日前填報前一個月之執行成效

公文電子交換暨線上簽核填報系統

http://edic.good.nat.gov.tw/�

使用對象

行政院所屬各部會行處局署、各直轄市及縣市政府所屬機關，以下機關除外：

(1)事業單位不必填報。(例如：交通部臺灣區國道高速公路局員林收費站不用填報，僅交通部臺灣區國道高速公路局填報即可）。

(2)學校單位不必填報，宜蘭縣學校例外。（例如：臺南市新營區新營國民小學）。

(3)民意機關不必填報，但若機關評估後有意願填報可與客服團隊聯繫。(例如：雲林縣古坑鄉民代表會)。


開始填報

第1次登入會出現隱私權宣告，請選擇”同意”後點選「確定」


開始填報

接下來進行機關基本資料填寫及E-mail認證


若選擇「已使用」，請填入使用的單位數與人數

若選擇「尚未規劃」或「規劃建置中」，右方使用的單位數與人數請勿輸入！

月數量建檔及修改

選擇填報月份後，於下方表格填入相關資訊


一般公文及專案列管件數是不適用電子交換件數+電子公文交換數+電子公布欄之總和

發文平均使用日數=該月公文總發文使用天數除以公文數

若線上簽核為尚未使用或規劃中的狀態，此處請填0即可

若為已使用，則就需要填入相關數據

月數量建檔及修改

選擇填報月份後，於下方表格填入相關資訊，填寫完成點選「確定輸入」


前方有◎為選擇性輸入之項目

此欄位請記得選擇！

資料查詢及列印

查詢區間系統會預設為上個月，請選擇欲查詢之項目後，點選「確定查詢」



系統即會產出相關資料報表，可點選列印資料或存成Excel檔



公文線上簽核計算關係


(1)電子收文＝收文總件數－紙本收文

(2)電子收文比率＝電子收文／收文總件數，合計結果為平均值

(3)線上簽核比率＝線上簽核數／(電子收文＋紙本轉線上簽核數＋自創簽稿數)，合計結果為平均值

(4)減紙比率＝[去年同期採購紙張數量(箱)－採購紙張數量(箱)]／去年同期採購紙張數量(箱)，合計結果為平均值

(5)發文平均使用日數之合計＝(各機關發文平均使用日數*各機關發文總件數)／發文總件數的總和


公文電子交換計算關係


(1)電子收文＝收文總件數－紙本收文

(2)電子收文比率＝電子收文／收文總件數，合計結果為平均值

(3)電子發文件數＝電子公文交換數＋電子公布欄

(4)非電子發文件數＝一般公文及專案列管件數－不適用電子交換件數－電子發文件數

(5)發文總件數＝電子發文件數＋非電子發文件數

(6)公文電子發文比率＝電子發文件數／發文總件數，合計結果為平均值

(7)全部公文電子發文比率＝電子發文件數／一般公文及專案列管件數，合計結果為平均值數的總和

尚未填報稽催

系統每月10日系統會主動發出稽催信件提醒承辦人進行填報


公文交換名詞定義(樣張)

有關填寫欄位中之數據計算方式與範圍，可參考此樣張說明！


更換填報承辦人

請新的承辦人登入本系統後，系統會自動跳至機關基本資料設定畫面，填寫完承辦人相關資訊後點選「確定儲存」


使用說明

網址：http://edic.good.nat.gov.tw

登入帳號：使用電子化政府入口網帳號登入

填報時間：自100年10月11日起，每年填報一次

公文電子化作業環境資安檢核填報系統

http://edic.good.nat.gov.tw/�

使用對象

與公文電子交換暨線上簽核填報系統一樣

行政院所屬各部會行處局署、各直轄市及縣市政府所屬機關，以下機關除外：

(1)事業單位不必填報。(例如：交通部臺灣區國道高速公路局員林收費站不用填報，僅交通部臺灣區國道高速公路局填報即可）。

(2)學校單位不必填報，宜蘭縣學校例外。（例如：臺南市新營區新營國民小學）。

(3)民意機關不必填報，但若機關評估後有意願填報可與客服團隊聯繫。(例如：雲林縣古坑鄉民代表會)。


注意：若已在公文電子交換暨線上簽核填報系統中登入過，進入本系統時帳號就會自動同步過來，不需要再註冊囉！

總收發電腦資訊安全檢核表

請確實檢核後填寫，完成後請輸入單位主管並點選「確定輸入」。


若有選擇「否」之項目，請務必加註說明

若機關總收發電腦為不同電腦設備，請分別進行檢核，但僅需填寫一張檢核表即可

公文交換系統防火牆設定檢核表(4擇1填寫)

請依現行使用之公文電子交換系統就「統合交換中心防火牆設定檢核表」、「公文G2B2C閘道防火牆設定檢核表」及「XML-Box防火牆設定檢核表」等3種檢核表，選擇檢核表進行檢核，若無建置公文電子交換系統則無需檢核。



點選後，請將右方防火牆設定檢核表勾選”正確”，如有其他設定請於下方欄位中說明。


檢核正確後請全部勾選

如有其他設定請於此處說明

完成後請填寫單位主管，並點選「確定輸入」完成填報


如選擇為”無建置公文電子交換系統”，請填寫單位主管後點選「確定輸入」。



如防火牆檢核表填寫錯誤，需重新選擇其它格式填寫，請點選「清除」鈕，將清除原填寫資料，再於左手邊功能選單重新選擇防火牆檢核表即可。


1.成功登入填報系統後，顯示機關代碼錯誤訊息？

回答：

(1)如您是學校單位，目前填報系統的使用範圍不包含各級學校及托兒所，所以無法登入系統。

(2)如您是99年12月25日改制之機關，請參考「我的E政府」平台公告：

因應99/12/25縣市改制，「臺北縣」、「臺中縣」、「臺南縣」、「高雄縣」地址資訊異動，政府入口網提醒會員們，若您填寫的會員地址位於以上區域，煩請由「我的E政府」會員登入頁右下方「會員中心>會員資料管理」進行「個人資料維護」修改，以維護您的資料正確性。

常見問題

2.登入帳號時，因為輸錯密碼而出現帳號停用怎麼辦？

回答：

輸入密碼連續錯誤5次，會導致帳號停用。若您忘記密碼或帳號已停用，請聯絡「電子化入口網」客服信箱[email protected]並留下基本資料(姓名、帳號、身分證字號、服務機關、出生年月日、地址、聯絡電話以供核對您的會員身分)，或致電到「電子化入口網」客服中心02-7738-8066，皆有專人為您服務。

3.同1個機關可以登錄2位以上使用者嗎？

回答：可以的，只要機關內確認由誰主要來填報資料即可。

常見問題

4.何謂「發文平均使用日數」？

回答：發文平均係發文使用日數之和，除以發文總件數，所得之商。日數計算至小數第2位，第3位數採4捨5入。

舉例說明：

10月總共有100件公文，50件當日辦結，15件2日辦結，35件3天辦結，所以算式如下：

(50x1+15x2+35x3)天/100(件)=1.85(天)

5.若我對資安檢核填報表中的檢核項目有疑問，可以詢問誰？

回答：有關檢核項目定義，請洽詢公文G2B2C資訊服務中心 02-27135770或Mail至[email protected] 聯繫。

常見問題

簡報完畢

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