京都地方法務局総務課...

京都地方法務局標準文書保存期間基準.xlsx総務課

大分類中分類名称（小分類）

A1 文書の管理等に関する事項

１　文書の管理等１　行政文書ファイル等の保存期間及び保存期間満了時の措置等が定められた文書

・標準文書保存期間基準文書管理標準文書保存期間基準

１　京都地方法務局総務課　標準文書保存期間基準

常用廃棄 (別表１事項２２を参酌)

・標準文書保存期間基準の変更に係る決裁文書・標準文書保存期間基準変更報告書

２　○○年度保存期間基準の制定・改正

５年廃棄

２　行政文書の管理に係る文書

・受付簿文書管理１　受付簿３年廃棄

・決裁簿２　決裁簿３年廃棄

・保存文書貸出簿３　○○年度保存文書貸出簿１年廃棄

・文書整理簿４　文書整理簿１年廃棄

・訓令原簿５　訓令原簿１０年廃棄

・行政文書の保存期間延長報告書

６　○○年度保存期間延長報告書

５年廃棄

・行政文書の廃棄に関する決裁文書，認可書及び廃棄完了書

７　○○年度廃棄書類申請書・認可書

５年廃棄

・文書の保存に関する事務連絡等・文書の管理に関する報告書類等

８　○○年度文書の保存・管理３年廃棄

・文書管理システムに係る連絡文書

９　○○年度文書管理システム関係書類

３年廃棄

・電子決裁に関する事務連絡・報告等

電子決裁 10　○○年度電子決裁に関する文書

３年廃棄

３　登記申請書類等の移管に係る文書

・登記関係帳簿等移管承認申請書・登記関係帳簿等移管承認書・移管完了の報告書

登記申請書類等の移管

１　○○年度登記申請書類等の移管に関する綴

１０年廃棄

A2 訓令及び通達の制定又は改廃及びその経緯

１　訓令及び通達の立案の検討その他の重要な経緯

１　訓令・通達・訓令・通達・理由，新旧対照条文，参照条文・上申書

訓令・通達訓令・通達（庶務）１　管理に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄 (別表１の事項１４を参酌)

２　組織に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄

３　庶務に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄

訓令・通達（旅行命令）

４　旅行に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄

訓令・通達（統計報告）

５　統計に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄

訓令・通達（公証）６　公証に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄

訓令・通達（司法書士・土地家屋調査士）

７　司法書士に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄

８　土地家屋調査士に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄

訓令・通達（特例民法法人）

９　公共嘱託登記司法書士協会に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄

10　公共嘱託登記土地家屋調査士協会に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄

訓令・通達（登記等の管轄区域）

11　管轄に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄

(規則別表１の関連事項)

京都地方法務局総務課　標準文書保存期間基準

事　項業務の区分当該業務に係る行政文書の類型

行政文書の具体例

分類例

保存期間保存期間満了時の措置

参考事項







分類例


参考事項

２　訓令・通達（京都局）

訓令・通達（京都局）

１　京都地方法務局訓令集常用廃棄

A3 文書の開示等に関する事項

１　行政機関情報公開法に関する事項

１　行政文書の開示請求書及び開示決定等に関する文書

・行政文書開示請求書・行政文書開示決定通知書（写）・延長通知書（写）・上記各決定に係る決裁文書・行政文書の開示の実施方法等申出書

庶務（情報公開）行政文書の開示請求１　○○年度行政文書開示請求関係書類

特定日以後５年

廃棄

２　開示請求の事案管理に関する帳簿

・行政文書開示請求事案管理簿

１　○○年度行政文書開示請求事案管理簿


廃棄

３　行政機関情報公開法に関する文書

・通知文書・報告書

１　○○年度行政機関情報公開法に関する事務

３年廃棄

２　行政機関個人情報保護法に関する事項

１　保有個人情報開示請求書及び開示決定等に関する文書

・保有個人情報開示請求書・保有個人情報開示決定通知書（写）・延長通知書（写）・上記各決定に係る決裁文書・保有個人情報の開示の実施方法等申出書

保有個人情報の開示請求

１　○○年度保有個人情報開示請求関係書類


廃棄

２　開示請求の事案管理に関する帳簿

・保有個人情報開示請求案件管理簿

１　○○年度保有個人情報開示請求案件管理簿


廃棄

３　行政機関個人情報保護法に関する文書

・通知文書・報告書

１　○○年度行政機関個人情報保護法に関する事務

３年廃棄

A4 庶務（会議）会議類（全国）１　○○年度全国局長・地方法務局長会同

５年廃棄

２　○○年度局長事務打合せ会（中央）

５年廃棄

３　○○年度全国次長会同５年廃棄

４　○○年度全国庶務・職員・総務課長会同

５年廃棄

会議類（管区内）５　○○年度管区管内局長会同５年廃棄

６　○○年度管区管内局長事務打合せ会

５年廃棄

７　○○年度管区管内次長事務打合せ会

５年廃棄

８　○○年度管区管内庶務・職員・総務課長事務打合せ会

５年廃棄

９　○○年度管区管内支局長会同

５年廃棄

10　○○年度管区管内庶務係長事務連絡会

５年廃棄

11　○○年度管区管内人事係長事務連絡会

５年廃棄

12　○○年度その他の会議５年廃棄

会議類（管内） 13　○○年度管内課長・支局長・出張所長会同

５年廃棄

14　○○年度管内課長・支局長・出張所長事務打合せ会

５年廃棄

15　○○年度その他の会議５年廃棄

２　会議等の結果が記録された文書

・会議等結果報告書会議類（結果）１　○○年度会議等結果報告書５年廃棄

A5 公印に関する事項

１　公印の管理に関する事項

・公印簿庶務（公印）公印簿の管理１　公印簿常用廃棄 (別表１になし)

・廃止公印簿２　廃止公印簿廃止された年の翌年の初日から２０年

廃棄

・登記官認印原簿３　登記官認印原簿常用廃棄

・廃止登記官認印原簿４　廃止登記官認印原簿廃止された年の翌年の初日から２０年

廃棄

２　公印の作成，使用，管理等に係る文書

・公印作成上申書・登記官認印の携行等に関する文書

公印・登記官認印１　○○年度公印・登記官認印関係書類

３年廃棄

３　公印の認証に係る事務

・登記官押印証明請求書及び証明の写し

押印証明１　登記官認証附与事務１年廃棄

A6 政府認証基盤に関する事項

１　政府認証基盤に関する事項

１　官職証明書に関する文書

・官職証明書カード管理簿庶務（官職証明書）官職証明書１　官職証明書カード管理簿常用廃棄

・官職証明書カードに関する文書

２　○○年度官職証明書カード関係書類

３年廃棄

A7 庶務（旅行命令）旅行命令１　○○年度旅行関係事務３年廃棄

２　○○年度旅行命令簿５年廃棄

３　○○年度出張計画関係書類５年廃棄

職員の旅行命令に関する事項

１　職員の出張に係る旅行命令に関する事項

１　旅行命令，旅費に関する事務

・職員の旅行に関する事務連絡等（接受した文書を含む）

会議に関する事項

１　全国・管区内・管内各種会議に関する事項

１　開催のための決裁文書及び接受した会議開催に係る文書

・開催通知及びその附帯文書・開催通知案，決裁文書

１　公印の管理業務に常時利用するものとして継続的に保存すべき行政文書







分類例


参考事項

・外出承認簿４　○○年度外出承認簿５年廃棄

出張結果報告書旅行命令（結果）５　○○年度出張結果報告書３年廃棄

A8 ・粗悪用紙移記報告書庶務（統計報告）統計報告１　○○年度粗悪用紙移記報告書

１０年廃棄

・登記関係諸表２　○○年度統計事務（登記関係諸表）

５年廃棄

・不動産登記統計報告表３　○○年度統計事務（不動産登記統計報告表）

５年廃棄

・登記手数料報告書４　○○年度統計事務（登記手数料報告書）

５年廃棄

・オンライン申請関係書類５　○○年度統計事務（オンライン申請関係）

５年廃棄

・乙号（登記事件以外の事件）事務一部請負作業実施報告書

６　○○年度乙号（登記事件以外の事件）事務一部請負作業実施報告書

５年廃棄

・登記，供託及び国籍相談支援業務実施報告書

７　○○年度登記，供託及び国籍相談支援業務実施報告書

５年廃棄

・登記簿整理作業・実施結果報告書

８　○○年度登記簿整理作業・実施結果報告書

５年廃棄

・登記特殊事件報告書９　○○年度登記特殊事件報告書

５年廃棄

A9 情報セキュリティ対策の運用に関する事項

１　情報セキュリティ体制の整備に関する重要な経緯

１　情報セキュリテイ体制の整備に関する文書

・情報セキュリテイ体制の整備に関する決裁文書

庶務（情報セキュリティ）

情報セキュリティ１　○○年度情報セキュリティ関係書類

５年廃棄 (別表１事項２３を参酌)

２　情報セキュリテイ関係規定に基づく許可申請（届出）又は報告等

・許可申請，届出等・障害発生報告書等

１　○○年度許可申請書及び届出書

３年廃棄

A10 防災及び警備に関する事項

１　防災に関すること

１　防災業務計画及び防災訓練に関する文書

・防災業務計画に関する文書・防災訓練実施に関する文書

庶務（防災）防災１　○○年度防災業務関係書類３年廃棄

２　名簿類・緊急連絡網・緊急連絡者名簿

１　○○年度緊急連絡網・緊急連絡者名簿

３年廃棄

２　業務継続計画に関すること

１　業務継続計画の策定及び改正に関する文書

・計画策定及び改正に関する決裁文書

業務継続計画１　○○年度業務継続計画３年廃棄

２　例規・業務継続計画１　京都地方法務局業務継続計画

常用廃棄

A11 行政相談に関する事項

１　行政相談に関する事項

１　接受した文書・行政相談に関する，接受した文書

庶務（行政相談）行政相談１　○○年度行政相談関係書類３年廃棄

・投書・苦情２　○○年度投書・苦情３年廃棄

A12 公証人に関する事項

１　公証事務に関する重要な経緯

１　公証人の任免・管理に関する文書

・公証人名簿庶務（公証）公証１　公証人名簿常用廃棄

・公証人名簿（非現在員）２　公証人名簿（非現在員）退任の日の属する年の翌年の初日から１０年

廃棄

・任用願・退職願・上記附帯書類全般

３　公証人の任免退任の日の属する年の翌年の初日から３０年

廃棄

・公証人印鑑簿４　公証人印鑑簿廃止された年の翌年の初日から３０年

廃棄

・公証人発令簿５　公証人発令簿廃止された年の翌年の初日から５年

廃棄

・公証人書記名簿６　公証人書記名簿退任の日の属する年の翌年の初日から５年

廃棄

・公証人履歴書７　公証人履歴書退職した年の翌年の初日から５年

廃棄

・公証人役場関係カード８　公証人役場関係カード廃止された年の翌年の初日から３０年

廃棄

・公証人沿革誌９　公証人沿革誌閉鎖・移記された年の翌年の初日から３０年

廃棄

・公証人会会則・規約 10　公証人会会則・規約改正・廃止された年の翌年の初日から５年

廃棄

１　公証人・公証役場に関する事項

・公証人・公証役場に関する一般的な文書

１　公証人事務５年廃棄

・公証役場検閲に関する決裁文書

２　検閲に関する事務５年廃棄

・公証役場検閲報告書３　公証役場検閲報告書５年廃棄

・公証事務一覧表４　公証事務一覧表５年廃棄

２　公印の認証に係る事務

・公証人押印証明請求書及び証明の写し

押印証明１　公証人認証附与事務１年廃棄

２　上記１の業務の区分に当たらないその他の業務

登記の統計に関する事項

１　登記事務に関する各種統計の作成に係る事項

１　登記統計の作成に資する各種報告書類及び作成した統計資料







分類例


参考事項

A13 ・司法書士名簿庶務（司法書士）司法書士１　司法書士名簿常用廃棄

・司法書士名簿（非現在員）２　○○年度司法書士名簿（非現在員）

１０年廃棄

・司法書士補助者名簿３　司法書士補助者名簿常用廃棄

・司法書士補助者名簿（非現在員）

４　○○年度司法書士補助者名簿（非現在員）

１０年廃棄

２　司法書士及び補助者の通知に関する事項

１　司法書士及び補助者の通知に関する文書

・登録通知書・登録事項変更通知書・登録取消通知書・会員異動報告書・会員補助者異動通知

１　○○年度司法書士及び補助者に関する通知書

１０年廃棄

３　司法書士の懲戒に関する事項

１　司法書士の懲戒に関する文書

・司法書士懲戒処分１　○○年度司法書士懲戒処分３０年廃棄

４　司法書士に関するその他の事項

１　司法書に関するその他の文書

・司法書士事務に関する(1)及び(2)に当たらない文書・司法書士合格・登録証明書関係

１　○○年度司法書士事務５年廃棄

５　栄典及び表彰に関する事項

１　栄典及び表彰授与のための決裁文書及び伝達文書

・栄典に関する書類・大臣表彰に関する書類・管区局長表彰に関する書類・京都地方法務局長表彰に関する書類

１　○○年度司法書士の栄典・表彰

１０年廃棄 (別表１事項２０を参酌)

６　司法書士法人に関する事項

１　司法書士法人に関する通知文書

・司法書士法人に関する通知書

１　司法書士法人に関する通知書

常用廃棄

７　司法書士試験に関する事項

１　試験の実施に関する文書

・司法書士試験の実施に関する決裁文書

司法書士試験１　○○年度司法書士試験関係書類

５年廃棄 (別表１事項２６を参酌)

２　試験の記録に関する文書

・受験申請書（合格者分）１　○○年度司法書士試験受験申請書（合格者分）

３０年廃棄

・受験申請書（不合格者分）２　○○年度司法書士試験受験申請書（不合格者分）

３年廃棄

８　資格認定に関する事項

１　資格認定に関する文書

・司法書士資格認定資格認定１　○○年度司法書士資格認定３０年廃棄

９　簡裁訴訟代理等能力認定考査に関する事項

１　認定考査に関する文書

・認定考査に関する文書・認定名簿

認定試験１　簡裁訴訟代理能力認定関係書類

３０年廃棄

10　司法書士会に関する事項

１　司法書士会に関する文書

・司法書士会に関する文書（通知・事務連絡）

司法書士会１　○○年度司法書士会５年廃棄

・会則変更の認可決定等に係る決裁文書

２　○○年度司法書士会会則変更関係

許認可などの効力が消滅する日に係る特定日以降５年

廃棄

A14 土地家屋調査士に関する事項

１　土地家屋調査士及び補助者の名簿に関する事項

１　土地家屋調査士及び補助者の名簿に関する文書

・土地家屋調査士名簿庶務（土地家屋調査士）

土地家屋調査士１　土地家屋調査士名簿常用廃棄

・土地家屋調査士名簿（非現在員）

２　○○年度土地家屋調査士名簿（非現在員）

１０年廃棄

・土地家屋調査士補助者名簿３　土地家屋調査士補助者名簿常用廃棄

・土地家屋調査士補助者名簿（非現在員）

４　○○年度土地家屋調査士補助者名簿（非現在員）

廃止された年の翌年の初日から１０年

廃棄

２　土地家屋調査士及び補助者の通知に関する事項

１　土地家屋調査士及び補助者の通知に関する文書

・登録通知書・登録事項変更通知書・登録取消通知書・使用届・解職届・変更届

１　○○年度土地家屋調査士及び補助者に関する通知書

１０年廃棄

３　土地家屋調査士の懲戒に関する事項

１　土地家屋調査士の懲戒に関する文書

・土地家屋調査士懲戒処分１　○○年度土地家屋調査士懲戒処分

３０年廃棄

４　土地家屋調査士に関するその他の事項

１　土地家屋調査士に関するその他の文書

・土地家屋調査士事務に関する(1)及び(2)に当たらない文書・司法書士合格・登録証明書関係

１　○○年度土地家屋調査士事務

５年廃棄

５　栄典及び表彰に関する事項

１　栄典及び表彰授与のための決裁文書及び伝達文書

・栄典に関する書類・大臣表彰に関する書類・管区局長表彰に関する書類・京都地方法務局長表彰に関する書類

１　○○年度土地家屋調査士の栄典・表彰

１０年廃棄 (別表１事項２０を参酌)

６　土地家屋調査士法人に関する事項

１　土地家屋調査士法人に関する通知文書

・土地家屋調査士法人に関する通知書

１　土地家屋調査士法人に関する通知書

常用廃棄

７　土地家屋調査士試験に関する事項

１　試験の実施に関する文書

・土地家屋調査士試験の実施に関する決裁文書

土地家屋調査士試験１　○○年度土地家屋調査士試験関係書類

５年廃棄 (別表１事項２６を参酌)

８　資格認定に関する事項

１　資格認定に関する文書

・土地家屋調査士資格認定資格認定１　○○年度土地家屋調査士資格認定

３０年廃棄

９　土地家屋調査士ＡＤＲ認定に関する事項

１　ＡＤＲ認定に関する文書

・認定の実施に関する文書資格認定試験１　土地家屋調査士民間紛争解決手続代理能力認定関係書類

３０年廃棄

司法書士に関する事項

１　司法書士及び補助者の名簿に関する事項

１　司法書士及び補助者の名簿に関する文書







分類例


参考事項

10　土地家屋調査士会に関する事項

１　土地家屋調査士会に関する文書

・土地家屋調査士会に関する文書（通知・事務連絡）

土地家屋調査士会１　○○年度土地家屋調査士会５年廃棄

・会則変更の認可決定等に係る決裁文書

２　○○年度土地家屋調査士会会則変更関係

許認可などの効力が消滅する日に係る特定日以降５年

廃棄

A15 審査請求に関する事項

１　審査請求に関する事項

１　審査請求に関する文書

・審査請求書　他庶務（審査請求）審査請求１　○○年度審査請求事件１０年廃棄

A16 特例民法法人に関する事項

１　特例民法法人の管理に関する事項

１　特例民法法人の管理に関する文書

・特例民法法人管理台帳庶務（特例民法法人）

特例民法法人１　特例民法法人管理台帳廃止された年の翌年の初日から５年

廃棄 (別表１事項１４を参酌)

１　特例民法法人に関する文書

・公共嘱託登記司法書士協会事務

１　○○年度公共嘱託登記司法書士協会事務

５年廃棄

・公共嘱託登記土地家屋調査士協会事務

２　○○年度公共嘱託登記土地家屋調査士協会事務

５年廃棄

A17 １　会社更生事件・会社の解散命令事件に関する事項

１　会社更生事件・会社の解散命令事件に関する文書

・会社更生事件に関する文書庶務（会社更生事件・会社の解散命令事件）

会社更生事件・会社の解散命令事件

１　○○年度会社更生事件事件終了の年の翌年度の初日から５年

廃棄

・会社解散命令事件２　○○年度会社解散命令事件５年廃棄

A18 手形交換所に関する事項

１　手形交換所に関する事項

１　手形交換所に関する文書

・手形交換所・進達書，報告書

庶務（手形交換所）手形交換所１　○○年度手形交換所１０年廃棄

A19 １　職権更正に関する事項

１　登記の更正許可に関する文書

・登記更正許可・記入承認申出書（不動産）

庶務（登記の職権更正許可）

職権更正許可１　○○年度登記更正許可・記入承認申出書（不動産）

３０年廃棄

・登記更正許可・記入承認申出書（商業・法人）

２　○○年度登記更正許可・記入承認申出書（商業・法人）

５年廃棄

・職権更正事項報告書１　○○年度職権更正事項報告書

５年廃棄

・管区内更正率・迅速処理率一覧表

２　○○年度職権更正事件報告書（管区内更正率・迅速処理率一覧表）

５年廃棄

・職権更正事件数報告表３　○○年度職権更正事件数報告関係

５年廃棄

A20 登記簿の滅失回復に関する事項

１　登記簿の滅失回復に関する事項

１　登記簿の滅失回復に関する文書

・登記簿滅失回復申出書等庶務（登記簿の滅失回復）

登記簿の滅失回復１　○○年度登記簿の滅失・回復関係書類

３０年廃棄

A21 登記等の管轄区域の変更等

１　登記の管轄区域の変更等に関する事項

１　登記の管轄区域の変更等に関する文書

・町及び字の区域及び名称の変更についての各種通知等・管轄転属・管轄指定

庶務（登記等の管轄区域）

登記等の管轄区域１　○○年度管轄に関する事務１０年廃棄

A22 ・基盤システム庶務（庶務）庶務１　○○年度基盤システム５年廃棄

・法務局ホームページ２　○○年度法務局ホームページ

５年廃棄

・法務省情報ネットワーク３　○○年度法務省情報ネットワーク

５年廃棄

・沿革誌（管内）４　沿革誌（管内）常用廃棄

・慶弔（管内）５　○○年度慶弔（管内）１年廃棄

・慶弔（管外）６　○○年度慶弔（管外）１年廃棄

・総合計画７　○○年度総合計画５年廃棄

・局務重点施策８　○○年度局務重点施策５年廃棄

・さわやか行政サービス関係書類

９　○○年度さわやか行政サービス関係書類

３年廃棄

・行事予定表（京都局分，管区内他局分）

10　○○年度行事予定表３年廃棄

・事務視察 11 ○○年度事務視察３年廃棄

・事務引継 12 ○○年度事務引継５年廃棄

・事務概況 13 ○○年度事務概況３年廃棄

・庶務に関する決裁を受けた様々な書類

14 ○○年度庶務事務３年廃棄

・総務課内で回覧した文書 15 ○○年度総務課回覧１年廃棄

・上記以外のその他の書類 16　○○年度庶務に関する雑書１年廃棄

A23 訓令及び通達の制定又は改廃及びその経緯



人事（訓令・通達）訓令・通達（人事）１　公務員法及び人事院規則に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄 (別表１の事項１４を参酌)

２　人事に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄

３　服務に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄

４　勤務時間・休暇に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄

２　特例民法法人に関する1以外の事項

会社更生事件・会社の解散命令事件に関する事項

登記の職権更正許可に関する事項

２　登記の職権更正の統計に関する文書

庶務事務の内，1～23に当たらない事項

１　庶務に関する事項

１　庶務に関する様々な文書







分類例


参考事項

訓令・通達（給与）５　給与に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄

訓令・通達（研修）６　研修に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄

訓令・通達（健康管理）

７　健康安全福利厚生に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄

訓令・通達（事務能率）

８　事務能率に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄

A24 組織に関する事項

１　組織に関する事項

１　組織に関する文書

・組織に関する文書・事務分掌

人事（組織）組織１　○○年度組織に関する書類５年廃棄

A25 職員の級別定数に関する事項

１　職員の級別定数に関する事項

１　職員の級別定数に関する文書

・職員の級別定数に関する文書

人事（定数）定数１　○○年度級別定数関係書類５年廃棄

A26 ・職員の定員に関する文書人事（定員）定員１　○○年度定員関係書類５年廃棄

・法務局の組織設置関係書類２　○○年度法務局の組織設置関係書類

３０年廃棄

A27 ・職員の採用に関する文書人事（人事管理）人事管理１　○○年度職員採用関係書類３年廃棄

・人事異動に関する文書２　○○年度人事異動関係書類５年廃棄

・職員の退職に関する文書３　○○年度退職関係書類５年廃棄

・職員の任用に関する文書４　○○年度任用事務５年廃棄

・高齢者の雇用及び再任用５　○○年度高齢者の雇用及び再任用

３年廃棄

・部門間配転に関する文書６　○○年度部門間配転関係書類

３年廃棄

・法務省内組織間人事交流に関する文書

７　○○年度法務省内組織間人事交流関係書類

３年廃棄

・職員発令簿８　○○年度職員発令簿３年廃棄

・赴任旅費に関する文書９　○○年度赴任旅費関係書類３年廃棄

・管区間交流関係に関する文書

10　○○年度管区間交流関係書類

３年廃棄

２　職員の服務に関する文書

・兼業の承認に関する文書１　○○年度兼業承認関係書類兼業の終了した日から３年

廃棄人事

・職責に関する書類２　○○年度職員の職責関係書類

１０年廃棄

・国家公務員倫理法に関する書類

３　○○年度国家公務員倫理法に関する事務

５年廃棄

・贈与等報告書に関する文書・株取引等報告書・所得等報告書

４　○○年度国家公務員倫理法に基づく報告書類

５年廃棄人事

・ハラスメント防止対策に関する書類

５　○○年度ハラスメント防止対策関係書類

３年廃棄

・職員の再就職に関する文書６　○○年度職員の再就職関係書類

３年廃棄

・昇格・昇給に関する文書１　○○年度昇格・昇給関係書類

１０年廃棄

・復職時調整に関する決裁文書

２　○○年度復職時調整関係書類

１０年廃棄

・特別昇給に関する文書３　特別昇給関係書類５年廃棄

４　人事院勧告に関する文書

・人事院勧告に関する文書１　○○年度人事院勧告５年廃棄

・人事記録人事記録１　○○年度人事記録永久廃棄内閣府令

・人事記録申立書２　○○年度人事記録申立書関係書類

３年廃棄

・職員名簿３　○○年度職員名簿１０年廃棄

・職員の履歴書４　○○年度職員の履歴書３０年廃棄

３　人事評価に関する事項

１　人事評価に関する文書

・人事評価記録書人事評価１　○○年度人事評価記録書実施権者による確認の翌日から５年

廃棄 (別表１に記載なし)

・人事評価制度に関する文書２　○○年度人事評価制度に関するつづり

５年廃棄

・苦情相談に関する文書・苦情申出に関する文書

３　○○年度苦情相談・苦情処理関係書類

５年廃棄

４　職員の育児休業・自己啓発休業・配偶者同行休業に関する事項

１　育児休業・自己啓発休業・配偶者同行休業に関する文書

・育児休業に関する文書育児休業・自己啓発休業

１　○○年度育児休業関係書類１０年廃棄

職員の人事に関する事項

１　職員の人事管理に関する事項

１　職員の人事異動に関する文書

３　職員の昇格・昇給に関する文書

２　人事記録に関する事項

１　人事記録に関する文書

職員の定員に関する事項

１　職員の定員に関する事項

１　職員の定員に関する文書







分類例


参考事項

・育児休業等承認請求書等育児休業２　○○年度育児休業等承認請求関係書類

育児休業，育児短時間勤務又は育児時間の終了した日の翌日の属する年度の翌年度の４月１日から起算して３年

廃棄人事 (備考二を参酌)

・自己啓発等休業に関する文書

自己啓発休業３　○○年度自己啓発等休業関係書類

１０年廃棄

・自己啓発等休業承認請求書等

自己啓発休業４　○○年度自己啓発等休業承認請求関係書類

自己啓発休業の終了した日の翌日の属する年度の翌年度の４月１日から起算して３年


・配偶者同行休業に関する文書

配偶者同行休業５　○○年度配偶者同行休業関係書類

１０年廃棄

・配偶者同行休業承認請求書等

配偶者同行休業６　○○年度配偶者同行休業承認請求関係書類

配偶者同行休業の終了した日の翌日の属する年度の翌年度の４月１日から起算して３年


・給与簿・職員別給与簿・基準給与簿・勤務時間報告書

給与・手当１　給与簿５年廃棄人事 (備考二を参酌)

・初任給決定調書２　初任給決定調書離職の日から起算して５年

廃棄

・俸給の調整調書３　俸給の調整調書１０年廃棄

・給与に関する報告書等・給与の支給関係文書・人給システムに関する文書

４　○○年度給与事務５年廃棄

・給与簿の監査に関する事務文書

５　○○年度給与簿監査関係書類

３年廃棄

・給与証明に関する文書６　給与証明５年廃棄

２　手当に関する文書

・管理職員特別勤務実績簿１　○○年度管理職員特別勤務実績簿

５年１月廃棄人事 (備考二を参酌)

・管理職員特別勤務手当整理簿

２　○○年度管理職員特別勤務手当整理簿

５年１月廃棄人事

・諸手当に関する届書３　○○年度諸手当に関する届書

届出に係る用件を具備しなくなった日から５年１月

廃棄人事

・諸手当認定簿４　○○年度諸手当認定簿支給用件を具備しなくなった日から５年１月

廃棄人事

・勤勉手当に関する文書５　○○年度勤勉手当関係書類５年廃棄

・諸手当受給要件調査に関する文書

６　○○年度諸手当受給要件調査関係書類

３年廃棄

・児童手当に関する文書７　○○年度児童手当関係書類５年廃棄

A28 １　職員の勤務時間・休暇に関する事項

１　職員の出勤に関する文書

・出勤簿人事（勤務時間管理）

勤務時間管理１　出勤簿５年廃棄人事 (備考二を参酌)

２　超過勤務に関する文書

・超過勤務命令簿１　超過勤務命令簿５年３月廃棄人事

３　休暇に関する文書

・休暇簿１　休暇簿３年廃棄人事

・振替等通知簿１　振替等通知簿３年廃棄

・代休日指定簿２　代休日指定簿３年廃棄

・早出遅出勤務の申出関係書類

３　早出遅出勤務関係書類３年廃棄人事 (備考二を参酌)

・休憩時間変更事由申出書４　休憩時間変更関係書類３年廃棄人事

５　職員の給与及び手当に関する事項

１　給与に関する文書

職員の勤務時間管理に関する事項

４　勤務時間の割振に関する文書







分類例


参考事項

５　ワークライフバランスに関する文書

・ワークライフバランスに関する文書・ワークライフバランスに関する報告書類

１　○○年度ワークライフバランス関係書類

３年廃棄

６　異動者の出勤状況に関する文書

・出勤状況報告書１　○○年度出勤状況報告書関係書類

１年廃棄人事 (備考二を参酌)

７　その他の文書・勤務時間関係書類１　勤務時間関係書類３年廃棄

A29 職員の研修に関する事項

１　職員の研修に関する事項

１　研修に関する文書

・研修事務に関する文書人事（研修）研修１　○○年度研修事務１０年廃棄 (別表１事項１３を参酌)

A30 職員の健康・安全管理に関する事項

１　健康・安全管理に関する事項

１　健康診断等に関する文書

・健康診断事後措置記録票人事（健康管理）健康管理１　○○年度健康診断事後措置記録票

離職した日から起算して５年を経過するまでの間


・健康安全福利事務文書２　○○年度健康安全福利事務３年廃棄

・一般定期健康診断・ＶＤＴ検診　等

３　○○年度一般定期健康診断３年廃棄

・健康安全委員会に関する文書

４　○○年度健康安全委員会３年廃棄

２　メンタルヘルスに関する文書

・メンタルヘルスに係る通知文書・メンタルヘルス講習会等の実施に関する文書

１　○○年度メンタルヘルス関係書類

３年廃棄

３　補償に関する文書

・災害補償に関する文書災害補償１　○○年度災害補償に関する事務

完結の日の属する年度の翌年度の４月１日から５年


A31 ・叙位叙勲に関する文書人事（栄典・表彰）栄典・表彰１　○○年度叙位叙勲関係書類１０年廃棄

・表彰に関する文書２　○○年度表彰関係書類１０年廃棄

A32 事務能率に関する事項

１　事務能率に関する事項

１　事務能率に関する文書

・事務能率に関する文書人事（事務能率）事務能率１　○○年度事務能率関係書類５年廃棄

A33 非常勤職員に関する事項

１　非常勤職員に関する事項

１　非常勤職員に関する文書

・非常勤職員雇用採用上申書人事（非常勤職員）非常勤職員１　○○年度非常勤職員雇用上申書

任期の終了した日の属する年度の翌年度の初日から起算して３年

廃棄

・非常勤職員発令簿２　○○年度非常勤職員発令簿任期の終了した日の属する年度の翌年度の初日から起算して３年

廃棄

・非常勤職員に関する文書３　○○年度非常勤職員に関する事務

５年廃棄

・非常勤職員給与簿４　非常勤職員給与簿５年廃棄

・非常勤職員出勤簿５　非常勤職員出勤簿５年廃棄

・非常勤職員欠勤届６　非常勤職員欠勤届５年廃棄

・非常勤職員休暇簿７　非常勤職員休暇簿３年廃棄

A34 １　控除に関する事項

１　控除に関する文書

・源泉徴収票人事（控除）控除１　源泉徴収票５年廃棄

・住民税に関する文書２　住民税関係書類５年廃棄

・扶養控除申告書３　扶養控除申告書５年廃棄

・保険料控除・配偶者控除等申告書

４　保険料控除・配偶者控除等申告書

５年廃棄

・住宅取得控除申告書５　住宅取得控除申告書当該住宅に係る控除終了後５年

廃棄

・社会保険に関する文書６　○○年度社会保険関係書類５年廃棄

・雇用保険に関する文書７　○○年度雇用保険関係書類５年廃棄

A35 人事に関するその他の事項

１　人事に関するその他の事項

１　身分証明に関する文書

・職員身分証明書に関する文書・登記官身分証明書に関する文書・筆界特定調査委員身分証明書に関する文書

人事（人事）人事１　○○年度身分証明書関係書類

５年廃棄

２　渡航承認に関する文書

・渡航承認に関する文書１　○○年度渡航承認３年廃棄

３　その他の文書類

・管内職員住所略図１　管内職員住所略図転居により当該住所に居住しなくなった日の属する年の翌年の初日から１０年

廃棄

・住民票（写し）２　○○年度住所届関係書類１０年廃棄

・身分に関する届３　○○年度身分届関係書類１０年廃棄

・出発届・着任届４　○○年度出発届・着任届３年廃棄

・旧姓使用に関する文書５　○○年度旧姓使用関係書類５年廃棄

A36 監査に関する事項

１　監査に関する事項

１　監査に関する文書

・事務監査に関する文書監査専門官（監査）監査１　○○年度事務監査関係書類５年廃棄

A37 １　乙号の包括的民間委託に関する事項

１　乙号の包括的民間委託に関する文書

・入札実施要領等監査専門官（包括的民間委託）

包括的民間委託１　○○年度入札実施要領等５年廃棄

実施計画・実施状況に関する文書

２　○○年度実施計画・実施状況関係書類

５年廃棄

研修に関する文書３　○○年度研修関係書類５年廃棄

源泉徴収等控除に関する事項

登記簿等の公開に関する事務（乙号事務）の民間委託に関する事項

栄典及び表彰に関する事項

１　栄典及び表彰に関する事項

１　栄典及び表彰に関する文書







分類例


参考事項

入札に係る評価委員会に係る文書

４　○○年度入札に係る評価委員会関係書類

５年廃棄

利用者アンケート５　○○年度利用者アンケート３年廃棄

乙号民間委託一般に関する文書

６　○○年度乙号民間委託関係書類

５年廃棄

A38 一般国民から寄せられる意見要望に関する事項

１　一般国民から寄せられる意見要望に関する事項

１　意見要望に関する事項

・当局に寄せられた意見・意見に対する回答とその処理に係る文書

監査専門官（意見要望）

意見要望１　○○年度意見要望関係書類３年廃棄

A39 法務局ＰＲに関する事項

１　法務局ＰＲに関する事項

１　法務局ＰＲに関する文書

・法教育・出前講座等に関する文書

監査専門官（法務局ＰＲ）

法務局ＰＲ１　○○年度法教育・出前講座関係書類

５年廃棄

・法務局見学会に関する文書２　○○年度法務局見学会関係書類

５年廃棄

インターンシップに関する文書

３　○○年度インターンシップ関係書類

５年廃棄

京都法教育推進プロジェクトに関する文書

４　○○年度京都法教育推進プロジェクト関係書類

５年廃棄

・上記以外のその他の文書５　○○年度その他のＰＲ関係書類

５年廃棄

A40 その他（総務課に関する事項）

１　庶務に関する文書

１　出張に関する文書

・出張計画書・出張結果報告書

庶務出張関係１　○○年度出張関係書類３年廃棄

２　公印に関する文書

・消印器原簿公印公印１　消印器原簿常用廃棄

３１，２に当てはまらない文書

・ＵＳＢメモリ管理簿庶務庶務１ＵＳＢメモリ管理簿常用廃棄

２　人事に関する文書

１　職員の勤務時間・休暇に関すること

・出勤簿人事勤務時間・休暇１　出勤簿５年廃棄人事備考二を参酌

・休暇簿人事勤務時間・休暇２　休暇簿３年廃棄人事

・超過勤務命令簿人事勤務時間・休暇３　超過勤務命令簿５年１月廃棄人事

・振替等通知簿人事勤務時間・休暇４　振替等通知簿３年廃棄人事

・代休日指定簿人事勤務時間・休暇５　代休日指定簿３年廃棄人事

・休暇承認報告書・長期休暇取得者病状等報告書・休暇等調査報告書に関する決裁文書・勤務時間管理員代理の指名・勤務時間に関する文書

人事勤務時間・休暇６　○○年度勤務時間等関係書類３年廃棄

２　職員の給与に関する文書

・勤務時間報告書に関する決裁文書・給与に関する文書

人事給与１　○○年度給与等関係書類５年廃棄

・配置認可申請書・採用上申書

人事非常勤職員１　○○年度配置認可・採用上申書

５年廃棄

・非常勤職員に関する文書人事非常勤職員２　○○年度非常勤職員に関する文書

５年廃棄

１　政策評価及び行政評価・監視に関する文書

・「行政機関が行う政策の評価に関する法律」又は「行政評価等プログラム」に基づく調査等に関する文書

総務政策評価及び行政評価

1　○○年度政策評価及び行政評価関係書類

５年廃棄

２　公共調達の適正化等に関する文書

・公共調達の適正化に関する文書

総務公共調達１　○○年度公共調達関係書類５年廃棄

３　事業の調査・企画に関する文書

・調査官事業計画の策定に関する文書

総務調査・企画１　○○年度事業計画の策定５年廃棄

４　公益通報に関する文書

・公益通報に関する文書総務公益通報１　○○年度公益通報５年廃棄

A41 その他（会計課に関する事項）

１　会計に関する文書

・自動車の使用に関する書類会計管理１　○○年度自動車使用請認書１年廃棄昭和５８年４月５日訓令第１２７号

・自動車の運転に関する書類会計管理２　○○年度自動車運転日報１年廃棄昭和５８年４月５日訓令第１２７号

会計管理３　○○年度自動車維持費調書１年廃棄昭和５８年４月５日訓令第１２７号

２　ＩＣカード乗車券に関する文書

・ＩＣカード乗車券管理簿会計管理１　○○年度ＩＣカード乗車券管理簿

１年廃棄ＩＣカード乗車券取扱要領

３　物品の管理に関する文書

・物品受払簿・物品供用証・物品整理票・物品請求書・物品の亡失（損傷）に関する報告書・物品庁舎外使用簿・その他物品に関する文書

会計物品管理１　○○年度物品に関する文書 1年廃棄

・鍵管理簿会計管理１　鍵管理簿（鍵リスト）常用廃棄平成２４年１０月１２日付け会３４８号局長通知

・鍵リスト変更届会計管理２　○○年度鍵の保管に関する書類

５年廃棄

３　非常勤職員に関する文書

３　庶務・人事以外に関する文書

１　自動車に関する文書

４　庁舎管理規程に関する文書







分類例


参考事項

５　その他会計に関する文書

・会計に関する一般文書・通知等

会計会計１　○○年度会計に関する文書３年廃棄

A42 40，41以外の他の組織及び他の所管から取得した文書の経緯

１　他の組織及び他の所管から取得した文書の経緯

１　他の組織及び他の所管に関する文書

・通知・事務連絡・回覧文書

○○ ○○ １　○○（課）に関する文書１年廃棄

備　考

　本基準に掲げられていない事項が発生したときは，法務省行政文書管理規則の別表１及び本基準を参酌しつつ，文書管理者において，保存期間及び保存期間満了時の措置について設定することとする。

（注）　　法律又はこれに基づく命令の規定により行政文書の保存期間が定められているものについては，参考事項欄に当該法令の名称を記載する。

　※参考事項欄に記載する根拠法令の略語について　　「人事」・・・人事院規則　　「内閣」・・・人事記録の記載事項等に関する内閣府令　　「統計」・・・人事統計報告に関する政令（昭和４１年政令第１２号）　　「○○」･･･○○○○

京都地方法務局標準文書保存期間基準.xlsx 会計課


行政文書の具体例大分類中分類名称（小分類）保存期間保存期間満了時の措置

参考事項

（規則別表１の関連事項）会計経理に係る行政文書の保存期間基準例

B1 文書の管理等に関する事項



１　京都地方法務局会計課　標準文書保存期間基準





文書管理標準文書保存期間基準


５年廃棄


１　文書の管理等２　行政文書の管理に係る文書

・受付簿文書管理文書管理１　○○年受付簿３年廃棄



・決裁簿文書管理文書管理２　○○年決裁簿３年廃棄



・保存文書貸出簿文書管理文書管理３　○○年度保存文書貸出簿１年廃棄




文書管理文書管理４　○○年度保存期間延長報告書

５年廃棄




文書管理文書管理５　○○年度廃棄書類申請書・認可書

５年廃棄



・文書の保存に関する事務連絡等・文書の管理に関する報告書

文書管理文書管理６　○○年度文書の保存・管理３年廃棄




文書管理文書管理７　○○年度文書管理システム関係書類

３年廃棄




文書管理電子決裁８　○○年度電子決裁に関する文書

３年廃棄


１　文書の管理等３　行政文書等の移管に係る文書

・移管承認申請書・移管承認書・移管完了の報告書

文書管理行政文書等の移管１　○○年度行政文書等の移管に関する綴

１０年廃棄

Ｂ2 政府認証基盤に関する事項



・官職証明書カード管理簿・利用者証明書カード管理簿

官職証明書官職証明書１　官職・利用者証明書カード管理簿

常用廃棄

Ｂ2 政府認証基盤に関する事項



・官職証明書カードに関する文書・利用者証明書カードに関する文書

官職証明書官職証明書２　○○年度官職・利用者証明書カード関係書類

３年廃棄

Ｂ3 訓令及び通達の制定又は改廃及びその経緯



訓令・通達訓令・通達（庶務）１　庶務に関する訓令，通達その他の例規類

１０年廃棄 (別表１の事項１４を参酌)




訓令・通達訓令・通達（人事）２　人事に関する訓令，通達その他の例規類





訓令・通達訓令・通達３　会計に関する訓令，通達その他の例規類





訓令・通達訓令・通達４　物品に関する訓令，通達その他の例規類





訓令・通達訓令・通達５　法務省所管工事取扱規程に関する訓令，通達その他の例規類





訓令・通達訓令・通達６　国有財産に関する訓令，通達その他の例規類





訓令・通達訓令・通達７　公務員宿舎に関する訓令，通達その他の例規類


B6 会議・会同等に関する事項

１　会議・会同に関する経緯

１　会議・会同等に関する文書

・会議・会同等の開催等に関する文書・配付資料・各種会同等の結果等に関する文書

会計会議・会同１　○○年度全国会計課長会同５年廃棄





会計会議・会同２　○○年度管区内地方法務局会計課長会同

５年廃棄





会計会議・会同３　○○年度その他会議５年廃棄

Ｂ4 予算及び決算に関する事項

１　歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製その他の決算に関する重要な経緯（予算配付）

１　決算の提出に至る過程が記録された文書のうち予算の配付に関する文書

・予算増（減）に係る上申書・予算増（減）に係る決裁文書

主計予算執行１　○○年度予算増（減）額上申書５年廃棄基準例3




・支出負担行為計画示達表主計歳出４　○○年度支出負担行為計画示達表

５年廃棄基準例3




・支払計画表主計歳出５　○○年度支払計画表５年廃棄基準例3




・予算執行に係る計画書類用度予算執行２　○○年度予算執行計画表３年廃棄基準例3を参酌


２　歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製その他の決算に関する経緯（予算配付）

１　予算の配付に関する文書

・過年度支出承認に係る上申書・過年度支出の承認に係る決裁文書

主計予算執行１　○○年度過年度支出承認書３年廃棄基準例4

京都地方法務局会計課　標準文書保存期間基準

分類例




参考事項


分類例


３　歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製その他の決算に関する重要な経緯（歳入）

１　歳入の決算報告書並びにその作製の基礎となった意思決定及び当該意思決定に至る過程が記録された文書

・徴収簿・調査決定報告書・徴収額集計表

主計歳入１　○○年度徴収簿５年廃棄基準例5



２　会計検査院に提出又は送付した計算書及び証拠書類

・債権管理計算書主計歳入１　○○年度債権管理計算書５年廃棄基準例6




・歳入徴収額計算書・歳入徴収額計算書証拠書類

主計歳入２　○○年度歳入徴収額計算書及び証拠書類




３　１及び２に掲げるもののほか，決算の提出に至る過程が記録された文書のうち不納欠損の整理及び登記に関する帳簿

・不納欠損整理簿主計歳入１　○○年度不納欠損整理簿５年廃棄基準例7


４　歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製その他の決算に関する重要な経緯（債権管理）

１　決算の提出に至る過程が記録された文書

・債権管理簿主計債権１　○○年度債権管理簿関係書類５年廃棄基準例7



１　決算の提出に至る過程が記録された文書

債権みなし消滅整理報告書主計債権管理３　○○年度債権みなし消滅整理報告書




２　債権管理に関する文書

債権現在額通知書主計債権管理４　○○年度債権現在額通知書３年廃棄基準例8




債権調査確認一覧表主計債権管理５　○○年度債権管理関係書類（債権調査確認一覧表）

３年廃棄基準例8




債権管理に関する雑書主計債権管理６　○○年度債権管理に関する雑書綴り

１年廃棄基準例8を参酌



３　歳入金の領収に関する書類

・債権管理簿・前渡資金返納金債権管理簿・領収済通知書・歳出金戻入書類

主計債権２　○○年度債権管理簿（歳出金戻入等）関係書類



５　歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製その他の決算に関する経緯（債権管理及び歳入）

１　過誤納額の整理及び登記に関する帳簿

・過誤納額整理簿主計歳入１　○○年度過誤納額整理簿３年廃棄基準例9



２　報告に関する書類

・徴収済額報告書主計歳入１　○○年度徴収済額報告書３年廃棄基準例10




・歳入関係報告書主計歳入（歳入歳出に関する報告書）

２　○○年度歳入関係報告書３年廃棄基準例10




・貸付料調（土地・建物・宿舎･駐車場）

主計歳入３　○○年度貸付料調（土地・建物・宿舎・駐車場）





・収納未済歳入額及び同歳入収納状況報告書

主計歳入５　○○年度収納未済歳入額及び同歳入収納状況報告書




３　歳入金の調査等に関する書類

・歳入金月計突合表の証明主計歳入４　○○年度歳入金月計突合表の証明




４　歳入に関する官庁会計システム入力書類及び歳入金の領収に関する書類

・納付書送付決議書・督促状送付決議書・入力取消決議書・納入告知書送付控

主計歳入１　○○年度債権管理簿関係書類（システム入力及び領収）




５　納入告知書発行等に関する書類

・報告書等作成決議書・決裁確認票・納入告知書送付指示票・督促状送付指示票・債務者・公務員宿舎登録票・収納登記票・収納額整理票

主計歳入１　○○年度債権管理簿関係書類（納入告知及び収納の整理）

１年廃棄基準例13，15


６　歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製その他の決算に関する経緯（支出）

１　歳出に関する官庁会計システム入力書類

・過誤払・戻入回議書主計歳出６　○○年度過誤払・戻入回議書３年廃棄基準例9




参考事項


分類例


７　歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製その他の決算に関する重要な経緯（支出負担行為）

１　歳出の決算報告書並びにその作製の基礎となった意思決定及び当該意思決定に至る過程が記録された文書

・支出負担行為差引簿主計歳出１　○○年度支出負担行為差引簿５年廃棄基準例16


８　歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製その他の決算に関する重要な経緯（支出）


・支出決定簿主計歳出１　○○年度支出決定簿５年廃棄基準例17




・支出計算書（官署分）主計歳出２　○○年度支出計算書（官署分）５年廃棄基準例17




・電気料金支出依頼書類・ガス料金支出依頼書類・水道料金支出依頼書類

主計歳出４　○○年度電気・ガス・水道支出関係書類

５年廃棄基準例17を参酌




・支出計算書（官署分）証拠書類主計歳出３　○○年度支出計算書（官署分）証拠書類





・前渡資金出納計算書・検査書・預託金月計突合表

主計歳出１　○○年度前渡資金出納計算書５年廃棄基準例18




・領収証書・請求書・契約書・検査調書・支払請求書・小切手等振出決議書・払出決議書

主計歳出２　○○年度前渡資金出納計算書証拠書類





・債務負担額計算書主計歳入・歳出３　○○年度債務負担額計算書５年廃棄基準例18




・国庫負担決議書主計歳出４　○○年度国の債務に関する計算書




３　１及び２に掲げるもののほか，決算の提出に至る過程が記録された文書のうち,歳出に関する官庁会計システム入力書類

・科目更正決議書主計歳出１　○○年度科目更正決議書５年廃棄基準例19



４　１及び２に掲げるもののほか，決算の提出に至る過程が記録された文書のうち,退職手当の支出に関する書類

・退職手当差引計算書・退職所得申告書

主計歳出１　○○年度退職手当支出証拠書類




５　１及び２に掲げるもののほか，決算の提出に至る過程が記録された文書のうち供託金の支出に関する書類

・供託金利子払渡認可高等調主計歳出１　○○年度供託金利子払渡認可３年廃棄基準例19を参酌



５　１及び２に掲げるもののほか，決算の提出に至る過程が記録された文書のうち供託金の支出に関する書類

・便宜歳入供託金払渡認可額調書

主計歳出２　○○年度便宜歳入供託金払渡認可

３年廃棄基準例19を参酌


９　歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製その他の決算に関する重要な経緯(前渡資金の出納及び保管)

１　決算の提出に至る過程が記録された文書のうち供託金の支出に関する書類

・現金出納簿主計歳出１　○○年度現金出納簿５年廃棄基準例19




・前渡資金科目整理簿主計歳出２　○○年度前渡資金科目整理簿５年廃棄基準例19




・小切手帳原符主計歳出１　○○年度小切手帳原符５年廃棄基準例19




・国庫金振替書原符主計歳出２　○○年度国庫金振替書原符５年廃棄基準例19



２　決算の提出に至る過程が記録された文書のうち小切手等の振出に関する書類

・小切手整理簿・国庫金振替書整理簿

主計歳出３　○○年度小切手・国庫金振替書整理簿





参考事項


分類例


10　歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製その他の決算に関する重要な経緯（支出）


・支出負担行為決議書主計歳出４　○○年度支出負担行為決議書５年廃棄基準例19


11　歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製その他の決算に関する経緯（支出）


・支出予定一覧表・支出決定通知確認決議書

主計歳出３　○○年度支出決定通知確認決議書

１年廃棄基準例20




・個別零精算決議書主計歳出５　○○年度精算決議書１年廃棄基準例20




・訂正決議書・取消決議書・訂正請求依頼決議書

主計歳出７　○○年度訂正・取消決議書１年廃棄基準例20



２　支出計算書（官署分）に関する帳簿

・前金払整理簿主計歳出１　○○年度前金払整理簿３年廃棄基準例22




・概算払整理簿主計歳出２　○○年度概算払整理簿３年廃棄基準例22




・前渡資金交付整理簿主計歳出３　○○年度前渡資金交付整理簿３年廃棄基準例22


12　歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製その他の決算に関する経緯（官庁会計システムの運用）

１　官庁会計システムの連絡調整に関する書類

・アダムス運用連絡票主計歳出・歳入１　○○年度アダムス連絡通信・調整書類



12　歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製その他の決算に関する経緯（官庁会計システムの運用）

２　官庁会計システムの連絡に関する書類

・官庁会計システムに関係する連絡文書

主計連絡調整１　○○年度官庁会計システムに関係する連絡文書



13　歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製その他の決算に関する経緯(前渡資金の出納及び保管)

１　前渡資金の交付に関する書類

・振替済通知書主計歳出１　○○年度振替済通知書３年廃棄基準例25



２　小切手・国庫金の振込に関する書類

・小切手等振出決議書・払出決議書・国庫金振込請求書

主計歳出１　○○年度国庫金振込請求書３年廃棄基準例26



３　給与控除依頼に関する書類

・徴収依頼書・宿舎等異動通知・住民税内訳書・短期掛金振込内訳書・長期掛金振込内訳書・財産形成貯蓄集計表・財産形成定額貯金等預入依頼書

主計歳出１　○○年度給与控除関係書類３年廃棄基準例27


14　歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製その他の決算に関する重要な経緯（決算）

１　歳入及び歳出の決算報告書並びにその作製の基礎となった意思決定及び当該意思決定に至る過程が記録された文書

・歳入・歳出決算報告書主計決算１　○○年度歳入・歳出決算報告書



14　歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製その他の決算に関する重要な経緯（決算）

２　決算の提出に至る過程が記録された文書

・物品管理計算書・物品増減現在額報告書

用度物品管理２　○○年度物品管理計算書５年廃棄基準例29


15 歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製その他の決算に関する経緯（決算）

１　決算の提出に関する文書

・決算関係報告書主計決算１　○○年度決算関係報告書（官署提出分）



15 歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製その他の決算に関する経緯（決算）

１　決算の提出に関する文書

・支出済額報告書主計歳出２　○○年度支出済額報告書（支出官提出分）



16　歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製その他の決算に関する重要な経緯（物品管理）

１　決算の提出に至る過程が記録された文書のうち，物品の管理等に関する帳簿

・物品管理簿用度物品管理１　○○年度物品管理簿５年廃棄基準例32


17 歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製その他の決算に関する経緯（物品管理）

１　物品の分類換・管理換に関する書類

・物品の管理換に関する協議書・物品管理換承認申請書・物品管理換通知書・管理換物品受領通知書

用度物品管理１　○○年度物品管理換協議書・物品管理換承認申請書・物品管理換通知書・管理換物品受領通知書




２　物品の供用に関する書類

・物品供用証用度物品管理１　○○年度物品供用証１年廃棄基準例34




参考事項


分類例



３　物品の供用・返納に関する書類

・供用物品返納報告書・物品返納命令書

用度物品管理１　○○年度供用物品返納報告書・物品返納命令書




４　物品の出納・保管に関する書類

・物品受払簿用度物品管理１　○○年度物品受払簿３年廃棄基準例35



４　物品の出納・保管に関する書類

・郵便書留簿用度物品管理１　○○年度郵便書留簿３年廃棄基準例35



５　ＥＴＣカードの使用実績等に関する帳簿

・ＥＴＣ別納カード使用簿主計物品管理 ○○年度ＥＴＣ別納カード使用簿３年廃棄平成２３年６月２８日訓令第６号ETC別納カード管理規程



６　物品の払出，受入及び受領に関する書類

・物品受領命令書用度物品管理１　○○年度物品受領命令書１年廃棄基準例36




・物品請求に関する文書用度物品管理２　○○年度物品請求に関する雑書綴り





・自動車用燃料受払票用度物品管理３　○○年度自動車用燃料受払票１年廃棄基準例36




・冷暖房用燃料受払票用度物品管理４　○○年度冷暖房用燃料受払票１年廃棄基準例36



７　物品の不用決定・売払，貸付に関する書類

・物品不用決定承認申請書・同通知書・物品不用決定に係る決裁文書

用度物品管理１　○○年度物品不用決定承認申請書・同通知書




７　物品の不用決定・売払，貸付に関する書類

・物品売払・貸付措置請求書・同通知書

用度物品管理（売払及び貸付）

１　○○年度物品売払（貸付）関係書類



18　歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製その他の決算に関する重要な経緯（入札）

１　契約に関する重要な経緯

・入札公告に関する文書・契約に関する文書・予定価格調書に関する文書

用度契約１　○○年度入札に関する文書契約が終了する日に係る特定日以後５年

廃棄基準例39


19　歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作成その他の決算に関する重要な経緯（契約：入札を除く）

１　契約に関する重要な経緯

・契約に関する文書・予定価格調書に関する文書・納品書（作業完了報告書）

用度契約１　○○年度契約に関する文書契約が終了する日に係る特定日以後５年

廃棄会計基準例39


20　契約に関する経緯（物品，役務，製造の調達）

１　随意契約に係る参加資格登録に関する文書

・随意契約登録者名簿・随意契約登録申請書

用度契約１　随意契約登録者名簿・随意契約登録申請書

資格の有効期間が満了した日に係る特定日以後１年

廃棄基準例78


21　契約に関する経緯（物品，役務，製造の調達に関する請求）

１　物品の取得，供用及び返納に関する文書

・物品取得措置請求書・同通知書

用度物品管理１　○○年度物品取得措置請求書・同通知書



21　契約に関する経緯（物品，役務，製造の調達に関する請求）

２　物品の修繕または改造に関する文書

・物品修繕・改造措置請求書・同通知書

用度物品管理１　○○年度物品の修繕（改造）措置請求書・同通知書



22　契約に関する経緯（物品，役務，製造の調達）

１　物品，役務，製造の調達に関する文書

・一般競争（指名競争）参加資格申請書（物品製造等）

用度契約１　○○年度競争参加資格審査書類



23　契約に関する経緯（調達した物品，役務，製造の検査）

１　履行の確認に関する書類

・履行確認報告書用度役務２　検査関係書類（履行確認報告書）



24　1から23以外の予算，決算及び契約に関する重要な経緯

１　繰越し及び翌年度にわたる債務負担等に関する文書

・繰越計算書・繰越承認通知書・翌年度にわたる債務負担の承認要求書・翌年度にわたる債務負担の承認通知書・繰越額確定計算書

主計予算執行１　○○年度繰越し及び翌年度にわたる債務負担等に関する文書


B5 監査に関する事項

１　外部監査等に関する経緯

１　会計検査の実施・結果に関する文書

・検査状況報告書会計監査１　○○年度検査状況報告書５年廃棄会計基準例48


２　　内部監査に関する経緯

１　・監査の企画・立案等に関する文書・監査の実施・結果に関する文書

・内部監査の企画・立案に関する文書・内部監査の実施・結果に関する文書

会計監査１　○○年度内部監査の企画・立案及び実施・結果に関する文書

５年廃棄会計基準例50,51


２　　内部監査に関する経緯

２　・法務省会計監査の実施・結果に関する文書

・監査実施通知書・監査結果報告書

会計監査１　○○年度法務省会計監査の実施・結果に関する文書

５年廃棄会計基準例50,51

B11 経理事故に関する事項

１　経理事故に関する業務（監査室が所管するものに限る。）

１　経理事故の発生・処理に関する文書

・経理事故報告書会計検査・調査１　○○年度経理事故報告書５年廃棄基準例52

B11 経理事故に関する事項

２　経理事故に関する業務（監査室が所管するものを除く。）

１　経理事故の発生・処理に関する文書

・物品亡失（損傷）報告書会計物品管理１　○○年度物品亡失（損傷）報告書

５年廃棄会計基準例52




参考事項


分類例

B12 会計機関に関する事項

１　会計機関の委任に関する業務

１　会計機関の委任に関する文書

・会計機関発令簿・会計機関の委任（通知）・検査職員の指定並びに解除書類

会計会計機関 ○○年度会計機関発令簿（通知）１０年廃棄基準例54,56


１　会計機関の委任に関する業務

２　取引関係通知に関する文書

・取引関係通知書主計前渡資金１　○○年度取引関係通知書等３年廃棄基準例55


２　会計機関の引継ぎに関する業務

１　会計機関の引継ぎに関する文書

・歳入徴収官事務引継書・官署支出官事務引継書

主計引継書１　○○年度会計機関引継書類３年廃棄基準例57


３　会計機関の引継・検査に関する業務

１　会計機関（物品管理機関）の引継・検査に関する書類

・引継書・検査書・確認書

用度物品管理３　○○年度物品定期・交替・随時検査書及び引継書

５年廃棄基準例57，58


４　会計機関の検査に関する業務

１　会計機関（出納官吏機関）の検査に関する書類

・検査書・確認書

主計前渡資金２　○○年度交替・検査・確認書等書類


B7 国有財産に関する事項

１　国有財産の管理及び処分に関すること

１　国有財産台帳・国有財産台帳施設管理及び処分１　国有財産台帳常用廃棄基準例59



２　国有財産に係る境界確定及び滅失損傷に関する文書

・境界確定協議書・報告書・国有財産滅失損傷報告書

施設管理及び処分１　○○年度境界確定協議書・報告書

３０年廃棄基準例60



３　国有財産増減及び現在額に関する文書

・国有財産増減及び現在額報告書・国有財産承認申請書類

有財産増減整簿

施設管理及び処分１　○○年度国有財産増減及び現在額報告書




３　国有財産増減及び現在額に関する文書

・国有財産取得・運用・処分完了報告

施設管理及び処分２　○○年度国有財産取得・運用・処分完了報告




４　国有財産の価格改定に関する文書

・価格改定決議書・価格改定評価調書

施設国有財産１　○○年度国有財産増減関係書類（価格改定決議書・価格改定評価調書）




４　国有財産の価格改定に関する文書

・価格改定に関する決裁文書等施設国有財産２　○○年度国有財産増減関係書類（価格改定）




５　国有財産無償貸付状況に関する文書

・国有財産無償貸付状況報告書施設管理及び処分１　○○年度国有財産無償貸付状況報告書




６　庁舎使用現況及び見込に関する文書

・庁舎等使用現況及び見込報告書

施設管理及び処分１　○○年度庁舎使用状況及び見込報告書




７　庁舎の使用申請及び許可に関する文書

・国有財産使用申請書・国有財産使用許可書・変更に関する書類

施設管理及び処分１　○○年度国有財産使用許可関係書類

３年廃棄本局庁舎管理規程

基準例63


２　国有財産の管理のうち，庁舎の施設・設備に関するこ

１　庁舎の施設，設備に関する文書

・報告書類施設国有財産１　○○年度報告書類５年廃棄（別表１事項２７参酌）


３　国有財産の管理のうち，庁舎の連絡調整に関すること

１　庁舎の管理に関する文書

・庁舎管理規程に基づく各種申請等に関する書類

施設管理１　○○年度庁舎等使用申請１年廃棄本局庁舎管理規程

（別表１事項２７参酌）




・庁舎鍵に関する書類・本局庁舎鍵リスト

施設管理４　本局庁舎鍵管理簿常用廃棄本局庁舎鍵管理要領




・機械警備用カード管理簿・機械警備用カード点検簿

施設管理６　機械警備用カード管理簿常用廃棄本局機械警備用カード管理要領平成２７年３月２日施行


４　国有財産の管理のうち，庁舎の維持管理に関すること

１　庁舎の維持及び保存，設備，清掃，害虫防除に関する文書

・機械設備等運転保守点検書類・環境衛生管理書類・消防設備点検書類・自家用電気工作物点検書類・昇降機設備，自動ドア設備点検書類・電話保守点検書類・その他点検書類

施設管理１　○○年度保守点検報告書５年廃棄

B8 施設整備の実施に関する事項

１　施設整備に関する経緯

１　施設整備の要望・新営・承認・契約に関する文書

・工事計画表・内議書・協議書・上申書内報新営通知書

施設整備１　○○年度施設整備の要望等に関する文書

１年廃棄基準例74～77


２　施設整備として実施する事業の競争参加資格に関すること

１　競争契約に係る参加資格登録に関する文書

・一般競争（指名競争）入札参加資格等申請・審査書類・競争参加有資格者名簿・随意契約登録者名簿

施設整備 ○○年度競争契約に係る参加資格登録に関する文書

資格の有効期間が満了した日に係る特定日以後１年

廃棄基準例78


３　施設整備として実施する事業の入札に関する重要な経緯

１　入札の総合評価方式に関する文書

・総合評価文書施設整備 ○○年度入札の総合評価方式に関する文書



４　施設整備として実施する事業の入札・発注・契約締結に関する重要な経緯

1　事業の入札・発注・契約に関する文書

・予定価格決裁文書・技術審査会関係文書・競争参加資格等審査委員会関係文書・入札に関する文書・工事請負契約書・業務等契約書・業務締結に関する文書・歳入歳出外現金に関係する文書・政府保管有価証券に関係する文書・小切手・国庫金振替書整理簿・工事目的物引渡通知書

施設整備 ○○年度事業の入札・発注・契約に関する文書

工事完成の日に係る特定日又は業務完了の日に係る特定日以後１０年

廃棄基準例79，81～85，88


５　施設整備として実施する事業の入札結果等の公表に関すること

1　入札結果等の公表に関する文書

・年度発注計画見通しに関係する文書・入札結果等公表・閲覧に関係する文書・通則的事項に関係する文書

施設整備 ○○年度入札結果等の公表に関する文書



６　施設整備として実施する事業の工事請負契約に係る指名停止に関するこ

１　工事請負契約に係る指名停止に関する文書

・指名停止通知書類・他官署入札公告掲示関係

施設整備２　○○年度工事請負契約に係る指名停止に関する文書



７　施設整備に関する事務のうち建築計画，設計及び工事の実施に関する重要な事項

１　施設整備の実施に係る工事に関する文書

・工事成績評定書，同通知書・技術検査結果通知書・業務成績評定書，同通知書・業務委託関係文書・監督職員等依頼関係書類・監督職員等通知書・予定価格積算内訳関係文書・工事進行程度報告書

施設契約１　○○年度工事に関する文書１５年廃棄基準例89～93，95,96


８　施設整備に関する事業のうち建築計画，設計及び工事の実施に必要な技術上の事項に係るものの指導に関すること

１　施設保全指導に関する文書

・施設の保全指導に関する文書・保全技術連絡協議会・中央官庁施設保全連絡会議・公共工事コスト改善対策関係文書・公共建築工事施工研究会・官公庁機械設備協議会

施設保全１　○○年度施設の保全指導に関する文書（保全実態調査・官庁建物実態調査等）



９　庁舎及び宿舎（設備を含む）の維持管理及び補修に関する重要なこと

１　ＰＣＢ（ポリ塩化ビフェニール）使用に関する文書

・ＰＣＢ（ポリ塩化ビフェニール）使用電気機器管理台帳

施設庁舎及び宿舎の整備１　○○年度ＰＣＢ使用電気機器管理台帳

３０年廃棄




参考事項


分類例


10　施設整備として実施する事業のうち，保守契約に関すること

１　庁舎保守契約に関する文書

・庁舎の保守契約に関する文書・予定価格調書に関する文書

施設契約１　○○年度庁舎保守等に関する契約書類

５年廃棄


11　施設整備として実施する事業のうち，庁舎の維持管理に関すること

１　庁舎維持管理に係る契約に関する文書

・庁舎の維持管理に関する文書・事務処理票等

施設契約１　○○年度営繕関係書類５年廃棄

B9 公務員宿舎に関する事項

１　公務員宿舎の入退去，宿舎料，その他全般に関すること

１　公務員宿舎に関すること

・宿舎貸与申請書・承認書・宿舎現況表・宿舎に関する事務連絡・報告

施設公務員宿舎１　○○年度公務員宿舎関係書類５年廃棄基準例103


２　住宅事情調査に関すること

１　公務員住宅事情調査に関する文書

・住宅事情調査表施設住宅事情調査１　○○年度国家公務員住宅事情調査



３　国有財産総合情報管理システムに関する重要な経緯

１　国有財産総合管理システムに関する文書

・国有財産総合管理システムに関する文書

施設管理及び処分１　○○年度国有財産総合管理システムに関する文書


B10 施設事務全般に関する事項

１　施設事務のうち，B6からB8までの業務区分に該当しないもの

１　施設事務一般に関する文書

・事務連絡・会議等の開催通知等

施設施設１　○○年度施設事務一般３年廃棄基準例108

B13 その他（会計課に関する事項）


１　物品の管理に関する文書

・物品庁舎外使用簿会計物品管理１　○○年度物品庁舎外使用簿１年廃棄




・自動車使用請認書会計物品管理 ○○年度自動車使用請認書１年廃棄平成２９年７月１４日訓令第５号




・自動車運転日報会計物品管理 ○○年度自動車運転日報１年廃棄平成２９年７月１４日訓令第５号




・自動体外式除細動器（ＡＥＤ)使用報告書・点検表・点検報告書・AED管理台帳

会計物品管理２　○○年度自動体外式除細動器（ＡＥＤ)に関する文書

５年廃棄平成３０年７月２日訓令第８号



２　庁舎に関する文書

・登退庁記録簿会計管理１　○○年度登退庁記録簿１年廃棄



２　庁舎に関する文書

・遺失物取扱台帳・遺失物明細書兼預り書・遺失物照会簿・拾得物返還のお知らせ・提出書

会計管理 ○○年度遺失物管理関係書類１年廃棄平成31年2月25日会第34号局長通達



３　ＩＣカード乗車券に関する文書

・ＩＣカード乗車券管理簿会計管理 ○○年度ＩＣカード乗車券管理簿１年廃棄ＩＣカード乗車券取扱要領



４　合同庁舎に関する文書

・合同庁舎の管理運営に関する協定書，変更協定書

会計会計合同庁舎協定書常用廃棄



４　合同庁舎に関する文書

・合同庁舎の協定書・変更協定書に関する決裁文書

会計会計 ○○年度合同庁舎協定書に関する文書

３年廃棄




・会計に関する回覧・通知等文書

会計会計１　○○年度その他会計に関する文書

３年廃棄

B14 その他（総務課に関する事項）








・外出承認簿庶務出張関係２　外出承認簿５年廃棄




・公印原簿公印公印１　公印原簿常用廃棄




・廃止公印原簿公印公印２　○○年廃止公印原簿廃止した年の翌年の初日から２０年

廃棄








・庶務に関する回覧・通知等文書

庶務庶務３　○○年度庶務に関する文書１年廃棄




・出勤簿人事勤務時間・休暇１　○○年出勤簿５年廃棄人事 (別表１の備考二を参酌)




・休暇簿人事勤務時間・休暇２　○○年休暇簿３年廃棄人事 (別表１の備考二を参酌)




・超過勤務命令簿人事勤務時間・休暇３　○○年超過勤務命令簿５年１月廃棄人事 (別表１の備考二を参酌)




・振替等通知簿・代休日指定簿・運休日の振替・代休日の指定について（報告）

人事勤務時間・休暇４　○○年振替等通知簿・代休日指定簿

３年廃棄人事 (別表１の備考二を参酌)




・休暇承認報告書・長期休暇取得者病状等報告書・休暇等調査報告書に関する決裁文書

人事勤務時間・休暇５　○○年度勤務時間等関係書類３年廃棄 (別表１の備考二を参酌)



３　職員の給与に関する文書


人事給与１　○○年度給与等関係書類５年廃棄 (別表１の備考二を参酌)



４　非常勤職員に関する文書



５年廃棄





５年廃棄



５　１及び４以外の人事に関する文書

・人事に関する回覧・通知等文書

人事人事１　○○年度人事に関する文書３年廃棄

B15 13，14以外の他の組織及び他の所管から取得した文書の経緯





　※参考事項欄に記載する根拠法令の略語について

備　考

　本基準に掲げられていない事項が発生したときは，法務省行政文書管理規則の別表１及び本基準を参酌しつつ，文書管理者において，保存期間及び保存期間満了時の措置について設定することとする


京都地方法務局標準文書保存期間基準.xlsx不動産登記部門


C1 文書の管理等に関する事項



１　京都地方法務局不動産登記部門　標準文書保存期間基準




５年廃棄


・受付簿文書管理１　○○年受付簿３年廃棄

・決裁簿２　○○年決裁簿３年廃棄



４　○○年度保存期間延長報告書

５年廃棄


５　○○年度廃棄書類申請書・認可書

５年廃棄


６　○○年度文書の保存・管理３年廃棄


７　○○年度文書管理システム関係書類

３年廃棄


電子決裁８　○○年度電子決裁に関する文書

３年廃棄





１０年廃棄

C2 政府認証基盤に関する事項



・官職証明書カード交付簿官職証明書官職証明書１　官職証明書カード交付簿常用廃棄



３年廃棄

１　訓令・通達訓令・通達訓令・通達（庶務）１　庶務に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄

訓令・通達（人事）２　人事に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄

訓令・通達３　会計に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄


訓令・通達（京都局）１　京都地方法務局訓令集常用廃棄

C4 監査に関する事項

１　監査に関すること

１　事務監査に関する文書

・不動産登記事務監査結果報告書・登記事務監査に係る決裁文書

監査事務監査１　○○年登記事務監査５年廃棄

・登記情報システム等情報セキュリティ及び運用管理監査に関する文書

監査事務監査２　○○年登記情報システム等情報セキュリティ及び運用管理監査

５年廃棄

２　事務調査に関すること

１　事務調査に関する文書

・登記情報システム等情報セキュリティ及び運用管理事務調査に関する文書

監査事務調査１　○○年登記情報システム等情報セキュリティ及び運用管理調査

５年廃棄

C5 不動産登記に関する事項

１　職員の研修の実施に関する計画立案その他の職員の研修に関すること


・研修関係書類不動産登記研修１　○○年○○研修５年廃棄

２　会議・会同等に関すること

１　会同及び事務打合せに関する文書

・会同，打合せ，連絡会等各種会議関係書類

不動産登記会議・会同１　○○年会同，打合せ，連絡会等各種会議

５年廃棄

３　不動産登記事務に関する文書

１　不動産登記等に関する訓令，通達その他の例規類

・不動産登記に関する訓令，通達その他の例規・船舶登記，農業用動産抵当，建設機械登記に関する訓令，通達その他の例規

不動産登記例規（現行）１　○○年不動産登記，船舶登記，農業用動産抵当，建設機械登記に関する訓令，通達その他の例規


２　夫婦財産契約登記に関する訓令，通達その他の例規類

・夫婦財産契約登記に関する訓令，通達その他の例規類

不動産登記例規（現行）１　○○年夫婦財産契約登記に関する訓令，通達その他例規類


３　登録免許税，手数料に関する訓令、通達その他の例規類

・登録免許税，手数料に関する訓令、通達その他の例規

不動産登記例規（現行）１　○○年登録免許税，手数料に関する訓令、通達その他の例規類


４　登記等の管轄区域に関する文書

・管轄区域指定書不動産登記不動産登記事務１　○○年管轄区域指定書１０年廃棄


C3 訓令及び通達の制定又は改廃及びその経緯


・訓令・通達・理由，新旧対照条文，参照条文・上申書

京都地方法務局不動産登記部門　標準文書保存期間基準



分類例


参考事項







分類例


参考事項

５　登記の職権更正許可に関する文書

・登記更正許可申出書・（不）許可書

不動産登記不動産登記事務１　○○年登記更正許可及び承認３０年廃棄

６　嘱託に関する文書

・送付嘱託，調査嘱託及び差押えに関する文書

不動産登記不動産登記事務１　○○年送付嘱託等関係書類１０年廃棄

７　照会及び回答に関する文書

・捜査関係事項照会（刑事訴訟法第１９７条第２項に基づくもの）

不動産登記照会回答１　○○年捜査関係事項照会（刑事訴訟法第１９７条第２項に基づくもの）

３年廃棄

８　登記に関する帳簿及び書類の廃棄認可関係書類

・廃棄認可書不動産登記不動産登記事務１　○○年登記に関する帳簿及び書類の廃棄認可

５年廃棄

９　登録免許税，登記手数料に関する文書

・登記手数料関係書類つづり込み帳

不動産登記不動産登記事務１　○○年登記手数料関係書類つづり込み帳

５年廃棄

・登録免許税還付通知用紙に関する文書

不動産登記不動産登記事務１　○○年登録免許税還付通知書用紙管理簿

５年廃棄


不動産登記不動産登記事務２　○○年登録免許税還付通知用紙受払簿

５年廃棄

・確定日付簿不動産登記不動産登記事務１　確定日付簿７年廃棄公証人規則

・確定日付付与申請書つづり込み帳

不動産登記不動産登記事務２　確定日付付与申請書つづり込み帳

１年廃棄

11　登記の職権抹消報告関係書類

・登記の職権抹消報告関係書類不動産登記不動産登記事務１　○○年登記の職権抹消報告５年廃棄

12 不動産登記に関する文書

・不動産登記に関する文書不動産登記不動産登記事務１　不動産登記事務５年廃棄

13 登記申請書の管理に関する文書

書庫鍵収受簿不動産登記不動産登記事務１　○○年書庫鍵収受簿５年廃棄

申請書類つづり込み帳開封等承認簿

不動産登記不動産登記事務１　○○年申請書類つづり込み帳開封等承認簿

５年廃棄

14　郵送された登記申請書等に関する管理簿

・不動産登記収受簿不動産登記不動産登記事務１　不動産登記収受簿作成の年の翌年から１年

廃棄

15　特例方式によるオンライン登記申請の添付情報の管理簿

・特例方式記録簿不動産登記不動産登記事務１　特例方式記録作成の年の翌年から１年

廃棄

16　旧土地台帳・旧土地台帳不動産登記不動産登記事務１　旧土地台帳未定廃棄

17　実測車の運行に関する記録

・実測車運行日誌不動産登記不動産登記事務１　実測車運行日誌１年廃棄京都局実調要領

18　筆界特定に関する文書

・筆界特定書の更正，許可関係文書

不動産登記筆界特定５　○○年度筆界特定の更正，許可関係

作成の翌年度から１０年

廃棄

・測量委託関係文書不動産登記筆界特定６　○○年度測量委託関係書類作成の年度の翌年度から１０年

廃棄

・筆界調査委員任命に関する文書

不動産登記筆界特定７　○○年度筆界調査委員任命関係書類

作成の年度の翌年度から１０年

廃棄

・筆界調査委員出勤簿不動産登記筆界特定８　○○年筆界調査委員出勤簿作成の翌年から５年

廃棄

10　確定日付に関する文書







分類例


参考事項

・筆界調査委員旅行命令簿不動産登記筆界特定９　○○年度筆界調査委員旅行命令簿

作成の年度の翌年度から３年

廃棄

・筆界特定室において扱う雑書不動産登記筆界特定 10　○○年筆界特定以外に関する雑

作成の翌年から１年

廃棄

・筆界特定手続記録不動産登記筆界特定 11　○○年京都地方法務局○○年○○号筆界特定手続記録

送付を受けた日の属する年の翌年の初日から3０年

廃棄

不登規

・保管金提出書管理簿不動産登記筆界特定 12　○○年保管金提出書管理簿最終記載の日の属する年度の翌年度の初日から１０年

廃棄

・払渡等通知簿不動産登記筆界特定 13　○○年払渡等通知簿最終記載の日の属する年度の翌年度の初日から１０年

廃棄

C6 登記情報システム等に関する事項

１　登記情報システム等情報セキュリティ及び運用管理に関する文書

１　登記情報システム等に関する文書

・登記情報システムに関する操作手引書・登記情報システムに関する端末メッセージ集・登記情報システムに関する記入例集

登記登記情報システム等１　登記情報システムに関するマニュアル類

常用廃棄

・地図情報システム操作手引書等・地図情報システム登記所運用マニュアル・地図情報システム端末操作におけるＱ＆Ａ集・地図情報システム端末操作簡単マニュアル

登記登記情報システム等２　地図情報システムに関するマニュアル等

常用廃棄

・登記官カード交付簿・登記官カード管理簿・登記官カード受領書・登記官カード失効届出書

登記カード３　○○年度登記官カード３年廃棄

・登記端末システム用サーバラック鍵管理簿

登記登記情報システム等４　登記端末システム用サーバラック鍵管理簿

５年廃棄

・識別コード等通知書登記登記情報システム等５　○○年識別コード等通知書５年廃棄

・登記情報センター室事務連絡文書

登記登記情報システム等６　○○年登記情報センター室事務連絡文書

５年廃棄

・登記情報システム管理官事務連絡文書

登記登記情報システム等７　○○年登記情報システム管理官事務連絡文書

５年廃棄

・機密性情報移送・提供許可申請書

登記登記情報システム等８　○○年機密性情報移送・提供許可申請書

５年廃棄

・操作手引書等管理簿登記登記情報システム等９　操作手引書等管理簿５年廃棄

・加除完了報告書登記登記情報システム等 10　○○年加除完了報告書５年廃棄

・引継報告書登記登記情報システム等 11　○○年引継報告書５年廃棄

C7 その他（総務課に関する事項）





２　司法書士及び土地家屋調査士に関する文書

・司法書士及び土地家屋調査士に関する文書

庶務司法書士・土地家屋調査士

１　○○年度司法書士・土地家屋調査士

３年廃棄

３　公印に関する文書









分類例


参考事項


廃棄

・登記官認印簿公印公印３　登記官認印簿常用廃棄

・消印器原簿公印公印４　証消印器原簿常用廃棄

４１～３に当てはまらない文書



庶務庶務２　○○年度庶務に関する文書１年廃棄



・出勤簿人事勤務時間・休暇１　○○年出勤簿５年廃棄人事備考二を参酌

・休暇簿人事勤務時間・休暇２　○○年休暇簿３年廃棄人事

・超過勤務命令簿人事勤務時間・休暇３　○○年超過勤務命令簿５年１月廃棄人事

・振替等通知簿人事勤務時間・休暇４　○○年振替等通知簿３年廃棄人事

・代休日指定簿人事勤務時間・休暇５　○○年代休日指定簿３年廃棄人事








５年廃棄


５年廃棄




３　登記簿等の公開に関する事務（乙号事務）の民間委託に関する文書

１　登記簿等の公開に関する事務（乙号事務）の民間委託に関する文書

・乙号事務包括民間委託に関する関係書類・業務報告書

登記乙号事務包括民間委託

１　○○年度乙号事務包括的民間委託関係書類

３年廃棄

・乙号事務包括民間委託に関する雑書


２　○○年度乙号事務包括民間委託に関する雑書

１年廃棄

C8 その他（会計課に関する事項）













分類例


参考事項







・鍵管理簿会計管理１　鍵管理簿（鍵リスト）常用平成２４年１０月１２日付け会３４８号局長通知


５年廃棄




C9 ７，８以外の他の組織及び他の所管から取得した文書の経緯








備　考


京都地方法務局標準文書保存期間基準.xlsx法人登記部門 23/63


D1 文書の管理等に関する事項



１　京都地方法務局法人登記部門　標準文書保存期間基準




５年廃棄







５年廃棄



５年廃棄





３年廃棄



３年廃棄





１０年廃棄


常用廃棄


常用廃棄


常用廃棄



D3 監査に関する事項



・登記事務監査結果報告書・登記事務監査に係る決裁文書

監査事務監査１　○○年度事務監査結果報告書５年廃棄



５年廃棄

２　事務調査に関すること

１　事務調査に関する文書

・登記情報システム等情報セキュリティ及び運用管理事務調査に関する文書

監査事務調査１　○○年登記情報システム等情報セキュリティ及び運用管理調査

５年廃棄

D4 会議・会同等に関する事項

１　会議・会同等に関すること


・会同，打合せ，連絡会等各種会議関係書類・会議結果報告書

法人登記会議・会同１　○○年度会同・会議・事務打合会等各種会議関係書類

５年廃棄

D5 法人登記に関する事項

１　商業・法人登記事務に関する文書

１　商業・法人登記に関する訓令，通達その他の例規類登録免許税，手数料に関する訓令，通達その他の例規類

・訓令・通達・依命通知

法人登記例規（現行）１　○○年度商業・法人登記に関する訓令，通達その他例規類

３０年廃棄

・例規以外の事務連絡等法人登記商業・法人登記事務２　○○年度商業・法人登記事務連絡

５年廃棄

４　商業・法人登記収受簿

・商業・法人登記収受簿法人登記商業・法人登記事務１　商業・法人登記収受簿３年廃棄

５　立件事件簿・立件事件簿法人登記商業・法人登記事務１　立件事件簿５年廃棄

７　登記事件以外の事件の申請書類

・乙号事件日計表・タイムスタンプ押印数管理簿・タイムスタンプ欠番管理簿

法人登記商業・法人登記事務２　平成○○年乙号事件日計表及びタイムスタンプ管理簿

受付の日から１年間

廃棄

８　印鑑記録・印鑑票法人登記商業・法人登記事務２　印鑑簿永久商登規（附則）


D2 訓令及び通達の制定又は改廃及びその経緯



京都地方法務局法人登記部門　標準文書保存期間基準



分類例


参考事項







分類例


参考事項

９廃印鑑記録・廃印鑑票法人登記商業・法人登記事務２　廃印鑑簿当該記録をした日から５年間

廃棄商登規（附則）

13　登記簿保存簿・登記簿保存簿法人登記商業・法人登記事務１　登記簿保存簿永久廃棄旧商登準

・閉鎖した登記簿保存簿法人登記商業・法人登記事務２　閉鎖した登記簿保存簿閉鎖した時から３０年

廃棄旧商登準

・ブック式登記簿索引票・ファイル式登記簿商号見出票

法人登記商業・法人登記事務３　索引簿兼商号見出簿除却した時から２０年

廃棄旧商登準

26　登記の更正，許可承認に関する文書

・登記の更正，許可承認関係書類・登記更正許可・記入承認事件簿・登記更正許可事件簿（専決）

法人登記商業・法人登記事務１　○○年法人登記の更正許可，承認

５年廃棄

27　登記に関する帳簿及び書類の廃棄認可に関する文書

・廃棄認可書法人登記商業・法人登記事務１　○○年登記に関する帳簿及び書類の廃棄認可

５年廃棄

・調査票等廃棄承認簿法人登記商業・法人登記事務２　調査票等廃棄承認簿廃棄承認の日から１０年間

廃棄

28　登記の職権抹消報告に関する文書

・登記の職権抹消報告関係書類法人登記商業・法人登記事務１　○○年登記の職権抹消報告５年廃棄

29　照会及び回答に関する文書

・照会及び回答に関する文書・捜査関係事項照会（刑事訴訟法第１９７条第２項に基づく照会）・弁護士法２３条の２第２項に基づく照会

法人登記照会回答１　○○年照会，回答関係書類５年廃棄

30　電子証明書に関する文書

・電子証明書関係書類法人登記電子証明書１　○○年電子証明書に関する文書

３年廃棄

31　印鑑カード管理簿

・印鑑カード管理簿・印鑑証明用用紙受払簿

法人登記印鑑カード１　○○年印鑑カード管理簿５年廃棄

32　登記手数料関係書類綴込帳

・過誤納金償還請求書類法人登記過誤納金償還請求１　○○年登記手数料関係綴込帳５年廃棄

33　登記簿等の持出禁止に関する文書

・取寄命令書・送付嘱託書・押収目録交付書・持ち出された文書の写し

法人登記商業・法人登記事務１　○○年取寄命令・嘱託関係書類

返還を受けた日から５年

廃棄

34　登記簿の滅失・回復に関する文書

・登記簿の滅失・回復に関する文書

法人登記商業・法人登記事務１　○○年登記簿の滅失・回復３０年廃棄

35　往復文書に関する書類

・定例報告・随時照会・報告

法人登記商業・法人登記事務１　○○年往復文書３年廃棄

36　研修に関する文書

・研修，講習，出前講座等に関する文書

法人登記商業・法人登記事務１　○○年度研修等関係書類３年廃棄

38　収入印紙等の見本に関する帳簿

・収入印紙見本帳・登記印紙見本帳

登記商業・法人登記事務１　印紙等見本台帳常用廃棄

D7 登記情報システム等に関する事項



・登記情報システムに関する操作手引書・登記情報システムに関する端末メッセージ集・登記情報システムに関する記入例集

登記登記情報システム等１　登記情報システムに関するマニュアル類

常用廃棄

・登記官カード交付簿・登記官カード管理簿・登記官カード受領書・登記官カード失効届出書

登記カード２　○○年度登記官カード３年廃棄

・識別コード等通知書登記登記情報システム等３　○○年識別コード等通知書５年廃棄


登記登記情報システム等４　○○年登記情報センター室事務連絡文書

５年廃棄

・登記情報システム管理官事務連絡文書

登記登記情報システム等５　○○年登記情報システム管理官事務連絡文書

５年廃棄


登記登記情報システム等６　○○年機密性情報移送・提供許可申請書

５年廃棄

・操作手引書等管理簿登記登記情報システム等７　操作手引書等管理簿５年廃棄

・加除完了報告書登記登記情報システム等８　○○年加除完了報告書５年廃棄

・引継報告書登記登記情報システム等９　○○年引継報告書５年廃棄







分類例


参考事項

D8 その他（総務課に関する事項）





２　司法書士及び土地家屋調査士に関する文書




３年廃棄

３　公印に関する文書



廃棄


・消印器原簿公印公印４　証消印器原簿常用廃棄

４１～３に当てはまらない文書


















５年廃棄


５年廃棄









３年廃棄




１年廃棄

D9 その他（会計課に関する事項）

















分類例


参考事項






５年廃棄




D10 ８，９以外の他の組織及び他の所管から取得した文書の経緯







備　考



京都地方法務局標準文書保存期間基準.xlsx戸籍課


E1 文書の管理等に関する事項



１　京都地方法務局戸籍課標準文書保存期間基準




５年廃棄







５年廃棄



５年廃棄


６　○○年度文書の保存・管理

３年廃棄



３年廃棄



３年廃棄

３　行政文書等の移管に係る文書


行政文書等の移管１　○○年度行政文書等の移管に関する綴

１０年廃棄


常用廃棄


常用廃棄


常用廃棄



E3 研修及び現地指導に関する事項

１　研修に関する重要な経緯


・研修の開催等に係る決裁文書・配布資料・研修の結果等に係る決裁文書

戸籍研修１　○○年度○○研修３年廃棄 (別表１事項１３を参酌)

２　現地指導に関する重要な経緯

１　戸籍事務に関する現地指導に係る記録がされた文書

・戸籍事務指導に関する文書戸籍現地指導１　○○年度現地指導３年廃棄 (別表１事項１３を参酌)

E4 統計及び調査に関する事項

１　統計及び調査に関すること

１　統計・諸表に関する文書

・統計・諸表に関する文書戸籍統計１　○○年度統計・諸表５年廃棄 (別表１事項２８を参酌)

２　人口動態調査に関する文書

・人口動態調査に関する文書戸籍調査１　○○年度人口動態調査３年廃棄 (別表１事項２８を参酌)

・会同・打合せ会・連絡会の開催等に係る決裁文書及び資料

戸籍会議１　○○年度会同・会議５年廃棄

・戸籍月例会の開催等に係る決裁文書及び資料

戸籍会議２　○○年度戸籍月例会５年廃棄 (別表１に記載なし）)

・その他会議の開催等に係る決裁文書及び資料

戸籍会議３　○○年度その他会議５年廃棄

E6 戸籍事務に関する事項

１　戸籍事務に関すること

１　戸籍に関する訓令，通達，その他の例規類

・戸籍に関する訓令，通達，その他の例規類

戸籍訓令・通達・例規類１　○○年戸籍に関する訓令，通達，その他の例規類

３０年廃棄 (別表１に記載なし）)

２　人口動態調査に関する訓令，通達，その他の例規類

・人口動態調査に関する訓令，通達，その他の例規類

戸籍訓令・通達・例規類１　○○年人口動態調査に関する訓令，通達，その他の例規類

３０年


E2 訓令及び通達の制定又は改廃及びその経緯



E5 会議に関する事項

１　会議に関すること

１　会議の準備・提出・決裁内容又は了解内容に関する文書

京都地方法務局戸籍課　標準文書保存期間基準



分類例


参考事項







分類例


参考事項

３　保存簿（届書，戸籍副本，除籍副本，各種帳簿）

・保存簿（届書，戸籍副本，除籍副本，各種帳簿）

戸籍戸籍事務１　○○年保存簿作成した日の属する年の翌年の初日から３０年ただし,届書副本については閉鎖・移記された年の翌年の初日から５年

廃棄戸籍・戸規 (別表１に記載なし）)

４　戸籍事務管理簿・戸籍事務管掌者名簿戸籍戸籍事務１　○○年戸籍事務管掌者名簿作成した日の属する年の翌年の初日から３０年

廃棄戸準 (別表１に記載なし）)

・戸籍事務管掌者印鑑簿戸籍戸籍事務２　○○年戸籍事務管掌者印鑑簿

取得した日の属する年の翌年の初日から３０年


・識別番号簿戸籍戸籍事務３　○○年識別番号簿取得した日の属する年の翌年の初日から３０年


・補助者名簿戸籍戸籍事務４　○○年度補助者名簿取得した日の属する年の翌年度の初日から５年


・市町村戸籍事務担当者名簿戸籍戸籍事務５　○○年度戸籍事務担当者名簿

取得した日の属する年の翌年度の初日から５年

廃棄 (別表１に記載なし）)

５　除却戸籍事務管理簿

・戸籍事務管掌者廃印鑑簿戸籍戸籍事務１　○○年戸籍事務管掌者廃印鑑簿

５年廃棄 (別表１に記載なし）)

・廃識別番号簿戸籍戸籍事務２　○○年廃識別番号簿５年廃棄 (別表１に記載なし）)

６　戸籍副本送付目録

・戸籍副本送付目録戸籍戸籍事務１　○○年戸籍副本送付目録３０年廃棄

７　除籍副本送付目録

・除籍副本送付目録戸籍戸籍事務１　○○年除籍副本送付目録３０年廃棄

８　副本・届書受付簿

・副本・届書受付簿戸籍戸籍事務１　○○年副本・届書受付簿１年廃棄

９　戸籍に関する往復文書

戸籍に関する往復文書戸籍戸籍事務１　○○年度戸籍に関する往復文書

３年廃棄

・戸籍に関する照会回答に関する決裁文書

戸籍戸籍事務１　○○年照会・回答５年廃棄 (別表１に記載なし）)

・市町村が行政機関等から戸籍法第２４条３項の通知を受けた際の照会に関する文書

戸籍戸籍事務２　○○年戸籍法第２４条３項照会

５年廃棄 (別表１に記載なし）)

11 市町村からの各種報告書

・戸籍事務管掌者及び職務代行者の就・退職に係る報告・書類引継報告書等・事故報告・事務改善等報告・行政区画の変更等報告・支所及び出張所の戸籍事務取扱（廃止）報告・事務所の災害報告・その他の市町村からの各種報告

戸籍戸籍事務１　○○年市町村からの各種報告書

取得した日の属する年の翌年の初日から１０年


12 戸籍事務協議会に関する文書

・全国連合戸籍住民基本台帳事務協議会に関する文書・京都府戸籍住民登録事務協議会に関する文書・地区戸籍住民登録事務協議会協議会に関する文書

戸籍戸籍事務１　○○年度協議会５年廃棄 (別表１に記載なし）)

13 表彰に関する文書

・市町村戸籍事務従事者の表彰に関する文書

戸籍戸籍事務１　○○年度表彰１０年廃棄 (別表１に記載なし）)

14 戸籍のコンピュータ化に関する文書

・戸籍のコンピュータ化に関する文書

戸籍戸籍事務１　○○年度戸籍のコンピュータ化関係書類

作成した日に係る特定日から１０年

廃棄戸籍 (別表１に記載なし）)

・戸籍副本データ管理システムに関する文書

戸籍戸籍事務２　○○年度戸籍副本データ管理システム関係書類



15 戸籍の滅失，再製に関する文書

・戸籍の滅失，再製に関する文書

戸籍戸籍事務１　○○年戸籍の滅失・再製作成した日の属する年の翌年の初日から１０年ただし,滅失再製については,３０年

廃棄戸籍 (昭39.2.27民甲381通達)

10 戸籍に関する照会に対する回答







分類例


参考事項

16 戸籍・除籍再製整理簿

・戸籍・除籍再製整理簿戸籍戸籍事務１　○○年戸籍・除籍再製整理簿作成した日の属する年の翌年の初日から３０年


17 戸籍届書閲覧申請書及び記載事項証明書交付申請書

・戸籍届書の閲覧申請書及び記載事項証明書交付申請書

戸籍戸籍事務１　○○年閲覧・証明書交付申請書

取得した日の属する年の翌年の初日から３年


・ＤＶ被害者等からの申入れ受付帳・市町村から提供されたＤＶ被害者等からの申入書・ＤＶ被害者等に係る他局に対する通知に関する決裁文書

戸籍戸籍事務２　○○年ＤＶ被害者支援３年廃棄 (別表１に記載なし）)

18 届書類送付嘱託に関する文書

・届書類送付嘱託に関する文書戸籍戸籍事務１　○○年届書類送付嘱託（裁判関係）

作成した日の属する年の翌年の初日から３年


19 戸籍訂正等事件簿

・戸籍訂正等事件簿戸籍戸籍事務１　○○年戸籍訂正等事件簿作成した日の属する年の翌年の初日から１０年


20 戸籍訂正等許可申請書

・戸籍訂正許可申請書・戸籍記載許可申請書

戸籍戸籍事務１　○○年戸籍訂正等許可申請書



21 戸籍届出受理照会等事件簿

・受理照会等事件簿戸籍戸籍事務１　○○年受理照会等事件簿作成した日の属する年の翌年の初日から１０年

廃棄戸規 (別表１に記載なし）)

・戸籍届出受理照会に関する文書・戸籍届出処理照会に関する文書

戸籍戸籍事務１　○○年戸籍届出受理照会等作成した日の属する年の翌年の初日から１０年

廃棄戸規 (別表１に記載なし）)

・在外公館で受理した戸籍届書の返戻に関する文書

戸籍戸籍事務２　○○年届書返戻３年廃棄 (別表１に記載なし）)

23 調査嘱託回報に関する文書

・調査嘱託回報に関する文書・指示依頼関係書類

戸籍戸籍事務１　○○年調査嘱託回報・指示依頼

１０年廃棄 (別表１に記載なし）)

24 要件具備証明書等交付簿

・要件具備証明書等交付簿戸籍戸籍事務１　○○年要件具備証明書等交付簿

３年廃棄 (別表１に記載なし）)

25 婚姻要件具備証明書等交付申請書

・婚姻要件具備証明書交付申請書・独身証明書交付申請書

戸籍戸籍事務１　○○年要件具備証明書等交付申請書

３年廃棄 (別表１に記載なし）)

26 在留外国人の死亡報告に関する文書

・在留外国人の死亡報告に関する文書

戸籍戸籍事務１　○○年在留外国人の死亡報告

１年廃棄 (別表１に記載なし）)

27 不服申立，訴訟に関する文書

・不服申立，訴訟に関する文書戸籍戸籍事務１　○○年度不服申立・訴訟事案の処理が完結した日に係る特定日から１０年


28 取材・報道に関する文書

・取材・報道に関する文書戸籍戸籍事務１　○○年度取材・報道関係書類３年廃棄 (別表１に記載なし）)

29 無戸籍問題に関する文書

・無戸籍問題に関する文書戸籍戸籍事務１　○○年度無戸籍問題事案の処理が完結した日に係る特定日から５年

廃棄 (別表１に記載なし）)

２　業務区分１　に当たらないその他の業務

１　戸籍事務に関する文書

・業務区分１　に当たらないその他の戸籍事務に関する文書

戸籍戸籍事務１　○○年度戸籍に関する雑書つづり

１年廃棄 (別表１に記載なし）)

E7 国籍事務に関する事項

１　国籍に関する訓令・通達・その他の例規類

・国籍に関する訓令・通達・その他の例規類

国籍例規（現行）１　国籍に関する訓令・通達・その他の例規類


２　国籍に関する照会に対する回答文書

・国籍認定等の照会に対する回答

国籍照会回答１　○○年国籍認定に関する照会に対する回答

３０年廃棄

３　国籍事務処理に関する参考資料

・参考資料国籍参考資料１　○○年国籍事務処理に関する参考資料

３年廃棄

４　保存簿（国籍事務各種帳簿）

・保存簿（国籍事務各種帳簿）国籍国籍事務１　○○年保存簿３０年廃棄

22 戸籍届出受理照会等に関する文書

１　国籍事務に関する重要な経緯







分類例


参考事項

２　業務区分１　に当たらないその他の業務

１　国籍業務に関する文書

・業務区分１　に当たらないその他の国籍事務に関する文書

国籍国籍事務１　○○年国籍事務に関する雑書つづり

１年廃棄

E8 統計に関する事項

１　国籍に関する統計の作成及び分析に関する重要な経緯

１　国籍に関する統計の作成及び分析に関する文書

・国籍事務に関する統計表国籍統計１　○○年国籍事務に関する統計表

５年廃棄 (別表１事項２８を参酌)

２　国籍に関する統計報告に係る記録がされた文書

・国籍に関する統計報告書類国籍統計１　○○年国籍に関する統計報告書類

１年廃棄 (別表１事項２８を参酌)

E9 帰化に関する事項

・帰化事件受付簿国籍帰化１　○○年帰化事件受付簿１０年廃棄 (別表１事項１１を参酌)

・帰化許可申請事件記録（許可）

国籍帰化２　○○年帰化許可申請事件記録（許可）

５年廃棄 (別表１事項１１を参酌)

２　帰化不許可に関する重要な経緯

１　帰化不許可をするための決裁文書その他帰化不許可に係る記録がされた文書

・帰化許可申請事件記録（不許可）

国籍帰化１　○○年帰化許可申請事件記録（不許可）

１０年廃棄 (別表１事項１１を参酌)

３　帰化申請取下げに関する重要な経緯

１　帰化申請取下げのための決裁文書その他帰化申請取下げに係る記録がされた文書

・帰化許可申請事件記録（取下げ）

国籍帰化１　○○年帰化許可申請事件記録（取下げ）

１０年廃棄 (別表１事項１１を参酌)

４　帰化事件処理に関すること

１　帰化事件調査嘱託に係る記録がされた文書

・帰化事件嘱託受付簿国籍帰化１　○○年帰化事件嘱託受付簿３年廃棄 (別表１事項１１を参酌)

２　帰化相談に係る記録がされた文書

・帰化相談簿国籍帰化１　○○年帰化相談簿１年廃棄 (別表１事項１１を参酌)

３　帰化者身分証明書の発給に係る記録がされた文書

・帰化者身分証明書発給簿国籍帰化１　○○年帰化者身分証明書発給簿

１年廃棄 (別表１事項１１を参酌)

E10 国籍取得に関する事項

・国籍取得届受付簿・国籍取得の届出書類

国籍国籍取得１　○○年国籍取得事件受付簿３０年廃棄

・国籍取得事件記録国籍国籍取得２　○○年国籍取得事件記録３０年廃棄

２　国籍取得に関すること

１　国籍相談に係る記録がされた文書

・届出による国籍取得相談簿国籍国籍取得１　○○年国籍取得相談簿１年廃棄

E11 国籍の選択に関する事項

１　国籍の選択に関する重要な経緯

１　国籍選択に係る記録がされた文書

・国籍選択未了者関係書類国籍国籍選択１　○○年国籍選択未了者関係書類

１年廃棄

２　業務区分１　でに当たらないその他の業務

１　国籍選択に関する文書

・業務区分１　に当たらないその他の国籍選択に関する文書

国籍国籍選択１　○○年国籍選択事務に関する雑書

１年廃棄

E12 国籍の離脱に関する事項

・国籍離脱事件受付簿国籍国籍離脱１　○○年国籍離脱事件受付簿３０年廃棄

・国籍離脱事件記録国籍国籍離脱２　○○年国籍離脱事件記録３０年廃棄

２　国籍離脱に関すること

１　国籍離脱相談に係る記録がされた文書

・国籍離脱相談簿国籍国籍離脱１　○○年国籍離脱相談簿１年廃棄

E13 国籍証明申請に関する事項

・国籍証明申請受付簿国籍国籍証明申請１　○○年国籍証明申請受付簿３年廃棄

・国籍証明申請事件記録国籍国籍証明申請２　○○年国籍証明申請事件記録

３年廃棄

E14 成年後見登記事務に関する事項

１　成年後見登記事務に関すること

１　成年後見登記,手数料,統計に関する訓令，通達，その他の例規類

・成年後見登記に関する訓令，通達，その他の例規類

後見登録訓令・通達・例規類１　○○年成年後見登記に関する訓令・通達・その他の例規類

常用廃棄

２　成年後見登記に関する照会に対する回答文書,登記印紙の償還,成年後見登記に関する通知文書等

・照会に対する回答・回覧・通知文書・登記印紙の償還

後見登録成年後見登記事務１　○○年成年後見登記に関する文書

３年廃棄

２　成年後見登記システムに関すること

１　成年後見登記システムに係る記録がされた文書

・システム仕様に関する文書後見登録システム１　○○年システム仕様等３０年廃棄

１　国籍の離脱に関する重要な経緯

１　国籍離脱に係る記録がされた文書

１　国籍証明申請に関すること

１　国籍証明申請に関する文書

１　国籍の取得に関する重要な経緯

１　国籍取得に係る記録がされた文書

１　帰化許可に関する重要な経緯

１　帰化許可をするための決裁文書その他帰化許可に係る記録がされた文書







分類例


参考事項

E15 その他（総務課に関する事項）




・外出承認簿庶務出張関係２　○○年度外出承認簿５年廃棄




廃棄

・消印器原簿公印公印３　証消印器原簿常用廃棄






１　職員の勤務時間・休暇に関するこ







人事勤務時間・休暇６　○○年度勤務時間等関係書類

３年廃棄






５年廃棄


５年廃棄




E16 その他（会計課に関する事項）













５年廃棄




E17 15，16以外の他の組織及び他の所管から取得した文書の経緯










備　考



京都地方法務局標準文書保存期間基準.xlsx供託課


F1 文書の管理等に関する事項



１　京都地方法務局供託課　標準文書保存期間基準




５年廃棄







５年廃棄



５年廃棄





３年廃棄



３年廃棄




１０年廃棄

F2 政府認証基盤に関する事項



・官職証明書カード管理簿官職証明書官職証明書１　官職証明書カード管理簿常用廃棄



３年廃棄


常用廃棄


常用廃棄


常用廃棄

訓令・通達４　遺言書の保管に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄



F4 供託に関する事項



・開催通知・研修の概要を記載した文書

供託研修１　○○年度供託実務研修５年廃棄

２　監査に関すること


・事務監査結果報告書・決裁文書

供託事務監査１　○○年度供託事務監査５年廃棄 (別表１事項２５を参酌)

３　会議・会同等に関すること


・開催通知・協議問題・各庁意見集

供託会議・会同１　○○年度全国供託課長会同５年廃棄

供託会議・会同２　○○年度管区内供託課長会同５年廃棄

供託会議・会同３　○○年度管区内供託課長事務連絡会

５年廃棄

供託会議・会同４　○○年度管区内供託事務担当者連絡会

５年廃棄

４　供託事務に関すること

１　訓令，通達及び例規集

・訓令・通達・例規集

供託例規（現行）１　供託に関する訓令，通達その他例規集

常用（無期限）

廃棄 (別表１事項２２を参酌)

２　供託に関する照会及び回答文書

・供託に関する照会，回答文書供託照会回答１　○○年度供託に関する照会，回答

５年廃棄

３　金銭の供託の受理及び払渡しの認可について記録する文書

・金銭供託元帳供託供託事務１　○○年度金銭供託元帳最終の記載をした年度の翌年度から１０年

廃棄供規10条第1項

４　有価証券の供託の受理及び払渡しの認可について記録する文書

・有価証券供託元帳供託供託事務１　○○年度有価証券供託元帳最終の記載をした年度の翌年度から１０年


５　振替国債の供託の受理及び払渡しの認可について記録する文書

・振替国債供託元帳供託供託事務１　○○年度振替国債供託元帳最終の記載をした年度の翌年度から１０年


６　現金の出納を登記するための帳簿

・現金出納簿供託供託事務１　○○年度現金出納簿最終の記載をした年度の翌年度から１０年

廃棄供準23条1項

７　各日ごとの供託有価証券の受払について記録した帳簿

・供託有価証券受払日計簿供託供託事務１　○○年度供託有価証券受払日計簿

最終の記載をした年度の翌年度から１０年


８　各日ごとの供託振替国債の受払について記録した帳簿

・供託振替国債受払日計簿供託供託事務１　○○年度供託振替国債受払日計簿

最終の記載をした年度の翌年度から１０年


京都地方法務局供託課　標準文書保存期間基準



分類例


参考事項 (規則別表１の関連事項)

F3 訓令及び通達の制定又は改廃及びその経緯








分類例



９　供託事件の内容及び受入れから払渡しに至るまでの経過が記録された文書

・供託書副本供託供託事務１　○○年度歳入納付分供託書副本

永久廃棄供規10条第1項

10　供託事件の内容及び受入れから払渡しに至るまでの経過が記録された電磁的記録

・副本ファイル供託供託事務１　○○年度副本ファイル最終の払渡をした年度の翌年度から１０年


供託供託事務２　○○年度磁気ディスク（供規13条の３第1項）

1年廃棄供規10条第1項

11　供託関係の変動等に関する文書を編てつした帳簿

・供託受諾書・譲渡通知書・（仮）差押命令書

供託供託事務１　○○年度譲渡通知書等つづり込帳

期間の定めなし


12　供託関係帳簿の保存状況を把握するための帳簿

・供託関係帳簿保存簿供託供託事務１　○○年度供託関係帳簿保存簿最終の記載をした年度の翌年度から３０年


13　小切手の振出枚数，廃棄枚数及び残存枚数等を管理するための帳簿

・小切手用紙検査簿供託供託事務１　○○年度小切手用紙検査簿１０年廃棄供準23条1項

14　保管金に関する帳簿

・保管金払込書原符供託供託事務１　○○年度保管金払込書原符つづり込帳

１０年廃棄供準23条1項


・保管金領収証書供託供託事務１　保管金領収証書つづり込帳１０年廃棄供準23条1項


・保管金提出書供託供託事務１　保管金提出書最終の記載をした翌年度から５年

廃棄

供託供託事務２　保管金払渡関係書類５年廃棄

供託供託事務３　保管金小切手原符５年廃棄

供託供託事務４　保管金現金出納簿５年廃棄

17　供託有価証券受託証書

・供託有価証券受託証書供託供託事務１　○○年度供託有価証券受託証書・寄託証書原符つづり込帳


18 振替国債受払通知

・振替国債受払通知供託供託事務１　○○年度振替国債受払通知つづり込帳


19　オンラインによる供託の出納に関する通知書

・領収済通知書・支払済通知書

供託供託事務１　○○年度オンライン出納関係通知つづり込帳

作成した日の属する年度の翌年度の初日から１０年


20　金銭供託書に添付された書類に関する帳簿

・資格証明書（登記された法人以外の法人，破産管財人等）

供託供託事務１　○○年度金銭供託書添付書類等つづり込帳

供託を受理した年度の翌年度から１０年


21　有価証券供託書に添付された書類に関する帳簿


供託供託事務１　有価証券供託書添付書類等つづり込帳



22　振替国債供託書に添付された書類に関する帳簿


供託供託事務１　振替国債供託書添付書類等つづり込帳



23　供託金払渡請求書及びその添付書類

・供託金払渡請求書・印鑑証明書・譲渡通知書・差押命令書

供託供託事務１　供託金払渡請求書類つづり込帳

１０年廃棄供規10条第1項

24　供託有価証券払渡請求書及びその添付書類

・供託有価証券払渡請求書・印鑑証明書・譲渡通知書・差押命令書

供託供託事務１　供託有価証券払渡請求書類つづり込帳


25　供託振替国債払渡請求書及びその添付書類

・供託振替国債払渡請求書・印鑑証明書・譲渡通知書・差押命令書

供託供託事務１　供託振替国債払渡請求書類つづり込帳


26　支払委託に関する文書

・支払委託書供託供託事務１　○○年度支払委託書類つづり込帳

最終の払渡しをした年度の翌年度から１０年


27　供託金利息請求書及びその添付書類

・供託金利息請求書・印鑑証明書・譲渡通知書・差押命令書

供託供託事務１　○○年度供託金利息請求書類つづり込帳

利息を払渡した年度の翌年度から５年


28　供託有価証券利札請求書及びその添付書類

・供託有価証券利札請求書・印鑑証明書・譲渡通知書・差押命令書

供託供託事務１　○○年度供託有価証券利札請求書類つづり込帳

利札請求書の１通を交付した年度の翌年度から５年


29　供託書正本・みなし供託書正本請求書及びその添付書類

・供託書正本・みなし供託書正本請求書・印鑑証明書・譲渡通知書・差押命令書

供託供託事務１　○○年度供託書正本・みなし供託書正本請求書類つづり込帳


30　供託金利子補てん請求に関する文書

・供託金利子補てん請求書・供託金利子支払明細・振替済通知書

供託供託事務１　○○年度供託金利子補てん請求書つづり込帳

３年廃棄供準23条1項

31　供託金政府所得調書に関する文書

・供託金政府所得調書・消滅時効に関する官公署への一括照会及び回答・時効処理確認表

供託供託事務１　○○年度供託金政府所得調書関係書類つづり込帳

永久廃棄供準23条1項時効処理等取扱要領第5の3，第8の2(６)






分類例



32　小切手に関する帳簿

・未払小切手調査表・保管金月計突合表

供託供託事務１　○○年度未払小切手調査表つづり込帳

５年廃棄供準23条1項

33　未払有価証券調査表

・未払有価証券調査表・供託有価証券月計突合表

供託供託事務１　○○年度未払有価証券調査表つづり込帳


34　未払振替国債調査表

・未払振替国債調査表供託供託事務１　○○年度未払振替国債調査表つづり込帳


35　小切手に関する帳簿

・供託金小切手の原符供託供託事務１　○○年度供託金小切手原符つづり込帳


36　国庫金の振替に関する文書

・国庫金振替書原符・振替済書・納入告知書の領収証書・国庫金送金請求書・国庫金振込請求書

供託供託事務１　○○年度国庫金振替関係書類つづり込帳

当該振替えした年度の翌年度から１０年


37　審査請求に関する文書

・審査請求書・裁決書謄本

供託供託事務１　○○年度審査請求書類つづり込帳


38　統計に関する文書

・供託金年度別現在高表又は・年度別日計表，受入種類別月計表及び年度別払渡月計表又は・年度別月計表

供託供託事務１　○○年度供託金年度別現在高表つづり込帳

１０年廃棄供準23条1項（別表１事項２８を参酌）


・供託金年度別受払日計簿又は・年度別日計表，受入種類別月計表及び年度別払渡月計表又は・年度別日計表及び年度別月計表

供託供託事務１　○○年度供託金年度別受払日計簿

１０年廃棄供準23条1項（別表１事項２８を参酌）

供託事務２　○○年度供託金払渡日計明細表

５年廃棄


・供託事件月表供託供託事務１　○○年度諸表つづり込帳１０年廃棄供準23条1項（別表１事項２８を参酌）

41　却下決定書，閲覧申請書及び証明申請書等に関する文書

・受理の失効した供託に係る供託書及びその添付書類・供託の申請，供託物払渡請求等に係る却下決定書・閲覧申請書及び証明申請書

供託供託事務１　○○年度雑書つづり込帳１年廃棄供準23条1項

42　当座預金出納簿・当座預金出納簿供託供託事務１　○○年度当座預金出納簿最終の記載をした年度の翌年度から１０年

廃棄平10.11.26民四第2098号通達

43　供託金入金通知書

・供託金入金通知書供託供託事務１　○○年度供託金入金通知書つづり込帳

５年廃棄平10.11.26民四第2098号通達

44　当座小切手等送付簿

・当座小切手等送付簿供託供託事務１　○○年度当座小切手等送付簿１０年廃棄平10.11.26民四第2098号通達

45　当座小切手の原符

・当座小切手の原符供託供託事務１　○○年度当座小切手原符つづり込帳

１０年廃棄平10.11.26民四第2098号通達

46　供託金払渡請求事件の進行管理のための帳簿

・供託金払渡請求受付帳供託供託事務１　○○年度供託金払渡請求受付帳


47　供託有価証券払渡請求事件の進行管理のための帳簿

・供託有価証券請求受付帳供託供託事務１　○○年度供託有価証券払渡請求受付帳


48　供託振替国債払渡請求事件の進行管理のための帳簿

・供託振替国債払渡請求受付帳供託供託事務１　○○年度供託振替国債払渡請求受付帳


49　託金利子払渡認可高等月例報告書

・供託金利子払渡認可高等月例報告書

供託供託事務１　○○年度供託金利子払渡認可高等月例報告書

最終の記載をした年度の翌年度から５年

廃棄供規

50　振り出した小切手の日本銀行における支払の有無を確認するための帳簿

・小切手調査簿供託供託事務１　○○年度小切手調査簿３年廃棄供準23条1項

51　書類の発送接受について記録した帳簿

・送付書類等受発送簿供託供託事務１　○○年度送付書類等受発送簿３年廃棄供準23条1項

供託供託事務２　○○年度郵送による供託受付簿

１年廃棄供準

52　歳入歳出外現金出納計算書及び歳入歳出外現金受払明細書

・歳入歳出外現金出納計算書・歳入歳出外現金受払明細書・証拠書類・検査書

供託供託事務１　○○年度歳入歳出外現金出納計算書等つづり込帳

５年廃棄 (別表１事項１５を参酌)

53　供託物保管替請求書

・供託物保管替請求書供託供託事務１　供託物保管替請求書１０年廃棄

54　検査確認書検査確認書供託供託事務１　検査確認書（定期及び交替時検査書）

５年廃棄

55　供託カードを管理するための帳簿

・供託カード管理簿供託供託事務１　○○年度供託カード管理簿最終の記載をした年度の翌年度から１年

廃棄






分類例



56 地紋紙を管理するための帳簿

・地紋紙管理簿供託供託事務１　○○年度地紋紙管理簿最終の記載をした年度の翌年度から１年

廃棄

57　電磁的記録媒体を管理するための帳簿

・電磁的記録媒体管理簿供託供託事務１　○○年度電磁的記録媒体管理簿

最終の記載をした年度の翌年度から１年

廃棄

遺言書保管事務に関すること

1　他の帳簿に記載しない書類の発送及び受領に関する事項を記載する帳簿

・送付書類等受発送簿遺言書保管遺言書保管事務１　○○年度送付書類等受発送簿当該年度の翌年度から３年間

廃棄準則１０条１項１号

2　保管証，遺言書情報証明書及び遺言書保管事実証明書の作成に使用する用紙の管理に関する事項を記載する帳簿

・保管証等用紙管理簿遺言書保管遺言書保管事務１　○○年度保管証等用紙管理簿当該年度の翌年度から１年間

廃棄準則１０条１項２号

3　関係遺言書保管通知を送付した場合において，配達不能等により返戻された当該書面

・遺言書保管返戻通知関係書類つづり込み帳

遺言書保管遺言書保管事務１　○○年度遺言書保管返戻通知関係書類つづり込み帳

当該年度の翌年度から５年間

廃棄準則１０条１項３号

4　収入印紙に係る再使用証明申出書及び償還に関する書類

・再使用証明申出書類等つづり込み帳

遺言書保管遺言書保管事務１　○○年度再使用証明申出書類等つづり込み帳


廃棄準則１０条１項４号

5　他の帳簿につづり込まない書類

・雑書つづり込み帳遺言書保管遺言書保管事務１　○○年度雑書つづり込み帳当該年度の翌年度から１年間

廃棄準則１０条１項５号

6 遺言書情報システムの端末において職員が主体認証を行うために用いるＩＣカードの管理に関する事項を記載する帳簿

・ＩＣカード管理簿遺言書保管遺言書保管事務１　ＩＣカード管理簿常用廃棄事務取扱規程９条３項

7 調査票等各種帳票の廃棄承認に関する事項を記載する帳簿

・調査票等廃棄承認簿遺言書保管遺言書保管事務１　○○年度調査票等廃棄承認簿最後の廃棄承認を記載した年度の翌年度から５年間

廃棄事務取扱規程１３条５項

F6 会議・会同等に関する事項

１　会議・会同に関する重要な経緯

１　会議に関する文書

・会同等の開催等に係る決裁文書・配布資料・会議の結果等に係る決裁文書

供託会議・会同１　○○年度管内支局長・出張所長会同

５年廃棄

供託会議・会同２　○○年度課長・支局長事務打合せ会

５年廃棄

供託会議・会同３　○○年度支局長・出張所長事務打合せ会

５年廃棄

供託会議・会同４　○○年度その他の会議５年廃棄

F7 その他（供託課に関する事項）

１　供託に関する文書

１　供託課に関する文書

・供託に関する文書供託供託一般１　供託に関する文書３年廃棄

供託供託一般２　選挙供託通知及び決裁文書５年廃棄

供託供託一般３　供託金振込制度関係書類５年廃棄

供託供託一般４　供託金払込委託関係書類５年廃棄

供託供託一般５　供託相談支援業務実施報告書１年廃棄

供託供託事務６　供託金償還請求書つづり込帳５年廃棄

・供託事務の引継に関する文書供託供託一般７　供託事務の引継に関する文書３年廃棄

F8 その他（総務課に関する事項）








廃棄

















F5 遺言書保管に関する事項







分類例





５年廃棄


５年廃棄




F9 その他（会計課に関する事項）













５年廃棄




F10 ７，８以外の他の組織及び他の所管から取得した文書の経緯










備　考


京都地方法務局標準文書保存期間基準.xlsx訟務


G1 文書の管理等に関する事項



１　京都地方法務局訟務部門標準文書保存期間基準




５年廃棄







５年廃棄



５年廃棄





３年廃棄



３年廃棄




１０年廃棄


常用廃棄


常用廃棄


常用廃棄

訓令・通達４　訟務に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄



１　訴訟の提起に関する文書

・訴状・期日呼出状

別表１事項１１(6)①及び事項１２(6)①

・答弁書・準備書面・各種申立書・口頭弁論調書

別表１事項１１(6)②及び事項１２(6)②

・書証・証人等調書

争訟事件記録（本案訴訟事件）

１　証拠関係書類訴訟が終結する日に係る特定日以後１０年

廃棄事件記録編成要領第３の２の第２分類

別表１事項１１(6)②及び事項１２(6)②

２　１に掲げられた業務の区分のうち訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯に当たらないもの

１　訴訟代理権及び訴訟費用等に関する文書

・指定書，選任書，訴訟代理権消滅通知書・予納金，保証金及び配当金に関する書類


１　その他の書類訴訟が終結する日に係る特定日以後１年

廃棄事件記録編成要領第３の３の第３分類



別表１事項１１(6)①及び事項１２(6)①


別表１事項１１(6)②及び事項１２(6)②


別表１事項１１(6)②及び事項１２(6)②

廃棄

２　訴訟における主張又は立証に関する文書

３　国又は行政機関を当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯（本案訴訟事件以外で処理を担当した事件に限る。）

争訟事件記録（本案訴訟事件以外）

１　事件記録訴訟が終結する日に係る特定日以後１０年

１　弁論関係書類訴訟が終結する日に係る特定日以後１０年

廃棄事件記録編成要領第３の１の第１分類



G2 訓令及び通達の制定又は改廃及びその経緯



G3 個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯

１　国又は行政機関を当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯（本案訴訟事件のうち処理を担当した実施事件に限る。）


京都地方法務局訟務部門　標準文書保存期間基準



分類例


参考事項







分類例


参考事項

３　訴訟代理権及び訴訟費用等に関する文書







１　証拠関係書類訴訟が終結する日に係る特定日以後１年

廃棄事件記録編成要領第３の２の第２分類

５　４に掲げられた業務の区分のうち訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯に当たらないもの

１　訴訟代理権及び訴訟費用等に関する文書



１　その他の書類訴訟が終結する日に係る特定日以後１年

廃棄事件記録編成要領第３の３の第３分類





３　訴訟代理権及び訴訟費用等に関する文書


７　国又は行政機関を当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯

１　判決書又は和解調書

・判決書・和解調書

争訟訟務一般１　○○年裁判書等正本つづり訴訟が終結する日に係る特定日以後１０年

廃棄別表１事項１１(6)③及び事項１２(6)③

１　法律意見照会（処理を担当した事件に限る。）

・法律意見照会事件票争訟訟務一般１　○○年予防司法支援事件関係つづり（担当事件）

３年廃棄

２　法律意見照会（処理を担当した事件を除く。）

・法律意見照会事件票争訟訟務一般１　○○年予防司法支援事件関係つづり（担当事件以外）

１年廃棄

争訟訟務一般１　○○年度収入印紙受払簿５年廃棄

争訟訟務一般２　○○年度郵便切手・郵便はがき受払簿

５年廃棄

争訟訟務一般３　○○年度予納金整理簿５年廃棄

争訟訟務一般４　○○年度保証金整理簿５年廃棄

争訟訟務一般５　○○年度配当金等受払簿５年廃棄

争訟訟務一般６　○○年度保管金受領証書等つづり

５年廃棄

１　訴訟の提起に関する報告


２　訴訟における主張又は立証に関する報告

・答弁書・準備書面・各種申立書・口頭弁論調書・書証・証人等調書

10　国の利害に関係のある訴訟についての法務大臣の権限等に関する法律５条，６条，６条の２，６条の３に基づく，国が直接実施しない訴訟の経緯

争訟訟務一般１　○○年簡易・定型的監理事件１年廃棄

１　事件記録廃棄


８　国又は行政機関を当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯

訴訟が終結する日に係る特定日以後３年

４　国又は行政機関を当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯（本案訴訟事件で処理を担当した実施事件を除く。）


１　弁論関係書類訴訟が終結する日に係る特定日以後３年

廃棄事件記録編成要領第３の１の第１分類

　　


６　国又は行政機関を当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯（本案訴訟事件以外で処理を担当した実施事件を除く。）

争訟事件記録（本案訴訟事件以外）

９国又は行政機関を当事者とする訴訟の実施に要する費用の支出及び返納

１　訴訟費用の管理を行う帳簿類

・収入印紙受払簿・郵便切手・郵便はがき受払簿・予納金整理簿・保証金整理簿・配当金等受払簿・保管金受領証書等つづり







分類例


参考事項

３　判決書又は和解調書

・判決書・和解調書

争訟訟務一般１　○○年事件簿３０年廃棄

争訟訟務一般２　指定書受払簿１年廃棄

争訟訟務一般３　選任書受払簿１年廃棄

争訟訟務一般４　訴訟代理権消滅通知書受払簿１年廃棄

争訟訟務一般５　○○年事件記録保存簿３０年廃棄

争訟訟務一般６　○○年裁判書等正本保存簿３０年廃棄

争訟訟務一般７　○○年予防司法支援事件簿３年廃棄

12 １から11に該当しないもの

１　事件関係嘱託・事実調査に関する文書

・法務局及び地方法務局訟務処理規程３条の規定による証拠調べ等に関する事務の嘱託書・同規程４条の規定による事務調査の依頼書・事件の移送に関する決裁文書

争訟訟務一般１　○○年事件関係雑文書つづり１年廃棄

G4 会議・会同等に関する事項


訟務部門会議・会同１　○○年度本省会議・会同５年廃棄

会議・会同２　○○年度管区会議・会同５年廃棄

会議・会同３　○○年度各種委員会５年廃棄

会議・会同４　○○年度その他各種会議５年廃棄

２　研修に関する文書

・研修の開催等に関する文書・実務研究会に関する文書・結果等に関する文書

訟務部門会議・会同１　○○年度研修・実務研究会３年廃棄

３　事務指導・視察に関する文書

・事務指導・視察に関する通知等文書

訟務部門会議・会同１　○○年度事務指導・視察３年廃棄

G5 統計に関する事項

１　訴訟に関する統計の作成及び分析に関する重要な経緯

１　統計の作成及び分析に関する文書

・統計資料争訟訟務一般１　○○年統計資料３年廃棄

G6 弁護士の選任に関する事項

１　弁護士の選任に関する経緯

１　弁護士の選任に関する文書

・選任上申・承諾書

争訟訟務一般１　○○年弁護士選任関係書類５年廃棄

G7 その他（訟務部門に関する事項）

１　訟務に関する文書

１　訟務予算・決算に関する文書

・訟務予算・決算に関する文書・訴訟費用に関する文書

訟務部門訟務一般１　○○年度訟務予算・決算に関する文書

５年廃棄別表１事項１５を参酌

２　１に該当しないもの

・訟務に関する供覧・通知文書訟務部門訟務一般１　○○年度訟務に関する文書１年廃棄

G8 その他（総務課に関する事項）








廃棄



・庶務に関する回覧・通知等文書庶務庶務２　○○年度庶務に関する文書１年廃棄









11　１～10に掲げられた業務により取得した文書の管理

１　文書の管理を行う帳簿類

・事件簿・指定書受払簿・選任書受払簿・訴訟代理権消滅通知書受払簿・事件記録保存簿・裁判書等正本保存簿・法律意見照会事件簿


・会議・会同等の開催等に関する文書・各種会同等の結果等に関する文書・各種委員会に関する文書

　　







分類例


参考事項








５年廃棄


５年廃棄


・人事に関する回覧・通知等文書人事人事１　○○年度人事に関する文書３年廃棄

G9 その他（会計課に関する事項）













５年廃棄


・会計に関する一般文書・通知等会計会計１　○○年度会計に関する文書３年廃棄

G10 ８，９以外の他の組織及び他の所管から取得した文書の経緯










備　考


41/63 京都地方法務局標準文書保存期間基準.xlsx人権擁護課


H1 文書の管理等に関する事項



１　京都地方法務局人権擁護課標準文書保存期間基準




５年廃棄







５年廃棄



５年廃棄





３年廃棄



３年廃棄




１０年廃棄


常用廃棄


常用廃棄


常用廃棄

訓令・通達４　人権擁護関係訓令，通達その他の例規類

常用廃棄



３　指示連絡文書指示連絡文書人権擁護指示連絡１　〇〇年度人権擁護関係指示連絡

３０年廃棄

H3 会議・会同等に関する事項

１　会議に関する文書

人権擁護会議・会同１　○○年度法務局・地方法務局人権擁護課長会同

５年廃棄

人権擁護会議・会同２　○○年度管区内人権擁護課長事務打合せ会

５年廃棄

人権擁護会議・会同３　○○年度その他の会議５年廃棄

H4 人権擁護委員の定数に関する事項

１　人権擁護委員の定数の管理

１　人権擁護委員の定数の管理に関する文書

・人権擁護委員の増員に係る決裁文書・特別の定数に係る決裁文書・人権擁護委員定数報告書・人権擁護委員市町村別定数・実数報告・特別の定数に係る決裁文書

人権擁護委員関係定数１　〇〇年度人権擁護委員の定数５年廃棄

H5 人権擁護委員の委嘱及び解嘱に関する事項

１　人権擁護委員の委嘱及び解嘱

１　人権擁護委員の委嘱及び解嘱等に関する文書

・人権擁護委員の委嘱・解嘱等に関する決裁文書

人権擁護委員関係委嘱・解嘱１　〇〇年度人権擁護委員の委嘱・解嘱等

５年廃棄

H6 人権擁護委員の管理に関する事項

１　人権擁護委員の管理

１　人権擁護委員の身分管理に関する文書

・人権擁護委員管理システムに関する文書・人権擁護委員異動等報告

人権擁護委員関係人権擁護委員の管理１　〇〇年度人権擁護委員の管理１０年廃棄

・委員票人権擁護委員関係人権擁護委員の管理２　〇〇年度委員票１０年廃棄

・人権擁護委員名簿人権擁護委員関係人権擁護委員の管理３　〇〇年度人権擁護委員名簿５年廃棄

・人権擁護委員証票等交付簿・各種届書

人権擁護委員関係人権擁護委員の管理４　〇〇年度人権擁護委員証票等受領・返納書類

５年廃棄

・履歴書人権擁護委員関係人権擁護委員の管理５　〇〇年度人権擁護委員履歴書５年廃棄

・人権擁護委員の職務上の損害等に関する文書・人権擁護委員の団体傷害保険に関する文書

人権擁護委員関係人権擁護委員の管理６　〇〇年度人権擁護委員の職務上の損害

５年廃棄

・人権擁護委員活動実績簿・常駐委員依頼簿兼執務状況簿・人権擁護委員活動実績報告

人権擁護委員関係人権擁護委員の管理１　〇〇年度人権擁護委員活動５年廃棄


H2 訓令及び通達の制定又は改廃及びその経緯




・会同等の開催等に係る決裁文書・配布資料・会議の結果等に係る決裁文書

２　人権擁護委員の活動の管理に関する文書

京都地方法務局人権擁護課　標準文書保存期間基準



分類例


参考事項







分類例


参考事項

・職務執行結果報告書人権擁護委員関係人権擁護委員の管理２　〇〇年度職務執行結果報告書５年廃棄

２　人権擁護委員に対する実費弁償金の支給

１　実費弁償金に関する文書

・実費弁償金の支給に関する文書

人権擁護委員関係実費弁償金１　〇〇年度実費弁償金５年廃棄

H7 人権擁護委員の研修に関する事項

１　人権擁護委員に対する研修の計画・実施

１　人権擁護委員に対する研修の計画・実施に関する文書

・人権擁護委員に対する研修の計画に関する文書・人権擁護委員に対する研修の実施に関する文書

人権擁護委員関係研修１　〇〇年度人権擁護委員の研修３年廃棄

H8 人権擁護委員の栄典・表彰に関する事項

１　人権擁護委員に対する栄典・表彰の授与又ははく奪

１　人権擁護委員に対する栄典・表彰の授与又ははく奪に関する文書

・叙位・叙勲候補者の選考に関する文書・叙位・叙勲の伝達に関する文書・藍綬褒章候補者の選考に関する文書・藍綬褒章の伝達に関する文書・法務大臣表彰（定時）に関する文書・法務大臣表彰（臨時）に関する文書・各種表彰に関する文書・各種招待に関する文書・人権擁護委員の弔慰に関する文書

人権擁護委員関係栄典・表彰等１　〇〇年度人権擁護委員の栄典・表彰等

１０年廃棄

H9 人権擁護委員組織体に関する事項

・全国人権擁護委員連合会に関する文書

人権擁護委員関係人権擁護委員組織体１　〇〇年度全国人権擁護委員連合会

５年廃棄

・ブロック人権擁護委員連合会に関する文書

人権擁護委員関係人権擁護委員組織体２　〇〇年度近畿人権擁護委員連合会

５年廃棄

・都道府県人権擁護委員連合会に関する文書

人権擁護委員関係人権擁護委員組織体３　〇〇年度京都府人権擁護委員連合会

５年廃棄

・人権擁護委員協議会に関する文書・活動結果報告書・総会に関する文書

人権擁護委員関係人権擁護委員組織体４　〇〇年度京都人権擁護委員協議会

５年廃棄

・人権擁護委員協議会に関する文書・活動結果報告書・総会に関する文書

人権擁護委員関係人権擁護委員組織体５　〇〇年度乙訓人権擁護委員協議会

５年廃棄

・活動報告書人権擁護委員関係人権擁護委員組織体６　〇〇年度城南人権擁護委員協議会

５年廃棄

・活動報告書人権擁護委員関係人権擁護委員組織体７　〇〇年度園部人権擁護委員協議会

５年廃棄

・活動報告書人権擁護委員関係人権擁護委員組織体８　〇〇年度宮津人権擁護委員協議会

５年廃棄

・活動報告書人権擁護委員関係人権擁護委員組織体９　〇〇年度京丹後人権擁護委員協議会

５年廃棄

・活動報告書人権擁護委員関係人権擁護委員組織体 10 〇〇年度舞鶴人権擁護委員協議会

５年廃棄

・活動報告書人権擁護委員関係人権擁護委員組織体 11 〇〇年度福知山人権擁護委員協議会

５年廃棄

H10 人権啓発に関する事項

１　人権啓発に関する重要な経緯

１　人権啓発事務における企画・立案・結果報告等に関する文書

・実施要領・通知文書・結果報告書

人権啓発関係人権啓発活動１　〇〇年度実施要領・結果報告書等

５年廃棄 (別表１事項３７を参酌)

２　人権啓発に関する統計，資料及びその他情報等

１　人権啓発に関する統計，資料及びその他情報等

・統計・定期的な報告文書・相談票

人権啓発関係人権啓発活動１　〇〇年度人権啓発活動等統計報告書

５年廃棄

３　人権啓発に係る回答・照会等に関する文書

１　人権啓発に係る回答・照会等に関する文書

・通知文書・回答文書

人権啓発関係人権啓発活動１　〇〇年度照会・回答・通知５年廃棄

４　人権強調月間関係書類

１　人権強調月間に関する文書

・実施結果報告書人権啓発関係人権啓発活動１　〇〇年度人権強調月間５年廃棄

５　人権週間関係書類

１　人権週間イベントに関する文書

・開催経緯・通知文書・配布資料・結果記録文書

人権啓発関係人権啓発活動１　〇〇年度人権週間５年廃棄

６　全国中学生人権作文コンテスト関係書類

１　全国中学生人権作文コンテストに関する文書


人権啓発関係人権啓発活動１　〇〇年度全国中学生人権作文コンテスト

５年廃棄

７　人権の花に関する文書

１　人権の花運動に関する文書


人権啓発関係人権啓発活動１　〇〇年度人権の花運動５年廃棄

８　えせ同和行為対策機関連絡会議に関する文書

１　えせ同和行為対策機関連絡会に関する文書

・通知文書・配布資料・結果記録文書

人権啓発関係人権啓発活動１　〇〇年度えせ同和行為対策機関連絡会議

３年廃棄

９　行政連絡協議会に関する文書

１　行政連絡協議会に関する文書

・通知文書・配布資料・結果記録文書

人権啓発関係人権啓発活動１　〇〇年度行政連絡協議会５年廃棄

・啓発関係に関する実施要領・通知文書・結果報告書

人権啓発関係人権啓発活動１　〇〇年度啓発に関する書類５年廃棄

　

１　人権擁護委員組織体の運営・活動に対する助言・協力

１　人権擁護委員組織体の活動・運営に関する助言・協力等の関与の内容が記録された文書

10 １～９に当てはまらない書類

１　所管事務の取扱いに関する文書







分類例


参考事項

・通知文書・パンフレット

人権啓発関係人権啓発活動２　〇〇年度啓発に関する雑書つづり

１年廃棄

H11 ・委託申入書・実施計画書・精算書

人権啓発関係人権啓発活動事業に関する委託

１　〇〇年度人権啓発活動地方委託事業

５年廃棄

・実施要領・構成員・報告書

人権啓発関係人権啓発活動事業に関する委託

２　〇〇年度人権啓発活動ネットワーク協議会

５年廃棄

・人権侵犯事件統計報告書人権啓発関係統計表の作成１　〇〇年人権侵犯事件等統計報告

５年移管

・人権相談統計報告書人権啓発関係統計表の作成２　〇〇年人権相談統計報告５年移管

１　救済手続の開始，調査，措置等に関する文書

調査救済関係調査救済事務に関する記録

１　〇〇年人権侵犯事件記録１０年廃棄

２　勧告又は通告した人権侵犯事件記録


１　〇〇年勧告又は通告した人権侵犯事件記録

１０年廃棄

３　告発した人権侵犯事件記録


１　〇〇年告発した人権侵犯事件記録

１０年廃棄

４　上記１～３以外の人権侵犯事件記録


１　〇〇年その他の人権侵犯事件の記録（中止を決定した事件の記録を除く）

５年廃棄

１　調査救済の受付１　人権侵犯事件の受付に関する文書

人権侵犯事件受付簿調査救済関係人権侵犯事件の受付１　〇〇年事件簿１０年廃棄

２　人権侵犯事件等記録帳簿保存簿

１　人権侵犯事件等記録帳簿保存簿

人権侵犯事件等記録帳簿保存簿

調査救済関係人権侵犯事件の受付１　〇〇年人権侵犯事件等記録帳簿保存簿

閉鎖・移記された年の翌年の初日から５年

廃棄

３　嘱託による調査１　人権侵犯事件の調査嘱託による文書

嘱託事件簿調査救済関係人権侵犯事件の調査嘱託

１　〇〇年嘱託事件簿３年廃棄

４　中止の決定１　人権侵犯事件の中止事案に関する文書

中止事件簿調査救済関係人権侵犯事件の中止事案

１　〇〇年中止事件簿３年廃棄

５　人権侵犯事件の資料

１　人権侵犯事件の資料に関する文書

事件関係収集資料調査救済関係調査救済事務に関する資料

１　〇〇年情報収集事案記録３年廃棄

１　不服申立書・異議申立書・審査請求書

２　裁決書裁決書

H16 人権相談に関する事項

１　人権相談に関する記録

１　人権相談に関する文書

人権相談票人権相談関係人権相談１　〇〇年人権相談に関する記録３年廃棄

２　SOＳミニレターに関する文書

ＳＯＳミニレター実施要領ＳＯＳミニレター制作及び発送資料ＳＯＳミニレター結果資料

人権相談関係人権相談１　〇〇年度ＳＯＳミニレター３年廃棄

３　人権相談受付メール運用に関する文書

人権相談メール受付システム運用資料

人権相談関係人権相談１　〇〇年度人権相談メール受付システムに関する資料

３年廃棄

４　各種人権相談強化週間に関する文書

強化週間実施に関する文書人権相談関係人権相談１　〇〇年度各種人権相談強化週間

３年廃棄

１　子ども人権委員会に関する文書


・会議に関する文書委員会関係委員会１　〇〇年度子ども人権委員会５年廃棄

２　男女共同参画委員会に関する文書

１　男女共同参画委員会に関する文書

・会議に関する文書・研修に関する文書

委員会関係委員会１　〇〇年度男女共同参画委員会５年廃棄

３　同和問題委員会に関する文書

１　同和問題委員会に関する文書

・研修に関する文書・会議に関する文書

委員会関係委員会１　〇〇年度同和問題委員会５年廃棄

４　高齢者・障害者委員会に関する文書

1　高齢者・障害者委員会に関する文書


委員会関係委員会１　○○年度高齢者・障がい者委員会

５年廃棄

５　人権侵犯事件関与委員会に関する文書

1　人権侵犯事件関与委員会に関する文書


委員会関係委員会１　○○年度人権侵犯事件関与委員会

５年廃棄

H18 民間における人権擁護運動の助長に関する事項

１　民間における人権擁護運動の助長に関する文書

１　各種関係団体関係書類

・各種団体における会議等イベント通知等の文書

各種関係団体関係民間における人権擁護運動

１　〇〇年度各種関係団体３年廃棄

２　京都府同和対策協議会に関する文書

・開催通知等各種関係団体関係民間における人権擁護運動

１　〇〇年度京都府同和対策協議会

３年廃棄

３　京都府同和対策就職促進協議会関係書類

・京都府同和対策就職促進協議会に関する文書


１　〇〇年度京都府同和対策就職促進協議会

３年廃棄

４　京都被害者支援ネットワークに関する文書

・京都被害者支援ネットワークに関する文書


１　〇〇年度京都被害者支援ネットワーク

３年廃棄

５　いじめ問題対策実行委員会関係書類

・いじめ問題対策実行委員会に関する文書


１　〇〇年度いじめ問題対策実行委員会

３年廃棄

６　青少年相談機関連絡会議に関する書類

・青少年相談機関連絡会議に関する書類


１　〇〇年度青少年相談機会連絡会議

３年廃棄

H19 人権侵犯事件調査員証票に関する事項

１　人権侵犯事件調査員証票に関すること

１　原簿及び運用に関する文書

人権侵犯事件調査員証票原簿各種関係団体関係人権侵犯事件調査員証票

１　〇〇年度人権侵犯事件調査員証票

３年廃棄

１　人権予算に関する文書

・人権擁護業務庁費等に関する予算の文書

人権擁護予算１　〇〇年度人権関係予算雑書つづり

１年廃棄

２　人権に関する文書

・人権擁護に関する文書人権擁護雑書１　〇〇年度人権に関する雑書つづり

１年廃棄

３　外出承認に関する文書

・外出承認簿庶務出張１　外出承認簿３年廃棄

H20 その他（人権擁護課に関する事項）

１　人権に関する文書

１０年廃棄

H17 委員会に関する事項

人権侵犯事件記録 (別表１事項３６を参酌)

H14 人権侵犯事件に係る資料に関する事項

H15 人権侵犯事件の措置等に対する不服申立に関する事項

１　人権侵犯事件の措置等に対する不服申立に関する経緯

調査救済関係不服申立１　〇〇年決定

H12 広報に関する事項１　統計の作成及び公表に関する重要

な経緯

１　作成，公表した統計表

H13 人権侵犯事件に係る調査並びに被害者の救済及び予防に関する事項

１　調査救済に関する重要な経緯

人権啓発活動事業の委託に関する事項

１　人権啓発活動事業の委託に関する重要な経緯

１　委託のための決裁文書その他委託に至る過程が記録された文書

　







分類例


参考事項

４　調査課だより・調査課だより人権擁護調査課だより１　〇〇年度調査課だより１０年廃棄

５　支局の指導に関する文書

・支局事務指導人権擁護支局事務指導１　〇〇年度支局事務指導３年廃棄

H21 その他（総務課に関する事項）








廃棄



















５年廃棄


５年廃棄




H22 その他（会計課に関する事項）






・ＩＣカード乗車券管理簿会計管理・ＩＣカード乗車券管理簿１年廃棄ＩＣカード乗車券取扱要領






５年廃棄




H23 21，22以外の他の組織及び他の所管から取得した文書の経緯






備　考







45／63 京都地方法務局標準文書保存期間基準.xlsx登記情報システム管理官


I1 文書の管理等に関する事項



１　京都地方法務局システム管理官　標準文書保存期間基準




５年廃棄


・受付簿文書管理文書管理１　○○年受付簿３年廃棄





５年廃棄



５年廃棄





３年廃棄


文書管理電子決裁８　○○年度電子決裁に関する文書

３年廃棄



文書管理行政文書等の移管１　○○年度行政文書等の移管に関する綴

１０年廃棄

I2 政府認証基盤に関する事項






３年廃棄

１　訓令・通達訓令・通達訓令・通達１　庶務に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄

２　人事に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄

３　会計に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄

・訓令・通達（京都局）訓令・通達訓令・通達（京都局）４　京都地方法務局訓令集（登記情報システムに関するもの除く。）

常用廃棄

I4 監査に関する事項




監査事務監査１　○○年登記情報システム等情報セキュリティ及び運用管理監査

５年廃棄

I5 登記情報システム等に関する事項

１　登記情報システム等の運用に関するもの

１　登記情報システム等の運用等に関する文書

・登記情報システムに関する規程等

登記情報システム等例規（現行）１　登記情報システム等に関する訓令・通達その他の例規類


・登記情報システムに関する文書・地図情報システムに関する文書

登記情報システム等登記情報システム運用管理

２　○○年登記情報システム関係書類

５年廃棄

・登記供託オンライン申請システムに関する文書

・登記情報提供システムに関する文書・登記情報交換システムに関する文書

・電子認証に関する文書・業務代行に関する文書

システム端末等の機器のメンテナンスに係る文書

・改善要望に関する文書

・停電・節電・訓練に関する文書

・登記情報システム及び地図情報システム等並びにその周辺機器のリプレースに関する文書

３　○○年登記情報システム等のリプレース

５年廃棄

・登記情報システム及び地図情報システムに関する照会・回答文書等（インシデントを起票，端末の操作等に係る事案は除く。）

４　○○年登記情報システム等に関する照会・回答

３年廃棄


I3 訓令及び通達の制定又は改廃及びその経緯



京都地方法務局登記情報システム管理官　標準文書保存期間基準



分類例


参考事項


・プログラム修正・変更に関する文書・ＯＳ定期修正に関する文書

登記情報システム等登記情報システム運用管理

５　○○年プログラム修正・変更３年廃棄

・大量事件に関する文書６　○○年大量事件等３年廃棄

・インシデント管理システムに関する文書

７　○○年インシデント管理システム

３年廃棄

・管理者カード管理簿，送付書，使用簿等・管理者カード紛失・失効届出書・管理者カードに係る文書

８　○○年管理者カード３年廃棄

・登記官カード管理簿，送付書，受領書等・登記官カード紛失・失効届出書・登記官カード及び識別コード等に係る文書

９　○○年登記官カード３年廃棄

10　○○年情報セキュリティ５年廃棄

・管理台帳・レイアウト変更に係る文書・登記情報システム等の機器の移設に係る文書

11　○○年機器構成管理関係書類

５年廃棄

・法務省発出の事務連絡等文書 12　○○年事務連絡に関する文書

５年廃棄

・システム管理官発出の事務連絡等文書

・登記情報提供統計報告表等登記情報システム等庶務 13　○○年登記情報システム（庶務）に関する文書

１年廃棄

２　　会議・会同等に関するもの

登記情報システム等会議・会同１　○○年度会同・各種会議(本省）

５年廃棄

２　○○年度会同・各種会議(本省以外）

５年廃棄

I6 その他（総務課に関する事項）




・外出承認簿２　　○○年度外出承認簿５年廃棄

２１に当てはまらない文書

・ＵＳＢメモリ管理簿庶務庶務 1 ＵＳＢメモリ管理簿常用廃棄


2　○○年度庶務に関する文書１年廃棄




・休暇簿２　○○年休暇簿３年廃棄人事

・超過勤務命令簿３　○○年超過勤務命令簿５年１月廃棄人事

・振替等通知簿４　○○年振替等通知簿３年廃棄人事

・代休日指定簿５　○○年代休日指定簿３年廃棄人事


６　○○年度勤務時間等関係書類３年廃棄

2　職員の給与に関する文書





５年廃棄

・非常勤職員に関する文書２　○○年度非常勤職員に関する文書

５年廃棄

・機密性２情報等移送・提供許可申請書に係る文書・機密性３情報等移送・提供許可申請書に係る文書・外部電磁的記録媒体の利用許可等に係る文書・登記情報等・登記情報システム等端末持出し許可申請書・法務省管理以外端末利用許可申請書，終了報告書・例外措置申請書・各種管理簿・保存簿（管理者及び登記官カード管理簿等他の分類で定めるものは除く。）　副電子公印データ保存簿　プリントサーバパスワード等記録票　公印管理機能パスワード管理簿　市町村通知書サンプルデータ提供管理簿　登記端末システム用サーバラック鍵管理簿等・登記情報システム等情報セキュリティ及び運用管理に関する事務調査等に関する文書

１　会議・会同等の準備に関する文書

・会議・会同等の開催等に係る決裁文書・配布資料・各種会同等の結果等に係る決裁文書


3　非常勤職員に関する文書


4　１から3まで以外の人事に関する文書



I7 その他（会計課に関する事項）



・自動車の運転に関する書類２　○○年度自動車運転日報１年廃棄昭和５８年４月５日訓令第１２７号

３　○○年度自動車維持費調書１年廃棄昭和５８年４月５日訓令第１２７号


・ＩＣカード乗車券管理簿 1　○○年度ＩＣカード乗車券管理簿


・鍵管理簿 2　鍵管理簿（鍵リスト）常用平成２４年１０月１２日付け会３４８号局長通知

・鍵リスト変更届 3　○○年度鍵の保管に関する書類

５年廃棄

４　物品の管理に関する文書






３　庁舎管理規程に関する文書

備　考





京都地方法務局標準文書保存期間基準.xlsx支局


J1 文書の管理等に関する事項



１　京都地方法務局○○支局標準文書保存期間基準




５年廃棄





・文書整理簿４　○○年文書整理簿１年廃棄


５　○○年度保存期間延長報告書

５年廃棄


６　○○年度廃棄書類申請書・認可書

５年廃棄


７　○○年度文書の保存・管理３年廃棄


８　○○年度文書管理システム関係書類

３年廃棄


電子決裁９　○○年度電子決裁に関する文書

３年廃棄





１０年廃棄

J2 政府認証基盤に関する事項




・官職証明書カード交付簿２　官職証明書カード交付簿常用廃棄


３　○○年度官職証明書カード関係書類

３年廃棄


常用廃棄


常用廃棄


１０年廃棄

訓令・通達４　遺言書の保管に関する訓令，通達その他の例規類

常用廃棄



J4 監査に関する事項







５年廃棄

J5 戸籍に関する事項

１　戸籍事務に関する統計及び調査に関すること

１　統計・諸表に関する文書

・統計・諸表に関する文書戸籍統計１　○○年度統計・諸表５年廃棄 (別表１に記載なし）)

２　人口動態調査に関する文書

・人口動態調査に関する文書戸籍調査１　○○年度人口動態調査３年廃棄

２　戸籍事務に関すること

１　戸籍・国籍に関する訓令，通達，その他の例規類

・戸籍・国籍に関する訓令，通達，その他の例規類

戸籍・国籍（訓令・通達等）

訓令・通達・例規類１　戸籍・国籍に関する訓令，通達，その他の例規類

３０年廃棄

２　人口動態調査に関する訓令，通達，その他の例規類

・人口動態調査に関する訓令，通達，その他の例規類

戸籍訓令・通達・例規類１　人口動態調査に関する訓令，通達，その他の例規類

３０年廃棄

３　戸籍事務管理簿・戸籍事務管掌者名簿戸籍戸籍事務１　○○年戸籍事務管掌者名簿作成した日の属する年の翌年の初日から３０年

廃棄戸準

・戸籍事務管掌者印鑑簿戸籍戸籍事務２　○○年戸籍事務管掌者印鑑簿取得した日の属する年の翌年の初日から３０年

廃棄戸準

・識別番号簿戸籍戸籍事務３　○○年識別番号簿取得した日の属する年の翌年の初日から３０年

廃棄戸準

・補助者名簿戸籍戸籍事務４　○○年度補助者名簿取得した日の属する年の翌年度の初日から５年

廃棄戸準

・市区町村戸籍事務担当者名簿戸籍戸籍事務５　○○年度戸籍事務担当者名簿取得した日の属する年の翌年度の初日から５年

廃棄

４　除却戸籍事務管理簿

・戸籍事務管掌者廃印鑑簿戸籍戸籍事務１　○○年戸籍事務管掌者廃印鑑簿

５年廃棄


J3 訓令及び通達の制定又は改廃及びその経緯



京都地方法務局○○支局　標準文書保存期間基準



分類例


参考事項







分類例


参考事項

・廃識別番号簿戸籍戸籍事務２　○○年廃識別番号簿５年廃棄

５　戸籍副本送付目録

・戸籍副本送付目録戸籍戸籍事務１　○○年戸籍副本送付目録３０年廃棄

６　除籍副本送付目録

・除籍副本送付目録戸籍戸籍事務１　○○年除籍副本送付目録３０年廃棄

７　副本・届書受付簿

・副本・届書受付簿戸籍戸籍事務１　○○年副本・届書受付簿１年廃棄

８　戸籍に関する往復文書

戸籍に関する往復文書戸籍戸籍事務１　○○年度戸籍に関する往復文書

３年廃棄

９　戸籍に関する照会に対する回答

・戸籍に関する照会回答に関する決裁文書

戸籍戸籍事務１　○○年照会・回答５年廃棄

・市町村が行政機関等から戸籍法第２４条３項の通知を受けた際の照会に関する文書

戸籍戸籍事務２　○○年戸籍法第２４条３項照会

５年廃棄

10 市町村からの各種報告書

・戸籍事務管掌者及び職務代行者の就・退職に係る報告・書類引継報告書等・事故報告・事務改善等報告・行政区画の変更等報告・支所及び出張所の戸籍事務取扱（廃止）報告・事務所の災害報告・その他の市町村からの各種報告書

戸籍戸籍事務１　○○年市町村からの各種報告書


廃棄戸準

11 戸籍事務協議会に関する文書

・全国連合戸籍住民基本台帳事務協議会に関する文書・京都府戸籍住民登録事務協議会に関する文書・地区戸籍住民登録事務協議会協議会に関する文書

戸籍戸籍事務１　○○年度協議会５年廃棄

12 研修に関する文書

・研修に関する文書戸籍戸籍事務１　○○年度研修５年廃棄

13 表彰に関する文書

・市町村戸籍事務従事者の表彰に関する文書

戸籍戸籍事務１　○○年度表彰５年廃棄

14 現地指導に関する文書

・現地指導に関する文書戸籍戸籍事務１　○○年度現地指導３年廃棄

15 戸籍のコンピュータ化に関する文書

・戸籍のコンピュータ化に関する文書

戸籍戸籍事務１　○○年度戸籍のコンピュータ化関係書類


廃棄戸籍

16 戸籍の滅失，再製に関する文書

・戸籍の滅失，再製に関する文書

戸籍戸籍事務１　○○年戸籍の滅失・再製作成した日の属する年の翌年の初日から１０年

ただし,滅失再製については,３０年

廃棄戸籍 (昭39.2.27民甲381通達)

17 戸籍・除籍再製整理簿

・戸籍・除籍再製整理簿戸籍戸籍事務１　○○年戸籍・除籍再製整理簿作成した日の属する年の翌年の初日から３０年

廃棄戸籍

18 戸籍届書閲覧申請書及び記載事項証明書交付申請書

・戸籍届書の閲覧申請書及び記載事項証明書交付申請書

戸籍戸籍事務１　○○年閲覧・証明書交付申請書

取得した日の属する年の翌年の初日から３年

廃棄戸籍

・ＤＶ被害者等からの申入れ受付帳・市町村から提供されたＤＶ被害者等からの申入書・ＤＶ被害者等に係る他局に対する通知に関する決裁文書

戸籍戸籍事務２　○○年ＤＶ被害者支援３年廃棄

19 届書類送付嘱託に関する文書

・届書類送付嘱託に関する文書戸籍戸籍事務１　○○年届書類送付嘱託（裁判関係）

作成した日の属する年の翌年の初日から３年

廃棄戸籍

20 戸籍訂正等事件簿

・戸籍訂正等事件簿戸籍戸籍事務１　○○年戸籍訂正等事件簿作成した日の属する年の翌年の初日から１０年

廃棄戸籍

21 戸籍訂正許可等申請書

・戸籍訂正許可申請書・戸籍記載許可申請書

戸籍戸籍事務１　○○年戸籍訂正許可等申請書取得した日の属する年の翌年の初日から１０年

廃棄戸籍

22 戸籍届出受理照会等事件簿

・受理照会等事件簿戸籍戸籍事務１　○○年受理照会等事件簿作成した日の属する年の翌年の初日から１０年

廃棄戸規

23 戸籍届出受理照会等に関する文書

・戸籍届出受理照会に関する文書・戸籍届出処理照会に関する文書

戸籍戸籍事務１　○○年戸籍届出受理照会等作成した日の属する年の翌年の初日から１０年

廃棄戸規

・在外公館で受理した戸籍届書の返戻に関する文書

戸籍戸籍事務２　○○年届書返戻３年廃棄

24 調査嘱託回報に関する文書

・調査嘱託回報に関する文書・指示依頼関係書類・戸籍関係嘱託事件受附簿

戸籍戸籍事務１　○○年調査嘱託回報・指示依頼

１０年廃棄

25 要件具備証明書等交付簿

・要件具備証明書等交付簿戸籍戸籍事務１　○○年要件具備証明書等交付簿

３年廃棄

26 婚姻要件具備証明書等交付申請書

・婚姻要件具備証明書交付申請書・独身証明書交付申請書

戸籍戸籍事務１　○○年要件具備証明書等交付申請書

３年廃棄

27 在留外国人の死亡報告に関する文書

・在留外国人の死亡報告に関する文書

戸籍戸籍事務１　○○年在留外国人の死亡報告１年廃棄







分類例


参考事項

28 不服申立，訴訟に関する文書

・不服申立，訴訟に関する文書戸籍戸籍事務１　○○年度不服申立・訴訟事案の処理が完結した日に係る特定日から１０年

廃棄戸籍

29 取材・報道に関する文書

・取材・報道に関する文書戸籍戸籍事務１　○○年度取材・報道３年廃棄

30 無戸籍問題に関する文書

・無戸籍問題に関する文書戸籍戸籍事務１　○○年度無戸籍問題事案の処理が完結した日に係る特定日から５年

廃棄

31 戸籍月例会に関する文書

・戸籍月例会の開催等に係る決裁文書及び資料

戸籍戸籍事務２　○○年度戸籍月例会５年廃棄

３　業務区分１　に当たらないその他の業務

１　戸籍事務に関する文書

・業務区分(1)に当たらないその他の戸籍事務に関する文書

戸籍戸籍事務１　○○年度戸籍に関する雑書つづり

１年廃棄

J6 国籍（帰化を除く）に関する事項

１　国籍に関する統計の作成及び分析に関する重要な経緯

１　国籍に関する統計の作成及び分析に関する文書

・国籍事務に関する統計表国籍統計１　○○年国籍事務に関する統計表

５年廃棄 (別表１事項２８を参酌)

２　国籍に関する統計報告に係る記録がされた文書

・国籍に関する統計報告書類国籍統計１　○○年国籍に関する統計報告書類

１年廃棄

２　国籍事務に関する重要な経緯

１　国籍に関する訓令・通達・その他の例規類

・国籍に関する訓令・通達・その他の例規類

国籍例規（現行）１　国籍に関する訓令・通達・その他の例規類

常用廃棄

２　国籍に関する照会に対する回答文書

・照会に対する回答国籍照会回答１　○○年国籍認定に関する照会に対する回答

３０年廃棄

３　国籍事務処理に関する参考資料

・参考資料国籍参考資料１　○○年国籍事務処理に関する参考資料

３年廃棄

３　業務区分２　に当たらないその他の業務

１　国籍業務に関する文書

・業務区分(1)に当たらないその他の国籍事務に関する文書

国籍国籍事務１　○○年国籍事務に関する雑書つづり

１年廃棄

４　国籍取得に関する事項

・国籍取得届受付簿・国籍取得の届出書類

国籍国籍取得１　○○年国籍取得事件受付簿３０年廃棄

・国籍取得事件記録国籍国籍取得２　○○年国籍取得事件記録３０年廃棄

２　国籍相談に係る記録がされた文書

・届出による国籍取得相談簿国籍国籍取得１　○○年国籍取得相談簿１年廃棄

５　国籍の選択に関する事項

１　国籍の選択に関する重要な経緯（国籍選択に係る記録がされた文書）

・国籍選択未了者関係書類国籍国籍選択１　○○年国籍選択未了者関係書類

１年廃棄

６　国籍の離脱に関する事項

１　国籍の離脱に関する重要な経緯（国籍離脱に係る記録がされた文書）

・国籍離脱事件受付簿国籍国籍離脱１　○○年国籍離脱事件受付簿３０年廃棄

２　国籍離脱に関すること（国籍離脱相談に係る記録がされた文書）

・国籍離脱相談簿国籍国籍離脱１　○○年国籍離脱相談簿１年廃棄

J7 国籍（帰化)に関する事項

１　帰化許可に関する重要な経緯

１　帰化許可をするための決裁文書その他帰化許可に係る記録がされた文書

・帰化事件受付簿国籍帰化１　○○年帰化事件受付簿１０年廃棄 (別表１事項１１を参酌)

２　帰化事件処理に関すること

１　帰化事件調査嘱託に係る記録がされた文書

・帰化事件嘱託受付簿国籍帰化１　○○年帰化事件嘱託受付簿３年廃棄

２　帰化相談に係る記録がされた文書

・帰化相談簿国籍帰化１　○○年帰化相談簿１年廃棄

３　帰化者身分証明書の発給に係る記録がされた文書

・帰化者身分証明書発給簿国籍帰化１　○○年帰化者身分証明書発給簿

１年廃棄

３　帰化申請取下げに関する重要な経緯

１　帰化申請取下げのための決裁文書その他帰化申請取下げに係る記録がされた文書

・帰化許可申請事件記録（取下げ）

国籍帰化１　○○年帰化許可申請事件記録（取下げ）

１０年廃棄

J8 供託に関する事項



・開催通知・研修の概要を記載した文書

供託研修１　供託に関する研修関係書類５年廃棄 (別表１事項１３を参酌)

２　監査に関すること


・事務監査結果報告書供託事務監査１　供託事務監査結果報告書５年廃棄 (別表１事項２５を参酌)

３　供託事務に関すること

１　訓令，通達及び例規集

・訓令・通達・例規集

供託例規（現行）１　供託に関する訓令，通達その他例規集

３０年廃棄 (別表１事項２２を参酌)

２　供託に関する照会及び回答文書

・供託に関する照会，回答文書供託照会回答１　供託に関する照会及び回答５年廃棄

１　国籍取得に係る記録がされた文書







分類例


参考事項

３　金銭の供託の受理及び払渡しの認可について記録する文書

・金銭供託元帳供託供託事務１　金銭供託元帳最終の記載をした年度の翌年度から１０年

廃棄供規

４　有価証券の供託の受理及び払渡しの認可について記録する文書

・有価証券供託元帳供託供託事務１　有価証券供託元帳最終の記載をした年度の翌年度から１０年

廃棄供規

５　振替国債の供託の受理及び払渡しの認可について記録する文書

・振替国債供託元帳供託供託事務１　振替国債供託元帳最終の記載をした年度の翌年度から１０年

廃棄供規

６　現金の出納を登記するための帳簿

・現金出納簿供託供託事務１　現金出納簿最終の記載をした年度の翌年度から１０年

廃棄供準

７　各日ごとの供託有価証券の受払について記録した帳簿

・供託有価証券受払日計簿供託供託事務１　供託有価証券受払日計簿最終の記載をした年度の翌年度から１０年

廃棄供規

８　各日ごとの供託振替国債の受払について記録した帳簿

・供託振替国債受払日計簿供託供託事務１　供託振替国債受払日計簿最終の記載をした年度の翌年度から１０年

廃棄供規

９　供託事件の内容及び受入れから払渡しに至るまでの経過が記録された文書

・供託書副本供託供託事務１　供託書副本最終の払渡をした年度の翌年度から１０年

廃棄供規

10 供託事件の内容及び受入れから払渡しに至るまでの経過が記録された電磁的記録

・副本ファイル供託供託事務１　副本ファイル最終の払渡をした年度の翌年度から１０年

廃棄供規

11 供託関係の変動等に関する文書を編てつした帳簿

・供託受諾書・譲渡通知書・（仮）差押命令書

供託供託事務１　譲渡通知書等つづり込帳期間の定めなし

廃棄供規

12 供託関係帳簿の保存状況を把握するための帳簿

・供託関係帳簿保存簿供託供託事務１　供託関係帳簿保存簿３０年廃棄供準

13 小切手の振出枚数，廃棄枚数及び残存枚数等を管理するための帳簿

・小切手用紙検査簿供託供託事務１　小切手用紙検査簿１０年廃棄供準

14 供託有価証券受託証書

・供託有価証券受託証書供託供託事務１　供託有価証券受託証書つづり込帳

１０年廃棄供準

15 振替国債受払通知

・振替国債受払通知供託供託事務１　振替国債受払通知つづり込帳１０年廃棄供準

16 オンラインによる供託の出納に関する通知書

・領収済通知書・支払済通知書

供託供託事務１　オンライン出納関係通知つづり込帳

作成した日の属する年度の翌年度の初日から１０年

廃棄供準

17 金銭供託書に添付された書類に関する帳簿

・資格証明書（登記された法人以外の法人，破産管財人等）・供託申請にかかる書類・供託訂正申請に係る書類

供託供託事務１　金銭供託書添付書類等つづり込帳


廃棄供準

18 有価証券供託書に添付された書類に関する帳簿


供託供託事務１　有価証券供託書添付書類等つづり込帳


廃棄供準

19 振替国債供託書に添付された書類に関する帳簿


供託供託事務１　振替国債供託書添付書類等つづり込帳


廃棄供準

20 供託金払渡請求書及びその添付書類

・供託金払渡請求書・供託金利息請求書・印鑑証明書・譲渡通知書・差押命令書

供託供託事務１　供託金払渡請求書類つづり込帳

払渡しをした年度の翌年度から１０年

廃棄供準

21 供託有価証券払渡請求書及びその添付書類

・供託有価証券払渡請求書・供託有価証券利札請求書・印鑑証明書・譲渡通知書・差押命令書

供託供託事務１　供託有価証券払渡請求書類つづり込帳

払渡しをした年度の翌年度から１０年

廃棄供準

22 供託振替国債払渡請求書及びその添付書類

・供託振替国債払渡請求書・印鑑証明書・譲渡通知書・差押命令書

供託供託事務１　供託振替国債払渡請求書類つづり込帳

振替をした年度の翌年度から１０年

廃棄供準

23 支払委託に関する文書

・支払委託書供託供託事務１　支払委託書類つづり込帳最終の払渡しをした年度の翌年度から１０年

廃棄供準

24 時効により歳入納付した金銭供託書副本

・供託書副本供託供託事務１　○○年度歳入納付分供託書副本

永久廃棄供規

25 供託書正本・みなし供託書正本請求書及びその添付書類

・供託書正本・みなし供託書正本請求書・印鑑証明書・譲渡通知書・差押命令書

供託供託事務１　供託書正本・みなし供託書正本請求書類つづり込帳

１０年廃棄供準







分類例


参考事項

26 供託金利子補てん請求に関する文書

・供託金利子補てん請求書・供託金利子支払明細・振替済通知書・供託金利子払渡認可高等月例報告書

供託供託事務１　供託金利子補てん請求書つづり込帳

３年廃棄供準

27 供託金政府所得調書に関する文書

・供託金政府所得調書・消滅時効に関する官公署への一括照会及び回答・時効処理確認表

供託供託事務１　供託金政府所得調書関係書類つづり込帳

永久廃棄供準

28 小切手に関する帳簿

・未払小切手調査表・保管金月計突合表

供託供託事務１　未払小切手調査表つづり込帳５年廃棄供準

29 未払有価証券調査表

・未払有価証券調査表・供託有価証券月計突合表

供託供託事務１　未払有価証券調査表つづり込帳

５年廃棄供準

30 未払振替国債調査表

・未払振替国債調査供託供託事務１　未払振替国債調査表つづり込帳

５年廃棄供準

31 小切手に関する帳簿

・供託金小切手の原符供託供託事務１　供託金小切手原符つづり込帳１０年廃棄供準

32 国庫金の振替に関する文書

・国庫金振替書原符・振替済書・納入告知書の領収証書・国庫金送金請求書・国庫金振込請求書

供託供託事務１　国庫金振替関係書類つづり込帳

当該振替えした年度の翌年度から１０年

廃棄供準

33 審査請求に関する文書

・審査請求書・裁決書謄本

供託供託事務１　審査請求書類つづり込帳５年廃棄供準

34 統計に関する文書

・供託金年度別現在高表又は・年度別日計表，受入種類別月計表及び年度別払渡月計表又は・年度別月計表

供託供託事務１　供託金年度別現在高表つづり込帳

１０年廃棄供準（別表１事項２８を参酌）


・供託金年度別受払日計簿又は・年度別日計表，受入種類別月計表及び年度別払渡月計表又は・年度別日計表及び年度別月計表

供託供託事務１　供託金年度別受払日計簿１０年廃棄供準（別表１事項２８を参酌）


・供託事件月表・その他上記「統計に関する文書」に属さない統計・報告書類

供託供託事務１　諸表つづり込帳１０年廃棄供準（別表１事項２８を参酌）

37 却下決定書，閲覧申請書及び証明申請書等に関する文書

・受理の失効した供託に係る供託書及びその添付書類・供託の申請，供託物払渡請求等に係る却下決定書・閲覧申請書及び証明申請書

供託供託事務１　雑書つづり込帳１年廃棄供準

38 当座預金出納簿・当座預金出納簿供託供託事務１　当座預金出納簿最終の記載をした年度の翌年度から１０年

廃棄平10.11.26民四第2098号通達

39 供託金入金通知書

・供託金入金通知書供託供託事務１　供託金入金通知書つづり込帳５年廃棄平10.11.26民四第2098号通達

40 当座小切手等送付簿

・当座小切手等送付簿供託供託事務１　当座小切手等送付簿１０年廃棄平10.11.26民四第2098号通達

41 当座小切手の原符

・当座小切手の原符供託供託事務１　当座小切手原符つづり込帳１０年廃棄平10.11.26民四第2098号通達

42 供託金払渡請求事件の進行管理のための帳簿

・供託金払渡請求受付帳供託供託事務１　供託金払渡請求受付帳５年廃棄供準

43 供託有価証券払渡請求事件の進行管理のための帳簿

・供託有価証券払渡請求受付帳供託供託事務１　供託有価証券払渡請求受付帳５年廃棄供準

44 供託振替国債払渡請求事件の進行管理のための帳簿

・供託振替国債払渡請求受付帳供託供託事務１　供託振替国債払渡請求受付帳５年廃棄供準

45 振り出した小切手の日本銀行における支払の有無を確認するための帳簿

・小切手調査簿供託供託事務１　小切手調査簿３年廃棄供準







分類例


参考事項

46 書類の発送接受について記録した帳簿

・送付書類等受発送簿供託供託事務１　送付書類等受発送簿３年廃棄供準

47 歳入歳出外現金出納計算書及び歳入歳出外現金受払明細書

・歳入歳出外現金出納計算書・歳入歳出外現金受払明細書・証拠書類・検査書

供託供託事務１　歳入歳出外現金出納計算書５年廃棄 (別表１事項１５を参酌)

48 供託物保管替請求書

・供託物保管替請求書供託供託事務１　供託物保管替請求書１０年廃棄

49 検査確認書検査確認書供託供託事務１　検査確認書５年廃棄

50 供託カードを管理するための帳簿

・供託カード管理簿供託供託事務１　供託カード管理簿最終の記載をした年度の翌年度から５年

廃棄

51 地紋紙を管理するための帳簿

・地紋紙管理簿供託供託事務１　○○年度地紋紙管理簿最終の記載をした年度の翌年度から１年

廃棄

52 電磁的記録媒体を管理するための帳簿

・電磁的記録媒体管理簿供託供託事務１　〇〇年度電磁的記録媒体管理簿

最終の記載をした年度の翌年度から１年

廃棄

４　その他１　供託に関する文書

・供託に関する文書供託供託事務１　供託に関する文書３年廃棄

遺言書保管に関する事項

1　他の帳簿に記載しない書類の発送及び受領に関する事項を記載する帳簿

・送付書類等受発送簿遺言書保管遺言書保管事務１　○○年度送付書類等受発送簿当該年度の翌年度から３年間

廃棄準則１０条１項１号

2　保管証，遺言書情報証明書及び遺言書保管事実証明書の作成に使用する用紙の管理に関する事項を記載する帳簿

・保管証等用紙管理簿遺言書保管遺言書保管事務１　○○年度保管証等用紙管理簿当該年度の翌年度から１年間

廃棄準則１０条１項２号

3　関係遺言書保管通知を送付した場合において，配達不能等により返戻された当該書面

・遺言書保管返戻通知関係書類つづり込み帳

遺言書保管遺言書保管事務１　○○年度遺言書保管返戻通知関係書類つづり込み帳


廃棄準則１０条１項３号

4　収入印紙に係る再使用証明申出書及び償還に関する書類

・再使用証明申出書類等つづり込み帳

遺言書保管遺言書保管事務１　○○年度再使用証明申出書類等つづり込み帳


廃棄準則１０条１項４号

5　他の帳簿につづり込まない書類

・雑書つづり込み帳遺言書保管遺言書保管事務１　○○年度雑書つづり込み帳当該年度の翌年度から１年間

廃棄準則１０条１項５号

6 遺言書情報システムの端末において職員が主体認証を行うために用いるＩＣカードの管理に関する事項を記載する帳簿

・ＩＣカード管理簿遺言書保管遺言書保管事務１　ＩＣカード管理簿常用廃棄事務取扱規程９条３項

7 調査票等各種帳票の廃棄承認に関する事項を記載する帳簿

・調査票等廃棄承認簿遺言書保管遺言書保管事務１　○○年度調査票等廃棄承認簿最後の廃棄承認を記載した年度の翌年度から５年間

廃棄事務取扱規程１３条５項

J10 １　訓令及び通達の立案の検討その他の重要な経緯

１　・訟務に関する訓令，通達その他例規類

・訟務に関する訓令，通達その他例規類

訟務部門訓令・通達１　訟務に関する訓令，通達その他例規類

３０年廃棄

２　文書の管理１　・事件簿・事件簿争訟訟務一般１　○○年事件簿３０年廃棄

２　・事件記録保存簿

・事件記録保存簿争訟訟務一般１　○○年事件記録保存簿３０年廃棄

３　国又は行政機関を当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯

１　・訴訟の提起に関する文書・訴訟における主張又は立証に関する文書

・答弁書・準備書面・各種申立書・口頭弁論調書・書証・証人等調書

争訟事件記録１　事件記録（写し）１年廃棄

４　上記１～３以外の訟務に関する文書

１　訟務に関する文書

・事務連絡・通知文書等

争訟訟務一般１　○○年度訟務に関する文書３年廃棄

J11 人権に関する事項


１　制定又は改廃のための決裁文書

・訓令案・通達案・理由，新旧対照条文，参照条文・上申書

人権擁護訓令・通達(人権）１　人権擁護関係訓令，通達その他の例規類

３０年廃棄

指示連絡文書人権擁護訓令・通達(人権）２　人権擁護関係指示連絡３０年廃棄

２　人権擁護委員の定数の管理

１　人権擁護委員の定数の管理に関する文書

・人権擁護委員の増員に係る決裁文書・特別の定数に係る決裁文書・人権擁護委員定数報告書・人権擁護委員市町村別定数・実数報告

人権擁護定数１　〇〇年度人権擁護委員の定数５年廃棄

３　人権擁護委員の委嘱及び解嘱

１　人権擁護委員の委嘱及び解嘱に関する文書

・人権擁護委員の委嘱・解嘱等に関する決裁文書

人権擁護委嘱・解嘱１　〇〇年度人権擁護委員の委嘱・解嘱等

５年廃棄

訟務に関する事項

遺言書保管事務に関すること

J９







分類例


参考事項

４　人権擁護委員に対する実費弁償金の支給

１　実費弁償金に関する文書

・実費弁償金の支給に関する文書

人権擁護実費弁償金１　〇〇年度実費弁償金５年廃棄

５　人権擁護委員に対する研修

１　人権擁護委員に対する研修の計画・実施に関する文書

・人権擁護委員に対する研修の計画に関する文書・人権擁護委員に対する研修の実施に関する文書

人権擁護研修１　〇〇年度人権擁護委員の研修３年廃棄

６　人権擁護委員に対する栄典・表彰の授与又ははく奪

１　人権擁護委員に対する栄典・表彰の授与又ははく奪に関する文書

・叙位・叙勲候補者の選考に関する文書・叙位・叙勲の伝達に関する文書・藍綬褒章候補者の選考に関する文書・藍綬褒章の伝達に関する文書・法務大臣表彰（定時）に関する文書・法務大臣表彰（臨時）に関する文書・各種表彰に関する文書・各種招待に関する文書・人権擁護委員の弔慰に関する文書

人権擁護栄典・表彰等１　〇〇年度人権擁護委員の栄典・表彰等

１０年廃棄

・全国人権擁護委員連合会に関する文書

人権擁護人権擁護委員組織体１　〇〇年度全国人権擁護委員連合会

５年廃棄

・ブロック人権擁護委員連合会に関する文書

人権擁護人権擁護委員組織体２　〇〇年度近畿人権擁護委員連合会

５年廃棄

・都道府県人権擁護委員連合会に関する文書

人権擁護人権擁護委員組織体３　〇〇年度京都府人権擁護委員連合会

５年廃棄

・（○○支局）人権擁護委員協議会に関する文書・強化週間実施に関する文書

人権擁護人権擁護委員組織体４　〇〇年度（○○支局）人権擁護委員協議会

５年廃棄

８　人権啓発に関する文書

１　人権啓発事務における企画・立案・実施結果内容等に関する文書

・実施要領・通知文書・結果報告書

人権擁護人権啓発活動１　〇〇年度実施要領・結果報告書等

５年廃棄 (別表１事項３７を参酌)

２　人権啓発に関する統計，資料及びその他情報等

・統計・定期的な報告文書・相談票

人権擁護人権啓発活動１　〇〇年度人権啓発活動等統計報告書

５年廃棄

３　人権啓発に係る回答・照会等に関する文書

・通知文書・回答文書

人権擁護人権啓発活動１　〇〇年度照会・回答・通知５年廃棄

４　人権強調月間に関する文書

・実施結果報告書人権擁護人権啓発活動１　〇〇年度人権強調月間５年廃棄

５　人権週間イベントに関する文書


人権擁護人権啓発活動１　〇〇年度人権週間５年廃棄

６　全国中学生人権作文コンテストに関する文書


人権擁護人権啓発活動１　〇〇年度全国中学生人権作文コンテスト

５年廃棄

７　人権擁護委員組織体の運営・活動に対する助言・協力

１　人権擁護委員組織体の活動・運営に関する助言・協力等の関与の内容が記録された文書







分類例


参考事項

７　人権の花運動に関する文書


人権擁護人権啓発活動１　〇〇年度人権の花運動５年廃棄

・啓発関係に関する実施要領・通知文書・結果報告書

人権擁護人権啓発活動１　〇〇年度啓発に関する書類５年廃棄

・通知文書・パンフレット

人権擁護人権啓発活動２　〇〇年度啓発に関する雑書つづり

１年廃棄

９　人権啓発活動事業の委託に関する重要な経緯

１　委託のための決裁文書その他委託に至る過程が記録された文書

・委託申入書・実施計画書・精算書

人権擁護人権啓発活動事業に関する委託

１　〇〇年度人権啓発活動地方委託事業

５年廃棄

・実施要領・構成員・報告書

人権擁護人権啓発活動事業に関する委託

２　〇〇年度人権啓発活動ネットワーク協議会

５年廃棄

・人権侵犯事件統計報告書人権擁護統計表の作成１　〇〇年人権侵犯事件等統計報告

５年移管

・人権相談統計報告書人権擁護統計表の作成２　〇〇年人権相談統計報告書５年廃棄

１　救済手続の開始に関する文書

人権擁護調査救済事務に関する記録

１　〇〇年人権侵犯事件記録１０年廃棄

２　勧告又は通告した人権侵犯事件記録


１　〇〇年勧告又は通告した人権侵犯事件記録

１０年廃棄

３　告発した人権侵犯事件記録


１　〇〇年告発した人権侵犯事件記録

１０年廃棄

４　　１～３以外の人権侵犯事件記録


１　〇〇年その他の人権侵犯事件の記録（中止を決定した事件の記録を除く）

５年廃棄

１　調査救済の受付・人権侵犯事件受付簿人権擁護人権侵犯事件の受付１　〇〇年事件簿１０年廃棄

２　調査救済の受付・人権侵犯事件等記録帳簿保存簿

人権擁護人権侵犯事件の受付１　〇〇年人権侵犯事件等記録帳簿保存簿

閉鎖・移記された年の翌年の初日から５年

廃棄

３　嘱託による調査・嘱託事件簿人権擁護人権侵犯事件の調査嘱託

１　〇〇年嘱託事件簿３年廃棄

４　中止の決定・中止事件簿人権擁護人権侵犯事件の中止事案

１　〇〇年中止事件簿３年廃棄

５　人権侵犯事件の資料

・事件関係収集資料人権擁護調査救済事務に関する資料

１　〇〇年情報収集事案記録３年廃棄

13 人権侵犯事件の措置等に対する不服申立に関する事項

１　不服申立書及び裁決書

・異議申立書・審査請求書・裁決書

人権擁護不服申立１　〇〇年決定１０年廃棄


・会議に関する文書人権擁護委員会１　〇〇年度子ども人権委員会５年廃棄

２　男女共同参画委員会に関する文書

・会議に関する文書・研修に関する文書

人権擁護委員会１　〇〇年度男女共同参画委員会５年廃棄

３　同和問題委員会に関する文書


人権擁護委員会１　〇〇年度同和問題委員会５年廃棄

４　高齢者・障害者委員会に関する文書


委員会関係委員会１　○○年度高齢者・障がい者委員会

５年廃棄

５　ＳＯＳミニレターに関する文書

ＳＯＳミニレター実施要領ＳＯＳミニレター制作及び発送資料ＳＯＳミニレター結果資料

人権擁護委員会１　〇〇年度ＳＯＳミニレター３年廃棄

６　人権侵犯事件関与委員会に関する文書


委員会関係委員会１　○○年度人権侵犯事件関与委員会

５年廃棄

15 民間における人権擁護運動の助長に関する文書

１　各種関係団体関係書類

・各種団体における会議等イベント通知等の文書

人権擁護民間における人権擁護運動

１　〇〇年度各種関係団体３年廃棄

16 人権侵犯事件調査員証票に関すること

１　原簿・運用に関する文書

人権侵犯事件調査員証票原簿人権擁護人権侵犯事件調査員証票

１　〇〇年度人権侵犯事件調査員証票

３年廃棄

17 業務区分１から16 までに当たらないその他の業務

１　調査課だより・調査課だより人権擁護調査課だより１　〇〇年度調査課だより１０年廃棄

２　人権に関する雑書

・人権擁護に関する雑書人権擁護雑書１　〇〇年度人権に関する雑書つづり

１年廃棄

J12 不動産登記に関する事項

１　不動産登記事務に関する文書













４　登記の職権更正許可に関する文書


不動産登記不動産登記事務１　○○年登記更正許可及び承認３０年廃棄

８　所管事務の取扱いに関する文書

１　作成，公表した統計表

11 人権侵犯事件に係る調査並びに被害者の救済及び予防に関する事項（調査救済に関する重要な経緯）

14 委員会に関する事項

・人権侵犯事件記録 (別表１事項３６を参酌)

12 人権侵犯事件に係る資料に関する事項

10 広報に関する事項（統計の作成及び公表に関する重要な経緯）







分類例


参考事項

５　郵送された登記申請書等に関する管理簿

・登記関係収受簿不動産登記不動産登記事務１　不動産登記収受簿作成の年の翌年から１年

廃棄




７　登記の職権抹消報告関係書類

・登記の職権抹消報告関係書類不動産登記不動産登記事務１　○○年登記の職権抹消報告５年廃棄

８　照会及び回答に関する文書

・捜査関係事項照会（刑事訴訟法第１９７条第２項に基づく照会もの）


３年廃棄



不動産登記不動産登記事務１　○○年登録免許税還付通知用紙受払簿

５年廃棄

・登記手数料関係書類綴り込み帳


５年廃棄

確定日付簿不動産登記不動産登記事務１　確定日付簿７年廃棄公証人規則

確定日付付与申請書つづり込み帳


１年廃棄







５年廃棄

13　特例方式によるオンライン登記申請の添付情報の管理簿


廃棄

14　旧土地台帳・旧土地台帳不動産登記不動産登記事務１　旧土地台帳未定廃棄

15　実測車の運行に関する記録


J13 法人登記に関する事項



・訓令・通達

法人登記例規（現行）１　○○年商業・法人登記に関する訓令，通達その他例規類

常用廃棄

２　アクセス登記所における商業法人登記事務に関する文書

・印鑑届書等の写し・印鑑届書等の関係書類の写し

法人登記印鑑届１　○○年印鑑届書等受付簿受付の翌年から１年

廃棄

・印鑑カード交付請求書等の写し・印鑑カード交付請求書等の関係書類の写し

法人登記印鑑カード２　○○年印鑑カード書交付請求書等受付簿

受付の翌年から１年

廃棄

・電子認証申請書類の写し法人登記電子証明書３　○○年電子認証申請受付補助簿


廃棄

・申請書の写し・登記申請書原本送付書・添付書面の写し・不正登記防止申出書の写し

法人登記商業・法人登記事務４　○○年受領簿受付の翌年から１年

廃棄

３　印鑑カード管理簿



10 確定日付に関する文書







分類例


参考事項

J14 登記情報システム等に関する事項



・登記官カード管理簿・送付書・受領書等・登記官カード紛失・失効届出書・登記官カード及び識別コード等に係る文書

登記カード登記情報システム等

１　○○年登記官カード３年廃棄


登記登記情報システム等２　登記端末システム用サーバラック鍵管理簿

５年廃棄


登記登記情報システム等３　○○年登記情報センター室事務連絡文書

５年廃棄

・登記情報システム管理官事務連絡文書・登記情報システム等情報セキュリティ及び運用管理に関する事務調査等に関する文書

登記登記情報システム等４　○○年登記情報システム管理官事務連絡文書

５年廃棄


登記登記情報システム等５　○○年機密性情報移送・提供許可申請書

５年廃棄

・外部電磁的記録媒体の利用許可等に係る管理簿等の文書

登記登記情報システム等６　○○年外部電磁的記録媒体の利用許可管理簿

５年廃棄

・操作手引書等一覧表登記登記情報システム等７　操作手引書等管理簿５年廃棄


J15 その他（支局総務に関する事項）

１　支局（総務）に関する文書

１　会議・会同等の準備・提出・決定内容等の記録に関する文書

・会同・会議に関する文書庶務会同・会議１　○○年度会同・各種会議５年廃棄

２　各種委員会に関する文書

・各種委員会に関する文書登記各種委員会１　○○年度各種委員会５年廃棄

３　登記等の管轄区域に関する文書

・管轄指定に関する資料不動産登記不動産登記事務１　○○年管轄指定・転属１０年廃棄

J16 その他（総務課に関する事項）


１　事務概況・事務概況庶務事務概況１　○○年度事務概況３年廃棄

２　沿革誌・沿革誌庶務沿革誌１　沿革誌３年廃棄




４　公証人に関する文書

・公証人に関する文書庶務公証人１　○○年度公証人１年廃棄

５　司法書士及び土地家屋調査士に関する文書




３年廃棄

６　公印に関する文書



廃棄


・消印器原簿公印公印４　消印器原簿常用廃棄

７１～６に当てはまらない文書


















５年廃棄


５年廃棄









３年廃棄




１年廃棄

３　出張に関する文書








分類例


参考事項

J17 その他（会計課に関する事項）


１　郵便に関する文書

・郵便書留簿会計郵便１　○○年度郵便書留簿３年廃棄

２　自動車に関する文書

・自動車使用請認書会計管理１　○○年度自動車使用請認書１年廃棄平成２９年７月１４日訓令第５号

・自動車運転日報会計管理２　○○年度自動車運転日報１年廃棄平成２９年７月１４日訓令第５号

・自動車の維持・管理に関する書類・自動車維持費調書・自動車用燃料受払票

会計管理３　○○年度自動車維持・管理に関する文書

１年廃棄平成２９年７月１４日訓令第５号





・物品亡失，損傷報告書・物品返納命令書・物品請求書・物品庁舎外使用簿・冷暖房用燃料受払簿・その他物品に関する文書

会計物品管理１　○○年度物品管理に関する文書

1年廃棄

・自動体外式除細動器（ＡＥＤ)使用報告書・点検表・点検報告書



５　庁舎に関する文書

・庁舎点検結果報告書・その他庁舎に関する文書

会計国有財産１　○○年度庁舎管理に関する報告書類

５年廃棄執務細則第５１条

・鍵管理簿・鍵リスト・鍵設置図

会計管理２　庁舎鍵管理簿（鍵リスト）常用平成２４年１０月１２日付け会３４８号局長通知

・鍵リスト変更届（会計課長宛て）・鍵紛失報告（局長宛て）

会計管理３　○○年度庁舎鍵の保管に関する書類

５年廃棄平成２４年１０月１２日付け会３４８号局長通知

・防火管理者の選任報告書・消防計画の作成・届出報告書・防災・防火訓練に関する文書・発令簿

会計管理４　○○年度防災・防火管理に関する書類

３年廃棄平成７年８月２９日付け訓令第１０号防火管理規程

・庁舎公務外使用申請・許可書・物品販売等許可申請・許可書・撮影・録音等許可申請書・許可書・掲示板使用申込書・仮設物設置許可申請書・許可書許可取消書

会計管理５　○○年度庁舎使用申請・許可に関する文書

１年廃棄平成２４年３月６日付け訓令第３号支局・出張所等庁舎管理規程







分類例


参考事項

・登退庁記録簿会計管理６　○○年度登退庁記録簿１年廃棄


会計管理７　機械警備用カード管理簿（点検簿）

常用廃棄平成２８年２月１７日付け会計課長通知「支局・出張所機械警備カード管理要領」（カード式警備システム導入庁対象）


会計管理８　○○年度遺失物管理関係書類１年廃棄平成３１年２月２５日会第３４号局長通達

６　その他会計に関する文書



J18 14～16以外の他の組織及び他の所管から取得した文書の経緯






備　考



京都地方法務局標準文書保存期間基準.xlsx出張所


K1 文書の管理等に関する事項



１　京都地方法務局○○出張所　標準文書保存期間基準




５年廃棄





・文書整理簿４　○○年文書整理簿１年廃棄


５　○○年度保存期間延長報告書

５年廃棄


６　○○年度廃棄書類申請書・認可書

５年廃棄


７　○○年度文書の保存・管理

３年廃棄


８　○○年度文書管理システム関係書類

３年廃棄


電子決裁９　○○年度電子決裁に関する文書

３年廃棄





１０年廃棄

K2 政府認証基盤に関する事項



・官職証明書カード交付簿官職証明書官職証明書１　官職証明書カード交付簿常用廃棄



３年廃棄


常用廃棄


常用廃棄


１０年廃棄



K4 監査に関する事項







５年廃棄

K5 不動産登記に関する事項

１　不動産登記事務に関する文書













４　登記の職権更正許可に関する文書


不動産登記不動産登記事務１　○○年登記更正許可及び承認

３０年廃棄

５　郵送された登記申請書等に関する管理簿

・登記関係収受簿不動産登記不動産登記事務１　不動産登記収受簿作成の年の翌年から１年

廃棄




７　登記の職権抹消報告関係書類

・登記の職権抹消報告関係書類

不動産登記不動産登記事務１　○○年登記の職権抹消報告５年廃棄

分類例

京都地方法務局○○出張所　標準文書保存期間基準


参考事項保存期間保存期間満了時の措置



K3 訓令及び通達の制定又は改廃及びその経緯





分類例






８　照会及び回答に関する文書

・捜査関係事項照会（刑事訴訟法第１９７条第２項に基づく照会もの）


３年廃棄



不動産登記不動産登記事務１　○○年登録免許税還付通知用紙受払簿

５年廃棄

・登記手数料関係書類綴り込み帳


５年廃棄

確定日付簿不動産登記不動産登記事務１　確定日付簿７年廃棄公証人規則

確定日付付与申請書つづり込み帳


１年廃棄







５年廃棄

13 特例方式によるオンライン登記申請の添付情報の管理簿


廃棄

14 旧土地台帳・旧土地台帳不動産登記不動産登記事務１　旧土地台帳未定廃棄

15 実測車の運行に関する記録


K6 法人登記に関する事項



・訓令・通達

法人登記例規（現行）１　○○年商業・法人登記に関する訓令，通達その他例規類

常用廃棄

２　アクセス登記所における商業法人登記事務に関する文書

・印鑑届書等の写し・印鑑届書等の関係書類の写し

法人登記印鑑届１　○○年印鑑届書等受付簿受付の翌年から１年

廃棄

・印鑑カード交付請求書等の写し・印鑑カード交付請求書等の関係書類の写し

法人登記印鑑カード２　○○年印鑑カード書交付請求書等受付簿


廃棄

・電子認証申請書類の写し法人登記電子証明書３　○○年電子認証申請受付補助簿


廃棄

・申請書の写し・登記申請書原本送付書・添付書面の写し・不正登記防止申出書の写し

法人登記商業・法人登記事務４　○○年受領簿受付の翌年から１年

廃棄

３　印鑑カード管理簿



K7 登記情報システム等に関する事項



・登記官カード管理簿・送付書・受領書等・登記官カード紛失・失効届出書・登記官カード及び識別コード等に係る文書

登記カード登記情報システム等

１　○○年登記官カード３年廃棄


登記登記情報システム等２　登記端末システム用サーバラック鍵管理簿

５年廃棄


登記登記情報システム等３　○○年登記情報センター室事務連絡文書

５年廃棄

・登記情報システム管理官事務連絡文書・登記情報システム等情報セキュリティ及び運用管理に関する事務調査等に関する文書

登記登記情報システム等４　○○年登記情報システム管理官事務連絡文書

５年廃棄


登記登記情報システム等５　○○年機密性情報移送・提供許可申請書

５年廃棄

・外部電磁的記録媒体の利用許可等に係る管理簿等の文書

登記登記情報システム等６　○○年外部電磁的記録媒体の利用許可管理簿

５年廃棄

10 確定日付に関する文書



分類例






・操作手引書等一覧表登記登記情報システム等７　操作手引書等管理簿５年廃棄


K8 その他（出張所総務に関する事項）

１　出張所（総務）に関する文書

１　会議・会同等の準備・提出・決定内容等の記録に関する文書

・会同・会議に関する文書庶務会同・会議１　○○年度会同・各種会議５年廃棄

２　各種委員会に関する文書

・各種委員会に関する文書登記各種委員会１　○○年度各種委員会５年廃棄

３　登記等の管轄区域に関する文書

・管轄指定に関する資料不動産登記不動産登記事務１　○○年管轄指定・転属１０年廃棄

K9 その他（総務課に関する事項）


１　事務概況・事務概況庶務事務概況１　○○年度事務概況３年廃棄

２　沿革誌・沿革誌庶務沿革誌１　沿革誌３年廃棄




４　司法書士及び土地家屋調査士に関する文書




３年廃棄

５　公印に関する文書



廃棄


・消印器原簿公印公印４　消印器原簿常用廃棄

６１～５に当てはまらない文書












人事勤務時間・休暇６　○○年度勤務時間等関係書類

３年廃棄






５年廃棄


５年廃棄









３年廃棄




１年廃棄

K10 その他（会計課に関する事項）


１　郵便に関する文書

・郵便書留簿会計郵便１　○○年度郵便書留簿３年廃棄

２　自動車に関する文書

・自動車使用請認書会計管理１　○○年度自動車使用請認書１年廃棄平成２９年７月１４日訓令第５号

・自動車運転日報会計管理２　○○年度自動車運転日報１年廃棄平成２９年７月１４日訓令第５号

・自動車の維持・管理に関する書類・自動車維持費調書・自動車用燃料受払票

会計管理３　○○年度自動車維持・管理に関する文書

１年廃棄平成２９年７月１４日訓令第５号





・物品亡失，損傷報告書・物品返納命令書・物品請求書・物品庁舎外使用簿・冷暖房用燃料受払簿・その他物品に関する文書

会計物品管理１　○○年度物品管理に関する文書

1年廃棄


３　出張に関する文書



分類例






・自動体外式除細動器（ＡＥＤ)使用報告書・点検表・点検報告書



５　庁舎に関する文書

・庁舎点検結果報告書・庁舎損傷報告・その他庁舎に関する文書

会計国有財産１　○○年度庁舎管理に関する報告書類

５年廃棄執務細則第５１条

・鍵管理簿・鍵リスト・鍵設置図

会計管理２　庁舎鍵管理簿（鍵リスト）常用平成２４年１０月１２日付け会３４８号局長通知

・鍵リスト変更届（会計課長宛て）・鍵紛失報告（局長宛て）

会計管理３　○○年度庁舎鍵の保管に関する書類

５年廃棄平成２４年１０月１２日付け会３４８号局長通知

・防火管理者の選任報告書・消防計画の作成・届出報告書・防災・防火訓練に関する文書・発令簿

会計管理４　○○年度防災・防火管理に関する書類

３年廃棄平成７年８月２９日付け訓令第１０号防火管理規程

・庁舎公務外使用申請・許可書・物品販売等許可申請・許可書・撮影・録音等許可申請書・許可書・掲示板使用申込書・仮設物設置許可申請書・許可書・許可取消書

会計管理５　○○年度庁舎使用申請・許可に関する文書

１年廃棄平成２４年３月６日付け訓令第３号支局・出張所等庁舎管理規程

・登退庁記録簿会計管理６　○○年度登退庁記録簿１年廃棄


会計管理７　機械警備用カード管理簿（点検簿）

常用廃棄平成２８年２月１７日付け会計課長通知「支局・出張所機械警備カード管理要領」（カード式警備システム導入庁対象）


会計管理８　○○年度遺失物管理関係書類

１年廃棄平成31年2月25日会第34号局長通達

６　その他会計に関する文書



K11 ８～10以外の他の組織及び他の所管から取得した文書の経緯







備　考


京都地方法務局総務課...

Documents