Excel 電子試算表 進階班

資通中心 楊麗娟

格式化工作表 頁首 / 頁尾的制定 調整欄寬及列高

調整欄寬 [ 格式 ]/[ 欄 ]/[ 欄寬 ] 以滑鼠拖曳

調整列高 [ 格式 ]/[ 列 ]/[ 列高 ] 以滑鼠拖曳

格式化設定 [ 格式 ]/[ 儲存格 ]

數字 / 對齊 / 字型 / 外框 / 圖樣 / 保護 格式化條件

[ 格式 ]/[ 格式化條件 ]… 設定不同的條件以不同的格式呈現

公式與函數的使用 建立公式

以 = 符號開頭 , 如 =a1+b1 運算子的使用

數學運算 : +, - , *, /, ^ 文字運算 : & 比較運算 : =, <, <=, >, >=, <> 參照運算 : (:), (,), ( 空隔 )

: 範圍 , 如 A1:F8 , 聯集 , 如 A1:B2, B2:C3 交集 , 如 A1:B2 B2:C3

運算子之執行順序 : 空格 , - % ^ */ +- & =,<,>,<=,>=,<>

公式與函數的使用 ( 續 ) 錯誤值

#N/A 表示參照到目前無法使用的數值 #NAME? 表示使用 Excel 無法辨識之名稱 #NULL! 表示兩個無交集的儲存格範圍 #NUM! 表示使用了不正確的數字 #REF! 表示參照無效的儲存格 #VALUE! 表示使用了不正確的運算子或引數 #DIV/0! 表示公式中有除以 0 的狀況 ##### 表示資料過長 , 須把欄寬加寬 , 計算值無誤

公式與函數的使用 ( 續 ) 參照位址的定義

絕對參照 – 不會隨儲存格的位址而變動 $B$4

相對參照 -- 會隨儲存格的位址而變動 B4

混合參照 B$4 or $B4

在編輯列按 [F4] 鍵可變更參照位址的方式

公式與函數的使用 ( 續 ) 貼上函數 [ƒx]

加總 : sum( ) 自動加總

連續區域 : 選取欲加總資料連同要加總的位址 , 再按 不連續區域 : 先按 , 再選取要加總的不連續區域

條件式加總 [ 工具 ]/[ 增益集 ]/ 選取 [ 條件式加總精靈 ] [ 工具 ]/[ 精靈 ]/[ 條件式加總 ]

作練習 1, 結果參考 : 練習結果 1

圖表的建立 圖表類型

長條圖 , 折線圖與區域圖 , XY 散佈圖 , 圓形圖…

圖表的建立 [ 插入 ]/[ 圖表 ] 新增數列 修改資料來源—選取圖表按右鍵 數列資料取自 : 欄 or 列

圖表的編修 圖表的選項

選取圖表 , 按右鍵 , 選 [ 圖表選項 ] 標題 座標軸 格線 圖例 資料標籤 資料表

作練習 2, 結果參考 : 練習結果 2

表單與資料庫的應用 使用表單建立資料

先建立欄位名稱 [ 資料 ]/[ 表單 ] – 顯示表單

準則 : 設定條件 即出現滿足條件的資料

資料的排序 , 尋找 , 取代 表單的篩選功能

自動篩選功能 進階篩選功能

資料的小計 – [ 資料 ]/[小計 ] 作練習 3, 結果參考 : 練習結果 3

樞紐分析表 樞紐分析表的建立

選取欲建立樞紐分析表的資料 , 點選 [ 資料 ]/[樞紐分析表及圖表 ]

按右鍵可選樞紐分析圖 樞紐分析表的調整

按右鍵 , 可做樞紐分析表之調整 美化樞紐分析表

按右鍵 ,報表格式 資料更新