excel 教育訓練
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Excel 教育訓練. 主講人:鄭佳雯 日 期: 2007/08/09. 大網. EXCEL 簡介 基本功能介紹 自動加總 填滿控點 圖表精靈 實例. 簡介. 當您成功的啟動 Microsoft Excel 2003 後可以看到下列視窗畫面。. 功能表列. 視窗標題. 工具列. 方塊名稱. 資料編輯列. 垂直捲軸. 填滿控點. 工作表標籤. 工作窗格. 目前工作表. 水平捲軸. 基本功能介紹. 填滿控點. 自動加總 填滿控點 圖表精靈. 「自動加總」介紹. 點選 B5 儲存格 點選「自動加總鈕」 - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Excel Excel 教育訓練教育訓練
主講人:鄭佳雯 日 期: 2007/08/09
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大網大網EXCEL 簡介
基本功能介紹自動加總填滿控點圖表精靈
實例
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簡介簡介
當您成功的啟動 Microsoft Excel 2003 後可以看到下列視窗畫面。
工具列視窗標題
資料編輯列
功能表列
方塊名稱
垂直捲軸填滿控點
工作窗格工作表標籤
水平捲軸目前工作表
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基本功能介紹基本功能介紹自動加總
填滿控點
圖表精靈填滿控點
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「自動加總」介紹「自動加總」介紹1. 點選 B5 儲存格
2. 點選「自動加總鈕」 當按此鈕時, Excel 會查看儲存格四週 的資料,並推測欲相加資料的方法
3. 按 Enter ,完成
註
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「填滿控點」介紹「填滿控點」介紹點選 B5 儲存格
按住不放往右拖曳
按住 B5 「填滿控點」 會呈現「十」字形
按住不放往右拖曳 拖曳填滿控點 B5 : D5
完成
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「圖表精靈」介紹「圖表精靈」介紹以圖表方式表示
讓資料清楚、易懂供人易於比較及了解各資料間的差異性
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「圖表精靈」介紹「圖表精靈」介紹
資料表格資料表格
長條圖長條圖
標題
圖例
X 軸
Y 軸
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「圖表精靈」介紹「圖表精靈」介紹1. 選定 A1:D5( 此區間包含了標記與資料 )
2. 按圖表精靈鈕
3. 出現「圖表精靈」對話方塊
4. 選擇:長條圖
預覽
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「圖表精靈」介紹「圖表精靈」介紹5. 圖表選項
– 標題– 座標軸– 格線– 圖例– 資料標籤– 資料表格
6. 選擇:完成
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實例一實例一請繪出日二技及日四技總人數之 長條圖 及 圓餅圖
日二技及日四技總人數
0
1000
2000
3000
日二技 日四技
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實例二實例二請繪出各學年「經常門現金餘絀」的長條圖及圓餅圖。
經常門現金餘絀
139367928
49471215
154812501
94學年 93學年 92學年
經常門現金餘絀
94學年41%
92學年45%
93學年14%
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實例三實例三請繪出各系總人數 長條圖 及 各學制在各系的堆疊圖
各系總人數
0
200
400
600
800
1000
機械系
電機系
資管系
工管系
化生系
應英系
國企系
資網系
行流系
財金系
資傳系
應日系
應中系
人資系
電子系
0%
20%
40%
60%
80%
100%
機械系
電機系
資管系
工管系
化生系
應英系
國企系
資網系
行流系
財金系
資傳系
應日系
應中系
人資系
電子系
產學四技進院二技在職二技進修四技進修二技日四技日二技
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實例四實例四請繪出各月應繳金額長條圖與 各月用電度數及金額折線圖 。
各月份用電度數及金額
0
200,000
400,000
600,000
800,000
1,000,000
1,200,000
1,400,000
1,600,000
1,800,000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
用電度數( )應繳金額 元
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Q & A
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自動加總自動加總 (( 補充補充 ))
計算 日二技 總人數
計算 機械系 總人數
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「填滿控點」介紹「填滿控點」介紹 (( 補充補充 ))
填滿控點: 可以填滿某區間儲存格的內容。
主要功能:以相同值填滿相鄰的儲存格
以遞增方式填滿相鄰的儲存格
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函數函數 (( 補充補充 ))
數學函數加法: SUM
減法:無乘法: PRODUCT
除法:無進位: ROUND(number,num_digits)
ex. =ROUND(2.568,2) 取至小數點第二位,即2.57
文字函數:字串全部轉換為大寫字母: UPPER
字串全部轉換為小寫字母: LOWER
字串第一個字母轉為大寫: PROPER