EXCEL

1

INSTRUKCIJE ZA RAD U EXCEL-u mr Tatjana Baji

Uvod

aplikativni program za tabelarna izraunavanja, obradu podataka i izradu grafikona poseduje veliki broj ugradjenih funkcija za obradu podataka omoguava izradu baza podataka u obliku tabela pokretanje programa: Start All Programs Microsoft Office Microsoft Excel

1. Excel-ov fajl

fajl kreiran u Excel-u ima ekstenziju .xls i naziva se radna sveska (workbook) radna sveska se sastoji od radnih listova (worksheets) obino jedna radna sveska ima tri radna lista ali moe se podesiti da ima i vie radnih listova radni list je podeljen na elije(cells) svaka elija se dobija u preseku jedne vrste i jedne kolone vrste su oznaene brojevima: 1, 2, 3,..., 65536 kolone su oznaene slovima: A, B, C, D,...Z, AA, AB, ...., AZ, BA,...,BZ, CA,...,IV adresa ili referenca elije je oznaka kolone i vrste u ijem preseku se dobija ta elija (npr. C7)

2. Elementi radnog prozora Excel-a

naslovna linija glavni meni:

File (Open, New, Close, Save, Save as, Page Setup, Print Preview, Print...); Edit (Cut, Copy, Paste, Paste Special, Office Clipboard, Clear, Delete, Delete Sheet, Move or Copy Sheet, Find, Replace,...); View (Normal, Page BreakPreview, Task Pane, Toolbars, Formula Bar, Status Bar, Header and Footer, Comments, Custom Views, Full Screen, Zoom); Insert (Cells, Rows, Columns, Worksheet, Chart, Symbol, Page Break, Function, Comment, Picture, Diagram, Object, Hyperlink); Format (Cells, Row, Column, Sheet, AutoFormat,...); Tools (Protection, Macro, AutoCorrect Options, Customize, Options, Data Analysis,...); Data (Sort, Filter, Import External Data,...); Window; Help.

palete sa alatkama:

Standard (New, Open, Save, Mail, Print, Print Preview, Spelling, Cut, Copy, Paste, Format Painter, Undo, Redo, Hyperlink, AutoSum, Paste Function, Sort Ascending, Sort Descending, Chart Wizard, Drawing, Zoom, Microsoft Help Excel) Formating (Font, font Size, Bold Italic, Underline, Align left, Center, Align Right, Merge and Center, Currency Style, Percent Style, Increase Decimal, Decrease Decimal, Increase Indent, Decrease Indent, Borders, Fill Color, Font Color)...

linija za formule: Name box, Formula Bar radna sveska i radni listovi

EXCEL

2

podeavanja elemenata u okviru radne sveske i radnih listova: ToolsOptions

Prozor Options se sastoji od 13 kartica (General, Edit, View, Save, Chart, Transition, Custom Lists, Color, International, Error Checking, Spelling, Security, Calculation). Na primer:

ViewWindow OptionsPage Breaks - prikaz ivica stranica na koje se moe izdeliti radni list ViewWindow OptionsGridlines - za podeavanje da li e se u radnom listu videti linije koje ga dele na kolone i vrste odnosno da li e se videti linije mree GeneralSheets in new workbook - za podeavanje koliko radnih listova elimo da imamo u okviru radne sveske

2.1 Radna sveska promena imena radnog lista (Format Sheet Rename ili pomou desnog tastera mia) promena redosleda radnih listova premetanje radnog lista sa kopiranjem (Ctrl+levi taster mia ili pomou desnog tastera mia) umetanje novih radnih listova (InsertWorksheet ili pomou desnog tastera mia) brisanje radnih listova iz radne sveske

2.2 Selektovanje elija (grupe elija) selektovanje grupe elija (kursorom mia ili kursorom mia+taster Shift ili kursorom mia+ taster

Shift+tasteri , , , ). selektovanje nesusednih elija (taster Ctrl+levi taster mia) selektovanje redova i kolona (levim tasterom mia oznaiti red/ove odnosno kolonu/e)

2.3 Vrste podataka koje se mogu uneti u elije radnog lista tekst brojevi matematiki izrazi (formule)

2.4 Unos podataka u elije radnog lista selektovati eliju u koju se eli uneti podatak (adresa selektovane elije bie prikazana u Name Box-u) uneti podatak u selektovanu eliju (sadraj elije bie ispisan u Formula Bar-u i moe biti dui od

zadate irine elije - tada ako su elije sa desne strane selektovane elije prazne, sadraj e se prikazatu i u njima)

2.5 Navigacija kroz radni list pomou tastera sa tastature za prelazak u eliju ispod - pritisnuti Enter za prelazak u eliju pored - pritisnuti Tab za prelazak u drugu eliju mogu se koristiti i tasteri , , , tasteri sa tastature za prelazak u odreenu eliju:

Control+Home - prelazak u eliju A1 Control+End - prelazak u eliju u poslednjem redu i poslednjoj koloni Control+ - prelazak u poslednju eliju u koloni sa podacima Control+ - prelazak u prvu eliju u koloni sa podacima Control+ - prelazak u poslednju eliju sa desne strane u kojoj su podaci Control+ - prelazak u poslednju eliju sa leve strane u kojoj su podaci Control + ; - za unos tekueg datuma Control + : - za unos tekueg vremena.

2.6 Promena irine kolone (visine vrste) postaviti kursor mia nad graninikom kolone (vrste). Kad kursor promeni izgled, pritisnuti levi taster

mia i povui udesno ili ulevo (gore ili dole) dok ne dobijete eljenu irinu kolone (visinu vrste) ili

EXCEL

3

ui u glavnom meniju u Format Row (Column) Height (Width) i upisati visinu vrste (irinu kolone)

2.7 Umetanje vrsta (kolona) postaviti kursor mia nad oznakom vrste (kolone) ispred koje elite da umetnete novu vrstu (kolonu) pritisnite desni taster mia i iz spiska opcija odaberite Insert

ili ui u glavnom meniju u Insert Rows (Columns)

2.8 Pomeranje i brisanje sadraja elije pomeranje sadraja elije se vri komandom Insert Cells, do koje se moe doi ulaskom u glavni

meni ili iz padajue liste aktiviranjem desnog tastera mia nad selektovanom elijom brisanje sadraja elije se vri komandom Clear Contents, do koje se moe doi ulaskom u glavni meni

u Edit Clear Contents ili iz padajue liste aktiviranjem desnog tastera mia nad selektovanom elijom

2.9 Brisanje elija, vrsta i kolona selektovati eliju, vrstu ili kolonu koju elite izbrisati brisanje elije, vrste ili kolone se vri komandom Delete, do koje se moe doi ulaskom u glavni meni u

Edit Delete ili iz padajue liste aktiviranjem desnog tastera mia nad selektovanom elijom, vrstom ili kolonom

2.10 Kopiranje elija, vrsta i kolona nad selektovanom elijom, vrstom ili kolonom, iji sadraj elite da kopirate, izvriti komandu Copy,

do koje se moe doi ulaskom u glavni meni u Edit Copy ili iz palete alatki Standard ili iz padajue liste aktiviranjem desnog tastera mia

selektovati eliju, vrstu ili red gde elite da iskopirate sadraj izvriti komandu Paste (Paste Special), do koje se moe doi ulaskom u glavni meni u Edit Paste

(Paste Special) ili iz palete alatki Standard ili iz padajue liste aktiviranjem desnog tastera mia Paste Special - daje mogunost da se izabere ta se eli kopirati: Formats (formatiranje), Formulas

(formula), Values (vrednosti),... 2.11 Spajanje vie elija u jednu opcija Merge Cells (Merge and Center) moe se pronai u paleti sa alatkama Formating, u glavnom meniju u FormatCellsAlignment ili

u padajuoj listi pri aktiviranju desnog tastera mia nad selektovanim elijama 2.12 Autofill - marker za popunu Poseban alat koji znatno olakava unos podataka, a posebno unos formula. Pokree se tako to se kursor mia dovede do donjeg desnog ugla nad selektovanom elijom (elijama). Kada se kursor mia pretvori u krsti, pritisnite levi taster mia i povucite preko elija koje elite da popunite. ukoliko je selektovana jedna elija, Autofill kopira njen sadraj ukoliko je selektovano vie elija, iji sadraj predstavlja neki niz koju raunar prepoznaje, Autofill

nastavlja taj niz 2.13 Sortiranje podataka u tabeli selektovati kolonu u kojoj elimo da sortiramo podatke izabrati jednu od alatki za sortiranje (Sort Ascending ili Sort Descending) na paleti alatki Standard ili u

glavnom meniju izabrati DataSort 2.14 Uvoenje podataka u radni list aktiviranjem komande Data Import External Data Import Data pokree se arobnjak za uvoz

podataka

EXCEL

4

podaci se mogu uvesti u postojei radni list ili u novi radni list u odreenu eliju podaci se mogu uvesti i korienjem Copy - Paste komandi

3. Formatiranje elije (grupe elija, tabele)

Pod formatiranjem elije (grupe elija, tabele) podrazumeva se podeavanje kakvu vrstu podatka elimo da unesemo u eliju, poloaj podatka u eliji, vrsta fonta, boja i veliina fonta, vrsta okvira, boja okvira, boja unutranjosti elije,... Formatiranje se vri pomou komande

FormatCells ili izborom Format Cells iz padajue liste posle aktiviranja desnog tastera mia nad elijom - grupom elija (tabelom). Aktiviranjem ove komande otvara se prozor sa est kartica: Number Alignment Font Border Patterns Protection

3.1 Number Kartica koja se koristi za izbor tipa podataka u selektovanim elijama. Na ovoj kartici u listi Categories nalazi se spisak moguih tipova podataka: General - za podatke koji nemaju istaknut brojani tip (u optem sluaju) Number - za numerike podatke Daje vam se mogunost da izaberete nain na koji e brojevi biti prikazani kao to je broj decimalnih mesta (Decimal places) i prikaz negativnih brojeva (Negative numbers). Currency - za numerike podatke koje elimo da prikaemo kao novane vrednosti U ovom sluaju, pored mogunosti koje se daju za numerike podatke, moe se izabrati i oznaka valute koja se upisuje pored podatka (Din, $,...). Date - za nain prikaza datuma u eliji Time - za nain prikaza vremena u eliji Percentage - za izraavanje numerikih vrednosti u procentima Fraction - za izraavanje razlomaka Scientific - za zapis brojeva u pokretnom zarezu Text - za tretiranje brojanih podataka kao tekst

3.2 Alignment horizontalno poravnjanje sadraja u eliji

General - u zavisnosti od tipa podatka (tekst - ulevo, brojevi - udesno) Left - levo Center - centrirano Right - desno Justify - sadraj obostrano poravnat Center Across Selection - centriranje preko selekcije (selektovane elije je se spajaju, a tekst se centrira preko tako dobijene elije)

vertikalno poravnjanje sadraja u eliji Top - uz gornju ivicu elije Center - vertikalno centriranje sadraja elije Bottom - uz donju ivicu elije Justify - obostrano poravnjanje u odnosu na gornju i donju ivicu

EXCEL

5

Wrap Text - za prelamanje teksta u novi red unutar elije, pri emu se visina elije automatski poveava dok irina ostaje ista

Shrink to fit - za smanjenje veliine slova unutar elije da bi dimenzije elije ostale nepromenjene Merge Cells - za spajanje selektovanih elija Orijentacija teksta - za zapis teksta pod odredjenim uglom unutar elije

3.3 Font Font - za izbor fonta Font Style - stil fonta (Regular - normalan, Italic-iskoen, Bold - podebljan, Bold Italic - podebljan i

iskoen) Size - veliina slova Underline - podvlaenje Color - boja slova Effects - efekti (Superscript, Subscript, Strikethrough)

3.4 Border Presets - za postavljanje celog okvira odjednom (None - bez okvira, Outline - spoljanji okvir, Inside -

pregradne linije) Border - za pojedinano postavljanje spoljanjih i pregradnih linija unutar tabele Line - za izbor vrste linije okvira (Style) i za izbor boje linije okvira (Color)

3.5 Patterns Color - za bojenje pozadine elije Pattern - za rafiranje pozadine elije

3.6 Protection (za zatitu sadraja elije) Locked - za zakljuavanje elije Hidden - za skrivanje formule unutar elije

4. Izraunavanja u Excel-u

rad sa formulama apsolutna i relativna referenca elije ugraene funkcije pozivanje elija iz drugog radnog lista greke

4.1 Rad sa formulama pomou formula mogu se izvriti automatska izraunavanja na osnovu unetih podataka svaka formula poinje znakom jednakosti: = formula se formira pomou:

1. konstanti (obino numerike vrednosti) 2. referenci elija (u kojima se nalaze potrebni podaci) 3. osnovnih operatora: +, -, *, /, , =, , ^, &, % 4. ugraenih funkcija

reference elija koje se koriste u formuli ne moraju se kucati - dovoljno je kliknuti na odgovarajue polje

vrednost formule se automatski menja pri promeni vrednosti podatka u eliji koja se koristi u formuli ukoliko ista formula treba da se primeni na neki niz podataka moe se koristiti Autofill, pri emu se

automatski vri i preraunavanje adresa elija koje su koriene u formuli

EXCEL

6

4.2 Apsolutna i relativna referenca elije Prilikom zadavanja formule (na primer u eliji C3) mogu se koristiti relativne reference elija (na primer =A3+B3) - tada se ne pamte adrese A3 i B3 nego njihov poloaj u

odnosu na C3 (prva i druga elija levo od C3) apsolutne reference elija (na primer =$A$3+$B$3) - ne pamti se poloaj ve se vri fiksiranje elija i

samim tim i vrednost podataka u njima apsolutne reference elija oznaava se navoenjem znaka $ ispred oznake kolone i oznake vrste

($A$3) fiksiranje samo kolone - navoenjem znaka $ ispred oznake kolone ($A3) fiksiranje samo vrste - navoenjem znaka $ ispred oznake vrste (A$3)

4.3 Ugraene funkcije prilikom kreiranja formula mogu se koristiti unapred definisane funkcije i to na dva naina:

ugraena funkcija kao formula ili ugraena funkcija kao deo formule ugraene funkcije (nadalje samo funkcije) su prema svojoj nameni podeljene u grupe: matematike i

trigonometrijske, statistike, logike,.... izbor funkcije:

1. InsertFunction ili klikom na dugme fx ispred Formula Bar-a ili na paleti Standard. 2. Izabere se grupa kojoj funkcija pripada ili prikaz svih postojeih funkcija (opcija All) ili prikaz nekoliko funkcija koje su poslednje koriene (opcija Most Recently Used). 3. U listi funkcija odreene grupe izabere se naziv funkcije. Funkcije su u okviru odreene grupe sloene po abecedi.

izborom funkcije otvara se novi prozor za zadavanje potrebnih parametara 4.3.1 Funkcije SUM, AVERAGE, MAX, MIN opti oblik ovih ugraenih funkcija

= ime_funkcije (arg1, arg2,...argn) SUM (grupa Math&Trig) - kao rezultat daje zbir brojeva u izabranim elijama. Funkcija SUM se moe,

pored navedenih naina, pozvati i pritiskom na dugme AutoSum sa palete alatki Standard. AVERAGE (grupa Statistical) - daje prosenu vrednost (aritmetiku sredinu) brojeva u izabranim

poljima, pri emu zanemaruje prazne elije i elije koje nemaju broj kao sadraj MAX (grupa Statistical) - odredjuje maksimalnu vrednost medju izabranim brojevima MIN (grupa Statistical) - odredjuje minimalnu vrednost medju izabranim brojevima 4.3.2 Funkcije COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF COUNT (grupa Statistical) - prebraja koliko elija od izabranih sadri broj ili datum COUNTA (grupa Statistical) - prebraja koliko elija od izabranih nije prazno COUNTBLANK (grupa Statistical) - prebraja koliko elija od izabranih jeste prazno COUNTIF(grupa Statistical) - prebraja koliko elija od izabranih zadovoljava neki uslov Oblika je

= COUNTIF (opseg, kriterijum). Kriterijum moe biti broj, izraz ili tekst na osnovu kog se izdvajaju elije koje treba prebrojati. Ukoliko je postavljeni kriterijum znakovnog karaktera, COUNTIF e prebrojati sve one elije koje kao sadraj imaju taj niz znakovnih karaktera (na primer ako je kriterijum rec vrtic tada COUNTIF prebrojava sve one elije koje kao sadraj imaju re vrtic). Ako je kriterijum izraz oblika >12, tada COUNTIF e prebrojati sve one elije u izabranom opsegu koje sadre vrednosti vee od 12. 4.3.3 Funkcije IF, SUMIF, PRODUCT, POWER, SQRT, FACT, LN, LOG, LOG10, SIN, COS, TAN, ASIN, ACOS, ATAN IF (grupa Logical) - granjanje na osnovu zadatog logikog kriterijuma Opti oblik ove funkcije

= IF(kriterijum; ''odgovor ukoliko je kriterijum zadovoljen''; ''odgovor ukoliko nije kriterijum zadovoljen'')

EXCEL

7

Naime, ukoliko je u posmatranoj eliji zadati kriterijum taan kao rezultat ove funkcije bie jedna izabrana vrednost (na primer ''dobro'') a ako nije taan bie druga izabrana vrednost (na primer ''loe''). Vrednosti odnosno odgovore (''dobro'', ''loe'') sami birate, na primer

= IF(kriterijum; ''dobro''; ''loe'') SUMIF (grupa Math&Trig) - kao rezultat daje zbir onih vrednosti u posmatranom opsegu elija koje

zadovoljavaju postavljen uslov. Naime, argumenti ove funkcije su (opseg1; kriterijum; opseg za sabiranje)

gde funkcija sabira vrednosti iz opsega za sabiranje ukoliko odgovarajue elije iz opsega1 zadovoljavaju postavljeni uslov. PRODUCT (grupa Math&Trig) - kao rezultat daje proizvod brojeva u izabranim elijama POWER (grupa Math&Trig) - za stepenovanje. Oblika je

POWER (osnova stepena; izloilac). SQRT (grupa Math&Trig) - izraunava kvadratni koren FACT (grupa Math&Trig) - kao rezultat daje faktorijel broja LN, LOG, LOG10 (grupa Math&Trig) - izraunava logaritam broja i to sa osnovom e, LN(broj), sa

izabranom osnovom LOG(broj; osnova) i sa osnovom 10, LOG10(broj) SIN, COS, TAN, ASIN, ACOS, ATAN - kao rezultat daje redom vrednosti funkcija sinusa, kosinusa,

tangensa, arkussinusa, arkuskosinusa, arkustangensa 4.4 Pozivanje elija iz drugog radnog lista u okviru iste radne sveske kao argument formule navede se ime radnog lista, znak ! i na kraju referenca elije u kojoj se nalazi

podatak koji nam treba referenca elije moe biti relativna ili apsolutna (na primer Sheet1!A1, Sheet1!$A$1 Vrtii!B$4,

Bambi!$C7,...) ime radnog lista sadri razmak - tada ime radnog lista stavlja se pod jednostruke navodnike (na primer

'Naa radost'!D3 ako su argumenti ugraene funkcije, elije iz razliitih listova sa istom referencom, tada se one mogu

pozvati i na sledei nain: na primer 'Sheet1:Sheet2'!A1 4.5 Greke #DIV/0! - deljenje nulom #NAME? - nije prepoznato ime funkcije #NUM! - neregularna upotreba broja #REF! - korienje nepostojee adrese elije u formuli #VALUE! - korienje argumenta neispravnog tipa ###### - upozorenje da irinu elije treba poveati jer izraunata vrednost ne moe da se prikae u eliji

jer je preiroka za irinu elije

5. Grafiko predstavljanje podataka

podaci predstavljeni u tabelama mogu se grafiki prikazati pomou grafikona pre kreiranja grafikona prethodno je potrebno selektovati podatke koji se ele predstaviti grafiki pozivanje komande za kreiranje grafikona:

1) InsertChart 2) dugme Chart Wizard u okviru palete alatki Standard

prozor za kreiranje grafikona se sastoji iz etiri koraka: I korak

9 izbor tipa (Chart type) i podtipa (Chart sub-type) grafikona 9 mogunost pregleda izgleda grafikona sa selektovanim podacima - taster Press and Hold to

View Sample 9 prelazak na sledei korak - taster Next

EXCEL

8

II korak 9 kartica Data range

Data range - za selektovanje podataka koji ulaze na grafikon ili za popravku ve izabrane selekcije Series in - za izbor kako e podaci biti selektovani: po vrstama (Rows) ili po kolonama (Columns)

9 kartica Series Series - za uklanjanje i dodavanje serija Name - naziv serije/grafikona Values - vrednosti serije koje se grafiki predstavljaju Category Labels - oznake kategorija ije se vrednosti grafiki predstavljaju

9 Data range, Name, Values, Category Labels mogu se popuniti direktnim selektovanjem elija pomou malog Chart Source Data prozora koji se otvara pritiskom na dugme s desne strane svakog praznog okvira koji treba popuniti

9 prelazak na sledei korak - taster Next

III korak Podeavanje elemenata koji se tiu izgleda grafikona. U zavisnosti od izbora tipa grafikona u ovom koraku postoji razliit broj kartica. Na primer, - grafikon Pie Chart - sadri kartice Titles, Legend i Data Labels - grafikon Column - sadri kartice Titles, Axes, Gridlines, Legend, Data Labels i Data Table

9 kartica Titles - za postavljanje imena grafikona, vrednosti na x i y osu 9 kartica Axes - za postavljanje vrednosti na x, odnosno y osi ekiranjem polja Category (X)

Axes i Value (Y) Axes 9 kartica Gridlines - za postavljanje pomonih linija u pozadini grafikona 9 kartica Legend - za postavljanje legende (Show Legend) i izbor poloaja legende u odnosu na

grafikon (Placement) 9 kartica Data Labels - za postavljanje prikazanih vrednosti na samom grafikonu 9 kartica Data Table - za pridruivanje tabele na osnovu koje je kreiran grafikon 9 prelazak na sledei korak - taster Next

IV korak Izbor gde e grafikon biti postavljen: u radni listi u kom je odgovarajua tabela ili u novi radni list. Posle izbora lokacije, kreiranje grafikona se zavrava pritiskom na taster Finish.

podeavanja ve uraenog grafikona mogu se ostvariti pritiskom na desni taster mia nad grafikonom i

izborom opcije iz padajue liste: 9 Format Chart Area - za formatiranje okvira i pozadine u kom se nalazi grafikon 9 Chart Type - odgovara I koraku 9 Source Data - odgovara II koraku 9 Chart Options - odgovara III koraku 9 Location - odgovara IV koraku

podeavanja izgleda pojedinih elemenata grafikona (boja, debljina linija, font, veliina fonta...) mogu se ostvariti pritiskom na desni taster mia nad elementom koji se eli izmeniti i izborom odgovarajue opcije Format Data Series, Format Legend, Format Chart Title,...iz padajueg menija

EXCEL

9

Veba 1 1. Otvoriti novu radnu svesku u Excel-u. 2. Prvi radni list preimenovati u "Vrtici", drugi u "Bambi" a trei izbrisati. 3. Radnu svesku snimiti pod imenom Veba1-redni broj grupe'. 4. U radnom listu "Vrtici" podesiti margine: gornja i donja na 2cm a leva i desna na1cm. 5. U radnom listu "Vrtici" napraviti sledeu tabelu,

tako to

elije B1:E1 spojite, izaberete font slova Comic Sans, veliine 12, Bold i za vertikalno i horizontalno poravnjanje izaberete Center. Unutranjost obojite u utu boju;

u elijama B2:E5 za font izaberete Comic Sans, veliine 10 i za vertikalno i horizontalno poravnjanje izaberete Center. elije B2:E2 obojite u Tan, elije A3:E3 obojite u svetlo zeleno, elije A3:E3 obojite u svetlo tirkizno i elije A3:E3 obojite u roze.

napravite odgovarajuu tabelu tekst unesite kao u tabeli umetnite kolonu A i vrstu 1

6. U radnom listu "Bambi" izabrati izgled strane Landscape i napraviti tabelu sa spiskom dece u vrtiu "Bambi"

tako to

elije A2:I2 spojite, izaberete font slova Comic Sans, veliine 12, Bold i za vertikalno i horizontalno poravnjanje izaberete Center. Unutranjost obojite u tan boju a ivice u narandastu;

u elijama B4:I4 za font izaberete Comic Sans, veliine 10, Bold i za vertikalno i horizontalno poravnjanje izaberete Center. Unutranjost obojite u utu boju.

pomou Autofila unesite brojeve 1-21 u elije A5-A25 i obojite ih u braon boju napraviti odgovarajuu tabelu. Ivice obojite u braon boju unesite potreban tekst

7. Kopirati radni list "Bambi" u dva primerka i preimenovati ih u "Sneana" i "Mladost". 8. U radnim listovima "Sneana" i "Mladost" u nazivu tabele umesto "Bambi" upisati "Sneana" i "Mladost". 9. Radne listove sortirati tako da idu sledeim redom: Vrtici, Bambi, Sneana i Mladost.

EXCEL

10

Veba 2 1. Napraviti kopiju radne sveske Veba1 i preimenovati je u Veba2. 2. Otvoriti u Excel-u radnu svesku Veba 2. 3. U radnom listu "Vrtici" u postojeu tabelu uneti sledee podatke:

4. Zadatak Na osnovu datih podataka odrediti sledee vrednosti:

ukupan broj dece po vrtiima (ukupan broj dece u svakom od vrtia treba da bude unet i u odgovarajue radne listove "Bambi", "Sneana" i "Mladost")

prosean broj dece u grupi po vrtiima ukupan broj dece po grupi (relativna) uestanost dece po grupi u svim vrtiima - u decimalnom zapisu i u procentima najvei i najmanji broj dece u vrtiu najvei i najmanji prosean broj dece u grupi po vrtiima

tako da dobijemo sledei prikaz,

5. Tabele u koje treba uneti traene vrednosti, prethodno formatirati na sledei nain: u elijama H2:I2, B8 i B10 za font izaberete Comic Sans, veliine 10 a za vertikalno i horizontalno

poravnjanje izaberete Center. Unutranjost elija obojite u utu boju i unesite tekst kao u tabeli; u elijama H4:I6 i H7 izvrite formatiranje tako da budu prikazani brojevi bez decimalnih mesta, za

font izaberete Comic Sans, veliine 10 a za vertikalno i horizontalno poravnjanje izaberete Center. elije H4:I4 obojite u svetlo zeleno, H5:I5 obojite u svetlo tirkizno, H6:I6 obojite u roze a unutranjost elije H7 obojite u utu boju;.

u elijama C8:F8 za font izaberete Comic Sans, veliine 10 a za vertikalno i horizontalno poravnjanje izaberete Center. Unutranjost obojite u tan boju;

u elijama C10:F10 izvrite formatiranje tako da budu prikazani brojevi sa dva decimalna mesta, za font izaberete Comic Sans, veliine 10, Bold a za vertikalno i horizontalno poravnjanje izaberete Center. Unutranjost obojite u tan boju;

u elijama C11:F11 izvrite formatiranje tako da brojevi budu prikazani u procentima bez decimalnih mesta, za font izaberete Comic Sans, veliine 10, Bold a za vertikalno i horizontalno poravnjanje izaberete Center. Unutranjost obojite u tan boju;

elije E14:G14, E15:G15, D17:H17, D18:H18 redom spojite, izaberete font slova Comic Sans, veliine 10, Bold i za vertikalno i horizontalno poravnjanje izaberete Center.

EXCEL

11

u elijama H14, H15, I17 i I18 izvrite formatiranje tako da budu prikazani brojevi bez decimalnih mesta, za font izaberete Comic Sans, veliine 10, Bold, a za vertikalno i horizontalno poravnjanje izaberete Center.

elije E14:H14 obojite u crvenu, E15:H16 obojite u nebo plavu, D17:I17 obojite u narandastu i D18:I18 obojite u tirkiznu boju. Napraviti tabele i uneti odgovarajui tekst.

6. Na osnovu datih podataka, traene vrednosti emo uneti u odgovarajue elije korienjem ugraenih funkcija SUM, AVERAGE, MAX, MIN i primenom operacije deljenja.

u eliju H4 pozvati funkciju SUM i sabrati elije C4:F4 primenom Autofila na eliju H4 popuniti elije H5 i H6 u kojima e respektivno biti prikazan zbir

vrednosti iz elija C5:F5 i C6:F6 u eliju I4 pozvati funkciju AVERAGE i prikazati aritmetiku sredinu vrednosti iz elija C4:F4 primenom Autofila na eliju I4 popuniti elije I5 i I6 u kojima e respektivno biti prikazane

aritmetike sredine vrednosti iz elija C5:F5 i C6:F6 u eliju H7 pozvati funkciju SUM i sabrati elije H4:H6, to e kao rezultat dati ukupan broj dece u

svim vrtiima u eliju C8 pozvati funkciju SUM i sabrati elije C4:C6 primenom Autofila na eliju C8 popuniti elije D8, E8 i F8 u kojima e respektivno biti prikazan

zbir vrednosti iz elija D4:D6, E4:E6 i F4:F6 u eliju C10 uneti formulu =C8/$H$7, kojom se izraunava relativna uestanost broja dece po

grupi u svim vrtiima primenom Autofila na eliju C10 popuniti elije D10, E10 i F10 u kojima e respektivno biti

prikazane relativne uestanosti broja dece po grupi u svim vrtiima u eliju C11 takoe uneti formulu =C8/$H$7, kojom se izraunava relativna uestanost broja dece

po grupi u svim vrtiima, ali ovde e ta vrednost bii izraena u procentima takoe primenom Autofila na eliju C11 popuniti elije D11, E11 i F11

7. U radnom listu ''Bambi'':

spojiti elije G4 i H4, izabrati font slova Comic Sans, veliine 11, Bold, obojiti slova u crvenu boju, a za vertikalno i horizontalno poravnjanje izabrati Center i upisati Ukupan broj dece

u eliju I4 uneti formulu =vrtici!$H$4 i uokviriti je okvirom sa duplom linijom

8. Postupak kao u radnom listu ''Bambi'' ponoviti u radnim listovima "Sneana" i "Mladost", sa tom razlikom to u eliju I4 unosimo formulu =vrtici!$H$5, odnosno u radnom listu ''Mladost'' formulu =vrtici!$H$6. 9. U svim radnim listovima u radnoj svesci Veba 2 ukloniti linije mree.

EXCEL

12

Veba 3 Zadatak Napraviti grafikone kojima e biti prikazan odnos broja deaka i devojica u dve grupe - kontrolne i eksperimentalne. Spiskovi dece iz obe grupe dat je u fajlu spiskovi-vezbe, i to spisak dece iz kontrolne grupe je u radnoj svesci spisak1 a spisak dece iz eksperimentalne grupe je u radnoj svesci spisak2. 1. Otvoriti novi dokument u Excel-u. 2. Prvi radni list preimenovati u kontrolna, drugi u eksperimentalna, a trei izbrisati. 3. U eliju A9 u prvom radnom listu uvesti podatke iz fajla spiskovi vezbe-spisak1, a u drugom radnom listu uvesti podatke iz istog fajla samo spisak2 odnosno spiskovi vezbe-spisak2. 4. Dokument snimiti pod imenom Vezba 3. 5. U oba radna lista tabele sa spiskom dece sortirati u rastuem poretku i to prvo po polu, zatim po godini roenja i na kraju po imenu i prezimenu. 6. U radnom listu kontrolna uraditi sledee:

elije B2:H2 spojiti, centrirati, za font izabrati Arial, 10, Bold i uneti velikim slovima KONTROLNA GRUPA - ODNOS BROJA DEAKA I DEVOJICA U GRUPI

napraviti tabelu u kojoj su uneti podaci prvi red tabele zasenati i tekst Bold-irati elije B21:C21, B22:C22 i B23:C23 spojiti, centrirati, za font izabrati Arial, 10, Bold i uneti

odgovarajui tekst tako da dobijete sledee:

u eliju D21 uneti formulu =COUNTA(D10:D19) kojom ete prebrojati koliko ukupno ima dece u

grupi u eliju D22 uneti formulu =COUNTIF(D10:D19, ''m'') kojom ete prebrojati one elije u kojima

stoji slovo ''m'' i na taj nain izraunati koliko ima deaka u grupi u eliju D23 uneti formulu =COUNTIF(D10:D19, '''') kojom ete prebrojati one elije u kojima

stoji slovo '''' i na taj nain izraunati koliko ima devojica u grupi Napomena: Umesto oznaka ''m'' i '''', u prethodne formule mogu se uneti reference elija u kojima se nalaze pomenute oznake, na primer

=COUNTIF(D10:D19, $D$10), odnosno =COUNTIF(D10:D19, $D$14).

napraviti tabelu u kojoj su uneti dobijeni podaci selektovati elije D22 i D23 i pozvati arobnjaka za grafikon pomou koga treba da napravite

sledei grafikon

EXCEL

13

I korak - izabrati grafikon Pie Chart i odgovarajui podtip II korak

o kartica Data range Data range - kontrolna!$D$22:$D23 (selektovani podaci koji ulaze na grafikon) Series in - Columns (podaci e biti selektovani po kolonama)

o kartica Series Series - bie prikazana serija1 Name - kontrolna!$B$2 (naziv serije- ovde i grafikona) Values - kontrolna!$D$22:$D23 (vrednosti serije1 koje se grafiki predstavljaju) Category Labels - kontrolna!$B$22:$B23 (oznake kategorija - deaci i devojice ije se vrednosti grafiki predstavljaju)

III korak o kartica Titles - bie upisano ime grafikona o kartica Legend - iskljuiti prikaz legende (Show Legend) na grafikonu o kartica Data Labels - izabrati prikaz imena kategorije (Category Name) i prikaz vrednosti u

procentima (Percentage) na grafikonu IV korak

Izabrati da grafikon bude postavljen u radnom listi u kom je data tabela, odnosno u radnom listu kontrolna

grafikon zavriti pritiskom na taster Finish naslov grafikona kao i nazive kategorija Bold-irati pozadinu grafikona obojiti u utu boju

7. U radnom listu eksperimentalna ponoviti postupak rada iz radnog lista kontrolna tako da dobijete:

EXCEL

14

Veba 4 Zadatak Napraviti grafikone kojima e biti prikazan odnos tanih i netanih odgovora na inicijalnim testovima u kontrolnoj i eksperimentalnoj grupi. Potom kreirati grafikon na kom e biti istaknut odnos tanih odgovora izmedju kontrolne i eksperimentalne grupe. Rezultati odgovora na testove dat je u fajlu spiskovi-vezbe, i to rezultati odgovora dece iz kontrolne grupe je u radnoj svesci rezultati1.1 a rezultati odgovora dece iz eksperimentalne grupe je u radnoj svesci rezultati1.2. 1. Otvoriti novi dokument u Excel-u. 2. Prvi radni list preimenovati u kontrolna, drugi u eksperimentalna, a trei poredjenje. 3. U eliju A9 u prvom radnom listu uvesti podatke iz fajla spiskovi vezbe-rezultati1.1, a u drugom radnom listu uvesti podatke iz istog fajla samo rezultati1.2 odnosno spiskovi vezbe- rezultati1.2. 4. Dokument snimiti pod imenom Vezba 4. 5. U radnom listu kontrolna uraditi sledee:

elije A2:J2 spojiti, centrirati, za font izabrati Arial, 10, Bold i uneti velikim slovima REZULTATI INICIJALNIH TESTOVA - KONTROLNA GRUPA

napraviti tabelu u kojoj su uneti podaci prvi red tabele obojiti u utu boju i tekst Bold-irati elije B20:C20 i B21:C21 spojiti, centrirati, za font izabrati Arial, 10, Bold i uneti odgovarajui

tekst tako da dobijete sledee:

u elijama E20:G21 izvrite formatiranje tako da brojevi budu prikazani u procentima bez

decimalnih mesta, za font izaberete Arial, veliine 10, Bold u eliju E20 uneti formulu =COUNTIF(E10:E19,$E$11)/10 kojom ete odrediti relativnu

uestanost tanih odgovora na prvom testu izraenu u procentima (ukupno odgovora na svakom testu ima 10 jer je toliko dece, tanih je 7 pa je relativna uestanost tanih odgovora 7/10=0.7 to je u procentima izraeno 70%)

primenom Autofila na eliju E20 popuniti elije F20 i G20 u eliju E21 uneti formulu = COUNTIF(E10:E19,$E$10)/10 kojom ete odrediti relativnu

uestanost netanih odgovora na prvom testu ponovnom primenom Autofila na eliju E21 popuniti elije F21 i G21 napraviti tabelu u kojoj su uneti dobijeni podaci i obojiti je u utu boju selektovati elije E20:G21 i pozvati arobnjaka za grafikon I korak - izabrati grafikon Column i odgovarajui podtip II korak

o kartica Data range Data range - kontrolna!$E$20:$G$21 (selektovani podaci koji ulaze na grafikon) Series in - Rows (podaci e biti selektovani po vrstama)

o kartica Series Series - bie prikazana serija1 i serija2 Kliknite na seriju 1 i onda popunite:

EXCEL

15

Name - kontrolna!$B$20 (naziv serije1: Ukupan broj tanih odgovora) Values - kontrolna!$E$20:$G$20 (vrednosti serije1 koje se grafiki predstavljaju) Category Labels - kontrolna!$E$9:$G$9 (oznake kategorija - test1, test2 i test3)

Kliknite na seriju 2 i onda popunite: Name - kontrolna!$B$21 (naziv serije2: Ukupan broj netanih odgovora) Values - kontrolna!$E$21:$G$21 (vrednosti serije2 koje se grafiki predstavljaju) Category Labels - kontrolna!$E$9:$G$9 (oznake kategorija - test1, test2 i test3

III korak o kartica Titles - upiite ime grafikona: REZULTATI-KONTROLNA GRUPA o kartica Axes - ekirajte polja Category (X) Axes i Value (Y) Axes o kartica Legend - izaberite da prikaz legende (Show Legend) bude ispod grafikona (Bottom) o kartica Gridlines - postavite krupne pomone linije u odnosu na y-osu u pozadini grafikona o kartica Data Labels - nema potrebe za izabirom bilo kakvog prikaza (imena kategorije,

vrednosti, imena serije) jer se sve ve moe oitati sa grafikona o kartica Data Table - tabelu na osnovu koje je kreiran grafikon neemo priduiti grafikonu

IV korak Izabrati da grafikon bude postavljen u radnom listi u kom je data tabela, odnosno u radnom listu kontrolna

grafikon zavriti pritiskom na taster Finish pozadinu grafikona kao i njegove elemente obojiti kao na slici (a moe i po elji)

6. U radnom listu eksperimentalna ponoviti postupak rada iz radnog lista kontrolna tako da dobijete:

7. U radnom listu poreenje treba predstaviti i uporediti broj tanih odgovora na testovima izmeu kontrolne i eksperimentalne grupe. Odatle,

EXCEL

16

elije A2:I2 spojite, centrirajte, izaberete font slova Arial, veliine 10, Bold, izaberite prelom teksta i upiite ODNOS TANIH ODGOVORA NA TESTOVIMA IZMEU KONTROLNE I EKSPERIMENTALNE GRUPE

elije C6:F6 spojite, centrirajte, izaberete font slova Arial, veliine 10, Bold i upiite: Broj tanih odgovora. Pozadinu obojite u utu boju.

elije C7:D7 spojite, centrirajte, izaberete font slova Arial, veliine 10, Bold i upiite: kontrolna grupa. Pozadinu obojite u utu boju.

elije E7:F7 spojite, centrirajte, izaberete font slova Arial, veliine 10, Bold i upiite: eksperimentalna grupa. Pozadinu obojite u utu boju.

u elijama B8:B10 izaberite font slova Arial, veliine 10, Bold i redom upiite: test1, test2, test3 elije D8:D10 i F8:F10 formatirajte tako da brojevi budu prikazani u procentima bez decimalnih

mesta u eliju C8 unesite formulu =COUNTIF(kontrolna!E10:E19,kontrolna!$E$11) u eliju C9 unesite formulu =COUNTIF(kontrolna!F10:F19,kontrolna!$E$11) u eliju C10 unesite formulu =COUNTIF(kontrolna!G10:G19,kontrolna!$E$11) u eliju D8 unesite formulu =C8/10 primenom Autofila na eliju D8 popuniti elije D9 i D10 u eliju E8 unesite formulu =COUNTIF(eksperimentalna!E10:E19, eksperimentalna!$E$11) u eliju E9 unesite formulu =COUNTIF(eksperimentalna!F10:F19, eksperimentalna!$E$11) u eliju E10 unesite formulu =COUNTIF(eksperimentalna!G10:G19, eksperimentalna!$E$11) u eliju F8 unesite formulu =E8/10 primenom Autofila na eliju F8 popuniti elije F9 i F10 za tako dobijene podatke napravite sledeu tabelu:

ponavljajui postupak rada sa arobnjakom za grafikon, dobijene podatke prikazati u obliku grafikona (tipa Column), sa tom razlikom da grafikonu pridruite i odgovarajuu tabelu:

EXCEL

17

FORMULE I UGRADJENE FUNKCIJE -zadaci-

1. U radnom listu bodovanje u eliji C8 nalazi se broj bodova ukoliko je odgovor na testu taan, a eliji C9 broj bodova ukoliko je odgovor netaan. Ako je u eliji B12 dat ukupan broj testova, ta treba uneti u a) eliju D12 da bismo dobili podatak koliki je maksimalan broj bodova koje dete moe da postigne na svim testovima? b) eliju E12 da bismo dobili podatak koliki je minimalan broj bodova koje dete moe da postigne na svim testovima? Reenje: a) =PRODUCT(B12,C8) ili =B12*C8 b) =PRODUCT(B12,C9) ili =B12*C9 2. U radnom listu rezultati data je tabela (A10:G21) sa spiskom dece (B10:B21) i njihovim rezultatima na tri testa. Rezultati prvog testa su u elijama E10:E21, drugog u F10:F21, a treeg u G10:G21. Ako se oznaka za taan odgovor nalazi u eliji J6, a za netaan u J7, koju funkciju treba uneti u eliju: a) H10, da bismo u elijama H10:H21(korienjem markera za popunu - Autofilla) dobili broj tanih odgovora svakog deteta? b) I10, da bismo u elijama I10:I21(korienjem markera za popunu - Autofilla) dobili broj netanih odgovora svakog deteta? c) E23, da bismo dobili ukupan broj tanih odgovora na prvom testu? d) F24, da bismo dobili ukupan broj tanih odgovora na drugom testu? e) G25, da bismo dobili ukupan broj tanih odgovora na treem testu? Reenje: a) =COUNTIF(E10:G10,$J$6) b) =COUNTIF(E10:G10,$J$7) c) =COUNTIF(E10:E21,J6) d) =COUNTIF(F10:F21,J6) e) =COUNTIF(G10:G21,J6) 3. U radnom listu rezultati data je tabela (A10:I21) sa spiskom dece (B10:B21) i njihovim rezultatima na tri testa. U elijama H10:H21 je broj tanih odgovora svakog deteta, dok u elijama I10:I21 je broj netanih odgovora svakog deteta. Ako odgovore bodujemo na osnovu bodovanja datog u radnom listu bodovanje, gde se vrednost tanog odgovora nalazi u eliji C8, a netanog u eliji C9, koju formulu treba uneti u eliju J10, da bismo u elijama J10:J21 (korienjem markera za popunu - Autofilla) dobili broj postignutih bodova svakog deteta?

EXCEL

18

Reenje: =H10*bodovanje!$C$8+I10*bodovanje!$C$9 4. U radnom listu rezultati data je tabela (A10:I21) sa spiskom dece (B10:B21) i njihovim rezultatima na tri testa. U elijama J10:J21 je broj bodova koje je osvojilo svako dete. a) Koju funkciju treba uneti u eliju J27, da bismo dobili prosean broj bodova po detetu? b) Koju funkciju treba uneti u eliju K10, da bismo u elijama K10:K21(korienjem markera za popunu - Autofilla) dobili odgovor odlino ako je broj bodova deteta vei od prosenog, odnosno dobro ako je broj bodova deteta manji od prosenog? Prosean broj bodova po detetu izraunali smo u eliji J27. Reenje: a) =AVERAGE(J10:J21) b) =IF(J10>$J$27,"odlicno","dobro") 5. U radnom listu rezultati data je tabela (A10:I21) sa spiskom dece (B10:B21) i njihovim rezultatima na tri testa. U elijama J10:J21 je broj bodova koje je svako dete osvojilo, i na osnovu toga u elijama K10:K21nalazi se opisna ocena (odlicno ili dobro) u zavisnosti od rezultata koje je dete postiglo. Koju funkciju treba uneti u eliju: a) J29, da bismo dobili ukupan broj postignutih bodova? b) J30, da bismo dobili najmanji postignut broj bodova? c) J31, da bismo dobili najvei postignut broj bodova? d) J32, da bismo dobili ukupan broj bodova veih od proseka, odnosno sumu bodova one dece koja su ocenjena sa odlicno? Prvo dete sa spiska je ocenjeno sa odlicno, odnosno u eliji K10 je upisan podatak odlicno. Reenje: a) =SUM(J10:J21) b) =MIN(J10:J21) c) =MAX(J10:J21) d) =SUMIF(K10:K21,K10,J10:J21) 6. U radnom listu rezultati data je tabela (A10:I21) sa spiskom dece (B10:B21) i njihovim rezultatima na tri testa. U elijama J10:J21 je broj bodova koje je postiglo svako dete. Minimalan broj bodova je 3, a maksimalan 6, sa korakom 1.Koju funkciju treba uneti u eliju: a) J34, da bismo dobili ukupan broj dece koja su radila testove? b) J35, da bismo dobili ukupan broj dece koja imaju 3 boda? c) J36, da bismo dobili ukupan broj dece koja imaju 4 boda? d) J37, da bismo dobili ukupan broj dece koja imaju 5 bodova? e) J38, da bismo dobili ukupan broj dece koja imaju 6 bodova? Reenje: a) =COUNT(J10:J21) ili =COUNTA(B10:B21) b) =COUNTIF(J10:J21,3) ili =COUNTIF($J$10:$J$21,3) c) =COUNTIF(J10:J21,4) ili =COUNTIF($J$10:$J$21,4) d) =COUNTIF(J10:J21,5) ili =COUNTIF($J$10:$J$21,5) e) =COUNTIF(J10:J21,6) ili =COUNTIF($J$10:$J$21,6) 7. U radnom listu rezultati data je tabela (A10:I21) sa spiskom dece (B10:B21) i njihovim rezultatima na tri testa. U eliji J34 je upisan ukupan broj dece koja su radila testove, dok u elijama J35:J38 je ukupan broj dece koja redom imaju 3 boda, 4 boda, 5 bodova i 6 bodova. Ako elije K35:K38 formatiramo tako da brojevi upisani u njih budu izraeni u procentima bez decimalnih mesta, koju formulu treba uneti u eliju K35, da bismo u elijama K35:K38 (korienjem markera za popunu - Autofilla) procentualno izrazili broj dece koja imaju redom 3 boda, 4 boda, 5 bodova i 6 bodova? Reenje: =J35/$J$34.