excelsesion13

7/30/2019 excelsesion13

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@INTE ACADEMIA Curso de Excel

Sesión 13. Medias

13.1. Introducir los datosIntroduzca primero los siguientes datos en una nueva hoja de cálculo y guárdelo con

el nombre promedio ventas a mano. Este es el número de ventas diarios de cada artículo

durante una semana.

13.2. Calcular los totales

Vamos a calcular el total de ventas.

1. Haga clic en la celda G1.

2. Escriba Media y pulse Intro.

3. Ahora vamos a calcular el total de ventas de la semana. Haga clic en el botón

Autosuma de la barra de herramientas de Excel.

4. Pulse la tecla Intro para aceptar la fórmula. Esta fórmula suma la cantidad de ventas

semanal de cada artículo, pero nosotros queremos calcular la media. Para calcular la

media solo hay que dividir las unidades vendidas entre el total de días. Por ejemplo,

si vendemos en total 20 camisas en los 5 días de trabajo de la semana, es como si

cada día hubiéramos vendido 4 camisas.

45

20=

5. Ahora vamos a calcular la media. Haga clic en la celda G2.

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6. Haga clic detrás de la fórmula en la barra de fórmulas.

7. Escriba lo siguiente tras la fórmula:

/58. Pulse Intro.

9. La fórmula debe tener ahora el siguiente aspecto:

10. Ahora observe la celda G2. Se ha calculado la media: si en total hemos vendido 5

camisas durante 5 días, es como si hubiéramos vendido una camisa cada día.

11. Copie la fórmula hacia abajo haciendo doble clic sobe el pequeño cuadrado en la

esquina inferior derecha de la celda G2.

12. Esta claro que lo que más se vende son las camisetas. Así, puede prever el número

de camisetas que hará en el pedido para la próxima semana.





12.3.Fórmulas estadísticas: promedio

Excel tiene muchas fórmulas que nos hacen el trabajo más fácil. Vamos a usar la

fórmula Promedio para no tener que escribirla manualmente, como acabamos de hacer en

el apartado anterior.

1. Copie los mismos datos iniciales que usó para el apartado anterior y guárdelos con

el nombre ventas con formula promedio.

2. Haga clic en la celda G2.

3. Haga clic en el botón Insertar función de la barra de fórmulas.

4. Se abre la ventana Insertar función, donde puede buscar funciones o elegirlas de

una lista. Haga clic en el cuadro de texto Buscar una función.

5. Escriba lo siguiente:

MEDIA

6. Pulse Intro.





7. Excel busca entre todas las fórmulas aquella que calcule algo parecido a lo que

estamos buscando. En la lista Seleccionar una función , haga clic en la fórmula

PROMEDIO.

8. Haga clic en el botón Aceptar.

9. Se abre la ventana donde podemos introducir los argumentos de una función. Los

argumentos de una función son los números que tenemos que meter para que lafunción se pueda calcular. Por ejemplo, para calcular el promedio hemos de

introducir, al menos dos números. Si queremos calcular una suma hemos de

introducir por lo menos, dos números. Excel es muy listo y detecta que a la izquierda

de donde queremos introducir la fórmula hay una serie de números y los coloca

como argumentos de la función. Observe como en el cuadro Número1 aparece el

texto B2:F2. Esto significa que se va a hacer el promedio de los números desde el

B2 hasta el F2. Además, a la derecha se muestra la serie de números sobre los que

se va a calcular la fórmula. Incluso, en la zona inferior, se nos da el resultado de la

fórmula.





10. Pero nosotros queremos aprender, así que borre el contenido del cuadro Número1.

11. Ahora haga clic en el botón . Ahora puede seleccionar manualmente sobre que

celdas se aplicará la función. Haga clic en la celda B2 y, sin soltarla, arrastre hasta la

celda F2 para seleccionarlas todas.

12. Observe como aparece una barra llamada Argumentos de función que permiteobservar que celdas hemos seleccionado.

13. Una vez que haya terminado, haga clic en el botón para volver a la ventana de

fórmulas.

14. Para terminar de introducir la fórmula, haga clic en el botón Aceptar.





15. Ahora la fórmula queda introducida y se calcula la media.

16. Copie esta fórmula para que se calcule la media para cada artículo.

17. Compruebe que la media da el mismo valor que en el apartado anterior.

12.4. Otra función

Imagine que tiene una lista de 1000 personas a las que tiene que enviar cartas y que

todos los nombres y apellidos están escritos en mayúsculas. Para hacer las cartas,

nuestro jefe nos dice que no se pueden introducir todos los nombres en mayúsculas, sino

que tienen que estar propiamente escritos, la primera letra en mayúsculas y el resto en

minúsculas. Tenemos dos opciones: volver a escribir toda la lista de personas o usar

Excel. Vamos a usar Excel.

1. Cree un nuevo archivo de Excel con el siguiente contenido y guárdelo con el nombre

Lista Clientes .





2. Haga clic en la celda C1.

3. Escriba Apellidos2 y pulse Intro.

4. Ahora mismo está en la celda C2. Haga clic en el botón Insertar función de la barra

de fórmulas.

5. En la ventana de Insertar función, haga clic en la lista O seleccionar una categoría

para desplegarla.

6. Haga clic en la categoría Texto.7. En la lista de funciones pertenecientes a la categoría Texto, haga clic en la barra de

desplazamiento vertical hasta encontrar la función NOMPROPIO.





8. Haga clic sobre esta función para seleccionarla.

9. Haga clic en el botón Aceptar.

10. Ahora tiene que seleccionar el argumento de la función. La función NOMPROPIO

solo tiene un argumento, el texto que quiere modificar. Haga clic en el botón Ir a hoja

de cálculo para activar la hoja de cálculo y seleccionar la celda deseada.

11. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda A2.

12. Pulse la tecla Intro.





13. De vuelta a la ventana Argumentos de la función, pulse de nuevo la tecla Intro para

confirmar.

14. Observe como ahora los apellidos aparecen con la primera letra en mayúscula y el

resto en minúscula.

15. Copie la fórmula hacia abajo.

Ejercicio. Use la misma fórmula para modificar los nombres de las personas para

ponerlos como nombres propios.


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