廃棄物・資源リサイクル業務のシステム 一元化による業務効率化€¦ ·...
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Ver.1.0
廃棄物・資源リサイクル業務のシステム一元化による業務効率化
環境将軍Rのご提案
はじめに
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拝啓 貴社益々御清栄のこととお慶び申し上げます。
この度は貴社のシステムのご検討に際しまして、当社に御提案の機会を賜り、
厚く御礼申し上げます。
当社では、産業廃棄物業界の収集運搬・処理・リサイクル・排出事業者向け
パッケージソフトの開発にて培ってきたノウハウや実績をベースとし、
以下のコンセプトをもって、今回の御提案をさせていただきます。
貴社に最適なシステムの企画・構築・運用を御提案することで、
貴社のベストパートナーとして堅実に御支援させていただきたく存じます。
つきましては、本御提案書を御高覧賜り、当社へ御下命賜りますよう
何卒宜しくお願い申し上げます。 敬具
株式会社JEMS
目次
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■■ １．ご提案の主旨
はじめに・・・・・・・・・・・・・・・
ゴールの共有・確認・・・・・・・・・・
現在の業務フロー・・・・・・・・・・・
環境将軍R導入後の想定業務フロー ・・・
システム導入により期待される効果・・・
環境将軍Rとは・・・ ・・・・・・・・・
システム構成イメージ・・・・・・・・・
■■ ２．環境将軍Rのご紹介
共通機能・・・・・・・・・・・・・・・
営業管理・・・・・・・・・・・・・・・
委託契約書管理・・・・・・・・・・・・
受付管理・・・・・・・・・・・・・・・
配車管理・・・・・・・・・・・・・・・
定期配車管理・・・・・・・・・・・・・
コンテナ管理・・・・・・・・・・・・・
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受入・出荷管理・・・・・・・・・・・・
売掛管理帳票・・・・・・・・・・・・・
請求管理・・・・・・・・・・・・・・・
入金管理・・・・・・・・・・・・・・・
紙マニフェスト管理・・・・・・・・・・
マニフェスト紐付・・・・・・・・・・・
マニフェスト返送管理・・・・・・・・・
電子マニフェスト管理・・・・・・・・・
廃棄物帳簿・・・・・・・・・・・・・・
実績報告書・交付等状況報告書・・・・・
有価在庫管理・・・・・・・・・・・・・
代納管理・・・・・・・・・・・・・・・
運賃管理・・・・・・・・・・・・・・・
拡張性・・・・・・・・・・・・・・・・
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１．ご提案の主旨
ゴールの確認・共有⚫ 業務改善に最も効果的で導入後のスムーズな運用を実現するシステムをご提案するにあたり、
貴社の「ゴール」「ゴール設定の背景」「具体的なニーズ」「希望納期」を共有させて頂きます。以下の内容で問題ないことが確認できましたら、この目標達成に向けシステムの構築を行って参ります。
①貴社の最終的なゴール
②ゴールを設定した背景
③目標達成のための具体的なニーズ
希望納期：
背 景：
④ご希望納期とその背景（※あくまで希望納期であり、納期確定は設計後となります。）
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現在の業務フロー
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※ヒアリング実施後に作成
営業管理
受付・配車管理
販売管理
マニフェスト管理
⚫ 作成したデータを次の業務に引き継いで情報を追記していくため、各業務でのデータの2度打ちを削減します。
環境将軍R導入後の業務フロー例
引合引合先登録
見積作成顧客本登録
配車割当 回収 搬入
受入入力請求書発行
支払明細書発行
入金入力
出金入力
1次マニ入力
1次マニ処分終了登録
紙マニ(2次)入力・紐付
実績報告書出力中間処理
返却日入力（E票）
委託契約書作成
交付状況報告書出力
【凡例】
環境将軍R
システム外
紙マニ返却日入力
処分委託2次マニ最終処分
終了登録
年次処理
収集受付入力
委託契約書送付
顧客カルテ検索
受付
持込受付入力
持込
検収入力
見積提出
運賃入力
在庫管理 出荷入力請求書発行
支払明細書発行
入金入力
出金入力運賃入力
在庫管理
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システム導入により期待される効果
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業務効率化によるコスト削減１
⚫ 営業管理、受付、配車、販売管理、マニフェスト管理、検収管理、在庫管理など廃棄物業界・リサイクル業の
基幹業務を一元管理することで、データをすべての業務で活用し、情報の2度打ちを削減します。
顧客満足度向上による利益拡大２
⚫ システムの活用により、他社との差別化、顧客満足度の向上を図ることができます。
例）契約情報やクレームの管理による問い合わせへの迅速な対応
マニフェストデータを利用した交付等状況報告書の代行発行
取引履歴の可視化による顧客フォロー
契約書・許可証管理によるリスク低減３
⚫ 委託契約書、許可証情報のデータ化により、受付/受入入力時に契約内容との整合性チェックが可能となり、
手間をかけずに契約書・許可証管理が可能となります。
環境将軍R導入による費用削減効果例】： マスタ登録において、年間180万円のコスト削減が想定されます。
■前提条件・現在のマスタ登録にかかる時間…20分/件
（販売管理システム10分+マニフェスト管理システム10分）・環境将軍Rのマスタ登録にかかる時間…10分/件・1か月の登録件数…300件・時給…3,000円
1か月にかかる費用 1年でかかる費用 5年でかかる費用
現在 ¥300,000 ￥3,600,000 ¥18,000,000
環境将軍R導入後 ¥150,000 ¥1,800,000 ¥9,000,000
差額 ¥150,000 ¥1,800,000 ¥9,000,000
環境将軍Rとは・・・
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⚫ 環境将軍Rは、1,000社以上の導入実績を基に開発された、廃棄物/資源リサイクル業に対応した基幹システムです。
⚫ パッケージソフトに搭載する機能を基盤として、貴社オリジナルのカスタマイズや機能追加が可能です。
✓ 貴社の業種・業態に合わせたバージョンから選択できます。
A1 A2 C1 C2 C3 C4 配車将軍 マニ将軍 マニ将Lite
業種
産廃・建廃メイン ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
一般廃メイン ○ ○ ○ ○ ○ ○
資源リサイクルメイン ○ ○
A1 A2 C1 C2 C3 C4 配車将軍 マニ将軍 マニ将Lite
機能
営業管理 ● ●
委託契約・許可証管理 ● ● ● ● ● ● ● ● ●
受付・配車管理 ● ● ● ● ●
コンテナ管理 ● ● ● ● ●
計量管理（入荷・出荷） ● ●
売上・請求管理 ● ● ● ● ● ●
支払・精算管理 ● ● ● ● ● ●
運賃管理 ● ● ● ● ● ●
在庫・検収管理 ● ●
代納管理 ● ●
マニフェスト管理（紙・電子）
● ● ● ● ● ●(一次のみ)
• 機能対応表：貴社の業種・業態に合わせたバージョンを選択できます。
システム構成イメージ
⚫ 自社でのサーバ管理が不要となり、多額の初期費用や、メンテナンスの管理コストなどトータルコストの削減が可能です。
【メリット】• Windowsのバージョンに依存せず、インターネット環境があれば
システムを利用できます。• 安心のバックアップ体制で、重要なデータをお預かりします。• 充実の設備、耐震構造により、災害時も自家発電でいち早く復旧できます。• サーバは冗長化（ミラーリング）されており、
メインサーバがダウンした際はバックアップサーバへ自動切替を行うため、システム運用（業務）が停止するリスクを極限まで下げています。
【デメリット】• インターネットへの接続が切れるとシステムが利用できなくなります。• 処理速度は回線速度に依存します。• お客様の任意では外字登録（特殊文字の使用）はできません。
⚫ 社内にサーバがあるため、外部漏洩のリスクが比較的低くなります。
【メリット】• 社内にサーバを設置するため、集計処理の速度は
クラウド型に比べて若干早くなります。• お客様の任意で外字登録が可能です。
【デメリット】• しっかりとしたバックアップ環境を構築するためには
百万円単位での初期費用が必要となります。• 自社でサーバのメンテナンスを行い続ける管理コストが
かかります。• 各PCにプログラムをインストールするため動作環境はPCのOSや処理スペックに依存し、OS変更の度にバージョンアップ費用が発生します。
⚫ 環境将軍Rのシステム構成としてクラウド型・オンプレミス型がございます。
【弊社データセンター】
Appサーバ（メイン）※将軍プログラムインストール
DBサーバ（メイン）※データ管理用サーバ
【本社】
ハブ
ルーター
インターネット 【拠点A】
ハブ
ルーター
【本社】
データベースサーバ※データ管理用サーバ
ハブ
【拠点A】
ハブ
V
P
N
クラウド型 オンプレミス型
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２．環境将軍Rの機能紹介
共通機能
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顧客情報や取引履歴を一画面で確認し、
問い合わせ対応や受付登録ができます。
顧客カルテ
ユーザーごとに取引先の登録や
売上登録などの画面単位の操作権限を
設定できます。
ユーザーごとの権限設定 マイメニュー登録
売上やマニフェストなど使用頻度が
高い画面をマイメニュー登録し、
すぐに使えます。
ユーザーごとに一覧画面の表示項目を
設定できます。
表示データはCSV出力できます。
一覧画面の項目設定
伝票の新規作成・修正・削除を行った
ユーザーと日時を確認できます。
伝票の利用履歴管理A1
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配車
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営業管理 –見積-
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⚫ 営業段階の取引先に提出する見積を作成・印刷し、
データ共有や受注・失注管理ができます。
• 印刷時は、単価見積と金額見積（それぞれ縦・横）からレイアウトを選べます。
• 契約後の顧客だけでなく、営業段階の新規取引先に対しても、見積作成・管理ができます。
• 見積に対する受注/失注の結果と日付を登録し、受注した見積一覧などの抽出もできます。
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配車
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営業管理 －予実管理－
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⚫ 営業担当者ごとに新規取引先の受注件数や売上金額の目標を設定し、
達成率を管理できます。
• 予実管理では、営業担当ごとに新規契約件数や売上金額の目標を設定し、達成率を算出できます。
• 取引履歴一覧では、営業担当者ごとに過去5回の取引履歴、取引サイクルを確認でき、
取引サイクルの可視化による顧客フォローなど営業情報として活用できます。
取引内容を確認
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配車
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委託契約書管理 －契約書登録・印刷－
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• 送付完了、未返送、返送済などの契約書のステータス管理ができます。
• 契約書データに許可証を紐付け、有効期限が迫った許可証に紐付く契約書を簡単に確認できます。
• 産業廃棄物基本契約書（全産連）、建設廃棄物処理委託契約書（建設六団体）の様式で印刷できます。
⚫ 委託契約書の基本情報やステータス管理、PDFデータ紐付により、
契約書管理を効率化します。
PDFデータ確認
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配車
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委託契約書管理 ー整合性チェックー
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【アラート例】
⚫ 受付、受入、マニフェスト入力時に契約書との整合性を自動で
チェックすることで、手間をかけずに契約外の受け入れを防ぎます。
• 契約書がない、有効期限が切れている、契約外の品目などがある場合にアラートを表示します。
• この排出事業者の委託契約では排出事業場が指定されています。排出事業場の入力がないまま登録しますか？
• 現場が委託契約書に記載されていないか、作業日XXXX年XX月XX日が契約書の有効期間外です。登録しますか？
• 品名が委託契約書に記載されていないか、伝票日付XXXX年XX月XX日が契約書の有効期間外です。登録しますか？
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配車
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• 4つの受付パターンに対応し、収集受付、出荷受付、持込受付、クレーム受付を登録できます。
• 受付データは受入入力・出荷入力・売上/支払入力へ移行できるため、データの重複入力がありません。
受付管理
⚫ 回収依頼や持込予約を登録し、配車担当や工場側との予定を共有できます。 A1
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配車
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配車管理
• 配車状況を視覚的に把握することができ、タッチパネル画面での操作が可能です。
• 受注件数、配車済件数、未配車件数を一目で把握できるため、作業の進捗状況を管理できます。
⚫ ホワイトボード感覚で収集依頼に対して運転者・車輌を割り当て、
⚫ 指示書を発行できます。
クリック操作で割り当て
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配車
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定期配車管理
• 定期回収コースをマスタに登録しておくことで都度コースを作成する手間がなくなり、日々の定期配車作業を簡素化します。
• スポットで発生した回収依頼を臨時で定期回収コースに組み込むこともできます。
• 回収実績を自動集計し、取引先・業者・現場ごとの定期実績報告書を作成できるため、報告書作成の手間がなくなります。
⚫ 事業系一般廃棄物の定期回収における、配車・回収実績登録・売上計上ができます。
ルート回収
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コンテナ管理
• コンテナ管理は、個体管理（どの現場に何番のコンテナを設置しているか）、または、数量管理（自社コンテナをどの現場に
何台設置しているか）を選択できます。
• 購入日や修理日を登録することで、次回の購入時期検討などの資産管理を行うことができます。
⚫ コンテナの設置状況を把握し、
コンテナの紛失・盗難・長期間の滞留防止や資産管理が可能です。
作業完了後に設置・引上など作業内容、コンテナ種類を登録します。
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配車
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受入・出荷管理
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• 受入入力では、廃棄物受入の売上と、有価物仕入の支払を同時に計上できます。
• 出荷入力では、有価物出荷の売上と、処理委託の支払を同時に計上できます。
• 指示計とパソコンを接続することで、重量値をパソコンに取り込んで計量票の出力まで行えます。
⚫ 廃棄物・有価物の受入/出荷時の計量業務、売上/支払計上を
同時に行うことができます。
単品目または複数品目の計量票（A43つ切り）を発行。
滞留登録による複数車輛・複数銘柄の計量、現金取引時の相殺も可能。
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配車
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マニ
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マニL
売掛管理帳票
• 売上元帳は締日別または月初月末、売掛金一覧表は月初月末でそれぞれ出力し取引内容が確認できます。
• 抽出条件に応じて必要なデータを一覧で確認し、伝票単位まで細分化できます。
• 期間内に売上や入金が発生していない業者に対しても、元帳の発行が可能です。
• 集計データは、CSV形式で出力して自由に加工することもできます。
▼売上元帳画面 ▼売掛金一覧表画面
⚫ 売上伝票を基に、売上元帳や売掛金一覧表などの
売掛管理帳票を出力できます。
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配車
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マニ
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• 小計は、業者ごと・現場ごと・小計なしから選択できます。
• 請求書の送付先を設定できるため、取引先と異なる場所に請求書を送付する運用にも対応できます。
請求管理
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⚫ 締日ごとに請求する場合と、
特定の伝票を抜粋して請求する場合に対応した請求管理ができます。
期間締と伝票締を切り替え
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請求
入金
請求先＝入金先
請求先≠入金先（現場に請求し、本社から一括入金など）
請求
入金
請求
入金管理
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• 請求先から入金される場合の消込と、
複数の請求に対して一括で入金される場合の消込に対応しています。
• 消込により、未入金一覧表を作成し、取引先別・営業者別に未入金を確認できます。
⚫ 請求データに対する消込処理を行うことにより、入金状況を把握できます。 A1
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配車
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マニ
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マニL
紙マニフェスト管理
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▼産廃マニフェスト（直行）入力一次画面
• マニフェスト入力のパターン（排出事業者、排出事業場、品目、運搬受託者、
処分受託者などの組み合わせ）を保存できるため、データ入力時に呼び出すことで入力作業を簡素化できます。
• 混合廃棄物の内訳を設定し、マニフェスト入力時に自動で割り振ることができます。
⚫ 直行マニフェスト、積替保管マニフェスト、
建廃マニフェストの印刷・データ管理ができます。
パターン呼出
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配車
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マニフェスト紐付
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• 検索条件を設定して1次マニフェストを抽出し、2次マニフェストと紐付ける1次マニフェストをチェックボックスで選択します。
• 1枚の1次マニフェストに複数の廃棄物種類がある場合、その廃棄物種類ごとに2次マニフェストと紐付けることができます。
• 紙の２次マニフェストと電子の１次マニフェストの紐付も可能です。
⚫ １次と２次の紐付けにより、
１次マニフェストに最終処分情報を自動で反映します。
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マニ
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マニフェスト返送管理
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• 返却日登録により、返却日の管理やマニフェスト返送案内書の印刷ができます。
返送案内書を印刷して同封することで、顧客側のマニフェスト照合確認を簡素化し顧客サービスの向上につながります。
• バーコード付マニフェストを使用すると、バーコードを読み込んだ際に各票の返却日が自動で入力されるため、
返送管理をさらに効率化できます。
⚫ マニフェストの返却状況を管理し、マニフェスト返送案内を出力できます。
マニフェストの返却日を入力。
バーコード付マニフェストでは、バーコードを読み取ると、交付番号、票の種類、日付を自動入力。
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電子マニフェスト管理
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• 連携またはCSV形式で取り込んだ電子マニフェストの2次マニフェストへの紐付けや、集計・報告書作成が可能です。
• 連携すると、環境将軍Rで登録した運搬/処分終了報告がJWNETに反映されるため、JWNETの画面を開く必要がありません。
※JWNETと環境将軍Rの連携には月額費用が発生します。
⚫ JWNETの電子マニフェストを環境将軍Rに取り込み、
紙マニフェストとの統合管理ができます。
①マニフェスト登録
②電子マニフェスト
取得
④終了日反映
【排出事業者】
【貴社】
弊社データセンター
③終了日登録
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• 収集運搬帳簿、中間処理帳簿、運搬帳簿、運搬委託帳簿、処分委託帳簿、最終処分帳簿の6種類の廃棄物帳簿を出力できます。
廃棄物帳簿
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⚫ マニフェストデータを自動で集計し、
法定項目を満たした廃棄物帳簿を自動で作成します。A1
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【実績報告書】
• オプションで様式を追加することで、提出先の様式で作成できるため、加工作業が不要です。
報告書データはCSV出力できるため、自社で提出先の様式に加工することもできます。
【交付等状況報告書】
• フォーマットは、環境省第三様式を利用しています。
• 排出事業者の代わりに作成することで顧客満足度の向上を図ることもできます。
CSV出力が可能なため、貴社で加工したデータを排出事業者に提出することもできます。
実績報告書・交付等状況報告書
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⚫ マニフェストデータを自動で集計し、
実績報告書・交付等状況報告書を自動で作成します。A1
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配車
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【受入時】 【在庫保管時】 【出荷時】
受入品名①
受入品名②
60％
40％
30％
30％
30％
100％
50％
50％
在庫品名①
在庫品名②
在庫品名③
在庫品名④
出荷品名①
出荷品名②
⚫ 日々の受入入力、出荷入力をもとに品名の在庫数量を自動で算出します。
• マスタにて、「受入→在庫管理」および「在庫管理→出荷」の在庫比率を登録すると、
日々の受入・出荷伝票登録から在庫重量を自動で管理します。
• 検収入力を行った場合、在庫には検収前の数量（出荷時の数量）が反映され、請求・支払には検収後の数量が反映されます。
• 在庫管理表を出力し、繰越在庫や在庫単価を把握できます。
有価在庫管理
受入入力
受入品名① 5,000kg
在庫
在庫品名①3,000kg在庫品名②2,000kg
出荷入力
出荷品名① 1,000kg
在庫
在庫品名①2,000kg在庫品名②2,000kg
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代納管理
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⚫ 品物の出荷・納品を他社に依頼した際、
仕入の支払、販売の売上を同時に計上できます。
• 仕入先と出荷先を選択し、受入/出荷それぞれの品名、数量、金額を入力します。
• 代納明細表を出力し、1回の取引における受入・出荷それぞれの品名・数量・金額と差引金額を確認できます。
【自社】
仕入伝票
運賃伝票
【仕入先】 【出荷先】運搬
売上伝票
利益
仕入伝票と売上伝票を同時に登録できます。運賃伝票は別途運賃入力画面での登録となります。
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配車
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マニL
• 受入入力、出荷入力、検収入力、代納入力時にて運賃を登録し、伝票を一括表示することも可能です。
• 集計表・明細表を出力し、委託先からの請求書との内容確認に活用できます。
⚫ 運搬を委託した場合の運賃を登録し、運賃の集計表・明細表を出力できます。
運賃管理
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配車
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拡張性 オプション一覧
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⚫ オプションを追加することで、さらに業務効率化、コスト削減が可能です。
商品名 効果 A1 A2 C1 C2 C3 C4配車将軍
ﾏﾆﾌｪｽﾄ将軍
ﾏﾆﾌｪｽﾄ将軍L
ワークフロー新規取引先の上長の承認登録を行い、事業の入口である会社の営業を統制。
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CTI連携電話をかけてきた相手の顧客情報を自動で表示し、問い合わせ対応や受付業務を効率化。
● ● ● ● ● ● ● ● ●
モバイル将軍連携回収現場でモバイル端末に登録した実績データをリアルタイムで事務所に送信し、事務所での伝票入力を削減。
● ● ● ‐ ‐ ● ● ‐ ‐
ロジこんぱす連携ロジこんぱすと環境将軍Rで一部のマスタ（業者・現場・品名）と、荷積・荷卸の実績データを連携し、事務所での入力作業を削減。
● ● ● ‐ ‐ ‐ ● ‐ ‐
トラックスケール連動台貫重量値を将軍に取り込んでデータ登録や計量票の発行を行い、計量業務を効率化。
● ● ● ● ● ● ‐ ‐ ‐
キャッシャー連動現金取引時のつり銭を自動で払い出し、窓口での現金取引を効率化。
● ● ● ● ● ● ‐ ‐ ‐
電子請求書連携Web上で請求書を作成・送付し、封入の手間や郵送費など請求書の発送コストを削減。
● ● ● ● ● ● ‐ ‐ ‐
オンラインバンク連携オンラインバンクから入金データを取り込んで入金伝票を作成し、入金消込の時間を短縮。
● ● ● ● ● ● ‐ ‐ ‐
風神レポート連携将軍の販売管理データを帳票作成ソフトに取り込んで自社で帳票を作成可能とし、帳票カスタマイズの時間・費用を削減。
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実績報告書各自治体対応提出先の様式で実績報告書を出力して報告書作成時のデータ加工作業を削減し、実績報告書の作成時間を短縮。
● ● ● ‐ ● ‐ ‐ ●●運搬のみ
複数法人管理法人ごとにデータベースを切り分けて複数の法人で同じシステムを利用し、システム導入費を削減。
● ● ● ● ● ● ● ● ●
