femas hr 服務說明
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鋒形科技
★ 台灣第一家 人資系統雲服務品牌 Femas HR
★ 8 年以上人力資源系統開發、顧問經驗★ 提供人事、差勤、排班、薪資、保險、訓練、證照、考核等解決方案
我們服務過的客戶:
(商標屬各客戶版權所有)
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傳統資訊服務 v.s. 雲端服務
資訊系統採購 數10萬 ~ 數百萬不等 以月租/年租方式使用
基礎硬體/網路環境建置 須額外準備硬體,且容易有規格上的限制 無
額外IT人力佈建 要(硬體耗損及防毒) 無
每年系統維護 約為採購金額15%~25% 無
升級費用 通常須要,否則無法享用新功能 無
隱藏費用 硬體損毀/搬遷/… 無
導入評估作業 金額龐大,難以精準評估,決策自然緩慢 計價模式清楚,用多少付多少
傳統資訊服務 雲端服務
雲端服務 ︳ HR的挑戰 ︳ 簽核、薪資︳差勤、排班 ︳
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雲端服務的優勢
• 透明且靈活的計價模式
• 多元化的模組功能組合
• 快速部署使用
• 享用最新的技術與產品
• 節省資訊人員/硬體投資成本
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中小企業更適合雲端服務!!!
• 無須花費高額費用建置系統
• 沒有資訊人員協助也能輕鬆導入
• 配合企業成長,彈性擴充服務模組
• 用多少算多少,每一分錢都花在刀口上
• 不再擔心買到舊產品
• 無形中獲得該專業廠商諮詢服務
雲端服務 ︳ HR的挑戰 ︳ 簽核、薪資︳差勤、排班 ︳
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人事管理的困窘
中小企業人事管理常有以下狀況:
1. 人事單位編制不足
2. 專業知識不足
3. 管理規定複雜
4. 冗雜的資料,處理耗時
5. 對更具價值的績效評鑑、職能提升力不從心
人事淪為公司很重要的 庶務處理者
雲端服務 ︳ HR的挑戰 ︳ 簽核、薪資︳差勤、排班 ︳
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您可能也遇到過。。。
#員工請假單不知道送去哪了
#每天下午花個半天一一核對刷卡與請假資料
#統計請假很花時間,算完又說要改假單了
#員工常加班,還要核對刷卡超累
#公司的薪水規定很複雜,算錯還要被扣錢
#老闆說要看業務部前年的獎金發放紀錄,糗了,不曉得在哪個倉庫裡
#發現每個月20號開始就跟蜜蜂一樣忙個不停
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為什麼做不好人事管理
• 相關投資成本高,短期效益卻不顯著
• 缺乏經驗豐富的人事執行者
• 建立作業流程需動員龐大人力
• 系統所費不貲,中小企業無法負擔
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二代健保複雜性遠超過以往
• 員工跟雇主都要繳補充保費
• 未列入投保薪資基數者,都要繳補充保費
• 兼職所得也要繳補充保費
• 補充保費根據不同的所得類別,有不同算法
• 次年才會追繳,而經辦必須負責
• 年度獎金領取金額超過當月投保薪資4倍時,要繳交補充保費
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思考破解困局之道
尋求專業人資顧問協助
Ø 中長期而言雖具效益,成本也高
Ø以資訊系統匯整人事資訊
Ø藉由e化來達到標準化
提升企業人資e化程度
Ø讓系統來處理例行事務,讓人更專注管理。
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有以下徵兆,提早用 Femas HR
• 你沒有一個正確、集中的人力資源檔案庫
• 難以掌握員工的出勤動向
• 花大量時間核對、計算,而非管理、稽核
• 做報表跟做分析耗時又痛苦
• 管理部人事凍結
• 對於法規、制度的頻繁變動感到困擾
• 公司有擴充打算,卻沒有相關規劃
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主管HR 全體
員工
為何要使用 Femas HR
• 行動管理
• 不用維護
• 不用管理
• 單一費用
• 方案持續升級
• 永遠使用新的軟體
• 服務365天、每天24小時
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Femas HR 有什麼優勢、特色呢?
• 平板電腦也可以通
• 操作界面人性化
• 權限控管細緻
• 不怕電腦中毒、當機
• 集團架構,可跨公司簽核
• 合併報表、分公司報表
• 多國語言可通
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差勤管理可以幫我~
• 自動抓紀錄,判讀異常
• 支援彈性班、緩衝時間、兩頭班
• 支援個別放假日、換休、颱風假
• 參數多、彈性大
• 可換員工編號、身份證號
• 可撤銷還原作業
• 新進人員作業,一次完成
雲端服務 ︳ HR的挑戰 ︳ 簽核、薪資 ︳差勤、排班 ︳
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排班管理很不一樣!
• 支援無限組班別
• 時薪人員可只排上班時間,不定班別
• 用平板電腦也可以排班
• 跨部門成立排班群組
• 不同管理者有不同改班表期限
• 跨組支援
• 員工可查看班表
• 計算排班津貼
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出勤異常綜合判斷
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請假
簽核
申覆
班別班表
打卡 出勤異常
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幫我輕鬆管理表單
• 出勤紀錄• 出勤異常• 差假紀錄• 加班紀錄• 員⼯工差勤• 員⼯工加班• 排班津貼
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集團/多公司架構擴充選項
集團可建立多公司並可分公司管理、統計真正符合企業需求多公司互相調動資料可正確銜接、查詢
支援獨立編制、聯合辦公兩種模式
可分開報稅分開薪轉分開統計…⋯等
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用部門行事曆快速查詢部門動態
可查詢出勤、差假,個人公開行程(如開會)
同仁沒來?原來是請假。如果尚未批准,系統也會顯示「待批示」
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基層單位排定班表、管理中心集中查核
可開放員工上線查詢班表
班別可以自動轉出加班提高效率
排班系統即時統計當日人力
整合薪資可自動計算排班津貼
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用系統真的可以省成本嗎?
請假作業從16分鐘變1分鐘!
Ex: 300人公司,每人每年請假、出差、加班平均約50次若以時薪150來算,則每年省下
積沙成塔,聚少成多
這還只是時間消耗成本,未包含該時間可以⽤用來處理更多事務的機會成本!
雲服務的應用 ︳ 中小企業HR的挑戰 ︳ Femas ︳成功案例
NTD$562,500
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用系統真的可以省成本嗎?
人事檢核出勤、核算薪資從15天變1天!
Ex: 每月節省之時間14天、使用系統後節省之時間成本以日薪1100來算,則每年省下
請了廚師,不該讓他忙著洗碗
還未算該的時間可處理規劃、招募、稽查的機會成本與
因為人工核對、計算錯誤、報表製作產生等摩擦成本
雲服務的應用 ︳ 中小企業HR的挑戰 ︳ Femas ︳成功案例
$184,800
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使用雲服務之後~
• 少掉痛苦、增加效率
• 免去維護、多了彈性
• 減少錯誤,提昇品質
• 降低成本、提高產出
雲服務的應用 ︳ 中小企業HR的挑戰 ︳ Femas ︳成功案例
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協同作業創造更高效能
• 線上請假• 線上核准• 線上駁回• 線上撤銷• 線上報名• 表單追蹤• 自助查詢• 授權查詢
雲服務的應用 ︳ 中小企業HR的挑戰 ︳ Femas ︳成功案例
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雲服務的應用 ︳ 中小企業HR的挑戰 ︳ Femas ︳成功案例
線上簽核可以~
• 特休日數自動顯示、限制超額申請
• 進一步控管婚喪假別
• 表單成批處理
• 請假期間自動由代理人暫代
• 可代理多人請假
• 整合差勤,表單立刻更新數據
• 線上抽單/銷單機制
• 電子郵件通知表單待辦事項
• 免請假,開會期間可啟用代理人
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你真的不用自己算薪水
雲服務的應用 ︳ 中小企業HR的挑戰 ︳ Femas ︳成功案例
• 薪資自動破月,月中調薪自動算
• 薪資結構自訂公式,彈性很大
• 遲到早退扣薪參數化,調整彈性
• 加班費可設定各段加權
• 法院強制扣款、自動分配債權人
• 勞健保補助自動擇優計算
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Femas HR 快又方便
雲服務的應用 ︳ 中小企業HR的挑戰 ︳ Femas ︳成功案例
• 多樣化薪資單
• 薪資單公告、出勤資訊功能
• 離職特休轉發代金機制
• 支援各類所得,並可EXCEL匯入
• 福利金可成批發放,自動依照到職日
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Femas HR也把報表準備好了
• 薪資明細表
• 部門薪資統計表
• 保費統計
• 繳費證明
• 所得稅電子申報
• 所得申報統計
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發薪結果自動出來 : )
處理保費、補助很麻煩?現在只要勾選項目就幫您算好
系統自動計算每月應繳保費
未做滿一個月也會自動算
大幅降低錯誤率提昇效率
自動算投保薪資與保費
連補助也幫你算
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自訂薪資公式、支援各式需求
全勤獎⾦金、
⽇日薪、時薪、
加班費、
⼯工作獎⾦金、
年度全勤、
外勞全勤、
半月全勤、
半月扣薪、
福利⾦金
。。。
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整合差勤、保險、法扣
快速結算薪資與所得稅
加班費、事病假扣薪、保險費、法院強制扣款、試算、調整、結算快速做好又正確
下載Excel可再編輯
自動算出所得稅
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各項報表、統計,可授權查詢
部門薪資明細
可開給高階
主管查詢
當月薪資差異
人員明細清單
可開給財會
稽核人員查詢
還有更多報表…©All rights reserved by Femas 鋒形科技
主管要的薪資報表、薪資單
3分鐘內就準備好了
列印薪資單歷史薪資也可以印
(勞保局如果要)並顯示勞退提撥、事病假明細
隨時統計部門薪資成本
進帳日期
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帳號&⼈人數 20⼈人 50⼈人 80⼈人 100⼈人 200⼈人 500⼈人
差勤 309 699 999 1,099 1,639 2,529
差勤+排班 359 819 1,179 1,299 1,959 3,034
差勤+簽核 679 1,599 2,399 2,698 4,169 7,568
差勤+薪資+簽核 999 2,299 3,399 3,758 5,789 9,988
差勤+簽核+排班 729 1,719 2,579 2,898 4,489 8,073
差勤+排班+薪資 679 1,519 2,179 2,359 3,579 5,454
差勤+簽核+排班+薪資 1,049 2,419 3,579 3,958 6,109 10,493
僅擴充⼈人數,不擴充帳號數 180 450 700 800 1,400 2,700
擴充帳號&⼈人數 1,060 2,450 - 4,000 6,200 -
完全透明的價格! 沒有任何隱藏費用