スキャンサービス利用のご案内 - アカデミーヒルズ · 2017. 3. 25. ·...

◇目次：　　　　　　　Ⅰ　複合機操作方法

①親展ボックスの作成（初回のみ）②文書のスキャンと蓄積

　　　　　　　Ⅱ　文書の取り出し（PC上での操作）

　　　　　　　Ⅲ　使用上の留意点とお願い

◇ 利用方法：複合機にご自身のスキャンデータを蓄積する「親展ボックス」を　　　　　　　　　作成していただき、Webブラウザからダウンロードしていただく　　　　　　　　ご利用形態となります。

◇ 設置場所：平河町ライブラリー　ユーティリティスペース

　　　　　　　　　

ライブラリー事務局

アカデミーヒルズ　スキャンサービスのご利用方法Ⅰ　複合機操作方法

スキャンサービス利用のご案内

平河町ライブラリー　ApeosPort-IV C4470用

Rev.20100701-01

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①親展ボックスの作成（初回のみ）※※※※セキュリティセキュリティセキュリティセキュリティのののの都合上都合上都合上都合上、、、、ごごごご利用者毎利用者毎利用者毎利用者毎にににに親展親展親展親展ボックスボックスボックスボックスをををを作成作成作成作成していただきますしていただきますしていただきますしていただきます。。。。

◆手順１　「登録／変更」を選択します。

◆手順２　「ボックス登録」を選択します。

◆手順３　「（未登録）」と表示されている部分を選択します。

手順３

手順１

手順２

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◆手順４　「アクセス制限」は「設定する」を選択し

　「パスワード」の部分を選択し、複合機本体の

　テンキーを使用して1～20桁のパスワードを

　入力した後「決定」を押下します。

◆手順５　親展ボックスの名称を入力するため、

　「ボックス名称」を選択します。

◆手順６　「ひらがな、カタカナ、記号、英/数」を適宜選択し

　名称を入力した後、「決定」を押下します。

手順６

手順４

手順５

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◆手順７　「保存期間経過文書の削除」を選択します。

◆手順８　「有効」を選択します。

◆手順９　「決定」を押下します。

手順８

手順９

手順７

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◆手順１０　「閉じる」を押下します。

◆手順１１　「閉じる」を押下します。

◆手順１２　「閉じる」を押下します。

手順１０

手順１１

手順１２

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◆手順１３　左図のように親展ボックスが作成されます。

　これで親展ボックスの作成は完了となります。

手順１３

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②文書のスキャンと蓄積

◆手順１　「スキャナー（ボックス保管）」のアイコンを

　選択します。

◆手順２　先ほど設定された「親展ボックス名」を選択します。

◆手順３　複合機本体右側のテンキーを用いて

　先ほどの「親展ボックス」作成時に入力した

　数字1～20桁のパスワードを入力します。

手順３

手順２

手順１

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◆手順４　「確定」を押下します。

◆手順５　ご自身の「親展ボックス」名が青く反転しましたら

　スキャンが可能となりますので、原稿をセットし

　複合機本体の「スタートキー」を押下します。

◆手順６　スキャン中は以下の画面が表示されます。

　全てのスキャンが終了しましたら、複合機本体の

　リセットボタンを押下します。

手順４

手順６

手順５

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◆手順１　Webブラウザを起動し「アドレスバー」に

　「http://10.1.1.251/」と入力後、エンターキーを

　押下しますと左図の画面が表示されます。

◆手順２　「スキャン」のタブをクリックしますと、「親展ボックス」

　の名称一覧が表示されますのでご自身で設定

　された名称をクリックします。

◆手順３　パスワード入力画面に変わりますので、

　先ほど親展ボックス作成時に設定した、数字

　1～20桁のパスワードを入力し「適用」ボタンを

　押下します。

手順１

手順２

Ⅱ文書の取り出し（PC上での操作）

手順３

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◆手順４　取り出す文書のチェックボックスにチェックを入れ、

　「文書取り出し」のボタンを押下します。

　※ファイル形式を「PDF」ではなく、「JPEG」として

　取り出す場合は次項の「手順４・補足」を

　ご参照ください。

◆手順４・補足　ファイル形式を「PDF」ではなく、「JPEG」として

　取り出す場合は

　「文書取り出し」の項目を以下の通り設定します。

1ページ取り出し

→「有効」にチェックを入れる。

ページ番号

→1を入力

取り出しフォーマット

→「TIFF/JPEG」

とします。

※※※※スキャニングスキャニングスキャニングスキャニングのののの際際際際にににに色色色色ののののモードモードモードモードをををを必必必必ずずずず

「「「「フルカラーフルカラーフルカラーフルカラー」」」」としてとしてとしてとしてスキャンスキャンスキャンスキャンをををを行行行行ってくださいってくださいってくださいってください。。。。

◆手順５　文書取り出しのリンクが表示されますので

　クリックします。

手順４

手順４・補足

手順５

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◆手順６　ファイルの保存に関するダイアログが表示されます

　ので適宜保存、またはファイルを開きます。

手順６

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Ⅲ　使用上の留意点とお願い

◇◇◇◇使用上使用上使用上使用上のののの留意点留意点留意点留意点

１．パスワードの設定：　　　「親展ボックス」の作成時は必ずパスワードを設定して下さい。設定せずにスキャンした場合、第三者に内容を閲覧されるおそれがあります。

◇◇◇◇使用上使用上使用上使用上のおのおのおのお願願願願いいいい

１．スキャンサービスは、ご自身の責任の下でご利用下さい。　　出力（プリントアウトおよびコピー）が第三者に閲覧された場合に発生する、ご利用者の　　不利益に関して、当事務局は免責とさせていただきます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ライブラリー事務局

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